Trabajar con hojas.

Edicin de datos en diferentes hojas.

Un archivo de Excel (libro de trabajo) puede tener ms de una hoja de datos, y permite hacer
operaciones cogiendo datos de diferentes hojas.
Cambiar de hoja.
Haga un clic sobre pestaa de la hoja situada en la parte inferior.
!ulse las combinaciones de teclas Ctrl+Av Pg o Ctrl+Re Pg.
Trabajar en modo grupo.
Este modo lo utili"ar cuando #uiera introducir los mismos datos o aplicar los mismos formatos
dentro de la misma rea pero en hojas diferentes.
Para agrupar hojas.
$. %on la tecla de may&sculas pulsada, haga clic sobre las pestaas de las hojas #ue #uiera
agrupar.
'. Entre los datos en las casillas.
Observe, cambiando de hoja, como se han introducido los datos en todas las hojas
agrupadas.
Para desagrupar las hojas.
$. (it&ese sobre cual#uier pestaa de una hoja agrupada,
'. Haga clic con el bot)n derecho del rat)n.
*. +el men& desplegable #ue aparece, seleccione opci)n esagrupar !ojas.
Ejercicio.
,ecupere el archivo !"#A$%.&'$.
%opie los datos siguientes correspondientes a los t-tulos de los trimestres y las
tiendas utili"ando el modo grupo (agrupar tres hojas), estos son iguales para
las tres hojas.
+esagrupe las hojas y copie los datos pertenecientes a los cuatro trimestres
para Hoja$ y Hoja ', y calcule los totales por trimestre para las dos primeras
hojas.
Ganancias
1 Trimestre 2 Trimestre 3 trimestre 4 Trimestre Total
Tienda 1 150000 175000 300000 390000 1015000
Tienda 2 200000 210000 280000 300000 990000
Tienda 3 180000 220000 280000 185000 865000
%ambie a segunda hoja y copie los datos siguientes.
Gastos
Trabajar con !ojas.
$
Trabajar con hojas.
1 Trimestre 2 Trimestre 3 trimestre 4 Trimestre Total
Tienda 1 60000 90000 150000 100000 400000
Tienda 2 180000 100000 100000 75000 455000
Tienda 3 160000 100000 100000 100000 460000
Entrar frmulas.
%uando tenga #ue entrar una f)rmula compuesta por referencias a casillas de diferentes hojas, lo
puede hacer de la manera siguiente.
$. (eleccione la casilla donde #uiera entrar la f)rmula, ponga el signo (.
'. %ambie de hoja, y seleccione la casilla sobre la #ue #uiera operar.
*. !onga el signo de la operaci)n.
/. ,epita los pasos ' y * para a cada casilla #ue entre en la f)rmula.
0. 1inalmente pulse E)TER.
(i #uiere entrar las f)rmulas con el teclado, ha de especificar en la f)rmula la hoja donde se
encuentra la casilla, poner el signo de admiraci)n y finalmente la referencia.
(2Hoja'34/ 5 Hoja*34/).
Beneficios
1 Trimestre 2 Trimestre 3 trimestre 4 Trimestre Total
Tienda 1
Tienda 2
Tienda 3
Ejemplo.
%alcule los beneficios en Hoja*.
$. (it&e el cursor en la casilla donde va la f)rmula. (6ienda $ de $
6rimestre).
*. 6eclee 2
/. Haga clic sobre la pestaa de !oja % o pulse dos veces la
combinaci)n CRT'+Re Pg.
0. (eleccione la casilla #ue #uiera operar ($ 6rimestre de 6ienda $ de
Hoja$).
7. !ulse el signo *
Trabajar con !ojas.
'
Trabajar con hojas.
8.Haga clic en la pestaa Hoja', o pulse la combinaci)n CRT'+Re Pg.
9. (eleccione la casilla #ue #uiera operar ($ 6rimestre de 6ienda ' de Hoja
').
:. !ulse E)TER.
+nsertar una hoja nueva.
;ctive opci)n de la barra de men&s +nsertar,!oja de clculo.
-orrar una hoja.
(it&ese sobre la pestaa de la hoja #ue #uiera borrar (o seleccione las hojas a borrar), haga clic
con el bot)n derecho del rat)n, del men& #ue se despliega, seleccione opci)n Eliminar.
Cambiar el nombre de una hoja.
$. Haga clic con el bot)n secundario del rat)n sobre la pestaa de la hoja a la #ue #uiera
cambiarle el nombre, del men& #ue se despliega, seleccione opci)n Cambiar )ombre.
'. !onga el nombre y pulse Aceptar.
!onga nombre a las tres hojas del ejercicio. <entas, %ompras, 4eneficios.
(oluci)n de la hoja de 4eneficios.
Beneficios
1 Trimestre 2 Trimestre 3 trimestre 4 Trimestre Total
Tienda 1 90000 85000 150000 290000 615000
Tienda 2 20000 110000 180000 225000 535000
Tienda 3 20000 120000 180000 85000 405000
Ejercicio.
,ecupere el archivo !"#A$..&'$.
Ponga nombre a cada hoja; Hoja 1 Curso 1, Hoja2 Curso 2 y Hoja 3
ed!a"
Co#!e $as no%as de $as dos #r!meras hojas"
Ponga en modo gru#o $as %res #r!meras hojas y co#!e $os nombres y $os
%&%u$os de $a #r!mera '!$a y #r!mera co$umna"
(esac%!)e e$ modo gru#o y ca$cu$e $a med!a en $a %ercera hoja" *e ha
de u%!$!+ar $a 'unc!,n =PROMEDIO, #ero con $a no%ac!,n
2!,=>E+?=(Hoja$3%asilla@ Hoja'3 %asilla)
Trabajar con !ojas.
*
Trabajar con hojas.
-orma%os" Ponga $as hojas en modo gru#o"
!onga los t-tulos de filas y columnas en Aegrita tamao $'.
!onga color de fondo Bris en el rango de casillas numCricas.
!onga borde inferior a la primera fila.
!onga borde derecho a la primera columna.
;juste el ancho de las columnas.
$D Hoja.
1 .)a$uac!,n 2 .)a$uac!,n 3 .)a$uac!,n
/na 7,3 6,5 8
-rancesc 5,4 6 4,8
Cr!s%!na 6,5 7 8,5
/$ber%o 5,8 7,3 6
*on!a 4,5 4 6
0es1s 8,5 7,3 5,8
'D Hoja.
1 .)a$uac!,n 2 .)a$uac!,n 3 .)a$uac!,n
/na 5,7 6,5 7
-rancesc 4,6 6 5,5
Cr!s%!na 3,7 6,2 8
/$ber%o 7,8 7 6,9
*on!a 6,5 6 5,5
0es1s 4,5 5,6 5
*D Hoja.
1 .)a$uac!,n 2 .)a$uac!,n 3 .)a$uac!,n
/na 6,5 6,5 7,5
-rancesc 5 6 5,15
Cr!s%!na 5,1 6,6 8,25
/$ber%o 6,8 7,15 6,45
*on!a 5,5 5 5,75
0es1s 6,5 6,45 5,4
Ejercicio.
,ecupere el archivo !"#A$/.&'$.
Ponga e$ nombre Precio Compra a $a #r!mera Hoja"
Ponga e$ nombre Incrementos a $a segunda Hoja"
Ponga e$ nombre Precio Venta a $a %ercera Hoja" Ca$cu$e e$ #rec!o
)en%a, !ncremen%ando e$ #rec!o de com#ra de $a #r!mera hoja con $os
!ncremen%os de $a segunda hoja"
Trabajar con !ojas.
/
Trabajar con hojas.
Ponga e$ nombre Cantidad Ventas a $a cuar%a hoja"
Ponga e$ nombre Beneficios a $a 2u!n%a hoja" Ca$cu$e $os 3ene'!c!os
2ue resu$%aran de mu$%!#$!car $a can%!dad de Hoja Can%!dad 4en%as #or
Prec!o de Hoja Prec!o 4en%a, menos can%!dad de Hoja Can%!dad 4en%as
#or #rec!o de Hoja Prec!o Com#ra"
Ca$cu$e $os %o%a$es de Prec!o 4en%a y 3ene'!c!os"
$D. Hoja, !recio %ompra.
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAO
C5C/ C56/ 20 22 23 23 30
789:C/ 15 15 15 18 20
9/;/90/(/ 18 18 18 20 25
6:59/(/ 18 18 18 20 25
4.;<7 40 40 40 50 60
=<5* 20 20 25 30 30
'D. Hoja, ?ncrementos.
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAO
C5C/ C56/ 15> 15> 15> 20> 20>
789:C/ 10> 10> 10> 10> 15>
9/;/90/(/ 10> 10> 10> 10> 20>
6:59/(/ 10> 10> 10> 10> 20>
4.;<7 15> 15> 15> 20> 25>
=<5* 10> 10> 10> 20> 20>
*D. Hoja, !recio <enta.
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAO !O!AL
C5C/ C56/ 23 25 26 28 36 138
789:C/ 17 17 17 20 23 92
9/;/90/(/ 20 20 20 22 30 111
6:59/(/ 20 20 20 22 30 111
4.;<7 46 46 46 60 75 273
=<5* 22 22 28 36 36 144
/D. Hoja, cantidad <enta.
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAO !O!AL
C5C/ C56/ 60 55 55 65 70 305
789:C/ 30 30 30 35 40 165
9/;/90/(/ 40 40 40 45 55 220
6:59/(/ 40 40 40 45 55 220
4.;<7 30 30 34 50 55 199
=<5* 60 60 60 60 60 300
0D. Hoja, 6otal 4eneficios.
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAO !O!AL
Trabajar con !ojas.
0
Trabajar con hojas.
C5C/ C56/ 180 181,5 189,75 299 420 1270,25
789:C/ 45 45 45 63 120 318
9/;/90/(/ 72 72 72 90 275 581
6:59/(/ 72 72 72 90 275 581
4.;<7 180 180 204 500 825 1889
=<5* 120 120 150 360 360 1110
3.9.-:C:5* 5749,25
Ejercicio.
,ecupere el archivo !"#A$0.&'$.
Ponga 9ombre a $as Hojas" Hoja1 4en%as, Hoja2 Com#ras, Hoja3
/r%&cu$os y Hoja4 7o%a$es"
En !oja Art1culos, calcule el precio venta, utili"ando el E de la casilla inc.
2enta (%asilla 4'').
En !oja Compras, calcule el total de cada fila en la columna totales.
Haga lo mismo en !oja 2entas.
En &ltima hoja, la de Totales, tiene #ue hacer los siguientes clculos.
Fa columna Cantidad Compra, es la columna totales de hoja de
compras.
Fa columna Cantidad 2enta, es la columna totales de hoja de
ventas.
Pesos Compra 2 Cantidad Compra 3 Precio Compra de !oja
Art1culos.
Pesos 2enta ( Cantidad 2enta 3 Precio 2enta de !oja Art1culos.
En la columna escuento, multipli#ue Pesos 2enta 3 esc venta de
hoja Art1culos.
2enta * escuento, reste Pesos venta * esc.
En la columna de Totales, reste 42enta*esc.5 *Pesos Compra.
Trabajar con !ojas.
7
Trabajar con hojas.
2entas.
"EMANA"
1-jun-96 15-jun-96 29-jun-96 13-jul-96 27-jul-96 Totales
7-jun-96 21-jun-96 5-jul-96 19-jul-96 2-ago-96
-1%bo$ 6 5 4 2 8 25
3a$onces%o 2 4 0 7 7 20
Handbo$ 0 1 2 8 1 12
?a%er#o$o 6 2 7 8 5 28
;ugb! 0 1 1 2 3 7
-1%bo$ /mer!cano 0 0 1 0 3 4
7en!s@3A 5 4 1 4 7 21
7en!s@6A 4 4 5 6 9 28
P!ngBPong@6A 4 2 6 9 11 32
P!ngBPong@12A 12 8 3 11 5 39
*2uash 3 4 3 3 0 13
4o$e!bo$ 5 2 4 2 3 16
-1%bo$ *a$a 1 0 0 2 6 9
HocCey 0 0 0 2 0 2
HocCey Pa%!nes 0 0 1 0 2 3
Compras.
"EMANA"
1-jun-96 15-jun-96 29-jun-96 13-jul-96 27-jul-96
7-jun-96 21-jun-96 5-jul-96 19-jul-96 2-ago-96 Totales
-1%bo$ 15 0 0 10 5 30
3a$onces%o 10 0 10 0 0 20
Handbo$ 10 0 10 0 0 20
?a%er#o$o 10 10 10 0 0 30
;ugb! 10 0 0 0 0 10
-1%bo$ /mer!cano 10 0 0 0 0 10
7en!s@3A 10 0 5 10 0 25
7en!s@6A 10 5 5 10 5 35
P!ngBPong@6A 10 10 10 5 5 40
P!ngBPong@12A 10 10 10 10 0 40
*2uash 10 0 5 5 0 20
4o$e!bo$ 10 0 0 5 5 20
-1%bo$ *a$a 10 0 0 0 0 10
HocCey 10 0 0 0 0 10
HocCey Pa%!nes 10 0 0 0 0 10
Trabajar con !ojas.
8
Trabajar con hojas.
Art1culos.
Art#c$%o Precio Compra Precio Venta Desc& Venta
-1%bo$ 4100 6355 5>
3a$onces%o 3900 6045
Handbo$ 2900 4495
?a%er#o$o 1700 2635
;ugb! 3000 4650
-1%bo$ /mer!cano 3300 5115 7>
7en!s@3A 4200 6510
7en!s@6A 8000 12400 6>
P!ngBPong@6A 2100 3255
P!ngBPong@12A 4000 6200
*2uash 1800 2790
4o$e!bo$ 1400 2170 5>
-1%bo$ *a$a 3200 4960
HocCey 1100 1705
HocCey Pa%!nes 1300 2015 3>
:ncremen%o )en%a 55>
Totales.
Art#c$%o Cantidad Cantidad Pesos Pesos
Compra Venta Compra Venta Desc. Venta-%desc Totales
-1%bo$ 30 25 123000 158875 7943,75 150931,25 27931,25
3a$onces%o 20 20 78000 120900 0 120900 42900
Handbo$ 20 12 58000 53940 0 53940 B4060
?a%er#o$o 30 28 51000 73780 0 73780 22780
;ugb! 10 7 30000 32550 0 32550 2550
-1%bo$ /mer!cano 10 4 33000 20460 1432,2 19027,8 B13972,2
7en!s@3A 25 21 105000 136710 0 136710 31710
7en!s@6A 35 28 280000 347200 20832 326368 46368
P!ngBPong@6A 40 32 84000 104160 0 104160 20160
P!ngBPong@12A 40 39 160000 241800 0 241800 81800
*2uash 20 13 36000 36270 0 36270 270
4o$e!bo$ 20 16 28000 34720 1736 32984 4984
-1%bo$ *a$a 10 9 32000 44640 0 44640 12640
HocCey 10 2 11000 3410 0 3410 B7590
HocCey Pa%!nes 10 3 13000 6045 181,35 5863,65 B7136,35
Trabajar con !ojas.
9