INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS

Jos Benito Vives De Andris - INVEMAR

SUBDIRECCIN DE RECURSOS Y A!OYO A "A INVESTIGACIN
Convo#$tori$ GT% No&'(-'( )$r$ o#*)$r e+ C$r,o de
A*-i+i$r de N./in$ 0 Se,*rid$d So#i$+
JUSTI1ICACIN
El INVEMAR requiere un tcnico que ocupe el cargo de Auxiliar de Nmina y Seguridad
Social. Esta persona formar parte del equipo de la !oordinacin de "alento #umano y
$esarrollo %rgani&acional.
DESCRI!CION DE" CARGO
El tcnico que ocupe este cargo de'er articular su tra'a(o de manera directa con la
!oordinacin de "alento #umano. $e'er desarrollar el )lan de Accin para la *igencia
del +,,- que se .aya definido para dic.o cargo al interior de la !oordinacin a la que
pertenece.
1UNCIONES DE" CARGO
/. 0iquidar y dar correcto trmite a la nmina del personal1 en trminos de tiempo y de
acuerdo con la informacin y registro de no*edades y sus regulaciones2 ingresos1
retiros1 *acaciones1 licencias1 incapacidades1 permisos y otros.
+. 0iquidar y procesar en las fec.as esta'lecidas1 las prestaciones sociales de los
tra'a(adores2 primas1 cesant3as1 intereses de cesant3as1 *acaciones y otras.
4. %rgani&ar1 tramitar y mantener el registro y control de pagos y descuentos .ec.os a
los tra'a(adores2 anticipos1 pagos parciales1 descuentos1 prestaciones sociales1
su'sidios y 'eneficios1 *elando por el oportuno reci'o1 entrega y notificacin de los
compro'antes.
5. Registrar1 mantener actuali&adas y dar trmite en las diferentes entidades que
prestan ser*icios de seguridad social1 toda la informacin necesaria para la correcta
afiliacin y ptima atencin por parte de dic.as entidades a los tra'a(adores e
informar al !oordinador de "alento #umano y $esarrollo %rgani&acional so're
cualquier anomal3a en dic.os ser*icios.
6. Ela'orar informe anual de cesant3as del personal que la'ora en el instituto.
1
7. Responder oportuna1 eficiente1 confia'le y ama'lemente las inquietudes1 solicitudes
e informacin requeridas por el (efe inmediato y el personal1 en lo referente a su
tra'a(o.
-. Reci'ir y tramitar toda la documentacin necesaria que soporte la ela'oracin de las
no*edades del personal del Instituto.
8. Apoyar al !oordinador de "alento #umano y $esarrollo %rgani&acional en las
acti*idades desarrolladas por la !oordinacin y proponer acciones y mtodos que
contri'uyan al me(oramiento permanente del ser*icio9 as3 mismo1 informar
inmediatamente cualquier anomal3a o irregularidad al interior del personal del
Instituto1 atinente a sus funciones.
:. ;enerar de manera correcta y *elar por el adecuado arc.i*o de las constancias
la'orales1 correspondencia interna y externa1 solicitudes de retiros de cesant3as1
certificados de asistencia1 registros de permiso1 pa& y sal*o1 li'ran&as1
autori&aciones de descuento y dems documentos que de acuerdo con las
acti*idades de la !oordinacin de'a expedir.
/,. )reparar y entregar todos los informes que le sean solicitados y que sean de
competencia de su cargo.
//. Velar por el uso y el cuidado de los equipos1 elementos e insumos puestos a su
disposicin.
/+. Mantener un in*entario actuali&ado de todos los equipos y 'ienes a su cargo e
informar los cam'ios que se presenten.
/4. Reali&ar las dems funciones asignadas por el (efe inmediato y que sean de la
competencia y naturale&a del cargo
!ER1I" DE" CARGO
"cnico en Recursos #umanos "cnico en !onta'ilidad. Indispensa'le demostrar
experiencia espec3fica m3nimo de tres <4= a>os en cargos relacionados con la
ela'oracin de nmina1 acti*idades secretariales1 organi&acin de arc.i*os y en
general las no*edades relacionadas con el personal *inculado y las acti*idades al
interior de la dependencia de "alento #umano1 en empresas de reconocido ni*el. !on
excelentes relaciones interpersonales1 'uen mane(o y atencin al p?'lico1 impeca'le
presentacin personal1 adems de'er demostrar cualidades tales como organi&acin1
oportunidad1 eficiencia1 inmediate&1 ama'ilidad1 creati*idad1 excelente nimo de
cola'oracin y respeto. $isponi'ilidad y .a'ilidad para tra'a(ar en equipo. Adecuado
mane(o de tecnolog3as modernas1 soft@are especiali&ados en nmina y conocimientos
2
'sicos de conta'ilidad1 mane(a informacin muy confidencial y de alta importancia
para el Instituto.
DURACIN Y SEDE
!ontrato la'oral a trmino fi(o1 con una duracin de seis <7= meses1 con todas las
prestaciones de ley1 con posi'ilidades de reno*acin su(eto a o'tencin de positi*os
resultados. 0a persona seleccionada tendr como lugar de tra'a(o la Sede INVEMAR
en Santa Marta $.".!.#. Magdalena1 !olom'ia.
SA"ARIO
$e acuerdo con .o(a de *ida y escala salarial A-/5.6,:.oo
!"A2O DE "A CONVOCATORIA
0a con*ocatoria permanecer a'ierta del *einticinco <+6= de mar&o al nue*e <:= de a'ril
de +,,8 .asta las 62,, p.m.
DOCUMENTOS 3UE SE DEBEN ANE4AR
/. #o(a de *ida
+. Botocopia de la cdula
4. Botocopia de la li'reta militar <aspirantes de sexo masculino=
5. Botocopia de todos los documentos que acrediten su formacin acadmica y
experiencia espec3fica solicitada1 y que sustenten el punto perfil del cargo1 las
cuales sern *erificadas.
6. $os referencias la'orales
7. $os referencias personales
-. $isponi'ilidad para presentar entrevista en la ciudad de Santa Marta y en el
momento en que sea solicitado
!ROCEDIMIENTO DE SE"ECCIN
Slo sern tenidas en cuenta las personas que se a(usten al perfil solicitado. 0as .o(as
de *ida de los candidatos sern anali&adas por un !omit conformado por el
Su'director de Recursos y Apoyo a la In*estigacin1 la !oordinadora de "alento
#umano y $esarrollo %rgani&acional y la !oordinadora de Salud %cupacional.
0a calificacin de las .o(as de *ida ser determinada de acuerdo con los siguientes
criterios2
Bormacin acadmica2 4,C
Experiencia pertinente al cargo2 4,C
Entre*ista oral +,C
Entre*ista escrita +,C
3
0os candidatos preseleccionados sern in*itados a entre*ista durante los d3as die& </,=
y once <//= de a'ril de +,,8. )ara ser preseleccionados <citados a entre*ista= se
requiere un punta(e superior a 7,1 para lo cual se de'e contar con disponi'ilidad para
presentar entre*ista en el momento en que sea solicitado.
D 0os resultados de esta preseleccin sern pu'licados en la pgina @e' del INVEMAR1
@@@.in*emar.org.co. men? convocatorias linE de vinculacin laboral el d3a catorce </5=
de mar&o del +,,81 despus de las 62,, p.m.
MECANISMOS Y !"A2O DE A!"ICACIN
0os interesados de'ern en*iar la totalidad de los documentos solicitados1 en so're
cerrado y marcado en la siguiente forma2
INVEMAR
Convo#$tori$ GT% No&'(-'(
A*-i+i$r de No/in$ 0 Se,*rid$d So#i$+
Cerro !*nt$ Bet5n6 Entr$d$ $+ Ter/in$+ M$r5ti/o de S$nt$ M$rt$
S$nt$ M$rt$6 D&T&C&%
No se aceptarn propuestas en*iadas por fax1 correo electrnico1 ni las reci'idas con
posterioridad a la fec.a y .ora de cierre9 estas sern de*ueltas sin a'rir y no
participarn en la con*ocatoria.
)ara *erificar si los documentos fueron reci'idos se puede comunicar a los siguientes
telfonos2 <,:6= 5+47,56 F 5+47,57 extensin //,. )ara o'tener informacin o
aclaracin escri'ir al eGmail2 carome*iHin*emar.org.co
DSe de(a constancia que el documento original con los trminos de referencia de esta
!on*ocatoria1 reposan en la !oordinacin de "alento #umano y $esarrollo
%rgani&acional del INVEMAR1 del cual informamos que este texto es fiel copia.
D 0os presentes trminos1 no comprometen al INVEMAR1 ni lo o'ligan a proceder con
su contratacin.
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