Organizacin.

Cuando se utiliza la palabra organizacin, lo hacemos en dos sentidos; el primero cuando nos
referimos a una empresa o grupo funcional, por ejemplo un negocio, un hospital, una empresa
gubernamental o un equipo de bisbol. En el segundo sentido se aplica al proceso de organizar, es
decir, la forma en que se dispone del trabajo y se asigna entre el personal de la empresa para
alcanzar eficientemente los objetivos de la misma. En otras palabras, organizar una pequea
empresa es coordinar todas las actividades o trabajos que se realizan en ella para alcanzar los
objetivos propuestos en la planeacin, tambin se le conoce como el proceso de combinar el
trabajo que los individuos o grupos deban efectuar, con los elementos necesarios para su
ejecucin, de tal manera que las labores que as se ejecuten, sean los mejores medios para la
aplicacin eficiente, sistemtica, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles.

Los elementos clave de las definiciones de organizacin son:
1. Una estructura: se refiere a establecer un marco de referencia sobre el cual cada individuo que
pertenece a la empresa conozca el papel que debe de interpretar dentro de ella.
2. Sistematizacin: tanto los recursos como las personas deben relacionarse adecuadamente. De
esta manera sern ms eficientes al momento de desempear el trabajo.
3. Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades: reunir todas las actividades segn
algn criterio determinado como: proceso, producto clientes, etc., y dar a cada persona una
funcin determinada.
4. Jerarqua: segn sea un puesto ms importante que otro, se establecen niveles de autoridad y
responsabilidad dentro de la empresa.
5. Simplificacin de las funciones: hacer el trabajo ms fcil y sencillo de realizar para cada uno de
los miembros de la organizacin.

Objeto de la organizacin.
El objeto de la organizacin consiste en hacer que cada uno de los miembros de la empresa
conozca las actividades que va a ejecutar. Cuando la asignacin de funciones es definida, el logro
de los objetivos es ms eficiente, ya que no existen dudas acerca del trabajo que se debe realizar,
se eliminan las malas interpretaciones acerca de quin es la persona que va a hacer algo, incluso
se pueden fijar las relaciones de trabajo que las personas tendrn dentro de la empresa. As cada
individuo puede obtener informacin acerca del lugar en donde debe desempear sus funciones,
puede conocer sus relaciones, a quin debe recurrir para supervisin y, tambin, con sus
subordinados de quienes puede depender para la ejecucin de las actividades.

Organizacin formal e informal.
Organizacin formal
Es la estructura planeada y representa un intento deliberado por establecer patrones de relacin
entre los componentes encargados de alcanzar los objetivos de manera efectiva. La estructura
formal se puede representar mediante un organigrama y se incluye en los manuales de
organizacin, descripcin de puestos y otros documentos formales. Por ejemplo, Juan Lizrraga,
Antonio Andrade y Frida Mndez trabajan en el departamento de contabilidad de una empresa
productora de uniformes deportivos, Juan y Antonio son auxiliares administrativos y Frida es la
contadora de la compaa. Frida es la jefa de Juan y Pedro, los papeles que ellos desempean en la
empresa son parte de la organizacin formal.

Organizacin informal
Cualquiera que haya participado en una empresa, reconoce que ocurren muchas interrelaciones
que no estn prescritas por la estructura formal. Es decir, se refiere a los aspectos del sistema que
no estn formalmente planeados sino que surgen de manera espontnea de las actividades y
relaciones de los participantes. Siguiendo el ejemplo de la parte superior, Juan y Pedro adems de
ser del mismo sexo, estudian en la misma universidad, tienen 19 y 20 aos respectivamente, lo
que hace que se identifiquen y tengan los mismos gustos, debido a esto cuando salen del trabajo
van juntos a entrenar en el equipo de ftbol de la empresa y se ayudan en sus tareas, son amigos.
Esta amistad es parte de la organizacin informal de la empresa.
Las relaciones informales son muy importantes para el funcionamiento efectivo de la empresa, los
equipos desarrollan medios espontneos e informales para manejar actividades importantes que
contribuyen al desempeo total.