ADMINISTRACIN NACIONAL DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS

ANDA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Revis: Aprob: Autoriz:
208
Referencia: 100 mbito de Competencia
Vigencia Direccin Administrativa
Da Mes Ao Departamento de Recursos Humanos.
12 11 2007 Cdigo: 140.3.07.14
20 04 2009 Cdigo: 140.3.08.14
Hoja
1 de 2
Nombre del Procedimiento: Proceso de seleccin, reclutamiento y contratacin de empleado.
Insumos: Reglamento Interno de Trabajo.
Actividad
No.
Responsable Descripcin de la actividad
1 Profesional Tcnico Recibe Currculos Vitae para formar banco de elegibles, clasificn-
dolos por nivel acadmico o cargos solicitados.
2 Jefe Departamento de
Recursos Humanos
Recibe requerimiento de personal, con el Vo.Bo. del Gerente del
rea y este marginan a Profesional Tcnico.
3 Profesional Tcnico Analiza e investiga al personal, a fin de determinar tcnicamente si
procede la contratacin y enva resultados al Jefe del Departamen-
to de Recursos Humanos.
4 Jefe Departamento de
Recursos Humanos
Analiza informacin:
Si hay observaciones en cuanto al informe, devuelve a Profe-
sional Tcnico.
Si determina que no procede contratacin, lo enva a la De-
pendencia solicitante.
Si se justifica la contratacin, autoriza a Profesional Tcnico,
para que se inicie la seleccin del recurso idneo para ocupar
la plaza nueva o vacante.
5 Profesional Tcnico Selecciona pre-candidatos para entrevista inicial.
6 Determina experiencia laboral y llama personas para entrevistas.
7 Investiga referencias personales y profesionales y verifica que no
tenga familiares trabajando en la institucin.
8 Elabora propuesta de terna de candidatos mejor calificados y enva
a Jefatura interesada para entrevista (los restantes currculos de
oferentes se ubicarn en archivo, para prximas oportunidades).
9 Revisa informacin recibida e inicia trmite correspondiente.
10 Llama al candidato seleccionado, le solicita documentacin necesa-
ria para contratacin y le informa de condiciones salariales y labo-
rales, as como prestaciones de la institucin.
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Revis: Aprob: Autoriz:
209
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO HOJA 2 DE 2
11 Al completar la documentacin del candidato, elabora propuesta de
contratacin y remite a Jefe del Departamento de Recursos Huma-
nos.
12 Jefe Departamento de
Recursos Humanos
Revisa validacin de jefe del Departamento solicitante, firma y va-
lida propuesta y remite a Presidencia para autorizacin, agregando
acuerdo o contrato.
13 Recibe autorizacin de Presidencia y margina a Colaborador Admi-
nistrativo.
14 Colaborador Administra-
tivo
Recibe documentacin y elabora notificacin para el rea solicitan-
te, informndole de la contratacin.
15 Remite copia de nota a Encargado de Archivo Expediente del De-
partamento de Recursos Humanos, para ser agregada a expedien-
te.
16 Enva expediente original a Encargado de Archivo de Expedientes.