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Introduccion Mapa de Procesos Itil v3
Introduccion Mapa de Procesos Itil v3
Versin 3 y al
Mapa de Procesos ITIL
V3
IT Process Know-How out
of a Box
IT Process Maps GbR, 2010 - 2 -
IT Process Maps GbR, 2010 - 3 -
Contenido
HISTORIA DE ITIL
........................................................................................................................................... 4
Los inicios.......................................................................................................................................................................................4
Reconocimiento como norma estndar de facto ............................................................................................................................4
La nueva versin desde 2007: El Ciclo de Vida del Servicio ITIL V3............................................................................................4
EL CICLO DE VIDA DEL SERVICIO ITIL V3 .................................................................................................... 6
La estructura de procesos ITIL.......................................................................................................................................................7
Las directrices de ITIL ....................................................................................................................................................................8
DISEO DEL MAPA DE PROCESOS ITIL SEGN LOS LIBROS SOBRE ITIL .............................................10
Diferencias entre un libro y un modelo de procesos ....................................................................................................................10
Complementos del Mapa de Procesos ITIL en comparacin con los libros sobre ITIL .............................................................11
Procesos y funciones ...................................................................................................................................................................16
LAS VERSIONES 2 Y 3 DE ITIL ......................................................................................................................17
Bajo qu condiciones debe cambiarse a ITIL V3? .....................................................................................................................17
Qu debe tenerse en cuenta a la hora de cambiar a ITIL V3? ..................................................................................................17
COMPARACIN DETALLADA ENTRE ITIL V2 E ITIL V3 ..............................................................................18
Cambios generales ......................................................................................................................................................................18
Diferencias y cambios: Estrategia del Servicio (Service Strategy) ...............................................................................................19
Diferencias y cambios: Diseo del Servicio (Service Design) ......................................................................................................20
Diferencias y cambios: Transicin del Servicio (Service Transition) ............................................................................................22
Diferencias y cambios: Operacin del Servicio (Service Operation) ............................................................................................24
Diferencias y cambios: Perfeccionamiento Continuo del Servicio (CSI) ......................................................................................26
ITIL E ISO 20000 ..............................................................................................................................................27
Cotejo de ITIL e ISO 20000.........................................................................................................................................................27
Requisitos centrales de ISO 20000 ..............................................................................................................................................27
Requisitos de ISO 20000 y su cumplimiento mediante procesos de ITIL V3 ...............................................................................28
IT Process Maps GbR, 2010 - 4 -
Historia de ITIL
Los inicios
ITIL fue desarrollado a finales de los aos ochenta por la
Central Computing and Telecommunications Agency (CCTA),
una agencia estatal britnica. El encargo a la CCTA estuvo
motivado por la deficiente calidad de los servicios de TI
adquiridos por el gobierno britnico. La intencin era por lo
tanto encontrar una va para mejorar de forma duradera estos
servicios reduciendo al mismo tiempo los costes. El objetivo
consista en desarrollar procedimientos efectivos y econ-
micos para la oferta de servicios de TI. Se elabor un
catlogo de las llamadas Recomendaciones de Mejores
Prcticas para la organizacin de TI, que se encuentran hoy
en da documentadas en ITIL.
El ncleo de este procedimiento es el de configurar
servicios de TI de forma focalizada y orientada al cliente,
fijando claramente las responsabilidades dentro de los
procesos de TI e introduciendo procesos efectivos y
orientados al cliente. Con ello se desva el foco de atencin,
en las organizaciones de TI centrado tradicionalmente ms
bien en cuestiones tcnicas, hacia la calidad del servicio.
Las recomendaciones as surgidas tienen una validez
general, ya que las exigencias de las empresas y organiza-
ciones analizadas en el transcurso de la elaboracin de ITIL
eran semejantes, independientemente del tamao o el sector
de las mismas.
Desde 1989 la Office of Government Commerce (OGC),
dependiente del gobierno britnico, edita una coleccin
correspondiente de libros. ITIL es una marca registrada de la
OGC.
Reconocimiento como norma estndar
de facto
Durante los aos pasados, ITIL se convirti en norma
estndar de facto para la Gestin de Servicios de TI. Los
responsables de TI fueron tomando consciencia de la
importancia de la Gestin de Servicios de TI y desarrollaron
una terminologa conjunta para tal. Esta es una condicin
imprescindible tambin en situaciones en las que el servicio
de la infraestructura de TI tiene que ser externalizado, ya que
mediante ITIL se pueden definir en estos casos las relaciones
necesarias entre clientes y proveedores.
La filosofa de ITIL se ha expandido desde entonces
tambin a otros modelos de la Gestin de Servicios de TI,
como por ejemplo:
ISO 20000 (antes BS 15000): Information Technology -
Service Management
HP ITSM Reference Model (Hewlett Packard)
IT Process Model (IBM)
Microsoft Operations Framework
La nueva versin desde 2007:
El Ciclo de Vida del Servicio ITIL V3
En 2007 se edit una nueva versin de ITIL, totalmente
revisada y mejorada: ITIL Versin 3 (ITIL V3).
ITIL V3 recoge las experiencias de las versiones anteriores
y se centra al mismo tiempo en apoyar el negocio base de las
empresas e intentar que las mismas puedan conseguir a largo
plazo ventajas sobre la competencia mejorando la labor de la
organizacin de TI.
En comparacin con ITIL V2, basada en un total de nueve
libros, ITIL V3 est ms claramente focalizada. Consta de
cinco publicaciones bsicas que reproducen conjuntamente el
ITIL V3 Service Lifecycle, el Ciclo de Vida del Servicio:
Estrategia del Servicio (Service Strategy)
Diseo del Servicio (Service Design)
Transicin del Servicio (Service Transition)
Operacin del Servicio (Service Operation)
Perfeccionamiento Continuo del Servicio (Continual
Service Improvement)
Para mejorar el Ciclo de Vida del Servicio se cambi la
estructuracin de la oferta de servicios, dividida en ITIL V2 en
las disciplinas "Service Support" y "Service Delivery", por una
nueva, orientada claramente a las cinco fases del Ciclo de
Vida del Servicio de TI. Dicha estructuracin sigue por
ejemplo el Ciclo de Deming, conocido en el mbito de la
gestin de calidad y dirigido a mejorar continuamente los
procesos mediante las fases Plan-Do-Check-Act".
IT Process Maps GbR, 2010 - 5 -
En ITIL V3, los procesos ya conocidos de ITIL V2 se
complementan con numerosos procesos nuevos. Estas
novedades se caracterizan por una mayor orientacin al
cliente a la hora de ofrecer servicios de TI. Se trata de
conseguir para el cliente un valor agregado positivo y con ello
una significativa plusvala para la empresa. Este nuevo
enfoque no cuestiona sin embargo los principios en los que se
basa ITIL. stos quedan casi inalterados.
El captulo siguiente sirve de introduccin al Ciclo de Vida
del Servicio ITIL V3. Las informaciones detalladas sobre las
diferencias entre ITIL V2 y V3 se encuentran en el captulo
Las Versiones 2 y 3 de ITIL (en la pgina 17).
IT Process Maps GbR, 2010 - 6 -
El Ciclo de Vida del Servicio ITIL V3
El Ciclo de Vida del Servicio ITIL
V3
i
Estrategia del
Servicio
i
Portafolio de
Servicios
+
i
Diseo del
Servicio (Service
Design)
i
Solicitud de Cambio
(RFC)
i
Paquete de Diseo
del Servicio (SDP)
+
i
Transicin del
Servicio (Service
Transition)
i
Acuerdo de Nivel
de Servicio (SLA)
i
Acuerdo de Nivel
Operacional (OLA)
+
i
Operacin del
Servicio (Service
Operation)
i
Cambios Sugeridos
a los SLAs, OLAs y
UCs
i
Sugerencia de
Mejoras al Proceso
+
i
Perfecc.
Continuo del
Servicio (CSI)
i
Plan de Mejoras al
Servicio (SIP)
+
i
Estrategia del
Servicio (Service
Strategy)
ITIL V3 est orientado al Ciclo de Vida del Servicio. Segn
la perspectiva empresarial, los servicios de TI, al igual que los
productos, tambin se encuentran condicionados a un ciclo
de vida tpico, que empieza con la introduccin del servicio al
mercado y finaliza con la exclusin del mismo del portafolio
de servicios. Cada una de las cinco disciplinas principales de
ITIL est enfocada a una fase especfica dentro del Ciclo de
Vida del Servicio:
En el marco de la Estrategia del Servicio se determina
qu clase de servicios deben ofrecerse a determinados
clientes y/o mercados.
En la fase del Diseo del Servicio se determinan los
requisitos concretos. El Diseo del Servicio se ocupa de
desarrollar soluciones adecuadas a estos requisitos, de
proyectar nuevos servicios y de modificar y/o mejorar los
ya existentes.
En la fase de la Transicin del Servicio se amplan y
extienden los servicios nuevos o modificados.
La Operacin del Servicio se encarga de realizar todas las
tareas operacionales que se vayan presentando.
En el marco del Perfeccionamiento Continuo del Servicio
se aplican mtodos de la gestin de calidad con el fin de
aprender de los xitos y fracasos del pasado. Mediante
este proceso se pone en marcha un circuito regulador
cerrado para mejorar continuamente la efectividad y
eficiencia de servicios y procesos de TI. Exactamente el
mismo circuito regulador queda especificado en la
normativa ISO 20000.
IT Process Maps GbR, 2010 - 7 -
La estructura de procesos ITIL
El Mapa de Procesos ITIL
ayuda a conocer
paulatinamente los procesos del Ciclo de Vida del Servicio de
arriba a abajo. Este hecho es ideal cuando se quiere
familiarizarse con la materia de ITIL V3:
Una sencilla visin de conjunto muestra en una pgina el
Ciclo de Vida del Servicio ITIL V3 y su integracin bsica
externa.
Accionando el ratn sobre el respectivo objeto en el
modelo de procesos puede accederse al siguiente nivel,
por ejemplo una visin general de la Transicin del
Servicio, con un diagrama que contiene los datos ms
importantes sobre la Transicin del Servicio.
El diagrama muestra las tareas a realizar en la Transicin
del Servicio (cada uno de los subprocesos y sus
correspondientes interrelaciones) y la integracin de la
Transicin del Servicio en la totalidad del sistema (todos
los interfaces de los procesos fuera de la Transicin del
Servicio).
Accionando de nuevo el ratn se accede al diagrama de
la Gestin de Cambios...
...y de ah a otro esquema detallado en el que se aclaran
todos los pormenores, por ejemplo la Evaluacin de
Cambios por parte del CAB. El usuario obtiene una visin
de todos los entradas y salidas del proceso, as como una
documentacin de gran ayuda para la realizacin
operativa de los procesos en forma de listas de control y/o
plantillas de documentos.
Nivel 3: secuencias de
actividades
Nivel 1: disciplina principal de
ITIL V3
Nivel 2: proceso principal de
ITIL V3
Nivel superior: el Ciclo de
Vida del Servicio de ITIL V3
IT Process Maps GbR, 2010 - 8 -
Las directrices de ITIL
El Mapa de Procesos ITIL
est
orientado de forma consecuente a las dos
directrices bsicas de ITIL. Observndolas
es fcil entender el sentido de cada
proceso en el Ciclo de Vida del Servicio
ITIL:
Acuerdos (Agreements)
Mediante una estructuracin
jerarquizada de los acuerdos de ITIL se
asegura en todo momento que la
organizacin de TI est orientada de forma
consecuente a las exigencias de la
empresa:
Los Acuerdos de Nivel de Servicio
(Service Level Agreements/ SLAs)
definen desde el punto de vista de la
empresa los requerimientos al servicio.
Los Acuerdos de Nivel Operacional
(Operational Level Agreements/ OLAs)
y los Contratos de Apoyo (Under-
pinning Contracts/ UCs) garantizan
que la infraestructura interna de los
servicios apoye las exigencias de los
clientes.
Empresa
Gestin de
Servicios de TI
Niveles de Servicio
requeridos (acordados
en los SLA's)
Proveedor de
servicios externo
Niveles de Servicio
requeridos (acordados
en los UC's)
Niveles de Servicio
requeridos (acordados
en los OLA's)
Niveles de
Servicio requeridos
+
i
Proceso del
Cliente
+
i
Gestin del Nivel
de Servicio (SLM)
+
i
Operacin del
Servicio (Service
Operation)
+
i
Gestin de
Suministradores
+
i
Proceso Externo
de Suministrador
IT Process Maps GbR, 2010 - 9 -
Desencadenantes (Trigger)
Todas las actividades de una organizacin de TI
deberan estar estrictamente enfocadas a ofrecer
servicios de negocios tal como han sido solicitados por el
cliente.
Por consiguiente, solo determinados eventos llevan a
la introduccin de un nuevo servicio o la modificacin de
uno ya existente:
En caso de que se necesite un nuevo servicio, es
decir, un cliente lo ha solicitado o la Gestin del
Portafolio de Servicios ha decidido crear un nuevo
servicio.
En caso de que niveles de servicio acordados (ya) no
puedan lograrse, el servicio y/o la oferta del servicio
deber transformarse de tal forma que los niveles de
servicio convenidos puedan lograrse (de nuevo).
En caso de que las condiciones marco para la oferta
de un servicio hayan cambiado y existan alternativas
ms favorables, como puede ser el caso por ejemplo
de nuevas tecnologas o mejores ofertas de servicios
externas, se transformar el servicio siguiendo criterios
econmicos.
Empresa
Gestin de
Servicios de TI
Solicitud de un servicio
nuevo o modificado
No se alcanzaron los
niveles de servicio y ste
debe mejorarse
Existen mejores
posibilidades para
ofrecer el servicio
+
i
Gestin de
Servicios de TI
(ITSM)
IT Process Maps GbR, 2010 - 10 -
Diseo del Mapa de Procesos ITIL segn los libros sobre ITIL
Muchas veces los libros solo no son suficientes cuando se
quiere comprender una materia compleja e interconectada
como ITIL, ya que cuesta mantener la visin general sin
perder de vista a la vez las interconexiones e
interdependencias. Precisamente esta consideracin es la
que nos ha llevado a desarrollar el Mapa de Procesos ITIL
.
Hemos escogido deliberadamente una representacin
diferente para ilustrar las recomendaciones de mejores
prcticas segn ITIL V3:
El Mapa de Procesos ITIL
es un modelo de procesos de
referencia, estructurado de forma clara y jerrquica. El
modelo de referencia contiene representaciones
esquemticas para ilustrar las interconexiones en ITIL y
facilita al usuario informaciones detalladas completas y con
fundamento siempre que las necesite.
Diferencias entre un libro y un modelo de
procesos
La nueva edicin de los libros sobre ITIL comprende casi
2000 pginas en total de recomendaciones de mejores
prcticas; en su contenido son muy detallados y utilizan
diferentes formas representativas para presentar la compleja
materia de ITIL V3.
El Mapa de Procesos ITIL
.
Enlazando con la composicin de los contenidos esen-
ciales de los libros sobre ITIL V3 se eliminaron todas las
redundancias y se transformaron las palabras escritas en
procesos claros. Para ello se necesitan conocimientos profun-
dos en la materia, un gran cuidado y mucha dedicacin. En el
desarrollo de la actual versin 3 del Mapa de Procesos ITIL
se invirtieron unos dos aos de trabajo.
IT Process Maps GbR, 2010 - 11 -
Complementos del Mapa de Procesos
ITIL
en comparacin con los libros
sobre ITIL
Mientras que el desarrollo del Mapa de Procesos ITIL se
orient lo mximo posible a los libros sobre ITIL, nos
decidimos en algunos puntos a ampliar la estructura de
procesos ITIL frente a la norma. De este modo quedan ms
claras las responsabilidades, lo que segn nuestra
experiencia aumenta las posibilidades de aplicar con xito
cualquier proyecto ITIL:
Cotejo de procesos: libros sobre ITIL V3 y el Mapa de Procesos ITIL
V3
Procesos de "Official
itSMF Overview of ITIL
V3" (denominaciones
originales en ingls)
Procesos del Mapa de
Procesos ITIL
V3
ID Observaciones sobre las diferencias
Service Strategy Estrategia del Servicio 1
Service Portfolio
Management
Gestin del Portafolio de
Servicios
1.1 --
Strategy Generation --
Strategy Generation es parte del proceso Gestin del
Portafolio (Portfolio Management).
Demand Management -- El captulo Gestin de la Demanda en el libro sobre la
Estrategia del Servicio carece de sustancia suficiente para
justificar un proceso propio de la Gestin de la Demanda y
un rol especial Gestin de la Demanda. El Gestor de la
Capacidad est en posicin de hacerse cargo de tales
actividades, por lo que en el Mapa de Procesos ITIL
se
escogi el siguiente enfoque para influir en la demanda: El
Gestor de la Capacidad identifica Sugerencias para Influir en
la Demanda de Servicios que sern atendidas en el marco
de la Revisin de Servicios y las conversaciones
consiguientes con los clientes.
Financial Management Gestin Financiera 1.2 --
IT Process Maps GbR, 2010 - 12 -
Cotejo de procesos: libros sobre ITIL V3 y el Mapa de Procesos ITIL
V3
Procesos de "Official
itSMF Overview of ITIL
V3" (denominaciones
originales en ingls)
Procesos del Mapa de
Procesos ITIL
V3
ID Observaciones sobre las diferencias
Service Design Diseo del Servicio 2
Service Catalogue
Management
Gestin del Catlogo de
Servicios
2.1 --
Service Level
Management
Gestin del Nivel de
Servicio (SLM)
2.2 --
-- Gestin del Riesgo 2.3 ITIL V3 exige un procedimiento coordinado para superar
riesgos". Para ello se necesitan responsabilidades claras en
la Gestin del Riesgo por lo que hemos introducido un
proceso especfico de Gestin del Riesgo. Un proceso de
Gestin del Riesgo es adems una buena base para la
posterior introduccin de mtodos de mejores prcticas en
gestin de riesgos (ITIL V3 recomienda a tal fin el M_o_R
desarrollado por OGC).
Capacity Management Gestin de la Capacidad 2.4 --
Availability Management Gestin de la Disponibilidad 2.5 --
IT Service Continuity
Management
Gestin de la Continuidad
del Servicio de TI (ITSCM)
2.6 --
Information Security
Management
Gestin de la Seguridad de
TI
2.7 --
-- Gestin de Cumplimiento 2.8 El Cumplimiento (Compliance) cobra cada vez ms
importancia para las organizaciones de TI, por lo que hemos
recogido un proceso propio de Gestin de Cumplimiento.
-- Gestin de la Arquitectura
de TI
2.9 Tambin es decisivo para las organizaciones de TI tener un
plan bien definido para el desarrollo de la arquitectura de TI.
Siguiendo este criterio hemos definido el proceso de Gestin
de la Arquitectura de TI.
Supplier Management Gestin de Suministradores 2.10 --
Service Transition Transicin del Servicio 3
Change Management Gestin de Cambios 3.1 --
IT Process Maps GbR, 2010 - 13 -
Cotejo de procesos: libros sobre ITIL V3 y el Mapa de Procesos ITIL
V3
Procesos de "Official
itSMF Overview of ITIL
V3" (denominaciones
originales en ingls)
Procesos del Mapa de
Procesos ITIL
V3
ID Observaciones sobre las diferencias
Transition Planning and
Support
Gestin de Proyectos
(Planificacin y Soporte de
Transicin)
3.2 El proceso Planificacin y Soporte de Transicin fue
ampliado al proceso Gestin de Procesos", que garantiza el
funcionamiento de la gestin de procesos. Con este proceso
se cre asimismo la base para introducir un marco de
gestin de procesos segn las mejores prcticas (ITIL V3
recomienda para ello PRINCE2 o PMBOK).
-- Desarrollo y
Personalizacin de
Aplicaciones
3.3 Los libros sobre ITIL V3 no tratan el desarrollo de aplica-
ciones en detalle y tampoco representan as este proceso
explcitamente. Sin embargo, un modelo de referencia
completo de ITIL tiene que reproducir como mnimo el
interfaz entre el desarrollo de aplicaciones y los dems
procesos de ITIL. Por eso el Mapa de Procesos ITIL
contiene un sencillo proceso de desarrollo de aplicaciones.
Release and Deployment
Management
Gestin de Ediciones e
Implementacin
3.4 --
Service Validation and
Testing
Validacin y Pruebas de
Servicios
3.5 --
Evaluation -- La Evaluacin (asegurar que el servicio cumpla con las
exigencias de los clientes) es un aspecto de la Validacin y
Pruebas de Servicios. Por este motivo, el Mapa de Procesos
ITIL
la
reproduce como proceso (vase: Procesos y Funciones)
IT Process Maps GbR, 2010 - 14 -
Cotejo de procesos: libros sobre ITIL V3 y el Mapa de Procesos ITIL
V3
Procesos de "Official
itSMF Overview of ITIL
V3" (denominaciones
originales en ingls)
Procesos del Mapa de
Procesos ITIL
V3
ID Observaciones sobre las diferencias
-- Gestin de Instalaciones de
TI
4.7 ITIL V3 considera la Gestin de Instalaciones de TI como
"funcin", mientras que el Mapa de Procesos ITIL
la
reproduce como proceso (vase: Procesos y Funciones)
Continual Service
Improvement
Perfeccionamiento Conti-
nuo del Servicio (CSI)
5
-- Evaluacin de Servicios 5.1 El Perfeccionamiento Continuo del Servicio (CSI) gira en
torno a la mejora de dos elementos centrales de la Gestin
de Servicios: servicios y procesos. La estructura de procesos
propuesta en los libros sobre ITIL no refleja suficientemente
estos temas centrales. Por ello, en el Mapa de Procesos
ITIL
.
Los principios correspondientes se aclaran sin embargo en
una lista de control.
IT Process Maps GbR, 2010 - 15 -
Cotejo de procesos: libros sobre ITIL V3 y el Mapa de Procesos ITIL
V3
Procesos de "Official
itSMF Overview of ITIL
V3" (denominaciones
originales en ingls)
Procesos del Mapa de
Procesos ITIL
V3
ID Observaciones sobre las diferencias
Service Measurement -- Service Measurement es parte integral de varios procesos
ITIL. Es por ejemplo tarea de los procesos de la Gestin de
la Capacidad y de la Gestin de la Disponibilidad el definir
medidas y exigencias a ajustes de medidas durante el
Diseo del Servicio. Estos procesos tambin emiten los
valores de medidas correspondientes. El Mapa de Procesos
ITIL