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Este documento evalúa los controles internos de los equipos de cómputo en tres áreas: 1) Control de datos fuente y manejo de cifras de control, 2) Control de operación, y 3) Control de asignación del trabajo. En la primera área, se revisan los controles para la captura de datos como folios, volúmenes, fechas y responsables. En la segunda área, se verifican los procedimientos de operación como instructivos y bitácoras. Y en la tercera área, se evalúan controles como la asignación de trabajos y sop
Este documento evalúa los controles internos de los equipos de cómputo en tres áreas: 1) Control de datos fuente y manejo de cifras de control, 2) Control de operación, y 3) Control de asignación del trabajo. En la primera área, se revisan los controles para la captura de datos como folios, volúmenes, fechas y responsables. En la segunda área, se verifican los procedimientos de operación como instructivos y bitácoras. Y en la tercera área, se evalúan controles como la asignación de trabajos y sop
Este documento evalúa los controles internos de los equipos de cómputo en tres áreas: 1) Control de datos fuente y manejo de cifras de control, 2) Control de operación, y 3) Control de asignación del trabajo. En la primera área, se revisan los controles para la captura de datos como folios, volúmenes, fechas y responsables. En la segunda área, se verifican los procedimientos de operación como instructivos y bitácoras. Y en la tercera área, se evalúan controles como la asignación de trabajos y sop
Control de datos fuente y manejo de cifras de control
1.- Existe un programa de captacin de datos?
2.- Indique cuales controles internos existen en el rea de capacitacin de datos Nmero de folio( ) Volumen aproximado de registros( ) Fecha y hora de entrega de documentos y registros captados( ) Fecha y hora de recepcin( ) Clave de cargo(nmero de cuenta ( ) Nmeros de formatos ( ) Nombre del documento( ) Nmero de registros( ) Nombre del responsable( ) Clave del capturista( ) Nombre, departamento, usuario( ) Fecha estimada de entrega( )
Control de operacin 3.- Existen procedimientos formales para la operacin del equipo de cmputo? A) Si B) no 4.- indique el contenido de los instructivos de operacin para cada aplicacin Identificacin del sistema ( ) Periodicidad y duracin de la corrida ( ) Especificacin de formas especiales ( ) Etiquetas de archivos de salida, nombre de archivo lgico y fechas de creacin y expiracin ( ) Instructivo sobre materiales de entrada y salida ( ) Altos programados y las acciones requeridas ( ) Instructivos especficos para los operadores en caso de falla del equipo ( ) Puntos de reinicio, procedimientos de recuperacin para procesos de gran duracin de criterios ( ) Identificacin de todos los dispositivos de la maquina a ser usados ( ) Especificaciones de resultados (cifras de control, registros de salida por archivo, etc.) ()( ) Instructivos de plan de contingencia ( ) Instructivos de procedimientos de recuperacin ( )
5.- cmo programan los operadores los trabajos de la sala de mquinas?
6.- cuentan los operadores con una bitcora para mantener registros de cualquier evento y accin por ellos? Si Por maquina ( ) Escrita manualmente ( ) No 7.- verifica que exista un registro de funcionamiento que muestre el tiempo de paros y mantenimiento o instalaciones de software? A) Si B) no Control de asignacin del trabajo 8.- se cambia frecuentemente los programas de trabajo? A) Si B) NO 9.-dentro del programa de trabajo de la mquina, se tienen previstas: Demandas inesperadas? ( ) Fallas de la maquina? ( ) Soporte de los usuarios? ( ) Mantenimiento preventivo? ( ) Otras? (especifique) ( )
Control de medios de almacenamiento masivo 10.- los locales asignados a almacenamientos magnticos tienen: Airea condicionado ( ) Proteccin contra el fuego (sealar que tipo de proteccin) ( ) Cerradura especial ( ) Otro ( ) 11.- qu medio se utiliza para almacenarlos? Muebles con cerradura ( ) Bveda ( ) Otro (especifique) ( )
12.- este almacn est situado? En el mismo edificio de la direccin informtica ( ) En otro lugar ( ) Ambos ( ) 13.- en los procesos que manejan archivos en lnea existen procedimientos para recuperacin e archivos? A) SI B) no