Sal Hernndez Ramrez

IMT-703

Matrcula: 12001824

Administracin del Tiempo

La administracin del tiempo, es uno de los recursos ms apreciados.
La administracin del tiempo consiste en ordenar y sistematizar los periodos de
dedicacin de las actividades cotidianas que realizas frecuentemente.
El tiempo es un bien que no se puede ahorrar, solamente pasa y es imposible de
recuperar.

Para aprender a valorar el tiempo, es necesario:

Identificar metas, objetivos y prioridades.

Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y planificacin
del tiempo.
Seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas.
Lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo.

Eficiencia: (accin, fuerza y produccin) Es la capacidad de disponer de alguien

o de algo para conseguir un objetivo con el mnimo de recursos posibles.

Eficacia: Hace referencia a la capacidad de la persona para lograr lo que se

propone. Ser eficaz significa hacer las cosas bien, con los mejores mtodos
posibles para lograr el objetivo.

Efectividad: (ejecutar, llevar a cabo u obtener como resultado) Es hacer que el

tiempo rinda y los niveles de bienestar aumente, ya que se sentir que se est
cumpliendo con las actividades cotidianas de manera eficiente.

Control del tiempo: La esencia de la administracin del tiempo no est en

vigilar nuestro reloj constantemente, en mantener horarios rgidos, o en completar
cualquier tarea en el menor tiempo posible.

Sal Hernndez Ramrez

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Lo urgente e importante: Son actividades que de no ser atendidas, veramos

amenazada nuestra existencia hoy.
Toda actividad que presiona sobre nosotros y signifique una gestin orientada a
resolver problemas, enfrentar crisis, etc.

Lo importante no urgente: Representa el desarrollo de las capacidades para

mejorar la respuesta a desafos futuros.
Son cuestiones que si bien estn ms lejanas en cuanto a horizonte de tiempo
para su resolucin, son las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro.

Los roba-tiempos
Lo urgente, no importante: Son todas las interrupciones, imprevistos,
reuniones no planificadas, etc. Representan deseos y necesidades de las dems
personas que se transforman en solicitudes explcitas hacia nosotros y nos
distraen de las tareas urgentes e importantes e importantes, no urgentes.

Lo no urgente, no importante: Son actividades de evasin, trivialidades,

ocio no planificado, prdidas de tiempo, etc. Estas actividades pueden acarrear
una crisis por falta de previsin y preparacin adecuada para enfrentar nuestros
problemas.

Sal Hernndez Ramrez

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Mitos y Enemigos del Tiempo

Ahorita recupero el tiempo

Saber decir que no

Actividad excesiva

Hombre equipo

Indispensable

Desperdicios del tiempo

Redes sociales

Vicios

ltima persona es el ms trabajador.

Enfoque de tiempo de respuesta y tiempo discrecional.

Uno de los mitos sobre el manejo del tiempo, es el creer que trabajar con rapidez,
nos va a ser ms eficientes.
La solucin radica en la toma de decisiones sobre las prioridades y esas
decisiones convertirlas en acciones.

Sal Hernndez Ramrez

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Tiempo de Respuesta
Es el que obliga a estar en funcin de dar respuesta a lo que presenta y que no
sabemos por anticipado, es simultneo, impredecible y disperso.
ENFOQUE:

Juntas

Visitas

Llamadas telefnicas

Agotamiento

Retrasos

Tiempo Discrecional
Es el tiempo controlado, focalizado, el que se puede decidir y se concreta la
atencin solamente en una cosa.
ENFOQUE:

Planes semanales
Grficos de organizacin del tiempo
Citas
Listas de actividades
Satisfaccin
Productividad

Sal Hernndez Ramrez

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Ciclo de Productividad
La reingeniera de procesos, fue cambiando aspectos cualitativos y cuantitativos
en los procesos productivos. Esto dio lugar en desarrollar la gestin total de la
productividad.
Incluye mtodos como:
TQM: Manufactura de Calidad Total.-Consiste en involucrar a todos en todas las
cosas.
TPM: Mantenimiento Productivo Total.- Filosofa japonesa que quiere eliminar las
perdidas asociadas con paros, calidad y costos.
Just in time.- Se trata de entregar materias primas o componentes a la lnea de
fabricacin de forma que lleguen "justo a tiempo.

Principio 90/10 de Covey.

El 10% de la vida est relacionado con lo que te pasa, nosotros realmente no
tenemos control sobre el 10% de lo que nos sucede.
El restante 90% est determinado por lo forma en que reaccionas a eso que
pasaEste 90% es diferente. Solamente t lo determinas.

Ley de Parkinson
El trabajo crece hasta ocupar todo el tiempo disponible para su realizacin.
Una tcnica con buen resultado, sera establecer objetivos diarios. Cada maana
identificar 3-5 cosas que deban estar hechas por la tarde antes de terminar la
jornada.
Tenemos ocho horas de jornada laboral por delante, nuestro cerebro se relaja,
perdemos el tiempo en actividades de poco valor.
Cuando sentimos la presin de la falta de tiempo, limtate a lo imprescindible- a
ser posible a ese 20% de actividades que te proporciona el 80% de los resultados