COSTOS

PARALAMYPE
1. NO LE ROBES
A
TU EMPRESA
2
SEPARA LOS GASTOS PERSONALES,
FAMILIARES Y EMPRESARIALES
Ten claro que los ingresos de tu empresa sern para pagar las
cuentas, ahorrar y, luego, invertir en mejoras. No son para gastos
personales.
Establece claramente cules son los gastos que pagars
con tu sueldo y qu cosas le corresponde pagar a tu empresa.
Haz esa lnea divisoria y cumple mes a mes con esa norma.
Para realizar una buena separacin, identifica cules son los
gastos personales, familiares y empresariales. Por ejemplo:
Establece claramente cules son los gastos que
pagars:
Luz
Agua
Telfono
Internet
Movilidad
Gastospersonales Gastos
familiares
GastosdelaEmpresa
Fiestade
cumpleaos
Comida Materiaprima
Viajeconlos
amigos
Ropa Sueldos
Luz Luz
Agua Agua
Telfono Telfono
Internet Internet
Movilidad Movilidad
Emplea tu sentido comn y tus conocimientos sobre las
necesidades de tu negocio y aplica un porcentaje de los
gastos a tu vivienda y el resto a tu empresa.
CMO LLEVAR EL CONTROL DE TU
EMPRESA?
Para llevar el control de tu empresa, haz un presupuesto que te sirva
para programar tus ingresos y gastos. Esa es una herramienta
esencial.
El presupuesto de tu empresa te ayuda a
ordenar y clasificar tus ingresos y tus gastos
para un periodo determinado.
1 Primer paso: Identificar los ingresos de la
empresa
Todo el dinero que recibirs por la venta
de tus productos y
Todo lo que obtengas por otros servicios
que brindes como empresa.
2 Segundo paso: Identificar los gastos
Inversin inicial: compra de maquinarias, alquiler de local por
adelantado, adecuacin de instalaciones.
Gastos de produccin: suma de materiales, mano de obra y
costos indirectos de fabricacin.
Gastos de administracin: sueldo de vendedores, luz, agua, telfono,
tiles de oficina, mantenimiento de oficinas, alquileres, seguros, licencias
municipales.
Gastos de comercializacin : movilidad para vender, publicidad,
promocin, muestras gratis, almuerzos con clientes, regalos a clientes, costos
de exportacin.
Cuando registres los gastos de la empresa incluye hasta los gastos ms
ordinarios como pasajes, materiales, productos para la higiene, lavandera
o almuerzos con clientes, si es que se diera el caso.
CMO SABES SI TUS INGRESOS TE
ALCANZARN PARA PAGAR TUS GASTOS?
Si has presupuestado tus ingresos y
gastos, ahora podrs saber en qu
momento del ao tendrs
problemas de liquidez o
de falta de dinero.
Esta es una labor muy importante
porque sin dinero en la caja de tu
empresa o sin posibilidades de
conseguir dinero para financiar tus
operaciones, lo ms probable es que
quiebres!
Observa el siguiente ejemplo:
Primer paso: Determina lo que vas a cobrar este mes, cunto
piensas vender y cmo lo vas a cobrar.
CMO SABES SI TUS INGRESOS TE
ALCANZARN PARA PAGAR TUS GASTOS?
Segundo paso: Identifica todos tus gastos
CMO SABES SI TUS INGRESOS TE
ALCANZARN PARA PAGAR TUS GASTOS?
Tercer paso: Arma el presupuesto total de tu empresa
EQUILIBRA TU PRESUPUESTO
Hay momentos en los que tus ingresos sern menores a los gastos.
Cmo reducir estas diferencias?
1. Negocia con tus proveedores de
materiales para que te den algo de
crdito.
2. Paga a tus trabajadores a fin de mes.
3. Busca clientes que te paguen al
contado o en 7 das.
4. Para que puedas crecer, tus clientes
deben pagarte antes de que t le
pagues a tus proveedores
5. En algunos casos tendrs que acudir
al factoring para poder atender tus
pagos.
6. Revisa este y otros sistemas de
financiamiento
2. NO TE VENDES LOS OJOS
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QU ES UN COSTO Y CMO SE CALCULA?
Ya entiendes la importancia de armar un presupuesto.
Ahora es necesario que identifiques todos los gastos y
costos que demanda tu produccin.
1. Costos de produccin: son los
que permiten mantener en
funcionamiento la empresa y obtener
los productos a partir de un proceso
de transformacin. Son tres
elementos principalmente:
Los materiales o materia prima.
La mano de obra de las personas
que intervienen en el proceso de
produccin.
Los gastos indirectos de fabricacin.
2 Gastos de comercializacin: son los gastos que nos
permiten impulsar la venta y facilitan la entrega y
cobranza de las mismas. Tambin los gastos por
investigacin de mercado, publicidad, promocin
3 Costos administrativos: son los gastos en los que
incurres para el adecuado control y direccin de una
empresa.
4 Costos financieros: son los gastos correspondientes a
la obtencin de fondos destinados a cubrir tus
obligaciones con los que te financiaron la puesta en
marcha o la continuacin de operaciones de tu empresa.
COSTOS DE PRODUCCIN Y DE
COMERCIALIZACIN
Para determinar el precio de venta es necesario saber
exactamente cunto nos cuesta cada producto y cunto
venderlo. Echa pluma para que no pierdas plata.
GASTOS DE ADMINISTRACIN Y FINANCIAMIENTO
De la eficiencia de tus procesos y de la disminucin de tus costos,
depende el precio y la ganancia de tu empresa. No le eches la culpa al
mercado!
Gastos administrativos
Gastos
financieros
Identificacin del proveedor Pago de intereses
Compra del producto
Traslado del producto hasta el local
Costo de almacenamiento
LA FRMULA
Intenta sacar ahora mismo el costo de algn
producto o servicio de tu empresa
3. ESTOY
GANANDO O
PERDIENDO
PLATA?
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QU COSTOS DEBES CUBRIR AUNQUE NO
TENGAS INGRESOS ?
No todos los meses tendrs los mismos ingresos. Pero aunque
no produzcas, ni vendas, igual tendrs que pagar algunos
gastos. Identifiquemos los costos fijos y variables.
Ejemplo : En un restaurante
Costos variables: Taxista que lleva el
pedido
o Costo fijo : Si tienes personal
permanente
Otro claro ejemplo de costo fijo es el
gasto de alquiler. Vendas o no vendas,
atiendas o no al pblico y ests de
vacaciones o trabajando, siempre
tendrs que pagar el alquiler
Los costos variables son los que varan en funcin a la
cantidad o volumen de produccin o ventas. Y el costo variable
unitario resulta de dividir el total de costos variables entre el
nmero de unidades producidas.
Los costos fijos son los que permanecen constantes por un
periodo de tiempo, independientemente de la variacin del
volumen de produccin. Por lo tanto, pase lo que pase, la
empresa deber cubrir estos costos.
La suma de los costos variables y
los costos fijos da como resultado
el total de costos.
Aplica esta frmula a tu produccin y
clarifica tus costos.
LO QUE DEBES VENDER AL MES PARA NO
PERDER DINERO
Un confeccionista de peluches se pregunt: Cunto debo
producir para cubrir mis costos fijos y variables de las
unidades producidas y ganar dinero?.
No trabajes en vano! Proyecta tus ventas de acuerdo a tus
costos y asegrate de hacer sostenible tu operacin y de
ganar dinero.
Es decir, tendrs que vender 398 peluches al mes para cubrir
los costos fijos y los costos variables de los peluches
producidos. Ese es tu punto de equilibrio. Desde el peluche 399
comenzars a ganar utilidades.
ES VIABLE MI NEGOCIO, CUN RIESGOSO ES ?
La diferencia entre el nmero de unidades mnimas para no
perder y tu proyeccin de ventas te dar una idea sobre lo
riesgoso que puede ser tu negocio.
Veamos qu pasa si ante la llegada
de un nuevo competidor debes bajar
tus precios. Mensualmente vendes
700 unidades y tu punto de
equilibrio es 398. Entonces, tienes
dos posibilidades:
1. Bajar tu precio a S/. 8 por unidad.
2. Mejorar la tela aumentando el
costo variable unitario de S/. 2 a S/.
2.50.
ES VIABLE MI NEGOCIO, CUN RIESGOSO ES ?
Cul sera el nuevo punto de
equilibrio?
En este escenario, tu nuevo punto de
equilibrio sera superior a tu demanda
estimada, es decir, tendras que vender ms
de lo que la gente estara dispuesta a
comprar. Por lo tanto sera muy riesgoso
seguir en el negocio.
El punto de equilibrio es una
herramienta fundamental para
controlar la eficiencia de tu
empresa y su potencial de
crecimiento.
.
COSTOS FIJOS Y VARIABLES
Algunos tems pueden tener una proporcin de costos fijos y
variables a la vez.
Costosvariables
Comisionesporventasobonos
deproductividadalosempleados
Materiasprimasdirectas
Manosdeobraadestajo
Envases,etiquetas,embalajes
Costosdeexportacin
Gastosdetransporte
Proporcindeluz,aguaytelfono
Impuestoalarenta
Costosfijos
Sueldosdeempleados
Alquileres
Seguros
Gastosdeadministracin
Arbitriosmunicipales
Mantenimientodelasoficinas
Pagodeinteresesdeladeuda
Proporcindeluz,agua,telfono
Internet
Depreciacindemuebles,
maquinariasyequipos
4. CMO
REDUCIR
COSTOS?
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CMO DISMINUIR LOS COSTOS DE
PRODUCCIN?
Vender te permite ganar ms, pero
tambin disminuir tus costos.
Identifica qu costos puedes reducir
sin afectar el nivel de satisfaccin
de tus clientes.
EFICIENCIA O EFICACIA
Antes de proponer cualquier
innovacin consltale al cliente si es
que esa propuesta lo beneficia y
analiza si seguir siendo rentable as
se eleve el precio de tu producto.
.
CMO REDUCIR LOS GASTOS DE
COMERCIALIZACIN?
Aunque no lo creas, a veces es ms barato
regalar que vender. Utiliza parte de tus
inventarios para fortalecer tu estrategia de
promocin.
1.Conoce muy bien a tu pblico objetivo.
2.Orienta tus promociones solo a tus clientes actuales o potenciales.
3.Utiliza Internet para llegar a tus clientes.
4.Mide la efectividad de tus estrategias de marketing.
5.Analiza a cada uno de tus clientes o segmentos.
6.Promueve la publicidad boca a boca.
7. Contrata especialistas para cada una de tus campaas de
marketing.
CMO REDUCIR ALGUNOS OTROS GASTOS?
No trabajes en vano! Proyecta tus ventas de acuerdo a tus costos y
asegrate de hacer sostenible tu operacin y de ganar dinero.
1. Evitalacomprademaquinariasyequipos
quenoagreganvalor.
2. Establecealianzascontusproveedores.
3. Nuncaacepteslaprimeraofertade
financiamiento.
4. Contratagenteproactiva,comprometida
yconvoluntaddeaprender.
5. Establecesueldosfijosenfuncinal
promediodelmercadoyofrece
incentivospormejorasenla
productividad.
6. Reducegastosdeluz,agua,telfonoe
internet.
7. Elhorariodetrabajoesparacosas
vinculadasatuempresa.
CMO REDUCIR COSTOS
Aplica estas recomendaciones permanentemente.
5. EL CAPITAL DE TRABAJO
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PARA QU SIRVE EL CAPITAL DE TRABAJO?
Conforme te haces ms conocido crecer tu demanda de productos o
servicios. a ms pedidos, ms ventas pero, ojo, que tambin mayor es
el riesgo de quiebra.
Elcapitaldetrabajo,eseldineroque
necesitasparaproduciryvender,incluso
antesdequetusclientestepaguen.
Elcapitaldetrabajosirve,porejemplo:
Financiarlacomprademateriaprima.
Pagarlossueldosdetustrabajadores.
Otorgarcrditoaalgunosdetusclienteso
enlasprimerasVentas.
Pagargastosadministrativosyfinancieros
comoseguros,pagodedeuda,impuestos,
etc.
CMO DETERMINAS EL CAPITAL DE TRABAJO ?
Controla tu capital de trabajo y asegrate de que el banco est
dispuesto a financiarte. Caso contrario, no podrs vender no
podrs crecer!
Paracalcularelcapitaldetrabajodeun
lotedeproduccinounperiodo,
comienzaporcomparartusgastoscon
tusingresosenunperiododetiempo
determinado.
Porejemplo,sitepiden200peluches,
cuyocostoesde8solescadauno,yt
losvendesa10,necesitars1,600para
producirlos.
Perosituclienteteda50%deadelanto,
esdecir1,000soles,cuntocapitalde
trabajonecesitars?Pues,600soles.
Utilizalasiguientetablaparacalcularlo:
CMO DETERMINAS EL CAPITAL DE TRABAJO ?
Enesteejemplo,necesitars200
solesadicionalesenlatercera,
cuartayquintasemanas.Poreso,
tunecesidadmximaserde600
soles.
Eseeselmontodecapitalde
trabajorequeridoparafinanciar
tusoperacionesenseissemanas.
ES LO MISMO TENER LIQUIDEZ Y SER RENTABLE?
Son dos cosas distintas. tu negocio necesita dinero para operar,
es decir, liquidez; pero si no es rentable, si no vende, a la larga se
consumir ese dinero.
Liquidezyrentabilidadsondos
cosastotalmentedistintas.
Tuempresaonegociopuedenser
muyrentables,perositequedas
sinefectivoynadiequiere
prestartehabrsquebrado.
Porotrolado,lasempresasque
tienenefectivoperoquenoson
rentables,secomensucapitalcon
eltiempoytambinquiebran.
MANTN EL EQUILIBRIO
Ni te entusiasmes mucho ni te quedes corto.
Elobjetivoclavedela
administracindelefectivoesno
quedarsesindinero.Crecealritmo
quetusahorrosytu
capacidaddeendeudamientolo
permitan.
Quhacersitequedassin
efectivo?
Dalacara.
Afronta responsabilidades.
Renegociatusdeudas.
Estableceunesquemadepago
realizable.
38
Muchas gracias
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