ALCOHOLISMO

ALUMNO:
HECTOR CRUZ TELLEZ

GRUPO:
D
FOLIO:
486
PROFESORA:
ROSARIO MENDOZA GALICIA
MATERIA:
INTRODUCCION A LA TECNOLOGIA
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Los componentes de una computadora pueden clasificarse en dos:

* hardware (componentes fsicos)
* software (componentes lgicos)
componentes fsicos:
hardware de
una
computadora
el hardware son todos los componentes fsicos que forman parte o interactan con
la computadora. existen diversas formas de categorizar el hardware de una
computadora, pero aqu decidimos clasificarlo en cinco reas:
*
Componentes
bsicos
internos:
Algunos de los componentes que se encuentran dentro del gabinete o carcaza de
la computadora (ver limpieza del gabinete)
Placa Madre: toda computadora cuenta
con una placa madre, pieza fundamental
de una computadora, encargada de
intercomunicar todas las
dems placas,perifricos y otros
componentes entre s.
Microprocesador: ubicado en el
corazn de la placa madre, es el
"cerebro" de la computadora.
Lgicamente es llamado CPU.
Memoria: la memoria RAM, donde se
guarda la informacin que est siendo
usada en el momento. Tambin cuenta
con memoria ROM, donde se almacena
laBIOS y la configuracin ms bsica de
la computadora. (ver qu es el
bios? y Cmo instalar memoria RAM en
la computadora)
Cables de comunicacin: normalmente
llamados bus, comunican diferentes
componentes entre s.
Otras placas: generalmente van
conectadas a las bahaslibres de la placa
madre. Otras placas pueden
ser:aceleradora de grficos, de
sonido, de red, etc. (Ver Cmo instalar
una placa aceleradora)
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Dispositivos de enfriamiento: los ms

comunes son loscoolers (ventiladores) y
los disipadores de calor.
Fuente elctrica: para proveer de
energa a la computadora. (Ver Tipos e
instalacin de fuentes de alimentacin
elctrica).
Puertos de comunicacin: USB, puerto

serial, puerto paralelo, para
la conexin con perifricos externos.
*
Componentes
de
almacenamiento:
Son los componentes tpicos empleados para el almacenamiento en una

computadora. Tambin podra incluirse lamemoria RAM en esta categora.
Discos duros: son los dispositivos
de almacenamientomasivos ms
comunes en las computadoras.
Almacenan elsistema operativo y
los archivos del usuario. (Ver cmo
instalar un disco duro)
Discos pticos: las unidades para la

lectura de CDs,DVDs, Blu-Rays y HDDVDs. (Ver cmo limpiar discos pticos).
Disquetes: las unidades para lectura de

disquetes, casi sin uso en la actualidad.
Otros dispositivos de
almacenamiento: ZIP, memorias flash,
etc.
*
Componentes
perifricos
externos
de
salida:
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Son componentes que se conectan a diferentes puertos de la computadora, pero

que permanecen externos a ella. Son de "salida" porque el flujo principal de datos
va desde la computadora hacia el perifrico.
Monitor: se conecta a la placa
de video (muchas veces incorporada a la
placa madre) y se encarga de mostrar
las tareas que se llevan a cabo en la
computadora. Actualmente vienen
en CRT o LCD. (Ver cmo limpiar un
monitor LCD y cmo limpiar un monitor
CRT).
Impresora: imprime documentos

informticos en papel u otros medios.
Altavoces: forma parte del sistema de
sonido de la computadora. Se conecta a
la salida de la placa de sonido (muchas
veces incorporada a la placa madre).
* Componentes o perifricos externos de entrada:
Son componentes que se conectan a diferentes puertos de la computadora, pero
que permanecen externos a ella. Son de "entrada" porque el flujo principal de
datos va desde el perifrico hacia la computadora.
Mouse o ratn: dispositivo empleado
para mover uncursor en los interfaces
grficos de usuario. Cumplen funciones
similares: el Touchpad, el Trackball, y
el Lpiz ptico. (Ver limpieza del mouse)
Teclado: componentes fundamental
para la entrada de datos en una
computadora. (Ver limpieza del teclado).
Webcam: entrada de video, especial

paravideoconferencias.
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Escner: permiten digitalizar

documentos u objetos.
Joystick, volante, gamepad: permiten

controlar los juegos de computadora.
(Ver los mejores videojuegos de la
historia).
componentes lgicos:
Software de una computadora
* Sistema operativo: software que
controla la computadora y administra los
servicios y sus funciones, como as
tambin la ejecucin de otros programas
compatibles con ste. El ms difundido a
nivel mundial esWindows, pero existen
otros de gran popularidad como los
basados en UNIX. (Ver por qu Windows
funciona lento).
* Aplicaciones del usuario: son los
programas que instalael usuario y que se
ejecutan en el sistema operativo. Son las
herramientas que emplea el usuario
cuando usa una computadora. Pueden
ser: navegadores, editores de
texto,editores grficos, antivirus, etc.
(Ver cmo proteger una computadora).
* Firmware: software que generalmente
permanece inalterable de fbrica, y
guarda informacin importante de la
computadora, especialmente el BIOS. Es
tambin considerado "hardware".
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SISTEMA OPERATIVO
Un sistema operativo (SO o, frecuentemente, OS del
ingls Operating System) es un programa o conjunto de programas que en un
sistema informtico gestiona los recursos de hardware y provee servicios a
los programas de aplicacin, ejecutndose en modo privilegiado respecto de los
restantes (aunque puede que parte del mismo se ejecute en espacio de usuario). 2
Ntese que es un error comn muy extendido denominar al conjunto completo de
herramientas sistema operativo,3 es decir, la inclusin en el mismo trmino de
programas como el explorador de ficheros, el navegador web y todo tipo de
herramientas que permiten la interaccin con el sistema operativo. Otro ejemplo
para comprender esta diferencia se encuentra en la plataforma Amiga, donde
el entorno grfico de usuario se distribua por separado, de modo que, tambin
poda reemplazarse por otro, como era el caso de directory Opus o incluso
manejarlo arrancando con una lnea de comandos y el sistema grfico. De este
modo, comenzaba a funcionar con el propio sistema operativo que llevaba incluido
en una ROM, por lo que era cuestin del usuario decidir si necesitaba un entorno
grfico para manejar el sistema operativo o simplemente otra aplicacin. Uno de
los ms prominentes ejemplos de esta diferencia, es el ncleo Linux, usado en las
llamadas distribuciones Linux, ya que al estar tambin basadas en Unix,
proporcionan un sistema de funcionamiento similar. Este error de precisin, se
debe a la modernizacin de la informtica llevada a cabo a finales de los 80,
cuando la filosofa de estructura bsica de funcionamiento de los grandes
computadores4 se redise a fin de llevarla a los hogares y facilitar su uso,
cambiando el concepto de computador multiusuario, (muchos usuarios al mismo
tiempo) por un sistema monousuario (nicamente un usuario al mismo tiempo)
ms sencillo de gestionar.5 (Vase AmigaOS, beOS o Mac OS como los
pioneros6 de dicha modernizacin, cuando los Amiga fueron bautizados con el
sobrenombre de Video Toasters7 por su capacidad para la Edicin de vdeo en
entorno multitarea round robin, con gestin de miles de colores e interfaces
intuitivospara diseo en 3D.
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En ciertos textos, el sistema operativo es llamado indistintamente como ncleo o

kernel, pero debe tenerse en cuenta que esta identidad entre kernel y sistema
operativo es solo cierta si el ncleo es monoltico, un diseo comn entre los
primeros sistemas. En caso contrario, es incorrecto referirse al sistema operativo
como ncleo.
Uno de los propsitos del sistema operativo que gestiona el
ncleo intermediario consiste en gestionar los recursos de localizacin y
proteccin de acceso del hardware, hecho que alivia a los programadores de
aplicaciones de tener que tratar con estos detalles. La mayora de aparatos
electrnicos que utilizan microprocesadores para funcionar, llevan incorporado un
sistema operativo (telfonos mviles, reproductores de DVD, computadoras,
radios, enrutadores, etc.). En cuyo caso, son manejados mediante una interfaz
grfica de usuario, un gestor de ventanas o un entorno de escritorio, si es un
celular, mediante una consola o control remoto si es un DVD y, mediante una lnea
de comandos o navegador web si es un enrutador.
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EXPLORADOR DE WINDOWS
Modo de gestin espacial, esto significa que cada carpeta se abrira en una
ventana separada. Los tamaos y las opiniones se fijan automticamente
segn el contenido de la carpeta nuevamente abierta. Por ejemplo, una
carpeta con dos archivos se abre con una ventana ms pequea que el de una
carpeta con diez archivos. Adems, cuando hay centenares de archivos en
una carpeta, la carpeta exhibira automticamente el modo de "lista".
Con Windows 98, parte del cdigo de Internet Explorer, fue aadido al
Explorador; como la barra de direcciones para ver pginas web; con el tiempo
se demostr tener vulnerabilidades debido a ActiveX,3 y estas fueron
levemente corregidas con la introduccin de Windows XP.4
Barra de tareas en vez del rbol de carpetas; con acciones comunes relativas
a la carpeta o archivo seleccionado; selecciona otros lugares, tales como "MI
PC", "Panel de control", y "Mis documentos". stos tambin cambian
dependiendo de qu carpeta se trata, pero no se puede definir accesos a otras
carpetas; Informacin adicional (tamao y fecha del archivo, tipo ,autor,
dimensiones de la imagen, y otros detalles).
Previsualizacin de imgenes; con soporte de Exif y envo de correos

electrnicos.
Alojamiento de archivos en web; no obstante; el nico servidor es MSN, por lo

que esta caracterstica es rara vez usada.
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Capacidad nativa para grabar CD (slo disponible en Windows XP

Professional y Windows Vista x32 y x64).
COMO INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS

Para abrir el explorador de Windows desde el teclado:
Presiona simultneamente la tecla de Windows + la letra E (la tecla de
Windows es la que se encuentra al lado de la tecla Alt, a la izquierda de la barra
de espacio)
Otra forma de abrir el Explorador de carpetas de Windows es haciendo clic

derecho sobre el botn Inicio (abajo a la izquierda de la pantalla) y
seleccionando "Abrir el Explorador de Windows" (en Windows 7)
PARTES DE LA VENTANA PRINCIPAL
COMO CREAR CARPETAS
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Una carpeta es una ubicacin donde puede almacenar sus archivos. Puede crear
cualquier nmero de carpetas e incluso almacenar carpetas dentro de otras
carpetas (subcarpetas). A continuacin se indica cmo crear una carpeta nueva:
1. Vaya a la ubicacin (una carpeta o el escritorio) donde desea crear una
carpeta nueva.
2. Haga clic con el botn secundario en un rea en blanco del escritorio o en la
ventana de la carpeta, apunte a Nueva y, a continuacin, haga clic
en Carpeta.
3. Escriba un nombre para la carpeta nueva y presione ENTRAR.
La nueva carpeta aparece en la ubicacin que ha especificado.
COMO COPIAR Y MOVER ELEMENTOS
Copiar o mover archivos y carpetas

Se aplica a Windows 8.1, Windows RT 8.1
Puedes copiar y mover archivos y carpetas de varias maneras con el Explorador
de archivos.
1. Para abrir el Explorador de archivos, desliza rpidamente el dedo desde el
borde derecho de la pantalla, pulsa Buscar (o, si usas un mouse, apunta a la
esquina superior derecha de la pantalla, mueve el puntero del mouse hacia
abajo y, a continuacin, haz clic en Buscar), escribe Explorador de
archivos en el cuadro de bsqueda y despus pulsa o haz clic
enExplorador de archivos.
2. Busca la carpeta o la ubicacin que contiene los archivos o las carpetas que
quieras copiar o mover.
3. Copia o mueve las carpetas mediante una de estas acciones:
Selecciona los elementos que quieras copiar o mover, pulsa o haz clic
en la pestaa Inicio y, a continuacin, pulsa o haz clic en Copiar para
copiarlos o en Cortar para moverlos.
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Opciones de Portapapeles en el
Explorador de archivos
Busca el nuevo lugar donde quieras ubicar los archivos o carpetas,
pulsa o haz clic en Inicio y, a continuacin, pulsa o haz clic en Pegar.
Abre dos ventanas del Explorador de archivos en paralelo y arrastra

elementos de una ventana a la otra. (Para abrir una nueva ventana del
Explorador de archivos, pulsa o haz clic en la pestaa Archivo y pulsa o
haz clic en Abrir nueva ventana).
Sugerencia
La forma ms fcil de disponer dos ventanas en paralelo en el escritorio

es arrastrar la barra de ttulo de una ventana totalmente al lado derecho
o izquierdo de la pantalla hasta que veas que el contorno de la ventana
cubre esa mitad de la pantalla. Repite este paso con la otra ventana en
el lado opuesto de la pantalla para organizarlas en paralelo.
Presiona Ctrl+C para copiar los elementos o Ctrl+X para cortarlos, y

despus dirgete a la nueva ubicacin y presiona Ctrl+V para pegarlos.
Mantn presionado o haz clic con el botn secundario en el elemento

que quieras copiar o mover y, a continuacin, pulsa o haz clic
en Cortar o en Copiar. Busca la nueva ubicacin, mantn presionado o
haz clic con el botn secundario all y despus pulsa o haz clic
en Pegar.
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QUE ES WORD
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado
por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en
la suite ofimtica Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
de IBM bajo sistema operativo DOS en1983.Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM
que corran en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft
Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido en la Suite
de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
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2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el
procesador de texto ms popular del mundo.
PARTES DE LA PANTALLA
Office.- Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como un procesador

de texto Word , una hoja electrnica Excel, un presentador grafico Power point,
un gestionador de base de datos Access una de las primeras versiones fue Office
4.2 luego aparecieron el Office 95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp Office 2003
,recuerda que es la Microsoft la empresa lider ,habiendo otros en
el mercado como el Star Office entre otros la diferencia es que cada uno de ellos
tiene diferentes aplicaciones y sus imgenes y sonidos todos no son iguales. Para nuestro estudio aprenderemos el Office 2002=Xp./2003 de aqu es de donde
proviene la palabra Ofimtica llamado asi el office por publicidad.
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Microsoft Word.- Es un procesador de Textos , que sirve para crear diferentes

tipos de documentos como por ejm. Cartas ,oficios ,memos, tesis, trpticos, etc.
Para ingresar tienes que :
1.1 Ejecucin del programa
1.-Click en el Botn Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas
3. - Click en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.
1.2 El entorno de Word
Una vez ingresado, deber reconocer las herramientas con las cuales podr
mejorar sus documentos
Recuerde: Click en Ver ...... Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estndar, Barra de Formato, y la Barra de
dibujo.
Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresin y
activar su regla.
Aprendiendiendo el uso de la Barra Estndar.
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Aprendiendiendo el uso de la Barra de Formato.
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Dibujo.
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1.3 Introduccin de Textos

Recuerde que el rectngulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
1.4 Manejo Bsicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o
tambin con el mouse haciendo Click en la ubicacin que desees recuerda que si
no has presionado Enter no podrs bajar el cursor.
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las
direccionales o sino utilizando el mouse posicinate en la parte superior izquierda
del texto y haciendo un Click sin soltar ,arrastra el mouse y podrs observar que el
texto se seleccionara(iluminar)
Para la Edicin de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que
escribas saldr en maysculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que
escribas saldr en minsculas.
Para utilizar las teclas de doble funcin debers primero presionar la tecla Shift ()
y las teclas de doble funcin como el numero 1 en la parte superior saldr el
smbolo has la prueba con los dems smbolos aparecern los smbolos
deseados.
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backspace o su borrador electrnico la
Tecla supr.(delete)
Caracteres Especiales. Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los
numeros del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como:
1.5 Manejo Bsicos de Archivos

Para Guardar , Guardar Como.- un archivo debemos primero
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1.- Seleccionar Archivo en la barra de men

2.- Luego seleccionar Guardar
3.- Escribir el nombre del archivo a guardar
4.- Click en guardar
Para Cerrar un Documento.- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la
X de la ventana del documento Abierto.( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento.- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja
en blanco de la Barra Estndar.
Para Abrir un Documento.- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar
el archivo a abrir Click en abrir o tambin utilice el botn de la barra Estndar para
Abrir.
Para Salir de Word.- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana
de Word.
2.- Tcnicas Bsicas con el Texto
Manejo de Bloques.- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba :
Yo estudio en en el I.S "Peruano Canadiense" Luego presione la tecla Enter 10
veces
Para Copiar un Texto
1.- Iluminamos lo que hemos escrito
2.- Luego Click en Edicin y Click en Copiar o Click en el Botn copiar de la
Barra Estndar
3.- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4.- Y Luego Click en Edicin y Click en Pegar o Click en el botn Pegar de la
Barra Estndar
Para Borrar Textos
1.- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2.- Luego Click en Edicin y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o
desconfigurado nuestro trabajo
Click en las flechas azul en corvada que se encuentra en la barra Estndar
Para Buscar y Reemplazar
1.- Click en Edicin
2.- Click en Reemplazar
3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4.- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5.- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la bsqueda.
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Modos de Visualizacin.- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en
Ver en la barra de men y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja
Normal, diseo Web, diseo de Impresin, Esquema.
Ortografa Y Gramtica
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Ortografa y Gramtica
3.- Si encuentra algn error pondr sugerencias y podrs seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia
esta bien escrita de lo contrario Click en Omitir
4.- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este
errada pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en
el diccionario y la maquina no lo pondr como posible error de escritura.
Auto correccin
2.- Click en Autocorrecion
Convertir Maysculas a Minsculas y Viceversa
1.- Debes escribir un texto en minsculas
2.- Iluminar el texto escrito
3.- Click en Formato
4.- Click en Cambiar Maysculas y minsculas
5.- Seleccionar Maysculas
6.- Click en Aceptar
7.- Igual sucede con las Maysculas Transfrmalas a minsculas
3.- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres .- Para la mejor presentacin de nuestros textos
utilizamos formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una
mejor presentacin.
Fuentes
1.- Click Formato
2.- Click en fuentes
3.- Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente , tamao de Fuente, color de Fuente,
Estilo Subrayado
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Efectos de tachado, doble tachado, superndice Subndice, Sombra ,

Contorno, Relieve,
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Grabado, vrsales maysculas Oculto.
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1.- Click en formato
2.- Click en Fuentes
3.- Click en Espacio entre caracteres
Aqu podrs ver si el espacio es comprimido expandido o la posicin es Elevado
o disminuido
Para la animacin de Textos
2.- Click en Fuentes
3.- Click en Texto Animacin
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los
resultados
Formato de Prrafo
Alineacin de Prrafo
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1.- Iluminar el texto Click en formato

2.- Click en Prrafo
3.- Click en Alineacin seleccionar una Izquierda, Centrada ,Derecha
,Justificar
4.- Click en Aceptar.
Espacio entre Prrafo
2.- Click en Prrafo
3.- Click en Espaciado seleccionar una Anterior , Posterior
Interlineado
2.- Click en Prrafo
3.- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo, 1,5
lineas,Doble,minimo,Exacto, Mltiple
Sangras Tabuladores
2.- Click en Prrafo
3.- Click en Sangra seleccionar una Izquierda, Derecha
4.- Manejo de la Pgina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacin de un documento es
configurar su pagina:
1.- Click en Archivo
2.- Click en Configurar Pagina
3.- Seleccionar los Mrgenes que tendr su Hoja por defecto nos mostrara lo
siguiente:
4.- Seleccionar Tamao de Papel ( Recuerde papel A4 y Orientacin Vertical)
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5.- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella.
Auto formato
2.- Click en Auto formato
3.- Seleccionar
Galera de Estilo
2.- Click en Estilo
3.- Elegir estilo
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
2.- Click en Vista Preliminar
Tambin puede usar el botn de lupa que se encuentra en la barra
estndar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresin
Imprimir
1.- Una vez Visto el documento por vista previa deber usar
los procedimientos bsicos para imprimir
2.- Prender la impresora y poner el papel adecuado
4.- Click en imprimir
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5.- Seleccione el numero de copias a reproducir

6.- Seleccione el modelo de impresora a usar
Dependiendo de la impresora podrs configurar en propiedades el estilo
borrador para ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad.
5.- Distribucin del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y lneas entre columnas
2.- Click en Columnas
3.- Click en Tres
4.- Activamos Lnea entre columnas
5.- Donde dice aplicar a:
Hay dos Opciones en todo el documento y De aqu en adelante
seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Ntese en la parte superior de la regla las separacin de la hoja.
Una vez ingresado informacin para poder pasar de una columna a otra tendr
que hacer el siguiente procedimiento:
1.- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2.- Click en Insertar
3.- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4..- Luego Click en aceptar el cursor aparecer en la siguiente columna listo para
que puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendrs que utilizar:
1.-Click en Insertar
2.- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3.- Luego Click en Aceptar con esto te permitir crear una columna u otras
siempre indicndole aplicar en de aqu en adelante.
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra
seleccionar Izquierda o Derecha o tambin pondrn utilizar Ancho y Espacio
para cambiar los tamaos ,recuerde que debe desactivar Columnas de igual
ancho para poder cambiar de ancho y espacio a las columnas.
Creando Letra Capital
1.- Digitar una letra en maysculas de preferencia
2.- Iluminar dicha letra
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4.- Click en letra capital
5.- Seleccionamos En texto
6.- Click en aceptar

7.- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior
derecha
Para Numeracin
2.- Click en Numeracin y vietas
3.- Click en nmeros seleccione la numeracin adecuada y aceptar
4.- Escriba uno y presione Enter
5.- Escriba dos y presione enter note que automticamente aparecer el numero
consecutivo
par que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este
desaparecer.Ejm.
1. Uno
2. Dos
3. Tres
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Para Vietas personalizada

2.- Click en Numeracin y vietas
3.- Click en Vietas seleccione la vieta adecuada luego personalizar
4.- Seleccione fuente para dar color y tamao a la vieta luego aceptar
5.- Luego seleccione vieta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vieta
de su agrado luego
6.- Click en aceptar
7.- Click aceptar. Ejm.
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el
Word
Crearemos un encabezado y pie de Pgina
1.- Click en Ver
2.- Encabezado y Pie de Pgina
3.- En el encabezado pondremos Colegio Jos de San Martn Insertamos Fecha y
Hora
4.- Ahora seleccionamos el botn de intercambiar encabezado y pie de pagina

para ir a pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracin.
5.- luego regresemos a la pantalla de Edicin Click en Cerrar.
Aparentemente no a sucedi nada pero si usamos las bandas deslizantes
podremos notar la insercin del encabezado y el pie de pagina.
6.- Tablas en Word
Dibujar Tablas
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Para dibujar tablas puedes utilizar el botn donde aparece un lpiz en la barra
Estndar aparecer un lpiz con el cual tu podrs hacer un cuadro y luego rayar
dentro de el Ejm.
Para ver la tabla seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Crear Tablas
Podemos tambin utilizar el crear tablas de una forma rpida y practica al lado del
botn del lpiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y
cuantas columnas quieres que tenga tu tabla Ejm.
Modificacin de las tablas

Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2.- Click en tabla
3.- Click en Insertar o eliminar
4.- Elija la opcin deseada
y se aplicara a la tabla
Tambin se puede combinar y dividir Celdas
1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2.- Click en Tablas
3.- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma rpida y fcil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato
de tabla
1.- Seleccione la tabla
2.- Click en Tablas
3.- Click en Auto formato de Tablas
4.- Elija el formato de su agrado
7.- Prctica Calificada
Como Hacer Ttulos de Temas
1.- Generalmente los ttulos son de un tamao de letra 14 a 16 estn en modo
centrado y utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato
Haciendo Click en los valores correspondientes note que botones que estn
hundidos son los que estn activos.
Titulo de Tema
2.- Una vez escrito Titulo del Tema deber presionar la tecla Enter para bajar
una lnea y luego desactivar todos lo modos.- El tamao de letra normal es de 10
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desactivamos Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para

redactar.
8.-Manejo de Mltiples documentos

Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estndar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambin Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar.
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva .
Edicin de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a
otra utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccin de Archivos(Contrasea)
Para Proteger sus archivos con contrasea debe recordar que si se le olvida la
contrasea no podr abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le
permite descubrirla PassWord.
1.- Abrir el archivo a proteger
2.- Click en Archivo y Click en Guardar como
4.- Click en Opciones de seguridad
5.- Contrasea de Apertura Contrasea de escritura
7.- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pedir que ingrese la
contrasea
8.- Escribir Contrasea y Contrasea de escritura
9.- Ahora podr realizar los cambios que se requiera
9.- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Cartulas)
2.- Click en Bordes y sombreado
3.- Click en Bordes de Pagina
4.- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5.- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el
zoom en 50%
Para insertar imgenes prediseadas
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2.- Seleccionar Imgenes

3.- Imgenes Prediseadas
4.- Seleccione Galera Multimedia
5.- Seleccione la colecciones de Office
6.- Seleccione categora
5.- Elija la imagen deseada
6.- Click y Arrastre a la ventana de Edicin
Tambin podr insertar Sonidos e imgenes de secuencia que se encuentra al
lado de las imgenes pero deben estar instalados.
Barra De Herramientas(Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o
diseos Ejm.
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
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Para insertar letras Wordart

1.- Click en la barra de dibujo
en la A inclinada de color azul
2.- Elija el estilo de letra
3.- Ingrese el texto
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podr Ud. darle el diseo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud.
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.
As Tambin cambiarle el color o modelo de Letra.
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor
de Ecuaciones 3.0 o Tambin para insertar calendarios o Mapas Recuerden
deben estar instalados de lo contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1.- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2.- Seleccionar MS Organization Chart
4.- Una vez Creado el Organigrama
6.- Click en Salir y regresar al documento
Nota.- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante.- Recuerde que Para
trabajar mejor
1.-Click en Ver
2.-Click en 50%
Utilice las Herramientas de texto, Cuadros
Lneas para mejorar la presentacin de su Organigrama
Pgina 29
10.- Combinar Correspondencia.Crear las Cartas modelo

Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como
por ejemplo de invitacin:
Sr.(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocin de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el da 22 de Diciembre a Horas 9:00 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compaa ya que realzara esta ceremonia.
Queda de Ud.
La Promocin
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacin
1.- Posicin del cursor al lado donde dice Sr.(a)
2.- Click en Herramientas 3.- Click en Cartas y Correspondencia
4.- Click en Asistente para combinar correspondencia.
5.- Clic en Cartas
6.- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Pgina 30
Click en Utilizar el documento

Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva

Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostrar la siguiente ventana
Pgina 31
Crear origen de datos

Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los dems campos los eliminaremos con el
botn Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botn Agregar se escribe el
nombre del campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldr la ventana Nueva lista de Direcciones.
Aqu saldr la ficha de datos donde Ud.
deber llenar unos 5 registros , 5 nombres y apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva
Entrada una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un
nombre para nuestra lista de direcciones, luego guardar
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Continuacin Combinar Correspondencia

Aparecer la ventana de Edicin del Word Con una Nueva Barra De Herramientas
de Correspondencia
1.- Click en Insertar Campo de Combinacin
2.- Seleccione el Campo Apellido Saldr en la hoja de Edicin as < < Apellidos> >
3.- Dejamos un espacio en blanco
4.- Click en Insertar Campo de Combinacin
5.- Seleccione el Campo Nombres Saldr en la hoja de Edicin as < < Nombres>
>
6.- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7.- Y par ver los dems registros Click en las Flechas rojas
8.- Es as como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacin.
Como Insertar un Smbolo

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2.- Click en Smbolo
3.- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes smbolos
4.- Elija el Smbolo de su agrado
5.- Click en Insertar ,
6.- Click en Cerrar
7.- Se mostrara el smbolo elegido
Para Insertar Comentarios
2.- Click en Comentario
3.- Ingrese el comentario deseado
4.- Cerrar lo podrs notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones

2.- Click en Objeto
3.- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0
4.- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir .
Para Insertar Grficos de Excel

2.- Click en Objeto
3.- Grficos de Microsoft Excel
4.- Elegir el mapa de su agrado
5.- Aceptar
Pgina 34
Para Crear Macros Simples es Aqu donde se construyen los Macro Virus en
Visual Basic
1.-Click en Herramientas
2.-Click en Macros
3.-Click en grabar nueva Macro
4.-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click
en Aceptar
5.- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6.- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botn de detener
7.- para ejecutar la macro debes Activarla
9.- Click en Macros
10.- Selecciona el nombre de tu Macros
11.- Click en ejecutar
12 .- Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podras modificar tu macros
1.- Selecciona Herramientas

2.- Click en Macros
3.- Selecciona la macro que creaste
4.- Click en Modificar, ac apreciaras como es un lenguaje de programacin.
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1.- Verificar si el documento esta listo para la impresin (Vista Previa)
2.- Click en archivo
3.- Imprimir
4.- Seleccionar la impresora local
5.- Seleccionar el numero de copias
Pgina 35
6.- Aceptar
Para imprimir Pginas intercaladas
1.- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nmeros de las paginas
que deseamos imprimir seguido de comas ejm. 2,5,7, Se imprimir las paginas 2 ,
5 y 7.
Puedes utilizar la combinacin de teclas para una rpida ejecucin
2.- Click en Personalizar
3.- Click en Opciones
4.- Click en Teclado
5.- En Categoras Elegir Smbolos
Comunes
6.- En Smbolos Comunes Busca la con Acento
7.- En donde dice Nueva tecla de Mtodo Abreviado: selecciona en la zona
blanca y luego presiona ctrl. y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las dems letras la
= Ctrl+E ,=Ctrl+i,=Ctrl+O,
=Ctrl+U, si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl. Luego Click en
Cerrar.
Si no puedes con estas opcin solo presiona la tecla seguido de la vocal
automticamente saldr con tilde.
Plantillas
Podrs usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitir crear
rpidamente (Trpticos)=Folletos ,tesis, as como cartas ,memos o informes.
Pgina 36
Sirve para crear un documento nuevo

Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato Html
Sirve para buscar informacin
Sirve guardar la versin usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la pagina
Sirve para ver como saldr el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresin
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma rpida
A los documentos que se han abierto ltimamente.
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Sirve para la salir del programa Word.

Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la ultima operacin realizada

Sirve para Rehacer la ultima operacin realizada
Sirve para Mover textos y grficos
Sirve para Copiar textos y grficos
Zona donde se almacena informacin
Sirve para pegar textos y grficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacin
Sirve para buscar y reemplazar informacin
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los vnculos activos
Sirve para ver objetos
Pgina 38
Sirve para ver el documento en normal

Sirve para ver el documneto en diseo Web
Sirve para ver el documento en diseo de impresin
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activar/desactivar el panel de tareas
Sirve para activar/desactivar las barras de herramientas
Sirve para activar/desactivar la regla
Sirve para activar/desactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de pagina
Sirve para poner notas al pie de pagina
Sirve para poner marcas o a un texto o prrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visin
Pgina 39
Sirve para saltar columnas

Sirve para insertar nmeros de Pag.
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos smbolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imgenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto

Sirve para insertar un archivo cualquiera
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Sirve para insertar objetos (aplicaciones)

Sirve para marcar
Sirve para activar los hipervnculos
Sirve para corregir errores Ortogrficos

Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un autoresumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
irve para configurar auto correccin
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Sirve para personalizar la hoja

Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar

Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros

Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicin de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente

Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet

Sirve para programar reunin
Sirve para discusiones en Web
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Sirve para dibujar una tabla

Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticin de ttulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar lneas
Sirve para configurar la tabla
Pgina 43

Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacin
Sirve para ver informacin en Internet
Sirve para activar cdigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacin del Microsoft
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Pgina 45
Hoja de clculo: es una matriz que permite la manipulacin de datos (numricos y

alfanumricos),a travs de frmulas, operaciones matemticas, etc, que est
compuesta por un conjunto de filas y columnas.
Primero hay que familiarizarse con una serie de trminos, que hacen parte de
las hojas de clculo y su cotidianidad, estos son:
Libro: conjunto de hojas de clculo. Es el archivo informtico de los programas de
hojas de Clculo.
Esta imagen corresponde al programa de Microsoft Excel 2007, lo que se ve es

una hoja de clculo, en la parte baja hay tres etiquetas que dicen: hoja 1, hoja 2,
hoja 3; este conjunto de hojas de clculo se conoce como libro.
Celda: Es la unidad en la hoja de clculo, todas las celdas conforman la hoja de
clculo. Es un cuadro en el que se encuentra una fila y una columna, en ellas se
introducen los datos. Se llaman con la unin de la letra que representa la columna
donde est ubicada y el nmero de la fila donde se encuentra, ejemplo: A1
(verde), A2 (azul), etc.
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Esta imagen de Microsoft Excel 2007

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Reciben
nombres de nmero, por ejemplo, Fila 1 (en azul). Fila 2 (en morado), etc.
Imagen tomada de Microsoft Excel 2007.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Reciben
nombres de letras, por ejemplo, columna A (en azul), columna B (en morado),
columna AA (en naranja), etc.
Imagen Tomada de Microsoft Excel 2007.

Rango: son un conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo, son un
subconjunto de la hoja de clculo y estas se llaman nombrando las esquinas del
recuadro, ejemplo: (A1: D4), que corresponde al subconjunto creado por las
celdas A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3. D4.
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Imagen Tomada de Microsoft Excel 2007.

Existen en el mundo de los computadores, varios programas que trabajan con
hojas de clculo, el ms popular de ellos es Microsoft Excel 2007. A continuacin
mencionaremos algunos de ellos:
? StarOffice
"StarOffice" es la suite ofimtica de la que es propietaria de Sun Microsystems. La
versin vendida en el este de Asia se conoce como "StarSuite" y es
funcionalmente idntica a StarOffice, pero incluye funcionalidades y tipos de letras
para el chino simplificado, chino tradicional, japons y coreano1. Dentro
del grupo de programas de StarOffice est StarOffice Calc que es un programa
para la creacin de hojas de clculo de forma sencilla y se encuentra disponible
en Linux, adems es compatible con Excel, Lotus y OpenOffice.
? OpenOffice
Es la versin gratuita de StarOffice, posee menos beneficios que la anterior pero
es recomendable, porque tambin es compatible con los programas de hojas de
clculos ms usados. El Calc, es la hoja de clculo de OpenOffice y "ofrece una
serie de caractersticas no presentes en Excel, incluyendo un sistema que,
automticamente define serie de grficas, sobre la base de la disposicin de
la informacin del usuario. Calc tambin puede exportar hojas de clculo para el
formato PDF"2.
? Google Docs
Permite manejar hojas de clculo en lnea, sea con otros usuarios.
1 Consultado en: www.wikipedia.com
2 Ibd.
? Lotus 1-2-3
Primer programa de hoja de clculo que alcanzo popularidad en el mundo de
la informtica, tanto as que ayudo a la propagacin de los computadores IBM.
? Microsoft Excel
He aqu algunos conceptos de la Web sobre Excel,
"Excel es un programa que permite la manipulacin de libros y hojas de clculo.
En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos.
Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de
informacin relacionada en un nico archivo".3
"Microsoft Office Excel, mejor conocido slo como Microsoft Excel, es una
aplicacin para manejar hojas de clculos. Este programa fue y sigue siendo
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables".4
Pgina 48
"Excel es un software que le permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este
tipo de software se denomina software de hoja de clculo. Excel le permite crear
tablas que calculan de forma automtica los totales de los valores numricos
especificados, imprimir tablas con diseos organizados y crear grficos simples"5
Y entonces qu es Excel?
Excel, es un programa computacional que sirve como instrumento para
el procesamiento de datos, a travs de matrices que son llamadas "hojas de
clculo"; es una herramienta realmente poderosa para quienes requieren
de modelos, operaciones aritmticas, labores contables, clculos, grficos
y anlisis de datos.
Cmo utilizamos Excel?
Excel es un programa de hoja de clculo que permite que sus celdas interacten
entre si, mediante rdenes dadas por el usuario a travs de formulas, funciones,
entre otros. Primero tenemos que saber cmo introducir datos en las celdas.
3 http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml 4
http://es.wikipedia.org/wiki/.xls
5 http://office.microsoft.com/eses/Novice/FX102659523082.aspx?ofcresset=1
Pasos
1. Se selecciona la celda en la que se quiere introducir un dato.
2. Se escribe con el teclado lo que se desee.
Pgina 49
3. Si se decide cambiar lo que se esta ingresando se borra, o se cambia en la

barra de formulas, que se encuentra encima de la hoja de clculo
4. Se oprime alguna de las flechas del teclado para cambiar de celda o se le da

"Enter".
Tipos de datos
Los datos que se pueden introducir en una celda son de tres tipos: texto, valores y
frmulas. Cada uno de los cuales se caracteriza por los siguientes aspectos:
? Texto
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras,
nmeros y smbolos), es decir, es de naturaleza alfanumrica y puede tener hasta
un mximo de
32.000 caracteres.
Cualquier serie de nmeros mezclados con otros caracteres, por ejemplo 98+56,
se toman como un dato de tipo texto. Los textos ms usuales son las palabras,
ttulos, rtulos, letreros, etc.
Un texto que no ocupe el ancho total de la celda queda alineado, por defecto, a la
izquierda de sta. Si el texto es demasiado largo, aparecera sobre las celdas de
la derecha, de lo contrario se encuentra contenido nicamente en la celda en la
cual fue introducido.
? Nmeros
Dentro de esta categora se incluyen los nmeros propiamente dichos, las fechas
y horas, porcentajes etc., tratndose todos ellos por igual, y quedando alineados a
la derecha de la celda donde se introducen.
- Nmeros:
Un dato de tipo nmero puede incluir dgitos del 0 al 9, junto a cualquiera de los
siguientes caracteres:
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? Signos + - delante del nmero, indicando un valor positivo (por defecto si no se

coloca ninguno de los smbolos) o un valor negativo (Ej: -34). ? Parntesis, que
indican un valor negativo, equivale al signo -. por ejemplo (34) significa que es
negativo.
? Los signos "." y "," que indican la separacin entre miles y la separacin decimal,
respectivamente.
? Signo "/" para indicar una fraccin mixta. Su nomenclatura es la siguiente:
o Si se quiere expresar un nmero decimal, mayor de la unidad, mediante un
nmero entero y la fraccin correspondiente a la parte decimal: se escribira 18
3/4, correspondiendo al nmero 18,75 7 1/2
correspondiente al 7,5.
o Si se quiere expresar un nmero decimal, menor de la unidad, mediante un
nmero entero y la fraccin correspondiente a la parte decimal: se escribira 0 3/4,
correspondiendo al nmero 0,75 0 1/2
correspondiente al 0,5. Nunca se escribir la fraccin como 3/4 1 /2, ya que sera
considerado como una fecha.
? Smbolo "%" detrs del nmero indica un porcentaje, por ejemplo 65% equivale
a 0,65. (Ojo! En este caso, vemos un 65% pero en la celda tenemos un 0,65) ? La
letra E para indicar potencias de 10, por ejemplo 6e2 representa 6 por 102, lo que
equivale a 600. Esta es la llamada notacin cientfica.
Un nmero que no ocupe el ancho total de la celda se sita, por defecto, alineado
a la derecha de la misma. Si el nmero fuese ms largo que el ancho de la celda,
aparecer automticamente en formato cientfico o de potencias de 10. Por
ejemplo, al introducir el nmero 266410566056 en una celda, ste aparecer
como 2,66410E+11, es decir, 2,66410 por 10.
- Fechas y Horas:
Son tratadas como nmeros, correspondiendo a cada fecha el nmero equivalente
al de das transcurridos desde el 1 de Enero de 1900 hasta la fecha en cuestin. A
la hora le corresponde la fraccin resultado de dividir el nmero de segundos
transcurridos desde las 0 horas, por el nmero de segundos que tiene un da
(86.400).
De este modo el nmero 10 equivale en formato fecha al da 10-Enero-1900, y el
nmero 10,75 equivale en formato fecha al da 10-Enero-1900 a las 18:00 horas.
De esta forma es posible realizar operaciones matemticas con celdas que
contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy
- fecha de nacimiento = das vividos).
Los formatos en los que se debe introducir una fecha u hora en una celda son los
siguientes:
Pgina 51
? Se pueden utilizar indistintamente los signos / - como separador en las fechas.

? Se pueden utilizar maysculas o minsculas indistintamente.
? Se pueden escribir los nombres de meses con 3 caracteres o ms.
? Se pueden incluir la fecha seguida de la hora en una misma celda separndolas
por un espacio en blanco.
? Frmulas
Las frmulas permiten realizar clculos, ms o menos complejos, con los datos
introducidos en la hoja de clculo.
Una frmula admite un mximo de 1.024 caracteres y habitualmente est
compuesta por nmeros, operadores y direcciones (referencias) de celdas.
Tambin se podrn introducir funciones (frmulas que ya vienen establecidas por
Excel).
Los operadores utilizados en la creacin de frmulas son los siguientes:
Pgina 52
El orden de prioridad o preferencia de los operadores disminuye de arriba a abajo

en la tabla anterior, es decir, si en una misma frmula existe un operador de suma
y otro de multiplicacin, primero se efecta la multiplicacin y luego la suma. Si
varios operadores en una frmula tienen igual preferencia, stos se evalan en el
orden en que se encuentren, de izquierda a derecha dentro de la frmula. Para
alterar el orden de evaluacin de los operadores en una frmula se puede hacer
uso de los parntesis.
NOTA: Siempre que escribamos una frmula con ms de una operacin, es
interesante usar los parntesis para evitar posibles errores de prioridades. Eso s,
abriremos tantos como cerraremos.
MUY IMPORTANTE: Todas las frmula han de comenzar con el signo igual (=) o
con el signo ms (+), de lo contrario Excel las interpretar como texto. Por
ejemplo, la frmula B5+B8 est mal. Debera ser escrita =B5+B8 +B5+B8. Las
referencias a celdas en las frmulas podemos escribirlas en maysculas o
minsculas indistintamente.
Algunos ejemplos de frmulas vlidas son los siguientes:
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Los textos y fechas dentro de las frmulas deben ir entre comillas.

NOTA: Cuando en una frmula queramos operar con un valor fijo, por ejemplo
calcular un descuento del 10% sobre un precio introducido en B5, evitaremos por
todos los medios introducir el 10% en la frmula (=B5*10%), especificando en su
lugar una celda de la hoja (Por ejemplo C20) donde introduciremos el valor del
10%. As la frmula debera quedar: =B5*C20. Esta es la tcnica correcta, ya que
si deseamos cambiar
el descuento a aplicar, en vez de tener que modificar la frmula, cambiaramos
simplemente el contenido de la celda C20.
Advertencia: Cuando en una celda, el resultado numrico que exista (como
resultado de una frmula por ejemplo), presente en la celda: ############ no
deberemos asustarnos. Es una manera que tiene Excel de comunicarnos que el
resultado es tan ancho que no cabe entero en la anchura actual de la columna de
esa celda y que, antes de mostrarnos un resultado numrico (un saldo, un sueldo,
un importe...) de forma truncada, no nos lo muestra, presentando esos smbolos
de almohadilla (#) para advertir de que tenemos que ampliar la anchura de la
columna en la que se encuentra esa celda. La anchura de una columna se cambia
desde la lnea separadora que existe entre todas las columnas en la lnea de
ttulos de columna (A B C D...)
Pgina 54
Para qu sirve el botn redondo de la parte superior de Excel y las etiquetas que
estn sobre la hoja de clculo?
Ahora explicaremos las etiquetas de Excel para que sirven y el botn de Office.
Botn de office
Al entrar al programa de Excel, en la parte posterior izquierda de la pantalla,
encontramos el botn de Office. Al hacer clic sobre l se despliega un men
con comandos tiles para el libro de Excel que se va a realizar.
Pgina 55
Los ms importantes son

? Nuevo
Este comando se activa con un solo clic, y sirve para crear un libro nuevo, esta
herramienta es muy til cuando estamos trabajando en un libro y necesitamos de
otro simultneamente. Al abrir Excel 2007 se abrir un documento nuevo
instantneamente, pero si se necesita de otro este comando es el indicado.
? Abrir
Este comando sirve para abrir los documentos de Excel que han sido guardados
con anterioridad. Al darle clic el abrir otra ventana donde se mostraran la lista
Pgina 56
de archivos de Excel de una carpeta predeterminada (usualmente Mis

documentos).
All se selecciona el archivo que se desea trabajar, y se la da la orden "Abrir" que

se encuentra en la parte baja de la ventana.
? Guardar
Este comando sirve para guardar el trabajo que ha sido realizado, se recomienda
utilizar este comando de vez en cuando para evitar prdidas de informacin. Se
activa solo dndole clic una vez; es til mencionar que si el libro de Excel no ha
sido guardado con un nombre y se hace uso de esta herramienta, ella funcionara
como el siguiente comando "Guardar como".
? Guardar como
Este comando sirve para guardar con un nombre (el que desee el usuario) el libro
que se esta trabajando o que se va a trabajar. Cuando se ubica el cursor sobre
este comando aparece una lista de opciones que permiten que el usuario elija
la clase de archivo que desea para su libro, se destacan entre ellas:
Libro de Excel: que guarda el archivo con el formato predeterminado de Excel
2007
Libro de Excel habilitado para macros6: que guarda el archivo conservando
las macros que han sido programadas, para que se puedan utilizar en otro
momento sin necesidad de que sea el mismo computador.
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Libro de Excel 97-2003: que guarda el archivo con el formato compatible con las
dos versiones anteriores a Excel 2007, que son Excel 2003 y Excel 97.
6 Macros: Grabador y reproductor de una serie de pasos, programados por el
usuario.
Si se elije cualquiera de estas opciones saldr una ventana que permitir guardar
con el nombre deseado y con el formato de archivo propuesto, si se oprime el
comando "Guardar como" saldr la misma ventana pero con el formato de archivo
predeterminado de Excel 2007 (Libro de Excel), aunque esta permite cambios en
"Guardar como tipo".
Pgina 58
? Imprimir
Muestra las opciones de impresin del documento de Excel, permite que el

usuario vea como va a ser la impresin antes de ser estampada en el papel. Al dar
clic saldr una ventana que permitir, elegir la impresora, y las opciones de
impresin.
Pgina 59
? Cerrar
Este comando cierra el libro que este activo al momento de utilizarlo, si no ha sido
guardado, mostrara una ventana que le permite al usuario guardarlo antes de
cerrarlo, o cancelar la accin cerrar.
Nota: Recomendamos que para utilizar los otros comandos se dirija a la ayuda de
Microsoft Excel 2007.
En la parte derecha del men que se despliega en el botn de office hay una lista
de los archivos de Excel usados de manera mas reciente. En la parte baja del
men del Botn de Office hay dos botones mas llamados "Opciones de Excel y
Salir de Excel".
? Opciones de Excel
Al ingresar en el icono Opciones de Excel, aparecer la siguiente ventana:
Pgina 60
Desde esta ventana, se pueden configurar opciones bsicas de Excel, tales como
la apariencia, el nmero de hojas con que se abre un libro, tambin es posible
cambiar los separadores de decimales y de miles, configurar la barra de acceso
rpido, administrar los complementos de Excel y muchas otras opciones que se
describirn a continuacin, algunas no las mencionaremos y recomendamos
dirigirse a la ayuda de Excel para aprender de ellas.
A continuacin explicaremos las opciones de Excel: "formulas", "Personalizadas" y
"Complementos", porque consideramos que son las mas tiles en
este manual bsico.
? Formulas
Pgina 61
Nos parece relevante explicar porque esta opcin de Excel es tan importante,
muchas veces cuando se est trabajando con modelos y formulas surge un error
que se conoce como CIRCULARIDAD, Excel advierte este problema cuando
aparece y he aqu en esta opcin la forma de solucionarlo.
- Circularidad
Se dice que hay una circularidad o una referencia circular cuando un valor
depende del resultado y este resultado a su vez depende de ese valor.
Para ilustrar mejor el concepto de circularidad y la forma de resolverlo,
analizaremos el siguiente ejemplo7:
7 No se como citar (Ejemplo de Nacho)
- Contamos con los siguientes Datos de entrada:
DATOS DE ENTRADA
Pgina 62
- Con estos datos se nos pide realizar un Estado de Resultados

Estado de Resultados
Como observamos, para calcular la utilidad neta, es necesario conocer el valor las
comisiones, valor que a la vez corresponde a un porcentaje de la utilidad neta.
Al intentar resolverlo en Excel, tenemos un mensaje de error de Excel en donde se
advierte la existencia de Referencia Circular y la imposibilidad para realizar el
clculo.
Pgina 63
Para Resolver esto debemos configurar Excel para que realice Iteraciones, es
decir, que realice un nmero determinado de clculos hasta que encuentre el valor
que cumple con la relacin entre los valores.
En opciones de Excel, en el submen Frmulas, encontramos Opciones de

Calculo, all habilitamos la casilla: Habilita clculo iterativo y definimos el nmero
mximo de iteraciones que queremos realice Excel.
Ya habilitado el clculo iterativo, podemos resolver el problema de las comisiones
y la utilidad Neta:
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- Personalizar
Continuamos con la opcin de Excel "personalizar", esta opcin es importante
porque nos permite colocar a nuestro alcance los comandos o herramientas de
Excel que mas utilizamos, en ella se agregan a la barra de acceso rpido que se
encuentra en la parte superior de la pantalla de Excel.
Adems de los iconos predeterminados, recomendamos activar el icono

de potencia, se llama "signo exponencial" y nos ahorra el trabajo de encontrar en
los teclados el mismo smbolo.
Pgina 65
La anterior es la ventana de la opcin de Excel "personalizar", Ud. debe escoger

los iconos de su preferencia y darle Agregar y al final Aceptar, en el caso de
escoger "signo exponencial" este luego aparecer en la "barra de acceso rpido",
asi:
- Complementos
Como su nombre lo indica "complementos" son aquellos programas que Excel le
permite al usuario aadir a sus herramientas, y que no los tiene activos porque no
son de mucho uso para todas las personas.
Los complementos se administran en el botn Ir, all se recomienda desactivar
todos los tems que estn activados, porque no se utilizan nunca (herramientas
para el Euro), y activar solo "Herramientas para anlisis" y Solver.
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Las herramientas activadas saldrn en la esquina derecha de la etiqueta "Datos".

A continuacin explicaremos para que sirve SOLVER.
- Solver
Solver es un poderossimo complemento de Excel que permite a travs de una
serie de combinaciones llegar a la mejor solucin de un problema que puede tener
muchas soluciones acertadas. Solver es una herramienta que permite al usuario
optimizar los recursos pues te provee de la mejor o mas optima combinacin de
los mismos. Solver te permite encontrar el mejor modo de hacer algo. O dicho de
un modo ms formal: Solver te permite encontrar los valores de determinadas
celdas de una hoja de clculo que optimicen (aumenten o disminuyan) un
determinado objetivo.8
Para utilizar Solver, se debe primero elaborar un modelo que represente el
problema, el modelo deber tener:
? Celda Objetivo ? Celda Cambiante ? Restricciones
8 Consultado en: http://office.microsoft.com/eses/excel/HA011245953082.aspx#WhatIs
Para entender mejor este modelo, lo haremos a travs de uno de los mas
populares ejemplos de Microsoft, que adems fue trabajado en la clase de
Modelaje en Excel, dirigida por el profesor Ignacio Velez.
Pgina 67
Ejemplo: Problema de la mezcla de productos combinado con la disminucin del

margen de ganancias.
Su organizacin fabrica televisores, estreos y altavoces usando piezas en comn
del inventario, tales como generadores de electricidad y conos de altavoces.
Debido a que las piezas son limitadas, se debe determinar la mezcla ptima de
productos que se van a fabricar. Pero la ganancia por unidad disminuye al
aumentar el volumen fabricado puesto que se necesitan ms incentivos de precio
para producir un incremento en la demanda. Este modelo proporciona datos de
varios productos utilizando piezas comunes, cada una con un margen de beneficio
diferente por unidad. El nmero de piezas es limitado, por lo que el problema
consiste en determinar el nmero de cada producto del inventario disponible que
se utilizar para construir los componentes, maximizando as los beneficios
Celda Objetivo
Esta Celda representa el resultado que deseamos optimizar. En el ejemplo la
celda objetivo es aquella que contiene la suma de los beneficios producidos por
cada uno de los productos. Es la celda que queremos optimizar.
Celdas a Cambiar
Las celdas cambiantes son las celdas de la hoja de clculo que podemos cambiar
o ajustar para optimizar la celda objetivo. Cambindolas de valor, Solver
encontrara la combinacin que optimice el valor de la celda objetivo. En el ejemplo
las celdas cambiantes son aquellas que represntan las unidades de productos que
se van a construir.
Restricciones
Son las delimitaciones que se le aplican a las celdas cambiantes. Son las
instrucciones que permiten que la celda objetivo lance un valor correcto y
acertado, un valor optimizado. En nuestro ejemplo, las restricciones son:
? Que la cantidad de los recursos a utilizar no exceda el inventario de los mismos
? Que las celdas cambiantes sean un numero entero, pues estas representan el
numero de unidades de cada producto que se van a construir. sea no puede ser
un numero decimal como 150.3, porque es imposible construir 150.3 televisores
por ejemplo.
? Que las celdas cambiantes sean iguales o mayores a cero, para que no salgan
nmeros negativos en ellas.
Veamos el modelo en Excel.
Este modelo proporciona datos de varios productos utilizando piezas comunes,

cada una con un margen de beneficio diferente por unidad. El nmero de piezas
es limitado, por lo que el problema consiste en determinar el nmero de cada
Pgina 68
producto del inventario disponible que se utilizar para construir los componentes,
maximizando as los beneficios.
Especificaciones del problema
Las frmulas de beneficio por producto en las celdas D17:F17 incluyen el factor
^H15 para mostrar que
el beneficio por unidad disminuye con el volumen. H15 contiene 0,9, lo que hace
que el problema sea
no lineal. Si cambia H15 a 1,0 para indicar que el beneficio por unidad permanece
constante con relacin al volumen y despus vuelve a hacer clic en Resolver, la
solucin ptima cambiar.
Este cambio tambin hace que el problema sea lineal.
Por ultimo el botn de al lado de Opciones de Excel ? Salir de Excel

Este comando sirve para cerrar completamente el programa de Excel y todos los
libros que estn abiertos en ese momento, si los archivos no han sido guardados,
Pgina 69
se abrir una ventana por libro como la que fue descrita y mostrada en el comando
cerrar, para asegurarse de que el usuario guarde los trabajos realizados.
Etiquetas de Excel 2007
En Microsoft office Excel 2007, las barras de herramientas estn agrupadas en
etiquetas.
ETIQUETA INICIO
? PORTAPAPELES
El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la informacin

copiada o cortada de una aplicacin Windows. Cada vez que se copia o corta
informacin, el portapapeles reemplaza la informacin que haba por la nueva
informacin.
Office tiene su propio portapapeles adems del estndar de Windows, en el cual
se pueden almacenar hasta 24 elementos (copias) distintas.
Se puede acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequea flecha que aparece
en la parte superior derecha de la seccin Portapapeles de la pestaa
Inicio.
De este modo conseguimos ver el contenido del portapapeles en cualquier
momento.
Los mtodos para utilizar el portapapeles son muy sencillos:
- Primero seleccionamos los datos que deseamos copiar o cortar.
- Despus copiamos (Ctrl + C) o cortamos (Ctrl + X) los datos seleccionados.
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- Por ltimo pegamos el contenido del portapapeles, si presionamos (Ctrl + V)

pegamos lo ltimo que hayamos puesto en el portapapeles.
Como el portapapeles de Office tiene una capacidad de 24 elementos tenemos la
opcin de pegar varios elementos a la vez o de Pegar todo.
Tambin existe la posibilidad de Borrar todo el contenido del portapapeles.
Podemos tambin elegir si queremos que aparezca automticamente esta barra o
no a la hora de copiar algn elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botn
que aparece en la parte inferior del panel del
portapapeles.
Seleccionar la opcin Mostrar automticamente el Portapapeles de Office, para
activar en caso de querer visualizarla automticamente, o para desactivarla en
caso contrario.
Al desplegar el botn de opciones tambin podemos activar algunas de las
siguientes opciones descritas a continuacin:
Si activamos la opcin Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiar el

contenido del portapapeles sin mostrarlo.
Si activamos la opcin Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de
tareas aparecer en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el
icono del portapapeles.
Si activamos la opcin Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar
mostrar en la parte inferior derecha de la ventana un mensaje informndote del
nmero de elementos copiados.
- Copiar Celdas Adyacentes
Para copiar un rango de celdas a otra posicin siempre que sta ltima sea
adyacente a la seleccin a copiar, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a copiar.
Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un
cuadrado negro, es el controlador de relleno.
Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se convertir en
una cruz negra.
Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta
donde quieres copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango.
Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior derecha de
las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno
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Desplegando el botn podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:
Nota: Si no aparece el controlador de relleno debemos activarlo entrando por el

men Herramientas, Opciones..., en la ficha Modificar activar la casilla Permitir
arrastrar y colocar.
Cuando copiamos celdas con frmulas que contienen referencias a otras celdas,
como por ejemplo =A2+3, la frmula variar, dependiendo de donde vayamos a
copiar la frmula, esto es porque las referencias contenidas en la frmula son lo
que denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las
contiene.
As si en la celda B3 tenemos la frmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda
B4, esta ltima contendr la frmula =A3+3. A veces puede resultar incmodo la
actualizacin anterior a la hora de trabajar y por ello Excel 2007 dispone de otros
tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.
Para indicar una referencia absoluta en una frmula tendremos que poner el signo
$, delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, o presionando la teca
F4 sobre la referencia, por ejemplo =$A$2, y as aunque copiemos la celda a otra,
nunca variar la referencia, es decir, quedara fija.
Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la
fila o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o
=A$2.
- Pegado Especial
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin
llevarnos la frmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda,
es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la
proporciona el Pegado especial.
Para utilizar esta posibilidad:

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- Seleccionar las celdas a copiar.

- Hacer clic en el botn Copiar de la pestaa Inicio.
- O bien, utilizar la combinacin de teclado CTRL + C.
Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas copiadas
indicndonos la informacin situada en el portapapeles.
Seleccionar las celdas donde quieres copiarlas.
Haz clic en la flecha del botn Pegar que se encuentra en la pestaa Inicio y
selecciona Pegado especial.
Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el que tendrs que activar las
opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:
Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda.
Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de
sta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco
el formato.
Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas Validacin: Para
pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas
Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos
excepto bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y todas los
opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas los
opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
? FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo
cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.
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Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos

utilizar los cuadros de dilogo o la banda de opciones
Utilizando los cuadros de dilogo:
En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin
Fuente.
Del cuadro de dilogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la
pestaa Fuente, aparecer la siguiente Ficha:
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn
Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista
previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que
queremos. Las Diferentes opciones que encontramos en esta ficha son:
- Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.
- Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son
disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva,
Negrita, Negrita Cursiva.
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- Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Se

puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el
recuadro.
- Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podrs elegir un color para la letra.
- Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y
Subndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de
verificacin que se encuentra a la izquierda.
- Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de
fuente que Excel 2007 tiene por defecto.
En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar
algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida, como:
? ALINEACIN
Permite Cambiar la alineacin y la orientacin de la informacin en las celdas de la
hoja de clculo. La alineacin se refiere a la posicin que ocupar la informacin
dentro de la celda
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En esta Ficha encontramos:

- Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. -Alineacin del
texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es
decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr sentido si la
altura de las filas se ha ampliado respecto al tamao inicial. -Orientacin: Permite
cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal
(opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde 90 en sentido
opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj.
- Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe,
utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si
activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar
exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y el contenido se
visualizar en varias filas dentro de la celda.
- Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la
celda se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
- Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en
una sola.
- Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la
celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del
nuestro por ejemplo rabe, hebreo, etc.
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- En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten

modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida,
como:
? ESTILOS
En la subpestaa Estilos, encontramos tres opciones para dar Estilo a una tabla,
una celda o para configurar formatos condicionales
- Dar formato como Tabla

Excel dispone de una serie de formatos predefinidos que se pueden aplicar a un
rango de celdas. Estos formatos detectan la estructura de los datos del rango
seleccionado y automticamente aplican el formato sobre las celdas.
Los pasos a seguir para aplicar autoformato son:
1. Seleccionar el rango de celdas a las que aplicar formato.
2. Seleccionar la opcin Dar formato como tabla, que aparece en el grupo de
opciones Estilos de la ficha de Inicio.
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- Elegir en la galera mostrada el formato que se quiere aplicar (disponemos de

barra de desplazamiento para ver ms formatos automticos).
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LA BARRA DE MENUS
Es la lnea de palabras que est en la parte superior de la pantalla
(inmediatamente debajo de la barra de ttulo del programa, estn (Inicio,
Insertar, Diseo, Animaciones, Presentacin de diapositivas, Revisar y Vista), Al
tocar cada una de ellas, los comandos que contiene cada una, se visualizar
grficamente debajo en la cinta de comandos.
Miremos a continuacin los mens Inicio, comandos bsicos para dar formato
al texto, cambiando los atributos de tipo de fuente, color, tamao, alineacin,
minsculas, maysculas, vietas, negrilla, cursiva, subrayado, asi como el del
diseo de diapositiva.
Men Insertar, comandos para insertar diferentes tipos de objetos(imgenes,

cuadros de texto, autoformas, grficos estadsticos en Excel, Texto artstico,
imgenes, sonido y clics de video, entre otros
Men Diseo, nos permite configurar la pagina, la orientacin que tendr el papel
y establecer modelos predefinidos de presentaciones (combinaciones colores,
texto, fondos y diseos)
Men animaciones, permite dar movimiento a los objetos insertados en la

presentacin, y crear efectos entre cambio de diapositivas.
CMO EMPEZAR A TRABAJAR CON POWERPOINT
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Si es la primera vez que se trabaja con PowerPoint se debe hacer clic en el botn
INICIO, sino aparece el enlace directo a Microsoft Office Power Point 2007, seda
clic en todos los programas, abrir la carpeta Microsoft Office y por ultimo clic en
Microsoft Office Power Point 2007, como aparece en la imagen inferior.
En este momento se abrir el programa en una ventana, con la siguiente

apariencia:
SELECCIONAR ESTILO DE DIAPOSITIVA

Para iniciar a trabajar en una presentacin, se debe seleccionar el estilo de la
diapositiva, haciendo clic en el botn nueva diapositiva, como se muestra en la
grafica siguiente, luego se da un clic sobre el estilo que se necesita crear.
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Recomendacin: Es ideal empezar una presentacin desde cero, es decir, con

una hoja en blanco, de esta forma tiene la opcin de todo el espacio a su
disposicin e insertar los objetos que dese a en cualquier posicin. En este caso la
panalla se ver asi:
CMO ESCRIBIR?
Una vez creado el archivo se puede empezar a introducir el texto en la
presentacin. Para ello se debe insertar un cuadro de texto, el cual aparece
marcado por unas lneas discontinuas. Es importante tener en cuenta que
la utilidad fundamental de esta aplicacin (en lo que respecta a los textos), no es
la de funcionar como un procesador de textos, sino como apoyo en la explicacin
de conceptos. Por tanto, el formato que se disea, es el de un esquema, en el que
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cada prrafo representar una idea, lo que quiere decir que el texto debe ir muy
resumido (la idea principal) en tamao aceptable que se puede leer a distancia y
LO MAS IPORTANTE que no sature la diapositiva.
CMO CAMBIAR EL TEXTO?

Una vez escrito un texto, ste no es definitivo, es decir, puede ser modificado o
corregido. Para poder cambiar un texto en primer lugar habr que seleccionar el
cuadro de texto (haciendo un clic sobre l). A continuacin se dar de nuevo clic
sobre el texto que se desea modificar. Aparecer all el cursor, indicando cul es la
posicin del texto. En este momento se procede a borrar y/o modificar el texto.
Una vez terminado, se hace clic sobre cualquier punto de la diapositiva, fuera del
cuadro de texto y se podr ver cmo queda la diapositiva.
Una idea que hay que tener presente es la diferencia que existe entre el texto y el
cuadro de texto. El texto se encuentra dentro del cuadro de texto y sus atributos
son completamente distintos de los de sta. Los atributos del cuadro de texto o se
explicarn mas adelante "Bordes, rellenos y sombras".
INSERTAR OBJETOS
INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO
Se da un clic sobre el men insertar, y en la cinta de comandos se busca el icono
(dibujo) cuadro de texto. En este momento al pasar el puntero sobre el lienzo
de trabajo, se ve como una pequea cruz invertida; Para hacer el cuadro de texto,
se da clic sostenido y se mueve el mouse en cualquier direccin, dependiendo del
tamao que desee el cuadro de texto a insertar, una vez tenga el tamao
Pgina 83
deseado, suelta el clic y empieza a escribir el texto que desea. Al terminar se da

clic por fuera del texto digitado.
EL PRESENTE TEXTO ES SOLO UNA SELECCION DEL TRABAJO ORIGINAL.

PARA CONSULTAR LA MONOGRAFIA COMPLETA SELECCIONAR LA
OPCION DESCARGAR DEL MENU SUPERIOR.
Pgina 84
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Microsoft Outlook es un programa de organizacin ofimtica y cliente de correo

electrnico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicacin independiente o con Microsoft Exchange
Server para dar servicios a mltiples usuarios dentro de una organizacin tales
como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera
vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un trmino de mercado para vender
un conjunto de aplicaciones que previamente se vendan por separado. El
principal argumento de venta era que comprar el paquete completo sala
sustancialmente ms rentable que comprar cada aplicacin por separado. La
primera versin de Office contena Microsoft Word,Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint.
Un ao despus, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de
ellas Outlook para MS-DOS, lo que provoc conmocin y desagrado en algunos
usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versin.
Para satisfacer al pblico se lanz despus Microsoft Outlook 95, el cual cubra
gran parte de las expectativas pero segua siendo an limitado. As continu hasta
que Microsoft se remodel con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una
versin de Outlook mejor diseada y con mayor nmero de utilidades, como
correo electrnico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y bsqueda en
la red.
Actualmente existe una nueva versin lanzada en 2007, Microsoft Office 2007,
parecida a la anterior pero con algunas mejoras.
Versiones para Microsoft Windows
Outlook 97.
Outlook 98.
Outlook 2000 (tambin conocido como Outlook 9).
Outlook 2002 (tambin conocido como 10 o Outlook XP).
Office Outlook 2003.
Office Outlook 2007.
Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.
Office Outlook 2010 .
Microsoft ha publicado tambin versiones de Outlook para Macintosh, si bien la
mayor parte de las caractersticas de correo estaban desactivadas en Office
98 despus de que Office 98 Entourage reemplazara a Outlook en los Macintosh.
En cualquier caso, en 2001 Microsoft public Outlook 2001 para Mac para permitir
a los usuarios acceder de modo clsico a los servidores Exchange y en el 2003
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publicEntourage 2004 con la suite de Office 2004 para Mac OS, con algunas
caractersticas nuevas.
Novedades en su versin 2007
Bsqueda instantnea, basado en Windows Desktop Search, buscando en

elementos adjuntos, citas, calendarios o tareas.
Agrupacin de elementos en categoras
Integracin con Microsoft Office SharePoint Portal Server.
Mejoras en la gestin de calendarios, utiliza el estndar i-Calendar, para compartir
o publicar.
Lector RSS.
Importacin de mensajes desde otros clientes de correo electrnico
Actualmente, Outlook permite importar los mensajes desde Outlook
Express y Lotus. Tambin existen alternativas que permiten incorporar los correos
electrnicos desde Thunderbird. La primera, es una herramienta capaz de
convertir.
1.2 La pantalla inicial
Al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus
componentes fundamentales. As conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que
se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento.
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Unidad 1.
Elementos bsicos de Outlook2007 (II)
1.3 Las barras
La barra de ttulo
La barra de ttulo contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana

actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha estn los botones
para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de mens
La barra de mens contiene las operaciones de Outlook, agrupadas en mens
desplegables. Al hacer clic en Herramientas, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con las diferentes herramientas disponibles en Outlook.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las cosas ms
habituales se realizan ms rpidamente desde los iconos de las barras de herramientas
que veremos en el siguiente punto.
Cada opcin tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a
la opcin pulsando simultneamente la tecla Alt y la letra subrayada, por ejemplo si
pulsamos Alt + A se abre la opcin Archivo.
Los mens desplegables de la barra de mens contienen tres tipos bsicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se
reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien
aparece la combinacin de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el
men ? (ayuda), al pulsar F1 nos muestra la ayuda de Microsoft Outlook.
Opcin con otro men desplegable. Al situarse sobre sta, se abre un nuevo men a
su lado con ms opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un
tringulo a la derecha. Por ejemplo, en el men Archivo, Carpeta.
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Opcin con cuadro de dilogo. Al hacer clic en la opcin aparece un cuadro

de dilogo donde nos pedir ms informacin y que tendr botones para aceptar o
cancelar la accin. Se distinguen porque el nombre acaba con puntos suspensivos.
Por ejemplo, en el men Herramientas, Configuracin de la cuenta...
Las barras de herramientas

Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones ms habituales de la aplicacin, como
Nuevo
Enviar y recibir
Imprimir
etc.
La barra de estado
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene
indicaciones sobre el estado de la aplicacin, proporciona distinta informacin
segn la pantalla en la que estemos en cada momento.
1.4 El panel de exploracin
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A la izquierda de la pantalla de Outlook encontramos el Panel de Exploracin. Este

panel nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook. En l, encontramos
dos partes bastante definidas:
La zona de accesos directos como su propio nombre indica, recoge a modo de
botones, un men con los accesos a las utilidades de Outlook, haciendo clic sobre
cada uno de ellos.
Podemos personalizar que botones se muestran y cuales no, desde las opciones
de este men, pulsando en la parte inferior izquierda.
Dependiendo de la opcin seleccionada en este panel, la parte superior del mismo

cambiar. Los elementos ms usuales que se mostrarn ser el panel Vista
actual, Carpetas o un calendario.
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1.5 El cuerpo principal

El cuerpo principal es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario,
las notas, las tareas, etc.
El cuerpo principal tendr diferente aspecto segn en qu lugar nos encontremos,

mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista de contactos, etc...
1.6 La barra de tareas pendientes
En la parte derecha podemos encontrar la Barra de Tareas pendientes. Aqu se
muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook,
mostrando las prximas o aquellas vigentes en este momento
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Este panel hace la funcin que haca Outlook para hoy en versiones anteriores. De
todas formas, Outlook para hoy no ha desaparecido, y lo puedes encontrar
seleccionando Carpetas personales en la lista de carpetas.
Definir una cuenta de correo
Pgina 92
Para poder manejar nuestros correos electrnicos, lo primero que debemos hacer
es conseguir una cuenta de correo de algn servidor de Internet, la cuenta nos la
puede facilitar nuestra empresa, la empresa por la que nos conectamos a Internet,
puede ser una cuenta GMail, Yahoo!, etc...
Para poder utilizar esta cuenta en Outlook, debemos configurarla en Outlook.
Para crear una nueva cuenta de correo debemos seguir los siguientes pasos:
Lo primero que deberemos hacer si no lo hemos hecho ya es conectarnos a
Internet, pues al ir completando la configuracin de la cuenta, Outlook comprueba
que los datos insertados son correctos y que la cuenta existe realmente.
Hacer clic sobre la opcin Herramientas de la barra de men y escoger la opcin
marcada como Configuracin de la cuenta....
A continuacin nos aparece una pantalla como la que vemos en la imagen.

En ella nos ofrece diversas opciones para manipular nuestras cuentas y los
directorios que utiliza Outlook.
Pgina 93
Pero ahora nos interesa crear una nueva cuenta de correo, por tanto desde la
pestaa Correo electrnico, pulsamos en Nuevo...
A continuacin aparecer el siguiente cuadro de dilogo donde indicaremos el tipo
de servidor utilizado. Las cuentas que podemos obtener en internet nos permiten
un acceso POP3, IMAP o HTTP, que es la primera opcin que encontramos.
Aunque para otro tipo de servidores, podemos especificarlo marcando Otros.
En esta ocasin vamos a crearnos una cuenta que ya tenemos en GMail pero que
la queremos utilizar con Outlook para poder descargarnos los correos y poder
consultarlos despus an estando desconectados de la red. Por tanto elegimos la
primera opcin y despus pulsamos en Siguiente>.
Seguidamente nos aparece la pantalla que podemos ver en la imagen, para que
completemos los datos de la cuenta de correo con nuestro nombre, la direccin de
correo, y la contrasea.
Pgina 94
Al pulsar Siguiente, Outlook configurar automticamente el resto de parmetros

de la cuenta.
Si lo prefieres o si tu cuenta de usuario requiere de un nombre de usuario distinto
al de la direccin, puedes introducir los datos e forma manual, marcando la opcin
Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores
adicionales. En este caso, si no conoces todos los datos, los encontrars en la
pgina de ayuda de la cuenta.
Bien pues una vez completado todo y si no nos hemos equivocado en nada nos
debe aparecer una ventana como la que vemos en la imagen, indicndonos que la
cuenta se ha creado satisfactoriamente, por tanto solo nos queda hacer clic sobre
el botn Finalizar. Y si se desea, consultar el correo, aunque eso lo veremos ms
adelante...
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Unidad 2.
Las cuentas de correo (III)
2.2 Eliminar una cuenta de correo
Para borrar una cuenta de correo debemos seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre la opcin Herramientas de la barra de men y escoger la opcin
marcada como Configuracin de la cuenta....
A continuacin nos aparece una pantalla como la que vemos en la imagen, que ya
conocemos.
Pgina 96
En ella nos ofrece diversas opciones para manipular nuestras cuentas y los
directorios que utiliza Outlook.
Pero ahora pretendemos borrar una cuenta de correo existente, por tanto la
seleccionaremos y pulsaremos en Quitar.
Una vez seleccionada la cuenta y pulsado el botn Quitar nos aparece un cuadro
de dilogo como vemos en la imagen solicitando confirmacin de si queremos
realmente eliminar la cuenta
Al confirmar que S queremos borrar la cuenta seleccionada nos devolver a la

pantalla anterior.
Pgina 97
Podemos observar como ahora ya no se muestra la cuenta Personal.

Ahora, basta con cerrar esta ventana.
La lista de contactos
3.1 Introduccin
En esta unidad vamos a ver lo que es la lista de contactos, la utilidad que tiene y
cmo gestionarla.
Hoy en da tenemos bastantes complicaciones y asuntos en los que pensar y
almacenar en nuestra limitada memoria como para almacenar y recordar todos los
datos (telfono fijo, telfono mvil, direccin particular, direccin de correo, etc) de
nuestros contactos, compaeros de trabajo y dems afines.
Por esto Outlook nos ofrece una cmoda y sencilla manera de tener organizada
una "Agenda" de contactos donde podemos guardar, modificar y eliminar a todos
nuestros contactos.
Pgina 98
Al pulsar sobre el acceso directo de Contactos
en el panel de exploracin, aparece el panel de Contactos, y en la zona derecha

de la pantalla ap
arece la lista de nuestros contactos.
Si la lista es muy larga podemos utilizar los botones de la derecha a modo de
ndice. Por ejemplo se pulsamos en el botn p-q, Outlook se posicionar en la
lista, en el primer contacto cuyo apellido empiece por P.
Puede que la lista de tus contactos no la visualices de esta forma, existen distintas
vistas disponibles que se pueden seleccionar desde Vista actual, en el Panel de
exploracin.
La barra de contactos
La barra de contactos contiene las acciones ms comunes que se utilizan para
gestionar la lista de contactos. Por ejemplo el botn
sirve para crear un nuevo contacto y aadirlo a la lista.

El men emergente de contactos
Si nos situamos sobre una zona de la superficie de la lista de contactos que est
vaca y hacemos clic con el botn derecho del ratn, aparece el men emergente
de la lista de contactos, donde podemos encontrar las operaciones ms utilizadas
a la hora de gestionar nuestra lista de contactos.
Pgina 99
La lista de contactos
3.2 Crear un contacto.
Para crear un nuevo contacto debemos hacer clic sobre el botn
de la barra de contactos o haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre el
rea en blanco de la lista de contactos y seleccionado la opcin Nuevo contacto.
Al hacer esto nos saldr una pantalla similar a la que vemos en la imagen inferior,
donde podemos rellenar los datos relacionados de nuestro contacto.
Los distintos datos que podemos guardar de un contacto, aparecen agrupados en
la banda de opciones, en la seccin Mostrar.
Vamos a ver estas secciones:

En General encontramos los datos ms comunes.
Pgina 100
En el primer campo podemos escribir directamente el nombre completo de nuestro

contacto (en este caso Outlook considera la primera palabra como el nombre y las
dems como los apellidos).
Si nuestro contacto tiene un nombre compuesto o si queremos definir mejor el
nombre completo, podemos hacer clic en el botn
En este caso se abrir el cuadro de dilogo de la derecha donde podremos
rellenar los campos uno a uno e incluir algn campo ms como por ejemplo el
tratamiento: que queramos asignar al contacto en nuestra correspondencia (D.,
Sr., Sra., Prof., etc).
Pgina 101
Una vez rellenados los campos hacemos clic en Aceptar para volver.
Junto al nombre, podremos introducir datos sobre como la organizacin o el cargo
que ocupa en contacto en ella. Podremos incluso asociar una imagen al contacto.
Debajo de estos datos, en las seccin Internet podremos agregar la informacin
relativa a este rea, como las direcciones de correo electrnico, pgina web del
contacto o su direccin Instant Messenger.
Debajo de estos datos tenemos para introducir cuatro telfonos, con las flechas
negras podemos variar el tipo de telfono que escribiremos en el cuadro de texto.
Tambin disponemos del botn

que nos permite introducir datos ms detallados sobre las distintas direcciones de
nuestro contacto como por ejemplo el hogar familiar, el lugar de trabajo u otra
direccin de segunda vivienda, etc.
Finalmente, en la parte derecha encontramos un rea de Notas, en la que escribir
comentarios personales acerca de ese contacto.
La lista de contactos (III)
Pgina 102
En la opcin Detalles podemos aadir datos algo ms personales como por

ejemplo su categora profesional, su cumpleaos, el nombre de su cnyuge y el
cumpleaos del mismo, y algunos ms.
En la seccin de Actividades lo que podemos ver son todas las actividades

relacionadas con el contacto en cuestin.
En la seccin Certificados podemos indicar que para ese contacto

en concreto vamos a utilizar un certificado que nos asegura mandar correo cifrado.
Pgina 103
Una vez completada toda la ficha de nuestro contacto nos queda guardarlo,
disponemos de dos posibles opciones de guardar la ficha, la primera es
que guardar la ficha y nos cierra la ventana. Y la otra posibilidad es

que guarda la ficha y nos permite rellenar otra ficha nueva.
La lista de contactos (IV)
3.3 Modificar, aadir y eliminar un contacto
Editar y modificar un contacto
Para editar y modificar un contacto es muy sencillo. Si queremos modificar los
datos que nos aparecen en la vista previa del contacto, simplemente tenemos que
hacer clic sobre el campo en cuestin y se pondr en modo sobre-escritura para
que cambiemos los datos. Pero si queremos modificar o aadir ms datos del
contacto tendremos que hacer doble clic sobre la ficha del contacto o hacer clic
con el botn derecho del ratn sobre la ficha y hacer clic en Abrir.
Aadir un contacto
Pgina 104
Tal vez tengamos en la Bandeja de entrada a personas que no tenemos en la lista

de contactos y deseamos aadirlas. Pues para hacerlo de una manera ms fcil y
cmoda debemos seleccionar uno de los correos enviados por esta persona y
arrastrarlo al botn de Contactos. Inmediatamente nos saldr la ventana de
creacin de contactos con los campos de nombre y direccin ya completados,
nicamente tendremos que terminar de rellenar los datos ms significativos del
contacto en cuestin y guardar la ficha.
Eliminar un contacto
Para eliminar un contacto de la carpeta de contactos debemos seleccionar la ficha
del contacto y pulsar la tecla Supr del teclado o bien hacer clic con el botn
derecho del ratn y pulsar sobre Eliminar. Ojo! en este caso Outlook no pide
confirmacin de borrado de la ficha, si pulsas para eliminar la ficha, la elimina sin
consultarte si realmente la quieres borrar. En esta ocasin no vale hacer pruebas.
Si no estsseguro/a de querer borrar la ficha no lo hagas porque no hay marcha
atrs, bueno realmente si existe la marcha atrs, pulsando sobre Deshacer en el
men Edicin.
Si queremos eliminar a ms de un contacto podemos ir seleccionando los
contactos manteniendo la tecla Ctrl pulsada para as conseguir seleccionar tantos
contactos como deseemos. Despus hacemos la misma operacin que antes, es
decir, pulsar la tecla Supr del teclado y se eliminarn los contactos
seleccionados.
El mapa de contactos
Existe una opcin muy curiosa en la pgina de nuestro contacto. Pulsando el
botn
si hemos asignado una direccin al contacto, el servicio Microsoft MapPoint nos
mostrar un mapa de la ciudad del contacto con su direccin marcada.
3.4 Usar acciones del men
Disponemos de distintas operaciones o acciones que podemos realizar con
nuestro contacto y tenemos dos formas de acceder a ellas. Una forma de acceder
a las acciones de nuestro contacto es accediendo por la barra de mens en el
men Acciones y la otra forma es haciendo clic sobre la ficha del contacto con el
botn derecho del ratn. Nos aparece una lista de acciones como la que vemos en
la imagen de la derecha.
Verdaderamente no necesitan de mucha explicacin porque el propio nombre de
la accin ya deja explcita las operaciones que realizar. Por ejemplo Crear ?
Nuevo mensaje para el contacto, accin lo que hace es precisamente eso, abrir la
ventana de composicin de mensaje con la direccin de correo del contacto ya
introducida en el campo Para. Y el resto de acciones realizan lo indicado en su
nombre.
Pgina 105
La lista de contactos (V)

3.5 Imprimir
Para imprimir la ficha de un contacto debemos hacer clic sobre la ficha del
contacto con el botn derecho del ratn y pulsar sobre la opcin Imprimir,
directamente mandar la ficha a la impresora que tengamos como
predeterminada.
Si queremos imprimir la lista completa de nuestros contactos, lo que debemos
hacer es pulsar sobre
de la barra de herramientas para que aparezca el cuadro de dilogo Imprimir que
vemos en la imagen inferior.
Pgina 106
Si tenemos varias impresoras conectadas a nuestro ordenador, en Nombre:

podemos elegir la impresora donde queremos que escriba.
En el botn Propiedades podemos por ejemplo indicar si queremos que escriba
en color o Blanco y negro, o podemos elegir la calidad de la letra.
Tambin podemos seleccionar el Estilo de impresin entre otras caractersticas de
impresin.
En el botn Configurar pgina podemos definir con ms detalle el estilo de
impresin, podemos definir el tipo de papel que se va a utilizar, definir mrgenes y
encabezados, etc...
Con la opcin Intervalo de impresin podemos decidir si queremos imprimir toda la
lista o nicamente los contactos seleccionados.
Pgina 107
Si no tenemos claro cmo nos va a salir la impresin, es mejor, antes de imprimir,

visualizar lo que nos va a imprimir pulsando sobre el botn Vista previa, nos
aparecer una pantalla con las fichas que se imprimirn, por ejemplo como la que
vemos en la imagen de la derecha.
La imagen que vemos es una ampliacin de la pgina para ver con detalle las
fichas de nuestros contactos, por defecto en la ventana Vista previa se ve la hoja
de impresin completa y una barra de herramientas con las opciones tpicas de
vista previa como son Configurar pgina, Imprimir, Cerrar, Zoom , etc.
Para salir de la vista previa y volver al cuadro de dilogo Imprimir hacemos clic en
el botn Cerrar.
Una vez completada la configuracin de impresin, para que imprima debemos
pulsar sobre Aceptar.
Componer y enviar un correo
4.1 Las partes de un correo.
En esta unidad vamos a ver las componentes que forman parte de la pantalla de
composicin de un correo electrnico, cmo se compone un correo y cmo se
enva.
Lo primero que debemos hacer antes de componer y enviar un correo es saber
identificar las partes de un correo electrnico.
Para acceder a la pantalla de composicin del correo debemos pulsar sobre
o bien acceder por medio del men Archivo hacer clic sobre Nuevo y dentro de
este submen en Mensaje.
O tambin podemos acceder mediante la combinacin de teclas Ctrl+U.
Pgina 108
Ahora vamos a descomponer la pantalla principal Sin ttulo - Mensaje y

explicaremos todos los componentes y funcionalidades de cada uno de ellos.
En la zona central tenemos el espacio reservado para el texto del mensaje, el rea
de escritura, donde podemos escribir el cuerpo del mensaje, en los prximos
puntos veremos cmo podemos formatearlo con nuestro propio estilo, cambiando
la forma y color del texto, aadiendo imagen de fondo, etc.
Componer y enviar un correo. (II)
Adems disponemos de las diferentes barras, algunas ya conocidas:
En la barra de ttulo aparece el nombre del mensaje. En este caso estamos

creando un mensaje nuevo por lo que aparece Sin ttulo - Mensaje (HTML).
En la parte izquierda encontramos los controles tpicos de las aplicaciones de
Office 2007. La barra de acceso rpido, contiene las funciones ms utilizadas,
como guardar o deshacer, aunque estas son personalizables.
El botn Office, a la izquierda, nos permite acceder a las opciones del men
Archivo de Outlook.
Ahora, las distintas opciones y acciones que podemos realizar con nuestro
mensaje, se encuentran en las pestaas de la Banda de opciones:
Pgina 109
Desde la pestaa Mensaje, podemos realizar las acciones ms frecuentes a la

hora de crear un mensaje: Elegir la fuente, tamao y color del texto; acceder a
nuestra libreta de direcciones, adjuntar archivos o revisar la ortografa.
La pestaa Insertar recoge todos los elementos que podemos insertar en el

mensaje, como archivos adjuntos, tarjetas de presentacin,
tablas, imgenes, grficos, diagramas, enlaces, ttulos WordArt... etc.
Muchos de estos elementos requerirn que nuestro mensaje se enve como
HTML. Tambin hemos de tener en cuenta cmo se va a leer el mensaje, ya que
si el receptor lo hace a travs de Outlook2007, ver todos los elementos sin
problema, pero si lo hace desde un servicio web, puede que algunos no se
muestren.
En la pestaa de Opciones podemos cambiar caractersticas del mensaje, como si

se muestran los campos de copia oculta para rellenar en el mensaje, el formato, si
se enva como HTML o texto sin formato o qu hacer con el correo tras su envo.
La pestaa Formato de texto contiene todas las opciones para formatear el texto
del mensaje, como si lo hicisemos desde el propio Word..
En el campo
Pgina 110
debemos indicar a quien va dirigido el mensaje, puede ser una nica direccin o
pueden ser varias separadas por el signo punto y coma (;), incluso puede ser una
lista de distribucin. Cabe indicar que este campo es obligatorio, como mnimo el
mensaje debe tener una direccin destino.
El campo
sirve para enviar una copia del mismo mensaje a ms de una persona a parte del
receptor indicado en el campo Para. Este campo no es obligatorio rellenarlo.
En cada caso, pulsando sobre el botn, podremos elegir la direccin de nuestra
libreta de direcciones.
El campo
sirve para indicar el motivo del correo, es decir, podemos indicar un
breve descripcin del tema del mensaje. Por ejemplo si es un mensaje amistoso
podemos escribir un saludo, etc. Este campo tampoco es obligatorio rellenarlo.
Si hemos configurado ms de una cuenta, con el botn
podremos elegir desde cul enviarlo.

Componer y enviar un correo (III)
4.2 Enviar un correo electrnico
Vamos a ver el procedimiento a seguir para enviar un correo electrnico.
Lo primero tenemos que acceder a la pantalla de composicin del correo como
hemos visto en el punto anterior
(por ejemplo pulsando sobre
A continuacin redactamos el mensaje en el rea de escritura, tambin le

podemos dar formato y aadir otros elementos como veremos ms adelante.
Rellenamos el campo
con el texto explicativo del mensaje.

Rellenamos el campo
con la direccin del destinatario de nuestro mensaje, y si lo deseamos el campo
para enviar el mensaje a ms personas. Estos campos se pueden rellenar
tecleando la direccin de los destinatarios o bien eligiendo la direccin de nuestra
lista de direcciones.
Al hacer clic sobre cualquiera de ellos, se nos muestra la ventana Seleccionar
nombres que vemos a continuacin:
Pgina 111
Nos aparece en la parte superior de la ventana una lista con las direcciones de
nuestra libreta de direcciones, y en la parte inferior de la ventana tenemos tres
rectngulos con los botones Para->, CC-> y CCO-> para aadir las direcciones
seleccionadas a las cajas de texto respectivas, slo tenemos que hacer clic sobre
la direccin de la lista de direcciones (para seleccionarla) y a continuacin pulsar
sobre el botn Para->, CC-> o CCO-> para aadir la direccin a la lista
correspondiente.
Si seleccionamos una lista de distribucin (por ejemplo Amigos de la imagen
anterior), el mensaje se enviar a todos los contactos de la lista de distribucin.
CC y CCO sirven para enviar el mismo mensaje a ms de una direccin de correo,
pero existe una diferencia entre ambas, mientras que con CC (copia de carbn) al
enviar el mensaje a varios receptores, el receptor ve las direcciones de los dems
aparte de la suya propia, con CCO (copia de carbn oculta) no pasa esto, las
direcciones que no son la propia del receptor permanecen Ocultas.
Es recomendable siempre que se quiera enviar un mensaje a ms de un receptor
utilizar el sistema de una nica direccin en el campo Para y el resto en el campo
CCO, esta es una de las formas de luchar contra el almacenamiento masivo de
direcciones de correo que luego utilizan para SPAM.
Muy bien, pues una vez redactado el mensaje y rellenado los campos oportunos
solo nos queda enviar el mensaje. Para hacer esto debemos hacer Clic sobre el
botn
de este modo se enviar el mensaje al servidor de correo de los destinatarios.

Si salimos de la ventana de composicin del mensaje sin haberlo enviado, Outlook
nos preguntar si los queremos guardar. Si respondemos S, Outlook colocar el
Pgina 112
mensaje redactado en la carpeta Borrador para que posteriormente podamos

completarlo y enviarlo.
Componer y enviar un correo (IV)
4.3 Aadir archivos adjuntos al correo
En este punto vamos a ver cmo se puede anexar (adjuntar) un archivo a un
correo electrnico.
Existen ocasiones en las que adems del mensaje escrito tenemos la necesidad
de enviar a nuestro destinatario un archivo (archivos comprimidos en un zip, un
documento en Word, una presentacin en PowerPoint, etc) bien, pues en Outlook
tambin es posible hacerlo.
Simplemente tenemos que hacer clic sobre el botn
para aadir el archivo que deseemos.

Si pulsamos directamente sobre el clip nos aparece un cuadro de dilogo para que
busquemos en nuestro disco duro el archivo a insertar y pulsemos en Insertar.
Cabe decir que podemos anexar ms de un archivo, uno detrs de otro realizando
la misma operacin que ya se ha comentado por cada uno de los archivos a
anexar.
Al lado del clip tenemos la opcin Adjuntar Elemento, nos permite adjuntar desde
otro correo que tenamos almacenado, hasta una lista de distribucin.
4.4 Formatear el texto
Inicialmente, los mensajes de correo electrnico eran de texto plano, es decir
nicamente contenan texto dentro del juego de caracteres ASCII.
Adems no tenan la interfaz grfica de la que se dispone hoy en da, se
intercambiaban mensajes de texto plano en pantallas en modo consola (texto en
blanco o verde con la pantalla de fondo negro).
Afortunadamente hoy en da podemos mandar y recibir mensajes de correo
electrnico de diversos formatos, con multitud de coloridos, imgenes y un largo
etctera.
Para dar formato al texto de un mensaje de correo debemos fijarnos
principalmente en la pestaa Formato del texto de la banda de opciones, aunque
tambin encontramos estos controles en la pestaa Mensaje.
Para aplicar algn formato al texto, se selecciona el texto a formatear, y luego se

utiliza el botn que se quiera.
Pgina 113
Este botn nos sirve para aplicar un estilo predefinido o bien lo podemos crear
nosotros.
Este botn nos permite escoger la fuente del texto (el tipo de letra).
Este botn nos permite cambiar el tamao de la fuente del texto.
En esta serie de botones podemos poner en Negrita el texto, en Cursiva,
Subrayado, Tachado, Subndice, Superndice...
Estos botones nos sirven para justificar el texto, a la izquierda, centrado, a la
derecha o justificado.
Este botn nos sirve para decidir el interlineado del texto. Presionando sobre la
flechita nos muestra la multitud de opciones disponibles.
Esta lista de botones sirven para definir listas numeradas o con vietas, reducir o
ampliar sangra.
Este botn sirve para enmarcar elementos.
Con este botn podemos resaltar alguna parte del texto que consideremos ms
importante, pulsando sobre la flechita que est mirando hacia abajo podemos
elegir entre varios colores.
Este botn sirve para elegir el color del texto. Pulsando sobre la flechita que est
mirando hacia abajo podemos elegir entre varios colores.
Componer y enviar un correo (V)
4.5 Insertar elementos
Vamos a ver ahora otra opcin interesante, la que nos da la posibilidad de aadir
elementos grficos al correo a nuestro gusto, desde la pestaa Insertar.
Vamos a comentar algunos de los elementos principales:
Pgina 114
Podemos insertar tablas para organizar datos en el mensaje.

Desde Ilustraciones podemos insertar grficos de varios tipos:
Insertar una imagen del equipo
Usar una imagen ya creada de una de la galera de Office.
Desde el men formas, podemos crear dibujos partiendo de lneas, formas
geomtricas, y de otros tipos, ya creadas, que podemos deformar o colorear.
- Tambin podemos crear
organigrmas y
grficos.
Podemos tambin, desde las opciones de texto podemos insertar cuadros de
texto, la fecha del sistema o crear un ttulo WordArt.
Con este botn podemos dibujar una flecha
Aqu podemos ver un sencillo ejemplo de las posibilidades que se puede

conseguir a la hora de personalizar un correo electrnico.
Recibir y gestionar correo
5.1 Introduccin
Pgina 115
En esta unidad vamos a ver la manera que tiene Outlook de gestionar los correos
entrantes, cmo recibirlos, cmo ordenarlos, cmo responder un mensaje al
remitente, cmo ver o descargar un archivo adjunto y cmo podemos eliminar
correos.
5.2 La Bandeja de entrada
Lo primero que debemos hacer antes de gestionar nuestro correo es saber
identificar las partes de la pantalla de la Bandeja de entrada.
Al crear una cuenta de correo se crean unas carpetas asociadas a esa cuenta que
son Bandeja de entrada, Bandeja de salida, Correo electrnico no deseado,
Elementos eliminados y Elementos enviados.
Los mensajes recibidos se almacenan normalmente en la Bandeja de entrada, as
pues para acceder a los mensajes recibidos debemos hacer clic sobre esta
carpeta en la lista de carpetas, o en la lista de accesos directos.
Una vez estamos en la Bandeja de entrada vamos a estudiar la pantalla, para
familiarizarnos con su entorno.
La barra de bandeja de entrada
Pgina 116
La barra de bandeja de entrada contiene las acciones ms comunes que se

utilizan con los mensajes recibidos. Por ejemplo el botn
sirve para contestar un correo al remitente, este botn nos abre la ventana de
composicin de mensaje con el destinatario ya insertado, el asunto y el mensaje
que nos haba enviado el remitente.
La cabecera de los mensajes
La cabecera de los mensajes nos muestra de forma ordenada (ya veremos
segn qu criterios de ordenacin) la cabecera de los mensajes recibidos. Junto al
icono del sobre, abierto o cerrado, dependiendo de si hemos ledo ya el mensaje o
no, se muestra el nombre del remitente. Bajo l, en color gris, el asunto. A la
derecha, la hora de envo, para los mensajes de hoy, y la fecha para mensajes de
otros das.
La barra de ordenacin
Cuando el panel central sea muy grande, se mostrar una barra que nos permite
ordenar los mensajes por importancia, recibido, asunto, adjuntos...
El cuerpo del mensaje
Para ver el mensaje en s, basta con seleccionar una cabecera. El mensaje se

mostrar en el Panel de lectura. Si no se te muestra, puedes activarlo desde el
men Ver ? Panel de lectura, eligiendo su posicin.
Pgina 117
Tambin podemos ver el mensaje a pantalla completa haciendo doble clic sobre
l.
Pgina 118

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Microsoft Word.- Es un procesador de Textos , que sirve para crear diferentes

Aprendiendiendo el uso de la Barra de Formato.

Aprendiendiendo el uso de la Barra de Dibujo.

1.3 Introduccin de Textos

1.5 Manejo Bsicos de Archivos

1.- Seleccionar Archivo en la barra de men

Efectos de tachado, doble tachado, superndice Subndice, Sombra ,

1.- Iluminar el texto Click en formato

5.- Seleccione el numero de copias a reproducir

3.- Click en formato

6.- Click en aceptar

Para Vietas personalizada

4.- Ahora seleccionamos el botn de intercambiar encabezado y pie de pagina

Modificacin de las tablas

desactivamos Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para

8.-Manejo de Mltiples documentos

2.- Seleccionar Imgenes

Para insertar letras Wordart

10.- Combinar Correspondencia.Crear las Cartas modelo

Click en Utilizar el documento

Click en donde dice Escribir una lista Nueva

Crear origen de datos

Continuacin Combinar Correspondencia

Como Insertar un Smbolo

1.- Click en Insertar

Para Insertar Ecuaciones

Para Insertar Grficos de Excel

1.- Selecciona Herramientas

Sirve para crear un documento nuevo

Sirve para la salir del programa Word.

Sirve para Deshacer la ultima operacin realizada

Sirve para ver el documento en normal

Sirve para ampliar o reducir visin

Sirve para saltar columnas

Sirve para insertar un cuadro de texto

Sirve para insertar objetos (aplicaciones)