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Introduccin a Powerpivot














Ejemplo de
PowerPivot
para clculos
ABC de ventas
Autor: Luis Muiz
Socio Director de Sisconges & Estrategia
l.muniz@sistemacontrolgestion.com
PowerPivot es una herramienta disponible para
Office 2010, DE FORMA GRATUITA, cuyo objetivo
es brindar al cliente final, desde Excel, la posibilidad
de combinar datos a partir de diferentes orgenes,
integrarlos, relacionarlos, realizar con ellos anlisis y
por supuesto, preparar todo tipo de informes.
PowerPivot para Excel es una herramienta de
anlisis de datos que ofrece una incomparable
potencia de clculo directamente en los usuarios
Microsoft Excel, que conocen bien esta aplicacin
de MS Office.

Powerpivot es el modo ms sencillo y eficiente de
realizar anlisis de datos, aprovechando las
conocidas caractersticas de Excel, mediante las
tablas dinmicas, grficos dinmicos, y la
segmentacin de datos. Es la forma ms rpida de
generar nuevos de anlisis de datos interactivos, de
una forma muy rpida y sencilla para el usuario.

Con Powerpivot Vamos a notar rapidez en el
proceso y relacin de grandes volmenes de
datos debido a su motor de trabajo, con un
rendimiento extremadamente rpido.
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PowerPivot permite la combinacin de los datos de
multitud de orgenes, incluyendo bases de datos
relacionales, hojas de clculo, informes, archivos de
texto y fuentes de datos de Internet.
PowerPivot puede determinar las relaciones de datos
de forma automtica y crear un modelo personalizado
de las tablas relacionadas para un rpido anlisis.
A partir de los datos importados a PowerPivot
podemos aprovechar las habilidades existentes y
conocidas caractersticas de Excel como pueden ser:
tablas dinmicas, grficos dinmicos y segmentacin
de datos. Partiendo de la base de que conocemos el
funcionamiento de Excel, necesitaremos conocer
saber cmo trabajar con PowerPivot.
PowerPivot cambiar
radicalmente la
manera de hacer
proyectos de
inteligencia de
negocios en los
prximos aos
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Datos iniciales
Partiremos de la siguiente base de datos de ventas por aos:


Dnde tenemos los siguientes campos:
Ao
Producto
Cliente
Familia
Pas
Vendedor
Delegacin
Ventas
Unidades de ventas

A partir de estos datos vamos a construir diferentes tipos de anlisis, partiendo de la siguiente
clasificacin:
TIPO DE CLASIFICCIN ABC
A ASIGNAREMOS EL 70% DE LAS VENTAS
B ASIGNAREMOS EL 20% DE LAS VENTAS
C ASIGNAREMOS EL 10% DE LAS VENTAS


Mediante PowerPivot y
las tablas dinmicas
realizaremos los
diferentes anlisis de
tipo ABC
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Anlisis ABC: agrupado por CLIENTES
Como puede observarse en los siguientes cuadros se analizan los clientes por ventas ABC:
























LA GRAN VENTAJA ES QUE DESDE POWERPIVOT LE HEMOS DICHO QUE DE FORMA AUTOMTICA
AGRUPE LOS CLIENTES EN EL SEGMENTO QUE LE CORRESPONDA: A 70% B 20% y C 10%, ES DECIR CADA
VEZ QUE SE ACTULIZAN LOS DATOS SE ACTUALIZA EL ABC PARA CADA CLIENTE
En este caso 21 clientes
son el 70% de las ventas
por ejemplo
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Anlisis ABC: por PAISES
Para cada ao vemos las ventas por pases la concentracin en % y en nmero de clientes
segn estn clasificados: A B C









Para cada ao vemos las ventas por pases la concentracin en % y en nmero pero totalizado:








Por ejemplo EEUU tiene el 22% de las
ventas concentrado en 4 clientes tipo A
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Anlisis ABC: VENDEDORES
En esta vista se puede ver la concentracin de ventas que tiene cada vendedor para cada tipo
de cliente ABC:
























En este caso el vendedor 22 tiene un
cliente tipo al 14% de las ventas
totales del ao 2010
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Anlisis ABC: detallado por clientes
A continuacin podemos observar el detalle y evolucin de ventas por clientes y ao par cada
segmento:
Un cliente que % representa dentro de cada categora.


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Anlisis ABC: resumido por productos
En este cuadro podemos observar la relacin entre el nmero de productos y las ventas:














Numero de clientes:

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Detalle de por %:


Anlisis ABC: detallado por familias















La familia lcteos
tiene en la
clasificacin A un
22%
PODEMOS OBTENER CUALQUIER CLASIFICACIN EN IMPORTE,
% O NMERO DE CUALQUIER VARIABLE EN CUALQUIER
MOMENTO
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Anlisis ABC: detallado por productos
Podemos llegar a ver en cada clasificacin como antes, un producto A que % ocupa sobre el
total: