viernes, 9 de noviembre de 2012

ORGANIGRAMA

Un organigrama es
una
representacin grfica con elementos geomtricos que representa la estructura
orgnica de una empresa, en ella se visualizan las mltiples relaciones e
interacciones que tienen los diferentes rganos que se presentan en la organizacin,
esta herramienta administrativa tiene como fin mostrar las relaciones jerrquicas
y competencias en una organizacin.
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El organigrama tambin es definido como un modelo adstrato y sistemtico, que
permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organizacin,
el organigrama tiene la particularidad de ser: sencilla, entendible y sobre todo flexible
pues esta caracterstica es muy importante pues permite que la organizacin se
adapte
a
los
cambios
necesarios
dentro
de
su
mbito.
El Organigrama tiene dos finalidades: la primera es que desempea un papel
informativo, al permitir que los integrantes de la organizacin y de las personas
vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus caractersticas generales. La segunda
finalidad es que esta es un instrumento para el anlisis estructural al poner de relieve,
con la eficacia propia de las representaciones grficas, las particularidades esenciales
de
la
organizacin
representada.
En este orden de ideas, se da por entendido que los organigramas son importantes y
de mucha utilidad para las organizaciones, entidades productivas, ONGs, entidades
comerciales, administrativas, polticas, entidades pblicas o privada y en general para
cualquier organismo que necesite ser representado de manera sencilla y entendible
para su propio desarrollo. Todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin de
un organigrama deben conocer cules son los diferentes tipos de organigramas y qu
caractersticas tiene cada uno de ellos.

TIPOS DE ORGANIGRAMA
La administracin como ciencia no es un concepto estable, nico, estndar; es por el
contrario una disciplina social muy dinmica, interdisciplinaria y como estudiante

podra pecar en decir que es muy compleja en su aplicacin; a lo largo de los aos se
ha visto su gran eclecticismo, desde sus primeros pioneros doctrinarios como Henry
Fayol o Frederick Taylor ha evolucionado en prestar soluciones para la empresa;
desde esa perspectiva es necesario mencionar que un organigrama empresarial en
esencia son distintos los unos de los otros, y esto debido a que una organizacin es
distinta
a
las
dems.
En definitiva se puede afirmar que existen diferentes modelos o tipos de plasmar un
organigrama, ya los estudiosos de la administracin como Enrique B.Franklin y Elio
Rafael de Zuani, han dado sus propias clasificaciones unas ms interesantes que
otras, pero de modo sencillo y entendible acerco las siguientes a usted:
POR SU NATURALEZA.Estos tipos de organigramas responde a una composicin con vnculo de
relacin de forma completa o por rea, de igual modo por la relacin de forma
interna o externa de una organizacin con otra semejante. Este grupo se divide
en modelos de organigrama.
Macroadministrativos: Este tipo de organigrama brinda una representacin
en la cual interactan ms de una nica organizacin.

Mesoadministrativos: Es la representacin grfica en la cual se toma a ms

de una nica organizacin, estas son de un mismo sector productivo o
actividad empresarial.

Microadministrativos: representa a una nica organizacin, y pueden

referirse a ella en forma general o global o plasmar alguna de las reas que la
conforman.

POR SU FINALIDAD.Como bien se ha expresado de manera tcita lneas arriba el organigrama

tiene diferentes consecuencias. Esta clasificacin toma como referencia el
beneficio que proporciona el organigrama a los diferentes actores de la
empresa. Estos son los siguientes:
Informativo: Es llamado as porque su estructura tiene como objetivo ser
presentado al pblico en general, este tipo de organigrama es accesible a
personas no muy familiarizadas con ellos, de esta manera estos organigramas
debe ser de manera general o mostrando una estructura global de la
organizacin, as como tambin mostrarse sencilla para su comprensin.

Analtico: Este tipo de organigrama permite observar diferentes aspectos del

comportamiento organizacional, por otra parte refleja una visin macro o global
de la misma, con la finalidad por ejemplo de anlisis para un presupuesto, para
distribuir los trabajadores a las diferentes reas, etc. Estos modelos de
organigramas van dirigidos a personas muy familiarizadas o especializadas en
sus aplicaciones.

Formal: Este modelo es denominado formal por el hecho que se encuentra

aprobada por la Columna vertebral de la organizacin, es decir por la direccin
o por la cabeza de la organizacin, de cualquier modo expresado cuenta con el
instrumento escrito de su aprobacin. Por mencionar un ejemplo, el
organigrama de una Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.) es considerado
organigrama de tipo formal cuando este fuese aprobado por la Junta general
de accionistas.
Ejemplo: Organigrama UNMSM.

http://www.unmsm.edu.pe/transparencia/archivos/organigrama_unmsm_2011.p
df
Informal: Este tipo de organigrama es todo lo contrario al mencionado con
anterioridad (FORMAL), este Se forma a partir de las relaciones de amistad o
de antagonismo o del surgimiento de grupos informales, la diferencia con los
organigramas formales; radica, que este tipo de organigrama no se encuentra
representados en un documento formal aprobado por la cabeza de la
organizacin.

POR SU MBITO.-

Estos tipos de organigrama de cierta manera tratan de reflejar la complejidad

estructural que una organizacin presenta, as pues tenemos General y
Especficos.
Generales: Estos organigramas brindan informacin representativa de la
empresa,
resaltando
cierto
nivel
jerrquico.

Especficos: Estos tipos de organigramas representan una porcin o rea de

la empresa, pero ejemplo en nuestro caso, tratamos de representar el rea de
ventas.

POR SU CONTENIDO.Estos organigramas representan por un lado las posibles relaciones,

funcionalidades, obligaciones o reas de trabajo y la jerarqua de las distintas
reas de la organizacin pero de un modo general, es decir toda la empresa sin
restriccin alguna, por otro lado permiten observar desde una perspectiva
cualitativa a la organizacin.
Integrales: Estos tipos de organigramas presentan a la organizacin de forma
global, es por ello que existe la consenso de que son similares a los
organigrama General, pues ella al igual que su similar expresan la relaciones
de jerarqua o dependencia que existe en la empresa, sin duda es algo
abrumador entonces describirlo, pero la explicacin de este organigrama es
que presenta la empresa de una forma integrada, presentando su jerarqua; yo
lo entiendo as: existen manzanas unas ms deliciosas que otras, unas dulces
otras menos dulces pero al final que expresan la variedad de ellas :manzanas.

Funcionales: Estos tipos de organigramas son muy poco usados por el mismo
hecho de que existen un manual organizacional, la cual de cierto modo
describe la responsabilidad que tiene que tiene cada rea de la empresa;
quizs en organizaciones pequeas sean necesarias este tipo de
organigramas.

POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA:

Estos tipos de organigramas son calificados segn su direccin geomtrica,
teniendo en cuenta siempre la Jerarqua.
Verticales: Estos tipos de organigramas hacen representacin de una
administracin vertical, es decir empezamos en la parte superior del
organigrama con la cabeza de la empresa, llegando a si a los puestos menos
jerrquicos de la organizacin, a mi parecer estos tipos de organigramas
presentan muy poca o escasa comunicacin entre sus miembros sin embargo
son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los
especialistas
en
organizacin
recomiendan
su
empleo.

Horizontales: Este tipo de organigrama representan a una organizacin de

una manera singular, son muy poco usados, en este tipo de organigrama se
presenta a la cabeza de la organizacin a un extremo izquierdo, al(o los)
inmediatos jerrquicos des le coloca del mismo modo, todos como columnas
que
representa
un
mismo
nivel
jerrquica.

Mixtos: Este tipo de organigramas surgen por las combinacin de

organigramas verticales y horizontales de este modo da mucha mayor
posibilidad de plasmar la estructura de una empresa, estos organigramas son
muy utilizados cuando se una organizacin cuenta con un gran nmero de
reas
con
un
mismo
nivel
jerrquico.

OBJETIVOS DE LOS ORGANIGRAMAS

En definitiva los organigramas son muy importantes para toda organizacin, en esta
parte tratare de especificar la importancia para los diferentes actores.
a)Para la direccin.- Facilita el conocimiento de las reas y canales donde se
desarrollan relaciones con las otras unidades que integra la organizacin.
b)Para el personal.- Permite a los trabajadores en general, conocer la ubicacin o
puesto de funcin dentro de la organizacin segn su jerarqua.
c)Para el Pblico.- Tener una visin global de la estructura y posible funcionamiento
de
la
organizacin.

En una perspectiva generalizada, los organigramas facilitan el anlisis y mejoramiento

de la organizacin, los servicios que brinda, mejorar las relaciones entre los cargos y
jerarquas, adicional a ello brinda informacin para otros procesos de gestin.
LIMITACIONES
a)Representa nicamente la estructura formal u oficial, pues es la nica que es
tomada en cuenta por la cabeza de la organizacin, en algunos casos como los
organigramas informales son contados para captar las relaciones informales.
b)Es difcil y muy complejo representar la comunicacin que existen entre los diversos
rganos
que
componen
la
organizacin.
c)En algunos casos por solo ser plasmar las relaciones formales, brindan informacin
incompleta
en
cuanto
a
la
realidad
real
de
la
organizacin.
d)Es necesario que tenga cambios constantes pues estos pierden actualidad.
e)Las relaciones humanas no son susceptibles de reflejarse en el papel aun
pudindolas
definir
y
describir.
f)Se interpreta como barreras de organizacin, pues las jerrquicas ms pequeas se
sentirn menoscabadas en sus relaciones personales.

ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

Tenerse en consideracin la utilizacin de los siguientes elementos y pautas
convencionales.
Las casillas.- Son figuras geomtricas rectangulares que hacen representacin de
unidades de la organizacin. Al interior de ella se debe colocar el nombre de la unidad
o rea que representa.

Las lneas.- Son figuras geomtricas que representan: orden, relaciones de direccin,
asesoramiento, subordinacin, apoyo, control y relaciones consultivas que se
presentan al interior de la organizacin. La lnea principal de la organizacin se
diferenciar de las dems por ser de mayor espesor.

Lneas punteadas entre dos unidades de igual nivel sealan existencia de relaciones
de coordinacin entre ambas.

Los puentes son lneas con un realce semicrculo que son utilizados cuando se cruza
una lnea entre dos unidades que se relacionan.

ORGANOS APOYO: Los rganos de apoyo son aquellas reas de la empresa los
encargadas de normar, ejecutar y evaluar la organizacin y gestin de las acciones
inherentes a los procesos tcnicos de los sistemas administrativos. Entre las ms
comunes
tenemos:

Abastecimiento
Ejecucin
Mantenimiento
Proyeccin
de
secretaria

la

de
la
infraestructura
imagen
institucional(relaciones
general

mesa

de

Contabilidad.
Tesorera.
Personal.
(logstica)
presupuestal.
Seguridad.
institucional.
pblicas,
)
Informtica.
partes.

ORGANOS ASESORIA: Los rganos de asesora son los responsable de asesorar a

la Direccin, a las reas de Gestin y a las Comisiones de Proceso administrativo en
los asuntos de su competencia. Entre ellas tenemos: Planeamiento.

Otras asesoras

Asesora
Tributaria

Presupuesto.
legal.
racionalizacin.
Racionalizacin.

UNIDADES
CON
DIFERENTES
JERARQUAS
Es importante tener en cuenta que un mismo nivel jerrquico son graficados con un
rectngulo del mismo tamao y a la misma altura. rganos de diferente nivel se
graficarn como rectngulos de distinto tamao(a mayor jerarqua, el rectngulo ser
mayor, a menor jerarqua la dimensin del rectngulo ser menor), y a distinta altura.

ORGANIGRAMA
CON
RGANOS
TERRITORIALES
En estos tipos de organigramas es necesario utilizar las denominadas lneas
quebradas cuyo propsito es sealar los rganos desconcentrados con relativa
autonoma del nivel central.

publicado por RICARDO ENRIQUEZ CARO

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Etiquetas: clases de organigramas, modelos de
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