cero mientras que para otras requerir de posi- bles cambios de mayos efecto al sistema de ges- tin ambiental (o Cali- dad). Los cambios a la versin ISO 14001:2004 requieren de identificar los cambios, evaluar el efecto al siste- ma de gestin, analizar posibles impactos y ac- tuar mediante enmiendas y modificaciones al siste- ma implantado o por im- plantar.
El efecto sobre el sistema de gestin depende del tamao, complejidad de las actividades, riesgos y naturaleza de los produc- tos. Es posible que el efec- Consideracin General Es nuestro compromiso de mantener a nuestros clientes informados en materia de sistemas de gestin y certificacin de productos este folleto con informacin relevante a los cambios ISO 14001 versin ao 2004. Igual- mente, luego de la publi- cacin de ISO 14001:2004 se revisar este documen- to para reflejar cualquier cambio final.
Los cambios en la versin ISO 14001:2004 reflejan mayor grado de alinea- miento con la normativa en sistema de gestin de calidad ISO 9001:2000 as proveyendo alineamiento con ISO 19011:2002. Esto asiste en la certificacin de integrados ISO 14001:ISO 9001.
Las secciones clusulas con cambios en la versin 2004 de ISO 14001 inclu- yen:
Alcance Poltica Aspectos Ambientales Requisitos Legales y Otros Recursos, Roles, Res- ponsabilidad y Autori- dad Competencia, Capacita- cin y Conciencia Comunicacin Documentacin del Sistema de Gestin Ambiental Control Documental Preparacin / Planifi- cacin y Responder Ante Emergencia Evaluacin de Cumpli- miento Legal (nueva clusula derivada de 4.5.1 versin 1996) No Conformidad, Ac- cin Correctiva y Pre- ventiva ISO 14001:2004 Sistema de Gestin Ambiental ISO 14001:2004 y Alineamiento ISO 9001:2000 Temas Cubiertos:
Sistema de Gestin Ambien- tal ISO 14001 y Alineamiento ISO 9001 Trminos y Definiciones Alcance Cambios por Clusulas Otros cambios BRS Ri m of t he Wor l d Los cambios a la versin ISO 14001:2004 afectarn de acuerdo a la naturaleza, complejidad y tamao de la organizacin ISO 14001 ISO 9001 ISO 19011 Los explicativos en este f ollet o r epr esent an interpretaciones y apli- cacin I SO 14001 baj o certif icacin BRS. este se defina tal que se cumpla con el criterio de auditora sobre las bases del sistema de gestin ambiental; las auditoras requie- ren sean independientes en base al alcance (4.1 anterior).
Desempeo Ambiental cambia el enfoque a un sistema de gestin sobre la administracin del desempeo am- biental (participantes de los cursos pblicos BRS Desempeo Ambiental preci- samente entienden dicho concepto. Por tanto, la metodologa aplicada asegura un enfoque del sistema de gestin sobre la planificacin del mismo (clusulas 4.3.1 a 4.3.4).
Prevencin de la Polucin Cosniderando viabilidad, se reite- ra el enfoque en prevenir conta- minacin (no nicamente en de- teccin y mitigacin). La defini- cin de polucin incluye tales como cereacin, emisin, descar- ga de cualquier tipo de contami- nante. Asegurar que se contem- ple prevencin de la polucin / conta- minacin de acuer- do a la versin 2004. Algunos de los trminos cuyas definicin afecte en la interpreta- cin y aplicacin del sistema de gestin ambiental:
Auditoraunque la interpreta- cin dada por BRS ha sido la in- terpretacin 2004, ahora es expli- cito e incluye mayor relacin con ISO 9001 (ISO 19011) se reque- rir demostrar que los auditores son competentes para auditar. Por tanto asegurar que se defina dentro del sistema de gestin am- biental.
Mejora Continua / Continua- daaunque es explicito igual a la versin 1996, se reitera que es un proceso recurrente.
Auditora del Sistema de Ges- tin AmbientalAsegurar defi- nir que el criterio de auditora y Es requisito identificar el alcance puntual del sistema de gestin ambiental por la organizacin. Dicho alcance directamente se relaciona con procesos, activida- des y productos / servicios.. Se espera que estn documentados por algn medio.
Nota BRS: Considerar simi- lar a ISO 9001:2000 en la identificacin de procesos.
Se requiere que de alguna forma se documente el sistema de ges- tin cumple con los requisitos ISO 14001. Esto se pudiese pre- sentar por medio de auditoria interna, revisin / evaluacin del sistema de gestin ambiental tal que se pueda evidenciar la rela- cin sistema de gestin con ISO 14001. Por tanto, lo expresado requiere ser verificado por prime- ra y tercera parte.
AlcanceClusula 4.1 Definiciones y Trminos ISO 14001:2004 Pgina 2
Competencia de los auditores es explicita Que comprende el al- cance del sistema de gestin. ISO 14001 asistiendo en proteccin del medio ambiente y prevencin de la contaminacin... La poltica ser con 4.1, tanto as que al publicar la poltica esta provee indicios del alcance del sistema de gestin ambiental. Por tanto se requiere que la poltica puntualmente:
Se haya definido por la gerencia directiva, Cubre el alcance del sistema de gestin , procesos, actividades, productos, Contemplar el marco regulato- rio y otros requisito la cual la organizacin requiere cumplir, Igualmente se difunde entre personal interno y contratistas y otros dentro de las premias del alcance (y proveedores) Se enfatiza que los requisitos legales son relevantes a los am- bientales. Igual a la versin 1996 se re- quiere implantacin de procedimientos) para determi- nar identificar / conocer, comuni- car relevante a los aspectos ambientales (4.3.1). 2004 ...a los que puede influen- ciar (1996 ...a tener influencia sobre) y similares con menor efecto. Los clientes BRS GlobalNet docu- mentan los aspectos ambientales, por tanto otros agregados son de igual menor impacto. Se ha documentado 4.3.1 tal que asista en la identificacin de as- pectos como parte integra de pla- nificacin (el o cambia a y productos y servicios). Reite- rando, aplica 4.1 alcance igual- mente a los aspectos a identifi- car introduce planificar y nue- vos desarrollos, actividades productos y servicios. Por tanto, los aspectos significativos se con- sideran desde desarrollos, im- plantacin y mantener el sistema de gestin ambiental. Se cambian algunos usos de palabras versin PolticaClusula 4.2 Requisitos Legales y Otros4.3.2 Identificacin de Aspectos Ambientales4.3.1 Pgina 3 ISO 14001 Contemplando la clasula 4.1, se requiere identificar, evaluar / analizar y determiner los significativos La poltica incluye alcan- ce 4.1 (y ver contra 4.1 de ISO 9001:2000, cuan- Se ha cambiado para mayor li- neamiento con ISO 9001:2000, por tanto no hay cambios de ma- yor relevancia (la versin 1996 se alineaba con ISO 9001:2000 Expresa, en caso de la organi- zacin optar a comunicar los aspectos ambientales (es ms requisito en la Unin Europea y otras regiones que requieran n legalmente). En dicho caso se requiere establecer y man- tener el medio para realizar la comunicacin externa. Los cambios encontrados meno- res y no implica cambio de grado. Si pudiese afectar, como en la versin 1996, para organizaciones con alta rotacin de personal es- pecficamente la perdida de audi- tores internos).
Nota: Organizaciones pueden considerar situaciones ante la perdida de auditores internos, remplazar por externos o fi- liales. Recurso, Roles, Responsabilidad y AutoridadClusula 4.4.1 ComunicacinClusula 4.4.3 Documentacin del Sistema de Gestin Clusula 4.4.4 ISO 14001:2004 Page 4 Competencia, Capacitacin y ConcienciaClusula 4.4.2 Se agrega vocablo para indicar que la capacitacin puede ser con- tratada... Llega la misma expresada por medio de ...personal empleado por la organizacin or en repre- sentacin de la organizacin.... Se requiere competencia para dicho personal. Aunque el uso de es nuevo realmente no im- plica gran cambio.
Para mayor compatibilidad con ISO 9001 se ha cambiado el titulo a Documentacin.
Se requieren los documentos necesarios para la efectiva planificacin, operacin y control de los procesos relevantes a los aspectos ambientales sig- nificativos. Control de Documentos Clsula 4.4.5 Se expresa la informacin de la versin 1996 en puntos identifica- dos, pero el cambio en la clusula 4.4.7 es de menor efecto. Preparacin y Responder Clsula 4.4.7 Control Operacional Clsula 4.4.6 No presenta cambios significativos o de efecto sobre el sistema de gestin ambiental versin 1996. Es este el cambio obvio, aunque es una nueva , los requisitos de esta ya se contemplaban en la versin 1996 al leerse la 4.5.1 (por tanto esta clusula es resul- tante de 4.5.1). Se ha separado bajo una clusula puntual para enfatizar la importancia de eva- luar peridicamente la situacin de cumplimiento legal y otras bajo el cual se adscribe la organizacin. Se requieren evidencia (registros de estas). Se han incluido algunas clarifica- ciones, especialmente medidas preventivas.
Esta clusula ha creado gran de- bate por el tema de medidas pre- ventivas para eliminar la causa de las no conformidades (potenciales). Nueva Clusula 4.5.2Evaluacin de Cumplimiento Legal Page 5 ISO 14001 No Conformidad, Accin Correctiva y PreventivaClusula 4.5.3 RegistrosClusula 4.5.4 Se ha agregado una frase para capturar todos los registros pa- ra evidenciar implantacin de procedimientos y los resultados obtenidos. Evaluacin por la Gerencia DirectivaClusula 4.6 Se alinea con ISO 9001:2000 por tanto provee ms detalle refe- rente a los datos de entrada y salientes de las evaluaciones / revi- siones del sistema de gestin ambiental. Certificacin de sistemas de gestin amigables, cor- ts, ticos bajo nuestra metodologa auditora-valor- agregado con integridad.
ISO 14001 ISO 9001 ISO 9001 HACCP (ISO 22000:200X) OSH.MS (ILO-OSH o OSHAS 18001) IS.MS (bajo lineamientos ISO/IEC 17799) LEAN www.brsltd.org PO Box 1020 Running Springs, California, USA 92382-1020 Phone: (1) 909.867.1188 Fax: (1) 909.867.1188 Email: globalnet@brsltd.org BRS Ri m of t he Wor l d Of f i ce