TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

SE CARGAN O DEBITAN :
Los gastos o egresos
Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

SE ABONAN O ACREDITAN :
Los ingresos de todo tipo
Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

COMPRAS DE MERCANCAS
CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

INGRESOS POR INTERESES

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
EFECTOS POR PAGAR

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- Vende mercancas y cobra al contado.

Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR

10

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

11

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

12

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

SUELDOS Y SALARIOS
BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC

13

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos

14

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE

15

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

16

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

CUENTAS POR PAGAR

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

17

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

DEVOLUCION EN VENTAS
CUENTAS POR PAGAR

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

18

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

19

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo

20

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Las prdidas
Los costos
D Gastos H
+
-

Las ganancias

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.

21

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

22

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

23

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

24

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

25

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

26

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :

NACE CON :

CRECE CON :

27

DISMINUYE CON :

SU SALDO :

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.

28

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CAJA
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.

29

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

CUENTAS POR PAGAR

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

30

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS

31

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

32

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos

33

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

34

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS

1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

35

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS

36

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

CUENTAS POR PAGAR

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

37

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

38

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias

39

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :

40

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

41

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :

42

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

43

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

EFECTOS POR COBRAR

INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

44

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

45

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo

NACE CON :
Un Cargo

CRECE CON :
Un Cargo

46

DISMINUYE CON :
Un Abono

SU SALDO :
Deudor

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA

47

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR

48

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :

49

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO

50

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

51

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo

52

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- El pago de una deuda por la empresa

3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

2.- El cobro de una deuda

3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

53

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS

1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

54

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

55

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.

56

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuentas Deudoras :
Cuenta Acreedora :

CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

57

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias

58

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :

59

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

60

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :

61

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

62

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

EFECTOS POR COBRAR

INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

63

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

64

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo

NACE CON :
Un Cargo

CRECE CON :
Un Cargo

65

DISMINUYE CON :
Un Abono

SU SALDO :
Deudor

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA

66

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR

67

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :

68

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO

69

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

70

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo

71

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- El pago de una deuda por la empresa

3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

2.- El cobro de una deuda

3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

72

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS

1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

73

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

74

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.

75

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuentas Deudoras :
Cuenta Acreedora :

CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

76

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias

77

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :

78

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

79

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :

80

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

81

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

EFECTOS POR COBRAR

INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

82

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

83

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo

NACE CON :
Un Cargo

CRECE CON :
Un Cargo

84

DISMINUYE CON :
Un Abono

SU SALDO :
Deudor

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA

85

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR

86

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :

87

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO

88

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

89

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo

90

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- El pago de una deuda por la empresa

3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

2.- El cobro de una deuda

3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

91

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS

1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

92

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

93

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.

94

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuentas Deudoras :
Cuenta Acreedora :

CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

95

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias

96

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :

97

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

98

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :

99

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

100

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

EFECTOS POR COBRAR

INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

101

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

102

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo

NACE CON :
Un Cargo

CRECE CON :
Un Cargo

103

DISMINUYE CON :
Un Abono

SU SALDO :
Deudor

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA

104

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR

105

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :

106

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO

107

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

108

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo

109

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- El pago de una deuda por la empresa

3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

2.- El cobro de una deuda

3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

110

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS

1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

111

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

112

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.

113

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuentas Deudoras :
Cuenta Acreedora :

CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

114

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias

115

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :

116

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

117

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :

118

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

119

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

EFECTOS POR COBRAR

INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

120

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

121

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo

NACE CON :
Un Cargo

CRECE CON :
Un Cargo

122

DISMINUYE CON :
Un Abono

SU SALDO :
Deudor

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA

123

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR

124

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :

125

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO

126

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

127

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo

128

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- El pago de una deuda por la empresa

3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

2.- El cobro de una deuda

3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

129

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS

1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

130

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

131

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.

132

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuentas Deudoras :
Cuenta Acreedora :

CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

133

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias

134

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :

135

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

136

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :

137

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

138

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

EFECTOS POR COBRAR

INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

139

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

140

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo

NACE CON :
Un Cargo

CRECE CON :
Un Cargo

141

DISMINUYE CON :
Un Abono

SU SALDO :
Deudor

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA

142

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR

143

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :

144

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO

145

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

146

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo

147

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- El pago de una deuda por la empresa

3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

2.- El cobro de una deuda

3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

148

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS

1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

149

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

150

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.

151

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuentas Deudoras :
Cuenta Acreedora :

CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

152

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias

153

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :

154

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

155

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :

156

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

157

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

EFECTOS POR COBRAR

INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

158

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

159

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo

NACE CON :
Un Cargo

CRECE CON :
Un Cargo

160

DISMINUYE CON :
Un Abono

SU SALDO :
Deudor

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA

161

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR

162

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :

163

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO

164

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

165

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo

166

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- El pago de una deuda por la empresa

3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

2.- El cobro de una deuda

3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

167

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS

1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

168

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

169

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.

170

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuentas Deudoras :
Cuenta Acreedora :

CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

171

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias

172

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :

173

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

174

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :

175

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

176

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

EFECTOS POR COBRAR

INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

177

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

178

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo

NACE CON :
Un Cargo

CRECE CON :
Un Cargo

179

DISMINUYE CON :
Un Abono

SU SALDO :
Deudor

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA

180

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR

181

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :

182

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO

183

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

184

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo

185

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- El pago de una deuda por la empresa

3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

2.- El cobro de una deuda

3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

186

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS

1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

187

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

188

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.

189

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuentas Deudoras :
Cuenta Acreedora :

CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

190

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias

191

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :

192

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

193

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :

194

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

195

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

EFECTOS POR COBRAR

INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

196

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

197

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo

NACE CON :
Un Cargo

CRECE CON :
Un Cargo

198

DISMINUYE CON :
Un Abono

SU SALDO :
Deudor

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA

199

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR

200

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :

201

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO

202

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

203

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo

204

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- El pago de una deuda por la empresa

3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

2.- El cobro de una deuda

3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

205

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS

1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

206

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

207

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.

208

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuentas Deudoras :
Cuenta Acreedora :

CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

209

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias

210

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :

211

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

212

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :

213

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

214

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

EFECTOS POR COBRAR

INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

215

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

216

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo

NACE CON :
Un Cargo

CRECE CON :
Un Cargo

217

DISMINUYE CON :
Un Abono

SU SALDO :
Deudor

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA

218

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR

219

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :

220

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO

221

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

222

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo

223

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- El pago de una deuda por la empresa

3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

2.- El cobro de una deuda

3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

224

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS

1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

225

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

226

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.

227

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuentas Deudoras :
Cuenta Acreedora :

CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

228

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias

229

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :

230

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

231

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :

232

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

233

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

EFECTOS POR COBRAR

INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

234

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

235

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo

NACE CON :
Un Cargo

CRECE CON :
Un Cargo

236

DISMINUYE CON :
Un Abono

SU SALDO :
Deudor

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA

237

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR

238

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :

239

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO

240

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

241

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo

242

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- El pago de una deuda por la empresa

3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

2.- El cobro de una deuda

3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

243

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS

1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

244

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

245

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.

246

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuentas Deudoras :
Cuenta Acreedora :

CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

247

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias

248

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :

249

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

250

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :

251

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

252

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

EFECTOS POR COBRAR

INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

253

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

254

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo

NACE CON :
Un Cargo

CRECE CON :
Un Cargo

255

DISMINUYE CON :
Un Abono

SU SALDO :
Deudor

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA

256

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR

257

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :

258

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO

259

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

260

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo

261

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- El pago de una deuda por la empresa

3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

2.- El cobro de una deuda

3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

262

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS

1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

263

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

264

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.

265

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuentas Deudoras :
Cuenta Acreedora :

CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

266

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias

267

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :

268

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

269

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :

270

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

271

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

EFECTOS POR COBRAR

INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

272

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

273

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo

NACE CON :
Un Cargo

CRECE CON :
Un Cargo

274

DISMINUYE CON :
Un Abono

SU SALDO :
Deudor

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA

275

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR

276

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :

277

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO

278

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

279

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo

280

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- El pago de una deuda por la empresa

3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

2.- El cobro de una deuda

3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

281

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS

1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

282

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

283

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.

284

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuentas Deudoras :
Cuenta Acreedora :

CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

285

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias

286

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :

287

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

288

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :

289

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

290

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

EFECTOS POR COBRAR

INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

291

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

292

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo

NACE CON :
Un Cargo

CRECE CON :
Un Cargo

293

DISMINUYE CON :
Un Abono

SU SALDO :
Deudor

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA

294

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR

295

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :

296

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO

297

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

298

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo

299

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- El pago de una deuda por la empresa

3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

2.- El cobro de una deuda

3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

300

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS

1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

301

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

302

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.

303

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuentas Deudoras :
Cuenta Acreedora :

CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

304

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.
En lo tocante a las cuentas REALES :
DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias

305

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo
Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

NACE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

CRECE CON :
Un Cargo
Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

DISMINUYE CON :
Un Abono
Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

SU SALDO :
Deudor
Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :

306

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR

307

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :

308

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :
1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

309

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Deudora :
Cuenta Acreedora :

EFECTOS POR COBRAR

INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.
Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

310

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO
Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por
igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del
Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;
representndose la misma as :
A=P+C
Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o
despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las
siguientes maneras :
C=AP
P=AC
APC=0

TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyes
del Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas.
De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es
decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una o
varias cuentas.
Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de los
comerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones
que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es el
Deudor ...
De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de
CARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;
o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

311

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

En lo tocante a las cuentas REALES :

DEBE CARGARSE O DEBITARSE :
Los aumentos de los Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital

DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

Las disminuciones de Activos
Los aumentos de los Pasivos
Los aumentos de Capital
Las Cuentas de Valuacin

Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :

D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H
+
- +
+
+
Con respecto a las cuentas NOMINALES :
SE CARGAN O DEBITAN :
SE ABONAN O ACREDITAN :
Los gastos o egresos
Los ingresos de todo tipo
Las prdidas
Las ganancias
Los costos
D Gastos H
+
-

D Ingresos H
+

Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

Clase de Cuenta
Los Aumentos son
Las Disminuciones son
Activo
Cargos
Abonos
Valuacin de Activo
Abonos
Cargos
Pasivo
Abonos
Cargos
Capital
Abonos
Cargos
Ingresos
Abonos
Cargos
Ganancias
Abonos
Cargos
Gastos
Cargos
Abonos
Prdidas
Cargos
Abonos
EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa
2.- El pago de una deuda por la empresa
3.- Algn costo
4.- Un gasto
5.- Una prdida
6.- Una deuda a favor de la empresa

EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :

1.- La salida de un Activo
2.- El cobro de una deuda
3.- Un ingreso
4.- Reembolso de algn gasto
5.- Alguna ganancia
6.- Contraer una deuda

PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR :

Qu entra?
Quin recibe?
Quin pierde?
Quin queda debiendo?

PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

Qu sale?
Quin entrega?
Quin gana?
A quin le queda debiendo?

Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :
CUENTA DE :
Activo

NACE CON :
Un Cargo

CRECE CON :
Un Cargo

312

DISMINUYE CON :
Un Abono

SU SALDO :
Deudor

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Pasivo
Capital
Gastos
Ingresos

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Abono
Un Abono
Un Cargo
Un Abono

Un Cargo
Un Cargo
Un Abono
Un Cargo

Acreedor
Acreedor
Deudor
Acreedor

REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.
REGLA 2 :
El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR.
REGLA 3 :
El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
REGLAS PARA EL ACTIVO
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL PASIVO
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA EL CAPITAL
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS INGRESOS
1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE
2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER
REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS
1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).
Cuenta Deudora :
COMPRA DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Vende mercancas y cobra al contado.
Cuenta Deudora :
CAJA

313

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
BANCO

COMPRA VENTA DE MERCANCAS A CREDITO :

1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCAS
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS

COMPRA VENTA DE ACTIVOS A CRDITO :

1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.
Cuenta Deudora :
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR

BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

DEPSITOS :
1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
CAJA
2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR COBRAR
RETIROS :
3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR

314

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cuenta Acreedora :

BANCO

INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS :
1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR ALQUILER
PAGOS DE DEUDAS :
1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
PAGOS DE GASTOS :
1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO

DEVOLUCIONES :
EN VENTAS :
1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.
Cuenta Deudora :
DEVOLUCION EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
EN COMPRAS :
1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su
valor.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS
3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR PAGAR
Cuenta Acreedora :
DEVOLUCIN EN COMPRAS

PAGO Y COBRO DE INTERESES :

PAGO :

315

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
CAJA
3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR INTERESES
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
COBRO :
1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.
Cuenta Deudora :
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
INGRESOS POR INTERESES

DESCUENTOS :
EN COMPRAS :
1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.
Cuenta Deudora :
COMPRAS DE MERCANCIAS
Cuentas Acreedoras :
DESCUENTOS EN COMPRAS
CAJA
EN VENTAS :
1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
VENTAS DE MERCANCAS
2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.
Cuentas Deudoras :
CAJA
DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR COBRAR

PAGO DE GASTOS GENERALES :

1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valor energa elctrica.
Cuenta Deudora :
SERVICIO DE ELECTRICIDAD
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.
Cuenta Deudora :
GASTOS POR ALQUILER
Cuenta Acreedora :
BANCO
3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.
Cuenta Deudora :
SUELDOS Y SALARIOS
Cuenta Acreedora :
BANCO

316

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.

Cuenta Deudora :
GASTOS DE IMPUESTOS
Cuenta Acreedora :
CAJA
5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.
Cuenta Deudora :
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora :

CAJA

PRESTAMOS :
RECIBIDOS :
1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
CUENTAS POR PAGAR
2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.
Cuenta Deudora :
CAJA
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.
Cuenta Deudora :
BANCO
Cuenta Acreedora :
EFECTOS POR PAGAR
OTORGADOS :
1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.
Cuenta Deudora :
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta Acreedora :
CAJA

317

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE