EL ORGANIGRAMA

DEFINICIN

Es la representacin grfica de la
estructura de una empresa. Se le
denomina tambin: organograma,
diagrama de organizacin, diagrama
de estructura, pirmide de cargos, etc.

IMPORTANCIA

Es importante para toda empresa, porque indica el papel o rol que va

a desempear todo integrante, al precisar a cada individuo, el lugar
que le corresponde dentro de la organizacin general. Para cumplir
con mayor efectividad esta funcin en un organigrama, sea cual
fuere su tamao, deber hacerse una exhibicin del organigrama en
un lugar visible para todo el personal.

A travs de los organigramas se indican entre otras cosas, la

desagregacin y el agrupamiento de funciones, la estructura y
niveles jerrquicos, la naturaleza de las unidades orgnicas, las
relaciones de autoridad-responsabilidad, los canales formales de
comunicacin, las jefaturas y las relaciones entre los cargos. Etc.

TIPOS DE
ORGANIGRAMAS

- Por la extensin:
Analticos: Contiene todas las unidades hasta el ltimo nivel
jerrquico.

- Por la extensin:
Sintticos: Contiene slo las unidades bsicas (hasta el tercer nivel).

- Por el Contenido:

Estructural: Representa las diversas unidades orgnicas segn su

naturaleza.

- Por el Contenido:
Funcional: Contiene las funciones de cada rgano.

- Por el Contenido:
Personal: Incluye el nombre de las personas que integran cada
unidad
orgnica. (por lo menos el nombre del jefe)

- Por el Contenido:
Mixta: Combina el estructural con cualquier otro.

Por la disposicin: (o forma)

Vertical: La lnea de mando va en forma descendente.

Por la disposicin: (o forma)

Horizontal: La lnea demando va de izquierda a derecha.

Por la disposicin: (o forma)

Circular: Las unidades orgnicas se representan en crculos

concntricos (de adentro-afuera) segn su jerarqua.

Por la disposicin: (o forma)

Semicircular. Es una derivacin del anterior en base a semicrculos.

Por la disposicin: (o forma)

Radial. Se asigna segn un sector circular a cada tipo de rgano, en
el cual se grafican todas sus unidades dependientes.
Escalar. Mediante rectngulos de manera descendente de acuerdo al
nivel jerrquico de cada unidad orgnica

Por la disposicin: (o forma)

Circular: Las unidades orgnicas se representan en crculos

concntricos (de adentro-afuera) segn su jerarqua.

Por la disposicin: (o forma)

Semicircular. Es una derivacin del anterior en base a semicrculos.

Por la disposicin: (o forma)

Radial. Se asigna segn un sector circular a cada tipo de rgano, en

el cual se grafican todas sus unidades dependientes.

Por la disposicin: (o forma)

Escalar. Mediante rectngulos de manera descendente de acuerdo al
nivel jerrquico de cada unidad orgnica

ELABORACIN DE
ORGANIGRAMAS

PAUTAS GENERALES
Todas las lneas de los rectngulos tienen el mismo grosor, las del
ms alto nivel jerrquico deben ser de trazo ms acentuado.
La lnea de mando (canal jerrquico) debe ser ligeramente ms
gruesa que la de los rectngulos para diferenciar el canal o cadena
de mando.

Utilizar rectngulos de igual tamao para unidades de igual rango o

nivel jerrquico, independiente de su ubicacin en el organigrama.
Identificar y ubicar debidamente las relaciones de autoridad (arriba
abajo), de responsabilidad (abajo-arriba), apoyo (izquierda), asesora
(derecha).
Para un diseo ms sobrio y de mayor simplicidad se debe evitar:
- El entrecruzamiento de lneas o el uso de lneas oblicuas.
- El uso de diversos colores o el sombreado de algn rectngulo.
- La tipografa de difcil lectura.

SIMBOLOS

Representa unidad orgnica, cargos, funciones o personas

Representa relaciones de autoridad, responsabilidad y

coordinacin

rgano de funcionamiento peridico o estacional.

rgano por crearse, o en proyecto

Representa desconcentracin de rganos

Tamao:
Variable, dependiendo del empleo que se desea dar. En papel A-4 el
rectngulo superior (rgano de mayor nivel) debe medir 40mm x
20mm e ir reduciendo en 2mm por lado en cada nivel jerrquico
inferior, sucesivamente.

Representacin:

La relacin entre rectngulo se hace siempre con lneas rectas,

horizontales y verticales, uniendo los puntos medios de sus
respectivos lados.

Tener en cuenta lo
siguiente
Es necesario diferenciar un rgano adjunto (sin capacidad decisoria)
de un rgano con autoridad, responsabilidad y funciones propias.

DIRECCION
GENERAL
DIRECCION
GENERAL
ADJUNTA

DIRECCION
GENERAL
ES DIFERENTE
A
SUBDIRECCION

TIPOS DE RGANOS
En la administracin pblica peruana se ha institucionalizado un tipo
de departamentalizacin funcional representando rganos
especializados segn el tipo de funcin prioritaria que realicen.

Las unidades estructurales de mayor jerarqua se colocan en la parte

ms alta de los espacios funcionales. Sin embargo, confeccionar un
organigrama implica algo ms que la graficacin de funciones y
responsabilidades; en este sentido las Unidades que por lo general
forman parte de una organizacin, son las siguientes:

rganos
rganos
rganos
rganos
rganos
rganos
rganos
rganos

de Direccin
de Lnea u Operacin
Tcnico-Administrativos
de Ejecucin
de Control
Consultivos
de Asesoramiento
de Apoyo

GRACIAS POR SU
ATENCIN

PDT. RECUERDEN
ESTUDIAR