PROCESO GESTIN TECNOLGICA

PROCEDIMIENTO REGISTRO NOVEDADES

CUENTAME 2014
MOxx.MPA6 20/01/2011
Versin 1.0 Pgina 1 de XX
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
DIRECCIN DE PRIMERA INFANCIA
SISTEMA DE INFORMACIN CUNTAME
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PROCEDIMIENTO REGISTRO NOVEDADES
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1. OBJETIVO
Describir las actividades a realizar para el registr de nvedades de !ntidades Ad"inistradras
del #ervici $ !A#% cntrats% &nidades de servici% talent '&"an ( bene)iciaris registrads
en el siste"a *+!,-AM!.
2. ALCANCE
!ste prcedi"ient aplica para el registr de ls bene)iciaris .&e sern atendids en la
vigencia 201/ pr !A# .&e (a ven0an perand ls prgra"as de pri"era in)ancia en la
vigencia 2011. !s decir .&e pertenecen a cntrats de vigencias )&t&ras ( cntrats de 2011
.&e t&viern adicin pr trnsit.
3. DEFINICIONES
4. DESARROLLO
Cont!to" V#$%n&#! F't'! (t%)#n!n *'+#o2014,
- *ntin&ar registr de bene)iciaris )altantes 2011 'asta 11 de "arz de 201/
- 2egistrar nvedades a ls cntrats si las 'a(
- 2egistr nvedades de +D# ( -3 si las 'a(
- 2egistrar n&evs 4ene)iciaris 201/
- Desvinc&lar 4ene)iciaris .&e n cntin5an
- Vinc&lar bene)iciaris .&e ca"bien de +D# a la n&eva +D#
Cont!to" F%&-! F#n D#&#%).% 2013
Contratos adicionados para ampliacin o trnsito (hasta julio 2014)
- 2egistrar O-2O #6 a ls cntrats
- *ntin&ar registr de bene)iciaris )altantes 2011 'asta 11 de "arz de 201/
- 2egistr nvedades de +D# ( -3
- 2egistrar n&evs 4ene)iciaris 201/
- Desvinc&lar 4ene)iciaris .&e n cntin5an
- Vinc&lar bene)iciaris .&e ca"bien de +D# a la n&eva +D#
Contratos que terminaron a 31 de diciembre 2013
$ Debe c"pletar registr 2011 'asta 11 de "arz de 201/
$ Desvinc&lacin +D# ( 4ene)iciaris 7ter"inacin de cntrat8
$ 2egistr de li.&idacin de cntrat
Cont!to" N'%/o" V#$%n&#! 2014
- *rear el representante legal ( la !A# en cas de n existir en el siste"a a5n
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- 2egistrar ls n&evs cntrats
- 2egistrar talent '&"an .&e n est9 cread en el siste"a a&n
- Vinc&lar talent '&"an .&e se re.&iera a las n&evas +D#
- 2egistrar +D# n&evas
- Vinc&lar al n&ev cntrat las +D# .&e (a existan en el siste"a
- 2egistrar bene)iciaris n&evs
- Vinc&lar bene)iciaris .&e (a existan en el siste"a
4.1 NOVEDADES EAS
A&t'!+#0!&#1n 2% 2!to"3 #i se re.&iere "di)icar act&alizar alg5n dat de la !A#% el
prcedi"ient es el sig&iente:
1. *ns&ltar en el "d&l de !ntidades Ad"inistradras del #ervici la entidad a la c&al
desea act&alizar dats.
2. 6ngrese al detalle de la entidad ( de clic; en el btn editar
1. Mdi)i.&e ls dats .&e re.&iera act&alizar 7rec&erde .&e si el representante legal
ca"bia% este (a debe estar cread en el "d&l de representante legal para pder
vinc&larl a la !A#8
/. De clic; en g&ardar
A&t'!+#0!&#1n 2% %"t!2o3 #i se re.&iere "di)icar el estad de la !A#% el prces es el
sig&iente:
1. *ns&ltar en el "d&l de !ntidades Ad"inistradras del #ervici la entidad a la c&al
desea act&alizar dats.
2. 6ngrese al detalle de la entidad ( de clic; en el btn editar
1. #eleccine el estad teniend en c&enta l sig&iente:
A&t#/!3 <a !A# cntin5a prestand el servici para la vigencia 201/
In!&t#/!3 <a !A# n prestara el servici d&rante el 201/
C!n&%+!2!3 <a !A# t&v cierre de)initiv de s& peracin 7de= de existir8
S'"4%n2#2!3 <a !A# t&v &na s&spensin te"pral pr l .&e n estar perand d&rante
&n perid de tie"p.
4.2 NOVEDADES EN CONTRATOS
In$%"! +o" oto "# (!2#&#on%" o 4oo$!",3 Para el registr de ls tr si al cntrat%
debe realizar las sig&ientes accines:
1. *ns&ltar el cntrat en el "d&l de cntrat
2. 6ngresar al detalle del cntrat
1. #eleccinar ir a> O-2O #6
/. 6ngresar ls dats slicitads teniend en c&enta ls sig&iente:
Mdi)icacin: se re)iere a &na "di)icacin de c&ps valr del cntrat
Prrrga: se re)iere a &na a"pliacin en el plaz de e=ec&cin
Prrrga ( Mdi)icacin: #i se presentan las ds sit&acines anterires
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?. De clic; en g&ardar
A&t'!+#0!&#1n 2% +o" "%/#&#o"3 #i el cntrat t&v &na "di)icacin para trnsit a tra
"dalidad se debe asciar el n&ev servici ( "di)icar ls dats de c&ps ( valr de ls
servicis .&e se re.&iera ca"biar.
-ransitarn tds ls c&ps de &n servici a tr:
1. *ns&ltar el cntrat en el "d&l de cntrat
2. 6ngresar al detalle del cntrat
1. #eleccinar ir a> *ntrat servici
/. 6ngres al detalle del servici a "di)icar
?. #eleccin el n&ev servici
6. @&ardar
-ransitarn alg&ns c&ps de &n servici:
1. *ns&ltar el cntrat en el "d&l de cntrat
2. 6ngresar al detalle del cntrat
1. #eleccinar ir a> *ntrat servici
/. 6ngres al detalle del servici a "di)icar ( "di)ic ls detalles
?. @&ardar
6. Agreg el n&ev servici cn ls c&ps ( valr .&e crrespnda
A&t'!+#0!&#1n 2% 2!to"3 #i se re.&iere "di)icar act&alizar alg5n dat del cntrat debe
realizar las sig&ientes accines:
1. *ns&ltar en el "d&l de cntrats el cntrat al c&al desea act&alizar dats.
2. 6ngrese al detalle del cntrat ( de clic; en el btn editar
1. Mdi)i.&e ls dats .&e re.&iera act&alizar 7rec&erde .&e ls dats de c&ps ( valr n
se p&eden editar8.
/. De clic; en g&ardar
A&t'!+#0!&#1n 2% %"t!2o3 !l ca"bi de estad de &n cntrat para el cas de ls cntrats
.&e ter"inarn s& e=ec&cin% deben pasar a li.&idad sl en el ""ent .&e exista el acta
de li.&idacin en la carpeta del cntrat.
4.3 NOVEDADES DE UDS
A&t'!+#0!&#1n 2% +o" "%/#&#o"3 #i la +D# t&v &na "di)icacin para trnsit a tra
"dalidad se debe asciar el n&ev servici% realizand las sig&ientes accines:
1. *ns&ltar la +D# en el "d&l de &nidades de servici
2. 6ngresar al detalle de la +D#
1. #eleccinar ir a> servici pr +D#
/. #eleccinar la vigencia del cntrat ( dar clic; en agregar
?. Marcar la casilla del n&ev servici ( des"arcar el servici anterir
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6. *lic; en g&ardar
A&t'!+#0!&#1n 2% 2!to"3 #i se re.&iere "di)icar act&alizar alg5n dat de la +D#% el
prcedi"ient es el sig&iente:
1. *ns&ltar en el "d&l de +nidades de #ervici la &nidad a la c&al desea act&alizar
dats.
2. 6ngrese al detalle de la +D# ( de clic; en el btn editar
1. Mdi)i.&e ls dats .&e re.&iera act&alizar 7rec&erde .&e si el respnsable de la +D#
ca"bia% este (a debe estar cread en el "d&l de talent '&"an para pder
vinc&larl a la +D#8
/. De clic; en g&ardar
A&t'!+#0!&#1n 2% %"t!2o3 #i se re.&iere "di)icar el estad de la +D#% el prces es el
sig&iente:
1. *ns&ltar en el "d&l de +nidades de #ervici la +D# a la c&al desea act&alizar el
estad.
2. 6ngrese al detalle de la +D# ( de clic; en el btn editar
1. #eleccine el estad teniend en c&enta l sig&iente:
5!.#+#t!2!6A&t#/!3 <a +D# cntin5a prestand el servici para la vigencia 201/
5!.#+#t!2!6In!&t#/!3 <a +D# n prestara el servici d&rante el 201/
D%"-!.#+#t!2!3 <a +D# t&v cierre de)initiv de s& peracin 7de= de existir n deber0a
existir $ d&plicada8
S'"4%n2#2!3 <a +D# t&v &na s&spensin te"pral pr l .&e n estar perand d&rante
&n perid de tie"p.
4.4 NOVEDADES TALENTO 5UMANO
A&t'!+#0!&#1n 2% 2!to"3 #i se re.&iere "di)icar act&alizar alg5n dat del talent
'&"an% el prcedi"ient es el sig&iente:
?. *ns&ltar en el "d&l de talent '&"an la persna a la c&al desea act&alizar dats.
6. 6ngrese al detalle del talent '&"an ( de clic; en el btn editar
A. Mdi)i.&e ls dats .&e re.&iera act&alizar
B. De clic; en g&ardar
A&t'!+#0!&#1n 2% %"t!2o3 #i se re.&iere "di)icar el estad de &na persna .&e 'ace
parte del talent '&"an% el prces es el sig&iente:
1. *ns&ltar en el "d&l de talent '&"an la persna a la c&al desea act&alizar el
estad.
2. 6ngrese al detalle del talent '&"an ( de clic; en el btn editar
1. #eleccine el estad .&e desea aplicar al talent '&"an
/. #eleccine el "tiv ( )ec'a de inactivacin si es el cas
?. De clic; en g&ardar
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4.7 NOVEDADES BENEFICIARIO
A&t'!+#0!&#1n 2% 2!to"3 #i se re.&iere "di)icar act&alizar alg5n dat del bene)iciari% el
prcedi"ient es el sig&iente:
1. *ns&ltar en el "d&l de bene)iciaris% el bene)iciari al c&al desea act&alizar dats.
2. 6ngrese al detalle del bene)iciari ( de clic; en el btn editar
1. Mdi)i.&e ls dats .&e re.&iera act&alizar 7rec&erde .&e el tip ( n5"er de
dc&"ent n se p&ede editar8
/. De clic; en g&ardar
A&t'!+#0!&#1n 2% %"t!2o3 #i se re.&iere "di)icar el estad de &n bene)iciari% el prces
es el sig&iente:
1. *ns&ltar en el "d&l de bene)iciari el bene)iciari al c&al desea act&alizar el estad.
2. 6ngrese al detalle del bene)iciari ( de clic; en el btn editar
1. #eleccine el estad teniend en c&enta l sig&iente: So+o "% 4o28 #n!&t#/! 'n
.%n%9#&#!#o "# %"t% :! 2%*!8 2%9#n#t#/!)%nt% 2% "% 4!t% 2%+ ICBF; %" 2%&#; :! no
t#%n% 4o"#.#+#2!2 2% "% !t%n2#2o %n 'n 4o$!)! 2%+ ICBF 4o )ot#/o" &o)o
9!++%&#)#%nto; 4!"o !+ SIMAT; &')4+#)#%nto 2% +! %2!2.
D%"/#n&'+!&#1n 2% B%n%9#&#!#o"3 !s necesari realizar la desvinc&lacin de ls bene)iciaris
.&e (a n sern atendids en la +D# cntrat act&ales.
V#n&'+!&#1n 2% .%n%9#&#!#o" ! UDS: !s necesari realizar la vinc&lacin de ls bene)iciaris
.&e se trasladen de la +D# act&al a &na +D# n&eva.
,O-A: Pr )avr re"itirse al "an&al de &s&ari del siste"a para a"pliar la in)r"acin sbre el
"ane= de estas )&ncinalidades.
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