Actividad 21 y 22

1.Qu es una tabla?

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros,
en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres
de los campos) y las dems filas contienen los datos almacenados.
2. Cules son los puntos que debes de considerar para planear una lista?
Identifica el propsito de la lista.
Determina el tipo de informacin que debe contener la lista.
Planea la estructura de la lista.
Determina los campos que conforman un registro.
Anota los nombres de los campos.
Los nombres de los campos pueden tener hasta 255 caracteres de longitud.
Los nombres de campo aparecen en la primera fila de una lista.
Determina cualquier formato especial de nmero que requiera la lista.
Casi todas las listas contienen texto y nmeros.
3. Cules son los pasos que tienes que seguir para modificar una tabla?
Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear
directamente los nuevos valores en la tabla, o bien podemos utilizar un
formulario de datos. Esta segunda opcin viene muy bien sobre todo si la
lista es muy grande.
Un formulario de datos es un cuadro de dilogo que permite al usuario
escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).

Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para

que est activa, y pulsar en el icono Formulario, el cual por default, no est
en la cinta de opciones por lo que habr que agregarla tal como lo vimos al
inicio de este mdulo.
4. Qu es el estilo de la tabla?
Una forma fcil de dar una combinacin de colores a la tabla que resulte
elegante, es escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la
pestaa Diseo de la tabla.
En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros
aspectos, como que las columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o
se muestre un resaltado especial en la primera o ltima columna. Las bandas
y resaltados dependern del estilo de la tabla. Por lo dems, a cada celda se
le podrn aplicar los colores de fuente y fondo, fondo condicional, etc.,como
a cualquier celda de la hoja de clculo.
5Cmo puedes ordenar una tabla de datos?
Una forma fcil de dar una combinacin de colores a la tabla que resulte
elegante, es escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la
pestaa Diseo de la tabla.
En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros
aspectos, como que las columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o
se muestre un resaltado especial en la primera o ltima columna.
Las bandas y resaltados dependern del estilo de la tabla.
Por lo dems, a cada celda se le podrn aplicar los colores de fuente y fondo,
fondo condicional, etc.,como a cualquier celda de la hoja de clculo.
Seleccionando un nivel y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo,
aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenacin de este nivel. Los
datos se ordenarn, primero, por el primer nivel de la lista, y sucesivamente
por los dems niveles en orden descendente.
En la parte superior derecha tenemos un botn Opciones..., este botn sirve
para abrir el cuadro Opciones de ordenacin dnde podremos especificar
ms opciones en el criterio de la ordenacin.

6Cules son los pasos a seguir para crear una tabla?

Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas) que queremos incluir en
la lista.
SeleccionarTabla en la pestaa Insertar.
Aparecer a continuacin el cuadro de dilogo Crear tabla.
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo
podemos hacer ahora.
Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras
(recomendado), activaremos la casilla de verificacin.
La lista tiene encabezados.
Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de dilogo, podemos ver que en la banda de opciones
aparece la pestaa Diseo, correspondiente a las Herramientas de tabla:
Y en la hoja de clculo aparece en rango seleccionado con el formato propio
de la tabla.