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IMPLEMENTACIO

N DE UN
SISTEMA DE
GESTION EN LA
TIENDISAHELY
EN LA CIUDA DE
MONTERO
PROYECTO DE SISTEMA DE INFORMACION 1
NOMBRE: DONALD ADALID ROJAS LOPES
REGISTRO:210109051
DOCENTE:ING. VICTOR CORDOVA CORDAVA SILES

[Escriba texto]

UNIVERSIDA AUTONOMA GRABIEL RENE


MORENO

GRADECIMIENTO

A Dios
Por darme luz y gua espiritual, para mi crecimiento tanto moral como intelectual.
Por dame la sabidura para realizar las investigaciones para este proyecto
A mis Padres
Por el amor, amistad y el sacrificio que hacen por mi. Gracias ante todo por ser
mis padres.
Al ingeniero Vctor Crdova por sus consejos y enseanzas en el periodo de
realizacin de este documento

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ING: VICTOR CORDOVA SILES

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MORENO

DEDICATORIA

Este presente documento est dirigido a mis padres, hermanas, y todas aquellas
personas que supieron brindarme el apoyo necesario durante la realizacin de
este documento.

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INDICE

Agradecimiento
Dedicatoria
PARTE I FUNDAMENTOS TEORICOS
Captulo 1
1. Perfil del proyecto
3.Introduccin
4.Antecedentes
5. Definicin del problema
6. Situacin problemtica
7. Situacin deseada
8. Objetivos
8.1Objetivo general
8.2Objetivo especficos
9. Justificacin
10. Alcance
11. Metodologa de desarrollo
12. Planificasion del proyecto
13. diagrma de GANS
Captulo 2
2. La organizacin
2.1. Antecedentes
2.2. Situacin actual
2.3. Servicios que presta
2.4. Metodologa de trabajo
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2.5.

Estructura organizacional

PARTE II DESARROLLO DEL SISTEMA


Captulo 3
3. Captura de requisitos
3.1. Lista de requerimientos
3.2. Modelo de negocio
3.2.1. Registrar venta
3.2.2. Inventario
3.2.3. Consulta de pedido
3.3. Captura de requisitos como caso de uso
3.3.1. Identificacin de actores
3.4. Casos de usos
3.4.1. Registrar cliente
3.4.2. Registrar consulta
3.4.3. Registrar ventas
3.4.4. Generar recibo de ventas realizada
3.4.5. generar reporte de todas las ventas
3.4.6. gestionar informacin del proveedor
3.4.7. registrar producto
3.5. Modelo de casos de uso
Capitulo 4
4. Anlisis del sistema
4.1. Introduccin
4.2. Identificar paquetes de anlisis (subsistema)
4.2.1. Diagrama de paquete
4.2.2. Subsistema actualizar inventario
4.2.3. Subsistema realizar reporte
4.2.4. Subsistema registrar venta
4.2.5. Subsistema registrar consulta
4.3. Diagrama de colaboracin
4.3.1. Diagrama de colaboracin; Realizar consultas
4.3.2. Diagrama de colaboracin; registrar ventas
4.3.3. Diagrama de colaboracin; actualizar inventario
4.3.4. Diagrama de colaboracin; registrar producto
4.3.5. Diagrama de colaboracin; registrar cliente
Capitulo 5
5. Desarrollo del sistema+
5.1. Introduccin
5.2. Arquitectura del sistema
5.3. Diagrama de despliegue
5.4. Diagrama de secuencia
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5.4.1. Diagrama registra venta


5.4.2. Diagrama abastecimiento de productos
5.4.3. Diagrama consultar producto
5.4.4. Diagrama registrar producto
5.5. Diagrama de clases
5.6. Diseo lgico de la base de datos
5.7. Diseo fsico de la base de datos

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PARTE I
FUNDAMENTOS
TEORICOS

CAPITULO 1
PERFIL DEL PROYECTO
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3. INTRODUCION
La ciudad de Montero

una ciudad muy progresista, con un crecimiento

econmico acelerado por sus industrias, especialmente arroceras y azucareras,


los emprendimientos y negocios dentro de la ciudad.
Se genera inters turstico A travs de la actividad productiva agropecuaria
tradicional que ofrece al visitante en la participacin en las actividades
artesanales, con la produccin del empanizado, la chancaca, jalea, actividades
cotidianas de la hacienda crucea, como ser el beber leche recin ordeada, por
accin propia; la extraccin del jugo de caa, con el uso del trapiche.
Uno de sus principales atractivos es la feria EXPONORTE y su fiesta patronales
La ciudad de Montero es considerada una ciudad dinamizada por actividades
econmicas (comercios y servicios), en lo que se destaca la Tienda de insumos
agrnomos
ISAHELY que ofrece a sus clientes una variedad de insumo: sistemticos de
fertilizantes, estomacal, feromonas, fumigantes, no selectivo, reguladores de
crecimiento, repelente, selectivos y de contactos etc.
Para los cultivos. Con el propsito de lograr la satisfaccin de los mismos.

4. ANTECEDENTES

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Viendo el gran crecimiento de las labores agrcolas y la dificulta de conseguir los


insumos
La tienda ISAHELY decide iniciar sus labores de ventas de insumos
agrnomos en el ao 2007 . se encuentra en la avenida principal FRENTE AL
MERCADO GERMAN MORENO en la ciudad de montero donde ofrece su
producto
Su directorio est conformado de la siguiente manera:

ADMINISTRADOR O PROPIETARIO
CAJERO
PERSONAL DE APOYO
ENCARGADO DE ATENCION AL CLIENTE
ENCARGADO DE LA LIMPIESA

5. DEFINICION DEL PROBLEMA


La tienda maneja toda su informacin manualmente, llevan el control de Compra,
Venta e Inventario de su mercadera anotado en cuadernos.
A continuacin se presenta un listado de los problemas detectados en la tienda como
previo estudio de su situacin actual:
5.1 Problema en las Compras.Se realiza el pedido cuando el producto no existe o existe un stock mnimo,
entonces el propietario consulta con su lista de proveedores para hacer el pedido
del producto respectivo.

5.2 Problema en las Ventas.-

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La atencin al cliente es lenta, porque al pedido de un cliente, verifica


fsicamente la existencia del producto, consulta su lista de precios. Y
muchas veces el producto no existe, o no tiene una cantidad suficiente
requerida por el cliente.
Tambin al momento de registrar los productos vendidos en su libro de
ventas y hacer el clculo del monto a cobrar se necesita un buen tiempo. Y
muchas veces olvidan registrar algunas ventas.
Tambin existe el problema en el control de las ventas diarias que realiza la
tienda, porque suma el monto de las ventas durante el da, obteniendo un
total del da (en bolivianos ) y luego suma a este el total del da anterior,
ms los ingresos varios, menos los egresos del da, y el resultado debe
cuadrar con lo que hay actualmente en caja. Y todo es manualmente.
5.3 Problema de Inventarios.La organizacin de los productos es otro problema, debido a la variedad de los
insumos en este caso estn organizados segn el tipo de veneno podemos ver los
diferentes tipos almacenamiento de los productos como ser:

De contacto

sistemticos

fertilizantes

fumigantes

reguladores de crecimiento

Es por eso que se decidi implementar un sistema para solucionar estos


problemas que tienen la mayora de los negocios de este rubro.

6. Situacin problemtica

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La tienda de insumos agrnomos

tiene un elevado grado de

desorganizacin en el manejo de la informacin de las diferentes transacciones


(compra _ venta) que realiza porque los archivos se van guardando en un
determinado lugar y con el pasar del tiempos e van perdiendo del lo cual dificulta
mucho al momento generar algn reporte en una determinada situacin.
As, la tienda de insumos agrnomos tiene la necesidad de apoyarse en este
avance tecnolgico lo cual significa un aporte muy significativo en los servicios que
brinda a la ciudad de Montero.
7. Situacin deseada
Agilizar el manejo de la informacin sobre la cantidad existente dela variedad de
los insumos de los insumos minimizando el tiempo de la atencion al cliente
De esta forma se beneficiara el personal de la tienda.
8. Objetivos
8.1

Objetivo general

Desarrollar un sistema de
transacciones de

informacin

que permita

controlar las

compra y ventas e inventario. para la tiendo de insumos

asahely
8.2. Objetivo especifico
capturar los requerimientos de sistema realizando entrevista entre el
personal de la tienda
realizar el anlisis de los requerimientos obtenidos en la entrevista
Realizar la implementacin del sistema utilizando un lenguaje de
programacin

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Realizar las pruebas del funcionamiento del sistema para encontrar errores
y corregirlos.
9. Justificacin
Debido que el sistema manual tarda mucho en el registro de las transacciones de
compra y ventas provoca la necesidad de contar con un nuevo sistema de
informacin que permita registrar de manera ms sencilla y eficiente los registros
para poder brindar una mejor atencin a nuestros clientes.
10. Alcance
El sistema ser capaz de almacenar todos los datos de las actividades que
implica el registro de compra y venta
11. Metodologa del desarrollo
Para el desarrollo del presente proyecto

utilizaremos el siguiente modelo de

desarrollo des software


Se utilizara el Proceso Unificado de Desarrollo de Software (con el Lenguaje
Unificado

de

Modelado)

para

el

desarrollo

del

presente

proyecto.

El diseo de una base de datos se descompone en diseo conceptual, diseo


lgico y diseo fsico.
Diseo conceptual.- determinamos las especificaciones y necesidades de
los usuarios
Diseo lgico: lo obtenemos del modelo conceptual que nos describe la
estructura de la base de datos.
Diseo fsico: en esta parte diseamos una implementacin o aplicacin
de la base de datos
Para desarrollar la base de datos utilizaremos la metodologa del modelo entidad
relacin MER el cual obtendremos del mundo real.
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Desarrollo de la base de datos: para la base de datos atizaremos SQL


server 2008.
Aplicacin: para la aplicacin utilizaremos como lenguaje anfitrin el delpi
12. Planificacin del proyecto
DIAGRAMA DE GANTT
SECUENCIA DE DE LA ELABORACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE
LA TIENDAISAHELY
MESES
N

JULIO

ACTIVIDADES
1

AGOSTO
4

SEMANAS
1 2 3 4

SEPTIEMBR
E
1

RECOLECION DE DATOS DE LA
1 EMPRESA
2 PRIMERA VISITA LA EMPRESA
ENTREVISTA A FUNCIONARIO Y
3 GERENTE
ANALISIS DEL RELEVAMIENTO
4 DE DATOS
5 SEGUNDA VISTA ALA EMPRESA
ELAVORAR DEL MANUAL DE
6 FUCIONES
INICIA LA ELABORACION DE
7 PROYECTO
PRIMERA FACE DELA
8 ELABORACION
SEGUNDA FACE DE LA
9 ELABORACION
10 CORRECION DE ERORES
IMPLEMENTACION DEL
11 SISTEMA
12 RETROALIMENTACION
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13. Tablas de recursos

recursos

Cantidad

costo real(bs)

Costo total

F. adquisicin

Hardware
Computadora

5450

10900

Compra

impresora

400

400

compra

Total

11300

Software
Delphi

2600(licencia)

2600

Compra

SQL

10 (lic.gratuita)

20

compra

Total

2620

Personal
Secretaria

1200

1200

Contrato

Analista

2500

2500

Contrato

Programador

4600

4600

Contrato

Total

8300

Infraestructur
a
1

900

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900

Alquiler
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Oficina

400

400

alquiler

ser. bsicos
Total

1300

Logstica
M. de escritorio
calculadora

200

200

Compra

70

140

compra

Total

340

Total general

23860

CAPITULO 2
ORGANIZACION
2.ORGANIZACION
2.1. ANTECEDENTES
La gran aceptacin de nuestra

tienda ISAHELY

en la distribucin de

insumos agrcolas y el gran crecimiento de nuestra clientela nos hace tomar la


diccin de sistematizar los registros de compra y ventas de nuestra tienda para
el manejo de las grandes informacin de los productos , inventarios y clientes
de nuestra tienda.
Ya que dicho procesos se los realiza de forma manual y est propensas errores.

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Debido

a este problema se ve la necesidad de implementar un sistema de

gestin para almacenar y manipular la informacin en las

diferentes

transacciones que realiza nuestra tienda


2.2. SITUACION ACTUAL
La tienda ISAHELY actualmente no cuenta con un sistema para almacenar
la informacin de compra y venta e inventario de sus productos. Todo lo realiza
manualmente por lo que es poco eficiente.
2.3. SERVICIOS QUE PRESTA
El servicio que brinda a sus clientes en general es brindar la atencin necesaria
cuando el cliente va a solicitar un producto de nuestra tienda brindndole la
informacin adecuada acerca del producto.

2.4. METODOLOGIA DE TRABAJO


La metodologa del trabajo al momento que el cliente ingresa a la venta el
vendedor de turno se encarga de atenderlo y tomar su pedido y explicarle la
alternativa de insumo que debe tomar para su problema agrcola
explicndoles la caracterstica de los diferentes venenos. Una vez que el
cliente elige uno. El ayudante va en busca del insumo. El vendedor se
encarga de detallar todo lo referente a la venta realizada y de entregarle el
producto junto con su respectivo recibo al cliente.
2.5.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Esta organizada actualmente de la siguiente manera:

ADMINISTRA
DOR

CAJERO2

CAJERO 1

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AYUDANTE
DE LA

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PARTE II
DESARROLLO DEL
SISTEMA
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CAPITULO 3
CAPTURA DE REQUISITOS
3.REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
3.1.
LISTA DE REQUERIMIENTOS
Registro de cliente: el sistema deber ser capaz de realizar el registro

del cliente con sus respectivos datos personales.


El sistema deber realizar las consultas realizadas por los clientes.
Registrar ventas: el sistema deber ser capaz de realizar el registro de
todas las ventas realizada

Reporte de venta: el sistema deber registrar el detalle de toda venta


realizada con los datos correspondientes.

Generar recibo: el sistema deber generar un recibo por la venta


realizada

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El vendedor debe reportar las ventas realizadas durante su tiempo de


trabajo al administrador o dueo

Gestionar informacin del proveedor: el sistema deber ser capaz de


administrar los datos personales del proveedor.

Registro del producto: el sistema deber ser capaz de registrar los


nuevos productos as como modificar y eliminar.

3.2.

MODELO DE NEGOCIO (diagrama de actividades)

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3.2.1. Registro de venta

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3.2.2. Inventario.

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3.2.3 consulta de pedido

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3.3. CAPTURA DE REQUISITOS COMO CASOS DE USO:


3.3.1. IDENTIFICACIN DE ACTORES
A. ADMINISTRADOR
B. VENDEDOR
C. PROVEEDOR
D. CLIENTE

3.4. CASOS DE USOS


3.4.1. Registrar de cliente

Casos de uso
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Registrar cliente
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actores
propsito

Vendedor, cliente
El vendedor deber registrar en el
sistema los dato acerca del cliente q

resumen

realiza dicha compra


El sistema deber almacenar todos los

Tipo
flujo

datos del cliente


Primario
Ingresar al sistema
Muestra la interfaz
El vendedor elige la interfaz de clientes
e ingresa los datos y da guardar

3.4.2. Registrar las consultas

Casos de uso
Actores
Propsito

Registrar consulta
Vendedor, cliente
El vendedor deber registrar en el
sistema los dato acerca del producto

Resumen

consultado
Al momento de ingresar el producto a
consultar debe mostrar todas las
caractersticas relacionado a ese

Tipo
Flujo

determinado producto
Primario
Mostrar interfaz de bsqueda de
productos
Seleccionar criterio de bsqueda

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Ingresar valor de bsqueda


Presionar el botn Buscar
Mostrar resultados de bsqueda
Seleccionar producto a consultar
3.4.3. Registrar ventas

Casos de uso
actores
propsito

Registrar ventas
Vendedor, cliente
Registrar la ventas realizada con sus

resumen

respectivo datos
El sistema deber almacenar todos los

Tipo
Flujo

datos de las venta realizada


Primario
Genera reporte de las ventas
realizadas

3.4.4. Generar recibo de las venta realizada

Casos de uso
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Generar recibo
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Actores
Propsito

Vendedor, cliente
Como comprobante de pago de la

Resumen

compra
El sistema deber generar un recibo
con los datos correspondiente de la

Tipo
Flujo

venat
Primario

3.4.5. Generar reporte de todas la ventas realizado durante el periodo de trabajo

Casos de uso
actores
propsito

Gestionar reporte de venta


Vendedor, administrador
Mostrar al administrador las ventas que

resumen

realizo en el periodo de su trabajo


El vendedor reporta tosas sus ventas

Tipo
Flujo

hechas en su horario de trabajo


Primario
Genera reporte de las ventas
realizadas

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3.4.6. Gestionar la informacin del proveedor

Casos de uso
actores
propsito

Gestionar informacin del proveedor


Administrador, proveedor
El administrador deber registrar en el
sistema los datos sobre los
proveedores q le abastecen dichos

resumen
Tipo
Flujo

productos
El sistema deber almacenar todos los
datos de los proveedores
Primario

3.4.7. Registrar productos

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Casos de uso
actores
propsito

Registrar producto
Vendedor,
El vendedor deber registrar en el
sistema los datos sobre todos los

resumen

productos q se venden
El sistema deber almacenar todos los
datos del producto junto con sus

Tipo
flujo

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caractersticas principales
Primario

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3.5.

MODELO DE CASOS DE USO

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CAPITULO 4
ANALISIS DEL SISTEMA
4. ANALISIS DEL SISTEMA
4.1. INTRODUCCION
Durante ste captulo, analizaremos los requisitos que se describieron en el
anterior captulo de Captura de requisitos, estructurndolos para poder lograr una
comprensin ms precisa de los requisitos y una descripcin de los mismos que
ayudara a estructurar el sistema.
4.2. DENTIFICACION DE PAQUETES DE ANALISIS (SUBSISTEMAS)
Un paquete del anlisis proporciona un medio para organizar los artefactos
del modelo de anlisis en piezas manejables.
4.2.1. DIAGRMA DE PAQUETE

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4.2.2.SUBSISTEMA ACTUALIZAR INVENTARIO

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4.2.3. SUBSITEMA REALIZAR REPORTES

4.2.4.SUBSITEMA REGISTRAR VENTAS

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.
4.2.5.SUBSITEMA REGISTRAR CONSULTA

4.3. DIAGRAMA DE COLABORACION


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Muestra una iteracin organizada basndose en los objetos que forman


parte en la iteracin y los enlaces entre los mismos. Es una forma de
representar la iteracin entre objetos.
4.3.1. Realizar consulta

4.3.2. Realizar registrar ventas

4.3.3.

Actualizar inventario

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4.3.4.

Registrar productos

4.3.5.Registrar cliente

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CAPITULO 5
DISEO DEL SISTEMA
5. DISEO DEL SISTEMA
5.1. INTRODUCCION
El propsito del diseo es especificar una solucin que trabaje y pueda ser
fcilmente convertida en cdigo fuente para poder construir una arquitectura
simple y extensible. Adems podemos capturar las interfaces de los
subsistemas.
El modelo de diseo incluye varios artefactos; clase de diseo, realizacin de
los casos de uso, subsistemas del diseo, interfaz, modelo de despliegue y
descripcin de la arquitectura.

5.2. DIAGRAMA DE DESPLIEGUE


Esto diagramas se utilizan para modelar la vista de despliegue esttica en
un sistema. La mayora de las veces, esto implica modelar la parte
hardware sobre el que se ejecuta el sistema

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5.3. DIAGRAMA DE SECUENCIA


5.3.1. Diagrama registrar venta

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5.3.2. Diagrama de consulta de producto


5.3.3. Diagrma de registro de producto

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5.3.4. Diagrma de inventario

5.4. DIAGRAMA DE CLASES

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5.5. DISEO LOGICO DE LA BASE DE DATOS


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ADMINISTRADO
R

id_adm
PK

nombre

apellido

direccion

id_administrad id_proveedo
PEDIDO

id_pedido
PK

PRODUCTO

id_produco

nombre

fecha

precio

or
FK

r
FK

tipo

id_venta
PK

PROVEEDOR
ID_PROVEEDOR

DETALLE_PEDI
DO

VENDEDOR

NOMBRE

id_producto,id_ped cantida importe_tot


ido
PK

id_vendedor
PK

nombre

al

apellido

direccion

celular

id_vendedo
VENTAS
CLIENTE

id_venta
PK
id_cliente
PK

fecha
nombre

r
FK
paterno

id_cliente
FK
materno
direccion

DETALLE
VENTA

id_venta,id_cliente
FK

importe_total

5.6. DISEO FISICO DE LA BASE DE DATOS


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foto

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create database venta_de_veneno


use venta_de_veneno
create table administrador(
id_adm int primary key,
nombre varchar(25),
apellido varchar(25),
direcciom varchar(25),
celura int,
)
create table proveedor(
id_proveedor int primary key,
nombre varchar(25),
apellido varchar(25),
telefono int,
)

create table pedido(


id_pedido int primary key,
nombre_enpresa varchar(25),
fecha_pedido datetime,
id_adm int,
id_proveedor int,
foreign key(id_adm)references administrador(id_adm),
foreign key(id_proveedor)references proveedor(id_proveedor),
)
create table vendedor(
id_vendedor int primary key,
nombre varchar(25),
apellido varchar(25),
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direccion varchar(25),
turno varchar(20),
celular int,
contrasea int,
foto image,
)
create table ventas
(id_venta int primary key,
fecha datetime,
id_vendedor int,
foreign key(id_vendedor)references vendedor(id_vendedor),
)
create table clientes(
id_cliente int primary key,
nombre varchar(25),
paterno varchar(25),
materno varchar(25),
tipo varchar(20),
sexo varchar (10),
direccion varchar(25),
)
create table detalle_venta(
id_cliente int,
id_venta int,
importe_total int,
primary key(id_cliente,id_venta),
foreign key(id_cliente)references clientes(id_cliente),
foreign key(id_venta)references ventas(id_venta),
)
create table producto(
MATERIA: SISTEMA DE INFORMACION
ADALID ROJAS LOPEZ
ING: VICTOR CORDOVA SILES

UNIVER: DONALD

UNIVERSIDA AUTONOMA GRABIEL RENE


MORENO

id_producto int primary key,


precio int,
tipo varchar (25),
id_venta int,
foreign key(id_venta)references ventas(id_venta),
)
create table detalle_pedido(
id_pedido int,
id_producto int,
cantidad int,
importe_total int,
primary key(id_pedido,id_producto),
foreign key(id_producto)references producto(id_producto),
foreign key(id_pedido)references pedido(id_pedido),
)

MATERIA: SISTEMA DE INFORMACION


ADALID ROJAS LOPEZ
ING: VICTOR CORDOVA SILES

UNIVER: DONALD

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