El diagrama PERT es una representacin grfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que

permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.

Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.
Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribucin temporal.
Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto.
Los nodos del grafo, representado por crculos o rectngulos, corresponden a instantes del
proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mnimo de las
tareas que parten del nodo y el final mximo de las tareas que llegan al mismo.
Es una herramienta de calculo, y una representacin visual de las dependencias entre las tareas
del proyecto.

Tarea Predec. Duracin
A - 2
B A 3
C - 2
D C 3
E D
II+1
2
F B
FI-1
3
G D, E, F 3
H G
FF
2




Para construir un diagrama PERT se han de tener en cuenta las siguientes reglas

Los nodos representan instantes del proyecto. Cada nodo representa el inicio mnimo (im) de las
tareas que tienen origen en dicho nodo y el final mximo (FM) de las tareas que llegan al mismo.



Slo puede haber un nodo inicial y un nodo final. O sea, slo puede haber un
nodo al que no llegue ninguna flecha (nodo inicial) y slo puede haber un nodo
del que no salga ninguna flecha (nodo final).
La numeracin de los nodos es arbitraria, si bien se reserva el nmero menor
(generalmente el 0 o el 1) para el nodo inicial y el mayor para el nodo final.
Las flechas representan tareas y se dibujan de manera que representen las
relaciones de dependencia entre las tareas. Los recorridos posibles a travs del
diagrama desde el nodo inicial al nodo final, siguiendo el sentido de las flechas,
deben corresponder con las secuencias en que deben realizarse las distintas
tareas, o sea, los caminos del proyecto.

No puede haber dos nodos unidos por ms de una flecha.

Se pueden introducir tareas ficticias con duracin 0, que acostumbran a
notarse f(0), para evitar construcciones ilegales o representar dependencias
entre tareas, como en los ejemplos siguientes.

Ejemplo 1:
Las tareas I y J dependen de la tarea H, mientras que la tarea K depende,
a su vez, de I y J; la representacin ms inmediata sera la mostrada en el
grfico anterior, que no est permitida, siendo la correcta:

Ejemplo 2:
La tarea J depende de H y la tarea K depende de H e I. Siguiendo las
flechas, puede comprobarse que el grfico propuesto define los caminos H-J y
H-K e I-K.

Ejemplo 3:
En el proyecto con las relaciones de dependencia establecidas en la siguiente
tabla, es necesario utilizar dos tareas ficticias para representar la relacin de
dependencia de la tarea E, ya que sera imposible hacerlo de otro modo sin
vincularla tambin la las tareas C o D.





Tarea Predec.
A -
B -
C A
D B
E A, B





Veremos, a continuacin, la
representacin de las relaciones bsicas de
dependencia:
Relacin Fin-Inicio (FI).

Relacin Fin-Inicio (FI) con retardo. El retardo se representa como una tarea
fictica de duracin igual al retardo; si el retardo es negativo, se ha de indicar su
signo y tenerlo en cuenta al realizar los clculos.

Relacin Inicio-Inicio (II). Para su representacin en el diagrama se sustituye
la relacin II por una relacin equivalente a efectos de clculo: una relacin
Fin-Inicio con un retardo negativo igual a la duracin de la
tarea predecesora.

Relacin Inicio-Inicio (II) con retardo. Se introduce una tarea ficticia adicional
con la duracin del retardo, como en el caso Fin-Inicio. Si se desea, se pueden
sumar (teniendo en cuenta sus signos) las duraciones de las tareas ficticias
correspondientes al tipo de relacin y al retardo y representarlas mediante una
nica tarea ficticia.

Relacin Fin-Fin (FF). Para su representacin en el diagrama se sustituye la
relacin FF por una relacin equivalente a efectos de clculo: una relacin
Fin-Inicio con un retardo negativo igual a la duracin de la tarea sucesora.

Relacin Fin-Fin (FF) con retardo. Se introduce una tarea ficticia adicional con
la duracin del retardo, como en el caso Fin-Inicio. Si se desea, se pueden
sumar (teniendo en cuenta sus signos) las duraciones de las tareas ficticias
correspondientes al tipo de relacin y al retardo y representarlas mediante una
nica tarea ficticia.

Para seguir paso a paso la construccin de un diagrama PERT, consulte el ejemplo


El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificacin de
las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry
L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada
por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una
herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representacin grfica del
progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de comunicacin entre las diversas
personas involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple hoja de clculo, pero
tambin existen herramientas especializadas, la ms conocida es Microsoft Project. Tambin
existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.
Cmo crear un diagrama de GANTT
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras que las columnas
representan los das, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duracin del proyecto.
El tiempo estimado para cada tarea se muestra a travs de una barra horizontal cuyo extremo
izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de
finalizacin estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar
simultneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qu
desciende de las tareas ms importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos
importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la ms importante.

A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta
llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin general del progreso del proyecto
rastreando una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel de la fecha actual. Las tareas ya
finalizadas se colocan a la izquierda de esta lnea; las tareas que an no se han iniciado se
colocan a la derecha, mientras que las tareas que se estn llevando a cabo atraviesan la lnea. Si
la lnea est cubierta en la parte izquierda, la tarea est demorada respecto de la planificacin del
proyecto!
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir ms de 15 20 tareas para que pueda caber
en una sola hoja con formato A4. Si el nmero de tareas es mayor, es posible crear diagramas
adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.
Acontecimientos
Adicionalmente, es posible que los eventos ms importantes, que no sean las tareas mismas, se
muestren en la planificacin como puntos de conexin del proyecto: estos se
denominan acontecimientos.
Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente indentificables,
evitando que se prolongue la finalizacin del mismo. Un acontecimiento podra ser la produccin de
un documento, la realizacin de una reunin o el producto final de un proyecto. Los
acontecimientos son tareas de duracin cero, representadas en el diagrama por un smbolo
especfico, frecuentemente un tringulo invertido o un diamante.

Recursos
Generalmente es posible (y til) mostrar referencias en el diagrama, humanas o materiales, para
permitir calcular el tiempo restante y tener una idea del costo global.
Para ser ms concisos, por lo general slo sern necesarios las iniciales o los nombres de los
responsables.