Paula Morao

ENSAYO ACADEMICO "PRINCIPIOS DE PLANIFICACION Y GESTION

ESTRATEGICA"

Introduccin
En esta investigacin sobre los principios de planificacin y gestin
estratgica, podremos corroborar la existencia de diferentes estilos e intento de
planificacin que a travs de la historia de la humanidad se han ido
consolidando. As como la manera que los egipcios construyeron las pirmides o
de otras civilizaciones antiguas, a pesar de sus altibajos lograron crear y edificar
sus imperios, tal vez no con la mejor administracin de los recursos, pero de eso
se trataba; actitud iniciativa de emprendimiento y mejorar las tcnicas a travs
del ensayo y el error, pero ahora el nivel de error debe ser minimizado de
manera estratgica y sobre todo que garantice el xito de los proyectos.
Es necesario hacer referencia de aquellos que forjaron las tcnicas y
basamentos tericos que dan vida a la planificacin estratgica. Para ello me
basare en recursos acadmicos proporcionados por nuestro tutor acadmico, as
como otras fuentes informativas digitales. Una que especialmente la considero
como punto de partida es el video titulado sociedad del conocimiento, inspirado
en los postulados de Peter Drucker, en l se describe, lo que considero un
eslabn importante como principios en la planificacin, La Invencin del RELOJ.
A continuacin analizare las impresiones que obtenga durante la
investigacin sobre los principios de planificacin y gestin estratgica, as como
tambin la evaluacin de los beneficios que representan en la actualidad y
proporcionare informacin referencial para posteriores investigaciones
acadmicas.







Paula Morao

Desarrollo
Toda la diversidad informativa que se pueda encontrar en bibliografas, y
en la web, lleva a reflexionar sobre lo que como definicin representa LA
PLANIFICACION; proceso donde se logran objetivos deseados y relacionados
con el entorno de manera que se puedan desarrollar sistemticamente con los
recursos necesarios y esa informacin plasmarla en un documento que pueden
ser proyectos, programas, planes, etc, para su seguimiento y evaluacin de los
eventos.
Pero, cmo podemos sistematizar nuestra cultura como planificado? De
acuerdo al video La planificacin (recurso acadmico) se sugiere tener presente
los insumos necesarios para iniciar el proceso de planificacin; estos seran:
CARENCIAS - POTENCIALIDADES - NECESIDADES - RECURSOS.
A mi parecer debera incluir como elemento visible, EL TIEMPO; porque
un mismo problema, con los mismos recursos y las mismas necesidades de
xito puede variar la manera de resolverse si en ambas difieren en el FACTOR
TIEMPO. Es decir el cumplimiento de las actividades pueden diferenciarse en la
rapidez o la cantidad de ejecucin por da, hora o minutos. Dividindose en
Largo, meso y corto plazo. Expongamos el siguiente ejemplo
En el desarrollo de un curso acadmico virtual, con toda su estructura en
actividades, recursos bibliogrficos y fechas de entrega ya establecidas; un
estudiante ingresa al sistema con 2 semanas de retraso, con respecto a los
dems. Necesita establecer una planificacin ajustada al corto tiempo pero que
a su vez le permita cumplir las actividades necesarias para avanzar y lograr el
objetivo principal de la aprobatoria del curso.
Es bien sabido que los primeros estudios y pensamientos crticos y
evolutivos dcadas pasadas de personas emprendedoras, que buscaban el xito
en el cumplimento de sus objetivos con la ejecucin sistemtica de las
actividades asociadas, soportadas con basamentos y nuevos pensamientos
tericos y prcticos ; que garantizaron la continuidad del xito en cada proyecto
que decidieran efectuar. Existen muchos aportes tericos y pensamientos
novedosos que a travs del tiempo se confirman o se modifican de acuerdo a las
nuevas tendencias o cambio de situaciones de los entornos modernos de
recursos y manejo de la informacin en la actualidad. Siendo los siguientes
postulados los ms indicados como punto de partida para entender los principios
de la planificacin:
Frederick Taylor; es considerado el fundador de la organizacin cientfica
del trabajo. Promoviendo la eliminacin de las prdidas de tiempo, dinero, etc.
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Usando el mtodo cientfico. Se basa en 4 principios de Administracin
Cientfica:
1. Estudio cientfico del trabajo; considera que debe ser realizado por un
equipo de especialistas donde definirn los procesos operativos ms
econmicos y se establecer la cantidad de trabajo que debe realizar
un obrero colocado en condiciones ptimas.
2. Seleccin cientfica y entrenamiento del obrero.
3. Unin del estudio cientfico del trabajo y de la seleccin cientfica del
trabajador.
4. Cooperacin entre los dirigentes y los Obreros.
Taylor refiere a la ciencia como una observacin y una medicin
sistemtica. E introduce el concepto de administracin funcional, que consiste en
que un trabajo debe estar dividido entre valores especialistas. Y nos aporta la
siguiente reflexin:
En el pasado el hombre lo era todo en el futuro el sistema debe ser los
principal
Un claro ejemplo de esta apreciacin sera el caso de la poderosa
empresa multinacional Apple inc. Quien durante el tiempo que estuvo a cargo
como CEO Steven Jobs, la empresa mostraba estabilidad e innovacin en sus
productos, pero ahora con su tan lamentable desaparicin (Steven Jobs 1955
2011 ) se generaron dudas al respecto, tanto en la parte ejecutiva como a la de
los clientes, hasta el momento es un reto mantener el nivel de preferencia en el
mercado, y si como empresa siguen la esencia de la reflexin anterior,
mantendran los niveles aceptables de negocio, mientras surgen nuevas
estrategias parecidas o mejores con la nueva gerencia de la empresa.
Henry Fayol; otra mente brillante en el tema de planificacin, para l la
administracin debera aportar 5 elementos:
1. Universalidad de la administracin.
2. reas funcionales:
a. Tcnicas: La produccin.
b. Comercial: Compra & Venta.
c. Financiera: Uso del Capital.
d. Contable: Inventario, balances y costos.
e. Seguridad: Bienes de la empresa y el empleado.
f. Administrativa: Uso adecuado de los recursos.
3. Modelo del proceso administrativo:
a. Previsin (examinar el futuro)
b. Organizacin (formular estructura)
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c. Direccin (Hacer funcionar los planes)
d. Coordinacin (Armonizar la informacin)
e. Control (Verificar los resultados)
4. Principios Administrativos:
a. Unidad de mando.
b. Autoridad.
c. Unidad de direccin.
d. Centralizacin.
e. Subordinacin de inters particular al general.
f. Disciplina.
g. Divisin del trabajo.
h. Orden.
i. Jerarqua.
j. Justa remuneracin.
k. Equidad
l. Estabilidad.
m. Iniciativa
n. Espritu de grupo.
5. Perfil del administrador.
a. Cualidades fsicas
b. Cualidades morales.
c. Cualidades intelectuales.
d. Conocimientos generales.
e. Conocimientos especficos.
f. Experiencia.
Ambos tienen un aporte positivo a los principios de la planificacin, cabe
destacar que Taylor es PRACTICO (los estudios tuvieron aplicacin inmediata) y
Fayol TEORICO (los estudios tardaron mucho en reconocerlos).
Por otra parte, cuando hablamos de planificacin surgen otros trminos
importantes como administracin, proyecto, recursos, GESTION,
ESTRATEGIAS y muchos conceptos ms que debemos dominar para poder
desarrollar un proceso de planificacin.
Considerando las definiciones de GESTION (es la asuncin y ejercicio de
responsabilidades sobre un proceso o sobre un conjunto de actividades) y
ESTRATEGIA (conjunto de acciones planificadas sistemticamente en el tiempo
que se llevan a cabo para lograr un determinado fin o misin); fcilmente se
logra obtener una idea del alcance que presenta en el logro de los objetivos.
Entonces analizando se tiene que la gestin estratgica en la planificacin
representa la manera de efectuar el cumplimiento de los objetivos planteados.
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As como lo plantea de manera clara y grafica el moderador Benjamn
Tripier, en el video proporcionado como recurso acadmico Planificacin
estratgica. Y consigo conveniente representarla de la siguiente manera:



Conclusin
De acuerdo a lo investigado, puedo concluir que LA MANERA como llegar
a tan apreciado Objetivo durante la ejecucin de algn proyecto, sera la clave
que garantice el xito del esfuerzo empleado, siempre y cuando LA MANERA
est representada por estrategias efectivas que aborden sin prdida de tiempo
las actividades designadas durante el avance y cumplimiento del desarrollo de
algn proyecto involucrado.
A gran escala y considerando la informacin de los recursos bibliogrficos
consultados, les muestro mi apreciacin del proceso para una planificacin
estratgica:
Proceso Terico conceptual d la Planificacin con gestin estratgica

Analisis del
entorno
Determina la idea del proyecto, define posibles grupos. Objetivos(analisis
de involucrados, problemas, alternativas soluciones.)
Formulacion
Marco logico; las secuencias y consiciones, objetivos logicos para
lograrlos, forma para medirlos, condiciones. Formulacion de actividades
detalladas, Fundamentacion.
Ejecucion
Puesta en marcha del plan operativo del proyecto formulado y la
movilizacion de los recursos materiales y humanos. Implementar
estrategias, monitoreo de las actividades, rediseno.
Evaluacion
final
Analisis de los efectos de impacto, eficiencia, eficacia y la pertinencia del
proyecto. Verificacion de los logros y lecciones aprendidas.
Retroalimentacion a otros proyectos.
Fuente Autor, con referencias tericas de bibliografa consultada.