UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB

FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORA
LABORATORIO DE AUDITORA
FINANCIERA
TEMA:
ANTICIPOS
INTEGRANTES:
ALCHUNDIA BRAVO ROSA
MOSCOSO DOMO NATALY

ANTICIPOS

Anticipo: Dinero que se adelanta.

En contabilidad los anticipos son
Cobros por anticipado o desembolsos
producidos antes de que un gasto sea
reconocido como efectuado.

ANTICIPOS DE FONDOS

Qu
son
anticip
os de
fondo?

Son recursos
financieros
entregados en
calidad de
anticipos
destinados a cubrir
gastos especficos,
garantas, fondos a
rendir cuentas,
dbitos indebidos
sujetos a reclamo
y egresos
realizados por

QU SITUACIONES
CONSTITUYEN ANTICIPOS?

Anticipo al personal se
utiliza cuando un
Anticipos empleado recibe un
por
adelanto de
remuneraci remuneraciones.
ones

Dicho anticipo representa un

crdito para la empresa entonces
la cuenta de activo Anticipo de
Personal se registra al debe
cuando se otorga el anticipo y se
contabilizar al haber al fin del
perodo cuando el trabajador
normaliza
su
situacin
de
adelanto.

Es una cuenta colectiva, por su

naturaleza es una cuenta
patrimonial del activo, y por su
saldo
es
Deudor.
Est
compuesta por los anticipos de
sueldos otorgados al personal,
y representa un derecho a
favor de la empresa.

TRATAMIENTO CONTABLE
Cuentas relacionadas
Crditos a largo plazo al personal
Crditos a corto plazo al personal

Movimientos al debe
Aumentar al efectuarse las entregas
antes citadas.

Movimientos al haber
Disminuir al compensar los anticipos
con las remuneraciones devengadas.

JUSTIFICACIN

MOTIVO

Fallecimiento de cnyuge

o conviviente, familiares Partida de defuncin

hasta el segundo grado de

consanguinidad, segundo Facturas

de afinidad o primero civil, mortuorios

del cnyuge, compaero o

compaera permanente

Calamidad domstica

REQUISITOS

Hospitalizacin,
enfermedades

Certificado
graves,

familiares
segundo

mdico

o institucin)

tratamientos mdicos
o

gastos

(membretado por la

medicamentos
cnyuge

de

de Facturas

de

gastos

conviviente, hospitalarios o Mdicos.

hasta

grado

el
de

consanguinidad, segundo
de afinidad o primero civil,
del cnyuge, compaero o
compaera permanente.

Estudios

escolares, Certificado de la institucin

secundarios

nivel (pregrado o posgrado), cualquier documento para

Otros destinos

del trabajador o un familiar, pago (para calificacin)

(siempre y cuando se

hasta el primer grado de

evale su necesidad

consanguinidad

de

inmediata

Asuntos
trabajador

legales

tercer educativa o

Recibos

y/o

facturas

(posterior a la concesin)

del Pensiones alimenticias:

-

Notificaciones

(para

calificacin)
- Recibos de pago (posterior
a la concesin)
Trmites de divorcio:
-

Demanda

(para

calificacin)
- Recibos de pago (posterior
Otros

a la concesin)
Otros que al ser evaluados
ameriten

una

atencin

EJEMPLO DE SOLICITUD DE ANTICIPO DE

SUELDO

ANTICIPO A CONTRATISTAS DE
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
Cuando una empresa requiere hacer, por ejemplo, una
obra deconstruccin, generalmente se da un anticipo a
cuenta.

Este adelanto constituye un derecho por cobrar, el cual

ser cobrado en el momento en que la obra sea
recibida ya terminada.

Segn las normas de control interno corresponden a

hechos econmicos con impacto en las disponibilidades
monetarias, entregados en calidad de anticipos de
cualquier naturaleza, de conformidad a lo establecido
en las clusulas contractuales relacionadas con la
forma de pago de los contratos.

ANTICIPO A PROVEEDORES

Entregas a proveedores,
normalmente en efectivo, en
concepto de "a cuenta" de
suministros futuros.
Cuando estas entregas se
efecten a empresas del
grupo, multigrupo, asociadas
u otras partes vinculadas
debern desarrollarse las
cuentas de tres cifras
correspondientes.
Figurar en el activo
corriente.

Movimientos al debe
Aumentarn por las entregas de efectivo a
los proveedores.

Movimientos al haber
Disminuirn por las remesas de
mercaderas u otros bienes recibidos de
proveedores "a conformidad".

FONDOS DE REPOSICIN

Son valores asignados para un fin especfico,

que sern repuestos previa liquidacin parcial y
mediante la presentacin de documentacin
sustentatoria debidamente legalizada y sern
liquidados al cumplirse su objetivo.

CAJA CHICA INSTITUCIONAL Y

PROYECTOS PROGRAMADOS

El uso de fondos
en efectivo debe
implementarse
por razones de
agilidad y costo.
Los pagos con
este fondo se
harn en
efectivo y
estarn
sustentados en
comprobantes
pre numerados,
debidamente
preparados y
autorizados.

El fondo fijo de
caja chica es un
monto
permanente y
renovable,
utilizado
generalmente
para cubrir
gastos menores
y urgentes
denominados
caja
chica.o
El
manejo
utilizacin de un
fondo de caja
chica ahorrar
tiempo y
permitir que las
operaciones de
valor reducido
sean realizadas
oportunamente.

LMITES
Despachos

ministeriales,

o Hasta $500,00 USD

mximas autoridades.
Unidades de produccin
Unidades

de

Hasta $500,00 USD

transporte, Hasta $300,00 USD

abastecimientos,
mantenimiento

y/o

construcciones
Unidades
general

administrativas

en Hasta $200,00 USD

FONDO ROTATIVO: INSTITUCIONAL,

PROYECTOS Y PROGRAMAS

Son valores fijos

asignados para el
cumplimiento de un
fin especfico y se
mantendrn
depositados en una
cuenta bancaria.

Se utilizarn
exclusivamente en
los fines para los
que fueron
asignados; la
cuenta bancaria
ser cerrada una
vez cumplida el
propsito para el
que fue creada.

Estos fondos deben

restringirse al
mnimo posible.

Su reposicin se
realizar a base de
la documentacin
remitida por el
responsable del
manejo del fondo
para su debido
registro.

LMITES

Hasta $300.000,00 USD o el 10% de

la asignacin presupuestal

FONDOS A RENDIR
CUENTAS
Constituyen una cantidad de dinero, destinados
exclusivamente para satisfacer pagos en
efectivo, originados por egresos que derivan del
cumplimiento de una actividad especfica.

Sern asignados al servidor autorizado para

satisfacer gastos que no se pueden atender
normalmente y estn sujetos a liquidacin dentro
del mismo mes en que fueron entregados.

Previa presentacin de la documentacin

debidamente legalizada que respalden los
egresos realizados.