UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DE TOLUCA

CARRERA DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

ASIGNATURA: CALIDAD EN MANTENIMIENTO

TEMA: CONTROL ADMINISTRATIVOS DE MANTENIMIENTO
GRUPO: MI-15

Profesor: ALVARO VICENTE ZUIGA CORDERO

Elaboro: JOSE FERNANDO PEA MARIN



Controles Administrativos de Mantenimiento

Cuando hablamos de la labor administrativa, se nos hace obligatorio tocar el tema del control.
Como habamos visto, el control es una funcin administrativa, es decir es una labor gerencial
bsica, que puede ser considerada como una de las ms importantes para una optima labor
gerencial, cuando hablamos de control, se nos viene a la cabeza el rendimiento y el desempeo de
una empresa, la vigilancia de la labor de los empleados y la evaluacin de los proyectos
implementados en una empresa. No solo basta con planear lo que va a realizar la empresa,
organizar el trabajo y dirigir a los empleados, adems de todo esto, es de vital importancia
controlar que lo que se haba planeado, se este cumpliendo satisfactoriamente y si no es as,
tomar las medidas necesarias para enderezar el camino y conseguir los objetivos propuestos
desde el principio.
En muchos casos de la vida real, observamos que existe el control en una organizacin, cuando en
un colegio, se entregan notas de un periodo estudiantil, el estudiante debe observar su
rendimiento hasta ese momento, ver si esta cumpliendo con los objetivos y corregir cuando no se
estn superando las expectativas.

Controles administrativos de mantenimiento:

LA PLANEACION: Para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse.

LA ORGANIZACIN: Para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y
reconocer las relaciones necesarias.

LA EJECUCIN: Por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con
voluntad y entusiasmo.

EL CONTROL: De las actividades para que se conformen con los planes.

PLANEACION:
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los
objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que
trabajo necesita hacerse? Cundo y cmo se har? Cules sern los necesarios componentes del
trabajo, las contribuciones y como lograrlos? En esencia, se formula un plan o un patrn
integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de
visualizar, del propsito de ver hacia delante

ORGANIZACIN:
Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso
siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o sealar las necesarias actividades de trabajo
entre los miembros del grupo e indicar la participacin de cada miembro del grupo. Esta
distribucin del trabajo esta guiado por la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las
actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas disponibles.
Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que un mnimo de gastos
o un mximo de satisfaccin de los empleados se logre o que se alcance algn objetivo similar, si el
grupo es deficiente ya sea en l numero o en la calidad de los miembros administrativos se
procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se
enfrenta a su propia relacin con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.
EJECUCIN.

Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin y
organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continen las acciones
requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes
utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin est dirigir, desarrollar a los gerentes,
instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia
creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.

CONTROL
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s esta haciendo
para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo
predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para
ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que la empresa ser un xito. Pueden
presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser
comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva.

Tipos de control
El control en una organizacin puede ser implementado antes de comenzar una actividad, durante
una actividad o al finalizar una actividad. De esta forma es que se clasifica el control, antes,
durante y despus. Exactamente los tipos de control son:

Control preventivo o anterior a la accin:
Intenta prevenir los problemas previstos, esta dirigido hacia el futuro, la clave es emprender una
accin administrativa antes de que se presente el problema un posible problema que pueda ser
visto antes de que suceda, debe tratarse de evitarlo aun antes de que suceda. Lo malo es que
estos controles, requieren informacin oportuna que es difcil de obtener, y esto trae en
consecuencia que este tipo de control no sea tan usado.

Control concurrente:
Se realiza durante la accin, trata de que el administrador pueda corregir los problemas antes de
que el costo de estos llegue a ser demasiado alto. Para hacer este tipo de control se puede recurrir
a la supervisin directa debido a que con esta se pueden corregir los problemas a medida que
estos surgen.

Control correctivo o posterior a la accin:
Esta se basa en una retroalimentacin realizado cuando la actividad ha terminado. Lo nico malo
es que cuando se realice la retroalimentacin, el dao ya esta hecho.










Las siete enfermedades contra la Administracin segn (E. Deming)
1.-Falta de constancia
2.-Enfasis en las utilidades a corto plazo
3.-Evaluacion del desempeo, calificacin por meritos o revisin anual del desempeo
4.-Movilidad (cambio) de la alta gerencia
5.-Manejar una compaa con base solo en cifras visibles
6.-Costos mdicos y de ausentismos excesivos
7.-Costos excesivos en garantas fomentadas por abogados que trabajan segn horarios

Calidad de la administracin y de las operaciones
La calidad debe ser parte de la filosofa de la empresa y poltica de gerencia, debe involucrarse a
toda la organizacin y durante todo el proceso
La secuencia para la adopcin puede ser:
Calidad de la organizacin
Calidad del diseo
Calidad de las compras de materiales (directos, indirectos)
Calidad del almacenaje y distribucin fsica de entrada
Calidad de planta
Calidad de trabajo
Calidad del producto y servicio fabricados
Calidad del almacenaje y distribucin fsica de salida
Calidad de las ventas y comercializacin
Calidad de respuesta del mercado al producto



























Mejora continua

El mejoramiento continuo conlleva a que se realicen constantes mejoras en los productos, los
procesos y los sistemas. Esto tiene que convertirse en el objetivo de cada individuo que forme
parte de la organizacin, es una parte integral de un sistema gerencial de calidad total, esta
filosofa busca un mejoramiento continuo de la utilizacin de la maquinaria, los materiales, la
fuerza laboral y los mtodos de produccin mediante la aplicacin de sugerencias e ideas portadas
por los miembros del equipo