FICHA DE SUPERVISIN DE LA GESTIN EN LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS DE EDUCACIN BSICA

I. DATOS GENERALES:
1.1. Unidad de Gestin Educativa Local: .
1.2. Institucin Educativa:..
1.3. Tipo de Institucin Educativa por:
A. Nmero de docentes: Polidocente completa ( ) Polidocente multigrado ( ) Unidocente ( )
B. Gestin: Estatal ( ) Privada ( )
1.4. Turno de atencin: Slo maana ( ) Slo tarde ( ) Maana y tarde ( ) Tres Turnos( )
1.5. Provincia: Distrito:..Lugar:..
1.6. Director(a):
1.7. Sub Director(a):
1.8. Condicin laboral del Director(a):.Nivel Magisterial:.
1.9. Responsable de la Supervisin: ..
1.10. Fecha de la visita:/../2014 Hora de inicio: Hora de trmino:

II. METAS DE OCUPACIN:
2.1. Nmero de personal directivo y jerrquico:
2.2. Nmero de docentes nombrados: .
2.3. Nmero de docentes contratados: MED: Municipalidad.: ...APAFA:
2.4. Total docentes contratados: ..
2.5. Nmero de docentes destacados:
2.6. Nmero de personal administrativo: MED: Municipalidad.: ...APAFA: .....
2.7. Total de personal administrativo:




DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE HUANCAVELICA
Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico
III. METAS DE ATENCIN:
3.1. EDUCACIN SECUNDARIA - 2014

Grados 1 2 3 4 5 Total
Sexo H M T H M T H M T H M T H M T H M T
Matriculados

Asistentes

Retirados

N Secciones



IV. GESTIN EDUCATIVA:

4.1. METAS DE APRENDIZAJE:

A) Meta de aprendizaje para el nivel secundario

COMUNICACIN META ANUAL
Estudiantes con
calificativos
2012 2013 2014
N % N % N %
Entre 0 a 10
Entre 11 a 13
Entre 14 a 17
Entre 18 a 20
Estudiantes retirados
Estudiantes trasladados
TOTAL ESTUDIANTES



MATEMTICA META ANUAL
Estudiantes con
calificativos
2012 2013 2014
N % N % N %
Entre 0 a 10
Entre 11 a 13
Entre 14 a 17
Entre 18 a 20
Estudiantes retirados
Estudiantes trasladados
TOTAL ESTUDIANTES



4.2. GESTION PEDAGGICA

INDICADORES
VALORACIN
OBSERVACIN/ EVIDENCIA
S


NO
1. Presenta el Proyecto Curricular Institucional
2. Considera y propone temas transversales, involucrando
todo el accionar de la I.E.

3. Cuenta con la calendarizacin del Ao Escolar 2014
4. Cuenta con el Horario Escolar segn nivel educativo.
5. Cuenta con el archivo de las programaciones anuales y
unidades didcticas de los docentes.

6. Presenta el Plan Lector actualizado.
7. Revisa o visa las sesiones de aprendizaje o diario de
clases de los docentes.

8. Presenta Proyectos Productivos y de Educacin para el
Trabajo en ejecucin.

9. Monitorea y acompaa el trabajo de los docentes en
aula

10. Desarrolla talleres de rplica y/o acciones de
capacitacin docente.

11. Promueve el manejo, uso y conservacin del material
educativo distribuido por el MED, Gobierno Regional.

12. Promueve la participacin masiva de los estudiantes en
los Juegos Deportivos Escolares, Juegos Florales y
otros eventos culturales.

13. Promueve la participacin de los estudiantes en
concursos nacionales, locales (Feria de Ciencias,
ONEM, Argumentacin y otros)

14. Si la IE es EIB, los estudiantes desarrollan sesiones en
la lengua originaria y castellana.

15. Atiende estudiantes con necesidades educativas
especiales.

16. En caso de atender a estudiantes con NEES, se ha
capacitado a los docentes.



PLAN ANUAL DE TRABAJO / INDICADORES
VALORACIN
OBSERVACIN/EVIDENCIA
S NO
17. Recibi capacitacin de la UGEL sobre el Plan Anual de
Trabajo 2014.

18. La I.E cuenta con el Kit de gestin (Directiva del ao
escolar 2014, fascculo de gestin de los aprendizajes,
Marco del Buen Desempeo del Director)

19. Ejecut la jornada de planificacin para elaborar o
ajustar el Plan Anual de Trabajo 2014.

20. Establece Metas de aprendizaje del nivel principalmente
en las reas de Matemtica y Comunicacin.

21. Plantea actividades y estrategias para el cumplimiento
de metas propuestas

22. Se plantea metas cuantitativas y estrategias que
garantizan retencin interanual de los estudiantes.

23. Establece mecanismos y estrategias para la
recuperacin de las jornadas efectivas de aprendizaje.

24. Formula la calendarizacin del ao escolar a fin de dar
cumplimiento a las horas lectivas en la IE y en el aula.

25. Establece mecanismos y estrategias para la
recuperacin de las jornadas efectivas de aprendizaje,
para cumplir con el 100% de horas efectivas
establecidas.
26. Monitorea el porcentaje de tiempo dedicado a
actividades acadmicas en el aula.

27. Monitorea el % de docentes que incorporan el contenido
de las rutas de aprendizaje en la programacin y
ejecucin curricular.

28. Monitorea el % de docentes que hacen uso adecuado
de los materiales educativos en el desarrollo del proceso
pedaggico.

29. Formula estrategias para mejorar el clima escolar en la
IE como elemento que contribuye directamente al logro
de aprendizajes.

30. Garantiza la elaboracin del PAT al 100% de integrantes
de la IE.


MOMENTOS DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO
VALORACIN
OBSERVACIN/ EVIDENCIA
S NO
PRIMER MOMENTO: BUEN INICIO DEL AO
ESCOLAR, MATRICULA OPORTUNA Y SIN
CONDICIONAMIENTO:

31. Coordin con el CONEI, APAFA, jefes de
comunidades y vecinos para que los /as estudiantes
asistan desde el primer da

32. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOCALES
ESCOLARES
Garantiza la correcta ejecucin de los fondos
asignados y su impacto en la mejora de la calidad del
servicio educativo.

BUENA ACOGIDA AL ESTUDIANTE
33. Promovi acciones relacionadas con la buena
acogida, teniendo en cuenta tareas pedaggicas de
bienvenida, integracin y ambientacin de aulas.

34. DOCENTES CONTRATADOS Y NOMBRADOS EN AULA
Informa como mximo en diciembre a la UGEL, la
demanda de docentes contratados que requiere la IE.

MATERIALES EDUCATIVOS DISTRIBUIDOS
OPORTUNAMENTE
35. Gestiona la entrega oportuna de la UGEL y su
distribucin a todos/as los/as estudiantes en su I.E.

SEGUNDO MOMENTO: CAMPAA POR LOS
APRENDIZAJES FUNDAMENTALES Y LA ESCUELA
QUE QUEREMOS

Jornada de Reflexin
36. Realiz la jornada de planificacin para elaborar o
ajustar el PAT 2014 y para presentar metas, definir
compromisos con y ante la comunidad educativa.
(abril)

Al culminar el Primer Semestre: Evaluacin de los y las
estudiantes.
37. Conforma y lidera el equipo de trabajo encargado de
organizar la evaluacin de estudiantes.

38. Genera reflexin y toma de decisiones a partir de los
resultados.

Al culminar el Primer Semestre: 1 Da del logro
39. Ha programado el da de logro como acto pblico para
mostrar los aprendizajes de los estudiantes. (Jul)

Jornada de reflexin y ajuste de planificacin
40. Coordina, ejecuta y evala la segunda Jornada de
Reflexin con docentes, para hacer balance de los
compromisos e indicadores de gestin y acciones para
la mejora de los aprendizajes. (Jul- Ago)

41. Planifica la evaluacin de los/as estudiantes donde no
se aplica ECE -Organiza y solicita a los/as docentes la
elaboracin de pruebas.

42. Coordina la aplicacin de la ECE (Oct- Nov)


TERCER MOMENTO: BALANCE DEL AO ESCOLAR
Y RENDICIN DE CUENTAS.
OBSERVACIN/ EVIDENCIA
2do. Da del Logro en el Marco de la Clausura
Escolar.
43. Organiza, ejecuta y evala el da de logro en el marco
de la rendicin de cuentas y la clausura escolar (Dic)

Planificacin del prximo ao escolar y buen inicio.
(Elaboracin del PAT).
44. Lidera la elaboracin y/o reajuste del PAT.(Dic)


4.3. GESTIN INSTITUCIONAL:

DOCUMENTOS / INDICADORES
VALORACIN
OBSERVACIN/ EVIDENCIA
S NO
45. Cuenta con el Proyecto Educativo Institucional
actualizado y operativo

46. Cuenta con el Plan Anual de Supervisin y Monitoreo
actualizado.

47. Elabora instrumentos de Monitoreo y Acompaamiento
concordantes a la implementacin del Sistema
Curricular

48. Elabora el Plan de capacitacin o implementacin
pedaggica.

49. Elabora el Plan de Gestin de Riesgos (Desastres,
cuidado del ambiente)

50. Elabora el Plan de Trabajo Ambiental
51. Presenta el Plan de Trabajo de Tutora
52. Presenta el Cuadro de Distribucin de Secciones y de
Horas de Clase

53. Cuenta con el Informe de Gestin del ao anterior
54. Cuenta con el Reglamento Interno actualizado
55. Presenta actas de Suscripcin de Convenios
56. Presenta Organigrama Estructural
57. Presenta el Organigrama Nominal
58. Centro de Recursos a disposicin de los estudiantes


4.4. ORGANIZACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:

INDICADORES
VALORACIN Frecuencia de
reuniones
OBSERVACIN/ EVIDENCIA
S NO
59. La Institucin educativa cuenta con un
Comit de Mantenimiento

60. La Institucin educativa cuenta con un
Comit Veedor.

61. Actualmente se est ejecutando el
mantenimiento del local escolar

62. Cuenta con el Consejo Educativo
Institucional (CONEI operativo)

63. APAFA constituida, reconocida y que
cumplen su rol en la mejora de los
aprendizajes.

64. Comits de Aula organizados y
funcionando.

65. Comisiones de trabajo que cumplen
sus roles y funciones

66. Comit de Tutora en funcionamiento
67. Comit Ambiental operativo
68. Comit de Gestin de Riesgos
operativo

69. Municipio Escolar u otro tipo de
organizacin escolar que ejercen sus
funciones

70. Comit de Gestin de Recursos DS N
028-2007-ED.

71. Comit de Defensora del Nio y del
Adolescente - DESNA

72. Otros:



4.5. GESTIN ADMINISTRATIVA:

4.5.1. ADMINISTRACIN DE PERSONAL

DOCUMENTOS
VALORACIN
OBSERVACIONES
S NO
73. Cuadro de Asignacin de Personal.
74. Registro de Control de Asistencia del personal docente y
administrativo.

75. Reportes de la asistencia del personal a la UGEL.
76. Registro de permisos y licencias.
77. Aulas inclusivas tienen menor carga docente.
78. Registro de control de trmite de expedientes
79. Libro de Actas
80. Otros:

4.5.2. ADMINISTRACIN DE RECURSOS DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA
DOCUMENTOS
VALORACIN
OBSERVACIONES
S NO
81. Presupuesto Anual de su institucin en ejecucin
82. Libro de Registro de Ingresos Propios D.S. N 028-2007-
ED.

83. Tiene aperturada la cuenta de la Institucin en el Banco
de la Nacin u otra Entidad.

84. Libro de Caja de la Institucin Educativa actualizado.
85. Registro de Donaciones y transferencias actualizado.
86. Inventario actualizado de bienes y enseres
87. Archivos de la documentacin oficial
88. Informa, oportunamente, la UGEL la administracin del
presupuesto de mantenimiento de la infraestructura de la
I.E.



4.6. CLIMA INSTITUCIONAL

COMUNICACIN INTERPERSONAL
VALORACIN

OBSERVACIONES

SI NO
89. La Institucin educativa cuenta con un Comit de Tutora y
Convivencia

90. La Institucin Educativa cuenta con un plan de convivencia
escolar para el 2014

91. Alguna vez escuchaste de una pgina Web para reportar
casos de violencia escolar que se llama SseVe

92. Aplic la encuesta sobre clima escolar a los estudiantes y
proces la informacin.
















VII. COMPROMISOS






V. ASPECTOS POSITIVOS BUENAS PRCTICAS







VI. ASPECTOS A MEJORAR RECOMENDACIONES














Huancavelica, Mayo de 2014




DOCENTE Y/O DIRECTOR MONITOR