Identificacin, Impacto y Proyeccin del riesgo

Identificacin del Riesgo

Un mtodo para identificar riesgos es crear una lista de comprobacin de
elementos de riesgo. La lista se puede usar para identificar riesgos y se enfoca
en un subconjunto de riesgos conocidos y predecibles en las siguientes
categoras:

Tamao del producto (PS). Riesgos asociados con el tamao del

software a construir o modificar.
Impacto en el negocio (BU). Riesgos asociados por las limitaciones
impuestas por la administracin o el mercado.
Caractersticas del cliente (CU). Riesgos asociados con la sofisticacin
del cliente y la habilidad del desarrollador para comunicarse con l.
Definicin del proceso. Riesgos asociados con el grado de definicin del
proceso y su seguimiento.
Medio ambiente de desarrollo (DE). Riesgos asociados con la
disponibilidad y calidad de las herramientas que se van a emplear en la
construccin del producto.
Tecnologa a construir (TE). Riesgos asociados con la complejidad del
sistema y la tecnologa punta que contiene el sistema.
Tamao y experiencia de la plantilla (ST). Riesgos asociados con la
experiencia tcnica y de proyectos del equipo que va a realizar el
trabajo.

La Fuerza Area de USA tiene otro enfoque para identificar riesgos y evitarlos y
requiere que el administrador del proyecto identifique los controladores de
riesgo que afectan a los componentes de riesgo. Los componentes de riesgo
son:

Riesgo de rendimiento. Grado de incertidumbre de que el producto

cumpla con sus requisitos y se adecue para su uso pretendido.
Riesgo de costo. Grado de incertidumbre del presupuesto del proyecto.
Riesgo de soporte. Grado de incertidumbre de la facilidad del software
para corregirse, adaptarse y ser mejorado.
Riesgo de la planeacin temporal. Grado de incertidumbre de la
planeacin y que el proyecto se entregue a tiempo.

El impacto de cada controlador de riesgo se divide en cuatro categoras,

despreciable, marginal, crtico y catastrfico.

Proyeccin o estimacin del riesgo

Para cada riesgo intenta medir la probabilidad y las consecuencias de que

ocurra. El jefe de proyecto realiza cuatro actividades de proyeccin de riesgo.

Establecer la probabilidad del riesgo.

Definir las consecuencias del riesgo.

Estimar el impacto del riesgo en el proyecto y el producto. Hay tres

factores que afectan a las consecuencias probables de un riesgo, si
ocurre:

Naturaleza. Son los problemas que pueden pasar si ocurre el riesgo.

Alcance. Combina la severidad o gravedad del problema y su

distribucin (el porcentaje del proyecto que es afectado o cuntos
clientes sern perjudicados).

Tiempo. Considera cundo y por cunto tiempo se dejar sentir el

impacto del riesgo.

Estimar la exactitud global de la proyeccin del riesgo.

La tcnica ms sencilla para la proyeccin del riesgo es desarrollar una tabla

de riesgo. Para elaborarla hay que seguir los siguientes pasos:

En la primera columna se listan todo los riesgos en desorden.

En la segunda columna se pone la categora del riesgo.

En la tercera columna se pone la probabilidad estimada del riesgo.

Puede ser estimada por consenso, o individualmente y sacar un
promedio.

En la cuarta columna se pone el impacto del riesgo, 1 - catastrfico, 2 crtico, 3 - marginal, 4 - despreciable.

La quinta columna apunta a un plan RM3 o RMMM (plan de reduccin,

supervisin y administracin del riesgo).

Se ordena la lista por probabilidad e impacto.

Se dibuja una lnea de corte. Los riesgos que queden encima de la lnea
sern a los que se les preste atencin. Los que queden debajo de la
lnea sern reevaluados y tendrn una prioridad de segundo orden.

Evaluacin del riesgo

Evaluacin de riesgo es uno de los pasos que se utiliza en un proceso de

gestin de riesgos
El riesgo de un proyecto se puede definir como la variabilidad de los flujos de
efectivo reales respecto a los estimados. A mayor variabilidad mayor riesgo, la
distribucin de probabilidad en el caso que el riesgo pueda ser medido en
trminos de probabilidad permite visualizar dicha variabilidad, as como el uso
de la estadstica especficamente el uso de estadgrafos de dispersin.
Es la actividad fundamental que la Ley establece que debe llevarse a cabo
inicialmente y cuando se efecten determinados cambios, para poder detectar
los riesgos que puedan existir en todos y cada uno de los puestos de trabajo de
la empresa y que puedan afectar a la seguridad y salud de los trabajadores.
Esta evaluacin es responsabilidad de la Direccin de la empresa, aunque
debe consultarse a los trabajadores o a sus representantes sobre el mtodo
empleado para realizarla; teniendo en cuenta que ste deber ajustarse a los
riesgos existentes y al nivel de profundizacin requerido. Para empezar, es
recomendable examinar los accidentes, enfermedades y dems daos
derivados del trabajo que hayan acontecido en los ltimos aos y de los que se
tenga constancia.
El objetivo fundamental de la evaluacin es minimizar y controlar debidamente
los riesgos que no han podido ser eliminados, estableciendo las medidas
preventivas pertinentes y las prioridades de actuacin en funcin de las
consecuencias que tendra su materializacin y de la probabilidad de que se
produjeran.
La evaluacin de riesgos es una actividad que debe ser realizada por personal
debidamente cualificado y su procedimiento de actuacin debe ser consultado
con los representantes de los trabajadores.
La evaluacin de riesgos es una tarea que debe ser llevada a cabo por
personas que tengan la formacin legalmente requerida y que sean trabajador
designado por la Direccin de la empresa o formen parte del Servicio de
prevencin propio o ajeno. Tal actividad debiera realizarse con la participacin
del personal expuesto a los riesgos con la finalidad de recoger su opinin y
poder contrastar con lo observado.
Aunque la actividad evaluadora sea realizada por un servicio de prevencin
ajeno, es importante que una persona de la empresa est implicada en el
seguimiento y control de tal actividad.
El anlisis de riesgos antes del inicio de cualquier actividad debera ser
reflexin obligada y base consustancial de la propia calidad del trabajo a
realizar y difcilmente ello puede ser transferido a personal ajeno. La reunin
inicial del mando intermedio con sus trabajadores para verificar que stos
conocen los riesgos a los que pueden estar expuestos y las medidas
preventivas a adoptar en una nueva actividad o tarea es algo bsico para evitar
accidentes, fallos y errores.

La evaluacin de riesgo es probablemente el paso ms importante en un

proceso de gestin de riesgos, y tambin el paso ms difcil y con mayor
posibilidad de cometer errores. Una vez que los riesgos han sido identificados y
evaluados, los pasos subsiguientes para prevenir que ellos ocurran, protegerse
contra ellos o mitigar sus consecuencias son mucho ms programticos.
Parte de la dificultad en la gestin de riesgos es que la medicin de los dos
parmetros que determinan el riesgo es muy difcil, por lo cual se dice que es
un proceso subjetivo. La incertidumbre asociada a la medicin de cada uno de
los dos parmetros (L y p) es por lo general grande. La gestin de riesgo
tambin sera ms simple si fuera posible contar con una nica mtrica que
refleje en la medicin toda la informacin disponible. Sin embargo esto no es
posible, ya que se trata de medir dos cantidades. Un riesgo con gran magnitud
de perdida o dao y una baja probabilidad de ocurrencia debe ser tratado en
forma distinta que un riesgo con una reducida magnitud de perdida o dao y
una alta probabilidad de ocurrencia. En teora los dos riesgos indicados poseen
una idntica prioridad para su tratamiento, pero en la prctica es bastante difcil
gestionarlos cuando se hace frente a limitaciones en los recursos disponibles,
especialmente tiempo para llevar a cabo el proceso de gestin de riesgo.

Estrategias frente al riesgo

1. Reactivas, cuyo mtodo es evaluar las consecuencias del riesgo cuando
este ya se ha producido (ya no es un riesgo) y actuar en consecuencia.
Este tipo de estrategias acarrea consecuencias negativas, al poner el
proyecto en peligro.

2. Preactivas, que aplican el mtodo de evaluacin previa y

sistemtica de los riesgos y sus posibles consecuencias, a la
par que conforman planes de contingencias para de evitar y
minimizar las consecuencias.
Consecuentemente, este tipo de estrategias permite lograr un menor tiempo de
reaccin ante la aparicin de riesgos impredecibles. Se considera que la
estrategia mas factible para enfrentar los riesgos es la preactiva y se considera
necesario la realizacin de los anlisis de riesgos de forma temprana,
sistemtica, formal y profunda.