Anexo B-3 Actualizado

SUBDIRECCIN DE SERVICIOS A PROYECTOS
GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGIONES MARINAS

OBRA: CONSTRUCCIN DE LA PRIMERA ETAPA DEL
BOULEVARD COSTERO JUAN CAMILO MOURIO, EN CD. DEL
CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 1 DE 39

Rev. 0

EXPLORACION Y PRODUCCION
El presente anexo es parte integrante del contrato No._____________ celebrado entre PEMEX
EXPLORACIN Y PRODUCCIN y _________________, para la obra: OBRA: CONSTRUCCIN DE LA
PRIMERA ETAPA DEL BOULEVARD COSTERO JUAN CAMILO MOURIO, EN CD. DEL CARMEN,
CAMPECHE, y se formula de comn acuerdo entre las partes en los trminos de las clusulas de este
contrato.

ANEXO B-3

ESPECIFICACION PARA INTEGRACION DEL
LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE
OBRAS

P.1.0000.10
SEGUNDA EDICIN
JUNIO 2012


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 2 DE 39

Rev. 0

P R E F A C I O

Pemex-Exploracin y Produccin (PEP) en cumplimiento de la Ley Federal sobre Metrologa y
Normalizacin y acorde con la facultad que le confieren la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Pblico y la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
para que emita sus normas y especificaciones tcnicas, edita la presente especificacin tcnica a fin
de que se utilice en la contratacin de la elaboracin de Libros de Proyecto.

En la elaboracin de esta especificacin participaron:

Subdireccin de Produccin Regin Norte

Subdireccin de Produccin Regin Sur

Subdireccin de Produccin Regin Marina Noreste

Subdireccin de Produccin Regin Marina Suroeste

Subdireccin de Desarrollo de Campos

Subdireccin de Servicios a Proyectos

Subdireccin de Mantenimiento y Logstica

Subdireccin de Auditoria de Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental y
Calidad

Subdireccin de Distribucin y Comercializacin

Instituto Mexicano del Petrleo


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 3 DE 39

Rev. 0

N D I C E D E C O N T E N I D O Pgina

0. Introduccin ............................................................................................................................. 5

1. Objetivo .................................................................................................................................... 5

2. Alcance .................................................................................................................................... 5

3. Campo de aplicacin ............................................................................................................... 5

4. Actualizacin ............................................................................................................................ 6

5. Referencias .............................................................................................................................. 6

6. Definiciones ............................................................................................................................. 6

7. Smbolos y Abreviaturas .......................................................................................................... 8

8. Desarrollo ................................................................................................................................. 8

8.1 Identificacin de documentos de entrega requeridos .............................................................. 8

8.2 Plan de Entrega del Libro de Proyecto .................................................................................... 9

8.3 Inspecciones ............................................................................................................................ 10

8.4 Encuadernado del Libro de Proyecto ...................................................................................... 11

8.5 La inspeccin final del Libro de Proyecto ................................................................................ 13

8.6 Cantidades de la documentacin ............................................................................................ 14

8.7 Proceso de digitalizacin del Libro de Proyecto ...................................................................... 15

8.8 Notificacin de la finalizacin y aceptacin del Libro de Proyecto .......................................... 16

8.9 Libro de Proyecto de una obra conformada por dos o ms contratos .................................... 17

8.10 Integracin de manuales de equipos adquiridos por PEP y el contratista .............................. 17

8.11 Integracin de Informacin proporcionada por PEP................................................................ 18

8.12 Compromiso de integracin ..................................................................................................... 18

8.13 Paquete de Tecnologa del Proceso ....................................................................................... 18

9. Concordancia con normas internacionales .................................................................... 18


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 4 DE 39

Rev. 0


10. Bibliografa ............................................................................................................................... 18

11. Anexos ..................................................................................................................................... 18

Apndice I Secciones del ndice Maestro para la integracin del Libro de Proyecto ...... 18

Apndice II Contenido de las secciones del ndice Maestro del Libro de Proyecto ......... 19

Apndice III Gua de los documentos que debern ser incorporados en cada seccin .... 23

Apndice IV Listado de Informacin Requerida por el Paquete de Tecnologa del
Proceso 30

Apndice V Estructura de la forma de presentar el ndice Maestro .................................. 34

Apndice VI Lista de identificacin de grupos de expedientes .......................................... 35

Apndice VII Ejemplo de portada de carpeta ...................................................................... 36

Apndice VIII Ejemplo de portada del ndice Maestro ........................................................ 37

Apndice IX Ejemplo del ndice de contenido de carpeta .................................................. 38

Apndice X Ejemplo de etiqueta de contenido de caja del paquete de entrega ............... 39


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 5 DE 39

Rev. 0

0. Introduccin

Dentro de las principales actividades que se llevan a cabo en Pemex-Exploracin y Produccin
(PEP), se encuentran, entre otras, la extraccin, recoleccin, procesamiento primario,
almacenamiento, medicin y transporte de hidrocarburos; as como, el diseo, construccin,
operacin y mantenimiento de las instalaciones para la adquisicin de materiales y equipos
requeridos para cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos de la empresa. En vista de esto, es
necesaria la participacin de las diversas disciplinas de la ingeniera, lo que involucra diferencia de
criterios.

Con el objeto de unificar criterios, aprovechar experiencias relevantes y conjuntar resultados de los
avances tecnolgicos, Pemex-Exploracin y Produccin emite a travs del Subcomit Tcnico de
Normalizacin, la presente especificacin tcnica a fin de que se utilice en la contratacin de la
elaboracin de Libros de Proyecto.

La informacin tcnica generada durante la ejecucin de los proyectos desarrollados por las
contratistas para Pemex-Exploracin y Produccin, se debe de integrar en un Libro de Proyecto en
documentos originales, el cual debe ser conformado o integrado con la presente especificacin y dar
cumplimiento a los requerimientos contractuales y normativos, sin limitar los propios alcances
establecidos por las leyes y polticas que regulan la materia, complementndola.

1. Objetivo

Establecer los requisitos tcnicos para compilar, ordenar, identificar, integrar, almacenar y embalar
los documentos y Modelos Electrnicos METI-MEBI que integran el Libro de Proyecto para la entrega
final de los proyectos a las reas Usuarias, para que cuenten con la informacin tcnica que les
permita operar y dar mantenimiento a dichas instalaciones en forma confiable y segura.

2. Alcance

Esta especificacin cubre los requerimientos que se deben cumplir en la elaboracin y entrega de los
Libros de Proyecto para los contratos de obra pblica, para homologar y garantizar que la informacin
est completa, actualizada y disponible conforme a la especificacin vigente, desde el inicio de la
ingeniera y la obra hasta su entrega al rea usuaria, de las obras nuevas y modificaciones que se
realicen a las instalaciones existentes, para que dichas reas cuenten con la informacin tcnica,
documental y de sistemas que les permita operar y dar mantenimiento a instalaciones de PEP, en
forma confiable y segura, conforme a lo establecido en el ASP.

3. Campo de aplicacin

Esta especificacin es de aplicacin general y observancia obligatoria en la contratacin de la
elaboracin de Libros de Proyecto, que se lleven a cabo en los centros de trabajo de Pemex-
Exploracin y Produccin, por lo que debe ser incluida en los procedimientos de contratacin,
licitacin pblica, invitacin a por lo menos tres personas o adjudicacin directa, como parte de los
requisitos que debe cumplir el proveedor contratista.


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 6 DE 39

Rev. 0

4. Actualizacin

A las personas e instituciones que hagan uso de este documento normativo tcnico, se solicita
comuniquen por escrito las observaciones que estimen pertinentes, dirigiendo su
correspondencia a:

Pemex-Exploracin y Produccin.
Subcomit Tcnico de Normalizacin
Baha de Ballenas 5, Edificio D, PB., entrada por Baha del Espritu Santo s/n
Col. Vernica Anzures, Mxico D. F., C. P. 11 300
Telfono directo: 1944-9286
Conmutador: 1944-2500 extensin 80-80, Fax: 3-26-54.
Ing. Luis Ortiz Hernndez
Correo electrnico: luis.ortiz@pemex.com

5. Referencias

5.1 NRF-107-PEMEX-2010.- Modelos Electrnicos Bidimensionales y Tridimensionales Inteligentes
para Instalaciones.

5.2 Anexo B4.- Instructivo Operativo para la Entrega-Recepcin de Obra al rea Usuaria. Junio
2012.

5.3 PG-SSTC-006-2008.- Procedimiento para Tecnologa del Proceso (Paquete Tecnolgico, TP).

5.4. PG-PO-TC-002-2008.- Procedimiento de Administracin de Cambios de Tecnologa.

6. Definiciones

6.1 rea Responsable de PEP.- Es aquella dependencia que realiza las modificaciones
requeridas en instalaciones existentes mediante trabajos por administracin directa.

6.2 rea Usuaria.- El rea de PEP responsable de la administracin, operacin y
mantenimiento de las obras una vez recibidas parcial o totalmente.

6.3 Archivo Electrnico.- Documento electrnico editable bajo un determinado formato, en
programas informticos de Word, Excel, Power Point, Autocad, Project, entre otros.

6.4 As-Built.- Los planos y documentacin tcnica que registran la condicin fsica final de
cmo qued construida la instalacin de una obra proyecto con base en lo aprobado y entregado a
la Residencia y/o Supervisin de PEP.

6.5 Copia.- Reproduccin fiel de un documento tcnico administrativo editado en original.

6.6 El Proveedor Contratista.- La persona fsica moral que celebre contratos de obras
pblicas y de servicios relacionados con las mismas de adquisiciones del sector pblico.


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 7 DE 39

Rev. 0

6.7 Digitalizacin.- Proceso de convertir los documentos del Libro de Proyecto a imgenes
electrnicas, a travs del equipo de cmputo escner (cama plana, de rodillo, para planos, entre
otros).

6.8 Equipo Crtico.- Es todo aquel sistema, equipo componente cuya falla resulta, permite
contribuye a originar una exposicin al personal a una cantidad suficiente de sustancias peligrosas, lo
cual debe resultar en una lesin seria la muerte, en un dao considerable a las instalaciones y al
medio ambiente. Los sistemas, equipos componentes (refacciones y materiales) deben estar
claramente identificados en las reas de proceso, almacn y talleres de mantenimiento.

6.9 Grupo Funcional de Entrega-Recepcin de Obras (Coordinacin de Pruebas y Arranques).-
rea Responsable de las Pruebas y Entrega de Obras de PEP, encargada de realizar el proceso de
Entrega-Recepcin de las obras a las entidades operativas y usuarias de la informacin. Este Grupo
Funcional deber participar desde el inicio de la Integracin de Libro de Proyecto.

6.10 Imagen Electrnica.- Documento digitalizado, tales como fotos, planos, manuales, etc.

6.11 ndice Maestro.- Es el documento rector, integrado y actualizado mensualmente hasta la
emisin definitiva, realizada conforme a la ltima revisin, todo en idioma espaol, el cual muestra la
estructura y la descripcin de todos los documentos referidos a la obra correspondientes a los Libros
de Proyecto, ordenado por secciones, subsecciones, identificando el nmero de documento, folio de
revisin, la clave de carpeta y carpetas totales de cada seccin.

6.12 Inspeccin.- Proceso de verificacin de una porcin de la informacin contenida en el Libro
de Proyecto con el fin de asegurar el cumplimiento de esta especificacin tcnica.

6.13 Inspeccin Final.- Proceso exhaustivo de verificacin documental con el fin de asegurar las
caractersticas de toda la informacin contenida en el Libro de Proyecto en trminos cualitativos y
cuantitativos.

6.14 Libro de Proyecto.- Es el conjunto de documentacin e informacin de ingeniera, procura,
construccin, instalacin, interconexin, pruebas preoperacionales, arranque, pruebas de desempeo
y entrega-recepcin, generada durante el desarrollo de una obra proyecto especfico, conformados
de acuerdo al alcance establecido en el Anexo B3 del contrato que garantice de forma general el
cumplimiento con el SSPA, y en particular con el ASP, as como con la normatividad aplicable.

6.15 Obra.- Trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar,
restaurar, conservar, mantener, modificar y demoler bienes muebles o inmuebles.

6.16 Original.- Todo aquel documento tcnico administrativo con firmas autgrafas, generados
durante el desarrollo de un proyecto.

6.17 Paquete Tecnolgico.- Es el conjunto de documentos que describen la tecnologa del
proceso y de la operacin, sus parmetros de control y sus puntos crticos.

6.18 Plan de Entrega.- Conjunto de documentos que definen las caractersticas del proceso de
integracin del Libro de Proyecto de una obra para su entrega a PEP.


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 8 DE 39

Rev. 0

6.19 Residencia de Obra.- Instancia de las reas responsables de la ejecucin de los trabajos,
que tienen la representacin legal de PEP ante el Contratista y/o el rea Responsable de PEP y la
responsabilidad directa de la supervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos, incluyendo la
aprobacin de las estimaciones presentadas por el Contratista y/o el rea Responsable de PEP.

6.20 Supervisin de PEP.- Es el auxilio tcnico del residente de obra, con las funciones que para
tal efecto se indican en el Artculo 86 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios
Relacionados con la Misma.

7. Smbolos y abreviaturas

7.1 APC Aprobado para construccin.

7.2 ASP Administracin de la Seguridad de los Procesos.

7.3 HDSM Hojas de Datos de Seguridad de los Materiales

7.4 PEP PEMEX Exploracin y Produccin.

7.5 PND Pruebas No Destructivas

7.6 RSPA Revisin de Seguridad en el Pre-Arranque.

7.7 SSPA Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental.

7.8 TP Tecnologa de Procesos.

8. Desarrollo

8.1 Identificacin de documentos de entrega requeridos

8.1.1 Al inicio de la obra, el Contratista elabora la primera versin del ndice Maestro del Libro de
Proyecto de dicha obra de acuerdo al Apndice I, donde se establecen las secciones y secuencia que
debe respetarse para la elaboracin del ndice Maestro; en el Apndice II se proporciona una
descripcin del contenido de cada seccin de dicho ndice; en el Apndice III se muestra de manera
enunciativa mas no limitativa, una gua de los documentos que deben ser incorporados en cada
seccin; en el Apndice IV se proporciona un Listado de Informacin Requerida por el Paquete de
Tecnologa del Proceso y en el Apndice V se muestra un ejemplo de la forma de presentar la
estructura del ndice Maestro.

8.1.2 La Residencia de PEP en conjunto con el Grupo Funcional de Entrega-Recepcin de
Obras, revisa y aprueba al inicio de cada obra, la primera versin del ndice Maestro del Libro de
Proyecto de acuerdo con los APNDICES I, II, III y V de esta especificacin particular.

8.1.3 Mensualmente y durante el desarrollo de la obra, el Contratista debe poner a consideracin
de la Residencia y Supervisin de PEP el ndice Maestro, indicando con un color y/o sombreado


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 9 DE 39

Rev. 0

diferente al contenido anterior, donde se indique lo que se adicion o elimin respecto a su revisin
anterior, para su conocimiento y comentarios.

8.1.4 La Residencia y Supervisin de PEP toman conocimiento y enva al Grupo Funcional de
Entrega-Recepcin de Obras el ndice Maestro para su revisin y emiten comentarios a las versiones
subsecuentes del ndice Maestro actualizado.

8.1.5 Todos los documentos aplicables para la entrega final de los trabajos deben estar en la
condicin As-Built (estado final de construccin), en original y todo en idioma espaol. As mismo,
dichos documentos los debe entregar el Contratista, a travs del Supervisor de PEP responsable de
la ejecucin de los trabajos, al rea usuaria, as como a las reas encargadas de su conservacin o
resguardo.

8.1.6 El Contratista debe foliar el expediente en la esquina superior derecha y debe ser en forma
consecutiva iniciando en el ndice Maestro y terminando en la ltima foja u hoja de la seccin J.

8.2 Plan de entrega del Libro de Proyecto

8.2.1 Al inicio de la obra el Contratista, debe elaborar el Plan de Entrega del Libro de Proyecto y
debe estar aprobado por el Grupo Funcional de Entrega-Recepcin de Obras. El Plan de Entrega
debe incluir como mnimo lo siguiente:

a) El organigrama del personal responsable de la integracin por Libro de Proyecto,
considerando los recursos necesarios y especficos para esta actividad.
b) El procedimiento interno de la Contratista para la integracin del Libro de Proyecto en apego
a esta especificacin.
c) La relacin de los tipos de documentos entregables por cada una de las secciones.
d) Un espacio o rea especfica para integrar, archivar, almacenar, manejar y embalar los
documentos del Libro de Proyecto, para efectos de Control, Digitalizacin y atencin a
Inspecciones por PEP, donde la informacin se resguarde y permanezca integra y segura.
e) El ndice y el contenido del paquete tecnolgico.
f) La primera versin del ndice Maestro del Libro de Proyecto.
g) El programa de auditoras / inspecciones internas del Libro de Proyecto, el cual debe incluir
las auditorias que realizar a sus subcontratistas, proveedores y reas internas responsables
de integracin del Libro de Proyecto.
h) Un programa calendarizado de integracin del Libro de Proyecto donde se refleje el avance
porcentual de cada seccin.
i) Reporte mensual de avances de integracin por secciones, asignando valores ponderados a
cada una de ellas. Este reporte debe considerar la digitalizacin y su vinculacin con la
documentacin del Libro de Proyecto.

8.2.2 La Residencia y/ Supervisor de PEP enva al Grupo Funcional de Entrega-Recepcin de
Obras para evaluar y/o aprobar al responsable propuesto para la integracin del Libro de Proyecto,
as como el personal de apoyo indicado en el organigrama propuesto en el inciso a del Plan de
Entrega del Libro de Proyecto.


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 10 DE 39

Rev. 0

8.2.3 La Residencia y/ Supervisor de PEP enva al Grupo Funcional de Entrega-Recepcin de
Obras para revisar, emitir comentarios y/o aprobar el Plan de Entrega.

8.2.4 El Contratista debe utilizar la versin aprobada por al Grupo Funcional de Entrega-
Recepcin de Obras del ndice Maestro, para llevar a cabo la recopilacin e integracin del Libro de
Proyecto.

8.2.5 En el caso de contratos de obras de construccin de plataformas, ductos asociados,
instalacin de plataformas costa afuera y obras terrestres en la que se incluya ms de un tipo de
estas obras, el Contratista debe realizar entregas parciales de Libros de Proyecto completos por
separado, conforme a la terminacin de cada uno de ellos. En el caso de que sea solo un proyecto,
entregar avance del Libro de Proyecto al rea Usuaria para contar con esta informacin para el
desarrollo de otros proyectos. As mismo, en el caso de que el Contratista entregue de manera
parcial alguna parte de la obra a la supervisin y este a su vez al rea usuaria de acuerdo al alcance
del contrato, el Contratista debe realizar la entrega de la informacin parcial del Libro de Proyecto.

8.2.6 En el caso de contratos que estn interrelacionados con otra obra, PEP a travs de la
Residencia y/o Supervisin debe entregar la informacin correspondiente para que el Contratista
integre los documentos de la misma al final de cada seccin correspondiente del ndice Maestro, para
facilitar los requerimientos de bsqueda de informacin por el usuario.

8.3 Inspecciones

8.3.1 El Grupo Funcional de Entrega-Recepcin de Obras, debe llevar a cabo inspecciones
peridicas al Contratista con el fin de asegurar una implementacin oportuna y apropiada del Libro de
Proyecto hasta su liberacin, coordinando a las reas involucradas (la Residencia de Obras, la
supervisin de Obras, los Activos y/o Gerencias y la Contratista).

8.3.2 Las inspecciones deben realizarse mensualmente, tomando en cuenta la programacin de
la obra. De igual manera se debe considerar el plazo de un mes para realizar medidas correctivas,
cuando sean necesarias, antes de la siguiente inspeccin o antes de la inspeccin final que se llevar
a cabo previo a la entrega del paquete completo del Libro de Proyecto.

8.3.3 La primera inspeccin debe llevarse a cabo para asegurar que:

a) El Contratista presenta oficialmente al responsable de la integracin del Libro de Proyecto por
obra, as como al personal de apoyo, previamente aprobado.
b) El Contratista ha implementado oportunamente el Plan de Entrega previamente aprobado.
c) Los documentos y registros aplicables al Plan de Entrega cumplan con la intencin del mismo
que fue aprobado por el Grupo Funcional de Entrega-Recepcin de Obras.
d) Los documentos tcnicos y registros se recopilen, archiven y almacenen de acuerdo al
contrato y con el Plan de Entrega aprobado por PEP, as como por los requerimientos de
integridad y seguridad.

8.3.4 Las siguientes inspecciones deben llevarse a cabo para asegurar que:

a) Se ha corregido cualquier deficiencia encontrada en la anterior inspeccin.


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

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Rev. 0

b) Todos los tipos de documentos tcnicos y registros se estn recopilando, archivando,
almacenando y encuadernando de una manera que conduzca a una entrega en tiempo y
forma.
c) Todos los documentos y registros estn actualizados en el Libro de Proyecto.
d) Los documentos tcnicos contengan las firmas de los especialistas y de aprobacin, as
como la fecha y nmero de revisin correspondientes.
e) Se elaboren los planos As-Built y se concluyan de manera oportuna.
f) Se identifique y ejecute oportunamente cualquier ajuste necesario al ndice Maestro.
g) Se verifique el proceso de digitalizacin el cual debe cumplir con esta Especificacin.
h) 1 copia del Libro de Proyecto en medio electrnico mediante el proceso de digitalizacin,
entregado en Discos DVD, tambin debern de integrarse las secciones A y E del Libro de
Proyecto en archivo editable, en su formato de origen, en su versin de software ms
reciente, as como el Paquete Tecnolgico de Proceso y respaldo electrnico del METI y
MEBI, del ltimo avance reflejado.

8.4 Encuadernado del Libro de Proyecto

8.4.1 El Contratista debe entregar cada tomo o legajo de los expedientes encuadernados
empastados (ver figura 1 y 2), sin grapas clips, sin protectores plsticos de hojas, (no utilizar
carpetas plsticas de pasta dura que contengan arillo metlico), de acuerdo con las secciones del
ndice Maestro para la integracin del Libro de Proyecto, que se indican en el APNDICE I de esta
especificacin.

Figura 1 Figura 2 Figura 3

nicamente su utilizaran 2 protectores plsticos de hojas vacios, en cada tomo o legajo y estos se
deben colocar al inicio de la portada.

8.4.2 Todos los tomos legajos deben tener un espesor de 6 cm. de rebasarlo se deben abrir
tomos legajos en forma progresiva, segn la cantidad de documentos a encuadernar (tamao carta
y doble carta), en cada apartado y se utilizan tantos tomos como se requiera de acuerdo a los ndices
de contenido. Solamente el ltimo tomo legajo del ndice Maestro y de la seccin J del Libro de
Proyecto pueden ser menores a 6 cm.

8.4.3 Se debe colocar un separador de color en cada subseccin del tomo legajo, estas tienen
que ser por uniformidad del mismo color dentro de todas las subsecciones que conforman el
contenido de los Libros de Proyecto. El separador de color debe traer el nmero de la seccin, la


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

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Rev. 0

subseccin y puntos en la que se divide la subseccin a la que pertenece y el nmero de hojas. Se
colocan separadores de pestaa en cada una de las secciones que conformen el Libro de Proyecto.
En la pestaa del separador tiene que venir la seccin a la que pertenece.

Cada tomo legajo debe tener un ndice de contenido general de acuerdo con las pestaas de los
separadores (Vase el APNDICE IX). Adicionalmente los Manuales de Operacin y Mantenimiento
y expedientes de Calidad deben tener un ndice de contenido detallado, este debe estar desglosado
en el ndice Maestro.

Los tomos legajos y sus documentos deben organizarse de manera tal, que permita identificar su
contenido y los vnculos con el ndice Maestro. Los tomos legajos deben integrarse como se indica
en el Apndice VI, Lista de Identificacin de Grupos de Expedientes.

El Contratista debe entregar un listado (tabla en excel) que describa cada uno de los tomos legajos
que conforman el Libro de Proyecto, como se indica en la siguiente tabla:

Compaa Ao
Ttulo de
la
Carpeta
Nmero
de hojas
Contrato Plataforma Descripcin Tomo Caja

8.4.4 Los documentos originales integrados en el Libro de Proyecto deben ser elaborados en
tamao carta 215,9 x 279,4 mm (8 1/2 pulgadas x 11 pulgadas), los Isomtricos deben ser en tamao
doble carta 279,4 x 461,8 mm (11 pulgadas x 17 pulgadas), y el resto de los planos, impresos en su
tamao requerido conforme lo establecido en el Lineamiento P.1.0000.06 Segunda Edicin
Noviembre 2011. Estructuracin de Planos y Documentos Tcnicos de Ingeniera.

8.4.5 Para identificar los grupos de tomos legajos dentro del ndice Maestro en cada seccin,
se debe asignar la letra de la seccin correspondiente (portada), un nmero consecutivo y el nmero
total dentro de este mismo grupo, as como el nmero consecutivo con respecto al total de tomo
legajos dentro del Libro de Proyecto correspondiente.

8.4.6 Debe entregarse, como el primer tomo legajo del Libro de Proyecto el que contenga la
ltima versin del ndice Maestro, la que contenga la ltima versin del ndice Maestro que debe
incluir las secciones bsicas de acuerdo a los APNDICES I, II y III de esta especificacin, y la
informacin que se entregar en material diferente al papel (pelculas radiogrficas, imgenes de
reporte fotogrfico y archivos electrnicos en CD, entre otros). Ejemplos de la cartula de este primer
tomo legajo se muestra en el APNDICE VIII respectivamente.

8.4.7 El paquete de entrega debe embalarse en cajas plsticas de archivo muerto, tamao carta
cuyo contenido debe estar protegido con bolsas de polietileno de alta densidad con el propsito de
evitar la entrada de humedad para el envo. Debe proporcionarse empaque plstico acorde al tamao
para los documentos e integrarse en el tomo legajo (por ejemplo: porta disco compacto). Las placas
radiogrficas deben estar contenidas en sobres o cajas y stos debern ser embalados en cajas
plsticas de archivo muerto, relacionando un listado de su contenido: titulando en cada lista a que
parte de la instalacin pertenecen (Superestructura, Subestructura, Helipuerto, Puentes, entre otros),
por nmero de reporte y su cantidad de pelculas correspondientes (vase figura 4 y 5).


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ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

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Figura 4 Figura 5

Se debe proporcionar un ndice del paquete de entrega del Libro de Proyecto (vase el APNDICE
X) el cual lista las cajas y sus contenidos. El propsito de este ndice es facilitar la verificacin de la
integridad del paquete completo a entregar al usuario.

8.4.8 El empaque debe resistir las condiciones de transporte y ambientales, as como considerar
la distancia, duracin y tipo de transporte que se va a utilizar, para salvaguardar la integridad de la
informacin y ser responsabilidad de la Contratista (vase figura 6 y 7).

Figura 6 Figura 7

8.5 La inspeccin final del Libro de Proyecto

8.5.1 El Grupo Funcional de Entrega-Recepcin de Obras coordina junto con las reas
involucradas de PEP y el Contratista la inspeccin final. Esta inspeccin debe llevarse a cabo en la
localidad donde se encuentre el Libro de Proyecto y el Modelo Electrnico METI y MEBI.

8.5.2 La inspeccin final al Contratista debe llevarse a cabo para verificar que:

a) Toda la informacin del paquete tecnolgico se haya generado, recopilado, archivado y
almacenado de acuerdo a lo estipulado en el procedimiento del paquete de tecnologa.
b) Los documentos tcnicos se hayan generado, recopilado, archivado y almacenado de
acuerdo con esta especificacin.
c) Incluyan todos los documentos del Libro de Proyecto en original.
d) Proporciona el encuadernado del Libro de Proyecto de acuerdo con esta especificacin.
e) Se indexan los documentos del Libro de Proyecto, los tomos legajos y las cajas de acuerdo
con esta especificacin.


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

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f) Poder adecuar arreglos del embalaje para asegurar la correcta entrega del Libro de Proyecto
de acuerdo con esta especificacin.
g) La integracin de la informacin del Libro de Proyecto se encuentre debidamente ligada en el
Modelo Electrnico METI y MEBI en su versin As-Built.
h) 1 copia del Libro de Proyecto en medio electrnico mediante el proceso de digitalizacin,
entregado en Discos DVD, tambin debern de integrarse las secciones A y E del Libro de
Proyecto en archivo editable, en su formato de origen, en su versin de software ms
MEBI, del ltimo avance integrado.

8.5.3 Todo documento tcnico anexo de otro tipo debe contener la identificacin del rea
responsable de la informacin y su fecha de elaboracin.

8.6 Cantidades de la documentacin

Las cantidades de la documentacin tcnica contenida en el Libro de Proyecto, deben ser tal como
se especifica en el Contrato de obra correspondiente. Estas cantidades tambin deben incluir pero no
limitarse a los siguientes requisitos de estas Especificaciones Particulares:

a) Un ejemplar en papel del Libro de Proyecto completo que contenga los documentos
originales.
b) Dos juegos del Libro de Proyecto en medio electrnico mediante el proceso de digitalizacin,
entregados en 2 unidades magnticas (Discos Duros Externos Porttiles 63,5 mm (2.5
pulgadas) USB 2.0 como mnimo). Las dos unidades magnticas (discos duros) debern ser
de 500 Gbytes mayor, tambin debern de integrarse las secciones A y E del Libro de
Proyecto en archivo editable (en su formato de origen), en su versin de software ms
MEBI. Para su entrega al rea Usuaria.
c) Un juego del Libro de Proyecto en medio electrnico mediante el proceso de digitalizacin,
entregado en 1 unidad magntica (Disco Duro Externo Porttil 63,5 mm (2.5 pulgadas) USB
2.0 como mnimo). La unidad magntica (disco duro) debe ser de 500 Gbytes mayor,
tambin deber de integrarse las secciones A y E del Libro de Proyecto en archivo
editable (en su formato de origen), en su versin de software ms reciente, as como el
Paquete Tecnolgico de Proceso y respaldo electrnico del METI y MEBI. Para su entrega a
la Residencia y/o Supervisin de PEP.
d) Un juego del Libro de Proyecto en medio electrnico mediante el proceso de digitalizacin,
entregado en 1 unidad magntica (Disco Duro Externo Porttil 63,5 mm (2.5 pulgadas) USB
2.0 como mnimo). La unidad magntica (disco duro) debe ser de 500 Gbytes mayor,
tambin deber de integrarse las secciones A y E del Libro de Proyecto en archivo
editable (en su formato de origen), en su versin de software ms reciente, as como el
Paquete Tecnolgico de Proceso y respaldo electrnico del METI y MEBI. Para su entrega al
Grupo Funcional de Entrega-Recepcin de Obras.
e) Tres juegos del Libro de Proyecto en medio electrnico mediante el proceso de digitalizacin,
entregados en Discos DVD. (Los cuales deben estar numerados e identificados
adecuadamente para facilitar su utilizacin y bsqueda de informacin), tambin deben de
integrar la seccinA y E del Libro de Proyecto en archivo editable (en su formato de


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

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Rev. 0

origen), en su versin de software ms reciente, as como el Paquete Tecnolgico de
Proceso.
f) Un juego de documentos editados en cualquier otro medio diferente al papel (en formato
origen), por ejemplo, inspecciones por rayos X, cintas de vdeo, Reportes Fotogrficos,
Cintas de Vdeo en DVD, entre otros.
g) Paquete de entrega del modelo electrnico METI y MEBI, de acuerdo a lo requerido en la
NRF-107-PEMEX-2010 (Modelos Electrnicos Bidimensionales y Tridimensionales
Inteligentes para Instalaciones).

8.7 Proceso de digitalizacin del Libro de Proyecto

8.7.1 Los textos e imgenes de los documentos digitalizados deben ser perfectamente claros y
legibles. El proceso de digitalizacin debe ser en formato PDF (Adobe Acrobat en su ltima versin),
de la siguiente manera:

a) Para documentos originales en blanco y negro el escaneo debe ser de una resolucin de 300
dpis y en blanco y negro de requerirse por la calidad del documento en escala de grises.
Los documentos digitalizados deben ser perfectamente claros y legibles todos los textos e
imgenes de los documentos, la digitalizacin debe ser una imagen electrnica exacta de los
documentos originales del Libro de Proyecto.
b) Para documentos a color, con firmas y sellos oficiales de dependencias gubernamentales, la
digitalizacin debe ser de una resolucin de 400 dpis y a color de 256 colores, sustituyendo
solamente las hojas que requieren escanearse a color en un documento escaneado
originalmente en blanco y negro. Los documentos digitalizados deben ser perfectamente
claros y legibles todos los textos e imgenes de los documentos, la digitalizacin debe ser
una imagen electrnica exacta de los documentos originales del Libro de Proyecto.
c) Para los planos As Built el escaneo debe ser de una resolucin de 500 dpis y a color de 256
colores. Los documentos digitalizados deben ser perfectamente claros y legibles todos los
textos, e imgenes de los documentos, la digitalizacin debe ser una imagen electrnica
exacta de los documentos originales del Libro de Proyecto.
d) La digitalizacin debe ser una imagen electrnica clara, legible y exacta de los documentos
originales, no se debe convertir el archivo editable a formato PDF (Adobe Acrobat).

Las imgenes deben ser digitalizadas a travs del propio controlador del Adobe Acrobat Professional.

Se debe cuidar en no generar varias subcarpetas para la recopilacin de los archivos electrnicos
pdf, derivado que al momento de copiar la informacin a otra unidad, marca error indicando que no
puede realizarse la copia debido a que la ruta es muy larga.

8.7.2 Para documentos que puedan ser fragmentados separando temas completos, el tamao
mximo de un archivo documento PDF no debe de exceder de 5.00 Mbytes; de ser as al escanear
los documentos, se deben generar archivos PDF mximo de 5.00 Mbytes, y a los cuales se les debe
de asignar un nombre, el cual est conformado por la clave, subseccin y/o descripcin del
documento ms el consecutivo correspondiente a la numeracin de continuidad como parte de un
archivo mayor a 5.00 Mbytes. Por ejemplo, si un documento su clave es PG-SS-TC-006-2008 su
subseccin es A.1.2 y digitalizado midiera ms de 5 Mbytes (Por ejemplo 12 Mbytes, se debe hacer
particiones en 3 archivos), los nombres electrnicos del documento seran:


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LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

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Ejemplo 1 Ejemplo 2
PG-SS-TC-006-2008_1 con 5 Mbytes de tamao A.1.2_1 con 5 Mbytes de tamao

8.7.3 Se debe crear un documento maestro, donde se incluya el ndice Maestro del Libro de
Proyecto (Ver APNDICE V de esta especificacin), hasta el nivel que sea necesario y los vnculos
de cada documento hacia su correspondiente archivo digitalizado creado con el Adobe Acrobat, y el
cual incluya un buscador electrnico de informacin basado en dicho ndice para una pronta
localizacin de los documentos deseados. Los vnculos deben ser creados con Microsoft Excel por
documento y nunca se deben hacer por grupo de documentos. Debe ser detallada la descripcin del
documento en la conformacin del ndice Maestro para una rpida localizacin (incluir TAGs en las
descripciones donde aplique).

8.8 Notificacin de la finalizacin y aceptacin del Libro de Proyecto

8.8.1 Al finalizarse con xito la inspeccin descrita anteriormente en el inciso 8.5, y ha sido
liberado por el Grupo Funcional de Entrega-Recepcin de Obra, el Contratista debe comunicar
formalmente a la Residencia y Supervisin de PEP, que el Libro de Proyecto de la obra y Modelo
Electrnico METI y MEBI, se encuentran terminados y disponibles para su entrega al rea Usuaria.

8.8.2 La Residencia y Supervisin de PEP deben notificar formalmente al Contratista que el
contenido tcnico del Libro de Proyecto y el Modelo Electrnico METI y MEBI de la obra es aceptado
y que puede proceder a su Entrega-Recepcin.

8.8.3 El Residente de obra de PEP se debe coordinar con el Grupo Funcional de Entrega-
Recepcin de Obras para llevar a cabo la entrega del Libro de Proyecto y el Modelo Electrnico METI
y MEBI, al rea Usuaria, de acuerdo al Anexo B4, a fin de llevar a cabo todas las acciones
necesarias para su cumplimiento.

8.8.4 La carga, descarga, manejo, transporte y personal para el envo de todas las cajas
debidamente empacadas que integran el paquete del Libro de Proyecto desde el origen y hasta el
destino final debe de realizarse por parte del Contratista y entregarse en la localizacin que el rea
Usuaria determine. La coordinacin ser a cargo del Grupo Funcional de Entrega-Recepcin de
Obras.

8.8.5 El tiempo de entrega del Libro de Proyecto por parte del Contratista a la Residencia y/o
Supervisin de PEP, se debe hacer con la terminacin total de la obra conforme al alcance del
contrato en un plazo no mayor a sesenta das naturales posterior a la firma del Acta de Entrega-
Recepcin del Contrato (PEP-Contratista).


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CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

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8.9 Libro de Proyecto de una obra conformada por dos ms contratos

8.9.1 En el caso que por razones de cualquier ndole, el rea Responsable de los Trabajos que
lleve a cabo el proceso de terminacin anticipada y/o rescisin administrativa de un Contrato, se
proceder de la siguiente manera:

a) El Contratista que tenga el alcance de la Obra A debe elaborar y entregar el Libro de
Proyecto con todas sus secciones, indicando con la expresin No Aplica aquellas
secciones que por razones de las caractersticas, magnitud y complejidad de la obra, se
haya adjudicado a otro Contratista y/o Proveedor.
b) El Contratista que tenga el otro alcance de la Obra B debe elaborar y entregar el Libro de
Proyecto con todas sus secciones, indicando con la expresin No Aplica aquellas
secciones que por razones de las caractersticas, magnitud y complejidad de la obra, se
haya adjudicado a otro Contratista.
c) Para el caso de obras en las que se involucren dos o ms contratistas, PEP-rea Usuaria
debe designar al servidor pblico responsable de la integracin del Libro de Proyecto
completo de la obra proyecto integral (debe incluir toda la documentacin generada por
los diferentes contratistas), para su integracin en el repositorio del rea Usuaria.
d) El Contratista al que se le haya adjudicado la continuacin de una obra cuyos
antecedentes sean por terminacin anticipada y/o rescisin del contrato, ste debe recibir
de PEP la porcin del Libro de Proyecto que el Contratista original gener y debe
complementar todas y cada una de las secciones durante la continuacin y hasta la
terminacin de la obra integrando un solo Libro de Proyecto para su entrega a PEP.

8.9.2 El Contratista aplica dentro de los alcances de su contrato, lo establecido en todas las
secciones de descripcin de esta Especificacin que le corresponden a su responsabilidad;
respetando las secciones del ndice Maestro para integracin del Libro de Proyecto.

8.9.3 La Residencia y Supervisin de PEP debe verificar que no exista duplicidad de documentos
tcnicos en los diferentes contratos que aplican para la misma obra.

8.10 Integracin de manuales de equipos adquiridos por PEP y el contratista

8.10.1 Cuando aplique, la Residencia y Supervisin de PEP, deben solicitar con oportunidad a las
reas responsables de las rdenes de compra de los equipos adquiridos por PEP, los manuales de
operacin, mantenimiento y capacitacin de los mismos, para ser entregados al contratista, quien los
debe integrar con los adquiridos por sta en el Libro de Proyecto.

8.10.2 La Residencia y Supervisin de PEP entregan a el Contratista los manuales y catlogos de
operacin, mantenimiento y de capacitacin cuando stos son adquiridos por PEP.

8.10.3 El Contratista integra a la seccin correspondiente a los Manuales y Catlogos adecuando
las estructuras de los ndices de contenido.


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CONTRATO No:____________________________
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8.11 Integracin de Informacin proporcionada por PEP.

8.11.1 Es responsabilidad del Contratista adecuar, integrar, digitalizar y vincular de acuerdo a esta
especificacin, toda la informacin y documentacin tcnica que la Residencia y/o Supervisin de
PEP instruya al Contratista para su integracin al Libro de Proyecto de la obra.

8.12 Compromiso de integracin

8.12.1 Cualquier faltante documental / registros en el Libro de Proyecto, que sea detectada por el
personal del rea Usuaria, que forme parte del alcance contractual, podr ser considerado como un
vicio oculto y de responsabilidad para el Contratista de acuerdo como se especifica en la clusula
correspondiente del contrato.

8.13. Paquete de Tecnologa del Proceso.

8.13.1 Es el conjunto de documentos que describen la tecnologa del proceso y de la operacin, sus
parmetros de control y sus puntos crticos, consta de tres partes:

Informacin de los Materiales, (Materias primas, Insumos, materiales de servicio, productos
intermedios y finales, incluyendo residuos y efluentes.
Datos Bsicos del Proceso.
Datos Bsicos del Diseo de Equipos e Instalaciones para seguridad del Proceso.

9. Concordancia con normas internacionales

Esta Especificacin Tcnica no tiene concordancia con ninguna Norma Internacional.

10. Bibliografa

10.1 P.1.0000.06.- Estructuracin de Planos y Documentos Tcnicos de Ingeniera.

10.2 P.1.000.02.- Lineamientos para la Seleccin, Estructuracin y Aplicacin de Sistemas de Calidad
en la Obra Pblica.

11. Anexos

Apndice I Secciones del ndice Maestro para la integracin del Libro de Proyecto

Seccin Descripcin
A Ingeniera del Proyecto.
A1 Bases de Diseo.
A2 Normas, Cdigos y Especificaciones.


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CONTRATO No:____________________________
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A3 Documentos de Ingeniera Bsica y de Detalle (APC).
A4 Memorias de Clculo.
A5 Hojas de Datos de los Instrumentos-Equipos y de Productos Qumicos Peligrosos (HDSM).
A6 Requisiciones de Equipos, Instrumentos y Materiales permanentes.
B Permisos y Licencias.
C Estudios Realizados por otros (Terceros).
D Procedimientos.
E Planos As-Built.
F Manuales y Catlogos.
G Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos.
H Documentos Miscelneos.
I Control de Calidad en Campo y Taller.
J Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados.

Apndice II Contenido de las secciones del ndice Maestro del Libro de Proyecto

Este apndice describe el contenido de cada seccin del Libro de Proyecto con el objetivo de guiar a
el Contratista y/o el rea Responsable de PEP en la integracin del Libro de Proyecto; siendo sta
una referencia enunciativa y no limitativa. Para los documentos que no estn enunciados en alguna
seccin especfica, el rea Responsable de PEP-Grupo Funcional de Entrega-Recepcin de Obras,
indicar al Contratista donde ubicar el documento correspondiente dentro del Libro de Proyecto.

ndice Maestro

Es el documento que describe la estructura del Libro de Proyecto. Lista todos los documentos
informacin generada para entrega del Libro de Proyecto a PEP, desglosados hasta su mximo,
ordenada por secciones y cada seccin clasificada por sistemas y subsistemas, identificando el
grupo de secciones donde se ubican cada uno de estos documentos informacin, y cul es su
ltima revisin.

Incluye un ndice de la documentacin entregada en un medio que no sea papel (Archivos
electrnicos de fotos, radiografas, videos, CDs, entre otros). Se debe encuadernar e identificar
como nico.


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CONTRATO No:____________________________
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Seccin Descripcin
A

Ingeniera del Proyecto
A1
Bases de diseo
Incluye todos los documentos de las bases de diseo del proyecto, desarrollados por PEMEX
e incluidos en el contrato, clasificados por sistemas y subsistemas. Incluye todos los
documentos de las bases de diseo desarrollados por el Contratista y/o el rea Responsable
de PEP. Tambin incluye las descripciones del Alcance de Trabajo (Anexo A, Anexo B,
Anexo B1, Anexo B3 y Anexo B4) y la Filosofa de Operacin de la Instalacin.
La ingeniera complementaria que se realice para la obra debe contener los nombres y firmas
del Contratista y Vo. Bo., de la Residencia y/o Supervisin de PEP.
A2
Normas, Cdigos y Especificaciones
Incluye un listado de todas las normas, cdigos y especificaciones aplicadas en el proyecto
indicando la edicin vigente de las mismas que correspondan al contrato. Incluye las
especificaciones generadas durante la ejecucin de la obra por el Contratista y/o el rea
Responsable de PEP, as como las especificaciones que PEP adicion al contrato.
A3
Documentos de Ingeniera Bsica y de Detalle
Incluye todos los planos y documentos de diseo de ingeniera bsica y de detalle en
documento original en su revisin final, aprobada para construccin (APC) los documentos
sern ordenados por sistema, subsistema y especialidad de ingeniera.
Se incluirn las cdulas o listados de lneas, instrumentos y equipos.
No se debe de incluir la ingeniera de taller (despieces).
A4 Memorias de Clculo

Incluye todos los anlisis, clculos, estudios bsicos, realizados en la fase de Ingeniera y por
el Contratista y/o el rea Responsable de PEP para el desarrollo de la ingeniera. Los
documentos sern ordenados por especialidad de ingeniera.
A5
Hojas de Datos de los Instrumentos, Equipos y de Productos Qumicos Peligrosos (HDSM).
Incluye todas las hojas de los datos y cuestionarios tcnicos correspondientes a
caractersticas tcnicas y de seguridad (HDSM) de los proveedores, nmeros de TAG de
maquinara, equipo e instrumentos, as como las desarrolladas por el Contratista y/o
entregadas por PEP. Las hojas de datos y cuestionarios tcnicos deben integrarse en el Libro
de Proyecto con los datos completos del proveedor y deben indicar el modelo, numero de
serie y TAG respectivos ordenados por sistema y subsistema.
A6
Requisiciones de Equipos, Instrumentos y Materiales permanentes.
Incluye todas las requisiciones de equipos, instrumentos y materiales de instalacin
permanente en la instalacin. Las cuales deben contener como mnimo los datos de
especificaciones del equipo material, datos particulares del proveedor con los cuales se
realiz dicha requisicin.


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ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

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Seccin Descripcin
B Permisos y Licencias
Incluye los permisos y licencias de construccin y operacin de las instalaciones, emitidos por
parte de las autoridades federales, estatales y municipales (STPS, SCT, SENER, CNA, JEC,
Ayuntamientos y Municipios).
No aplican los permisos ni estudios que se desarrollan en el patio de construccin ni los
permisos de trabajo con riesgo que se tramitan para el desarrollo de la obra.
C

Estudios Realizados por otros (Terceros)
Incluye todos los estudios, tales como, Estudios de Riesgos (HAZOP), y/o Estudio What If,
de Impacto al Medio Ambiente, Geofsicos, Geotcnicos, Batimetras, Meteorolgicos,
Oceanogrficos realizados por terceros, dentro de los cuales se integran documentos que lo
acrediten.
D

Procedimientos
Incluye todos los procedimientos tcnico-operativos emitidos y aprobados por el Contratista
de acuerdo a su Plan de Calidad para las reas de ingeniera, procura, construccin,
instalacin, pruebas, arranque, seguridad, salud e higiene industrial y medio ambiente,
incluyendo los procedimientos de las compaas subcontratistas de Pruebas no destructivas
(PND).
Los procedimientos particulares de la obra deben contar con la aprobacin de la Residencia
y/o Supervisin de PEP.
E

Planos As-Built
Incluye todos los planos e Isomtricos As-Built. Los documentos sern ordenados por
sistema, subsistema, especialidad de ingeniera y se listarn por nmero de lnea de servicio,
nmero de plano, en ltima revisin numrica, en original y en idioma espaol, con la leyenda
impresa recuadro estampado de Planos As Built con espacios suficientes para los
nombres y firmas del Contratista y Vo. Bo., de la Residencia y Supervisin de PEP. (Ejemplo:
4 x 6 cm). En el pie de plano, deber aparecer el logo de PEP y el de la compaa que
elabor el As Built y ya no debe aparecer el de la compaa que elabor la ingeniera,
mostrando el historial de todas las revisiones hasta como qued construido.
F

Manuales y Catlogos
Debe contener los originales de toda la informacin: de los Manuales de Operacin y
Mantenimiento por Sistema, Manual Integral de Operacin, Manual del Plan de Arranque y
los expedientes de Calidad de Equipos e Instrumentos de la instalacin y con un ndice de
contenido todo en idioma espaol y conforme al contenido requerido por la especificacin
correspondiente, as como los Manuales y Registros de Capacitacin del personal operativo
requeridos por la Residencia y Supervisin de PEP en cada instalacin. Los Catlogos de
Materiales e Instrumentos de proveedores, as como su listado de refaccionamiento
respectivo, los cuales podrn estar en el idioma espaol y/o el idioma de origen del pas
donde fueron adquiridos.
La Residencia y Supervisin de PEP, requerirn a el Contratista y/o rea Responsable de
PEP en cada contrato de obra, la estructura especfica de los ndices de contenido de los
expedientes de Calidad Manuales de los Equipos e Instrumentos a comprar como:


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

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Seccin Descripcin
certificados de calidad, calibracin, programas e instructivos de operacin y mantenimiento,
cartas de garanta, inspeccin, pruebas, especificaciones, planos, procedimientos y toda la
informacin generada en su fabricacin. Todo esto para facilitar la integridad mecnica para
el trmite de los permisos de la seccin B.
G

Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos
Incluye todos los certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos de los
proveedores; en caso de no contar con ellos, se debe de incluir una copia legible que
contenga estampada la leyenda: Cotejado Con el Original est avalada por el proveedor
con una Carta de Certificacin de Documentos.
Incluye tambin los emitidos por el Contratista y/o rea Responsable de PEP. As como todos
los documentos del proceso de Entrega-Recepcin del Sistema y/o Subsistema emitidos por
PEP en original, as mismo los emitidos por la Casa Certificadora asignada, (cuando aplique).
Los certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos deben indicar el modelo,
numero de serie y TAG respectivos. Solo se agregar un listado en la seccin G de cada uno
de los certificados de equipos e instrumentos instalados, estos deben estar ligados al
documento especfico en su expediente de calidad correspondiente de la seccin F.
H

Documentos Miscelneos
Incluye cualquier documentacin miscelnea, tales como: Reportes Fotogrficos mensual
impreso a color que indiquen en pie de foto especficamente la descripcin correcta de la
actividad en espaol de acuerdo al avance fsico de la obra, Relacin o listado, placas
radiogrficas, Oficios de Entrega-Recepcin de Modelos Electrnicos Bidimensionales y
Tridimensionales Inteligentes MEBI-METI, de acuerdo a la norma de referencia No. NRF-107-
PEMEX-2004 (debe verificarse que estos modelos METIS y MEBIS estn completos),
Archivos Electrnicos de Ingeniera (Seccin A y E) en formato de origen y Vdeos en
Discos Compactos y de Software de Equipos o de Sistemas de la Instalacin.
En esta seccin se deben de incluir los documentos o informacin que por el tipo de proyecto
se hayan generado durante la ejecucin del contrato y que la Residencia y/o Supervisin de
PEP requieran integrar y que no estn considerados en alguna otra seccin.
I

Control de Calidad en Campo y Taller
Incluye toda la documentacin referente a pruebas destructivas y no destructivas,
hidrostticas, de lazo, de continuidad, aceptacin en fbrica (FAT), de aceptacin en sitio
(OSAT), control dimensional, inspecciones visuales y tratamientos trmicos, placas
radiogrficas, entre otros, que se practicaron a materiales, equipos, instrumentacin y
sistemas. La informacin se clasificar por sistemas y subsistemas.


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 23 DE 39

Rev. 0

J

Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados
Incluye toda la documentacin que define la Rastreabilidad / Trazabilidad bien definida y
manejable que permita seguir la historia y localizacin de: Materiales, Soldadura (mapeos),
Instrumentos y Equipos de instalacin permanente, por nmero de certificado o folio, por
nmero de junta y por TAG de los materiales de instalacin permanente, de soldadura
(mapeos), de Instrumentos y de Equipos, as como los certificados emitidos por los
proveedores y fabricantes de todos los materiales. Los subcontratistas que suministren
materiales a la obra como columnas, pilotes, vigas, escaleras, barandales o cualquier
componente que resulten de un proceso ajeno a la Rastreabilidad / Trazabilidad del
Contratista y/o rea Responsable de PEP, debern aportar los expedientes de Calidad, los
cuales deben contener todos los certificados de calidad de los materiales empleados,
registros de inspeccin, control dimensional, reportes de Pruebas no destructivas (PND),
certificados de soldadores, especificaciones y procedimientos de soldadura utilizados durante
los procesos de fabricacin del subcontratista. La informacin se clasificar por sistema y
subsistema.

Apndice III Gua de los documentos que debern ser incorporados en cada seccin

El listado de documentos e informacin contenidos en este Apndice tiene el propsito de guiar al
Contratista y/o rea Responsable de PEP en la integracin del Libro de Proyecto, siendo sta una
referencia enunciativa y no limitativa. Para los documentos que no estn enunciados en alguna
seccin especfica, el rea Responsable de PEP-Grupo Funcional de Entrega-Recepcin de Obras,
indicar al Contratista donde ubicar el documento dentro del Libro de Proyecto.

Las disciplinas a las que se hace referencia en el presente Apndice son, entre otras: Proceso,
Mecnica, Tuberas, Civil, Arquitectura, Instrumentacin, Automatizacin y Control, Elctrico,
Flexibilidad, Seguridad, HVAC, Telecomunicaciones, Ductos.

Seccin Descripcin
A

Ingeniera del Proyecto
A1
Alcance de Trabajo (Anexo A, Anexo B, Anexo B1, Anexo B3 y Anexo B4).
Listado Cdula de Planos (APNDICE A).
Bases de Diseo del Proyecto de PEP.
Bases de Diseo del Contratista, por sistema y por disciplina.
Filosofas de Operacin de la Instalacin.

A2

Normas, Cdigos y Especificaciones
Lista de todas las Normas, Cdigos y Especificaciones aplicadas en el Proyecto.
Especificaciones generadas por PEP (APNDICE B, B-1).
Especificaciones por disciplina generadas por PEP.
Especificaciones por disciplina generadas por el Contratista y/o rea Responsable de PEP.


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 24 DE 39

Rev. 0

Seccin Descripcin
A3

Documentos de Ingeniera Bsica y de Detalle
Diagramas de flujo.
Diagramas de tubera e instrumentacin (DTIs).
Planos de simbologa.
Planos de localizacin de equipos.
Planos de Localizacin de Equipos Contra Incendio.
Diagramas de bloques de sistemas.
Balance de Materia y Energa.
Planos de clasificacin de reas peligrosas (reas elctricas).
Diagramas Unifilares.
Arquitectura de automatizacin y control.
Plantas arquitectnicas.
Arreglos generales de tubera.
Planos de rutas de conduit.
Arreglos de seguridad y rutas de evacuacin.
Diagramas de causa y efecto.
Plano de localizacin de instrumentos y sensores.
Planos de cajas de conexiones.
Diagramas de lazos.
Tpicos de instalacin.
Censo o listado de lneas.
Censo o listado de vlvulas de seguridad.
Censo o listado de instrumentos.
Censo o listado de equipos (proceso, elctrico, entre otros).
Diagramas de ductos de HVAC.
Planos de carga, amarre, lanzamiento, transportacin e izaje de estructuras.
Arreglos de alumbrado.
Planos de distribucin de potencia.
Planos de notas generales.
Planos de detalles tpicos de soldadura.
Planos de ubicacin de instalaciones (plataformas, ductos, tanques edificio, bateras de
separacin, planta y dems).
Planos estructurales de ejes y elevaciones.
Planos de detalle (orejas, barandales, escaleras, penetraciones, soportes y dems).
Arreglo de pilotes y conductores.
Planos de guas y templetes.
Planos de rejillas y placa.
Planos de plataformas de estrobos.
Isomtricos.
Trazos y Perfiles para proyectos de ductos terrestres.
Planos de Cruces de caminos, cruces de vas de ferrocarril, carreteras.
Planos para Perforaciones Direccionales.
Planos de Caminos de Acceso.
Requerimientos de informacin.


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 25 DE 39

Rev. 0

Seccin Descripcin
Cdula matriz de ingeniera en su ltima revisin.
A4

Memorias de Clculo
Simulacin de Proceso.
Equipos de Proceso (Separadores, Torres, Enfriadores, entre otros).
Bombas.
Hidrulicos.
Dimensionamiento de vlvulas.
Clculo de Vlvulas de Seguridad (PSV).
Anlisis esttico y dinmico.
Estructurales.
Flujo de cargas elctricas.
Corto circuito.
Arranque y corrida de motores.
Perfil de voltajes.
Correccin del factor de potencia.
Ajuste de protecciones.
Dimensin de cables.
Niveles de iluminacin.
Dimensionamiento de equipos (generadores, transformadores, UPS, entre otros).
Conexin a tierra y proteccin catdica.
Anlisis de esfuerzo de ductos y arreglos de tuberas.
Anlisis de fatiga de ductos ascendentes.
Anlisis de diseo de ductos (pandeo, propagacin, condiciones de operacin y estabilidad
del fondo), entre otros.
De espesor de tuberas en sistemas de proceso y red de contraincendio.

A5

Hojas de Datos de los Instrumentos-Equipos y de Productos Qumicos Peligrosos
(HDSM).
Hojas de datos de instrumentos.
Hojas de datos de vlvulas.
Hojas de datos de sensores.
Hojas de datos de equipos auxiliares.
Hojas de datos de equipos principales.
Hojas de datos en seguridad de los materiales (HDSM), entre otros.
Cuestionarios tcnicos.

A6

Requisiciones de Equipos, Instrumentos y Materiales permanentes.
Incluye todas las requisiciones de:
Equipos.
Instrumentos.
Materiales de instalacin permanente.


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 26 DE 39

Rev. 0

Seccin Descripcin
B

Permisos y Licencias
Permiso de construccin/instalacin, incluye Memoria Descriptiva firmada por Perito
Petrolero y planos correspondientes (cuando aplique).
Permisos gubernamentales.
Permiso de modificacin de instalaciones existentes.
Permisos de operacin, incluye respaldo de grficas de pruebas selladas (cuando aplique)
Permiso de operacin de recipientes sujetos a presin, incluye una carpeta genrica por
obra de integridad mecnica por recipiente y expedientes de calidad por paquete, sistema
equipo.
Autorizacin de la RSPA y su expediente electrnico
Permiso de Autoabastecimiento de energa elctrica, incluye un tcnico de gestin ante la
Secretara de Energa (cuando aplique).
Permisos para perforacin de pozos de captacin de agua.
Permisos de cruces carreteros.
Permisos de cruces de caminos.
Permisos de cruces de canales, ros y arroyos.
Permisos de pasos en el derecho de va para ductos (afectaciones a terceros).
Permisos de uso de suelo.
Autorizacin para descarga y vertimiento de aguas residuales producto de pruebas
hidrostticas (CNA, SCT, SEMAR, SSA, entre otros), incluye tcnico completo de gestin
ante autoridades.
Oficio(s) Resolutorio(s) en Materia de Impacto y Riesgo Ambiental.
Registro Pblica Martima Nacional.
Reporte de Cumplimiento de Impacto Ambiental y Riesgo Ambiental.
Todos los permisos requeridos ante autoridades gubernamentales, de acuerdo al tipo de
obra.

No deben integrarse en el Libro de Proyecto los siguientes permisos y licencias:
Estudio perimetral de partculas suspendidas en el aire.
Informe preventivo de impacto ambiental.
Permiso de navegacin (barcazas).
Suministro de agua potable.
Registro como empresa generadora de residuos peligrosos.
Permiso para disposicin de residuos slidos no peligrosos.
Registro de residuos peligrosos enviados a reciclaje.
Permisos para trabajo con riesgo durante el desarrollo de la obra.
Tratamiento de incineracin.
Estudio perimetral de ruido diurno y nocturno.
Licencia de uso de suelo.
Concesin para aprovechamiento de uso de Zona Federal.
Permiso de dragado.
Autorizacin para combustin a cielo.
Anlisis CRETIB.
PCBs (Bifelinos Policlorados).


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 27 DE 39

Rev. 0

Seccin Descripcin
Plan de prevencin de accidentes.
Contrato de abastecimiento de aguas para usos mltiples.
Pagos generales (agua, luz, prediales, entre otros).
Reporte mensual - semestral de residuos peligrosos.
Permiso de descarga de aguas residuales de Plantas, entre otros.
C

Estudios Realizados por Otros (Terceros)
Datos del sitio.
Estudio topogrfico del sitio.
Investigacin e informes de mecnica de suelos.
Estudios batimtricos.
Estudios e informes geotcnicos y geofsicos.
Estudios oceanogrficos.
Estudios marinos (rutas de ductos, inspecciones y obstrucciones).
Estudios de evaluacin de claros libres en ductos marinos.
Estudios de estabilizado de ductos marinos.
Estudios de movimiento de litoral en arribos playeros de ductos marinos.
Informes sobre el medio ambiente.
Estudios de estimacin de emisiones.
Plan de Control Ambiental (PCA para Fase Ingeniera), (PCAC para fase construccin),
entre otros.
Estudio de Impacto Ambiental.
Anlisis Detallado de Riesgo.
Anlisis de Riesgo de los procesos en la fase de diseo (HAZOP), incluye soporte de
Recomendaciones atendidas.
Anlisis de Riesgo de los procesos en la fase de Prearranque (WHAT-IF).
Estudio de Confiabilidad de la Instalacin.

D

Procedimientos
Procedimientos de:
Ingeniera.
Procura.
Construccin.
Carga.
Plan de Administracin de la Seguridad, Higiene y Salud.
Plan de Calidad.
Plan de Inspeccin y Prueba.
Amarre.
Transportacin.
Instalacin.
Pruebas.
Pruebas preoperacionales (sin llenar en copia).
De arranque (sin llenar en copia).
De desempeo (sin llenar en copia).


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 28 DE 39

Rev. 0

Seccin Descripcin
Planes de Respuesta a Emergencias.
Revisin de Seguridad en el Prearranque (RSPA).
Aseguramiento y Control de Calidad.
E

Planos As-Built
Los enunciados en la seccin A3 editados en la revisin As Built, listados por sistema,
subsistema y especialidad de ingeniera, nmero de lnea de servicio, nmero de plano,
en ltima revisin, con la leyenda impresa o recuadro estampado de Planos As Built con
espacios suficientes para los nombres y firmas del Contratista y Vo. Bo., de la Residencia y
Supervisin de PEP.
Se incluirn las cdulas o listados de lneas, instrumentos y equipos. Cdula matriz de
ingeniera en su ltima revisin.
No se debe de incluir la ingeniera de taller (despieces).
F

Manuales y Catlogos
Manuales de:
Plan de Arranque.
Operacin y Mantenimiento por sistema.
Integral de Operacin.
Instalacin
Cursos de capacitacin, registro de asistencia, diplomas, exmenes y evidencia
fotogrfica.
Catlogos de materiales, Instrumentos y Equipos (proveedor).
G

Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos
Convocatoria para la verificacin de la Terminacin Mecnica.
Listado de no conformidades detectados durante la Terminacin Mecnica.
Reporte de Terminacin Mecnica y su lista de no conformidades tipo B.
Convocatoria para Pruebas Preoperacionales.
Listado de no conformidades detectados durante las Pruebas Preoperacionales.
Reporte de Pruebas Preoperacionales y su lista de no conformidades tipo B.
Convocatoria para Arranque.
Listado de no conformidades detectados durante el Arranque.
Reporte de Arranque y su lista de no conformidades tipo B.
Convocatoria para Pruebas de Desempeo.
Listado de no conformidades detectadas durante las Pruebas de Desempeo.
Reporte de Pruebas de Desempeo y su lista de no conformidades tipo B.
Constancia de Aceptacin Provisional y su lista de no conformidades tipo B.
Registro de cierre de no conformidades tipo A B de Terminacin Mecnica, Pruebas
Preoperacionales, Arranque y Prueba de Desempeo.
Listado general de las no conformidades detectadas en la Terminacin Mecnica, Pruebas
Preoperacionales, Arranque y Prueba de Desempeo.
Minuta de salida de patio de construccin de la plataforma con sus respectivos anexos.
Minuta de entrega de la plataforma (material, accesorios, cajas embaladas, etc.) entre


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 29 DE 39

Rev. 0

Seccin Descripcin
Residencia de Construccin y Residencia de Instalaciones.
Cartas de consentimiento, cuando aplique (Casa Certificadora).
Certificado de aptitud temporal, cuando aplique (Casa Certificadora).
Certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos de los proveedores.
Certificados emitidos por el Contratista, entre otros.
H

Documentos Miscelneos
Manifiestos de embarque de material, equipo e instrumentacin derivado del
desmantelamiento y recuperacin (anexar evidencia fotogrfica).
Reportes fotogrficos a color en archivo electrnico (en ltima versin de editor de fotos).
Listado de Placas de Pruebas Radiogrficas.
Placas Radiogrficas.
Minuta de liberacin del Modelo Electrnico Bidimensional y Tridimensional inteligentes
(MEBI-METI), de acuerdo a lo indicado en contrato.
Oficios de Entrega-Recepcin de Modelos Electrnicos Bidimensionales y
Tridimensionales Inteligentes (MEBI-METI), de acuerdo a la norma de referencia No. NRF-
107-PEMEX-2004.
Archivos electrnicos de ingeniera (Seccin A y E) en formato editable.
Archivo electrnico del Paquete Tecnolgico de Proceso.
Informes de trabajos submarinos, lacustres y terrestres, tales como cruces,
interconexiones, caminos de acceso, pavimentacin, entre otros.
Videos.
Discos compactos, entre otros.
I

Control de Calidad en Campo y Taller
Pruebas destructivas.
Pruebas no destructivas (PND).
Pruebas hidrostticas.
Pruebas neumticas.
Pruebas de hermeticidad.
Pruebas de lazo.
Pruebas de continuidad.
Pruebas de aceptacin en fbrica (FAT).
Pruebas de aceptacin en sitio (OSAT).
Pruebas preoperacionales.
Pruebas de arranque.
Pruebas de desempeo.
Control dimensional.
Inspecciones visuales.
Tratamientos trmicos.
Protecciones anticorrosivas.
De lastrado de tubera.
Certificados de Calibracin de equipos, Instrumentos y Vlvulas.
Cualquier otro control, que el sistema de calidad de el Contratista establezca.
Todos los Reportes y Registros debern estar firmados en original.


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 30 DE 39

Rev. 0

Seccin Descripcin
J

Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados
Certificados de los materiales emitidos por los proveedores.
Certificados de los materiales emitidos por los Fabricantes / Subcontratistas (de Calidad).
Documentos, informacin, registros, diagramas, emitidos para realizar una Rastreabilidad/
Trazabilidad, bien definida y manejable que permita seguir la historia y localizacin de:
Materiales, Soldadura (mapeos), Instrumentos y Equipos de instalacin permanente, por
nmero de certificado folio, por nmero de junta y por TAG de los materiales,
Instrumentos y de Equipos instalados; que sea confiable y fcil de manejar en la bsqueda
de informacin, conforme a un sistema de calidad implementado por el Contratista.

Los Subcontratistas/Fabricantes que suministren subensambles o partes estructurales a la
obra como: columnas, pilotes, vigas, defensas , barandales, escaleras cualquier otro
componente que resulte de un proceso ajeno a la Rastreabilidad / Trazabilidad de el
Contratista; deben aportar los expedientes de Calidad, los cuales deben contener todos los
certificados de calidad de los materiales empleados, registros de inspeccin, control
dimensional, reportes de Pruebas no destructivas (PND), certificados de soldadores,
especificaciones de soldadura y cualquier otra documentacin utilizada.

Apndice IV Listado de Informacin Requerida por el Paquete de Tecnologa del Proceso.

Paquete de Tecnologa del Proceso.- Es un conjunto de documentos que describen la tecnologa del
proceso y de la operacin, sus parmetros de control y sus puntos crticos, consta de tres partes:

Datos bsicos del diseo de equipos e instalaciones para la seguridad del proceso.
Informacin de los materiales (materias primas, insumos, materiales de servicio, productos
intermedios y finales incluyendo residuos y efluentes).
Datos bsicos del proceso.

INFORMACIN REQUERIDA POR EL PAQUETE DE TECNOLOGA
DEL PROCESO.
UBICACIN DE
INFORMACIN POR
SECCIN EN LA
ESPECIFICACION DEL
LIBRO DE
PROYECTO.
Informacin Relacionada
con Riesgos de los
Materiales o Sustancias
Qumicas:

Conjunto de documentos y
archivos sobre las
propiedades de los
materiales dnde se
Hojas de Datos de Seguridad donde
se incluyen la informacin de todos
los datos pertinentes acerca de las
propiedades fsicas de todas las
sustancias qumicas utilizadas, tanto
en el proceso, como en otras reas
de proceso:
A-5
Caractersticas fsico-qumicas (tales
como el punto de ebullicin, el punto
A-5


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 31 DE 39

Rev. 0

recopilan todos los datos
pertinentes de cada
sustancia (materias primas,
productos intermedios,
residuos, efluentes y
productos terminados),
involucrados en un proceso
u operacin. La informacin
debe incluir propiedades
fsicas y qumicas, tales
como
inflamabilidad, estabilidad
trmica, reactividad,
toxicidad, matriz de
reactividad cruzada de
todas las sustancias
involucradas en el proceso,
y cualquier otra propiedad
relevante que pueda
representar un riesgo
determinado.

de congelacin, la presin de vapor,
el punto de flasheo, los lmites de
flamabilidad (el rango inflamable) y
temperatura de ignicin).
Reactividad. A-5
Inflamabilidad y explosividad. A-5
Lmites/guas de exposicin
permisibles.
A-5
Toxicidad aguda y crnica (Oral, por
inhalacin, contacto cutneo, con
los ojos).
A-5
Corrosividad. A-5
Estabilidad qumica y trmica. A-5
Incompatibilidad A-5
Perodo de vida til de las
substancias qumicas.
A-5
Recomendaciones para manejo,
Transporte y almacenamiento.
A-5
Reactividad. A-5
Informacin de Datos
Bsicos del Proceso:

archivos que describen la
secuencia tecnolgica de
pasos, la ruta qumica del
proceso, la forma para
llevar a cabo la operacin
en forma segura, los lmites
de operacin en los que
debe mantenerse el
proceso y las
consecuencias de las
desviaciones respecto a los
lmites establecidos.

Inventario de procesos. A-1
Diagramas de flujo de los procesos
diagrama de flujo de bloques.
A-3, E
Balances de materia y energa. A-3, E
Qumica del proceso (reacciones
principales, colaterales y rpidas).
A-1
Etapas del Proceso y condiciones de
operacin (lmites mnimos,
normales y mximos de
temperatura, presin, nivel, flujo y
otros).
A-1
Datos de diseo de los sistemas de
seguridad.
A-1
Datos de diseo de los sistemas de
proteccin ambiental (aire, agua,
residuos).
A-1
Reporte de Anlisis de Riesgos del
Proceso.
C
Estudios de higiene industrial. C
Plan de respuesta a emergencias. D
Datos de diseo para la
conservacin y aprovechamiento de
los recursos naturales.
C
El mximo nivel de inventario A-1


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 32 DE 39

Rev. 0

contemplado para las substancias
riesgosas.
Descripcin del proceso, incluyendo
el potencial para la ocurrencia de
reacciones o efectos indeseables
que puedan poner el proceso fuera
de control.
A-1
Los datos bsicos del proceso
deben estar documentados,
disponibles, actualizados y
comunicados al personal que opera
y mantiene los equipos y las
instalaciones
A-1
Datos Bsicos del Diseo
de Equipos e
Instalaciones.

archivos que describen las
caractersticas y
especificaciones tcnicas
de los equipos e
instalaciones para la
seguridad del proceso, tales
como:

Balances de Materia y Energa. A-3, E
Diagramas de Tubera e
Instrumentacin (DTIs).
A-3, E
Diagrama de localizacin de la
instalacin.
A-3, E
Planos de arreglo de equipos. A-3, E
Planos de arreglo de tuberas. A-3, E
Planos isomtricos de tuberas. A-3, E
Especificaciones de tuberas y
vlvulas.
A-2
Estrategia de control de proceso
y descripcin funcional del
sistema de control.
A-1
Diagramas de lazos de control. A-3, E
Especificaciones de instrumentos
y sistemas de control.
A-2
Memorias de clculo, condiciones
de diseo y especificaciones de
equipos.
A-4
Memorias de clculo y
especificacin de vlvulas de
seguridad y discos de ruptura y
sistemas de alivio de presin.
A-4
Bases de diseo, clculos y
especificacin de sistemas de
proteccin de equipos e
instalaciones (contra incendio,
pararrayos, tierras, absorcin de
gases, diques, etc.)
A-1, A-4, A-2
Planos mecnicos de recipientes. A-3, E
Presiones mximas permisibles
de trabajo.
A-3, E


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 33 DE 39

Rev. 0

Manuales de operacin y
mantenimiento de los equipos
proporcionados por los
fabricantes.
F
Planos elctricos (unifilares,
esquemticos elctricos, tierras,
rutas de cables, etc.).
A-3, E
Clasificacin elctrica del rea. A-3, E
Todos aquellos documentos que
las reas consideren necesarios.
A-1, A-2, A-3, A-4, A-5,
E
Plan de Arranque F
Manual de Operacin y Mantenimiento
por sistemas.
F
Manual Integral de Operacin. F
Instalacin.- Conjunto de estructuras, equipos de proceso y servicios auxiliares, entre otros,
dispuestos para un proceso productivo especfico.
DTI Diagrama de Tubera e
Instrumentacin.
A-3, E
DFP Diagrama de Flujo del
Proceso.
A-3, E
PLG Plano de Arreglo General de
Equipo
A-3, E
ASP Administracin de la Seguridad
de los Procesos.
----
CT Centro de Trabajo. ----

Cuando se elabore el ndice Maestro del Libro de Proyecto considerar un filtro para obtener solo la
informacin que demanda el Paquete Tecnolgico de Proceso y el RSPA por sistema.


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 34 DE 39

Rev. 0

Apndice V Estructura de la forma de presentar el ndice Maestro


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 35 DE 39

Rev. 0

Apndice VI Lista de identificacin de grupos de expedientes

Seccin Descripcin
No. de
tomos en
el grupo
NDICE
ndice Maestro, con listado de documentos o informacin de contenido del
Libro de Proyecto.
1
A Ingeniera del Proyecto. 11
B Permisos y Licencias. 1
C Estudios Realizados por otros (Terceros). 3
D Procedimientos. 2
E Planos As-Built. 4
F Manuales y Catlogos. 10
G Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos. 1
H Documentos Miscelneos. 1
I Control de Calidad en Campo y Taller. 5
J Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados. 2


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 36 DE 39

Rev. 0

Los siguientes son ejemplos de portada, sin embargo cada subdireccin o rea adaptar las mismas
de acuerdo a sus necesidades.

Apndice VII Ejemplo de portada de carpeta

GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGIONES
MARINAS
PLATAFORMA HA-KU-H
Formato de portada
SISTEMA HVAC AIRE ACONDICIONADO
SSAP-GSAPRM-X DE XXX
Septiembre 2008
SECCIN F
XX DE XX
LOGOTIPO PEP
LOGOTIPO SIDOE
GERENCIA RESPONSABLE DE LA ELABORACIN DEL LIBRO DE
PROYECTO
TITULO DE LA
CARPETA Y DEBE
SER EN NEGRITA
ARIAL 31
SUBTITULO DE LA
CARPETA Y DEBE
SER EN NEGRITA
ARIAL 20
IDENTIFIACIN DE LA SECCIN
DEL LIBRO DE PROYETO Y DEBE
SER EN NEGRITA ARIAL 20
CONSECUTIVO DE LA CARPETA
DENTRO DE LA SECCIN Y
DEBE SER EN NEGRITA ARIAL
20
CLAVE DE
CARPETA Y DEBE
SER EN NEGRITA
ARIAL 20
FECHA DE ELABORACIN
DE LA CARPETA Y DEBE
SER EN NEGRITA ARIAL 18
GERENCIA RESPONSABLE DE LA ELABORACIN DEL LIBRO DE
PROYECTO


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 37 DE 39

Rev. 0

Apndice VIII Ejemplo de portada del ndice Maestro

GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGIONES
MARINAS
PLATAFORMA HA-KU-H
INDICE MAESTRO
XX DE XX
SSAP-GSAPRM-X DE XXX
Septiembre 2008


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 38 DE 39

Rev. 0

Apndice IX Ejemplo de ndice de contenido de carpeta

NDICE DE CONTENIDO DE CARPETA 1 de N.

LIBRO DE PROYECTO
CONTRATO PEP:
PLATAFORMA HA-KU-H
SECCIN A1 BASES DE DISEO

SECCIN DESCRIPCIN No. DE DOCUMENTO
A.1.1 Descripcin del Alcance Tcnico.
A.1.2 Datos del Diseo de la Ingeniera Bsica.
A.1.3 Bases de Diseo.
A.1.4 Descripcin del Proceso.
A.1.5 Filosofa de Operacin.
A.1.6 Filosofa de Control de Proceso.
A.1.7 Filosofa de Seguridad y Proteccin Ambiental.
A.1.8 Filosofa de Salvaguarda.
A.1.9 Filosofa de Diseo de los Sistemas de Control.
A.1.10
Bases de Diseo Ambiental y Seguridad
Industrial.

A.1.11 Poltica del Medio Ambiente.


CARMEN, CAMPECHE.
ANEXO B-3
LICITACIN No:____________________________
CONTRATO No:____________________________
FECHA:___________________________

HOJA 39 DE 39

Rev. 0

Apndice X Ejemplo de etiquetado de cajas

NDICE DE CONTENIDO DE CAJA DE PAQUETE DE ENTREGA

LIBRO DE PROYECTO
CONTRATO PEP:
PLATAFORMA HA-KU-H
CAJA No. 1 DE N (TOTAL DEL LIBRO DE PROYECTO)

CLAVE DE CARPETA TITULO Y SUBTITULO DE LA CARPETA
SSAP-GSAPRM-No. de Contrato-IM-XX
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX.Plataforma Habitacional XXX.
ndice Maestro.
SSAP-GSAPRM-IM-XX
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional XXX.
Ingeniera del Proyecto.
SSAP-GSAPRM-A1-XX
SSAP-GSAPRM-A2-XX
SSAP-GSAPRM-A3-XX
SSAP-GSAPRM-A4-XX
SSAP-GSAPRM-A5-XX
SSAP-GSAPRM-B-XX
Permisos y Licencias.
SSAP-GSAPRM-C-XX
Estudios realizados por otros
SSAP-GSAPRM-C-XX
Estudios realizados por otros.
SSAP-GSAPRM-D-XX
Procedimientos

Anexo B-3 Actualizado

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SUBDIRECCIN DE SERVICIOS A PROYECTOS

GERENCIA DE SERVICIOS A PROYECTOS REGIONES MARINAS

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