GUA PRCTICA PARA LA CONVALIDACIN DE TTULOS PROFESIONALES EN

COLOMBIA
Qu es una convalidacin?
Es el reconocimiento que el Gobierno colombiano efecta sobre un ttulo de educacin
superior, otorgado por una institucin de educacin superior extranjera o por una institucin
legalmente reconocida por la autoridad competente en el respectivo pas, para expedir ttulos
de educacin superior
DIFERENCIA ENTRE CONVALIDACIN Y HOMOLOGACIN
Convalidacin
Implica tener un ttulo que se someter al
trmite de convalidacin.
Trmite correspondiente al Ministerio de
Educacin Nacional.
Al finalizar el trmite se emite un Acto
Administrativo.

Homologacin
No se tiene ttulo alguno, solo crditos o
materias cursadas.
Trmite correspondiente a las Instituciones de
Educacin Superior, en virtud de la Ley 962 de
2005.
Al finalizar el trmite la Institucin de Educacin
Superior, determina cules crditos o materias
han sido homologados y los faltantes para la
obtencin del ttulo.

Requisitos generales para convalidar un ttulo:

1. Solicitud escrita en el formato suministrado por el Ministerio.
2. Fotocopia autenticada del diploma del ttulo que se pretende convalidar. El diploma del
ttulo original deber estar debidamente legalizado, por va diplomtica o con sello de
apostilla.
3. Original o copia autenticada del certificado de calificaciones o del plan de estudios del
programa del ttulo que se somete a convalidacin, expedidos por la institucin donde se
cursaron los estudios. El certificado de calificaciones original o el plan de estudios debern
estar debidamente legalizados, por va diplomtica o con sello de apostilla.
4.Fotocopia del documento de identidad (cdula de ciudadana, de extranjera, pasaporte).
5. Recibo de consignacin de la tarifa correspondiente.
En el evento de no contar con el certificado de calificaciones o el plan de estudios o no
haberlos legalizado, podrn ser remitidos directamente por la institucin de educacin
superior otorgante del ttulo al Ministerio de Educacin Nacional.
Los documentos sealados en los numerales 2 y 3 extendidos en idioma distinto del
castellano, debern ser traducidos por traductor o interprete oficial, reconocido por el
Ministerio de Relaciones Exteriores, en los trminos del Artculo 260 del Cdigo de
Procedimiento Civil.
Requisitos especiales:
Para maestras y doctorados en cualquier rea del conocimiento

En caso de que la solicitud deba ser resuelta por el criterio de evaluacin acadmica, el
evaluador podr solicitar copia del trabajo de investigacin o tesis doctoral o resumen en
espaol del mismo.
Para ttulos relacionados con el rea de la salud:
Pregrados:

Certificacin del internado rotatorio.

Pensum acadmico del programa cursado

Postgrados: Ttulo de pregrado en medicina.

Certificacin de actividades prcticas de especializacin.
Record quirrquico o de consulta expedido por la autoridad competente.
Documentos que acrediten actividades acadmicas y asistenciales.
Para ttulos de pregrado en Derecho:
El interesado tambin deber acreditar como mnimo la aprobacin de estudios especficos de
la legislacin colombiana, en los siguientes aspectos: Derecho Constitucional Colombiano.
Derecho Administrativo y Procesales Especiales (Civil, Administrativo, Penal y Laboral) Dichos
estudios podrn ser acreditados por una institucin de educacin superior colombiana que
cuente con el programa de Derecho con registro calificado.
El interesado tambin podr certificar la suficiencia atrs indicada por medio de los
resultados que obtenga en el Examen de Calidad de la Educacin Superior ECAES.
Tenga en cuenta que:
Los documentos requeridos para dar trmite a su solicitud de convalidacin, debern
ser presentados en una carpeta debidamente legajados.
En caso de que la solicitud deba ser resulta por el criterio de evaluacin acadmica, el
evaluador podr solicitar, si lo considera necesario, copia informal del programa
acadmico del ttulo que desea convalidar para emitir concepto tcnico acadmico. Si
el convalidante lo desea, puede anexar este documento al momento de radicar la
solicitud.
Debidamente legalizado hace referencia al proceso de autenticacin que se hace sobre
los documentos otorgados en el extranjero y que tiene como finalidad hacer presumir
en territorio colombiano que fueron otorgados conforme a la ley del respectivo pas.
Actualmente existen dos maneras de legalizar documentos otorgados en el extranjero,
a saber:
A) Con sello de Apostille: Procede cuando el pas de la institucin otorgante del ttulo
hace parte del Convenio de la Haya de 1961, que elimino el requisito de la legalizacin
de documentos pblicos extranjeros.
Bsicamente consiste en: Un sello especial que estampa la autoridad designada en el
pas de la institucin otorgante del ttulo, para brindarle reconocimiento al documento
en un pas que haga parte de la convencin.

La informacin sobre donde obtener el sello de apostille generalmente la dan en las

universidades o en los consulados colombianos en el pas de origen del ttulo.
B) Por va diplomtica: la legalizacin se constituye generalmente por el cumplimiento
de los siguientes pasos:
1. Aposicionamiento de sellos y firmas de reconocimiento del ttulo que hace la
autoridad que supervisa o regula la accin educativa en el pas de la institucin
otorgante del ttulo.
2. Aposicionamiento de sellos y firmas de reconocimiento del Ministerio de Relaciones
Extranjeras del pas de la institucin otorgante del ttulo.
3. Autenticacin de los documentos por el cnsul o agente diplomtico de Colombia en
el pas extranjero.
4. Verificacin de la firma del cnsul o el agente diplomtico de Colombia en el pas
extranjero por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
nicamente se convalidarn ttulos correspondientes a educacin superior, no aplican
cursos de actualizacin, diplomados u otros afines.
La existencia de convenios internacionales no exonera al interesado del trmite
correspondiente.
El trmite tiene una duracin mnima de 2 meses y una mxima de 5 meses, de
acuerdo a los criterios establecidos por la normatividad que lo regula. El trmino
puede ampliarse si se requiere complementacin o aclaracin de la documentacin.
Cuando se solicite convalidacin simultnea de ttulos de pregrado y postgrado sern
tratados como dos trmites independientes, por lo que requerirn pagos
independientes y debern presentarse en carpetas separadas.
Dependiendo del programa acadmico y del pas de origen, se podrn solicitar
requisitos adicionales y documentacin complementaria.
En principio, la notificacin de la resolucin de convalidacin deber hacerse
personalmente al interesado, o a su apoderado, quien deber anexar el poder
debidamente autenticado ante notario o autoridad diplomtica de Colombia en el
exterior. En caso de no surtirse la notificacin personal, la notificacin se har por
edicto, segn lo establecido en el Cdigo Contencioso Administrativo.
Consulte
la
pgina
Web
del
Ministerio
de
Educacin
Nacional
(www.mineducacion.gov.co). As podr mantenerse actualizado con respecto a los
trmites y requisitos para convalidar su ttulo.
Si la institucin o el programa acadmico cuentan con acreditacin de alta calidad,
solicite una certificacin en dicho sentido. Esto puede agilizar su trmite.
Necesita un traductor?
Para la traduccin de las calificaciones y el ttulo, debe acudir a un traductor o intrprete
oficial reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Puede consultar el listado en la
pgina Web www.minrelext.gov.co. Para los dems documentos, puede hacer una traduccin
informal.

Pases pertenecientes al convenio de La Haya (1961). Se recuerda que en este

evento la legalizacin de estos documentos se hace por medio del sello de
APOSTILLE
frica del sur
Alemania
Antigua y Barbuda
Armenia
Austria
Bahamas
Blgica
Bielorrusia
Botswana
Bulgaria
Chipre
Croacia
Ecuador
Eslovaquia
Espaa
Estonia
Federacin Rusa
Finlandia
Granada
Holanda
Hungra
Islandia
Islas Marshall
Italia
Kazajstn
Lesotho
Liechtenstein
Luxemburgo
Malta
Mxico
Namibia
Noruega
Panam
Reino Unido
Rumania
San Kitts- et - Nevis
Santa Luca
Serbia y Montenegro
Suecia
Suriname
Tonga
Turqua
Venezuela

Albania
Andorra
Argentina
Australia
Azerbaijn
Barbados
Belice
Bosnia-Herzegovina
Brunei Darussalam
China - regiones administrativas de Hong
Kong y Macao
Colombia
Dominica
El Salvador
Eslovenia
Estados Unidos de Amrica
Ex Repblica Yugoslava de Macedonia
Fiji
Francia
Grecia
Honduras
Irlanda
Islas Cook
Israel
Japn
Latvia
Liberia
Lituania
Malawi
Mauricio
Mnaco
Niue
Nueva Zelandia
Portugal
Repblica Checa
Samoa
San Marino
San Vicente y las Granadinas
Seychelles
Suiza
Swaziland
Trinidad y Tobago
Ucrania

Para mayor informacin ingrese a www.mineducacion.gov.co www.minrelext.gov.co

(Programa Colombia Nos Une)

Ministerio de Educacin Nacional

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