MDULO III: Anlisis del Sistema

TEMA 4: Diagramas de Flujo de Datos

1. Introduccin.
2. Diagramas de Flujo de Datos.
3. Diccionario de Datos.
4. Especificacin de Funciones.


1. INTRODUCCIN
El trmino anlisis, aplicado a sistemas, significa descomponerlos en
sus componentes, para estudiar cada uno de ellos, tanto como un ente
aislado, como en interaccin con el resto. Para ser til, al anlisis le debe
seguir la sntesis, que consiste en unir los componentes del sistema para ver
como funcionan en conjunto. [PIA96].

Objetivo del anlisis:
Obtener una especificacin del software del sistema.
Medios:
Tcnicas Grficas.
Descripciones complementarias.

Anlisis de Requisitos = Especificacin del Software
Especificacin: es un documento que define de forma completa,
precisa y verificable los requisitos, el diseo, el comportamiento u
otras caractersticas de un sistema o componente del mismo.
Software: es el conjunto de programas, procedimientos y
documentacin asociada a la operacin de un sistema informtico.

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Anlisis de requerimientos:
Documentacin completa y precisa de qu debe realizar el sistema
para cubrir los requisitos de usuario.

1.1 PRINCIPIOS DE ANLISIS
1.1.1 El Dominio de la Informacin
El contenido de la informacin y las relaciones.
El flujo de la informacin.
La estructura de la informacin.

1.1.2 Modelado
Modelos grficos +Descripciones complementarias
Representan:
La informacin.
Las funciones o transformaciones.
1.1.3 Particin
Representacin jerrquica de la informacin y/o de las funciones.

1.1.4 Visin Lgica
La visin lgica (Visin esencial).

Qu hace.
Qu informacin utiliza.
La visin fsica
(Visin de implementacin).
Cmo se hace.
Qu soporte y formatos.

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2. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
El Diagramas de Flujo de Datos es una tcnica que se utiliza principalmente
para la modelizacin de sistemas informticos. Representa el flujo de la
informacin, las transformaciones que se aplican y los datos al moverse
desde la entrada a la salida en un sistema informtico.

Proporciona mecanismos para:
Representar el Dominio de la Informacin.
Diagramas El flujo y las transformaciones.
Diccionario El contenido y la estructura.
Especificacin Descripcin de las transformaciones.
Modelar los procesos informatizados y los datos.
Dividir de forma jerrquica los procesos.

2.1 COMPONENTES DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

2.1.1 Los procesos
Representan: Las transformaciones de la Informacin.
Nombre: nico y representativo (verbo+objeto).
Identificador: Numeracin jerrquica.
Representacin Grfica:
Yourdon-
DeMarco
Gane Sarson Mtrica Silverrun

1

1


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2.1.2 El Flujo de Datos
Representan: Los bloques de informacin que se desplazan entre
procesos y otro componente.
Nombre: Significativo de la informacin que transportan.
Identificador: Numeracin secuencial.
Representacin Grfica:


2.1.3 Almacenes de datos
Representan: La informacin en reposo del sistema
Nombre: nico y representativo de la informacin (plural).
Identificador: Numeracin secuencial.
Representacin Grfica:
Yourdon-DeMarco Gane Sarson
S-1

S-1 S-1

Mtrica Silverrun
S-1 S-1

S-1


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2.1.4 Las Entidades Externas
Representan: Personas o entes generadores o receptores de
informacin.
Nombre: nico y representativo.
Identificador: Numeracin secuencial.
Representacin Grfica:
Yourdon-DeMarco Gane Sarson Mtrica Silverrun
EE-1

EE-1
EE-1

EE-1
EE-1

EE-1


2.1.5 Ampliaciones para sistemas en tiempo real
La ampliacin propuesta por Ward y Mellor permite representar:
Flujos de informacin que se producen o generan de forma continua
en el tiempo.
Informacin y procesos de control.
Estados de los sistemas.

Proceso de Control Almacn de Control Flujo de Control Flujo Continuo
1

S-2


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2.1.6 Ejemplo de DFD
Primer Nivel: Diagrama de Contexto.

1.*
Gestin de
Grabaciones
EE-1
Cliente
EE-2
Casa Discogrfica
EE-3
Gerencia
EE-4
Empleados
Datos Casa
Discogrfica
Datos de
Grabaciones
Datos de Bsqueda
Datos de Compras
Informes de
ventas/Existencias
Datos
Grabaciones y
Precios de venta
Inf. de
Existencias
Ticket
Datos Intrpretes
Datos de Bsqueda
Inf. Grabaciones


(El enunciado correspondiente a est disponible para los alumnos en
reprografa)
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Segundo Nivel
EE-2
Casa Discogrfica
EE-1
Cliente
EE-3
Gerencia
1.1
Generar Informes de
Ventas y Existencias
S-1 Grabaciones
S-2 Intrpretes
S-3 Casas Discogrficas
S-4 Ventas
1.2
Mantener Casas
Dicogrficas e
Intrpretes
1.3
Gestionar
Grabaciones
1.4
Realizar Bsquedas
1.5.*
Gestionar Ventas
EE-4
Empleados
Informes de
ventas/Existencias
Inf. de Existencias
Datos Casa
Discogrfica
Datos de Grabaciones
Datos de Bsqueda
Datos de Compras
Datos de
Grabaciones y
Precios de venta
Datos Intrpretes
Inf. Grabaciones
stock
actualizado
Informacin
sobre
grabaciones
Ticket
Datos de Bsqueda
Inf. de Grabaciones



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2.2 CMO DESARROLLAR UN DFD
Qu procesos deben integrar el sistema.
Qu datos emplea cada proceso del sistema.
Qu datos se almacenarn en cada proceso.
Identificando
Qu datos se introducen y extraen de cada
proceso.

A partir de los procesos de negocio de la empresa, existentes, revisados y
futuros, y de la definicin de los requisitos que es necesario que lleve a cabo el
sistema informtico para dar soporte al sistema de informacin.

2.2.1 De arriba hacia abajo
Identificar las entidades externas involucradas.
Identificar las entradas de datos que proporcionarn estas entidades
Definir las salidas que se producirn.
Dibujar el primer nivel.
Realizar una primera explosin representando los procesos principales
Conectar los flujos del primer nivel (conectados con entidades externas)
con los procesos adecuados en cada caso.
Identificar y representar los almacenes de datos y los flujos conectados a
stos.
Mantener la consistencia.
Repetir la subdivisin. Hasta qu nivel de detalle es conveniente
subdividir los procesos?
Cuando la especificacin de la funcin pueda desarrollarse de forma
adecuada y con un nivel de detalle conveniente al modelo.
Cuando existan pocos flujos de entrada y salida.
Cuando, si se descompone, se pierde el significado y se obtienen
procesos excesivamente sencillos que no son representativos.

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2.2.2 De abajo hacia arriba
Identificar transformaciones de datos de bajo
nivel.
Burbujas de bajo nivel.
Identificar la informacin de entrada y de
salida.
Flujos.
Identificar la informacin que debe
almacenarse.
Almacenes.
Identificar los productores y/o receptores de
informacin.
Entidades Externas.
Agrupar los procesos en otros que los
contienen. (Cmo?)
Burbujas de nivel ms
alto.
Mantener la consistencia.

2.2.3 Identificar los procesos de la empresa y cmo pueden/requieren ser
informatizados.
Los Hechos de Negocio son sucesos que se producen externamente al sistema.
Se definen los procesos informatizados asociados a cada uno de ellos.
Para cada proceso se indica:
Qu datos de entrada son necesarios.
Quin o qu proporciona dichos datos.
Qu informacin se produce.
Cul es su destino.

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2.3 EVALUACIN DEL FLUJO DE DATOS
Validar: Estamos diseando el sistema correcto ?
Verificar: Estamos diseando el sistema de forma correcta?
Todos los flujos, almacenes y procesos deben estar etiquetados.
Todos los procesos tienen al menos un flujo de entrada y un flujo de
salida.
Los flujos que entran a un proceso deben ser los que necesita y slo
los que necesita.
Los almacenes deben tener procesos que los actualicen y procesos
que obtengan informacin de ellos (Salvo almacenes externos al
proceso).
Todos los flujos tienen al menos uno de sus extremos conectado con
un proceso.
Todos los almacenes y flujos deben estar descritos en el diccionario.
Todos los procesos de ms bajo nivel deben estar descritos
convenientemente.
Consideraciones grficas sobre la presentacin de los DFD: buena
presentacin, evitar que los flujos se crucen.

3. DICCIONARIO DE DATOS
El diccionario de datos contiene:
La descripcin lgica de la informacin de los almacenes.
La descripcin lgica de los datos que transportan los flujos.

3.1 POR QU ES NECESARIO EL DICCIONARIO DE DATOS
Permite completar el Dominio de la Informacin.
El Contenido
La Estructura
Define detalles sobre los requerimientos de datos.
Documentan la informacin de entrada y de salida del sistema.

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3.2 NOTACIN DEL DICCIONARIO DE DATOS
a) Datos Elementales: bloques de informacin bsicos.
b) Datos Compuestos: grupo de datos (elementales o compuestos)
relacionados entre s.

3.2.1 Datos Elementales
Nombre: Significativo y nico.
Descripcin: Concisa y clara.
Alias: Diferentes nombre que asigna un mismo dato.
Tipo/Dominio: Tipo y valores que puede tomar el dato.
Longitud: Nmero de espacios que el elemento ocupa.

3.2.2 Datos Compuestos
Los datos compuestos pueden estar formados por una secuencia de datos,
una repeticin o una seleccin de datos elementales y datos compuestos.

Secuencial + Direccin =Pas +Poblacin +Calle +Nmero
Seleccin [ , ] [D.N.I., Cdigo-Pas+Nmero-Pasaporte]
Iteracin 1{ }n Matrcula =Estudiante +1{Asignatura +Convocatoria +
Nota}n
Opcionales ( , ) Domicilio De Envo +(Domicilio Para Facturar)

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Documentacin de los datos compuestos:
Listado de Datos Compuestos
Nombre Descripcin Estructura
Cliente Datos personales o de la
empresa que cada cliente
proporciona
= Nombre +NIF +[Apellido 1 +
Apellido 2 +Nombre, Nombre
Empresa] +Direccin +Telfono
Inf-Cliente Informacin del cliente
que se genera a partir de
los datos que ste
proporciona y que se
registra en el sistema
= Numero-Cliente + Cliente +
Importe-deudor +Fecha-
incorporacin +Tipo-Cliente +
Descuento

Documentacin de los datos elementales:
Listado de Datos Elementales
Nombre Descripcin Alias Tipo/Long. Valores
Nmero-
Cliente
Nmero nico y exclusivo
que se asigna de forma
secuencial a cada cliente
cuando se da de alta.
Num. 6 Dgitos Entero


3.2.3 Cmo documentar los Flujos y Almacenes.

Almacenes
Nombre del Almacn: Clientes
Descripcin: Informacin de cada una de las personas con las cuales
la empresa mantiene una relacin comercial.
Volumen: (Medio) 5.000
Dato Compuesto: Inf-Cliente

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Documentacin de los flujos de datos:
Listado de Flujos
Nombre Id. Origen Destino Frecuencia Compuesto
Datos Cliente F-10 E. Externa
Cliente
Proceso:
Diagrama
de Contexto
Cliente

Propuesta de Organizacin del Diccionario de Datos:
1. Listado de Almacenes.
2. Listado de Flujos.
3. Listado de Datos Compuestos
4. Listado de Datos Elementales

3.3 VALIDACIN DEL DICCIONARIO DE DATOS
??Todos los almacenes y flujos de datos estn documentados en el
Diccionario de Datos.
??Todos los almacenes y flujos de datos documentados en el diccionario
tienen su representacin grfica asociada.

Utilizar: Herramientas CASE.
Mecanismos de validacin.
Estndares de nomenclatura.

4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
??Especificacin de los procesos.

4.1 CARACTERSTICAS DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES
??Debe ser comprensible para el analista y el usuario.
??Debe desarrollarse para todos los procesos de ms bajo nivel
(funciones primitivas).
??Debe utilizarse la tcnica ms adecuada al entorno y al proceso.
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4.2 TCNICAS PARA LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES.
4.2.1 Lenguaje estructurado
Lenguaje natural +estructura.
Es un subconjunto del idioma al que se le aplica restricciones sobre las
expresiones y frases que pueden utilizarse.
Verbos +Objetos.

Ejemplo
Calcular A=B +C
Fijar IMPORTE a 1234
Multiplicar PRECIO UNITARIO por CANTIDAD

VERBOS
Actualizar Escribir Sumar Restar
Buscar Encontrar Borrar Mover
Sustituir Ordenar Aadir Mostrar

No utilizar verbos como: MIRAR, IR A, RELLENAR

OBJETOS: deben ser nicamente los definidos en el diccionario de
datos o trminos conocidos por su utilizacin en el sistema.
EXPRESIONES:
Hacer Mientras Condicin
Accin
Fin Hacer
Si Condicin
Accin
Finsi
Repetir
Accin
Hasta Condicin

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Ventajas:
Restringe el vocabulario y el lenguaje.
Reduce indeterminaciones (Y/O) y ambigedades.
Permite fijar el algoritmo.
Desventajas:
Una descripcin demasiado compleja puede no ser entendida por el
usuario.
Puede inducir a utilizar un determinado algoritmo.
Recomendaciones
Descripcin de cada proceso en una sola pgina.
No utilizar mas de tres niveles de anidamiento.
Utilizar sangras.

4.2.2 Pre/Post Condiciones
Precondiciones:
Indican los datos o entradas que deben estar disponibles para que se
active el proceso.
Postcondiciones
Indican las relaciones y/o condiciones que deben cumplir los flujos de
salida.

4.2.3 Tablas de Decisin
Permiten representar todas las combinaciones posibles de condiciones a
tener en cuenta para llevar a cabo ciertas acciones
Pasos:
Identificar todas las condiciones y todos los valores que estas pueden
tomar.
Calcular el numero de combinaciones (2
n
).
Identificar todas las acciones posibles.
Crear una tabla situando todas las condiciones y las acciones en la
vertical.
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Para cada columna de combinaciones de condiciones indicar la accin a
llevar a cabo.
Eliminar condiciones imposibles.
Revisar con el usuario.

Ejemplo:
1 2 3 4 5 6 7 8
Edad >21 V V V V F F F F
Sexo M M V V M M V V
Peso >70 V F V F V F V F
MEDICAMENTO 1 X X X
MEDICAMENTO 2 X X X
MEDICAMENTO 3 X X
MEDICAMENTO 4 X

4.2.4 Lenguaje Narrativo: Desventajas
Puede resultar ambiguo.
Puede inducir a utilizar objetos que no estn en el diccionario de datos.
Es muy difcil describir con claridad acciones de repeticin,
condiciones y disyunciones.
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RESUMEN
El anlisis del sistema es una actividad que consiste en transformar la
especificacin de los requerimientos en modelos que representan los datos y
las transformaciones que realiza el sistema sobre stos.
Una de las herramientas de modelado de procesos ms utilizada en las
metodologas estructuradas son los diagramas de flujo de datos.
Los DFD representan las transformaciones que sufren los datos, los datos
que se transfieren entre los procesos del sistema, la informacin que se
almacena y los productores o receptores de informacin.
La representacin grfica de la funcionalidad del sistema mediante los DFD
debe completarse utilizando documentos descriptivos desarrollados
adecuadamente que proporcionen informacin sobre los datos, los
almacenes y las especificaciones de los procesos.
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Conclusiones:
Los Diagramas de Flujo de Datos son una tcnica til para representar
la funcionalidad y los datos del sistema.
Aprender a utilizar esta tcnica de forma correcta es sencillo.
El problema fundamental es desarrollar el modelo que represente las
funciones y la informacin del sistema de la forma ms adecuada
posible.
La experiencia, las aptitudes del analista y el conocimiento del
entorno son tres de los aspectos bsicos que influyen en el correcto
desarrollo de los Diagramas de Flujo de Datos.