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Municipal Cmplice
con los Ciudadanos
Somos una marca de servicios pblica
propuestas innovadoras y un estilo entusiasta.
Toni Puig
con
ndice
Presentacin
0. Apunten, disparen, comuniquemos
La comunicacin est en guerra feroz. El Modelo Barcelona en
comunicacin. Emocin, relevancia, frecuencia y valor pblico.
En un cruce de comunicacin demasiado polucionado. Menos
fantasa y ms realidad. Contra la pasividad comunicativa. En la
onda de lo actualsimo. Un mestizaje de miradas y experiencias.
1. Ideas y estrategias base para la comunicacin municipal
actualsima.
El tringulo de la comunicacin. Qu debemos comunicar
constantemente. Presento mi coleccin particular de
comunicaciones. Para pensar y decidir la comunicacin. Jams
de los jamases. Dnde estamos, de dnde partimos. Qu
hacemos realmente. La organizacin que comunica.
Comunicamos a los ciudadanos. El mapa de la comunicacin
municipal. Un minuto en el ascensor. Dnde tomamos las
decisiones.
2. Somos una marca pblica esplndidamente valorada por los
ciudadanos.
La marca es el municipio. La marca, como valor, es el mensaje
de toda la comunicacin. El Modelo Barcelona en comunicacin
empieza por aqu. El valor Barcelona: el corazn del modelo.
Hagmoslo juntos, hagmoslo bien, Hagmoslo B: el valor de
marca. Impliquemos a los ciudadanos, insistentemente. La
marca interiorizada personal y pblicamente. Siete objetivos del
Modelo Barcelona. Un briefing para tomar decisiones. Barcelona
ms que nunca en el recuerdo. La marca municipal es un mix. El
por qu del mix. Los elementos del mix. Breve historia de las
marcas. Las marcas son de toda la vida. Siempre por delante.
Constantes en la marca municipal. Evolucin del Modelo
Barcelona. Posicionamiento competitivo. Marcas desde y para
los ciudadanos. Marca y submarcas. La submarca:
caractersticas. Quin tiene submarca. El libro de la imagen
corporativa. El futuro: comarcas. El ciclo poltico de la marca en
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sus
servicio
desde
una
comunicacin
Presentacin
Ya podemos contar cmo se comunica hoy desde los
ayuntamientos, desde las organizaciones pblicas. Sabemos cmo
hacerlo. Conocemos, adems, los resultados. Y podemos mostrar
experiencias. En la oferta editorial sobre comunicacin, variadsima
en el mundo empresarial y nula en el municipal, el signo cambiar.
Porque los municipios comunicamos cada da ms y mejor.
En Barcelona ya llevamos aos comunicando con los ciudadanos
para la Barcelona pblica que soamos, que la comunicacin
presenta y anticipa y los servicios municipales facilitan. La
comunicacin, en el Ayuntamiento de Barcelona, es un clsico: una
constante. Y una referencia: empezamos en los ochenta. Y
continuamos. Siempre innovando: reinventndola porque los
equipos de gobierno proponen nuevas metas, porque los
ciudadanos suean y quieren una vida y una ciudad siempre mejor.
Y porque el equipo de comunicacin somos gente emprendedora:
nos encantan los retos y apostamos por la mejor comunicacin del
momento.
Empezamos comunicando orgullo de ciudad. Y numerossimos
servicios municipales: Barcelona ms que nunca, impregn el sentir
y el hacer de todos los polticos, equipo de trabajadores
municipales y ciudadana. Alcanz su cenit en los Juegos
Olmpicos del 92. Despus, nuevas ideas, nuevas propuestas,
siempre comunicando.
Hoy optamos por una comunicacin de ancla, de seguridad, de
horizonte, prxima: la comunicacin de marca pblica. Estamos,
por ello, sintonizando con la lnea de la ptima comunicacin de las
empresas con mayores resultados y hemos diseado una marca
pblica que transmite, ntida y rotundamente, el mensaje del
gobierno municipal actual, muy de Barcelona y para los ciudadanos
de la ciudad.
Hemos creado, pues, la marca B que es la Barcelona del Buenvivir,
Brava, Bella, Bsica, Brillante, Biolgica, Bandera, Bculo, Balada
para la vida, Biogrfica, Batalladora, Bar para todos los encuentros,
Barca para nuevos horizontes, Bacante...
Los municipios, en las ltimas dcadas, hemos mejorado
eficiencia, eficacia, servicios, productividad o economa. Los largos
procesos de modernizacin para la gestin de lo pblico han dado
resultados. Nos falta y es asignatura pendiente y no prorrogablela comunicacin institucional, corporativa, de marca, ms all de la
de los servicios. Y como paraguas. Estamos en ello. Estamos en el
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2. Somos
una
esplndidamente
ciudadanos.
marca
valorada
pblica
por los
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B diversa
B tecnolgica
B futuro
Muchos de estos enfoques en el hagmoslo B han quedado como
valor de marca especfica para diferentes gamas de servicios
bsicos para la ciudad del Bienvivir: cultura, soporte social,
educacin, salud, urbanismo
Tambin potenciamos orgullo ciudadano, amor por estar y
compartir la ciudad, la Barcelona de todos y con todos
siempre B
la Barcelona que B
que B Barcelona
La marca interiorizada personal y pblicamente.
Queremos que esta B, lo que significa, el valor nuclear desde el
que Barcelona avanza, se construye como primera ciudad en vida
personal y comn, marque a los ciudadanos. Amablemente.
Rpidamente. Un valor de marca no interiorizado, no sentido, no
vivido, no emocionante, no compartido, no entusiasta, no esperado,
es una marca floja: un garabato slo bonito, una propuesta
prescindible.
El horizonte de trabajo de toda la comunicacin de hagmoslo B
son todos los ciudadanos de Barcelona. Muy diversos. Recuerdo
que el primer ao fue de una intensidad muy fuerte: escuchar,
investigar como los ciudadanos conocan, comprendan, aceptaban,
se implicaban en el valor de marca para, en su sintona, proponer
otros spots, anuncios en peridicos y mobiliario pblico para
ampliar lo que debemos hacerlo B. Es un trabajo en tensin. Un
trabajo de escucha y propuesta: un dilogo permanente. Siempre
avanzando.
Siete objetivos del Modelo Barcelona.
Para llegar a todos los ciudadanos debamos lograr que toda la
organizacin se pusiera a comunicar desde este valor de marca. En
el Modelo Barcelona nos fijamos siete objetivos de trabajo para la
comunicacin corporativa global. Presento, slo, su enunciado:
marca un estilo de trabajo.
1. Tomamos la iniciativa: no vamos a remolque.
2. Creamos sinerga: tenemos una estrategia global.
3. Respondemos a los intereses ciudadanos: mejoramos
su cotidianidad y tenemos proyecto de futuro.
4. Presentamos una nueva imagen, un nuevo hacer
municipal: ms cmplices con los ciudadanos.
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El futuro: comarcas.
El futuro de las marcas municipales son las comarcas: las marcas
mestizas, las marcas que agrupan a una red de organizaciones
ciudadanas y supraciudad, lideradas por la municipal, que piensan,
disean, proponen, construyen, sostienen, conjuntamente, algn
servicio clave o un conjunto de servicios de la ciudad. O -oh futuro
difcil- se agrupan para impulsar y realizar el proyecto compartido,
estratgico, de ciudad que se quiere. Difcil, todava. Un sueo
comunitario.
Son marcas de red. De redes diversas. En la que estn presentes
otras administraciones, algunas empresas y muchas asociaciones
ciudadanas. Son, pues, marcas de cogestin. Tambin de
coplanificacin y evaluacin. Por tanto, de comunicacin conjunta,
interorganizativa, para la ciudad comn.
Los ciudadanos apuestan por ellas con entusiasmo. Porque ya
saben que gestionar una ciudad, hoy, es cosa compleja que pide la
cooperacin relacional de muchas organizaciones excelentes. Que
ponen su inters en los resultados ciudadanos. No en el
protagonismo.
Para llegar a ellas hay alguna experiencia estupenda: por ejemplo
con tres administraciones de signo poltico distinto y la complicidad
de empresarios y asociaciones ciudadanas- necesitamos superar
personalismos individuales y organizativos, creernos lo de la red,
poner en primera lnea los resultados y los ciudadanos Llegarn.
Ciclo poltico de la marca en comunicacin.
En el comportamiento de las marcas municipales se observan dos
tipologas, propias de los gobiernos pblicos.
Ciclo normal. Hacia la mitad del mandato democrtico, la marca
municipal pierde peso en la ciudad: desacelera. Motivo?
Gestionar una ciudad no es un paseo triunfal. Hay obstculos.
Aparecen necesidades nuevas. Hay corrientes de opinin. Los
medios de comunicacin montan sus noticias espectaculares,
mayormente crticas en cuestiones ciudadanas. La oposicin
aprieta. Lo que se hace no es al gusto de todos... Tranquilidad.
Si la marca es buena, oportuna, si la comunicacin es directa,
transparente, profesional, ptima, despus de pasar el meridiano
del mandato de gobierno, la marca sube. Porque los ciudadanos
ven resultados claros. Ya no parciales: el valor de marca es vida
ciudadana mejor. Y se sita en una posicin cmoda,
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Una vez al mes. Como mnimo una vez al mes debemos estar
en los buzones de los ciudadanos, en los medios de
comunicacin, en reuniones informativo / deliberantes, en los
barrios con la gente... A la vez: mltiplemente. La comunicacin
es una prioridad del alcalde / intendente, de los polticos, los
altos directivos, de todos los trabajadores. Y del equipo de
comunicacin que propone, aprieta, lidera, prioriza, hace,
asegura, jams decae, siempre comunica: comunicamos.
Diferentemente. Y, cada mes, algunos temas claves. Pensados.
Meditados.
Oportunos.
Planificados.
Producidos
esplndidamente.
Estamos en ciudades saturadas. Lo tenemos claro, no? Pues
frecuentemente lo olvidamos. En el fondo, muchsimos
municipios -especialmente los polticos y equipos de gobierno
ms partidarios- creen y actan como si lo suyo, lo que hacen,
su marca -no piensan as- es nica: no estn sujetos al huracn
de comunicaciones, al gran bazar del seducir, del captar la
atencin. Se equivocan. Somos una ms. Y, frecuentemente,
nos enfrentamos a la saturacin con lo peor: lloros, quejas,
lgrimas, enfados, descalificaciones, desconfianzas... Pura
impotencia. Puro desconsuelo merecido.
Desenfadados y radicales. La comunicacin, constantemente,
debe presentar la marca municipal de una manera nada
encorsetada. Repito con insistencia: basta de calles vacas,
equipamientos sin nadie, el gran culto a la arquitectura y al
urbanismo glidos, para revistas de diseo. Un grave error. La
comunicacin debe optar por presentar situaciones narrativas,
fotogrficas, en las que la marca ya es vida de ciudadanos, ya
es realidad de ciudad. A veces lo har con un cierto humor.
Otras con una radical crudeza, presentando situaciones que no
van. Siempre con un toque de ternura. Siempre con
contundencia. Siempre con gente. Siempre enamorando.
Siempre implicando.
Precio. Es el otro gran error de las comunicaciones municipales:
los servicios o son gratuitos o su precio es casi simblico o muy
ajustado. Porque los ciudadanos pagan impuestos. No lo
decimos jams. Estudios ltimos aseguran que el precio es el
factor ms importante de decisin. No lo olvidemos: es una de
nuestras grandes ventajas en la comunicacin. Hoy hay ya webs
que se dedican nica y exclusivamente a comparar precios de
servicios y productos.
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Antalo.
Pblico general ciudadano.
Carnet de identidad.
Carnet de estilo de vida
Cantidad
Valoracin municipio
Media edad
Valores claves
Media sexo
Costumbres / usos
Media situacin socio / Perspectivas
educativa / econmica
Medios comunicacin
Pblicos segmentados ciudadanos
Nombre sugerente
Descripcin
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Para cada uno, carnets de identidad y estilo de vida
Mensaje/s: valor Para el pblico global, para cada uno de los
pblicos segmentados, qu forma toma el valor de
posicionamiento, el valor a comunicar, radical, creador y
facilitador de ciudad y vida mejor, sobrepasando cualquiera de
las expectativas de los ciudadanos? Es el mensaje de la
comunicacin: el mensaje nico. Constante. La propuesta para
la ciudad y la vida ciudadana a trabajar, a compartir, a lograr, en
los prximos cuatro aos.
En Barcelona, el valor de posicionamiento se fija otra vez,
recuerdo- en un mensaje sinttico, comunicativo, claro,
contundente, directo, recordable: hagmoslo B. El hagmoslo
subraya la complicidad: todos. Organizacin municipal,
ciudadanos y sus organizaciones.
Este mensaje para el pblico global, constante, repetido, sin
excepciones, se enriquece, para pblicos segmentados con B
diversa para los ciudadanos que lo de la inmigracin les
preocupa, extraa o no quieren. B movida para jvenes
inquietos, innovadores, que aman la ciudad, pero les parece algo
acomodada. B... Es el mensaje, el concepto de valor, que se
abre, transmuta, en mensajes, en conceptos de valor ms
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Apntalo.
Smbolo: descripcin primera
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Canales secundarios
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Elementos
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3
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Responsable
Tiempo
La comunicacin de servicios.
La comunicacin de servicios es lo cotidiano de cada
departamento. Y en toda la organizacin municipal. Siempre en
cada departamento territorial o temtico, cuando se opte por ellos,
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Ttulo y subttulo
Canales
Produccin: proceso
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seman
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seman
a
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seman
a
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seman
a
Estilo: esttica.
Debemos destacar. Mucho: muchsimo. Slo as la comunicacin
municipal sobresaldr en el marasmo, en el huracn incesante de
comunicaciones que inundan la ciudad, que atacan constantemente
a los ciudadanos. Todas son buenas. De calidad. Todas quieren ser
precisas. Memorables.
La diferencia, en los tiempos de la calidad, en comunicacin es
cuestin de esttica: de atraccin sensorial irresistible. De arrebato.
De seduccin. Esto est ms all de la calidad. Y no es cuestin,
slo, de dinero: lo es de sensibilidad en el equipo de comunicacin.
Es cuestin, pues, de estilo. El estilo es algo que manifiesta una
manera propia de comprender la ciudad y su ciudadana, la
organizacin municipal y el equipo de gobierno, los servicios... Y la
comunicacin: que no informa. Sugiere. Arrebata. Cuenta. Implica.
El estilo es una manera de observar, sentir, oler, tocar, querer,
paladear lo pblico: la democracia de proximidad. Con rotunda
actualidad. Sin nada de polvo burocrtico. Con creatividad y
eficacia. Con innovacin y eficiencia. Con atrevimiento y
productividad. Desde la comunicacin mejor en las mejores
organizaciones del mundo. Sic. Estemos donde estemos: la tele,
internet y la prensa especializada llegan a cualquier ciudad del
mundo. No hay excusa, felizmente.
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Describe
Estilo: cuestiones
Qu imagen de gobierno / organizacin los ciudadanos perciben
con el estilo actual en comunicacin.
Escenario de la marca.
La marca -en su mix de valor de gobierno, smbolo de mandato y
logo del municipio- debe figurar siempre en todas las
comunicaciones municipales. Y en el mismo sitio: al final. Como
firma. Como referencia.
El logo puede -y mejor, debe- figurar tambin en los folletos,
dpticos, materiales... en la primera pgina. Tambin. Menos
contundentemente.
La marca est en todos los papeles: cartas, sobres, impresos. Y, en
los que se decida, les acompaa el sublogo de un departamento.
Cuando se cofirma comunicaciones de otros, la municipal es la
ltima: la firma prxima. Evitad, en las otras, los logos: el resultado
final es un tratado de escudera borrosa, insufrible. Tonta.
En esto hemos avanzado muchsimo.
Resultados: evaluacin.
La comunicacin llega a los ciudadanos. Frecuentemente. Como
una lluvia tenue, a menudo. Como un chaparrn, a veces. Como un
huracn, poco. Llega con intensidades diferentes. Pero siempre
llueve: siempre -todos los das, todas las horas- la organizacin
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Reingeniera: mejorar.
Finalmente, reingeniera. Toma de decisiones.
Mejoras temporales. Son las que surgen de las encuestas: de
los resultados. Nos indican donde estamos: qu debemos hacer
para estar donde queremos estar. Y, si ya estamos, cmo
mantenernos o cmo incrementar la complicidad con los
ciudadanos.
Siempre, las mejoras, desde fuera: no por caprichos del equipo.
Que, evidente, sabe sus puntos flacos. Y, en ellos, debe mejorar
constantemente. Quien no mejora retrocede.
Importantes las mejoras anuales: son un tiempo ptimo para
constatar resultados: despus de las vacaciones de verano es
un momento clave para plantear mejoras.
Cambios en profundidad. A los cuatro aos, seguro. Aunque
permanezca el mismo o parecido equipo de gobierno: el valor a
subrayar cambi. Seguro. Porque, en cuatro aos, la ciudad, los
ciudadanos, cambian. A menudo con rotundidad.
Cada ocho, debemos no repensar el plan de comunicacin:
debemos plantearla, toda y radicalmente, de nuevo. Debemos
reinventarla.
Y cuando no va. Cuando hay una crisis fuerte. Entonces, no
dudemos: innovacin radical. Y con atrevimiento: pequeas
mejoras no, por favor.
Concreta
Reingeniera en comunicacin
Mantener
Fuertes:
innovando
profundas
Mejoras
temporales
Radicales
Cambios
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en profundidad
anuales
Toni Puig
tpuigp@hotmail.com
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