Definiciones Contables

Principios de Contabilidad
Ing. Rodolfo Falcon Vsquez
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INDICE
I. BALANCE
II. ESTADO DE GANANCIAS & PERDIDAS
III. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
IV. DIFERENCIA ENTRE COSTO DE PRODUCCION,
EGRESO Y GASTO
V. DIFERENCIA ENTRE INGRESO Y VENTA
VI. RESPUESTAS AL CUESTIONARIO
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I. BALANCE
Es un estado financiero que muestra la situacin de la
empresa, firma, organizacin o institucin en un
momento determinado, presenta los activos y recursos
que la empresa tiene y los compromisos u obligaciones
adquiridos con terceros.
Por este motivo tambin se le denomina Estado de
Situacin.

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II. ESTADO DE GANANCIAS
& PERDIDAS
Estado financiero que registra las transacciones comerciales y
operativas de la empresa, firma, organizacin o institucin
realizadas durante un perodo, de esta acumulacin se obtienen
los resultados del perodo.
Por este motivo tambin se le llama Estado de Resultados.
Relacin entre el Balance y el Estado de Ganancias & Prdidas:
el primero es como las fotos que se toman en diferentes
momentos y el segundo es como mostrar la pelcula con sus
diferentes tomas que explican los cambios que se dieron entre
la foto inicial y la final.


En la configuracin de ambos estados financieros se aplican los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
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Balance
inicial
Balance
final
Estado de Prdidas & Ganancias
perodo
Regresar
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III. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
1. Principio de la Moneda como Comn
Denominador.
Se registran los hechos y acciones que pueden ser
expresados en trminos monetarios.

2. Principio de la Entidad Mercantil.
Diferenciar el registro de las transacciones que se
realiza para las empresas como entidades del que se
efectua para las personas que se asociaron para formar
a las empresas.
3. Principio de Continuidad.
Asume que la empresa continuar operando por un
perodo largo e indefinido.

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III. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
4. Costo como base de Valuacin.
Los activos se deben registrar al precio de adquisicin u
obtencin.

5. Principio de la Partida Doble.
Los activos adquiridos por una empresa estn sujetos,
(financiados) a los derechos (participaciones) de los
acreedores -propietarios o interesados ajenos a la
empresa- y como estos derechos no pueden exceder al
monto de los activos, se tiene la siguiente igualdad:

Activos = Pasivo + Patrimonio
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III. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

6. Principio de Acumulacin.
Permite registrar continuamente y periodicamente las
utilidades de operacin que modifican la participacin de
los propietarios.

7. Principio de Realizacin.
Permite la transferencia de la propiedad del bien o
servicio a cambio de efectivo o de un valor que
considera el compromiso de pago futuro.

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IV. DIFERENCIA ENTRE COSTO DE
PRODUCCION, EGRESO Y GASTO
COSTO DE PRODUCCION
Acumulacin de los factores de produccin: materiales directos,
mano de obra directa y los indirectos de fabricacin, con fines
de determinacin de importes de inventario de productos en
proceso y terminados.

Objetivo u Objeto del Costo, se define como cualquier actividad
(cliente, servicio(s), producto(s), proyecto, programa, horas
hombre, horas mquina y otros) para la que se desea una
medicin o acumulacin de los costos incurridos por separado.

La acumulacin de costos es la recopilacin de la informacin
de costos en una forma organizada mediante un sistema de
contabilidad administrativo y financiero.

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IV. DIFERENCIA ENTRE COSTO DE
PRODUCCION, EGRESO Y GASTO
EGRESO

Salida de dinero para
comprar bienes, pagar
servicios, cancelar deudas.
Considerada la vida total de
una empresa todos los
egresos llegan a ser
gastos. Sinnimos usados
son desembolso y
erogacin.

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IV. DIFERENCIA ENTRE COSTO DE
PRODUCCION, EGRESO Y GASTO
GASTO
Uso, utilizacin o consumo de un bien, recurso o servicio.
Significa una reduccin en la participacin de los propietarios
durante determinado periodo contable. Pueden considerarse las
siguientes posibilidades:
a.Gastos del "ao actual". Son considerados como gastos
todos los importes que se dan por las operaciones realizadas
durante el "ao actual", este trmino es el perodo. Ejemplo de
este caso son los gastos de sueldos del personal
administrativo.
b.Activos que se convierten en gastos. Se dan por el uso de un
Activo:
Para Activos Corriente - Ejemplo: Del Inventario de Productos
Terminados se venden los productos, el costo de ste es un
gasto denominado Costo de Ventas -;
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IV. DIFERENCIA ENTRE COSTO DE
PRODUCCION, EGRESO Y GASTO
Para Activos Fijos - en la cuenta Maquinaria al usarse se
genera un gasto llamado Gasto de Depreciacin;
Para Activos Intangibles - en la cuenta Activos Intangibles al
convertirse en gasto, definido con el nombre de Amortizacin
de Intangibles.
c.Erogaciones que todava no son gastos. Desembolsos por la
prima de seguro por las instalaciones de produccin, en cada
perodo se considerar una alcuota que representar la parte
"usada" del seguro, en la cuenta Gastos por Seguros.
d.Gastos pendientes de pago. Durante un perodo se generan
gastos por uso de recursos, por ejemplo los Gastos
Financieros que se dan por el uso del dinero, que no son
pagados en su oportunidad.

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V. DIFERENCIA ENTRE
INGRESO Y VENTA
INGRESO
Representa la entrada de dinero a la empresa u organizacin,
sta puede ser por: los cobros de las ventas de los productos o
servicio, adelantos recibidos por clientes, prstamos
conseguidos por instituciones financieras.

VENTA
Es la transaccin que realiza la firma o institucin por la que se
transfiere la propiedad legal de un bien o servicio a un Cliente, y
a cambio recibe un importe en efectivo o un documento o valor
que considera el compromiso de pago futuro. Cuando se trata
de bienes, la venta, desde el punto de vista contable, se da
cuando se realiza el despacho de los productos.