TRABAJO DE CONTABILIDAD III

MODULO 1

NOMBRE DE LA SEDE : TARAPACA

NOMBRE DE LA ASIGNATURA : CONTABILIDAD III
MODULO A DESARROLLAR: 1
FECHA DE ENTREGA : 16/06/2.014

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INTRODUCCIN

La empresa actual est inmersa en un entorno dinmico y altamente competitivo

que le obliga a gestionar eficazmente sus actividades.
La Contabilidad facilita tres objetivos diferentes: conocer el resultado contable
obtenido por la empresa, controlar la eficacia y eficiencia de la organizacin y de cada uno
de sus centros de responsabilidad, y tomar decisiones que faciliten el mantenimiento y
mejora continua de la posicin competitiva de la empresa.
La Empresa esta obliga por ley a llevar contabilidad, de acuerdo a principio y
normas contables.

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De a cuerdo al Principio de Entidad Contable, Los estados Financieros elaborados
a partir de la contabilidad, corresponden a entidades econmicas especficas distintas a
los dueos de sta. Es por lo que tenemos que tener claro lo siguiente:
1.

Antecedentes Preliminares

Antecedentes de la Empresa: Es importante conocer la figura legal que tiene la

Empresa, El Giro, El Tamao y otros antecedentes, ya que esto nos ayudara a
implementar nuevas estrategias, es importante conocer cada uno de los siguientes
aspectos:
La historia de la empresa
El tipo de empresa: Individual y/o Sociedad
Tipo de sociedad: Responsabilidad, Annima y/u otras
Propiedad de la sociedad : Mayores accionistas, tipo de personas e identificacin,
nmeros de acciones, capital suscrito y pagado.
Administracin de la sociedad : Nombre de los directores y gerentes que manejan
la empresa.
Informacin General, tales como nmero de trabajadores, auditores externos,
nmero de filiales, empresas relacionadas, actividades, domicilio, telfono, etc.
Tamao de la Empresa: De acuerdo al Nro. de trabajadores ( Empresa Grande
sobre 201, Mediana Empresa de 51 a 201, pequeas empresas 11 a 50,
Microempresas hasta 10.
Definicin del cdigo de actividad econmica: de acuerdo al SII.
Estados Financieros : Balance general, Estado de Resultados y Estado de Flujo de
Efectivo con las respectivas notas explicativas.

RUT (Rol nico Tributario): Se denomina contribuyente a las personas naturales u

jurdica que deben pagar impuesto por las actividades econmicas que realizan.
Las Empresas que adquieren personalidad jurdicas debern obtener RUT y declarar el
inicio de actividades, ante el Servicio de Impuesto Internos, correspondiente al domicilio
de su empresa.
Las personas naturales no necesitan inscribirse en el Rol nico Tributario, ya que pueden
iniciar las actividades con su RUT particular.

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GIRO (Actividad Productiva de la Empresa)
Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que desarrollan en:
Empresas de Giro Industrial.- Son las que realizan actividades de transformacin
reciben insumos o materias primas y les agregan valor, al incorporarles procesos.
Algunos ejemplos de empresas industriales son: Textil, Elctrica, Cinematogrfica,
Azucarera, Productora de alimentos, Vidriera Produccin de bebidas y otras.
Empresas de Giro Comercial.- Compra bienes o mercancas para la venta
posterior.
Empresas de Giro Agrcola.- Ganaderas, de pesca o silvcolas. Son las dedicadas
a cualquiera de las actividades de ganadera, pesca o silvicultura, todas ellas
actividades primarias.

SITUACION TRIBUTARIA
Las rentas provenientes de estas actividades se dividen en dos categoras, de acuerdo al
tipo de renta o ingreso que obtengan:
Impuesto de Primera Categora Impuesto sobre las utilidades de los negocios que pagan
las empresas
Impuesto de Segunda Categora, Impuesto sobre las actividades laborales ejercidas en
forma dependiente que pagan las personas que reciben sueldos, salarios y pensiones.
Los/as profesionales independientes tambin estn en esta categora.

DOCUMENTOS AUTORIZADOS
Independiente del tipo de persona jurdica con que se haya constituido su empresa y, an
cuando su empresa opere como persona natural, e independiente de la actividad
econmica que sta desarrolle, deber operar con distintos documentos tributarios. Los
principales documentos tributarios que existen son:
Boletas de Honorarios, boletas de compra venta, facturas, Nota de crdito y Nota de
debito, Libros contables.
2. Informacin de la Empresa
PLAN DE CUENTAS:
Es el listado de Cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el
desarrollo de sus procesos contables, es conveniente elaborar tambin un MANUAL DE
CUENTAS en el que se establezca en forma precisa la utilizacin de cada una de ellas y
en el que se haga una descripcin muy detallada respecto al concepto que cada una
representa.

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LIBROS CONTABLES:
Estos libros auxiliares tiene como finalidad agrupar operaciones repetitivas y de una
misma naturaleza.
Libro Diario : se contabiliza todo los hecho econmico de la empresa. Consta de dos
columnas: DEBE y HABER, las que al sumarlas, siempre debern totalizar iguales,
respondiendo al principio contable de la PARTIDA DOBLE.
Libros auxiliares de Compra y Venta, son registros auxiliares del Libro Diario. en estos
libros se registran las facturas de Compra o Facturas de venta, las notas de Dbito y las
Notas de Crdito.
Libro de Inventarios y Balances, Un Inventario de Activos y Pasivos de la Empresa.
Libro de Remuneraciones
Libro Caja
Balance General:
Es un Estado Contable final, que muestra a una fecha determinada la situacin
econmica y financiera de una empresa.

Estado de resultado
Para la determinacin del resultado de un perodo contable, se deben tomar en cuenta
todos los egresos efectivamente realizados, as como todos los ingresos a que la empresa
tiene derecho, hayan sido stos cancelados o no.
Notas a los Estados Financieros segn pauta de la Superintendencia de Valores y
Seguros:

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Desarrollo: Empresa" VMM"
1. Antecedentes Preliminares
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
HISTORIA DE LA EMPRESA
La empresa Comercializadora VMM, ubicada en la regin de Tarapac, inicia sus
actividades el ao 2.010, su casa matriz est ubicada en la ciudad de Iquique es lder
Local en Comercializacin
de
Fertilizantes Slidos, este producto se utiliza
principalmente en la Agricultura.
Teniendo una venta anual aproximada M$1.200, se espera tener un crecimiento anual
del 45% en Comercializacin.
Tipo de Sociedad: Sociedad Annima
Administracin de la Sociedad: Est integrada por 8 directores y
administracin.

un gerente en la

Informacin General: cuenta con tres sucursales y una casa matriz ubicada en Iquique,
las sucursales ubicadas en Arica, pozo Almonte e Iquique.
Tamao de la Empresa: Pequea empresa, con 40 trabajadores, la casa matriz esta en
Iquique, implementando un sistema on line, en red.
Cdigo: 521900
Rut: 69.999.555-0
Giro : Comercial
Situacin tributaria: Impuesto de Primera Categora.
Documentos autorizados: Facturas, Boletas, Nota de Crdito, Nota de Debito, libros
Contable, Boletas de Honorarios.

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2. Informacin de la Empresa
Plan de cuentas de la Empresa VMM, se cre un centro de costo por sucursal.
1. CUENTAS DE ACTIVOS

2. CUENTAS DE PASIVOS

1.1 ACTIVO CIRCULANTE

2.1 PASIVO CIRCULANTE

- Caja

- Letras por pagar

- Banco

- Proveedores

- Mercaderas

- Prstamos Bancarios

- Letras x Cobrar

- Acreedores

- Clientes

- Documentos por pagar

- Deudores varios

- Honorarios por pagar

- Anticipos de impuestos

- Impuestos por pagar

- Documentos por cobrar

- Seguros por pagar

- Materias primas

- Comisiones por pagar

- Anticipo a proveedores

- Arriendos por pagar

- Cuenta particular socio

- Isapres por pagar

- Materiales

- AFP por pagar

1.2 ACTIVO FIJO

- Sueldos por pagar

- Mquinas

- Cuentas por pagar

- Equipos

- Pagars por pagar

- Herramientas

2.2 PASIVOS A LARGO PLAZO

- Muebles

- Crdito a Largo Plazo

- Terrenos

- Crdito Hipotecario

-Vehculos
-Bienes Races
1.3 OTROS ACTIVOS

3. CUENTAS DE PATRIMONIO

- Derecho de Llaves

- Capital

- Marca Comercial

- Utilidades

- Patente Industrial

- Reservas

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La empresa deber llevar los siguientes libro, el cual ser centralizado en la casa matriz.
Libro Contables:
Libro de Disponibilidad
Libro de Compra y venta
Libro de Remuneraciones
Libro de Caja
Libro de inventarios
y /o otros reportes
Balance General. La empresa entregara el Balance, a sus respectivos Directivo un
balance consolidado.
Estado Financieros
La empresa entregara El Estado de Resultado. que demuestra situacin real de la
Empresa.

3.

Opinin del Sistema de Informacin que maneja la Empresa VMM

La empresa maneja un sistema Integrado con plataforma on line, la cual permite

la interaccin de todas las sucursales. Permitindole que se comuniquen entre s. tanto a
nivel contable, inventario, venta, recursos humanos y otros.
Hoy en da los sistemas Integrados nos permite, ver en tiempo real las
necesidades de cada departamentos, ejemplo de esto: los inventarios para cada
sucursal, lleva un stock, pero si faltara en alguna sucursal, el sistema acusa que se est
quedando sin stock, permite a la casa matriz, dar respuesta inmediata.
Las aplicaciones empresariales son sistemas que abarcan todas las reas
funcionales, con la tarea de ejecutar procesos de negocios a lo largo de toda la empresa,
e incluyen todos los niveles de administracin.
Las Empresas hoy en da buscan fortalecer sus gestin, no tanto a nivel
Econmico, sino como tambin Empresarial, para enfrentar los grandes desafos en la
nueva era de la globalizacin econmica y social, mediante la utilizacin de las
tecnologa de Informacin.

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CONCLUSIN
Hoy en da la empresa est inmersa en un entorno dinmico y altamente
competitivo que le obliga a gestionar eficazmente sus actividades, es por eso que
debemos estar a la vanguardia en cuanto a las oportunidades que brindan las tecnologa
de la Informacin.
La Tecnologa de Informacin como una herramienta para las Empresa VMM,
permite el ahorro de tiempo en los procesos que anteriormente se hacan de manera
manual o que se hacan de manera automatizada mediante alguna solucin
computarizada, pero de manera aislada en donde el intercambio de informacin entre los
departamentos era de manera manual o nula.
Un instrumento muy importante es la utilizacin de los sistemas Integrado es
utilizado por la empresa VMM, que buscan integrar y controlar todos sus procesos,
permiten que toda la informacin que se vaya generando sea registrada en una base de
datos centralizada en donde se puede disponer de la informacin en cualquier momento
para realizar una oportuna y buena toma de decisiones.
Los actuales sistema de Integracin nos ayuda a contemplar toda las parte de la
empresa, ya no solo clasificndola por sucursales, sino ms aun tanto administrativas,
como financiera y operativa.