ALUMNO: Ronald Jimnez Len

Administracin
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CONDICIN: Lo que es
Comprende la situacin actual encontrada por el auditor al examinar un rea o actividad.
Es importante que la condicin haga referencia directa al criterio, ya que su propsito es
describir el comportamiento de la entidad auditada en funcin al logro de sus metas expresadas
como criterios.
CRITERIO: Lo que debe ser
Comprende la norma o marco de referencia con la que se compara la condicin. Es tambin la
meta que la entidad est tratando de alcanzar o representa las unidades de medida que
permite la evaluacin de la condicin actual.
Disposiciones aplicables a la entidad:
Leyes
Reglamentos
Politicas internas
Planes Objetivos y metas anuales y mensuales
Normas
Manuales de organizacin y funciones
Otras disposiciones
CAUSAS: Quien, o que lo orgin
Representa la razn bsica por la cual ocurri la condicin, el porqu de la diferencia entre
condicin y el criterio. La simple expresin en el informe de que el problema existe porque
alguien que no cumpli apropiadamente con las normas, es insuficiente para convencer al
usuario del informe.
Dentro de las causas posibles identificadas pueden referirse las siguientes:
Inadecuada segregacin de funciones.
Normas internas inadecuadas, inexistencia u obsoletas.
Carencia de personal o de recursos financieros o materiales.
Falta de honestidad en los empleados.
Insuficiente capacitacin de personal clave.
Falta de conocimiento de las normas
Decisin consciente de desviarse de las normas.
Negligencia o descuido en el desarrollo de tareas
Insuficiente supervisin del trabajo.
Funcionamiento deficiente del rgano de auditora interna.

EFECTO: Diferencia entre lo que es y lo que debe ser

Constituye el resultado adverso o potencial de la condicin encontrada. Generalmente,
representa la perdida en trminos monetarios originada por el incumplimiento en el logro de la
meta.
La identificacin del efecto es un factor importante al auditor, por cuanto le permite persuadir a
la gerencia acerca de la necesidad de adoptar una accin correctiva oportuna para alcanzar el
criterio o la meta
La importancia de un hallazgo es evaluada, generalmente, por su efecto. Los efectos sean
actuales o potenciales en el futuro, en la medida de lo posible, deben exponerse en trminos
monetarios o en nmero de transacciones.

Los efectos pueden tener las caractersticas siguientes:

Uso antieconmico o ineficiente de los recursos humanos, materiales o financieros
Prdidas de ingresos potenciales
Transgresin de disposiciones aplicables a la entidad
Gastos indebidos
Control deficiente de actividades o recursos
Informes financieros inexactos.