SEGURIDAD EN LA EXPORTACION DE PULPA DE FRESA CONGELADA A DALLAS ESTADOS UNIDOS
INTRODUCCIN En el presente trabajo sobre esquemas de seguridad para la exportacin de pulpa de fresas, se describe de manera detallada los pasos que se desarrollan en la cadena logstica y la seguridad que debe implantarse en cada uno de los procesos. Dentro del anlisis realizado para la seleccin del producto se tuvo en cuenta el atractivo que generan las frutas colombianas, y sobre todo las fresas que se destacan con su intenso sabor y sus excelentes propiedades nutritivas. De manera general las frutas Colombianas, son acreditadas como exticas y exquisitas gracias a la tierra y a sus pisos trmicos, contienen vitaminas, minerales y fructosa que ofrecen beneficios para la salud, adems del sabor, color y olor que apetece el mercado internacional. Ahora bien utilizando todas sus ventajas para crear productos basados en esta materia prima transformndola con altos estndares de calidad hacen que el mercado internacional fije su mirada en las exportaciones de productos colombianos. La seguridad en la cadena logstica de este producto va desde la trazabilidad que hoy en da es clave para la satisfaccin del cliente y la seguridad de los consumidores, as como la implementacin de BASC, PBIP, C-TPAT, OEA (Operador econmico autorizado), y todas las alternativas, modelos de gestin de aseguramiento y la aplicabilidad de los estndares nacionales e internacionales de seguridad.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Se necesita exportar a Dallas (Estados Unidos) 41.040 unidades de bolsas de pulpa de fresa congelada y edulcorada o tambin llamada azucarada. Se determina con este comprador el trmino de negociacin (CIF) y se acuerda entregar la mercanca en el puerto de Miami (Puerto de Dante B. Fascell de Miami-Dade). La mercanca debe llegar en buenas condiciones, calidad y tiempo. Disear para la empresa exportadora de pulpa de frutas Agro frut S.A. un esquema de seguridad para la exportacin de pulpa de fresa. La trayectoria inicia desde la ciudad de Bogot en Colombia, luego debe ser transportada va terrestre hacia la ciudad de Cartagena donde es embarcada a travs del puerto (Sociedad portuaria de Cartagena) hasta el puerto de Miami.
OBJETIVO Disear para la empresa exportadora de pulpa de frutas Agro frut S.A. un esquema de seguridad para la exportacin de pulpa de fresa hacia la ciudad de Dalla (Estados Unidos).
OBJETIVOS ESPECIFICOS Analizar las caractersticas del producto y las condiciones para exportar. Definir las estrategias de seguridad a la carga, desde el punto de produccin hasta la entrega al comprador. Aplicar los estndares nacionales e internacionales de seguridad de las cargas. Establecer el trmino de negociacin (INCOMTERS) de acuerdo a Las necesidades de la empresa en su momento para exportar, as como el trmino que ms beneficie a la compaa.
DESCRIPCION DE LA MERCANCIA El producto a exportar es: Pulpa de fresa congelada y edulcorada.
La pulpa edulcorada o tambin llamada azucarada, es el producto elaborado con pulpas o concentrados de frutas con un contenido mnimo en fruta del 60% y adicionada de azcar. El combinar pulpa con azcar presenta las siguientes ventajas: Le comunica mayor grado de estabilidad que la pulpa cruda; el nctar preparado a partir de esta pulpa presenta mejores caractersticas de color, aroma y sabor que el preparado con pulpa cruda congelada no edulcorada; la textura de la edulcorada congelada es ms blanda que la cruda congelada, permitiendo una dosificacin ms sencilla que la cruda congelada. Finalmente la pulpa edulcorada permite una preparacin de nctares ms rpida, ya que solo hay que mezclarla con agua. La pulpa edulcorada es de fcil preparacin. Hay necesidad de realizar clculos sencillos donde las variables sern los grados brix de la pulpa cruda y la proporcin de pulpa que se desea tenga la mezcla del producto final que la contendr. INTRODUCCIN AL PRODUCTO
La pulpa se conoce como un trmino tcnico, dentro de la industria a de la alimentacin
La pulpa es un trmino intermedio No adecuado para ser ingerido La pulpa de fruta se elabora a partir de frutas frescas, con esta se elabora una masa consistente la cual puede tener trozo enteros de la misma fruta
USOS DE LA PULPA DE FRUTA Elaboracin de confituras Mermeladas Jaleas Golosinas Bebidas Rellenos Producto de panadera
CARACTERISTICAS DE LAS PULPAS
Las pulpas se caracterizan por poseer una variada gama de compuestos nutricionales que les confieren un atractivo especial a los consumidores. Estn compuestas de agua en un 70 a 95%, pero su mayor atractivo desde el punto de vista nutricional es su aporte a la dieta de principalmente vitaminas, minerales, enzimas y carbohidratos como la fibra.
Proceso para obtener la pulpa de fruta
PULPA es la parte comestible de las frutas o el producto obtenido de la separacin de las partes comestibles carnosas de estas mediante procesos tecnolgicos adecuados. Adems, es el producto pastoso, no diluido, ni concentrado, ni fermentado, obtenido por la desintegracin y tamizado de la fraccin comestible de frutas frescas, sanas, maduras y limpias.
Durante el proceso de las pulpas se utilizan diferentes tcnicas, entre las cuales se destaca la congelacin; la pulpa de frutas presenta ventajas sobre las frutas frescas y sobre otro tipo de conservas.
1. la pulpa congelada permite conservar el aroma, el color y el sabor.
2. las caractersticas nutritivas en el proceso de congelacin varan en menor escala con respecto a otros sistemas de conservacin.
3. sta se considera la materia prima base en cualquier producto que necesite fruta. (Mermelada, nctar, jugos concentrados).
4. la congelacin permite preservar la fruta hasta un ao.
5. se evitan perdidas por pudricin y mala seleccin de las frutas.
6. las pulpas actan como reguladores de los suministros de fruta, porque se procesan en las pocas de cosecha para utilizarlas cuando halla poca disponibilidad.
PROCESO PRODUCTIVO Recibo de Materia Prima: Se pesa la cantidad requerida y se verifica el grado de maduracin y estado de la fruta, la cual debe encontrarse sana y sin algn tipo de contaminacin.
Prelavado: La fruta deber ser introducida en el tanque de prelavado previamente al nivel exigido, donde el contacto con el agua y el desinfectante ayudan a remover la mugre para facilitar los procesos siguientes de seleccin y lavado.
Seleccin: Eliminar la fruta sobre madura, magullada, con hongos (manchas lamosas, blancas, negras, verdes o cafs) aporreadas y heridas por donde hayan podido entrar microorganismos, ya que esto incide en el deterioro de la pulpa.
Lavado:
La fruta deber ser lavada con agua limpia y potableEscaldado:
Tratamiento trmico corto que se puede aplicar a las frutas con el fin de ablandar los tejidos y aumentar los rendimientos durante la obtencin de pulpas; adems disminuye la contaminacin superficial de las frutas que pueden afectar las caractersticas de color, sabor, aroma y apariencia de la pulpas durante la congelacin y la descongelacin. Este paso aplica slo a cierta clase de frutas; se sumerge la fruta, una vez lavada, en agua hirviendo para lograr un ablandamiento que facilita los siguientes pasos
Despulpado:
Operacin de separacin en la que entra al equipo la fruta entera ( fresa) en trozos o la masa pulpa semilla separada de la cascara para separar la pulpa de las partes no comestibles. Se extrae la parte comestible de la fruta, se presenta una separacin de la pulpa de aquellos residuos slidos como cscaras y semillas Refinado: Esta actividad aplica a cierta clase de frutas, para las cuales se requiere hacer ms pura la pulpa, es decir eliminar pequeos residuos de cascara y semilla.
Inspeccin y ensayo:
Se le realiza a la pulpa un anlisis organolptico, donde se evalan caractersticas como sabor, olor, color y textura y, anlisis fisicoqumicos de acidez, pH y Brix, para determinar la conformidad de la pulpa de acuerdo a unos parmetros establecidos.
Empaque y embalaje en planta:
El producto es vertido a un tanque, el cual tiene una vlvula manual que permite la dosificacin de la pulpa. El producto es empacado en bolsas de polietileno, selladas correctamente sin exceso de aire; las cuales estarn impresas con el sabor y la fecha de vencimiento indicadas. El producto es embalado en canastillas plsticas para su almacenamiento, 30 Kg mximo por canastilla.
EMPACADO Se empaca en bolsa plstica de alta densidad, opaca, con capacidad de 100 gramos para el empaque individual o de un kilo para el empaque institucional. Al llenar se debe evacuar el aire al mximo y sellar hermticamente, para luego almacenar a una temperatura de - 18oC.NOTA: se deben desinfectar los utensilios y equipos para el proceso de pulpas con Iodoforos, clorados amonio cuaternario en concentracin igual a 400 ppm cuidando de alternarlos cada mes.
EMPACADO ASEPTICO Terminado el proceso trmico, el jugo de fresa pasterizado es empacado en cartones esterilizados, usando una combinacin de perxido de hidrogeno, calor y/o luz ultravioleta. El producto es introducido dentro del cartn y este es cerrado hermticamente para prevenir una re-contaminacin del contenido. Una vez lleno el cartn, el espacio de cabeza resultante debe ser saturado con atmsfera inerte (nitrgeno) que impida la oxidacin causada por la presencia de oxgeno. NOTA: este es quizs el proceso en que la mercanca se encuentra en un alto riesgo, por lo que puede ser contaminada, en es este caso se implementan todas las medidas de seguridad necesarias como lo es el uso de camaras de seguridad, que permitan la verificacin de nuestro proceso de trazabilidad. Recordemos que el proceso de trazabilidad funciona solo s los datos ingresados realmente corresponden y son reales.
EMBALAJE PARA LA EXPORTACIN:
ESPECIFICACIONES DE LA CAJA:
Embalaje externo: Nuestro producto estar protegido durante el proceso de carga, descarga, transporte y almacenamiento por una caja de cartn corrugado de pared sencilla. Dichas cajas tienen una medida personalizada de acuerdo a nuestro producto (1.370m x 1.21m x 12cm) y tendr una capacidad para almacenar 60 unidades. Por otro lado, la ventaja de utilizar el cartn como embalaje es fcil de manipular, no es pesada, es econmico y reciclable.
ESPECIFICACIONES DEL CONTENEDOR:
Las paletas se acomodarn en DOS contenedor de 40 pies Reefer para poder embarcarse a su destino final.
PALLETS UTILIZADAS:
Dimensiones de los pallets segn la ISO 3394 son de acuerdo al modo de transporte: va area: 120 x 80 cm va martima: 120 x 100 cm. Para acondicionar las cajas que tenemos con la medida del pallet realizamos una serie de clculos para lograr maximizar las cajas por pallet para disminuir en nuestros costos SELLOS UTILIZADOS PARA ASEGURAR EL CONTENEDOR: De acuerdo a la norma ISO PASS y la certificacin que debe tener los sellos escogimos el que mas consideramos pertinente para esto. Sello de Alta Seguridad Megacable El precinto o sello de alta seguridad modelo Megacable, es el sello de seguridad de cable de mayor fuerza con una resistencia de 10,000 Newtons gracias a su alto grosor de 5 mm. Este modelo es fabricado bajo los estndares de la norma ISO/PAS 17712 y el Programa C- TPAT, por lo tanto es un Sello de seguridad C-TPAT. Cuenta con folio grabado en laser y su cuerpo es de una aleacin de aluminio de alta resistencia.
El uso primario del Megacable es para sellar los Contenedores o las Cajas de los transportes, este se instala alrededor de la barras de las puertas de los contenedores gracias a su longitud de 120 cm. Si este sello de alta seguridad se intenta violar tratando de cortar el cable y volver a sellarlo, este cable se desflora o destrenza dando una mayor seguridad a sus valores transportados. DESCRIPCION DE LA EMPRESA CERTIFICADA PARA LOS SELLOS: Regiologistics - Sellos de Seguridad Constituyentes de Nuevo Len 1201 Sin Nombre de Colonia 50 Monterrey, Nuevo Len INFORMACION DE LA EMPRESA Nuestros precintos, marchamos, etiquetas de seguridad y sellos de alta seguridad son de varios tipos y de diferentes materiales para cumplir con una gran variedad de aplicaciones y necesidades que necesita nuestros clientes. Cada modelo de nuestros sellos de seguridad son fabricados con distintas caractersticas y especificaciones que cumplen con los requerimientos de las aplicaciones que se necesitan. Estas son algunos de las aplicaciones de nuestros precintos, marchamos, etiquetas y sellos de seguridad: Para mayor informacin del Megacable o de otros marchamos, precintos o sellos de de alta seguridad, contctenos.
ETIQUETAS: Para informar a los consumidores los del branding y el packaging hablan de las etiquetas 3.0. Son los nuevos avances que la tecnologa, la ciencia, la investigacin, la ingeniera qumica ponen a disposicin del mundo de la alimentacin, especialmente en el caso de los perecederos, comunicando al consumidor mayores datos sobre el estado del propio producto en el momento de la compra o consumo. Este tipo de etiquetas ser utilizado en nuestro proceso de trazabilidad. SISTEMA DE CODIFICACIN UTILIZADO: Utilizaremos el sistema de codificacin EANUCC 128 es un modelo de cdigo de barras estndar que permite representar en barras informaciones adicionales al cdigo EAN de producto o agrupacin, tales como fechas de caducidad, de confeccin, lotes, destinos, etc. La manera de representar estas caractersticas es a travs de unos prefijos significativos denominados Identificadores de Aplicacin (IAs). En la actualidad existen ms de 100 de estos prefijos aceptados internacionalmente. Adems, el EANUCC 128 permite la automatizacin de procesos, ya que toda la informacin representada en barras se puede captar automticamente por un lector e integrar directamente en el sistema de gestin sin necesidad de teclear manualmente la informacin.
UTILIZACION DEL EDI EN EL PROCESOD E TRAZABILIDAD: El EDI permite transmitir de forma rapida y confiable, la informacion necesaria relativa a las caracteristicas de los productos. EDI sera el canal de comunicacin para trasmitir los datos representados en la etiqueta EAN-128. Ademas de esto se utiliza el AECOC es responsable de controlar y asegurar la calidad del funcionamiento de las infraestructuras tcnicas necesarias para hacer EDI, homologando y certificando proveedores de software EDI y Redes de Valor Aadido para que la informacin fluya entre los interlocutores comerciales de forma completamente fiable, segura y sin errores. Almacenamiento:
El producto es conservado en cuartos fros a temperatura de congelacin entre 10 C y - 20 C. Las canastillas son marcadas teniendo en cuenta el sabor, la fecha de elaboracin, el nmero de lote y la referencia (presentacin) EMPRESA DE TRANSPORTE UTILIZADA: Para el menor riesgo posible en el transporte de las mercancas, se tuvo en cuenta una empresa de transporte multimodal, que nos facilita la movilizacin de la carga y reduce el costo en la documentacin y los procesos que se realizan en el transporte de carga, esta empresa de transporte multimodal, tiene la facultad de contratar con terceros, para que se haga efectivo el transporte de la carga refrigerada ya que esta empresa por si sola no transporta mercanca perecedera congelada. La empresa multimodal y la empresa de transporte especializada en alimentos perecederos la describimos a continuacin. TodoCarga: como intermediario del Transportador Multimodal es un excelente empresario, con un gran conocimiento del mercado y de sus exigencias, por lo que realmente nos encontramos en condiciones adecuadas para asesorar a nuestros clientes. Por esta razn TodoCarga acompaa a sus clientes hasta el ltimo punto de entrega de su mercanca. Para empresas que quieran ubicar sus bienes en Bogot, bien sea en sus propias bodegas o en las de terceros, cerramos la operacin de comercio exterior y complementamos el proceso con asesora de primera calidad. TodoCarga con su domicilio principal en Bogot, le permite a nuestros clientes operar de una forma mucho mas dinmica con la tranquilidad que sus procesos de comercio exterior han sido cerrados en su totalidad y sin sobre costos, con la posibilidad de hacer los rastreos y seguimientos locales y con acceso de informacin inmediata. Con TodoCarga usted podr hacer uso de nuestras instalaciones para el almacenamiento de carga, ubicados en Bogot y as poder dar continuidad a su viaje o manipular su carga de acuerdo a sus necesidades.
EMPRESA DE CONTENEDORES REFRIGERADOS SRL Servicios Refrigerados Logsticos S.A.S. es una organizacin empresarial especializada en la integracin logstica de productos refrigerados. Tenemos amplia experiencia en el manejo de carga refrigerada de acuerdo a los requerimientos del cliente, asegurando la satisfaccin en calidad y puntualidad en el proceso. Somos distribuidores autorizados de CARRIER, lder mundial en refrigeracin. Suministramos equipos, repuestos y servicio tcnico especializado en unidades de refrigeracin para vehculos de transporte perecedero y contenedores. Brindamos asistencia profesional para aquellos que manejan productos perecederos con un equipo internacional de cientficos especializados en el campo. Somos el mejor aliado estratgico para la conservacin de su cadena de frio a nivel local, nacional e internacional. Suministramos equipos de almacenamiento de productos perecederos en contenedores y una moderna flota de generadores elctricos tiles para el transporte de contenedores refrigerados. SRL es representante exclusivo para Colombia de CARRIER lderes mundiales en refrigeracin.
NOTA IMPORTANTE: El trmino de negociacin escogido fue CIF, y el puerto convenido es el puerto de MIAMI. El Puerto de Dante B. Fascell de Miami-Dade es un puerto situado en Miami, Florida sobre la Baha Biscayne. El puerto reconocido como el capital de la travesa del mundo y de la entrada del cargo de las Amricas. Como puerto de la mundo-clase, el puerto de Miami est entre un grupo de la lite de puertos en el globo. El puerto de Miami es un contribuidor importante a las economas del local y del estado. En promedio, casi cuatro millones de pasajeros de la travesa pasan a travs del puerto y sobre 9 millones de toneladas de cargo y sobre 1 milln de TEUs (envases equivalentes de la unidad del veinte-pie) pase a travs del puerto. Esta combinacin de las actividades de la travesa y del cargo apoya aproximadamente 98.000 trabajos, y tiene un impacto econmico en el condado de Miami-Dade de sobre $12 mil millones. Por lo tanto esta empresa se transporte terrestre para carga perecedera se utilizara solo en el trayecto Bogota-Cartagena. RUTA QUE DEBE SER CUSTODIADA A TRAVES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ACONTINUACION PRESENTAMOS EN EL MAPA.
EMPRESA DE SEGURO UTILIZADA.
Seguro para mercaderas y cargas de su empresa durante el transporte dentro del territorio local y los trnsitos internacionales por operaciones de importacin y exportacin, esta compaa de seguros le mantiene protegido el transporte de mercaderas por medios terrestres, martimos y areos, protegiendo tu capital ante eventualidades como daos, vuelcos, incendio o prdida. Liberty Seguros nos ofrece un seguro integral para la proteccin de contenedores con una cobertura que empieza al arribar al puerto o muelle del contenedor procedente del transporte martimo, continuando durante el trnsito y terminando con la devolucin del contenedor en lugar designado por la lnea naviera, en el territorio colombiano, un clsico circuito de devolucin de contenedor. Esta empresa se escoge por la responsabilidad que se establece en el trmino ICONTERMS CIF. Nos posibilita asegurar la mercanca en territorio de salida hasta el puerto de destino e incluso en la devolucin del contenedor. MEDIOS DE PAGO: El pago est establecido a travs de una carta crdito con el banco BANCOLOMBIA.
CLASIFICACIN ARANCELARIA
Procedimiento de vistos buenos: Cuando se exporta alimentos perecederos se debe tramitar; registro INVIMA (medicamentos, alimentos, productos cosmticos).
EL INGRESO DE ALIMENTOS A LOS ESTADOS UNIDOS. A partir de diciembre de 2003, los Estados Unidos imponen como barrera no arancelaria, el cumplimiento de la Ley contra el Bioterrorismo, esta Ley obliga a todas las empresas que deseen introducir productos para consumo humano o animal en los Estados Unidos, a registrarse ante FDA (Food and Drug Administration) y mantener actualizado dicho registro y notificar previamente lo que vayan a introducir, de tal forma que al existir alguna problemtica, tengan los elementos para determinar en quin recae la responsabilidad sobre esos productos. Aunado a lo anterior, la tendencia internacional obliga a que las empresas cumplan con la normativa de la inocuidad alimentara, a travs de certificacin HACCP, orgnica, buenas prcticas de manufactura, etc. y este mercado no es la excepcin. La FDA (Food and Drug Administration), FSIS (Food Safety and Inspection Service), BATF (Bureau of Alcohol, Tobacco and Firearms) seguirn regulando la normatividad para los productos alimenticios que quieran ser introducidos a los Estados Unidos. Y en Canad, la CFIA (Canadian Food Inspection Agency) ser la responsable de llevar a cabo todos los servicios relacionados con la inspeccin de alimentos, salud animal y proteccin de plantas.
CONCLUSION Al finalizar este trabajo, hemos comprendido asimilado y aprendido los diferentes mtodos, estndares y programas de seguridad que se deben poner en prctica al momento de una exportacin. Para este trabajo se escogi el termin de negociacin CIF, porque nos limita un poco las responsabilidades con el cliente en el tema del seguro y transporte de la mercanca, sin que disminuya el precio o la utilidad del producto. E trato de adaptar este ejercicio lo ms posible a la realidad por lo que las empresas que aqu se mostraron realmente existen, estn certificadas con altos niveles de calidad.