Qu es y para qu sirve Excel

2007?
Es una hoja de clculo es un programa que es capaz de
trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva.

Calculadora o Excel 2007?

Ejemplos:
clculo de intereses al realizar un prstamo
Declaracin de renta

LA PANTALLA INICIAL
Barra:
Ttulo
Acceso rpido
Banda de opciones
Tecla alt
Minimizar- doble click en cualquier pestaa
Barra de frmulas
Barra de etiquetas
Barra de desplazamiento

ENTORNO DE EXCELL
COLUMNAS

BARRA DE FRMULAS

CUADRO DE
NOMBRES
CELDAS

CONTROLADOR
DE RELLENO

FILAS

ETIQUETAS

INSERTAR HOJAS DE CLCULO

CONCEPTOS DE EXCELL
LIBRO DE TRABAJO tienen la extencin .xls
HOJA DE CLCULO rea donde se trabaja,
formado por 16348 columnas y 1,048,576 filas
INTRODUCIR DATOS: redactar y posteriormente
dar intro o teclas de movimiento o cuadro de
aceptacin
MODIFICAR DATOS:
Si se esta en la celda a modificar pulsar F2
Sino, combinacin de teclas ctrl + z

MOVIMIENTO RPIDO MEDIANTE

COMBINACIONES

 EJERCICIO 1

TIPOS DE DATOS
VALORES CONSTANTES
NMEROS
0-9
signos especiales

+ - , delante de los nmeros se ignoran

() , un nmero () se considera negativo
/ , fracciones, debes introducir un 0 antes de la fraccin
% , porcentaje
E e , notacin cientfica, ejemplo 3E2 = 300
, moneda

FECHA U HORA: fechas entre los aos 1929 y 2029 slo los

ltimos dgitos del ao, sino se escribe ao completo

TEXTO

 FRMULAS: es una secuencia formada por valores

constantes, referencias a otras celdas, nombres funciones u

operadores (*, +, -, Seno, Coseno, etc.). Siempre debe
empezar por el signo =.
TIPOS DE OPERADORES

ARITMTICOS: + - * / % ^
TIPO TEXTO: & (concatenar texto )
RELACIONALES : < > = <= >= <> (comparar valores y proporcionar
valor lgico)
REFERENCIA: 2 tipos
RANGO: indicado por 2 puntos, ejemplo A2:A7
UNIN: indicado por una coma, una valores de 2 o ms celdas
A2,A7

FUNCIONES: frmula especial escrita con anticipacin y

acepta valores, realiza el clculo y devuelve el resultado

ERRORES EN LOS DATOS

OPERACIONES CON ARCHIVOS

Guardar libro de trabajo: ubicacin y nombre
Crear automticamente copias de seguridad botn

office guardar como herramientas opciones

generales

Cerrar 1 libro de trabajo o todos los libros de trabajo

Crear nuevo libro de trabajo ctrl+u

TIPOS DE ERRORES
#####: cuando el ancho de la columna no es suficiente o se

utiliza una fecha u hora negativa

#NUM!: argumento incorrecto, como sumar textos
#DIV/0!
#NOMBRE?: excell no reconoce el texto de la frmula
#N/A!: un valor no esta disponible para una funcin o
frmula
#REF!: referencia de celda no vlida
#NULO!: se especifica una interseccin de 2 reas que no
se intersectan

Usar plantillas nuevo plantillas instaladas

Crear plantillas
Abrir desde escritorio
Para relacionar en una frmula los distintos valores que
vamos a utilizar en un clculo, tenemos que usar
operadores. Los operadores bsicos de Excel son:
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICACIN
/ DIVISIN
Combinacin de esas operaciones

 Orden de prioridad

El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los

clculos bsicos que encuentra en una misma frmula es:
1) Clculos entre parntesis
2) Multiplicacin y divisin
3) Suma y resta

Ejercicio 4

REFERENCIAS Y NOMBRES
REFERENCIAS: son enlaces a un lugar, es decir,

cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos

estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el
contenido de B1.
Existen 3 tipos de referencias:
RELATIVA: Cambia la frmula al copiarla a otra celda

 ABSOLUTA: No cambia la frmula al copiarla a otra

celda

MIXTA: Combinacin de los 2 tipos de referencias

anteriores

Referencias a otras hojas o libros

Referencias a otras hojas

Ejemplo1: Hoja2!A2
Ejemplo2:Prctica1!A2
Referencias a otros libros
Ejemplo: '[presupuesto 2007]Hoja1'!B2
EJERCICIO 8

FORMATOS

1.-copiar formato
2.-fuente
3.-Grupo alineacin de contenido y orientacin de celdas o

rangos, Combinar y centrar, ajustar texto

4.-Grupo Nmero: nos sirve para dar formatos a los
nmeros, aumentar o disminuir decimales
5.-Estilos: condicional y como tabla, estilos de celda
6.-Grupo Celdas: alto y ancho de fila

 Ejercicios sobre formatos

FRMULAS Y FUNCIONES
Una funcin es una frmula predefinida por Excel

2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms

valores y devuelve un resultado que aparecer
directamente en la celda o ser utilizado para calcular
la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1,argumento2,...,argumen
toN).

Siguen las siguientes reglas:

Si la funcin va al comienzo de una frmula debe

empezar por el signo =.

Los argumentos o valores de entrada van siempre
entre parntesis. No dejes espacios antes o
despus de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes
(nmero o texto), frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por una coma ,
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

 Funciones sin argumento:

=HOY() devuelve la fecha actual (del sistema)
=AHORA() devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)
Funciones cuyo argumento es un rango de celdas:
=SUMA(A1:B15) rango de celdas.
=SUMA(A1;B15) dos celdas especificadas.
=PROMEDIO(A1:B15) calcula el promedio de las celdas
especificadas en el rango.
=MAX(A1:B15) devuelve el MAYOR valor numrico que
encuentra en el rango especificado.
=MIN(A1:B15) devuelve el MENOR valor numrico que
encuentra en el rango especificado.

Precedencia de los operadores

Precedencia

mxima
es el
parntesis

Insertar funcin con el asistente

Pestaa frmulas insertar funcin

Botn autosuma

FUNCIONES BSICAS
Sin argumento
=HOY() fecha actual del sistema
=AHORA() fecha y hora actual del sistema
=SUMA(A1:B5) suma rango de fechas
=SUMA(A1,B5) suma solo los valores de las celdas
sealadas
PROMEDIO(A1:B3) promedio del rango de celdas
MAX(A1:B5) mayor valor numrico del rango de celdas
MIN(A1:B15) menor valor numrico del rango
especificado

Ejercicios funciones bsicas

FUNCIONES PARA CONTAR DATOS

=CONTAR(A1,A20) : conocer la cantidad de celdas con

datos numricos
=CONTARA(A1,A20) : conocer la cantidad de celdas
con datos alfanumricos
=CONTAR.BLANCO (A1,A20): conocer la cantidad de
celdas vacas
=CONTAR.SI (A1,A20, >=72)

FUNCIN LGICA SI
=SI(prueba lgico, valor verdadero, valor falso)

FUNCIN LGICA Y/O

La funcin Y devuelve VERDADERO si se verifican

todas las condiciones planteadas en el argumento. Si se

verifica una sola de las condiciones, devuelve FALSO
La funcin O devuelve VERDADERO si se verifica
una sola de las condiciones planteadas en su
argumento. Si no se verifica ninguna condicin,
devuelve falso

Ejercicios de funciones lgicas