12/01/2015

UTA/ISP/Manufactura Aplicada

 La metodologa 5S se deriva de un sistema japons que

tiene como objetivo poner orden y organizacin en el
lugar de trabajo.
Su fundamento basa en la eficiencia en la organizacin y
cuando estas normas se mantienen. Por lo tanto, la
aplicacin de la metodologa significa encontrar maneras
eficaces de clasificacin (Seiri), poner en orden (Seiton),
limpieza (Seiso), la estandarizacin (Seiketsu) y el
mantenimiento (Shitsuke).
Es el principio para tener una productividad sana y
confortable cada da de trabajo y fundamental para
tener una mayor productividad.

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Mejorar y mantener las condiciones de

organizacin, orden y limpieza en el lugar
de trabajo. As como las condiciones de
trabajo, de seguridad, clima laboral,
motivacin del personal y eficiencia y, en
consecuencia: Calidad, Productividad y
competitividad de la organizacin.

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 SEIRISELECCIN: Consiste en identificar y separar los

materiales necesarios de los innecesarios y en
desprenderse de stos ltimos.
SEITONORDEN: Consiste en establecer el modo en que
deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios,
de manera que resulte fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos
y reponerlos.
SEISOLIMPIEZA: Consiste en identificar y eliminar las
fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se
encuentran siempre en perfecto estado.
SEIKETSU-ESTANDARIZACIN:
Consiste
en
distinguir
fcilmente una situacin normal de otra anormal,
mediante normas sencillas y visibles para todos.
SHITSUKE-DISCIPLINA Y HBITO: Consiste en trabajar
permanentemente de acuerdo con las normas
establecidas.
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 Elegir un rea piloto para aprender la metodologa.

Elegir Equipo y Facilitador. El facilitador es la persona encargada
de impartir la formacin y proporcionar al equipo los medios
necesarios.
El xito de la tarea requiere un fuerte compromiso por parte de la
direccin y una dedicacin de recursos, principalmente tiempo
durante las tres primeras S.
La implantacin se extiende de forma progresiva al resto de reas
de la organizacin.
Dedicacin.-No deben subestimarse los medios personales
requeridos para desarrollar un proyecto de 5S. En gran medida, el
tiempo a dedicar por los participantes en el proyecto depender
de la situacin de partida de la organizacin o empresa y del nivel
de profundidad que se persiga en su ejecucin.
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 La direccin es la mxima responsable del Programa.

Ser un experto conocedor de la metodologa 5S, formarse
continuamente y aprovechar todas las oportunidades de
aprendizaje que se presentan y especialmente ser un buen
dinamizador de equipos.
Clasificar el lugar de trabajo para eliminar elementos, tales como
papeles y maquinaria/equipo que no sean necesarios.
Revisar y luego quitar todas las aplicaciones o procesos que sean
una prdida de tiempo, como el software complejo o una
maquina de impresin.
Mantener actualizada la informacin, los procesos, el software,
la maquinaria y los elementos necesarios en la estacin de trabajo.
Configurar la estacin de trabajo (orden), poniendo en prctica
sistemas de almacenamiento adecuados.
Arreglar armarios y cajones .
Pedir ayuda profesional a un especialista en TI o un proveedor
para crear documentacin en lnea ms simple y sistemas de
almacenamiento de informacin.
Identificar espacios de almacenamiento, para facilitar la
identificacin y recuperacin de informacin y artculos.
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 Limpiar regularmente estaciones de trabajo.

Asigna responsabilidades mediante la creacin de un
registro en el que cada persona lleve a cabo
diferentes tareas.
Establecer canales de comunicacin sencillos
mediante la creacin de carteleras o el uso de notas
adhesivas a fin de organizar las tareas.
Estandarizar cambios realizados creando polticas y
directrices de mejores prcticas.
Publica estas directrices en una cartelera para que
todos puedan verlas.
Mantn la nueva cultura de orden y organizacin.
Recompensa
a
aquellos
que
contribuyen
significativamente a las mejores prcticas establecidas
y los que desarrollan nuevas formas de aplicacin de
la metodologa.
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 La implantacin de las 5S se basa en el trabajo en

equipo.
Permite involucrar a los trabajadores en el proceso
de mejora desde su conocimiento en el puesto de
trabajo.
El manejar el programa de 5 S comienza con la
gente, es importante el entrenamiento para que el
personal siga buenos hbitos de hacer las cosas
bien.
Los trabajadores se comprometen, se valoran sus
aportaciones y conocimientos.
La mejora continua se hace una tarea de todos.
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Manteniendo y mejorando asiduamente el nivel

de 5S conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD
que se traduce en menos productos defectuosos,
menos averas, menos accidentes, menor nivel de
existencias o inventarios, menos movimientos y
traslados intiles, menor tiempo para el cambio
de herramientas, entre otros aspectos.
Mediante la Organizacin, el Orden y la Limpieza
logramos un mejor lugar de trabajo para todos,
puesto que conseguimos: ms espacio, orgullo
del lugar en el que se trabaja, mejor imagen ante
nuestros clientes, mayor cooperacin y trabajo
en equipo, mayor compromiso y responsabilidad
en las tareas, mayor conocimiento del puesto.
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1.- Se comienza con unas sesiones de formacin que

resultan absolutamente necesarias para comprender
la finalidad de lo que se va a hacer, motivar al equipo,
definir nuevos conceptos, etc.
2.- A continuacin se visita de forma activa y
estructurada el lugar de trabajo para comprobar la
necesidad de mejora en la fase que se est llevando a
cabo, hablando de hechos y "tocando" aquello que
estamos sometiendo a 5S. Se rellenan plantillas, se
toman fotografas y se realizan actividades de
ejecucin fsica.
3.- La siguiente etapa es una actividad creativa y
resolutiva en la que se toman decisiones y se formulan
acciones para corregir las situaciones problemticas
identificadas durante la visita al rea de trabajo.
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Hacia el final de todo el proceso, se

emprenden acciones para reforzar la
situacin conseguida tras las mejoras
implantadas, actuando sobre las
causas de los problemas para evitar
su repeticin y documentando la
forma
de
proceder.

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