CALENDARIO DE DOCUMENTACIN PARA EL CUMPLIMIENTO DE

INFORMES




AO ACADMICO 2014-2015
INFORMACIN DE CONTACTO
Centro de Apoyo SIE:
Tel. (787) 773-3076, para levantar una boleta de servicio
Correos electrnicos: garcia_i@de.gobierno.pr ; lugo_g@de.gobierno.pr
Secretara Auxiliar de Planificacin:
Tel. (787) 773- 3649, 4070
Correo electrnico: secretariaplanificacion@de.gobierno.pr

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ESPECIFICACIONES DEL CALENDARIO DE DOCUMENTACIN PARA EL CUMPLIMIENTO DE INFORMES
AO ACADMICO 2014-2015

El CALENDARIO DE DOCUMENTACIN PARA EL CUMPLIMIENTO DE INFORMES es una herramienta de trabajo desarrollada con el objetivo
de ayudar al personal del Departamento de Educacin en el proceso de recopilacin de datos del estudiante a travs del Sistema de
Informacin Estudiantil (SIE). En esencia, el calendario propone las actividades de recopilacin de datos requeridas para el ao
acadmico y sus periodos/fechas lmites. En adicin, el calendario incluye algunas sugerencias a considerar al momento de entrar la
informacin en el SIE. La distribucin del documento est determinada por tres partes a saber:
1. Calendario Anotado [pg. 3-11]: esta parte del calendario contiene los meses naturales, las fechas especficas, las actividades
requeridas y algunas sugerencias a considerar al momento de entrar la informacin en el SIE.
2. Tabla de Datos de Recopilacin Continua [pg. 12-15]: esta tabla contiene los datos que se recopilarn a continuamente
durante todo el semestre.
Las Guas del Usuario del SIE a las que hace alusin el calendario para el proceso de entrada de datos, estn disponibles en el siguiente enlace:
https://prdesieupkprod.dde.pr/KCenter. La nueva direccin del SIE es la siguiente: https://www.prdesieprod.dde.pr/schoolmax. Dado que
algunos procesos cambiaron en la nueva versin del SIE, es recomendable que utilicen las guas disponibles en el enlace y no las de aos
anteriores.
Durante diferentes instancias del transcurso del ao acadmico, la Divisin de Estadsticas producir informes de progreso para que
los Estadsticos informen a las escuelas el estatus en la entrada de datos y ofrezcan asistencia en la entrada de los mismos. Esto
servir como punto de cotejo para las escuelas, de forma que el proceso de datos se lleve a cabo de manera ms efectiva, completa
y a tiempo.





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CALENDARIO ANOTADO AO ACADMICO 2014-2015
Mes
Escolar
Fecha Actividad Requerida Observaciones






1 de agosto en
adelante





11 al 28 de
agosto






11 de agosto en
adelante (continuo
durante TODO el
semestre)



11 de agosto al
17 de octubre




11 de agosto en
adelante (continuo
durante TODO el
semestre; fecha
de corte: 31 de
octubre de 2014)



Verificar que todo personal que
requiera acceso al SIE tenga una
cuenta.




Periodo vlido para que un
estudiante se considere matrcula
M1





Entrar asistencia diaria y ausencia
con cdigo de ausencia, segn
aplique




Entrar en el campo de Autorizacin
divulgacin informacin de
estudiantes a reclutadores militares,
la respuesta de los estudiantes o de
los encargados

Entrar y/o actualizar, el ingreso
anual familiar del estudiante y
cantidad miembros de la familia







Si usted necesita crear, mover, activar o desactivar alguna cuenta para su personal
refirase al rea del mensajes en el SIE para obtener los siguientes documentos:
Formularios de movimiento, Creacin cuenta SIE, Formulario reactivacin de cuenta y
Desactivacin de cuenta.


Coteje y valide que todo estudiante que estuvo matriculado a la fecha de corte del 28 de
agosto de 2014 inclusive, tiene entrado el cdigo de matrcula de M1.
La fecha lmite para identificar estos estudiantes como M1 en el SIE es el viernes, 19
de septiembre de 2014.
Los cdigos de traslado (T) y de bajas (B) estarn disponibles a partir del 22 de septiembre
de 2014.


Utilice la gua Registro de Asistencia por periodo
La asistencia se entrar diariamente
La ausencia y el cdigo de razn de ausencia se entrarn inmediatamente que ocurran las
mismas.
Esto aplica a todos los maestros.


Estos datos son requeridos solamente para escuelas con grados 10, 11 y 12.
Utilice la gua Autorizacin para Divulgar Informacin Personal de los Estudiantes a los
Reclutadores a los Militares.
Asegrese que entr la opcin que fue seleccionada por el estudiante o sus encargados.


Utilizar el Anejo 3 del memorando del Estudio Socioeconmico de las Escuelas y la Gua de
Consulta Rpida - Estudio Socioeconmico del Estudiante
Asegrese que todo estudiante que se matricule en la escuela, tenga entrado los datos
socioeconmicos, independientemente de que el estudiante sea M1 o no.
El nivel de pobreza de los estudiantes se utiliza en la determinacin del AYP, por lo cual es
importante que todos los estudiantes tengan entrados estos datos.


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Mes
Escolar
Fecha Actividad Requerida Observaciones




11 de agosto en
adelante (continuo
durante TODO el
semestre)






11 de agosto en
adelante (continuo
durante TODO el
semestre)








11 de agosto en
adelante



















Entrar datos de los posibles
estudiantes LSP (Limitaciones
Lingsticas en Espaol)







Identificar los estudiantes
inmigrantes










Matricular estudiantes NUEVOS, e
Identificar al estudiante de 10mo,
11mo y 12mo grado que est
repitiendo o haya repetido el grado

















Utilice el cuestionario sobre el idioma usado en el hogar.
Asegrese de que el lenguaje del estudiante est correctamente identificado y entrar toda
la informacin relacionada a las tres preguntas del Home Language Survey, 1. Idioma
hablado por el estudiante en la escuela, 2. Idioma hablado por el estudiante en el hogar y
3. Idioma hablado por los padres.
Incluya el pas de procedencia.
Utilice la gua Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)



Este dato se recopila cada vez que se matricule un estudiante extranjero si cumple con la
definicin de inmigrante, segn Ttulo III, la cual requiere del estudiante:
1. tener de tres (3) a veintin aos (21),
2. no haber nacido en EU, incluyendo Alaska, Hawaii, Puerto Rico y Washington,
DC.,
3. no haber estado matriculado por tres aos en PR o EU ininterrumpidamente.
Utilice la gua Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)





Utilice las guas:
Buscar un Estudiante
Actualizar Direcciones Fsica y Postal de Estudiantes
Aadir encargado
Aadir Informacin de Miembro Familiar
Gua del Director Matricula de Estudiante Calidad de datos en tu Escuela
Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante
Identificacin de Estudiante que Estn Repitiendo el Grado

Identificar si el estudiante est matriculado en la escuela primaria con un S (ADA).
Las escuelas vocacionales de rea identificarn a sus estudiantes con NO en este campo.
Escuelas que tengan proyectos especiales con estudiantes matriculados de otras escuelas
primarias, identificarn a estos estudiantes con un NO.
La escuela utilizar el grado PK solamente si el ofrecimiento de este grado es acadmico
y NO deber utilizarse para matricular a los estudiantes de Proyecto Especial (PE),
educacin especial saln contenido, o alguno otro.

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Mes
Escolar
Fecha Actividad Requerida Observaciones



11 de agosto en
adelante









11 al 28 de
agosto






11 al 28 de agosto















11 de agosto al
31de octubre






Matricular estudiantes NUEVOS, e
Identificar al estudiante de 10mo,
11mo y 12mo grado que est
repitiendo o haya repetido el grado







Liberar estudiantes que al 28 de
agosto de 2014, NUNCA se
presentaron a la escuela





Matricular y actualizar la
informacin de estudiantes que
estuvieron matriculados el ao
anterior












Entrar datos de raza y etnia del
estudiante






La escuela utilizar el grado PE solamente si el ofrecimiento de este grado ha sido
previamente aprobado por la Secretara Auxiliar de Planificacin y NO deber utilizarse
para matricular a los estudiantes de Pre-escolar (PK), educacin especial saln contenido,
o alguno otro.
El dato de los estudiantes repitiendo el grado es utilizado como parte del requerimiento del
Programa Federal Ttulo 1 del indicador adicional para la determinacin del AYP de las
escuelas superiores.




Para cada uno de los estudiantes entrar lo siguiente en el SIE:
Un NO en el campo de ADA
La fecha del 1 de agosto de 2014 en Fecha de Matrcula
La fecha del 1 de agosto de 2014 en Fecha de Fin de Matrcula
El cdigo de movimiento de matrcula que corresponda



Utilice como referencia las guas: Buscar un Estudiante y Matrcula de Estudiante (Calidad
de Datos)
La mayora de los estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior, estarn pre-
matriculados en el SIE del 2014-2015; si estos estudiantes estuvieron presentes y
matriculados el 28 de agosto de 2014, la escuela le asignar el cdigo de M1 y un S en el
ADA. Las escuelas vocacionales de rea identificarn a sus estudiantes con un NO en este
campo.
Antes de crear un nuevo expediente en el SIE, debe tener la siguiente informacin
demogrfica: nombre, apellidos, seguro social y fecha de nacimiento. Luego, debe realizar
una bsqueda por dichos parmetros en el SIE. Preste especial atencin a los estudiantes
de Educacin Especial que ingresan por primera vez al sistema pblico, ya que, al ser
registrados en el programa de Educacin Especial se le asigna un nmero en el SIE.
Asegrese que todo estudiante duplicado tenga el cdigo de Matrcula Duplicada.



Utilice la gua rpida para la Recopilacin de datos de Etnia y Raza del Estudiante



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Mes
Escolar
Fecha Actividad Requerida Observaciones


11 de agosto al
3 de octubre













11 de agosto en
adelante




11 de agosto al 26
de septiembre



11 de agosto en
adelante



29 de agosto en
adelante (continuo
durante TODO el
semestre)








Entrar datos para la organizacin
escolar













Actualizar Calendario de la escuela
en SIE




Identificar a los estudiantes que
participen del Programa School
Choice


Revisar el impedimento primario del
estudiante.



Matrcula M1T o M2 para
estudiantes que llegan a la escuela
del 29 de agosto en adelante









Utilice las siguientes guas:
Asignar estudiantes a un Saln Hogar
Aadir Cursos a la Escuela
Crear secciones
Asignar secciones a Estudiantes
Crear Programas de Clases para un Estudiante
Crear Grupo

La entrada de estos datos es requerida para la entrada de notas de los estudiantes, el portal
de padres y los programas de clases de los maestros y los estudiantes.

Todo estudiante que est matriculado debe tener su programa de clases creado en el
SIE no ms tarde del 3 de octubre de 2014


Utilice las siguientes guas:
Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario
Gua Calcular das lectivos Calendario Escolar
Gua editar das lectivos en Calendario Escolar


Utilice la gua Estudiante participante del Programa School Choice




El impedimento primario se registrar a travs de la plataforma de MIPE. El director
podr visualizar el dato en el SIE y de identificar alguna discrepancia debe notificar al
maestro de Educacin Especial.


Previo a matricular al estudiante como M1T o M2, asegrese que el estudiante no est
matriculado como M1 en otra escuela. Utilice la gua Buscar un Estudiante.
No deber matricularlo como estudiante nuevo.
Si la escuela que matrcula al estudiante es la escuela primaria del estudiante, seleccionar
el SI en el ADA.





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Mes
Escolar
Fecha Actividad Requerida Observaciones


29 de agosto al 31
de octubre




CONTINUOS




































Recomendaciones de maestros y
directores para el Catlogo de
Cursos 2015-2016



DATOS DE RECOPILACIN
CONTINUA



































Someter solicitudes de creacin de cursos (formulario CC-ESC-01) al superintendente
de escuela.




Los datos que se recopilarn durante todo el semestre se encuentran en la TABLA DE
DATOS CUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO EL
SEMESTRE
































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Mes
Escolar
Fecha Actividad Requerida Observaciones


1 de septiembre al
31 de octubre





1 de septiembre al
31 de octubre



19 de septiembre



22 de septiembre
en adelante
(continuo durante
TODO el
semestre)





30 de septiembre





Todo el semestre










Entrar datos estudiantes que viven
en residenciales pblicos, con
encargados en fuerzas armadas o
encargados trabajando en
propiedades federales


Identificar los datos de los
estudiantes en programas
ocupacionales


Identificar estudiantes matrcula M1
en SIE


Entrar datos de movimiento de
matrcula, relacionados con
transferencia (T), rematriculados
(R) y bajas (B)






Identificar a los estudiantes que
participen del Programa School
Choice



RECOPILACIN CONTINUA DE
DATOS









Utilice las siguientes guas:
Identificacin de familia Viviendo en Residenciales Pblico
Identificacin de Encargados en las Fuerzas Armadas
Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales



Utilice la gua Identificacin de Estudiante Ocupacional
Completar campo de planes postsecundarios para estudiantes de grado 12
Aplica slo para escuelas que tienen ofrecimientos ocupacionales.


Esta es la fecha lmite para identificar los estudiantes con matrcula M1 en el SIE.



Utilice la gua de Dar de Baja un Estudiante.
Asegrese que la fecha de Cdigo de T (traslado), de R (rematriculado) o de B (bajas),
corresponde al 29 de agosto de 2014 o posterior a esta fecha.
Ningn cdigo R, T o B podr tener como fecha seleccionada del 11 al 28 de agosto de
2014, inclusive.
Todo estudiante que se identifique con un T, el R o la B, deber mantener el ADA con un
S. Bajo ningn concepto deber cambiarse el ADA a un estudiante que sea T, el R o la B.



Esta es la fecha lmite para identificar los estudiantes que participen del Programa School
Choice




Los datos que se recopilarn durante todo el semestre se encuentran en la TABLA DE
DATOS CUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO
EL SEMESTRE






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E
P
T
I
E
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B
R
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Mes
Escolar
Fecha Actividad Requerida Observaciones


18 de octubre



17 al 24 de
octubre



24 de Octubre




10 de octubre en
adelante (continuo
durante TODO el
semestre)



31 de octubre




31 de octubre





31 de octubre




Todo el semestre





Militares



Publicar Informe de Progreso
Acadmico de los Estudiantes,
segn la evaluacin entrada en el
SIE

Entrega de Informe de Progreso
Acadmico



Estudiantes servidos en escuelas
TAS





Entrar datos de raza y etnia del
estudiante



Entrada y/o la actualizacin datos
socioeconmicos de los estudiantes




Entrar los datos de los estudiantes
en programas ocupacionales



RECOPILACIN CONTINUA DE
DATOS




Esta es la fecha lmite para indicar la respuesta del estudiante o el encargado para divulgar o
no la informacin del estudiante a los reclutadores militares.


Esta es la fecha lmite para publicar el Informe de Progreso Acadmico de las primeras 10
semanas de los Estudiantes. La fecha de comienzo de publicacin ser el 20 de septiembre.
Utilizar la gua Proceso para Someter o Publicar Evaluaciones.


Se entregar el informe de Progreso Acadmico de los estudiantes para las 10
semanas. Se registrara la asistencia de Padres a esta actividad.



Entrar los datos de aquellos estudiantes que reciben servicios en las escuelas TAS. Utilizar
Gua Para Registrar Servicios Ofrecidos a Estudiantes Del Programa Titulo l, Parte A en
Escuelas De Modalidad Targeted Assitance Schools (TAS).




Esta es la fecha lmite para indicar la raza y etnia del estudiante. Sin este dato NO es posible
producir informes de notas generales para las escuelas.



Esta es la fecha de corte para entrar los datos de los estudiantes que se utilizarn para
realizar el Estudio Socioeconmicos de los estudiantes.




Esta es la fecha de corte para entrar los datos de los estudiantes en programas
ocupacionales.



Los datos que se recopilarn durante todo el semestre se encuentran en la TABLA DE
DATOS CUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO
EL SEMESTRE

O
C
T
U
B
R
E

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Mes
Escolar
Fecha Actividad Requerida Observaciones



Todo el semestre










































RECOPILACIN CONTINUA DE
DATOS









































Los datos que se recopilarn durante todo el semestre se encuentran en la TABLA DE
DATOS CUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO
EL SEMESTRE





































N
O
V
I
E
M
B
R
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Mes
Escolar
Fecha Actividad Requerida Observaciones


17 al 23 de
diciembre





Todo el semestre



















Publicar Informe de Progreso
Acadmico de los Estudiantes,
segn la evaluacin entrada en el
SIE



RECOPILACIN CONTINUA DE
DATOS




























Esta es la fecha lmite para publicar el Informe de Progreso Acadmico de las primeras 20
semanas de los Estudiantes. La fecha de comienzo de publicacin ser el 6 de diciembre.
Utilizar la gua Proceso para Someter o Publicar Evaluaciones.




Los datos que se recopilarn durante todo el semestre se encuentran en la TABLA DE
DATOS CUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO
EL SEMESTRE



D
I
C
I
E
M
B
R
E

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Mes
Escolar
Fecha Actividad Requerida Observaciones






8 de enero





12 de enero

9 de enero


20 al 27 de marzo




27 de marzo



28 de marzo



26 al 29 de mayo





29 de mayo



27 mayo al 12 de
junio




Actualizar Calendario de la
escuela en el SIE




Cargar Evaluaciones

Entrega de Informe de Progreso
Acadmico

Publicar Informe de Progreso
Acadmico de los Estudiantes,
segn la evaluacin entrada en el
SIE

Entrega de Informe de Progreso
Acadmico


Recopilar el inventario de equipo
Tecnolgico de uso Instruccional


Publicar Informe de Progreso
Acadmico de los Estudiantes,
segn la evaluacin entrada en el
SIE


Entrega de Informe de Progreso
Acadmico


Identificar estudiantes retenidos en
el grado




Esta es la fecha para el inicio de la revisin del calendario por cada escuela en el SIE. Utilice las
siguientes guas:
Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario
Gua Calcular das lectivos Calendario Escolar
Gua editar das lectivos en Calendario Escolar

Utilice la gua Cargar Evaluaciones.

Se entregar el informe de Progreso Acadmico de los estudiantes para las 20 semanas. Se
registrara la asistencia de Padres a esta actividad.

Esta es la fecha lmite para publicar el Informe de Progreso Acadmico de las 30 semanas de los
Estudiantes. La fecha de comienzo de publicacin ser el 21 de febrero. Utilice la gua Proceso para
Someter o Publicar Evaluaciones.


Se entregar el informe de Progreso Acadmico de los estudiantes para las 30 semanas. Se
registrara la asistencia de Padres a esta actividad


Utilice la gua Informe de equipo de Tecnologa Instruccional para recopilar ,verificar y actualizar
datos.


Esta es la fecha lmite para publicar el Informe de Progreso Acadmico de los Estudiantes. La fecha
de comienzo de publicacin ser el 4 de mayo. Utilice la gua Proceso para Someter o Publicar
Evaluaciones.



Se entregar el informe de Progreso Acadmico de los estudiantes para las 40 semanas. Se
registrara la asistencia de Padres a esta actividad


Identificar a aquellos estudiantes que NO sern promovidos de grado. Si no se coloca la marca, el
estudiante aparecer como promovido el prximo ao escolar. Utilice la gua Retencin de
Estudiantes.


E
N
E
R
O
-
M
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Y
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Mes
Escolar
Fecha Actividad Requerida Observaciones


27 mayo al 12 de
junio


28 de mayo



Todo el semestre


Carga de Evaluaciones a la
Transcripcin


Estudiantes servidos en escuelas
TAS


RECOPILACIN CONTINUA DE
DATOS


Utilice la gua Cargar Evaluaciones a Transcripciones de Crditos.



Esta es la fecha lmite para entrar los datos de aquellos estudiantes que recibieron servicios en las
escuelas TAS. Gua Registrar Servicios Ofrecidos a Estudiantes del Programa Ttulo I (TAS)


Los datos que se recopilarn durante todo el semestre se encuentran en la TABLA DE DATOS CUYA
RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO EL SEMESTRE















M
A
Y
O

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TABLA DE DATOS CUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO EL SEMESTRE
Actividad Requerida Observaciones

Matricular estudiantes
NUEVOS, e Identificar al
estudiante de 10mo, 11mo
y 12mo grado que est
repitiendo o haya repetido
el grado



Entrar datos de raza y etnia
del estudiante

Matricular y actualizar la
informacin de estudiantes
que estuvieron
matriculados el ao
anterior


Actualizar Calendario de la
escuela en SIE




Entrar asistencia por
periodo diariamente y
ausencia con cdigo de
razn de ausencia, segn
aplique

Utilice las guas:
Buscar un Estudiante
Actualizar Direcciones Fsica y Postal de Estudiantes
Aadir encargado
Aadir Informacin de Miembro Familiar
Matrcula de Estudiante (Calidad de Datos)
Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante
Identificacin de Estudiante que Estn Repitiendo el Dcimo Grado, Undcimo Grado y Duodcimo Grado

Utilice la gua rpida para la Recopilacin de datos de Etnia y Raza del Estudiante.


Utilice como referencia las guas: Buscar un Estudiante y Matrcula de Estudiante (Calidad de Datos)
La mayora de los estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior, estarn pre-matriculados en el SIE del 2014-
2015; si estos estudiantes estuvieron presentes y matriculados el 28 de agosto de 2014, la escuela le asignar el cdigo
de M1 y un S en el ADA. Las escuelas vocacionales de rea identificarn a sus estudiantes con un NO en este campo.
Asegrese que todo estudiante duplicado tenga el cdigo de Matrcula Duplicada.


Utilice las siguientes guas:
Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario
Gua Calcular das lectivos Calendario Escolar
Gua editar das lectivos en Calendario Escolar


Utilice la gua Registro de Asistencia por periodo
La asistencia se entrar diariamente
La ausencia y el cdigo de razn de ausencia se entrarn inmediatamente que ocurran las mismas.


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Actividad Requerida Observaciones


Identificar los datos de los
estudiantes en programas
ocupacionales

Matrcula M1T o M2 para
estudiantes que llegan a la
escuela del 29 de agosto en
adelante


Entrar y/o actualizar, el
ingreso anual familiar del
estudiante y cantidad
miembros de la familia




Entrar datos de
movimiento de matrcula,
relacionados con
transferencia (T),
rematriculados (R) y bajas
(B)


Identificar a los estudiantes
que participen del
Programa School Choice

Entrar datos de los
posibles estudiantes LSP
(Limitaciones Lingsticas
en Espaol)





Utilice la gua Identificacin de Estudiante Ocupacional
Aplica slo para escuelas de educacin tecnolgica o con ofrecimientos de educacin tecnolgica.


Previo a matricular al estudiante como M1T o M2, asegrese que el estudiante no est matriculado como M1 en
otra escuela. Utilice la gua Buscar un Estudiante.
No deber matricularlo como estudiante nuevo.
Si la escuela que matricula al estudiante es la escuela primaria del estudiante, seleccionar el SI en el ADA.


Utilizar el Anejo 3 del memorando del Estudio Socioeconmico de las Escuelas y la Gua de Consulta Rpida - Estudio
Socioeconmico del Estudiante
Asegrese que todo estudiante que se matricule en la escuela, tenga entrado los datos socioeconmicos,
independientemente de que el estudiante sea M1 o no.
El nivel de pobreza de los estudiantes se utiliza en la determinacin del AYP, por lo cual es importante que todos los
estudiantes tengan entrados estos datos.


Utilice la gua Dar de Baja un Estudiante.
Asegrese que la fecha de Cdigo de T (traslado), de R (rematriculado) o de B (bajas), corresponde al 29 de
agosto de 2014 o posterior a esta fecha.
Ningn cdigo R, T o B podr tener como fecha seleccionada del 6 al 28 de agosto de 2014, inclusive.
Todo estudiante que se identifique con un T, el R o la B, deber mantener el ADA con un SI. Bajo ningn
concepto deber cambiarse el ADA a un estudiante que sea T, el R o la B.


Utilice la gua Estudiante participante del Programa School Choice



Utilice el Cuestionario sobre el idioma usado en el hogar.
Asegrese de que el lenguaje del estudiante est correctamente identificado y entrar toda la informacin relacionada
a las tres preguntas del Home Language Survey, 1. Idioma hablado por el estudiante en la escuela, 2. Idioma
hablado por el estudiante en el hogar y 3. Idioma hablado por los padres.
Incluya el pas de procedencia.
Utilice la gua Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)

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Actividad Requerida Observaciones


Identificar Incidentes de
Disciplina e Incidentes con
armas de fuego.
Identificar los
estudiantes
Identificar el
incidente de
disciplina
Identificar la accin
tomada



Identificar al estudiante de
10mo, 11mo y 12mo grado
que est repitiendo o haya
repetido el grado





Identificar los estudiantes
inmigrantes



Utilice las guas:

Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante
Disciplina: Buscar/Ver un Incidente y las Acciones Tomadas
Disciplina: Acciones Tomadas








Utilice la gua Identificacin de estudiantes que estn repitiendo el grado.
Seleccionar NO para identificar el estudiante que est repitiendo el grado.
El dato de los estudiantes repitiendo el grado es utilizado como parte del requerimiento del Programa Federal Ttulo 1
del indicador adicional para la determinacin del AYP de las escuelas superiores.





Este dato se recopila cada vez que se matricule un estudiante extranjero si cumple con la definicin de inmigrante, segn
Ttulo III, la cual requiere del estudiante:
1. tener de tres (3) a veintin aos (21),
2. no haber nacido en EU, incluyendo Alaska, Hawaii, Puerto Rico y Washington, DC.,
3. no haber estado matriculado por tres aos en PR o EU ininterrumpidamente.
Utilice la gua Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)






FECHA LMITE PARA LA ENTRADA DE DATOS DEL AO ESCOLAR 2014-2015: 12 DE JUNIO DE 2015