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Montevideo, Abril de 2009




I n s t i t u t o d e P r o mo c i n E c o n mi c o S o c i a l d e l Ur u g u a y - I P R U
C o l o n i a 2 0 6 9 Te l . ( 0 2 ) 4 0 8 9 1 5 8 Mo n t e v i d e o
e ma i l : i p r u @i p r u . e d u . u y



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Elaboracin y Formulacin de Proyectos Participativos


















PROYECTAR implica PREVER los pasos, las etapas y los
recursos necesarios para alcanzar los objetivos deseados por
el grupo.

Supone reconocer que existe una PROBLEMTICA que
puede ser MODIFICADA y mejorada por la ACCIN
ORGANIZADA del grupo.

Se parte del DIAGNSTICO DE UNA SITUACIN de la cual el
grupo tiene conocimiento.

Qu es un
PROYECTO?

Un conjunto de ACCIONES
y ACTIVIDADES que tienen
una INTENCIN
claramente definida y que
implica ORGANIZACIN
para su concrecin

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El Proyecto y la Coyuntura como una OPORTUNIDAD





























Todo Proyecto debe ser pensado y elaborado teniendo
en cuenta la Coyuntura, es decir la realidad actual en
un contexto determinado, cuyos efectos tienen
consecuencias en los grupos y en la sociedad en general

Analizar la actualidad permite definir la estrategia para mejorar una
situacin problemtica. Esto significa identificar Tendencias y trazar
Proyecciones.
Es decir, suponer cul ser la evolucin de los acontecimientos y sus
efectos a futuro as como delinear acciones, previendo los cambios que
pueden sucederse si se acta en consecuencia con lo analizado.

El anlisis de coyuntura permite pensar y definir estrategias que
contribuyan con los objetivos que se desean alcanzar.

Estos procesos son tambin oportunidades para que el grupo desarrolle y
fortalezca la capacidad de anlisis, de planificacin, de propuesta y
gestin de proyectos de inters colectivo.



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FASES DE ELABORACION DE UN PROYECTO


A continuacin se identifican los PASOS o FASES para elaborar un
PROYECTO.
Las interrogantes que se plantean en cada una de las fases, pretenden ser
guas para que el grupo pueda ir chequeando si el Proyecto elaborado
responde a estas preguntas bsicas.


FASES

FASE 1: Cules son Los antecedentes que justifican la realizacin del
proyecto?

FASE 2: Cul es la idea central acerca de qu se trata el proyecto?

FASE 3: Cules son los objetivos que nos proponemos alcanzar ?.

FASE 4: Quines son los/las destinatarios del proyecto.

FASE 5: Cul es la forma de trabajo y cules son las actividades a
desarrollar?

FASE 6: Qu recursos humanos son necesarios? (Organizacin grupal,
recursos tcnicos, mano de obra, etc.)

FASE 7: Cul es el presupuesto necesario? (recursos materiales y
econmicos).

FASE 8: Cmo se evaluar el cumplimiento de los objetivos del
proyecto.



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FASE 1


POR QU ANTECEDENTES JUSTIFICACIN



Por qu se quiere hacer el Proyecto?
Responder al por qu se quiere llevar adelante una idea, implica
hacer referencia a los antecedentes que justifican el Proyecto.



En los Antecedentes:



Est claro cul es el problema que debe ser superado?

Cul es la situacin actual y cul se espera que sea al final del
Proyecto?

Por qu se propone esta accin?

Es la que se considera vlida, viable, pertinente, oportuna?



Es importante hacer referencia a los apoyos que se tienen para llevar
adelante el proyecto: instituciones o grupos que estn dispuestos a
coordinar acciones o a participar directamente en actividades.


Es recomendable que dichos apoyos o intenciones de coordinacin estn
expresados por escrito y que se adjunten al proyecto.





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FASE 2


QU s e va a HACER



Cul es la IDEA CENTRAL del Proyecto?

De qu se trata concretamente el Proyecto?

El NOMBRE del Proyecto

Todo proyecto debe contar con un NOMBRE que lo identifique y
que contribuya a su reconocimiento en la comunidad en general.

Algunas preguntas que orientan:
El nombre del Proyecto transmite la idea central?
Refleja la identidad del grupo que ejecutar el Proyecto?
Qu nos sugiere el nombre escogido?


Para tener en cuenta:


El nombre:

tiene que ser relevante
positivo
fcil de recordar
razonablemente corto
original
distintivo



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FASE 3


PARA QU OBJETI VOS



Una vez definida la situacin que se quiere modificar con el Proyecto,
debemos definir los objetivos a alcanzar.


Para qu llevaremos adelante el proyecto?


Los OBJETIVOS deben:

Estar orientados al problema o los problemas que se identificaron
anteriormente.
Plantear la situacin deseada que se quiere lograr, en un periodo
de tiempo y con recursos especficos.
Ser claros, definidos en forma concreta.
Ser medibles, que se puedan evaluar.
Ser realistas en relacin con los recursos, tiempos y antecedentes
(cundo, dnde, plazos).
Ser alcanzables, que efectivamente logren cambios en la
situacin problema.

Algunas preguntas que orientan:

Los objetivos son alcanzables y capaces de ser medidos?
Son comprensibles para alguien que no est vinculado al
proyecto?
De los objetivos se desprende cul es el propsito del proyecto?
Estn relacionados con el problema planteado?


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FASE 4



QUI NES DESTI NATARI OS/AS
I NVOLUCRADOS/AS



Algunas preguntas que orientan:


Quines se benefician directamente de las acciones del
proyecto?

Cuntos/as son?

Qu caractersticas tienen? (aspectos sociales,
econmicos, culturales, territoriales, etc.)

De qu forma el Proyecto los beneficia; qu impactos
tendr en ellos el Proyecto?

Quines y cuntos se vern beneficiados/as
indirectamente? Por qu?













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FASE 5



CMO ACTI VI DADES


Refiere a los pasos que hay que realizar para alcanzar los
objetivos, sin los cuales no se avanza en el plan de trabajo.

Refiere a la forma de trabajo, a cmo se van a desarrollar las
acciones y actividades durante toda la ejecucin del Proyecto.

Algunas preguntas que orientan:

Las actividades son coherentes y adecuadas con los objetivos
del Proyecto?
Estn organizadas en forma cronolgica y realista con los
tiempos previstos?



Ejemplo de Cronograma de Actividades:

Actividades Mes1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6
1.- Compra de insumos
2.- Elaboracin
3.- Venta productos
4.- Talleres Capacitacin
5.- Difusin
6.- Gestin y seguimiento
7.- Evaluacin


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FASE 6


CON QUI NES Recursos Humanos



Con qu recursos humanos se cuenta para ejecutar el
Proyecto?
Tienen experiencia en el tema central del proyecto, en
trabajo grupal organizado, en trabajo comunitario, etc?
De qu forma se organizan o se van a organizar para
ejecutar el Proyecto?
Con qu Instituciones u Organizaciones van a coordinar?


FASE 7


CON QU RECURSOS ECONMICOS - MATERI ALES



Presupuesto del Proyecto

Estn previstos todos los insumos necesarios para la
ejecucin?
Qu recursos humanos son necesarios para ejecutar el
proyecto? Cules hay que contratar?
Cules son los montos solicitados para cada rubro?
Hay aportes del grupo? Especificar cules son los recursos
con los que cuenta el grupo para el proyecto
Cul es el monto total del Proyecto?

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FASE 8


EVALUACI ON



Son las acciones que permiten medir, comparar y analizar si
lo planificado se cumpli en los tiempos y formas previstos

Implica comparar la situacin inicial con la situacin al final del
Proyecto
Tambin se deben prever evaluaciones intermedias que permitan
realizar ajustes, reorientar y controlar el plan de trabajo con la
realidad.
La evaluacin ayuda a tomar decisiones, modificar o continuar
con lo que hacemos. Es una herramienta de aprendizaje
individual y colectivo.

Algunas preguntas que orientan:
Est prevista la evaluacin?
Cundo se har, cmo, con quines?
Qu se tendr en cuenta para evaluar?
Lo que se tendr en cuenta, es coherente con los objetivos
del Proyecto?
La ejecucin presupuestal se realiz de acuerdo a lo previsto?