Planeamiento

Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse

en el futuro considerando diferentes alternativas en el curso de las
opciones y decidir cual de ellas es la mejor

ELEMENTO:
Objetivo
Cursos alternativos de accin
Eleccin
Futuro

Naturaleza de la planificacin
Aspectos principales
Su contribucin al propsito y objetivos
Su supremaca en tareas
Su generalizacin
La eficacia de los planes resultante
IMPORTANCIA
Propicia el desarrollo de la empresa
Mantiene una mentalidad futurista
Reduce al minimo los riesgos
Promueve la eficencia al eliminar improvisacin
Las decisiones se basan en los hechos no en emociones

 Caracteristicas
Proceso permanente y continuo
Orientada hacia el futuro
Tecnica cclica, repetitiva y sitematica
Tecnica de cambio
y motivacion

 Ventajas
Reuiqeren actividades con orden y
propsito
Seala la necesidad de cambios
futuros
Contesta a preguntas y que paso
si
Proporcionar bases para el control
Ayuda al gerente a obtener status

Desventajas
Esta limitada por la exatitud
Exede a su contribucin real
Barreras psicolgicas
Ahoga la iniciativa
Limitado valor practivo

Principios de planeacion

Principio de universalidad: tiempo, personal , materia , presupuesto

Principio de racionalidad:deben tener objetivos para poder lograrse
Principio de precisin:deben ser precisas debido a que rigen acciones
Principio de flexibilidad: tener un margen para los cambios que surjan
Principio de unidad: debn tener uno solo para cada funcion y todos debn estar
cordinados e integrados
Principio de factibilidada: lo q se planee debe ser realizable
Principio de compromiso: deber ser en periodo de futuro previniendo, por
acciones
Principio de factor limitante: deben ser suficientemente habilitados para ver
factores limitantes
Principio de inherencia: si se va a cumplir los objetivos

Partes del proceso de planeacin

1. Fines: escificar metas y objetivos
2. Medios: elegir polticas, programas, procedimientos para alcanzar
objetivos
3. Recursos: determinar tipos y cantidades de recursos que se
necesitapara las actividades
4. Realizacion: disear procedimientos para toma de decisiones
5. Control: disear procedimiento para preveer o detectar los erroes
y asi prevenirlos

Pasos de la planeacion
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Conciencia de oportunidades
Establecimiento de objetivos
Consideracion de premisas
Determinacion de cursos alternativosde accin
Evaluacion de cursos alternativos de accin
Seleccin de un curso de accin
Formacion de planes derivados
Expresion numrica de los plenes a travs de proesupuesto

Tecnicas y herramientas de planeacin

Sirve para que el administrador las utilice y asi pueda tomar
decisiones adecuadas
1. Manuales(folletos y carpetas)
2. Diagrama de flujo(secuencias empleado de procedimiento
3. Grafica de ganti
4. Analisis de redpert (ruta critica)
5. Arbol de decisin (forma secuencias planificar

Factores para tomar encuenta para una

pequea empresa
Ambiente externo: mejora su posicin competitiva, aumenta la eficiencia
operativa y gana batallas en economa
Analisis de ambiente externo
1. Rastreo
2. Pronostico
3. Evaluacion
Ambiente econmico
Ambiente poltico
Ambiente social
Ambiente tecnolgico

 Ambiente interno
1. Recursos : insumos de proceso de produccion
2. Capacidades: capacidades de una empresa para aprovechar los
recuros
3. Aptitudes centrales distingue la empresa a nivel competitivo y
reflejando su personalidad