UNIDAD II

MICROSOFT PROJECT 2010

(SEGUIMIENTO DEL
PROYECTO) Y MICROSOFT
VISIO 2010
Competencias
Realiza el seguimiento y control de proyectos y adems modela y simula
procesos utilizando las herramientas de Microsoft Visio de acuerdo a su perfil
profesional.

Capacidades:

Asigna tasas variables y horas extras a los recursos de un proyecto.

Crea lneas de base para realizar el seguimiento de avances de proyecto.
Crea filtros personalizados de tareas y recursos de un proyecto.
Realiza ordenamiento de tareas y recursos de un proyecto.
Crea tablas personalizadas, vistas e informes analizando la informacin obtenida para
diferentes proyectos.
Analiza y usa las tablas de valor acumulado de un proyecto de acuerdo a su avance en
el tiempo.
Evala y analiza los indicadores de valor acumulado del proyecto.
Realiza el seguimiento y control de proyectos de acuerdo a la especialidad.
Identifica los elementos del entorno de Visio 2010.
Crea vnculos y grficos de datos a los diagramas de Visio 2010.
Planifica eficientemente las tareas de un proyecto.

Actitudes
Valora positivamente el software Microsoft Visio 2010 como herramienta de aplicacin

en los procesos de construccin de conocimientos en la elaboracin de diagramas.

Valora el seguimiento y control del proyecto asi como la simulacin de procesos en
ciclo de vida del proyecto.

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Elas Aguirre 933 Fono 481614
cpead_cis@crece.uss.edu.pe

 Demuestra flexibilidad e iniciativa en el uso y manejo de Software de aplicacin en

cada una de sus labores universitarias.

Demuestra en el trabajo colaboracin y trabajo en equipo, socializando los
aprendizajes.

II UNIDAD

Microsoft Project 2010

CAPACIDAD

Asigna tasas variables y horas extras a los recursos de un proyecto.

Crea lneas de base para realizar el seguimiento de avances de proyecto.
Crea filtros personalizados de tareas y recursos de un proyecto.
Realiza ordenamiento de tareas y recursos de un proyecto.
Crea tablas personalizadas, vistas e informes analizando la informacin
obtenida para diferentes proyectos.
Analiza y usa las tablas de valor acumulado de un proyecto de acuerdo a
su avance en el tiempo.
Evala y analiza los indicadores de valor acumulado del proyecto.
Realiza el seguimiento y control de proyectos de acuerdo a la
especialidad.
Identifica los elementos del entorno de Visio 2010.
Crea vnculos y grficos de datos a los diagramas de Visio 2010.
Planifica eficientemente las tareas de un proyecto.

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MICROSOFT PROJECT 2010

Tema N 13
Gestin avanzada de Costos

Tasas variables aplicadas a los recursos

Creacin de una nueva tabla de costo.
Determinacin de horas extras del proyecto.

CAPACIDADES

Asigna tasas variables y horas extras a los recursos de un proyecto.

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GESTIN AVANZADA DE COSTOS

Hasta ahora hemos visto cmo podemos asignarle a los recursos lo referido a su
Tasa, Tasa hora extra y Costo/Uso; pero en este apartado veremos especficamente;
como generar:

Tasas variables aplicadas a los recursos.

Creacin de una nueva tabla de costo.

Tasas variables aplicadas a los recursos

Las tasas variables se refieren especficamente a que se puede programar un recurso

para que de acuerdo a una o varias fechas especficas sus tasas automticamente
varen sin la necesidad de esperar que llegue la fecha determinada; ojo esto es
independientemente a la tarea a la que se asigna.
Para poder realizar esta programacin debemos seguir los siguientes puntos:
1.

Colocarnos en la vista Hoja de recurso

2.

Haga clic en el recurso y, en la lista, seleccione Informacin.

3.

En el cuadro de dialogo la Informacin del recurso, haga clic en la ficha

Costos.

4.

En las tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A (predeterminado), en la

primera lnea aparecen por defecto los valores iniciales ingresados en la hoja de
recursos.

5.

Si queremos ingresar nuevas tasas en la columna Fecha efectiva, introduzca la

fecha cuando el cambio de tasa quiere que surta efecto.

6.

En las columnas Tasa estndar, Tasa hora extra y Costo por uso, considere
los nuevos valores a ingresar.

7.

Para especificar una tasa de cambio que se produce en otra fecha, en las filas
adicionales de las tablas de tasas de costo.

Lo que se acaba de indicar se muestra en la imagen siguiente:

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Debemos aclarar que dentro del proyecto ese recurso ser medido en base a las tasas
iniciales ingresadas; una vez que se llegue la fecha indicada en la tasa de costos ese
recurso proceder a ser medido segn su nueva tasa ingresada (entonces se obtendr
como costo del recurso la suma de los dos clculos ingresados).
Creacin de una nueva tabla de costos
Las tablas de costos se refieren especficamente a que se puede programar un
recurso para que de acuerdo al tipo de tarea a la que sea asignado; este sea medido
de acuerdo a una tabla de costo especfica.
Para poder realizar esta programacin debemos seguir los siguientes puntos:
1.

Colocarnos en la vista Hoja de recurso

2.

Haga clic en el recurso y, en la lista, seleccione Informacin.

3.

En el cuadro de dialogo la Informacin del recurso, haga clic en la ficha

Costos.

4.

En las tablas de tasas de costo, puede observar diferentes fichas: A

(predeterminado), B, C, D, E (existen un mximo de 5 tablas de costos para
cada recurso); en la tabla predeterminada en la primera lnea aparecen por
defecto los valores iniciales ingresados en la hoja de recursos.

5.

Si queremos ingresar nuevas tablas de costos simplemente seleccionamos las

siguientes pestaas que acompaan a la predeterminada (B, C, D, E).

6.

En las columnas Tasa estndar, Tasa hora extra y Costo por uso, considere
los nuevos valores a ingresar para la nueva tasa de costo seleccionada.

7.

En el siguiente punto veremos la forma de cmo se utilizan las tablas de costos

para un recurso especfico con respecto a las tareas a la cual fue asignada.

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Lo que se acaba de indicar se muestra en la imagen siguiente:

Ahora ingresamos las tasas para la Tabla de costos B

De esta manera hemos configurado 2 tablas de costos para el mismo recurso; as se

pueden configurar los siguientes 3 tablas C, D, E.
Asignacin de tabla de costos a los recursos
Para la asignacin de la tabla de costos tomaremos el siguiente ejemplo:
Crear un proyecto con 2 tareas y 2 recursos; estas tareas las vamos a vincular y
vamos a realizar la asignacin de recursos como se muestra en la figura siguiente:

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Vamos a la vista Uso de recursos y podr observar que aparece cada recurso
acompaado de las tareas a la cual ha sido asignado; por ejemplo el recurso
denominado recurso ha sido asignado a 2 tareas;

Ahora vamos a realizar la configuracin para que un recurso sea medido utilizando
diferentes tablas de costos en tareas diferentes; para lo cual damos doble clic sobre la
tarea y aparece una nueva ventana en la cual asignaremos la Tabla de costo A y
damos clic en aceptar; segn lo mostramos a continuacin:

Lo mismo pasos lo hacemos para la siguiente tarea, pero ahora asignaremos la Tabla
de costo B

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