Identificador Lateral de la Carpeta

Cohorte de ingreso + cdigo ncleo - Carrera - Turno

+ Cedula de Identidad, Apellidos y Nombres, (en letra ARIAL N 12 en MAYUSCULA y negrita), la cual
debe ser pegada con cinta plstica trasparente.
Ejemplo:
1-2007-0424D-19256853 LARA PEA, ANA SOFIA
8. Todos los documentos originales y copias, deben
ser entregados en hoja tamao carta.
NOMENCLATURA DE LOS CODIGOS NUCLEOS CARRERAS
0503 Tcnico Superior Universitario en Enfermera
0509 Licenciatura en Administracin y Gestin Municipal
0510 Licenciatura en Economa Social
0513 Ingeniera Civil
0516 Ingeniera de Telecomunicaciones
0518 Ingeniera Aeronutica
0522 Ingeniera Elctrica
0523 Ingeniera Electrnica
0526 Ingeniera de Sistemas
0530 Licenciatura en Enfermera
9. Las solvencias deben ser llevadas por el alumno
a cada coordinacin, una vez que hayan culminado o
estn solventes en las mismas. La Coordinacin de
Secretaria firma una vez que estn los documentos
totalmente completos y el Departamento de Acadmico firma despus que hayan firmado las dems
Coordinaciones.
10. Debe consignar una copia adicional de la Cdula
de Identidad ampliada (centrada, en sobre manila)
colocando en la parte inferior de la hoja (en letra legible) nombres y apellidos completos (con tilde y/o
apstrofe si es el caso) y la carrera que cursa; ya
que en base a esta informacin sern realizados los
ttulos de grado.

11. Slo se recibirn Expedientes con toda la documentacin requerida y que cumpla con las observaciones
anteriormente mencionadas. Sin excepciones.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA

PROCESO DE GRADO
1. Una vez entregados los Informes Empastados de la Pasanta o Trabajo Especial de Grado (segn sea el caso).
El estudiante puede comenzar el proceso de realizar su
expediente de egreso.

DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

NCLEO ARAGUA SEDE MARACAY

2. La Unidad de Secretara del Ncleo tendr pautado dos

recepciones de Documentacin al ao. Debe estar atento
a las publicaciones por la pgina de la misma.
3. Ya pautada la fecha de recepcin. Deber realizar el depsito de los aranceles. (Para ello debe acercarse a la
unidad de ASOBIES del Ncleo y buscar nmero de cuenta y monto a depositar)
4. Luego de realizado el depsito respectivo. Deber ir a cada Unidad, haciendo firmar y sellar la Solvencia Acadmico. Las tres primeras dependencias son responsabilidad
del estudiante. En Asuntos Sociales, ser entregada la
solvencia y es esta unidad quien la har llegar a la secretara la solvencia de los Estudiantes.
5. Se entrega el Expediente a la Secretara en la fecha pautada. All ser adicionado el Record Acadmico, planilla de
evaluacin de pasantas o trabajo especial de grado, y
solvencia acadmica. La secretara cuenta con al menos
un mes para conformar los expedientes y realizar los listados, ordenes de mrito y archivos digitales de calificaciones. (Es por ello que no se aceptarn expedientes fuera de
las fechas pautadas para su recepcin, ya que retrasa los
procesos administrativos de la Secretara)
6. Luego la Unidad de Secretara entrega a la Divisin de
Egreso (caracas) todos los expedientes para su revisin.
Este proceso es de alrededor de dos meses.
7. La Divisin de Egreso realizar observaciones sobre los
expedientes. En este punto es importante que el estudiante
se encuentre atento a las publicaciones de la unidad de
secretara para solventar dichas novedades.
8. Una vez solventadas las novedades la Secretara General
se comunicar con el Ncleo para dar a conocer la fecha
tentativa del acto de grado.
9. Luego sern convocados por la Unidad de secretara los
Presidentes de los Comits de Graduacin por especialidad para dar a conocer los detalles del Grado

BOLETIN INFORMATIVO
PARA ASPIRANTES A
GRADO

La Secretaria de la Universidad Nacional Experimental Politcnica de la fuerza Armada Ncleo

Aragua Sede Maracay, se dirige a los estudiantes
de pregrado, ASPIRANTES A GRADO, con la
finalidad de informar lo siguiente:
La fecha para recibir lo documentos es improrrogable, tal como lo establece el Reglamento
para el Otorgamiento de Titulo.

con los datos del estudiante sin abreviaturas.

PASOS A SEGUIR:

1. Los aspirantes a grado deben consignar

carpeta manila marrn tamao oficio, contentiva con los siguientes documentos y
en el mismo orden:

PORTADA DEL EXPEDIENTE.

PLANILLA DE DATOS PERSONALES CON
FOTOGRAFIA DE FRENTE, TAMAO CARNET SIN ESCANEAR (pegada en la parte
derecha).
FICHA PERSONAL. Completamente llena y
transcrita (no se aceptara echa a mano).
FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD EN EL CENTRO DE LA HOJA SIN RECORTAR (vigente, legible y ampliada).
RECORD ACADEMICO (en original, con los
datos personales conforme aparece en la
cdula de identidad y sellado y firmado por las
autoridades correspondientes del Ncleo).
Este documento es anexado por la secretara
SOLVENCIAS ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS (sellada y firmada por las autoridades competentes) del Ncleo. (Ver archivo de
la Solvencia). En este aspecto es importante
tener en cuenta que se debe tener cuidado en
la colocacin del sello del departamento o unidad, ya que el mismo no puede solapar a otro.

CONSTANCIA DE CULMINACIN DEL SERVICIO COMUNITARIO. Debidamente llena

ACTA DE EVALUACION DE LA PASANTIA. Este documento es anexado por la secretara de la

Sede. (segn la carrera que corresponda).
ACTA DE LA DEFENSA DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO. Este documento es anexado
por la secretara de la Sede. (segn la carrera
que corresponda).
CERTIFICADO DE PASANTIA. Se refiere a la
que entrega la empresa al momento de culminar
las pasantas (original, firmado y sellado).
COMUNICACIN RELACIONADA EN CASO DE
REINGRESO, TRASLADO, CAMBIO DE CARRERA Y EQUIVALENCIA (si los tuviere).
RECONOCIMIENTOS Y AMONESTACIONES (si
existen).
FONDO NEGRO DEL TITULO DE BACHILLER
EN PAPEL PELICULA (autenticado por la Zona
Educativa o Sello hmedo y firmado por la institucin de donde egres).
FOTOCOPIA SIMPLE DEL TITULO DE BACHILLER.
FOTOCOPIA SIMPLE DE LA CERTIFICACION
DE CALIFICACIONES DE EDUCACION BASICA
Y MEDIA DIVERSIFICADA. EN FORMATO VERTICAL, TAMAO CARTA.
FOTOCOPIA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO.
FOTOCOPIA DE LA PLANILLA DEL RUSNIEUS
U OPSU.

NOTA: Las Planillas de Datos Personales , Ficha Personal,

Solvencias Acadmicas y Administrativas, Portada del
Expediente y Constancia del Servicio Comunitario; se
encuentran en ARCHIVO de la pgina (site) de la Secretara , deben ser transcritas e impresas. (No se

aceptan llenas a mano).

NOTAS IMPORTANTES
1. Las carpetas deben contener los documentos establecidos en la PLANILLA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS conforme al orden establecido en la
misma

2. No se aceptaran documentos con enmiendas o

tachaduras, ni documentos incompletos. Revise todos sus documentos antes de entregarlos.
3. Est atento a la publicacin del listado de ASPIRANTES A GRADO CON PROBLEMAS; en el mismo se reflejar aquellos alumnos que tengan novedades tanto en su record acadmico como los documentos personales. Dichas listas sern publicadas
en cartelera informativa o pginas webs de la Secretara (Site y Facebook).
4. Todos los documentos contenidos en las carpetas
deben tener correspondencia con los datos personales en la partida de nacimiento.
5. Los aspirantes Extranjeros a Grado deben traer
sus documentos debidamente autenticados y legalizados por el consulado de Venezuela en su pas de
origen. As mismo es importante resaltar que en todos los documentos debe decir PASAPORTE en
lugar de Cdula de Identidad. Si obtuvo cdula de
identidad venezolana traer copia de la gaceta oficial
u otro documento que justifique su nueva condicin
6. Los documentos deben ir en un gancho del lado
izquierdo de la carpeta, debidamente perforados con
abre huecos en tamao N 7.
7. En La pestaa lateral de las carpetas debe ir la
identificacin del alumno de acuerdo a las siguientes
especificaciones: