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Manual de operacin del
usuario
Proceso: Recursos Materiales
Nombre de la Actividad:
Visualizar Lista de Solicitudes
de Pedido.
Visualizar Lista de Sol. Ped
ME5A
Objetivo
El objetivo de este manual es mostrar al lector los pasos que se siguen visualizar un reporte de
todas las Solicitudes de Pedido que se hayan creado en el sistema bajo ciertos filtros.
Cdigo de la transain
El Cdigo de transaccin se conoce tambin como n!mero de transaccin" o comando"#
ME5A
Proedi!iento re"orte soliitudes de "edido
1. Para iniciar la transaccin recuerde que hay dos maneras de ingresar al sistema$ a travs
de la ruta del men! de usuario o teclear la transaccin o cdigo en la casilla denominada
campo de comando$ este se encuentra en la parte superior de la pantalla del sistema$
una vez que lo digites$ presiona %ntro.
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Visualizar Lista de Sol. Ped
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#. &na vez que hayas ingresado a la transaccin 'E() *eneral" se observa lo
siguiente#
) continuacin se presenta la descripcin de la pantalla anterior$ donde se e+plican qu
campos son requeridos$ opcionales o ondicionales$ as, mismo$ se e+plica la utilizacin
del campo y se muestra el ejemplo que se sigue en este manual#
Ca!"o
$i"o de
Ca!"o
%&O&C
'esri"in
Solicitud de Pedido -pcional %ndica una clave alfanumrica que
identifica al documento de forma un,voca.
Si se conoce el n!mero podr. ser
indicado en este campo.
*rupo de Compras -pcional Clave de un comprador o grupo de
compradores responsable/s0 para
determinadas actividades de compras
Si se conoce el n!mero podr. ser
indicado en este campo
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'aterial -pcional Clave alfanumrica que identifica el
material de forma un,voca.
Si se conoce el n!mero podr. ser
indicado en este campo
*rupo de )rt,culos -pcional
Clave o partida de la cual se pretende
sacar el listado de las solicitudes de
pedido
)lcance de la 1ista -pcional
Par.metro que determina como se edita
la lista. 1as listas pueden visualizarse$
por ejemplo$ con una l,nea sin
informaciones detalladas o con varias
l,neas con informaciones detalladas
Centro -pcional
%ndica la clave de un centro de
produccin o sucursal dentro de la
empresa /es decir$ dentro de la
sociedad0.
Clase de 2ocumento -pcional
'ediante la clase de documento$ es
posible diferenciar una solicitud de
pedido est.ndar de una solicitud de
pedido para un pedido de traslado$ a
pesar de que ambos documentos
pertenecen al tipo de documento de
compras Soliitud de "edido
3ipo de Posicin -pcional Especifica cmo se controla el
aprovisionamiento para una posicin de
material o para una posicin de servicio
El tipo de posicin controla la seleccin
de campos y si se deben visualizar
im.genes de datos adicionales$ en caso
dado.
4 3raslado
5 Servicio
3ipo de %mputacin -pcional %ndica si una posicin debe liquidarse en
una imputacin au+iliar /por ejemplo$
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centro de coste0.
El tipo de imputacin especifica qu
datos de imputacin /por ejemplo$ centro
de coste$ n!mero de cuenta$ etc.0 son
necesarios para la posicin
) )ctivo fijo
6 Centro de coste
7 5abric.indiv.proyec.
5echa de entrega -pcional 5echa en la que se ha de suministrar la
mercanc,a o se ha de prestar el servicio
Se ofrecen las siguientes posibilidades
para indicar los criterios de seleccin de
este campo#
%ntroducir un valor !nico en este campo.
%ntroducir un intervalo de valores en este
campo y en el campo pr+imo.
%ntroducir varios intervalos.
Se visualizar.n todos los 2ocumentos de
compras que correspondan a sus
criterios de seleccin
5echa de 1iberacin -pcional
%ndica la fecha en que se liber o autorizo
la solicitud de Pedido.
Status de 3ratamiento -pcional %ndica el estado de tratamiento en el que
se encuentra la solicitud de pedido$
e+isten varios Status$ son los siguientes#
8 8o tratado
9 Pedido creado
) Peticin de oferta creada
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6 Pedido abierto creado
1 Plan de entregas creado
S :oja de entrada servicios creada
E
&sted Podr. sele;ccionar cualquiera de
las opciones antes mencionadas
dependiendo de su criterio de b!squeda
de la informacin
Stat.trat.sol.ped -pcional %ndica en qu etapa de tratamiento se
halla la solicitud de pedido# por ejemplo$
En liberacin
1as opciones que se tiene son#
<= 4ersin en tratamiento
<> )ctiva
<; En proceso de liberacin
<? Para liberacin general
<( 1iberacin concluida
<@ 1iberacin rechazada
Solicitante -pcional %ndicacin en la solicitud de pedido$ que
especifica para quien ha de ser solicitado
el material o la prestacin de servicio.
Para las 3res Secretar,as esta definido
colocar el nombre del usuario. 2e
b!squeda
3e+to 9reve -pcional %ndica la denominacin breve del material
2e todos los materiales que por ejemplo
empiecen con la palabra AblocBA$
El sistema desplegara todas las
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solicitudes de Pedido que contengan
materiales con esa descripcin.
%ndicador de Clasificacin -pcional Especifica seg!n que criterio de
clasificacin debe ordenarse la lista de
las solicitudes de pedido.
Puede reclasificar la lista visualizada
1as opciones que se tienen son#
= Clasificacin por n!mero y
posicin de SolP
> Clasificacin por grupoCcompras$
material$ fecha de entrega
; Clasificacin por n!meroC
necesidades$ grupoCcompras$ centro
? Clasificacin por fecha de
liberacin y centro
( Clasificacin por grupo de
art,culos
D Clasificacin por centro y
planificador de necesidades
E Clasificacin seg!n material
@ Clasificar por imputacin
F Clasificar por fuente de
aprovisionamiento
2ependiendo de la informacin como
usted la requiera ser.n la opcin que
deber. de seleccionar.
-pcional 'arque el campo si desea que se listen
las solicitudes de pedido que ya se han
asignado a una fuente de
aprovisionamiento.$ es decir a un
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Proveedor en fijo.
2ependiendo de la informacin como
usted la requiera ser.n la opcin que
deber. de seleccionar
-pcional 'arque el campo si desea que se
visualicen solicitudes de pedido
conclu,das /sin cantidades abiertas0. Es
decir pendientes de pedido.
2ependiendo de la informacin como
usted la requiera ser.n la opcin que
deber. de seleccionar
-pcional 'arque el campo si desea que se listen
las solicitudes de pedido parciales.
2ependiendo de la informacin como
usted la requiera ser.n la opcin que
deber. de seleccionar
-pcional 'arque el campo si desea visualizar las
solicitudes de pedido contenidas en una
estrategia de liberacin y que ya se han
liberado
2ependiendo de la informacin como
usted la requiera ser.n la opcin que
deber. de seleccionar
-pcional Si fija este indicador$ se listar.n todas las
solicitudes de pedido que se deban
liberar completamente
2ependiendo de la informacin como
usted la requiera ser.n la opcin que
deber. de seleccionar
-pcional
Se fija este indicador si se liberaran las
solicitudes de pedido por posicin$
Centro de Coste -pcional Clave que identifica un centro de coste
de forma un,voca. Para identificar alguna
Secretaria$ Coordinaciones *enerale etc.
2ependiendo de la informacin como
usted la requiera ser.n la opcin que
deber. de seleccionar
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Elemento Pep -pcional El elemento PEP es el que se utiliza en
todas las compras de productos que se
almacenen las opciones son#
Elemento PEP <@<<= <@<<= )1')CE8
CE83G)1 <@<<
2ependiendo de la informacin como
usted la requiera ser.n la opcin que
deber. de seleccionar
Pedido -pcional Clave que identifica el Pedido con el que
se creo la solicitud de Pedido.
2ependiendo de la informacin como
usted la requiera ser.n la opcin que
deber. de seleccionar
)ctivo 5ijo -pcional 8!mero de activo 5ijo con el que se dio
de alta el )ctivo en S)P.
2ependiendo de la informacin como
usted la requiera ser.n la opcin que
deber. de seleccionar
*rafo -pcional 'ediante la entrada de un grafo$ por
ejemplo$ al indicar presencias$ es posible
especificar que en Controlling se
provoque un cargo del grafo durante el
abono del centro de coste emisor.
2ependiendo de la informacin como
usted la requiera ser.n la opcin que
deber. de seleccionar
8!mero de -peracin -pcional Especifica en qu orden se ejecutan las
operaciones de una secuencia
2ependiendo de la informacin como
usted la requiera ser.n la opcin que
deber. de seleccionar
Pedido del Cliente -pcional 8!mero que identifica un,vocamente el
documento comercial
2ependiendo de la informacin como
usted la requiera ser.n la opcin que
deber. de seleccionar
Posicin de Pedido de -pcional 8!mero que identifica un,vocamente esta
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Cliente posicin en el documento de ventas
2ependiendo de la informacin como
usted la requiera ser.n la opcin que
deber. de seleccionar
3.
Para continuar con la captura de datos es necesario presione el boton o dar enter$
para visualizar la siguiente pantalla
(. 1a informacin generada en la pantalla anterior ser. de acuerdo a los campos e
informacin que usted haya ingresado antes de ejecutar el reporte.
(. Presione el botn$ de acuerdo a la lista siguiente$ para realizar la actividad /funcionalidad0
deseada.
)otn *unionalidad
Clasificacin ascendente# 1a informacin es clasificada en
orden ascendente de acuerdo a la columna seleccionada.
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Clasificacin descendente# 1a informacin es clasificada en
orden descendente de acuerdo a la columna seleccionada.
5iltro# 5iltrar la informacin de acuerdo al criterio que se defina
en la columna deseada.
Sumatoria# Gealiza la suma de la cantidad de todos los
registros. )plica !nicamente para columnas de cantidad
/importes$ valor0.
Subtotal# 2etermina sumatorias parciales de acuerdo a la
columna deseada. Este botn se activa al hacer uso del botn
.
5ichero local# graba la informacin en el formato deseado
/sHconversin$ :oja de Calculo Ie+celC$ Gich 3e+t 5ormat$
5orm.:3'1 IJebC$ En el portapapeles0. En cuyo caso se
deber. indicar el directorio y el nombre del archivo a generar.
Gealiza el an.lisis )9C de la informacin$ de acuerdo a la
columna deseada$ la cual debe ser de cantidad /importes$
valor0. El usuario deber. indicar los rangos para cada segmento
)9C.
5uncin para generar gr.ficas de acuerdo a la columna
seleccionada.
'odificar el layout del reporte$ el usuario define las columnas
que se visualizaran en el reporte as, como el orden de las
columnas.
5uncin para acomodar la informacin de acuerdo a un layout
previamente grabado.
*rabar la disposicin de la informacin /layout0$ que est
consultando el usuario.
%esultado
Como resultado de ejecutar esta transaccin$ a travs de los pasos descritos en este manual$ se
ha visualizado un listado de Solicitudes de Pedido de acuerdo a los filtros que se indicaron antes
de ejecutar el reporte.