Sistema Academico

Capitulo
V
Propuesta del Sistema de Registro Acadmico
_________________________________________________________
CAPITULO V
Propuesta del Sistema de

Registro Acadmico
Capitulo
V
Propuesta del Sistema de Registro Acadmico
_________________________________________________________
5.1 Ciclo De Vida Del Desarrollo De Sistemas

El ciclo de vida de desarrollo de Sistemas se puede definir como
un conjunto de actividades que los analistas, diseadores
y usuarios
realizan para desarrollar e implementar un sistema de Informacin, en

el sentido ms amplio Un sistema es un conjunto de componentes que
interactan entre s para lograr un objetivo comn.
Los Sistemas desde su inicio hasta su desaparicin, tienen varias
etapas desde cuando surge una necesidad de reunir informacin,
determinando
su
anlisis,
diseo
programacin,
permitindoles
mejoras para las nuevas aplicaciones y continuas revisiones hasta su

finalizacin.
Los sistemas que interactan con su medio ambiente reciben
entradas y producen salidas se denominan como sistemas abiertos, en
contrast aquellos
que no interactan con el medio ambiente se
conocen como sistemas cerrados. Para
tal caso el Sistema que
mecaniza el Registro Acadmico del Instituto Nacional Prof. Francisco

Ventura Zelaya de Santa Rosa de Lima se caracteriza como un sistema
abierto.
Todo sistema presenta una seria de fases que proporciona su
CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DE SISTEMAS.
5.1.1 El anlisis del sistema

Consiste en conocer las actividades que se realizan dentro de la
Empresa o Institucin a la cual se esta aplicando, con el propsito de
mejorarla con mtodos y procedimientos ms adecuados ya sea para la
creacin de un sistema o satisfacer necesidades de uno ya existente.
Por consiguiente el analista hace un proceso de clasificacin
interpretacin de hechos y diagnostico de problemas
y empleo de la
informacin
al
para
recomendar
129
mejoras
sistema.
Capitulo V Propuesta del Sistema de Registro Acadmico

130
_________________________________________________________
El diseo de Sistemas
Es el proceso de planificar, reemplazar
organizacional
o complementar un sistema
existente y consiste en poner en prctica el anlisis
realizado, desarrolla las especificaciones de diseo y escribe el software

necesario para implementar el diseo logrando obtener resultados
satisfactorios.
Implementacin del Sistema
Es el proceso
de verificar e instalar nuevo equipo capacitar a los
usuarios, instalar la aplicacin y construir los archivos de datos para

utilizarla, dado que los sistemas experimentan cambios de manera
continua. Los sistemas de informacin deben mantenerse actualizados
en este sentido la implementacin es un proceso de constante
evolucin.
Se ha tomado en cuenta un Ciclo de Vida Clsico del desarrollo de
sistemas para la realizacin del Anlisis, diseo e implementacin de
sistemas en el Registro Acadmico del Instituto Nacional Prof. Francisco
Ventura Zelaya. En las siguientes fases.
1) Anlisis del Sistema
Fase I
Estudio de Viabilidad del Proyecto
Fase II
Estudio y anlisis del Sistema Actual
2) Diseo del Sistema

Fase I
Eleccin del Objetivo del Diseo
Fase II
Diseo e integracin del nuevo sistema
3) Implementacin del Sistema

Fase I
Prueba del Programa
Fase II
Instalacin del Sistema
Fase III
Manual de Usuario

131
_________________________________________________________
5.1.1 Anlisis del sistema

5.1.2. FASE I Estudio de Viabilidad del Proyecto
Consiste en presentar los problemas que se tienen en el manejo
del Sistema Actual, y proponer las mejoras, ventajas proporcionadas
por el nuevo sistema.
PROBLEMAS
ACTIVIDAD
ENCONTRADOS
MEJORAS PROPUESTAS
Constancia de Estudio
El Sistema Actual no
Implementar en el nuevo
Constancia de Conducta
genera estos reportes.
sistema mecanizado la
Constancia de Titulo
generacin de:
Constancia de Servicio Social
Constancia de Estudio
Cartas de Recomendacin
Constancia de Conducta
Constancia de Titulo
Constancia de Servicio Social
Cartas de Recomendacin
Reporte de Datos Estadsticos El Sistema Actual no

genera Datos Estadsticos.
generacin de: Datos
Estadsticos.
Ficha de Datos Personales
de Docentes, administrativos
genera opciones que
y Alumnos.
permitan introducir
generacin de: fichas de Datos
informacin de fichas de
Personales de docentes
datos.
administrativos y alumnos.
Registro de Matricula.
Implementar un nuevo sistema
Matricula Oficial de Alumnos
genera todos los reportes
que adopte las nuevas
Reporte de Estudiantes
que se necesitan.
necesidades que han surgido
Activos
en el Registro Acadmico. Tales
Reporte de Notas
como generacin de reportes
Trimestrales
de: Registro de Matricula.
Cuadro Final de Evaluacin
Matricula Oficial de Alumnos.
Registro Final de
Reporte de Estudiantes activos
Resultados Evaluativos
Reporte de Notas Trimestrales.

Cuadro Final de Evaluacin

132
_________________________________________________________
Registro Final de Resultados
Evaluativos.
Existen nuevas modalidades
El sistema actual no
de bachillerato.
contempla estas nuevas
sistema mecanizado las nuevas
-Bachillerato en asistencia
modalidades de
modalidades de Bachillerato.
Bachillerato para el ao
-Bachillerato en Asistencia
Administrativa.
-Bachillerato en asistencia
2004
Contable.
Administrativa.
-Bachillerato en Asistencia
Contable.
Ya identificados los problemas existentes en el sistema que utilizan

se recomiendan el rediseo, anlisis e implementacin de un sistema
mecanizado
que permite superar los problemas
dando paso de esta
forma al estudio de viabilidad del proyecto.
5.1.3 FASE II ESTUDIO Y ANALISIS DEL SISTEMA

ACTUAL
El Anlisis del sistema es esencial comprender el funcionamiento
que se desea reemplazar o mejorar.
Un esquema sencillo nos permite conocer la informacin ms importante
del sistema en estudio que esta constituido por la formulacin de las
siguientes preguntas.
Que es lo que se hace?
Describir las actividades que se realizan en la institucin en especial las
del Registro Acadmico.
Cmo se hace?
Describir paso a paso el procedimiento a seguir para la realizacin de
estas actividades.
Quines lo hacen?

133
_________________________________________________________
Participan las personas involucradas en el proceso de cada actividad ya
sea directa o indirectamente.
-Director
Sub-director
Encargado del Registro Acadmico
Personal Docente
Alumnos/as
Cundo se Hace?
Los periodos del ao lectivo en que se desarrollan las actividades que
le competen al Registro Acadmico de la Institucin.
El Anlisis ha sido realizado en el registro Acadmico del Instituto
Nacional Prof. Francisco Ventura Zelaya de Santa Rosa de Lima.
Institucin que nos permiti conocer el proceso a seguir en el desarrollo
de las actividades.
5.1.3.1 Descripcin de actividades.
N1
Que se hace
Registro
Matricula
Quienes lo
Como se hace
de
a)
El
Padre/madre
encargado(a)
alumna
hacen
del
se
institucin
persona
matricular
o El Encargado del Una Vez al Ao en
alumno
o Registro
presentan
la Acadmico
entrega
la
encargada
la
de
documentacin
que ellos solicitan.

b) El encargado de matricular
llena los datos necesarios en el
proceso
de
matricula
posteriormente el encargado o
padre de familia firma la ficha o
formulario de matricula.
c)
Una
vez
Cuando se hace
terminada
la
el mes de enero.

134
_________________________________________________________
matricula
se
archivan
los
documentos del alumno para su

actualizacin de datos.
N 2
Que se hace
Matricula
Quienes lo
Como se hace
Oficial
del alumno.
hacen
a) Se toman los listados generados El
Encargado Una Vez al Ao en
durante el periodo de matricula.
del
b) Se transcriben la
Acadmico
nomina de
Cuando se hace
Registro los meses de marzo

y abril.
estudiantes en formatos establecidos

por El Ministerio de Educacin.
c)
Revisin
de
datos
con
sus
respectivas firmas y sellos del Centro

Escolar.
d)
Se
enva
Departamento
una
de
copia
la
Unin
al
la
Ministerio de Educacin.
e) Se archivan las copias del
Documento.
N3
Que se hace
Reporte
Quienes lo
Como se hace
de
estudiantes Activos
a)
Tomar
asistencia
hacen
el
control
de El Encargado del Una Vez mes.
que
llevan
los Registro
docentes.
Acadmico
b) Verificar en cada seccin los

alumnos que han faltado sin
justificacin.
c)
Generar
un
Reporte
de
estudiantes activos.
c)
Generar
Cuando se hace
un
reporte
de
Estudiantes no activos.
Revisin de Datos por parte del
Director del Centro Escolar.
d) Se archivan los reportes para

135
_________________________________________________________
su posterior actualizacin.
N4
Que se hace
Quienes lo
Como se hace
hacen
Cuando se hace
Reporte de Notas
a) Tomar el cuadro final de El Encargado del Cuatro veces en el
Trimestrales.
evaluacin
Registro
b)se llena el reporte de notas Acadmico

trimestrales
alumno/a
periodo evaluativo.
con los datos del
como
bachillerato,
ao al finalizar cada
ao
el
nombre,
de
estudio
opcin y seccin
c)Los promedios del periodo
evaluado
de
todas
las
asignaturas deben ir reflejados

en
el
reporte
de
notas
trimestrales de cada alumno/a

d)Se entregan al padre/madre,
encargado
encargada
mediante reunin de estos con

el Docente Orientador de la
Seccin.
N5
Que se hace
Constancia
Estudio.
Quienes lo
Como se hace
de
hacen
Cuando se hace
a) El alumno/a interesado/a El Encargado del Cada

solicita
en
el
Registro Registro
Acadmico una constancia de Acadmico

estudio.
b)Si es estudiante activo se
verifican sus datos. Si no es
activo se verifican los datos
que el ex alumno estudio en el
Centro Escolar.
c) se digita la constancia de
Estudio.
vez
soliciten.
que
lo

136
_________________________________________________________
d)Revisin de la constancia de
estudio.
d)se entrega al interesado y Se
archivan
una
constancia
de
estudio en el expediente.
N6
Que se hace
Constancia
Quienes lo
Como se hace
de
Conducta.
hacen
Cuando se hace

solicita
en
el
Registro Registro
vez
que
lo
soliciten.

conducta
b)Si es estudiante activo se
verifican sus datos. Si no es
activo se verifican los datos
que durante el ao en que el
ex alumno estudio en el Centro
Escolar.
c) se digita la constancia de
conducta.
estudio.
Firma
sello
autorizada.
archivan
una
constancia
de
conducta en el expediente.
N 7
Que se hace
Constancia
Titulo.
Quienes lo
Como se hace
de
hacen
Cuando se hace
a) El alumno/a interesada/o El Encargado del Cada

solicita
en
el
Registro Registro

que el alumno ha cursado y
aprobado su ltimo ao de
vez
soliciten.
que
lo

137
_________________________________________________________
bachillerato. Pero que su titulo
no le ha sido entregado todava
por encontrarse en trmites de
legalizacin.
b) Se verifica en el Reporte de
Inscripcin
de
ttulos
de
Bachiller, para asegurarse si9

el alumno/a forma parte de
esta nomina.
c) Se digita la constancia de
titulo de bachiller.
titulo de bachiller y sus firmas
autorizadas.
archivan
una
constancia
de
Titulo en el expediente.
N 8
Que se hace
Constancia
Notas.
Quienes lo
Como se hace
de
hacen
Cuando se hace

solicita
en
el
Registro Registro

notas.
b) Se verifican sus datos del
alumno en el cuadro final de
evaluacin.
notas.
notas y sus firmas autorizadas
e)se entrega al interesado y Se
archivan
una
constancia
de
vez
soliciten.
que
lo

138
_________________________________________________________
N 9
Que se hace
Constancia
Quienes lo
Como se hace
de
Servicio Social.
hacen
Cuando se hace
a) El alumno/a interesado/a El Encargado del Cuando lo soliciten.

solicita
en
el
Registro Registro

Servicio Social.
alumno
en
el
nombre
del
proyecto del Servicio Social en

el reporte de alumnos que han
realizado su servicio social.
Servicio Social.
Servicio Social
y sus firmas
autorizadas
e) se entrega al interesado y
Se archivan una constancia de
N10
Que se hace
Carta
Recomendacin.
Quienes lo
Como se hace
de
hacen
Cuando se hace

solicita
en
Acadmico
el
una
Registro Registro
carta
de Acadmico
recomendacin.
alumno
en
el
reporte
de
alumnos activos y si es ex
alumno/a se busca segn el
ao en que esa persona fue
alumno/a de la Institucin.
c)
Se
digita
Recomendacin..
la
carta
de
vez
soliciten.
que
lo

139
_________________________________________________________
d)Revisin
de
recomendacin
la
carta
sus
de
firmas
autorizadas.
e)se entrega al interesado.
N 11
Que se hace
Cuadro
Final
Quienes lo
Como se hace
de
Evaluacin.
hacen
Cuando se hace
a) Cada Docente de asignatura El Encargado del Cuatro veces al ao

proporciona
el
cuadro
de Registro
registro de evaluacin.
Acadmico
al
finalizar
cada
periodo evaluativo.
b) Llenan el cuadro final de

evaluacin con sus promedios
correspondientes del periodo
evaluado.
c)
En el cuarto periodo
promedia
se
la nota final la cual
aparece en el certificado.
c) luego se hace una Revisin
de notas y se archivan en su
expediente.
N 12
Que se hace
Quienes lo
Como se hace
Reporte de Datos
a)
Con
estadsticos.
estudiantes
determina
el
reporte
activos
el
numero
hacen
de El Encargado del Una

se Registro
de Acadmico
alumnos que tiene la institucin

por
bachillerato,
ao
de
estudio, opcin seccin y sexo.

b) Se genera un reporte de
datos estadsticos. Luego es
revisado por el Director de la
institucin.
Cuando se hace
vez
al
ao
cuando lo solicitan.

140
_________________________________________________________
N 13
Que se hace
Ficha
de
Quienes lo
Como se hace
Datos
hacen
Cuando se hace
a) Llenar el formato de los datos El Encargado del Una Vez al ao o
Personal Docente.
personales
del
Administrativo
administrativo.
docente
y Registro
Acadmico
cuando
sea
necesario.
b) Se reporta cualquier cambio en

sus datos personales.
c)
Revisin
de
personales
ficha
de
para
datos
mantener
actualizado su expediente.
N 14
Que se hace
Ficha
Quienes lo
Como se hace
de
Datos
Personales
de
alumnos.
hacen
Cuando se hace
a) Llenar el formato de los El Encargado del Una Vez al ao o

datos
personales
del Registro
alumno/a.
b)
Acadmico
Revisin
de
cuando
en
periodo
el
de
matricula.
datos
personales de alumno.
c) Revisin de ficha de datos
personales
para
mantener
actualizado su expediente.
N 15
Que se hace
Inscripcin
Quienes lo
Como se hace
de
a) En
Titulo de Bachiller.
el
registro
hacen
final
de El Encargado del Una Vez al ao o
Resultados evaluativos se Registro
cuando
verifican los datos de los Acadmico
ao escolar..
alumnos que cursan ultimo

ao de bachillerato.
b) Generar
inscripcin
reporte
de
de
de
titulo
bachiller.
c)
Cuando se hace
El
Director
del
Centro
Escolar revisa el reporte
finaliza
el

141
_________________________________________________________
firma
sello
de
la
Institucin.
d) Se enva al Ministerio de
Educacin el reporte en la
fecha que lo solicitan.
Se archiva la copia de este
reporte.
N 16
Que se hace
Hoja de Resolucin
Quienes lo
Como se hace
hacen
Cuando se hace
a) Cuando el alumno necesita El Encargado del Cuando el alumno

hacer
cambio
de Registro
bachillerato. Lo solicita al Acadmico

registro Acadmico.
b) El
alumno/a
llena
una
solicitud y se entrega a las

autoridades
de
la
Institucin
que
posteriormente
es
presentada En el registro
acadmico
para
la
aceptacin o negacin del

cambio de bachillerato del
Alumno/a.
c) Si es aceptado el cambio de
bachillerato el alumno llena
una hoja de Resolucin.
d) El
Director
del
Centro
Escolar revisa la hoja de

resolucin firma y sella.
Se asienta el cambio de
bachillerato en libro de la
Direccin Departamental de
la Unin.
tiene la necesidad
de solicitarlo.

142
_________________________________________________________
N 17
Que se hace
Registro
Final
Quienes lo
Como se hace
de
a) En
el
cuadro
hacen
final
Cuando se hace
de El Encargado del Una Vez al ao o
Resultados
evaluacin se transcribe la Registro
cuando
Evaluativos.
nota promedio final
ao escolar.
de las Acadmico
finaliza
asignaturas cursadas por el

alumno/a. al Registro final
de resultados evaluativos.
b) Firma
el
Encargado
del
Registro Acadmico, luego

el Director revisa firma y
sella dicho registro.
c) Archivar este reporte.
Las actividades y procedimientos que se llevan a cabo en el registro

Acadmico, nos han permitido comprender las tareas que ellos realizan
y reflejan las
necesidades de los usuarios, pudiendo as definir la
manera de obtener resultados ptimos del nuevo sistema.
5.1.4
DISEO DEL SISTEMA
5.1.4.1 Fase I. Eleccin del Objetivo de Diseo

En el Diseo del sistema se toman en cuenta las soluciones que a
continuacin mencionaremos.
1) Se ha determinado que las actividades a mecanizar son las que se
desarrollan en el Registro Acadmico del Instituto Nacional Prof.
Francisco Ventura Zelaya de Santa Rosa de Lima.
2) El Sistema ser diseado para ser utilizado en red.
Conociendo estas soluciones se evaluara la viabilidad de este, de
acuerdo a las tres siguientes categoras:
el

143
_________________________________________________________
5.1.4.1.1
Viabilidad Tcnica
Consiste en hacer un estudio del equipo que tiene la Institucin y

si
cumple
con
los
requerimientos
necesarios
para
la
implementacin del Sistema.

Se llevo a cabo un estudio del equipo informtico con el que
cuenta el Registro Acadmico del Instituto Nacional Prof. Francisco
Ventura Zelaya, y se determino que es factible instalar el sistema
mecanizado.
5.1.4.1.2
Viabilidad Operacional
En este punto se determina si el sistema al ser implementado es

aceptado por parte de los usuarios que lo operan. Segn los
resultados de las encuestas1 tanto para la poblacin docente y el
encargado del registro acadmico, un nuevo sistema que cumpla
con las necesidades actuales ser ampliamente aceptado.
5.1.4.1.3
Viabilidad Econmica
Permite conocer la inversin econmica que la Institucin llevara a

cabo al mecanizar el Registro Acadmico. En este aspecto la
Institucin cuenta con las herramientas necesarias para la
implementacin del sistema, ya que existe el equipo que se
utilizara, lo que permite no incurrir en costos.
5.1.4.2 Fase II. Diseo e integracin del nuevo sistema.

En esta etapa se determinan los mdulos y componentes del sistema de
acuerdo a las necesidades y resultados esperados por los usuarios.
A continuacin detallaremos el diseo tcnico formado por:
5.1.4.2.1
Diseo General
Se presenta un diseo global del sistema, que se ha realizado con

un modelo de representaciones grficas del sistema
Ver :Objetivo, Tabulacin y Anlisis de Datos, en Capitulo III

144
_________________________________________________________
5.1.4.2.1.1 Entorno de Desarrollo
Se ha optado por trabajar en el ambiente de Visual Fox Pro debido
a que la Institucin cuenta con las licencias de este software y por
las caractersticas propias del mismo.
Visual FoxPro es una herramienta para programar aplicaciones
para catalogacin, seguimiento y proceso de informacin. Se
puede realizar muchas tareas de base de datos mediante la
interfaz de Visual FoxPro.
Como otros lenguajes de programacin, Visual FoxPro permite
trabajar con varios tipos de datos, como nmeros y cadenas de
caracteres. Puede almacenar datos de estos tipos en tablas,
matrices,
variables
otros
contenedores
de
datos.
Para
manipular los datos, se puede realizar operaciones como adicin

y concatenacin. Adems de los operadores, Visual FoxPro
proporciona un variado conjunto de comandos y funciones de
forma que puede proteger, mostrar y administrar datos.
Ventajas
1-
Se puede crear rpidamente formularios, consultas e informes

mediante las herramientas visuales de diseo y los sistemas.
2- Facilita la organizacin de los datos y la definicin de reglas para
bases de datos y la creacin de aplicaciones.

3- Cuenta
con
un
excelente
manual
para
aprender
crear
aplicaciones mediante herramientas de diseo y tcnicas de

programacin orientada a objetos.
4- Los programas se pueden modificar y volver a ejecutar.
5- Se pueden ejecutar programas desde los mens, formularios y
barras de herramientas.

145
_________________________________________________________
Desventajas
1. La desventaja ms frecuente de Visual Fox
es que algunas
capacidades pueden verse limitadas por la disponibilidad de

memoria del equipo.
5.1.4.2.1.2 Descripcin y estructura de tablas utilizadas por la
base de datos.
ALUMNO_HABILIDADES
Contiene las habilidades que ha seleccionado el alumno/a.
Nombre Del
Campo
COD_ALUMNO
Descripcin
Codificacin
del alumno/a
Tipo Campo
Longitud
Caracter
10
Caracter
Observaciones
Codificacin
COD_HABILI
de la
habilidad el
alumno/a
ALUMNO_FAMILIAR
Posee los datos personales de uno o ms familiares del alumno/a.
Nombre Del
Campo
COD_ALUMNO
Descripcin
Codificacin
del alumno/a.
Tipo Campo
Longitud
Caracter
10
Codificacin
COD_PAREN
del
parentesco
Seleccionada de
Caracter
Nombre del
familiar
la tabla:
Parentesco
del familiar
NOMBRE
Observaciones
Caracter
50
Fecha
Caracter
Fecha de
FECHA_NAC
nacimiento
del familiar
COD_PROFES
Cdigo de la
Seleccionada de

146
_________________________________________________________
TEL_PERSON
profesin del
la tabla:
familiar
profesiones
Telfono
Mascara de
personal del
Caracter
pariente
entrada: XXXXXXX
Direccin
DIR_PERSON
personal del
Caracter
50
Caracter
50
Caracter
Caracter
10
Lgico
pariente
Direccin de
DIR_TRABAJ
trabajo del
pariente
Telfono de
TEL_TRABAJ
trabajo del
pariente
Documento
Unico de
DUI
Identidad del
familiar
Responsable
ENCARGADO
del alumno/a
durante el
ao lectivo
BACHILLERATOS
Contiene una lista de los diferentes bachilleratos que existen en el Instituto.
Nombre Del
Campo
Descripcin
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
18
Caracter
25
Identificador
COD_BACHI
nico
del
bachillerato
NOM_BACHI
OPCION
Nombre del
bachillerato
Opcin del
bachillerato
Observaciones

147
_________________________________________________________
CANTONES
Incluye un detalle de los nombres de todos los cantones de El Salvador.
Nombre Del
Campo
COD_CAN
Descripcin
Cdigo del
cantn
Cdigo
COD_MUN
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
Caracter
25
Observaciones
del
municipio
al
que pertenece
el cantn
NOM_CAN
Nombre del
cantn
CONFIGURACION
Tabla utilizada por el sistema para llevar un control del correlativo de los alumno/as.
Nombre Del
Campo
Descripcin
Campo
contiene
control
CORRELATIVO
Tipo Campo
Longitud
Observaciones
que
el
Al iniciar un
del
correlativo del
Numrico
nuevo ao lectivo
se reinicia el campo
los alumno/as
de correlativo.
durante el ao
lectivo
CONSTANCIAS
Tabla utilizada para almacenar datos referentes a las solicitudes de constancias que
emite el sistema.
Nombre Del
Campo
Descripcin
Bachillerato
GRADO
que
Tipo Campo
Longitud
Carcter
50
Carcter
15
al
pertenece
el alumno.
OPCION
Opcin
bachillerato
del
al
Observaciones

148
_________________________________________________________
que
pertenece
el alumno.
DIRECTOR
Director
del
Instituto.
Tiempo
AOS
conocer
Carcter
40
Numrico
Carcter
12
Carcter
12
Carcter
100
Carcter
12
de
a
la
persona que se
recomienda
MES1
MES2
Mes de inicio de
horas sociales
Mes
de
finalizacin
de
horas sociales
Tipo de servicio
SERVICIO
social
que
realiza
el
alumno
Periodo
de
estudio para el
PERIODO
que
se
esta
sacando
la
constancia.
NUMERO
Numero
de
control
de
emisiones
de
Hoja
de
Control que es
Numrico
10
llevado por el
usuario.
Resolucin
INSCRIPCION
Modalidad
de
cambio
de
Carcter
60
Carcter
60
de
Carcter
60
del
Carcter
50
bachillerato
solicitada por el
alumno
ASIGNATURAS1
Equivalencia de
asignaturas por
ASIGNATURAS2
cambio
bachilleratos
ACREDITADOR
Nombre
Este se limita al

149
_________________________________________________________
acreditador
nombre del
acadmico
de
acreditador
la
departamental para
departamental
su posterior firma de
aprobacin
Cdigo
CODIGO
de
la
Institucin para
la
hoja
de
Cdigo de
Carcter
15
acreditacin
CENTRO
DIRECCION
MUNICIPIO
Nombre
Infraestructura
proporcionado por el
MINED
del
Instituto.
Direccin de la
Institucin.
Municipio al que
pertenece.
Carcter
60
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
20
Departamento
DEPARTAMENTO
al
que
pertenece.
TELEFONO
Telfono de la
institucin.
Instituto. Una vez
Se selecciona si
ORDINARIO
RECUPERACION
DIURNA
NOCTURNA
el
periodo
es
Carcter
digitados estos
ordinario.
quedan
Se selecciona si
almacenados en la
el
periodo
es
Carcter
tabla. Pueden ser
recuperacin.
modificados.
Se selecciona si
Todos estos campos
la
jornada
es
Carcter
se utilizan en la
diurna.
Inscripcin de
Se selecciona si
Ttulos de Bachiller
la
jornada
es
Carcter
Carcter
40
nocturna.
Lugar y fecha
LUGARFECHA
Datos generales del
de la expedicin
de
constancia.
la

150
_________________________________________________________
DATOS_ALUMNOS
Comprende un detalle de los datos personales de cada alumno/a inscritos.
Nombre Del Campo
Descripcin
Tipo
Campo
Longitud
Observaciones
Primeros dos
caracteres: 1
letra del
apellido_1+
1letra del
COD_ALUMNO
Codificacin
del alumno/a.
Caracter
10
apellido_2;
siguientes 4
caracteres: ao
de ingreso; los
ltimos 4
correlativo de
matricula
APELLIDO_1
Primer apellido
del alumno/a
Caracter
15
Caracter
15
Caracter
15
Caracter
15
Caracter
Caracter
30
Segundo
APELLIDO_2
apellido del
alumno/a
NOMBRE_1
Primer nombre
del alumno/a
Segundo
NOMBRE_2
nombre del
alumno/a
GENERO
Genero del
alumno/a
Masculino o
Femenino
Lugar de
LUGAR_NAC
nacimiento del
alumno/a
Fecha de
FECHA_N
nacimiento del
Mascara de
Fecha
alumno/a
AO_ESTUDI
Ao de estudio
entrada:
DD/MM/AAAA
Caracter
10
Primero, Segundo

151
_________________________________________________________
del alumno/a
o Tercero, segn
la especialidad
del bachillerato
Cdigo nico
COD_BACHI
del
Seleccionado
Caracter
bachillerato
desde la tabla de
bachillerato
Ao anterior
AO_ANTERI
de estudio del
Caracter
10
alumno/a
Cdigo del
CODINF
Centro Escolar
de
Seleccionado
Caracter
desde la tabla de
Procedencia
procedencia.
Direccin
DIR_ALUMNO/A
personal del
Caracter
30
alumno/a
Esta direccin se
considera por la
razn de que una
Direccin
cantidad
personal
RES_A0_LE
durante el ao
Caracter
20
lectivo del
considerable de
alumno/as
durante el ao
alumno/a
lectivo viven en la
zona urbana de la
ciudad.
Telfono
TEL_ALUMNO_1
TEL_ALUMNO_2
personal del
Mascara de
Caracter
alumno/a
XXXX
Telfono
Mascara de
personal del
Caracter
alumno/a
CQ_VIVE
VIVIENDA
entrada: XXX-
Familiar con el
que reside
Cdigo del
entrada: XXXXXXX
Caracter
Caracter
Seleccionada de
la tabla: familia
Seleccionada de

152
_________________________________________________________
Tipo de
la tabla vivienda
vivienda
LUZ
AGUA
TELEFONO
Servicio bsico
de la vivienda
Servicio bsico
de la vivienda
Servicio bsico
de la vivienda
Lgico
Si o No
Lgico
Si o No
Lgico
Si o No
Caracter
Entero
Caracter
Numrico
Familiar que
RES_FINANC
financia los
estudios del
Seleccionada de
la tabla: familia
alumno/a
Tiempo en
TIEMP_INSTIT
llegar a la
institucin
COD_MAT
INGRESOS_M
Asignatura
preferida
Ingresos
mensuales
Seleccionada de
la tabla: materias
Con dos
decimales
Campo que se
llena
EDAD
Edad del
alumno/a
automticamente
Numrico
a traves del
ingreso de la
fecha de
nacimiento
Cdigo del
COD_DEP
Departamento
donde reside
Seleccionada de
Caracter
Departamentos
el alumno/a
Cdigo del
COD_MUN
municipio
donde reside
Seleccionada de
Caracter
Cdigo del
la tabla
Municipios
el alumno/a
COD_CAN
la tabla
Caracter
Seleccionada de

153
_________________________________________________________
cantn donde
la tabla Cantones
reside el
alumno/a
FECHA_M
FECHA_I
Fecha de
matricula
Fecha de
inscripcin
Fecha
Fecha
Caracter
Lgico
Lgico
Lgico
Lgico
Seccin a la
SECCION
que pertenece
el alumno/a
PARTIDA
Partida de
Nacimiento
Campo en el
que se
CERTIFICADO
especificar si
presenta
Certificado de
Estudio
Campo en el
que se le da
por
MATRICULA
matriculado
para un nuevo
ao a un
estudiante ya
registrado
Campo en el
que se
especifica si
REPROBADO
un alumno es
reportado
como
reprobado.

154
_________________________________________________________
DEPARTAMENTOS
Incluye un detalle de los nombres de todos los departamentos de El Salvador.
Nombre Del
Campo
COD_DEP
NOM_DEP
Descripcin
Cdigo
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
12
del
departamento
Nombre del
departamento
Observaciones
ESPECIALIDAD_DOCENTE
Listado de las diferentes especialidades que puede tener un docente.
Nombre Del
Campo
TIPO_ESPEC
Descripcin
Cdigo
del
tipo
de
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
60
Observaciones
especialidad
Descripcin
DESCRIPCIO
de la
especialidad
HABILIDAD_DOCENTE
Listado de las diferentes habilidades que puede tener un docente.
Nombre Del
Campo
COD_HABILI
Descripcin
Cdigo
del
tipo
de
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
18
Observaciones
Habilidad
NOMBRE_HAB
Nombre de la
Habilidad
HABILIDADES
Listado de diferentes habilidades que puede tener el alumno/a.
Nombre Del
Descripcin
Tipo Campo
Longitud
Observaciones

155
_________________________________________________________
Campo
Codificacin
COD_HABILI
de la
habilidad del
Caracter
Caracter
18
alumno/a.
Nombre de la
NOMBRE_HAB
habilidad
favorita del
alumno/a.
HABILIDADES_DESTREZAS_DOCENTE
Contiene las diferentes habilidades o destrezas que ha elegido el docente.
Nombre Del
Campo
Descripcin
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Numero de
COD_MINED
identificacin
del MINED
Observaciones
Cdigo
Escalafonario
Tipo de
habilidad o
COD_HABILI
destreza que
Seleccionada de la
Caracter
posee en
tabla
Habilidad_docente
docente
MAESTRO_MATERIAS
Tabla utilizada para el registro de todas las materias.
Nombre Del
Campo
COD_MAT
AREA
NOMBRE_MAT
COD_BACHI
Descripcin
Cdigo de la
materia
rea estudio
Nombre de la
materia
Cdigo del
bachillerato al
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
10
Caracter
20
Caracter
Observaciones
Mismo que la
tabla de

156
_________________________________________________________
que pertenece
Bachilleratos
la materia
Ao al que
pertenece la
AO
Caracter
materia
MUNICIPIOS
Incluye un detalle de los nombres de todos los municipios El Salvador.
Nombre Del
Campo
Descripcin
Cdigo
COD_DEP
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
Caracter
30
Observaciones
del
depto al que
pertenece
el
municipio
COD_MUN
NOM_MUN
Cdigo del
municipio
Nombre del
municipio
NACIONALIDAD
Incluye un detalle de los nombres de diferentes nacionalidades.
Nombre Del
Campo
COD_NACIO
Descripcin
Cdigo
de
Nacionalidad
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
36
Observaciones
Descripcin
DES_NACION
de la
nacionalidad
NOTAS
Tabla que incluye las notas de cada alumno/a, por materia y periodo.
Nombre Del
Campo
COD_ALUMNO
GRADO
Descripcin
Cdigo
alumno/a
Ao lectivo
del
Tipo Campo
Longitud
Caracter
10
Caracter
30
Observaciones

157
_________________________________________________________
Seccin a la
SECCION
que pertenece
Caracter
10
Caracter
45
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
el alumno
NOM_MAT
Nombre de la
materia
Primera
actividad
ACT1
evaluativa del
primer
Dos caracteres
decimales
periodo
Evaluacin de
DES1
Desempeo
del primer
Dos caracteres
decimales
periodo
Prueba
OBJ1
objetiva del
primer
Dos caracteres
decimales
periodo
Promedio del
PRO1
primer
periodo
Dos caracteres
decimales
Primera
actividad
ACT2
evaluativa del
segundo
Dos caracteres
decimales
periodo
Evaluacin de
DES2
Desempeo
del segundo
Dos caracteres
decimales
periodo
Prueba
OBJ2
objetiva del
segundo
Dos caracteres
decimales
periodo
PRO2
Promedio del
Dos caracteres

158
_________________________________________________________
segundo
decimales
periodo
Primera
ACT3
actividad
evaluativa del
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Dos caracteres
decimales
tercer periodo
Evaluacin de
DES3
Desempeo
del tercer
Dos caracteres
decimales
periodo
Prueba
OBJ3
objetiva del
tercer periodo
Promedio del
PRO3
tercer
periodo
Dos caracteres
decimales
Dos caracteres
decimales
Primera
actividad
ACT4
evaluativa del
cuarto
Dos caracteres
decimales
periodo
Evaluacin de
DES4
Desempeo
del cuarto
Dos caracteres
decimales
periodo
Prueba
OBJ4
objetiva del
cuarto
Dos caracteres
decimales
periodo
Promedio del
PRO4
cuarto
periodo
FINAL
Nota Final
Numrico
10
AO
Ao lectivo
Numrico
Dos caracteres
decimales
Dos caracteres
decimales

159
_________________________________________________________
NOMBRE
COD_BACHI
COD_MAT
AREA
Nombre del
alumno/a
Cdigo del
Bachillerato
Cdigo de
Materia
rea estudio
Caracter
60
Caracter
Caracter
Caracter
10
PARENTESCO
Lista de los tipos de parentesco ms comunes.
Nombre Del
Campo
Descripcin
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
10
Observaciones
Cdigo del
COD_PAREN
grado de
parentesco con
el alumno/a
Nombre
DESCRIPCIO
completo
del
parentesco
PERSONAL
Comprende un detalle de los datos personales de los docentes de la institucin.
Nombre Del Campo
Descripcin
Numero
COD_MINED
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
30
Fecha
de
identificacin
del MINED
Observaciones
Cdigo
Escalafonario
Nombre
NOMBRE
completo del
personal
FECHA_NACI
COD_NACI
Fecha de
nacimiento
Nacionalidad
del docente
Seleccionada de
Caracter
la tabla
Nacionalidad

160
_________________________________________________________
Indica si es
NAT
naturalizado o
Lgico
Caracter
Caracter
no
Genero, si es
GENERO
femenino o
masculino
Indica el
ESTADO_CIV
estado civil del

personal
Seleccionada de
TIPO_SANGR
Tipo de sangre
Caracter
la tabla
tipo_sangre
DIRECCION
TELEFONO
NIT
Direccin del
personal
Telfono
particular
Numero del nit
Caracter
50
Mascara de
Caracter
XXXX
Caracter
17
Caracter
10
Caracter
12
Caracter
Caracter
Numero de
DUI
documento
nico
Numero del
NUP
sistema de
pensiones
AFP
Afp a que
pertenece
Numero de
ISSS
afiliado al
Seguro Social
Tareas
TAREAS_PRI
Principales que
realiza el
Memo
docente
COD_DEP
Cdigo del
Departamento
entrada: XXX-
Caracter

161
_________________________________________________________
donde reside
el Docente
Cdigo del
COD_MUN
municipio
donde reside
Caracter
Caracter
Caracter
Caracter
el Docente
Cdigo del
COD_CAN
cantn donde
reside el
Docente
Cdigo del
bachillerato
COD_BACHI
donde el
docente es
gua
SECCION
Seccin del
docente gua
PERSONAL_FORMACION
Contiene un detalle de los datos acadmicos del personal de la institucin.
Nombre Del Campo
Descripcin
Numero
COD_MINED
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
Caracter
60
Caracter
10
de
identificacin
del MINED
Indica la
ID_ESP
especialidad
que tiene el
docente
Centro
CENTRO_EDU
educativo del
que obtuvo su
acreditacin
Pas del
PAIS
Centro
educativo
Observaciones

162
_________________________________________________________
Duracin de
DURACION
la formacin
Caracter
10
Caracter
Ao de la
formacin
AO
acadmica
PROCEDENCIA
Tabla que posee una lista de las diferentes instituciones escolares de la regin oriental
de El Salvador.
Nombre Del
Campo
CODINF
NOMBRE
Descripcin
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
100
Caracter
70
Cdigo de la
institucin
Nombre de la
institucin
Observaciones
Se considera el
mismo del MINED
Direccin del
DIRECCION
centro
educativo
PROFESIONES
Lista de tipos de profesiones ms comunes.
Nombre Del Campo
Descripcin
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
20
Cdigo de la
profesin u
COD_PROFES
oficio del
padre o
encargado de
familia.
Nombre
NOMBRE_PRO
completo
de
la profesin u
oficio.
Observaciones

163
_________________________________________________________
RELIGION
Lista de denominaciones religiosas mayormente practicadas en la zona.
Nombre Del
Campo
Descripcin
Cdigo
COD_RELIGI
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
20
Observaciones
que
identifica a la
denominacin
religiosa.
Descripcin de
NOMBRE_REL
la
denominacin
religiosa.
TIPO_SANGRE
Lista de los tipos de sangre que se conocen.
Nombre Del
Campo
COD_TIPO
Descripcin
Cdigo
del
Tipo
de
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
Observaciones
Sangre
Descripcin
DESCRIPCIO
del tipo de
Sangre
TRANSPORTE
Lista de los medios de transporte ms comunes en la zona.
Nombre Del
Campo
Descripcin
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Observaciones
Cdigo del
COD_TRA
tipo de
transporte
Nombre
DESCRIPCIO
transporte
utilizado
del
Tipo de transporte
Caracter
20
propuestos:
vehculo,

164
_________________________________________________________
transporte
publico, bicicleta
USUARIOS
Tabla donde se almacenan los nombres y el nivel de seguridad que posee cada uno de
los usuarios del sistema.
Nombre Del
Campo
USUARIO
CONTRASEA
Descripcin
Nombre del
Usuario
Password
Tipo Campo
Longitud
Caracter
25
Caracter
25
Observaciones
Se consideran 3
niveles de
seguridad.
Nivel 1
NIVEL
Nivel
de
seguridad
de
Administrador.
Numrico
los usuarios
Nivel 2
Modificacin en
ciertos
formularios.
Nivel 3
Solo consulta.
VIVIENDA
Lista de los tipos de viviendas ms comunes en la zona.
Nombre Del
Campo
Descripcin
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Observaciones
Cdigo del
COD_VIVIEN
tipo de
vivienda
DESCRIPCION
Nombre
del
tipo
de
vivienda
Tipos de vivienda
Caracter
propuestas:
alquilada, propia,
arrendada

165
_________________________________________________________
TABLAS TEMPORALES
CONSTANCIA_NOTAS
Tabla utilizada para guardar temporalmente las notas de un alumno y emitir una
constancias de las mismas.
Nombre Del
Campo
Descripcin
Tipo Campo
Longitud
Carcter
35
Carcter
35
Carcter
35
Carcter
35
Observaciones
Nombre de la
Asignatura
asignatura que
cursa
el
alumno.
Calificacin
Concepto
Nota
de
esa
asignatura.
Depende
de
cmo
se
ha
clasificado
la
materia
(Area
bsica,
formativo
mdulos).
Si es aprobado
o desaprobado
Resultado
segn el criterio
de
evaluacin
vigente.
ESTADISTICA
Tabla temporal donde se almacena la informacin estadstica del bachillerato que se
quiere consultar
Nombre Del
Campo
Descripcin
Seccin
SECCION
Tipo Campo
Longitud
Caracter
10
Numrico
10
de
bachillerato
consultado
Cantidad de
MASCULINO
alumnos del
genero
Observaciones

166
_________________________________________________________
masculino
Cantidad de
FEMENINO
alumnos del
genero
Numrico
10
Numrico
10
femenino
Total de
TOTAL
alumnos de la
seccin.
NOTAS_TEMPORAL
Tabla temporal utilizada por el sistema que incluye las notas de cada alumno/a, por
materia y periodo, antes de ser guardadas en la tabla de NOTAS.
Nombre Del
Campo
COD_ALUMNO
NOMBRE
NOM_MAT
Descripcin
Cdigo
del
Alumno
Nombre del
alumno/a
Nombre de
Materia
Tipo Campo
Longitud
Caracter
10
Caracter
60
Caracter
45
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Lgico
Nota de la
ACTIVIDAD
actividad
evaluativo
Nota del
DESEMP
Desempeo
evaluativo
Nota de la
OBJETIVA
Prueba
Objetiva
PROMEDIO
PERIODO
GRABADO
Promedio del
periodo
Periodo
evaluado
Campo lgico
que indica si
Observaciones
Dos caracteres
decimales
Dos caracteres
decimales
Dos caracteres
decimales
Dos caracteres
decimales

167
_________________________________________________________
la informacin
es
almacenada
COD_BACHI
COD_MAT
Cdigo de
Bachilleratos
Cdigo de
Materia
Caracter
Caracter
TEMP_FAMILIAR
Tabla temporal que contiene los datos personales de uno o ms familiares del
alumno/a antes de grabarla en la tabla de ALUMNOS_FAMILIAR.
Nombre Del
Campo
COD_ALUMNO
Descripcin
Codificacin
del alumno/a.
Tipo Campo
Longitud
Caracter
10
Caracter
Caracter
50
Fecha
Caracter
Caracter
Caracter
50
Caracter
50
Codificacin
COD_PAREN
del
parentesco
del familiar
NOMBRE
Nombre del
familiar
Fecha de
FECHA_NAC
nacimiento
del familiar
Cdigo de la
COD_PROFES
profesin del
familiar
Telfono
TEL_PERSON
personal del
pariente
Direccin
DIR_PERSON
personal del
pariente
DIR_TRABAJ
Direccin de
trabajo del
Observaciones

168
_________________________________________________________
pariente
Telfono de
TEL_TRABAJ
trabajo del
Caracter
50
Carcter
10
Lgico
pariente
Documento
Unico de
DUI
Identidad del
familiar
Responsable
ENCARGADO
del alumno/a
durante el
ao lectivo
TEMP_FORMACION
Tabla temporal que contiene los datos de las diferentes especialidades que puede tener
un docente antes de grabarse en la tabla HABILIDAD_DOCENTE.
Nombre Del
Campo
DESCRIPCIO
Descripcin
Descripcin
Numero
COD_MINED
Tipo Campo
Longitud
Caracter
40
Caracter
Caracter
Caracter
10
Caracter
10
Caracter
10
de
identificacin
del MINED
Indica la
ID_ESP
especialidad
que tiene el
docente
Centro
CENTRO_EDU
educativo del
que obtuvo su
acreditacin
Pas del
PAIS
Centro
educativo
DURACION
Duracin de la
formacin
Observaciones

169
_________________________________________________________
Ao de la
formacin
AO
Caracter
acadmica
TEMP_HABILIDADES
Tabla temporal que contiene los datos de las diferentes habilidades o destrezas que ha
elegido el alumno o el docente antes de guardarse en la tabla respectiva.
Nombre Del
Campo
Descripcin
Tipo Campo
Longitud
Caracter
Caracter
18
Lgico
Caracter
10
Observaciones
Cdigo de la
COD_HABILI
habilidad
del
alumno/a
Nombre de la
NOMBRE_HAB
habilidad del
alumno/a
Para
seleccionar la
MARCA
habilidad de
la tabla que
se muestra
Guarda el
cdigo del
alumno, hasta
COD_ALUMNO
que se pasa la
informacin a
la tabla
definitiva
5.1.4.2.1.3 Base de Datos Relacional

Ver diagrama de tablas relacionadas en anexo X
5.1.4.2.1.4 Estructura del Sistema
Debido al ambiente en que se desarroll el sistema se tiene la
siguiente estructura:

170
_________________________________________________________
Nombre de la base de datos: Instituto
TABLAS
ALUMNO_HABILIDADES
ALUMNOS_FAMILIAR
BACHILLERATOS
CANTONES
DATOS_ALUMNOS
DEPARTAMENTOS
ESPECIALIDAD_DOCENTE
HABILIDAD_DOCENTE
HABILIDADES
HABILIDADES_DESTREZAS_DOCENTES
MAESTRO_MATERIAS
MUNICIPIOS
NACIONALIDAD
NOTAS
PARENTESCO
PERSONAL
PERSONAL_FORMACION
PROCEDENCIA
PROFESIONES
RELIGION
TIPO_SANGRE
TRANSPORTE
USUARIOS
VIVIENDA
CONSTANCIAS_NOTAS
TABLAS
ESTADISTICAS
TEMPORALES
TEMP_FAMILIAR
TEMP_FORMACIN
TEMP_HABILIDADES
FORMULARIOS
ACERCA_DE
ALUMNOS_REPROBADOS
ASISTENCIA
BUSQUEDA
BUSQUEDA_ALUMNOS

171
_________________________________________________________
9
BUSQUEDA _DOCENTES
CIERRE
CONSTANCIA_BUENA_CONDUCTA
CONSTANCIA_ESTUDIOS
CONSTANCIA_INSCRIPCION
CONSTANCIA_NOTAS
CONSTANCIA_RECOMENDACION
CONSTANCIA_SERVICIO_SOCIAL
CONSTANCIA_TITULO
COPIA
CUADRO_NOTAS_GENERAL
CUADRO_NOTAS_PERIODO
DATOS_ALUMNOS
ESTADISTICAS
HOJA_RESOLUCION
MANTENIMIENTO_BACHILLERATOS
MANTENIMIENTO_DOCENTES
MANTENIMIENTO_ESPECIALIDAD_DOCENTE
MANTENIMIENTO_HABILIDADES
MANTENIMIENTO_HABILIDADES_DOCENTES
MANTENIMIENTO_MATERIAS
MANTENIMIENTO_NOTAS
MANTENIMIENTO_PARENTESCO
MANTENIMIENTO_PASSWORD
MANTENIMIENTO_PROCEDENCIA
MANTENIMIENTO_PROFESIONES
MANTENIMIENTO_RELIGION
MANTENIMIENTO_TIPO_SANGRE
MANTENIMIENTO_TRANSPORTE
MANTENIMIENTO_USUARIOS
MANTENIMIENTO_VIVIENDA
MANUAL
MATRICULA
MATRICULA_OFICIAL
NOMINA_ALUMNOS
PASSWORD
REGISTRO_MATRICULAS
PRINCIPAL
REGISTRO_MATRICULA

172
_________________________________________________________
9
REORDENAMIENTO
RESTAURAR
REPORTES
ALUMNOS_REPROBADOS
CONSTANCIA_BUENA_CONDUCTA
CONSTANCIA_ESTUDIOS
CONSTANCIA_INSCRIPCION
CONSTANCIA_NOTAS
CONSTANCIA_RECOMENDACIN
CONSTANCIA_SERVICIO_SOCIAL
CONSTANCIA_TITULO
CUADRO_NOTAS_GENERAL
CUADRO_NOTAS_PERIODO
ESTADISTICA
HOJA_RESOLUCION
LISTA_DE_ASISTENCIA
MATRICULA_OFICIAL
NOMINA_ALUMNOS
REGISTRO_MATRICULAS
OPCION
SUBMENU
PRINCIPAL
MANTENIMIENTO
MENU
MAESTRO
HABILIDADES ALUMNOS
HABILIDADES DOCENTES
ESPECIALIDAD DOCENTE
MATERIAS
BACHILLERATO
PARENTESCO
PROCEDENCIA
PROFESIONES
RELIGION
TRANSPORTE
VIVIENDA
TIPO DE SANGRE
USUARIOS
CAMBIO DE CONTRASEA
ALUMNOS
DOCENTES
DATOS PERSONALES
ASISTENCIA

173
_________________________________________________________
PROCESOS
MATRICULA
MANTENIMIENTO DE NOTAS
CIERRE AO ESCOLAR
CONSTANCIAS
NOTAS
BUENA CONDUCTA
ESTUDIO
SERVICIO SOCIAL
TITULO
RECOMENDACIN
HOJA DE RESOLUCION
NOMINA DE ALUMNOS
POR BACHILLERATO
REPORTES
INSCRIPCION DE TITULO
DE BACHILLER
MATRICULA OFICIAL
REGISTRO DE MATRICULA
ESTADISTICAS
9
CUADRO DE NOTAS
POR PERIODO
NOTAS
CUADRO DE NOTAS
GENERAL
ALUMNOS REPROBADOS
UTILITARIOS
AYUDA
COPIA DE RESPALDO
RESTAURAION DE COPIA DE RESPALDO
REORDENAMIENTO DE INDICES
MANUAL DE USUARIO
ACERCA DE
SALIR
5.1.4.2.2
Diseo Detallado:
5.1.4.2.2.1 Significado de cdigos del sistema.

El sistema de Registro Acadmico cuenta con la siguiente
codificacin.
Cdigo de alumnos.
XX########

174
_________________________________________________________
Primeros dos caracteres: 1 letra del apellido_1+ 1letra del
apellido_2.
Siguientes 4 caracteres: ao de ingreso
Ultimos 4 correlativo de matricula del ao.
Cdigo de docentes.
#######
Este cdigo es el mismo que poseen el personal docente ante el
MINED, conocido como escalafn. Se tomo este por ser un numero
nico para cada uno de ellos.
Cdigo de Personal Administrativo.
XX#####
Primeras dos letras de apellidos del empleado, numero correlativo.
Se toma de esta manera porque este personal no cuenta con el
cdigo escalafonario del MINED.
Cdigo de Materias de Bachilleratos.
Cdigo para tipo de sangre.
Cdigo para el medio de Transporte.
Cdigo para el tipo de Vivienda.
Los cdigos anteriores se toman de la misma manera:
X
Numero correlativo.
Cdigo de Bachilleratos.
Cdigo de Departamentos.
Cdigo de Habilidades.
Cdigo de Materia
Cdigo de Municipio.
Cdigo de Parentesco.

175
_________________________________________________________
Cdigo de Profesiones.
Cdigo de Religin.
Los cdigos anteriores se toman de la misma manera:
XX
Numero correlativo.
Cdigo de Cantones.
Cdigo de Especialidades del docente.
Cdigo de Nacionalidad.
XXX
Numero correlativo.
Cdigo de Procedencia.
XXXXX
Cdigo de Departamento ms correlativo.
5.1.4.2.2.2 Definicin de Pantallas del Sistema.
La definicin de Pantallas del Sistema, presenta un prototipo de lo
que ser la presentacin de las pantallas que sern diseadas para
su utilizacin.
Las pantallas de entrada y salida de datos que presentara el
sistema son las siguientes:
Pantalla de Acceso al Sistema.
La siguiente pantalla le permite introducir el usuario y la
contrasea para poder acceder al sistema, esta se solicita al
iniciar. (Ver pantalla 1)
Pantalla 1

176
_________________________________________________________
Pantalla de Inicio al Sistema.
Pantalla 2
DISEO DEL MENU PRINCIPAL.

El men principal contiene las opciones que se muestran en la
pantalla 3.
Pantalla 3
DISEO DEL MENU Mantenimiento.
Al seleccionar la opcin de mantenimiento desplegaran todas las
opciones de mantenimiento de tablas del sistema. (Ver pantalla 4)
Pantalla 4

177
_________________________________________________________
DISEO DEL MENU Maestro.
Al seleccionar la opcin maestro desplegaran las siguientes
opciones. (Ver pantalla 5)
Pantalla 5
DISEO DEL MENU Procesos.

Este men permite acceder a los procesos de: (Ver pantalla 6)
Pantalla 6
DISEO DEL MENU Reportes.
Al seleccionar la opcin reportes se desplegaran las siguientes
opciones. (Ver pantalla 7)
Pantalla 7
DISEO DEL MENU Utilitarios.
Este men permite acceder a los utilitarios con que cuenta el
sistema. (Ver pantalla 8)

178
_________________________________________________________
Pantalla 8
DISEO DEL MENU Ayuda.
Este men permite acceder a las ayudas con que cuenta el
Pantalla 9
DISEO DEL PANTALLAS: OPCION MANTENIMIENTO.
Pantallas de Mantenimiento
Este modelo de pantalla se utilizan para dar mantenimiento
a las tablas de:
a) Habilidades alumnos
b) Habilidades docentes
c) Especialidad docentes
d) Parentesco
e) Profesiones
f) Religin
g) Transporte
h) Vivienda
i) Tipo de Sangre
Se ha considerado poner solo un modelo por la razn que todas
tienen la misma estructura, difieren en los datos introducidos.
(Ver pantalla 10)

179
_________________________________________________________
Pantalla 10
Pantalla de Mantenimiento de maestro de materias.
Se utiliza con la finalidad de tener actualizadas todas las materias
que se imparten en el Bachillerato. (Ver pantalla 11)
Pantalla 11

180
_________________________________________________________
Mantenimiento de Bachilleratos
Esta Pantalla es de utilidad para la actualizacin de los
Bachilleratos con que cuenta el Instituto. (Ver pantalla 12)
Pantalla 12
Mantenimiento de usuarios
Por medio de esta pantalla se introducen los datos de los usuarios
del sistema. (Ver pantalla 13)
Pantalla 13

181
_________________________________________________________
Mantenimiento de password
La siguiente pantalla permite introducir una nueva contrasea en
caso de querer anular la que se tena. (Ver pantalla 14)
Pantalla 14
DISEO DEL PANTALLAS: OPCION MAESTRO.
Ficha de Admisin
Esta pantalla contiene los datos de la ficha de admisin del alumno
a la institucin y esta dividida como aparece en la siguiente figura:
(Ver pantalla 15)
Pantalla 15
Este marco de pginas tiene las opciones de Datos Personales,
Datos Familiares, Habilidades e Inscripcin.
Pantalla Ficha de Admisin -Datos PersonalesEsta Pantalla nos permite introducir los datos personales del
alumno, la cual forma parte del Marco de pginas de la Ficha de
Admisin. (Ver pantalla 16)

182
_________________________________________________________
Pantalla 16
Pantalla Ficha de Admisin -Datos FamiliaresEsta Pantalla nos permite introducir los datos de
responsables del alumno/a. (Ver pantalla 17)
Pantalla 17
familiares

183
_________________________________________________________
Pantalla Ficha de Admisin HabilidadesEsta Pantalla nos permite seleccionar de una lista las habilidades
del alumno/a. (Ver pantalla 18)
Pantalla 18
Pantalla Ficha de Admisin InscripcinEsta Pantalla nos permite introducir los datos de Inscripcin del
alumno/a la cual forma parte de la ficha de Admisin. (Ver
pantalla 19)
Pantalla 19

184
_________________________________________________________
Listado de Asistencia
La siguiente pantalla se utilizara para obtener un listado impreso
del bachillerato, materia, ao, seccin y asignatura elegido. (Ver
pantalla 20)
Pantalla 20
Pantalla de Personal Docente y Administrativo.

Esta pantalla contiene los datos de la ficha de datos personales de
docentes y administrativos de la Institucin y esta dividida como
aparece en la siguiente figura: (Ver pantalla 21)
Pantalla 21
Este marco de pginas tiene las opciones de Datos Personales,
Habilidades, Formacin Acadmica.

185
_________________________________________________________
Pantalla de Personal Docente y Administrativo Datos
PersonalesPantalla para introduccin de personal docente y administrativo.
(Ver pantalla 22)
Pantalla 23
Pantalla
de
Personal
Docente
Administrativo
HabilidadesEsta Pantalla permite seleccionar de una lista las habilidades del

docente o administrativo. (Ver pantalla 24)
Pantalla 24

186
_________________________________________________________
Pantalla de Personal Docente y Administrativo Formacin
AcadmicaPantalla de entrada de la formacin acadmica del personal de la
Institucin. (Ver pantalla 25)
Pantalla 25
DISEO DEL PANTALLAS: OPCION PROCESOS.
Pantalla de Matricula.
Esta pantalla permite al usuario el inicio de la matricula anual.
(Ver pantalla 26)
Pantalla 26

187
_________________________________________________________
Pantalla de Mantenimiento de Notas.
Esta pantalla se utilizara para el registro de notas por materia y
periodo. Esta desplegara la lista de alumnos que llevan dicha
materia. (Ver pantalla 27)
Pantalla 27
Pantalla de Cierre del Ao Escolar.

Esta pantalla permite al usuario el cierre del ao escolar. (Ver
pantalla 28)
Pantalla 28

188
_________________________________________________________
DISEO DEL PANTALLAS: OPCION REPORTES.
Pantalla de Constancia de Notas.
Esta se utilizara para emitir constancias de notas. (Ver pantalla
29)
Pantalla 29
Pantalla de Constancia de Buena Conducta.
Esta se utilizara para emitir constancias de buena conducta. (Ver
pantalla 30)
Pantalla 30

189
_________________________________________________________
Pantalla de Constancia de Estudios.
Esta se utilizara para emitir constancias de estudios. (Ver pantalla
31)
Pantalla 31
Pantalla de Constancia de Servicio Social.
Esta se utilizara para emitir constancias de Servicio Social. (Ver
pantalla 32)
Pantalla 32

190
_________________________________________________________
Pantalla de Constancia de Titulo.
Esta se utilizara para emitir la Constancia de Titulo. (Ver pantalla
33)
Pantalla 33
Pantalla de Carta de Recomendacin.
Se utilizara para emitir cartas de recomendacin. (Ver pantalla 34)
Pantalla 34

191
_________________________________________________________
Pantalla de Hoja de Resolucin.
Se utilizara para emitir la Hoja de Resolucin. (Ver pantalla 35)
Pantalla 35
Pantalla de Nomina de Alumnos por Bachillerato.
Permite obtener la nomina de alumnos por bachillerato, ao,
seccin. (Ver pantalla 36)
Pantalla 36

192
_________________________________________________________
Pantalla de Inscripcin de Titulo de Bachiller.
Permite obtener una lista de alumnos/as inscritos para optar al
titulo de bachiller. (Ver pantalla 37)
Pantalla 37
Pantalla de Matricula Oficial.
Permite obtener un reporte de alumnos/as activos. (Ver pantalla
38)
Pantalla 38

193
_________________________________________________________
Pantalla de Registro de Matricula.
Permite obtener un listado de registro de estudiantes. (Ver
pantalla 39)
Pantalla 39
DISEO DE PANTALLAS OPCION: REPORTES
ESTADISTICASPermite la consulta de la estadstica por gnero para los diferentes
bachilleratos. (Ver pantalla 40)
Pantalla 40

194
_________________________________________________________
DISEO DE PANTALLAS OPCION: REPORTES NOTAS-
Pantalla 41 Cuadro General-
Pantalla 42 Cuadro por periodo-

195
_________________________________________________________
DISEO DE PANTALLAS OPCION: REPORTES ALUMNOS
REPROBADOSPermite Obtener una lista de los alumnos reprobados por ao de
estudios. (Ver pantalla 43)
Pantalla 43
DISEO DEL PANTALLAS OPCION: UTILITARIOS.
Pantalla de Copia de Respaldo.
Permite realizar copias de respaldo del sistema. (Ver pantalla 44)
Pantalla 44

196
_________________________________________________________
Pantalla de Restauracin de Copia de Respaldo.
Permite realizar la restauracin de las copias de respaldo del
sistema que se han realizado. (Ver pantalla 45)
Pantalla 45
Pantalla de Reordenamiento de ndices.
Permite realizar el reordenamiento de ndices de las tablas del

197
_________________________________________________________
Pantalla 46
DISEO DEL PANTALLAS OPCION: AYUDA.
Pantalla de Manual de Usuario. (Ver pantalla 47)
Pantalla 47
Pantalla de Acerca de.
Pantalla 48

198
_________________________________________________________
DISEO DE OTRAS PANTALLAS.
Este mensaje aparecer cuando no introduzca correctamente la
contrasea al iniciar el sistema. (Ver pantalla 49)
Pantalla 49
Este mensaje aparecer cuando no introduzca correctamente el
nombre de usuario al iniciar el sistema. (Ver pantalla 50)
Pantalla 50
Este mensaje aparecer cuando se confirme la copia de respaldo.

(Ver pantalla 51)
Pantalla 51

199
_________________________________________________________
Este mensaje aparecer cuando se solicite la restauracin de datos
de la copia de respaldo. (Ver pantalla 52)
Pantalla 52
Este mensaje aparecer cuando se solicite el reordenamiento de
ndices de las tablas del sistema. (Ver pantalla 53)
Pantalla 53
Este mensaje se mostrara siempre que se desee eliminar un
determinado registro. (Ver pantalla 54)
Pantalla 54
El siguiente mensaje se mostrara cuando se este buscando algn
registro en las diferentes opciones de mantenimiento. (Ver pantalla 55)

200
_________________________________________________________
Pantalla 55
Mensaje que se muestra cuando un registro no es encontrado.(
Ver pantalla 56)
Pantalla 56

201
_________________________________________________________
5.1.5 Implementacin del Sistema
5.1.5.1 Fase I. Prueba del Programa
En esta fase se muestran los reportes que esta proporcionando el
sistema; lo cual es una
muestra de las salidas principales del
mismo. Es de sealar que estos modelos estn disponibles tanto

en pantalla como su opcin de impresin en papel.
Se tienen disponibles los siguientes reportes:
9 BUENA CONDUCTA
Figura 26

202
_________________________________________________________
9 ESTUDIO
Figura 27
9 SERVICIO SOCIAL
Figura 28

203
_________________________________________________________
9 TITULO
Figura 29
9 RECOMENDACIN
Figura 30

204
_________________________________________________________
9 HOJA DE RESOLUCION
Figura 31

205
_________________________________________________________
9 NOMINA DE ALUMNOS POR BACHILLERATO
Figura 32

206
_________________________________________________________
5.1.5.2 Fase II Instalacin del Sistema
Pasos para la instalacin del Sistema:
Paso 1
Con el explorador de Windows nos ubicamos en el archivo
SETUP.EXE y le damos doble clic
Figura 33
Paso 2
Pantalla de Bienvenida a la instalacin del Sistema. Damos clic en
Continuar.
Figura 34

207
_________________________________________________________
Paso 3
Informacin del producto a instalar. Para continuar con la
instalacin damos clic en Aceptar.
Figura 35
Paso 4
Confirmar que la informacin escrita es correcta y aceptar.
Figura 36

208
_________________________________________________________
Paso 5
Ubicacin de la Carpeta para la Instalacin del sistema INFRAVENZ
dar clic en aceptar.
Figura 37
Paso 6
Iniciar la Instalacin y dar clic en botn grande para que se
instalen todos los archivos del Sistema.
Figura 38

209
_________________________________________________________
Paso 7
A continuacin se ejecuta el proceso de instalacin del sistema.
Esperamos unos momentos...
Figura 39
Paso 8
Dar clic en aceptar Confirmacin de la Instalacin del Sistema
INFRAVENZ.
La instalacion del programa INFRAVENZ

ha sido completada satisfactoriamente
Figura 40

210
_________________________________________________________
5.1.5.3 Fase IIIManual de Usuario
Ver anexo Manual de Usuario
211
CONCLUSIONES
En el desarrollo de la investigacin de nuestro trabajo de tesis se
realizo de forma completa permitindonos conocer el problema de
Investigacin que nos sirvi de base para redisear una nueva
metodologa de trabajo con el propsito de sustituir el sistema actual
que ellos tienen, el cual no les soluciona
las necesidades que ellos
presentan y como consecuencia los procesos se dan con mayor demora

para la realizacin de las actividades llevadas a cabo en El Registro
Acadmico
Con
la
investigacin
desarrollada
se
diseo
un
sistema
automatizado que alimenta los procedimientos realizados en El Registro

Acadmico de la Institucin. Con el fin de brindar un mejor servicio a los
usuarios de la comunidad Educativa.
Por la cantidad de equipos Informticos que el Instituto
Nacional Profesor Francisco Ventura Zelaya tiene, se diseo una
propuesta de Red Educativa con el propsito de conectar todos los
recursos que se encuentran separados para su mximo provecho
beneficiando a la poblacin estudiantil para el desarrollo de sus tareas
que se les son encomendadas.
212
RECOMENDACIONES
Tomando en cuenta las conclusiones y recomendaciones se recomienda
que:
El Sistema propuesto de Registro Acadmico sea Instalado en la

Institucin de manera que puedan encontrar las bondades que
dicho sistema ofrece.
Con el propsito de orientar al usuario o Encargado del Registro

Acadmico se ha instalado en sistema el manual de usuarios.
Se tenga un plan estructurado para la implementacin de la red,

que contenga los pasos adecuados para su correcta puesta en
marcha.
Para la organizacin y distribucin fsica de los equipos y los

componentes de red, es decir el diseo bsico de la red, se
recomienda utilizar la topologa en estrella, en un contexto de Red
de rea Local.
Tener un inventario actualizado de los recursos con que cuentan y

su ubicacin fsica dentro de la Institucin.
El
cable
recomendado
es
el
UTP
Categora
5e,
por
su
disponibilidad asociada a los costos en el mercado local.
El cableado debe ser recubierto con poliducto o canaleta, segn se

requiera para evitar posibles accidentes y daos en el mismo, e
imposibilitar la comunicacin y para una mejor presentacin.
213
Dentro de la propuesta se recomendaron tres Switch ubicados

segn los esquemas correspondientes.
Se han recomendado la completa proteccin del equipo de enlace

por considerar que esta precaucin redundara en la durabilidad del
mismo.

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Capitulo

Propuesta del Sistema de

5.1 Ciclo De Vida Del Desarrollo De Sistemas

realizan para desarrollar e implementar un sistema de Informacin, en

mejoras para las nuevas aplicaciones y continuas revisiones hasta su

que no interactan con el medio ambiente se

conocen como sistemas cerrados. Para

tal caso el Sistema que

mecaniza el Registro Acadmico del Instituto Nacional Prof. Francisco

5.1.1 El anlisis del sistema

interpretacin de hechos y diagnostico de problemas

Capitulo V Propuesta del Sistema de Registro Acadmico

existente y consiste en poner en prctica el anlisis

realizado, desarrolla las especificaciones de diseo y escribe el software

de verificar e instalar nuevo equipo capacitar a los

usuarios, instalar la aplicacin y construir los archivos de datos para

Estudio de Viabilidad del Proyecto

Estudio y anlisis del Sistema Actual

2) Diseo del Sistema

Eleccin del Objetivo del Diseo

Diseo e integracin del nuevo sistema

3) Implementacin del Sistema

Prueba del Programa

Instalacin del Sistema

Capitulo V Propuesta del Sistema de Registro Acadmico

5.1.1 Anlisis del sistema

genera estos reportes.

Constancia de Servicio Social

Reporte de Datos Estadsticos El Sistema Actual no

Ficha de Datos Personales

genera opciones que

generacin de: fichas de Datos

Implementar un nuevo sistema

Matricula Oficial de Alumnos

genera todos los reportes

que adopte las nuevas

necesidades que han surgido

en el Registro Acadmico. Tales

como generacin de reportes

de: Registro de Matricula.

Cuadro Final de Evaluacin

Matricula Oficial de Alumnos.

Reporte de Estudiantes activos

Reporte de Notas Trimestrales.

Capitulo V Propuesta del Sistema de Registro Acadmico

contempla estas nuevas

sistema mecanizado las nuevas

Ya identificados los problemas existentes en el sistema que utilizan

que permite superar los problemas

dando paso de esta

forma al estudio de viabilidad del proyecto.

5.1.3 FASE II ESTUDIO Y ANALISIS DEL SISTEMA

Capitulo V Propuesta del Sistema de Registro Acadmico

o El Encargado del Una Vez al Ao en

que ellos solicitan.

Capitulo V Propuesta del Sistema de Registro Acadmico

documentos del alumno para su

a) Se toman los listados generados El

Encargado Una Vez al Ao en

durante el periodo de matricula.

Registro los meses de marzo

estudiantes en formatos establecidos

respectivas firmas y sellos del Centro

de El Encargado del Una Vez mes.