AHORROS ESTATUITARIOS

Departamento de ahorro Recursos humanos UGMA

F
a
s
e
Inicio
Realiza listado de
asociados activos
Listado de asociados
activos
Realiza el clculo de
los aportes a
cancelar en el mes
Prepara el
cheque
Cheque de los
aportes mensuales
Realiza el
comprobante de
ingreso
Comprobante de
ingreso
Firma el
comprobante de
ingreso
Conserva una copia
Original del
comprobante de
ingreso
Realiza deposito
bancario
Archiva
comprobante de
ingreso
Registra el aporte
en los haberes de
cada asociado
Fin

APORTE VOLUNTARIO DE HABERES
Asociado
Asistente del
departamento de ahorro
F
a
s
e
Inicio
Realiza depsito
bancario
Llena planilla
de solicitud
Planilla de solicitud
Deposito bancario
Imprime
estado de
cuenta
Realiza
comprobante de
ingreso
Estado de cuenta
Comprobante de
ingreso
Firma documentos
Original estado de
cuenta
Comprobante de
ingreso
Guarda
comprobante de
ingreso en el
archivo del dpto
Guarda copia del
estado de cuenta en
el archivo del
asociado
Fin
Conserva las copias

COMPRA DE BIENES PARA FINANCIAR
Departamento de ahorro Proveedor
F
a
s
e
Inicio
Llena orden de
compra
Fin
Valida
disponibilidad
Si No
Orden de despacho
negada
Recibe
mercancia
Despacha
mercancia
Prepara el cheque
Realiza
comprobante
de egreso
Cheque
Comprobante de
egreso
Firma compobante
de ingreso
Realiza factura fiscal
Factura fiscal
Original
comprobante de
egreso

SOLICITUD DE FINANCIAMIENTOS ESPECIALES
Asistente del
departamento de ahorro
Asociado
Jefe del departamento
de ahorro
F
a
s
e
inicio
Busca presupuesto
en casas
comerciales
Llena planilla de
solicitud de
financiamientos
Recibe planilla de
solicitud
Evala
disponibilidad de
haberes y capacidad
de pago
Autoriza
financiamiento
?
Prepara contrato de
financiamiento
Si
Llena el
comprobante
de egreso
Elabora el
cheque
A
No
A
Recibe el cheque
Firma el cheque
Recibe cheque
firmado
Imprime
estado de
cuenta del
asociado
Recibe estado de
cuenta
Recibe estado de
cuenta
Solicitud negada

SOLICITUD DE FINANCIAMIENTOS ESPECIALES
Asistente del
departamento de ahorro
Asociado
Jefe del departamento
de ahorro
F
a
s
e
Prepara
documentos a
entregar al asociado
Recibe contrato
Cheque
Comprobante de
egreso
Firma los
documentos y
conserva una copia
Constancia de
entrega del bien
Contrato
Comprobante de
egreso
Registra el
financiamiento
Guarda el
comprobante de
egreso en el archivo
de egresos del dpto
Archiva
contrato en el
expediente del
asociado
Fin
Entrega el cheque
ante la casa
comercial
Solicita nota de
entrega del
proveedor

SOLICITUD DE PRESTAMOS: CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.
Asistente del
departamento de ahorro
Asociado
Jefe del departamento
de ahorro
F
a
s
e
Inicio
Llena planilla de
solicitud de
prestamos
Recibe planilla de
solicitud
Evala
disponibilidad de
haberes y capacidad
de pago
Autoriza
financiamiento
?
Prepara contrato de
financiamiento
Si
Llena el
comprobante
de egreso
Elabora el
cheque
Contrato
Cheque
Comprobante de
egreso
A
No
A
Recibe el cheque
Firma el cheque
Recibe cheque
firmado
Imprime
estado de
cuenta del
asociado
Recibe estado de
cuenta
Recibe estado de
cuenta
Solicitud negada
SOLICITUD DE PRESTAMOS: CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.
Asociado
Asistente del
departamento de ahorro
Jefe del departamento
de ahorro
F
a
s
e
Firma los
documentos y
conserva una copia
Original contrato
Original
comprobante de
egreso
Registra el
financiamiento
Guarda el
comprobante de
egreso en el archivo
de egresos del dpto
Archiva
contrato en el
expediente del
asociado
Fin

RETIROS PARCIALES DE HABERES
Asistente del
departamento de ahorro
Asociado
Jefe del departamento
de ahorro
F
a
s
e
Inicio
Llena planilla de
solicitud de retiro
Recibe planilla de
solicitud
Evalua estado de
cuenta del asociado
Imprime
estado de
cuenta del
asociado
Verifica que no
haya otros
retiros durante
el periodo
Autoriza retiro
?
A
No
Recibe estado de
cuenta
Realiza
comprobante de
egreso
Elabora constancia
de retiro
Llena el cheque
Recibe el cheque
A
Recibe estado de
cuenta
Solicitud negada

RETIROS PARCIALES DE HABERES
Asistente del
departamento de ahorro
Asociado
Jefe del departamento
de ahorro
F
a
s
e
Firma el cheque
Recibe cheque
firmado
Cheque
Constancia de retiro
Comprobante de
egreso
Prepara
documentos
Firma los
documentos y
conserva una copia
Constancia original
Original
comprobante de
egreso
Registra el retiro
Guarda el
comprobante de
egreso en el archivo
de egresos del dpto
Archiva la
constancia en
el expediente
del asociado
Fin