ACTIVIDAD 25 Y 26

1- Qu entiendes por importar datos?

R:

Cuando se importan datos, se coloca una copia de esos datos en una tabla nueva o existente sin que
se modifique el archivo de origen.

2-Para qu sirve la opcin de exportar datos en Access?

R:
Si tiene intencin de almacenar en Access algunos o todos los datos contenidos en una o varias hojas de
clculo de Excel, debera importar el contenido de la hoja de clculo en una base de datos de Access nueva o
existente. Cuando importa los datos, Access crea una copia de los datos en una tabla nueva o existente, sin
modificar el archivo de origen de Excel.

3- Menciona los pasos que tienes que seguir para importar un archivo:

. Abre la base de datos a la que le quieres agregar algn objeto como tablas, informes, formularios o
consultas.
. Ahora selecciona la pestaa Datos externos, una vez all seleccionar una opcin de la seccin Importar.
. Aqu podemos seleccionar qu tipo de archivo contiene los datos que queremos importar. Si quieres
importar objetos de una base de datos a otra slo tienes que hacer clic en el botn Access.
.Se abrir la siguiente ventana de dialogo.
.Con el botn examinar buscamos el archivo que queremos importar. Si te fijas, Access nos da dos opciones:
.Elegimos la primera
. Aqu tienes que seleccionar la tabla que quieres importar a la base de datos que tienes abierta en este
momento.
Ya seleccionada la tabla que quieres importar das clic en aceptar.

4-Menciona los pasos que tienes que seguir para exportar un archivo:

En el grupo Exportar, seleccionamos la opcin Excel. Esto har que la tabla de Access la convirtamos a una
tabla de Excel.
Llegaremos al siguiente cuadro de dilogo donde le diremos dnde queremos guardar, el nombre que
asignaremos y el formato.

Es todo, slo aparecer una ventana de confirmacin.

El archivo ya est en formato de Excel, al buscarlo y abrirlo estar del siguiente modo: