Scor G - 01 - Guía para La Realización de Estudios Pha

Tipo de normativa: Gua Interna
mbito de aplicacin: MUNDIAL GENERAL

Propietario: D. Seguridad y Medio Ambiente

Aprobado: J MGL
Cdigo: SCOR G-01 Revisin: 0
Fecha: 24 septiembre 2007
Titulo: GUA PARA LA REALIZACIN DE
ESTUDIO PHA (Process Hazard Analysis)
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GUA PARA LA REALIZACIN
DE ESTUDIOS PHA
(Process Hazard Analysis)


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NDICE DE CAPTULOS
1. INTRODUCCIN A LA GUA............................................................................................. 4
1.1. OBJETIVO................................................................................................................................... 4
1.2. USO Y LECTURA DE LA PRESENTE GUA ............................................................................. 4
1.3. FACTORES DE XITO............................................................................................................... 5
2. QU ES UN ESTUDIO PHA............................................................................................... 5
3. CUNDO REALIZAR UN ESTUDIO PHA ......................................................................... 6
4. MOTIVO, ALCANCE Y OBJETIVO DE UN ESTUDIO PHA.............................................. 7
4.1. TIPOS DE PELIGROS................................................................................................................ 8
4.2. TIPOS DE DAOS...................................................................................................................... 9
4.3. VALORACIN DEL RIESGO.................................................................................................... 10
5. PREPARACIN DEL ESTUDIO PHA. OBTENCIN DE LA INFORMACIN
NECESARIA..................................................................................................................... 10
6. ORGANIZACIN DE UN ESTUDIO PHA ........................................................................ 11
6.1. EQUIPO DE TRABAJO............................................................................................................. 11
6.1.1. Jefe del estudio PHA .............................................................................................11
6.1.2. Lder del estudio PHA............................................................................................12
6.1.3. Secretario tcnico PHA .........................................................................................14
6.1.4. Equipo tcnico PHA...............................................................................................14
6.1.5. Otros participantes ................................................................................................16
6.1.6. Tamao del equi po ................................................................................................16
6.1.7. Coordinador del lugar ...........................................................................................16
6.2. DOCUMENTACIN NECESARIA EN FUNCIN DEL TIPO DE ESTUDIO............................ 17
6.3. PREVISIN DE DURACIN DEL ESTUDIO........................................................................... 18
6.4. PLANTEAMIENTO DE LA PRIMERA SESIN........................................................................ 18
7. INFRAESTRUCTURA Y GESTIN DE LAS SESIONES PHA........................................ 19
8. DOCUMENTACIN GENERADA EN EL ESTUDIO PHA ............................................... 19
8.1. PREPARACIN DEL INFORME FINAL. .................................................................................. 19
8.2. SEGUIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES..................................................................... 20
9. CONEXIN CON OTROS ESTUDIOS............................................................................. 21
9.1. ESTUDIO CON EL ALCANCE DE LAS CONSECUENCIAS................................................... 21
10. EL FACTOR HUMANO.................................................................................................... 22
11. CAMBIOS EN EL PROCESO........................................................................................... 22
12. REVALIDACIN DE ESTUDIOS PHA............................................................................. 23
12.1. RAZONES PARA LA REVALIDACIN..................................................................................... 23
12.2. TIPOS DE REVALIDACIONES................................................................................................. 24
12.3. REVALIDACIONES EN PROYECTOS DE REVAMPING DE UNIDADES.............................. 24
13. CONTROL DE CALIDAD EN LAS SESIONES PHA....................................................... 25
13.1. AUDITORAS DE CALIDAD...................................................................................................... 25

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NDICE DE ANEXOS

ANEXO I . LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTACIN
ANEXO II. EVALUACIN DEL ESTUDIO PHA POR PARTE DEL EQUIPO TCNICO
PERMANENTE
ANEXO III. EVALUACIN DEL ESTUDIO PHA POR PARTE DEL LDER Y SECRETARIO
TCNICO
ANEXO IV. TRATAMIENTO DEL FACTOR HUMANO
ANEXO V. ESQUEMA DE REVALIDACIN PARA ESTUDIOS PHA
ANEXO VI. CONTRATACIN DE ASISTENCIA TCNICA A TERCEROS
ANEXO VII. SALA Y EQUIPAMIENTO NECESARIO PARA EL DESARROLLO DE LAS
SESIONES PHA
ANEXO VIII. BASE PARA LA ADOPCIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTAL
DE ESTUDIOS PHA
ANEXO IX. CRITERIOS GENERALES PARA LA VALORACIN DE RIESGOS EN LOS
ESTUDIOS PHA
ANEXO X. DEFINICIONES
ANEXO XI BIBLIOGRAFA

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1. INTRODUCCIN A LA GUA
1.1. OBJETIVO
La presente gua tiene el propsito de estandarizar la forma en la que se deben realizar
los estudios PHA dentro de Repsol YPF, garantizando la calidad de los mismos y, de
acuerdo con la normas corporativas SCOR y MACOR que sean de aplicacin. Este
propsito general se divide y sintetiza bajo los siguientes puntos:
a. Definir qu es un estudio PHA, cundo hay que realizarlo y definir sus motivos,
objetivos y alcances.
b. Proporcionar un modelo para gestores de instalaciones, contratistas, lderes y
miembros de un equipo que realice un PHA.
c. Establecer la forma de efectuar un PHA, desde la preparacin para el estudio y su
organizacin, hasta la forma de realizar las sesiones y la presentacin del informe
final.
d. Describir la metodologa para determinar cundo es necesaria una revalidacin de
los estudios existentes y cmo deben llevarse a cabo.
e. Establecer la forma de realizar el control de calidad de un estudio PHA.
IMPORTANTE:
Las guas son documentos de menor rango que l a normativa SCOR y MACOR, si
existiera una di scordancia con l as normas establ ecidas por l a compaa y l as
guas presentes en REPSOLNET, siempre prevalecer el criterio de la normativa.
1.2. USO Y LECTURA DE LA PRESENTE GUA
Aquellas personas que tengan relacin con alguno de los puntos indicados
anteriormente deben leer la totalidad del documento, no obstante, ciertos apartados
deben ser comprendidos y asimilados de modo especial, en funcin del papel que cada
individuo desarrolle dentro de un estudio PHA y de acuerdo con las siguiente tabla:
ROL APARTADOS DE ESPECIAL INTERS
Gestores de instalaciones Todos
Consultores externos que realicen
un PHA
Todos
Lder de equipo de PHA 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y anexos relacionados
Miembros de equipo de PHA 6, 7, 8, 9 y anexos relacionados

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1.3. FACTORES DE XITO
Existen varios factores que pueden influir en el xito de la aplicacin de estudios PHA:
a. Exposicin clara y correcta interpretacin del proposito, alcance y objetivo del
estudio PHA, segn las definiciones incluidas en la presente gua (ver captulo 4).
b. Grado de preparacin y experiencia del facilitador PHA.
c. Experiencia en proceso y amplitud de conocimientos del equipo PHA.
d. Representatividad de los diagramas de proceso y otras informaciones de referencia.
e. Idoneidad de la documentacin del estudio.
f. Idoneidad de las actividades de seguimiento despus de haber elaborado el estudio
g. Idoneidad de las instalaciones habilitadas para las reuniones PHA.
Estos factores debern ser considerados por los diferentes responsables de aplicar la
gua PHA.
2. QU ES UN ESTUDIO PHA
El trmino PHA se corresponde con las siglas en ingls de Process Hazard Analysis
(Anlisis de los Peligros de Proceso). Engloba una serie de tcnicas que permiten la
adecuada deteccin de peligros, as como la posterior valoracin cualitativa y/o
cuantitativa de los riesgos presentes en cualquier proceso, a fin de minimizarlos o, en su
defecto, controlarlos.
Los estudios PHA representan un eslabn muy importante dentro de la cadena de la
seguridad y son parte fundamental del Sistema de Gestin de la Seguridad (SGS).
Dentro de las tcnicas mas utilizadas para la conduccin de estudios PHA se
encuentran (por orden aproximado de creciente complejidad):
HAZID (HAZard IDentification)
CHECKLIST (Lista de Control)
WHAT IF (Qu pasa si?)
FMEA (Failure Modes and Effects Analysis)
HAZOP (HAZard and OPeratibility analysis)
Para cada una de las tcnicas mencionadas se dispone de una gua corporativa en la
que se desarrollan las lneas generales de aplicacin de las metodologas PHA. En la
actualidad se dispone, o se dispondr en breve, de las siguientes guas:
- Procedimiento HAZOP
- Procedimiento HAZID
- Procedimiento WHAT-IF
- Procedimiento FMEA

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Cada una de estas tcnicas, cuya metodologa es similar en gran medida, se basan en
el trabaj o de un grupo reduci do de personas, conocedoras del proceso desde
diferentes facetas o perspectivas de desempeo profesional (operacin, mantenimiento,
ingeniera, control, seguridad, etc.), a las que se pone a trabajar de modo
si stemtico, analizando partes de dicho proceso o de un procedimiento de operacin y
gui ados por un facili tador, de forma que desde el trabajo conjunto (a traves de
tormenta de ideas o Brainstorming) se detecten y analicen la mayor cantidad de las
condiciones del proceso que puedan conducir a situaciones de peligro con diverso nivel
de riesgo.
Como consecuencia de este anlisis sistemtico, se deben proponer recomendaciones
de mejora (acciones correctoras) en los procesos, en los procedimientos o en los
sistemas de prevencin y mitigacin, y realizar el seguimiento del cumplimiento de las
mismas. Para priorizar e incluso para proponer estas recomendaciones, se puede
realizar una esti maci n del riesgo de cada escenario descrito en el anlisis PHA. Esta
fase ya no se apoya obl i gatori amente en el trabajo de todo el equipo parti ci pante
en l as sesiones, si no que puede requeri r l a l abor de especiali stas en esta materi a
(generalmente el faci litador ms una o varias personas asi gnadas del equi po).
3. CUNDO REALIZAR UN ESTUDIO PHA
Aunque a nivel internacional, nacional y/o local existe legislacin que establece los
requisitos (desde un punto de vista rescriptito) para realizar estos estudios (como por
ejemplo la obtencin de permisos, licencias de obra, etc.), es la propiedad del
establecimiento la mayor interesada en realizar estudios PHA de sus instalaciones, ya
que dichos estudios son pieza clave y fundamental para el correcto diseo y operacin
de las mismas, as como la principal medida vlida para detectar los peligros y reducir
los riesgos a unos mnimos aceptables (ALARP As Low As Reasonably Practicable).
Bajo este punto de vista, es obligatorio que TODAS las unidades de proceso,
transporte, carga, descarga o almacenamiento, propiedad de Repsol YPF, dispongan de
los respectivos estudios PHA, vlidos y actualizados, segn se disponga en la
correspondiente norma SCOR de aplicacin. Si se detecta que alguna unidad no
dispone de su correspondiente estudio, o no est convenientemente actualizado, se
debe proceder a su ejecucin a la mayor brevedad.
Para el caso de nuevos proyectos (nuevas unidades y/o modificacin de existentes), las
normas corporativas SCOR establecen unos criterios (basados principalmente en la
variacin del volumen de sustancias peligrosas manejadas, tipo de proyecto y valor de
la inversin), que permiten determinar la necesidad de realizar uno o varios tipos de
estudios PHA.
De igual manera, la corporacin o los negocios han establecido unos plazos de validez
de los estudios PHA (ver SCOR o procedimientos del negocio correspondiente), a partir
de los cuales es necesario analizar la necesidad de realizar una revalidacin de los
mismos.
Aunque todos los tipos de estudio PHA se orientan hacia la consecucin de los mismos
objetivos (deteccin de peligros, cuantificacin de riesgos y propuestas de mejora), la
metodologa de aplicacin, as como el nivel de detalle de la informacin requerida para
ejecutarlos hacen que algunos sean ms adecuados para ciertas fases de los

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proyectos. En la siguiente tabla se muestran mtodos recomendados, con carcter
orientativo, para realizar estudios PHA. Un desarrollo ms completo de los estudios
obligatorios y recomendados para cada fase del proyecto se encuentra en la
correspondiente norma SCOR de aplicacin.
FASE DEL
PROYECTO
PROPSITO
METODO
RECOMENDADO
INGENIERA
CONCEPTUAL
- Como ayuda para la seleccin del proceso.
- Detectar peligros inaceptables de proceso.
- Ayuda para el diseo del proceso.
- Identificar modificaciones fundamentales en el
proceso que reduzcan el nivel de riesgo.
HAZID
CHECKLIST
WHAT IF
INGENIERA
BSICA
- Identificar con mayor detalle peligros en el
proceso seleccionado y en el diseo propuesto;
adicionalmente, en esta fase ya se pueden valorar
adecuadamente los riesgos asociados.
HAZID
CHECKLIST
WHAT IF
FMEA
HAZOP
INGENIERA
DE DETALLE

MANUALES
OPERATIVOS

PROCEDIMIENTOS
- Identificar definitivamente todas las situaciones
de peligro en el proceso, valorando los riesgos
asociados.
- Detectar aspectos de la operacin no
contemplados inicialmente.
- Ayudar a establecer los procedimientos de
operacin, comisionado y puesta en marcha.
CHECKLIST
WHAT IF
FMEA
HAZOP
PLANTAS EN
OPERACIN
- Garantizar que la informacin sobre calidad,
requisitos legales, seguridad de proceso y
procedimientos operativos es completa y esta
actualizada.
- Verificar que las lecciones aprendidas en
accidentes o incidentes recientes han sido tenidas
en cuenta y aplicadas.
CHECKLIST
HAZOP
4. MOTIVO, ALCANCE Y OBJETIVO DE UN ESTUDIO PHA
Aunque cada una de las metodologas PHA tiene sus particularidades, las cuales se
detallan en las guas correspondientes, las definiciones que se hacen desde aqu hasta
el final del documento, son comunes para la mayora de las tcnicas PHA.
La aplicacin de cualquiera de las tcnicas de identificacin de peligros mencionadas
anteriormente incluir informacin relativa a:
- MOTIVO por el que se aplica, especificando por qu se realiza (motivo legal,
aplicacin de norma corporativa SCOR, requerimiento oficial, etc.).
- ALCANCE del estudio, especificando los elementos tcnicos del diseo sometidos a
anlisis (qu instalaciones y modos de operacin se someten a estudio PHA):
bases del diseo de ingeniera
sistemas tcnicos

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servicios considerados
condiciones de operacin contempladas (considerando como mnimo la puesta
en marcha, la parada y los cambios previsibles en los modos de operacin)
sucesos externos contemplados (si procede)
cualquier exclusin que se quiera destacar
- OBJETIVO, especificando los tipos de peligros que se quieren identificar y si se
llegarn a valorar las situaciones de riesgo que se deriven. Dada la importancia de
este aspecto, en apartado independiente se detallan los elementos a considerar en
la identificacin de situaciones de peligro.
La mayora de las aplicaciones informticas para el registro de los estudios PHA
disponen de campos especficos en los que introducir esta informacin: Purpose
(Motivo), Scope (Alcance) y Objetives (Objetivos)
4.1. TIPOS DE PELIGROS
La identificacin de peligros consiste en determinar y caracterizar las situaciones que
pueden generar daos y por tanto generan riesgos para la compaa. Los estudios PHA
deben analizar los peligros asociados a las sustancias procesadas en la instalacin:
Fuego: incendio de charco (pool fire), incendio de dardo, llamarada (flash fire), bola
de fuego (fireball), fuegos en edificios y almacenes, etc.
Explosin: fsica o qumica, confinada o no confinada, BLEVE, de polvo,
descomposicin trmica, reacciones fuera de control (runaway reactions)
Fuga txica: emisin o escape de sustancias nocivas y/o txicas para la salud de los
trabajadores o para el medio ambiente.
Reactividad de sustancias: descomposicin descontrolada, polimerizacin,
utilizacin de compuestos inestables.
Peligros asociados a las caractersticas de las sustancias presentes en el proceso:
- Materias primas
- Productos intermedios
- Productos finales
- Subproductos
- Aditivos
- Catalizadores
- Corrientes de desecho
Peligros derivados de los materiales, los equipos y sus condiciones de operacin,
como por ejemplo:
- Altas presiones
- Alta temperatura

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- Asfixia por ausencia de O
2
(sistemas de inertizacin, CO
2
, etc.)
- Salpicaduras de aceite caliente o contactos con vapor
- Superficies calientes
- Materiales refrigerados o criognicos
- Alta energa cintica
- Vaco
- Ciclos de presin
- Ciclos de temperatura
- Alto voltaje / corriente elctrica / electricidad esttica
Aquellos peligros en los que se determine que estn convenientemente cubiertos por
programas de seguridad y salud, no requerirn de ms anlisis y as se indicar en el
informe final del estudio realizado.
4.2. TIPOS DE DAOS
Segn se recoge en las normas SCOR de Repsol YPF, el objetivo de los estudios PHA
debe incluir el anlisis de los siguientes tipos de consecuencias:
Posibles daos a la salud y seguridad de los trabajadores de la instalacin.
Posibles daos a las personas (pblico) fuera del establecimiento.
Posibles impactos sobre el medio ambiente.
Posibles daos a la propiedad (patrimonio).
El anl i si s de los daos puede hacerse de modo segregado o agregado:
- En un anlisi s segregado, a cada situacin de peligro por prdida de contencin
o situacin de accidente (liberacin de materia peligrosa o de energa daina al
exterior) se podr asociar diferentes tipos de consecuencias, en funcin de la
evolucin del accidente (segn haya ignicin, acumulacin de vapores, etc.) y el
resultado final del mismo (incendio, explosin, dispersin, etc.). Con este
esquema de anlisis se pueden multiplicar innecesariamente las valoraciones de
riesgo (una valoracin para cada tipo de consecuencia). Por ejemplo, en un
anlisis segregado, tras una situacin de prdida de contencin en proceso por
escape de producto extremadamente inflamable, habra que valorar de forma
independiente el riesgo asociado a las situaciones de: derrame sin ignicin,
incendio, explosin, hipottico BLEVE, etc.
- En un anlisi s agregado, a cada situacin de peligro se podr asociar una nica
consecuencia representativa del riesgo o slo las ms representativas. Por tanto,
el nmero de valoraciones de riesgo se reduce al nmero de situaciones dainas
tomadas como representativas del proceso. En un anlisis agregado, tras una
situacin de prdida de contencin en proceso por escape de producto
inflamable, slo se valorara el riesgo asociado a la situacin ms representativas
y desfavorable del dao: de incendio tras el escape, por ejemplo.

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4.3. VALORACIN DEL RIESGO
Durante la aplicacin de determinadas tcnicas PHA (especialmente WHAT IF, FMEA o
HAZOP) se puede requerir, de manera opcional, una cuantificacin del riesgo previsto.
Para ello, se debe valorar simultneamente la magnitud de las consecuencias frente a
la probabilidad de que la situacin de peligro se manifieste; en un anlisis mas real
tambin hay que considerar la probabilidad de que el elemento (equipos, personas,
medio ambiente), sobre el cual aplican los efectos, est presente (o disponible) en el
momento de la situacin de peligro.
Aunque en el ANEXO IX se describe de forma resumida el procedimiento de aplicacin
de los mtodos de valoracin del riesgo en los estudios PHA, siempre se deber
verificar los contenidos de la correspondiente gua corporativa para la valoracin de
riesgos.
La valoracin del riesgo puede realizarse durante o a continuacin de las sesiones. Se
recomienda que en esta fase participen un grupo reducido de personas conocedoras del
mtodo de anlisis, as como el lder del estudio.
5. PREPARACIN DEL ESTUDIO PHA. OBTENCIN DE LA
INFORMACIN NECESARIA
La informacin de partida para el desarrollo de un estudio PHA puede ser muy variable
en funcin de la tcnica de identificacin de peligros utilizada. Se distinguen diversos
niveles de informacin: informacin bsica, informacin complementaria e informacin
de detalle.
La i nformaci n bsi ca consistir generalmente en una descripcin de proceso,
diversos diagramas de tuberas e instrumentos (P&ID), diagramas de flujo de proceso
(PFD), planos de implantacin y datos formales sobre las caractersticas de peligro de
las sustancias qumicas implicadas.
Como informacin compl ementari a para estudios PHA ms detallados se requerir
datos especficos sobre balances de materia y energa, las salvaguardas tecnolgicas,
la instrumentacin, el control (incluyendo representaciones de la lgica de actuacin) y
la qumica del proceso.
Como i nformacin de detall e a utilizar en estudios PHA de proyectos totalmente
definidos, puede ser necesaria la consulta de hojas de especificacin de equipos,
planos de detalle mecnico, isomtricos de tuberas y procedimientos de operacin y de
emergencia. En este ltimo caso, se puede recurrir a estudios PHA especficos para
analizar slo determinados modos operativos de la instalacin.
Los documentos deben ser examinados/verificados para asegurar que son apropiados,
estn completos y representan fielmente el proceso analizado.
IMPORTANTE:
El conoci mi ento del proceso y su operacin es vi tal para el desarrol l o correcto del
PHA. Este conocimiento no podr estar basado ni camente en descripci ones
documental es. Es IMPRESCINDIBLE que una parte sustanci al del conoci mi ento
sea aportado a travs de l a EXPERIENCIA de cada uno de los i ntegrantes del

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grupo de trabaj o asignado al desarroll o del estudi o PHA. Un estudio PHA
reali zado con personas si n experi enci a ser consi derado i nvl i do.
6. ORGANIZACIN DE UN ESTUDIO PHA
6.1. EQUIPO DE TRABAJO
Para el desarrollo de un estudio PHA es necesario conformar un equipo de trabajo en el
que a cada participante se le asignar una o varias responsabilidades especficas; las
mismas van desde la propia gestin del estudio, la direccin de las sesiones, o la
aportacin del conocimiento tcnico, fundamental para la identificacin de los peligros.
Se prevn cuatro (4) figuras organizativas, independientes del tipo de metodologa
utilizada:
- Jefe del estudio PHA
- Lder o facilitador del estudio PHA
- Secretario tcnico PHA
- Equipo tcnico PHA
A continuacin se describe la composicin, las funciones y las responsabilidades de
cada una de estas figuras.
6.1.1. Jefe del estudi o PHA
Ser la persona que tiene como responsabilidad la ejecucin del estudio PHA en
funcin de las directrices corporativas y/o de carcter legal que sean de aplicacin.
En proyectos de instalaciones nuevas o proyectos de mejora y modernizacin de
instalaciones existentes (revamping) esta figura recaer sobre el Jefe de Proyecto.
En instalaciones existentes cada centro industrial asignar, dentro del Sistema de
Gestin de SMA (Seguridad y Medio Ambiente), a una persona responsable para que
dirija el programa de aplicacin y/o revalidacin de los estudios PHA.
El Jefe del estudio PHA podr actuar directamente o por delegacin en otra persona u
organizacin. Sus obligaciones son las siguientes:
Antes del estudio:
a. Definir el mtodo PHA de aplicacin.
1

b. Comprobar que el motivo, alcance y objetivos han sido definidos.
c. Elegir a un lder de equipo, o facilitador, apto y capacitado para las labores
exigidas en la presente gua.
d. Seleccionar a los miembros del equipo tcnico que participar en el estudio
PHA. Se asegurar que los participantes seleccionados cuenten con la
capacidad, experiencia y disponibilidad adecuada para avalar la calidad del

1
En caso de dudas sobre la seleccin del mtodo PHA a utilizar (punto a) y la capacitacin de los integrantes del
equipo tcnico (d), el Jefe del Estudio PHA podr buscar asesoramiento en el lder de equipo o facilitador elegido.


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estudio que se realice.
1

e. Garantizar y proporcionar toda la documentacin necesaria en cantidad,
calidad y plazo.
f. Comunicar al equipo tcnico PHA el programa previsto para la realizacin del
estudio.
g. Garantizar que las sesiones de trabajo se puedan realizar en un local
adecuado y con las dotaciones necesarias para el estudio (ver captulo 7 y
ANEXO VII). Opcionalmente podr delegar esta funcin sobre otra persona del
centro de trabajo donde se celebren las sesiones PHA (ver apartado 6.1.7).
Durante el estudio:
h. Comprobar que el trabajo se realiza con la calidad exigida. Teniendo en cuenta
las recomendaciones del lder de equipo, podr detener el estudio si se
considera que no es lo suficientemente productivo.
i. Comprobar que se hayan asignado responsables para cada una de las
recomendaciones establecidas en el estudio.
Despus del estudio:
j. Comprobar que el informe final cuenta con la calidad exigida.
k. Realizar el seguimiento de las recomendaciones. Podr valorar la capacitacin
y competencia de los responsables inicialmente asignados a cada una de las
recomendaciones, promoviendo los cambios necesarios para que puedan ser
desarrolladas adecuadamente en los trminos previstos.
Adicionalmente, el Jefe del estudio ser el responsable de velar por que las acciones
llevadas a cabo durante el estudio se ajusten en su totalidad con los contenidos de la
presente gua (y guas asociadas).
6.1.2. Lder del estudio PHA
Es la persona encargada de dirigir el estudio PHA. Puede ser una persona externa a
Repsol YPF o bien pertenecer a la organizacin. En cualquier caso, no debe estar
directamente implicado en el proyecto u operacin de la unidad en estudio. En general,
tiene las siguientes responsabilidades y obligaciones.
Antes del estudio:
a. Analizar la documentacin proporcionada por el Jefe del estudio PHA y
preparar previamente la aplicacin de la tcnica seleccionada para el estudio.
b. Hacer una seleccin preliminar de los nodos, o subsistemas, adecuada al
mtodo seleccionado y someterla a la aprobacin del equipo. El procedimiento
de cmo hacer esta seleccin queda descrito dentro de cada una de las guas
sobre las diferentes metodologas.
c. Establecer el programa de las sesiones, previo acuerdo con el Jefe de
proyecto.
d. Conocer los requisitos legales aplicables.

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e. Conocer las normas de Repsol YPF aplicables.
f. Comprobar que la documentacin est disponible en cantidad, calidad y plazo.
g. Ayudar al Jefe del estudio PHA, si es preciso, en la seleccin del mtodo PHA
a aplicar y en la especificacin de las capacidades requeridas por los
miembros del equipo tcnico PHA.
h. Tener previstas y actualizadas todas las actividades a seguir durante las
sesiones de trabajo.
Durante el estudio:
i. Explicar al grupo los motivos, alcance y objetivos del estudio.
j. Explicar la tcnica PHA a aplicar (What If, FMEA, HAZOP, etc.) a los miembros
del equipo tcnico PHA.
k. Dar a conocer al grupo los requisitos legales y normativos aplicables.
l. Conducir el estudio de acuerdo a la poltica de la compaa.
m. Guiar al grupo en el uso de la tcnica PHA seleccionada.
n. Asegurar que el grupo trabaja de forma efectiva, manteniendo su atencin
durante las sesiones (por ejemplo: exigiendo puntualidad a los asistentes,
proponiendo las pausas/descansos necesarios, no permitiendo conversaciones
paralelas, evitando discusiones sobre temas que estn fuera del alcance y los
objetivos propuestos para el estudio PHA, etc.).
o. Detener una sesin de trabajo si se considera que no es suficientemente
productiva, informando al Jefe del estudio PHA de la suspensin del estudio.
p. Fomentar el debate de ideas (brainstorming) y evitar las repeticiones.
q. Encauzar las ideas presentadas hacia la definicin de conclusiones.
r. Mantener un control horario de las reuniones, exigiendo puntualidad,
pertenencia y compromiso a los asistentes.
Despus del estudio:
s. Realizar el informe final del estudio.
t. Asegurarse de que el informe tiene los elementos de contenido y redaccin
adecuados.
Para que una persona pueda ser elegida como lder del estudio PHA (facilitador) debe
cumplir con varios requisitos:
u. Pertenecer a Repsol YPF o a una empresa homologada por esta para realizar
estudios PHA. En cualquier caso, deber estar capacitado por experiencia o
formacin especfica para el desarrollo de las responsabilidades previstas en la
presente gua.
v. Debe disponer de las siguientes aptitudes y actitudes:
- Experiencia suficiente en la realizacin de este tipo de estudios.
- Habilidades como lder y facilitador.

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- Capacidad de comprensin del proceso analizado.
6.1.3. Secretario tcnico PHA
Bajo la supervisin (direccin) del lder de equipo, el secretario tcnico es la persona
que hace el asentamiento de la informacin que se genera durante los anlisis en las
sesiones de trabajo. Puede ser una persona perteneciente a Repsol YPF o bien formar
parte de una organizacin externa.
Dentro de las obligaciones del secretario tcnico figuran las siguientes:
Antes del estudio:
a. Revisar las plantillas oficiales disponibles para cada estudio y en el caso de
ausencia de las mismas, prepararlas, particularizndolas para el tipo de
estudio y los procesos que se deben analizar.
Durante el estudio:
b. Asentar y documentar la informacin generada durante las sesiones del
estudio sobre la aplicacin informtica de gestin.
Despus del estudio:
c. Preparar el informe final del estudio.
Para poder ejercer la funcin de secretario tcnico se requiere que el participante posea
los siguientes requisitos:
d. Tener conocimientos sobre procesos y sobre la metodologa PHA.
Preferiblemente debe disponer de titulacin tcnica.
e. Estar familiarizado con el uso de la aplicacin informtica de gestin de los
estudios PHA.
f. Poseer destrezas en mecanografa (para facilitar el rpido asentamiento de la
informacin).
g. Mantener una buena relacin y compenetracin con el lder.
Se recomienda que las figuras de lder y secretario no coincidan en la misma persona,
especialmente en el caso de estudios de gran tamao.
IMPORTANTE:
El i nforme del estudi o PHA se real izar si empre sobre l a apl i caci n i nformtica
ofi ci al de Repsol YPF. Mas informaci n en ANEXO VIII
6.1.4. Equipo tcnico PHA
Lo formarn el conjunto de personas que deben estar presentes durante TODAS LAS
SESIONES en las que se realice el estudio PHA (grupo permanente).

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Como la implicacin de este grupo es crtica para el xito del estudio, se debe
garantizar la presencia de todos sus miembros para asegurar la validez, a efectos de
control de calidad y auditorias, del estudio PHA.
2

La seleccin de los integrantes del grupo permanente la realizar el Jefe del estudio
PHA, contando con la colaboracin del Lder del estudio PHA si es preciso. Es
recomendable que el grupo est formado por ingenieros y/o tcnicos de las siguientes
especialidades:
Procesos.
Operacin.
Mantenimiento / Proyectos.
Control Avanzado / Instrumentacin.
Seguridad.
En funcin del estudio (proyecto nuevo, revamping, revalidacin, etc.) podr ser
necesaria la participacin de uno o varios de estos especialistas tanto del complejo
industrial, como del negocio y/o de la ingeniera de la propiedad.
Dentro de las responsabilidades del grupo permanente se pueden citar:
Antes del estudio:
a. Reclamar la documentacin necesaria con suficiente antelacin para poder
analizarla.
b. Analizar y estudiar en detalle la documentacin antes del estudio.
c. Entender el proceso analizado.
Durante el estudio:
d. Estar comprometido (motivado) en la identificacin de peligros.
e. Determinar causas y consecuencias de escenarios de riesgo identificados.
f. Identificar salvaguardas de proceso.
g. Proponer recomendaciones.
Despus del estudio:
h. Comprobar que el informe final corresponde con lo acordado durante las sesiones.
i. Evaluar el desempeo del facilitador (lder).
j. Dar respuesta a las recomendaciones asignadas durante el estudio.
Adicionalmente, si dentro del alcance del estudio se establece la necesidad de valorar
los riesgos detectados, el grupo permanente podr colaborar en la clasificacin de los
mismos en caso de que as le sea requerido.

2
La sustitucin de los miembros del grupo permanente se debe evitar al mximo, ya que la misma produce
distraccin y prdidas de tiempo al resto del equipo, repeticiones de asuntos ya discutidos y conflictos por
diferencias de criterio con las personas sustituidas. Siempre que sea posible, se tratar de modificar las fechas de
las sesiones antes de proceder a la sustitucin de un miembro de este grupo.


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6.1.5. Otros participantes
Son todas aquellas personas que puedan aportar informacin significativa y relevante
en el desarrollo del estudio PHA. Estas personas podrn ser reclamadas puntualmente
durante las sesiones del estudio PHA para resolver dudas que requieran de su
conocimiento y experiencia.
instalaciones existentes (revamping) ser obligatoria la presencia de la Ingeniera
encargada del diseo de las unidades o procesos analizados.
Para algunos estudios PHA que se realicen en fases tempranas de los proyectos
(conceptuales, bsicas, FEL3, etc.), puede ser necesaria la asistencia de especialistas
del licenciatario de la tecnologa del proceso analizado.
En algunas ocasiones, y a criterio del Jefe del estudio PHA, se podr requerir la
presencia de los tcnicos de empresas suministradoras de equipos principales crticos.
6.1.6. Tamao del equipo
El nmero de personas participantes en las sesiones de trabajo es fundamental para el
control del grupo y repercute en la eficiencia y en la obtencin de los resultados.
Por este motivo, el nmero de personas integrantes del grupo de trabajo (excluido el
lder del estudio y secretario) debera estar comprendido entre cuatro (4) y seis (6)
personas. Siempre se debe asegurar la presencia del grupo permanente.
En proyectos nuevos se puede admitir un grupo ms numeroso ya que, como se indic
en puntos anteriores, podr asistir el personal de otras organizaciones (licenciatarios,
Ingenieras, etc.). En ningn caso se superarn las 10 personas (excluido lder y
secretario).
6.1.7. Coordinador del lugar
Las sesiones de trabajo en un estudio PHA requieren que todos los detalles
organizativos sean cuidados al mximo, con el fin de evitar retrasos y prdidas de
tiempo a las personas participantes. Aunque esta responsabilidad recae sobre el Jefe
del estudio PHA, se recomienda que la misma se delegue en otra persona que actuar
como Coordinador del lugar, teniendo por encargo:
o Reservar una sala de reunin adecuada (tamao, dotacin, etc.).
o Organizar la entrada de las personas al centro de trabajo.
o Facilitar el acceso a sistemas de reprografa.
o Organizar la logstica asociada a comidas.
o En caso de participantes externos, y a requerimiento expreso de los mismos,
organizar y coordinar la logstica asociada al traslado y alojamiento de dichos
participantes.

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6.2. DOCUMENTACIN NECESARIA EN FUNCIN DEL TIPO DE ESTUDIO
Antes de iniciar un estudio PHA, el Jefe y el Lder del estudio deben comprobar que la
documentacin necesaria est disponible y que la misma cuenta con el grado de
fiabilidad y calidad necesarias para acometer los trabajos. El lder de equipo del estudio
debe completar, en la aplicacin informtica de gestin de estudios PHA, la lista de
chequeo sobre la documentacin existente.
3

Aunque cada una de las metodologas PHA tiene sus particularidades, todas ellas
requieren de documentos comunes, estos documentos se citan a continuacin con
carcter orientativo.
DOCUMENTOS
H
A
Z
I
D

W
H
A
T

I
F

/

C
H
E
C
K
L
I
S
T

F
M
E
A

H
A
Z
O
P

Motivos, alcance y objetivos del estudio.
Lista de nodos o subsistemas y programacin de las sesiones.
Descripcin esquemtica del proceso a analizar.
Informacin de cdigos, estndares y prcticas aplicables
Fichas de Datos de Seguridad de las sustancias
X X X X
Hojas de chequeo de peligros X
Planos de Implantacin X X X X
Diagramas de bloques + Balances de materia X X X X
Diagramas de tuberas e instrumentos (P&ID) X
Matriz causas / efectos. Descripcin de enclavamientos X
Hojas de Datos de Proceso X X X
Descripcin del proceso y sus distintos modos de operacin: -
Puesta en marcha
- Operacin normal
- Parada
X X
Informacin de equipos y sistemas de proteccin:
- Deteccin de gases
- Sistemas contra incendios
- Vlvulas de seguridad
X X
Listado de fuentes de escape /
plano de clasificacin de reas
X X
Informacin de servicios auxiliares X
Informacin sobre accidentes previos X X X

3
Aunque cada uno de los documentos sobre las metodologas de estudios PHA incluyen en los anexos una lista
especfica de chequeo de documentacin, en el ANEXO I del presente documento se muestra una lista genrica a
manera de ejemplo.


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El Lder del estudio debe disponer del mximo de documentacin posible sobre la
informacin indicada en los puntos anteriores con una antelacin de al menos dos (2)
semanas antes del comienzo de las sesiones, a fin de preparar adecuadamente el estudio
PHA. El resto del equipo (grupo permanente) debe disponer de ella con al menos dos (2)
semanas, reducindose a una (1) en el caso de que conozcan la documentacin emitida en
revisiones anteriores.
En el caso de unidades existentes, antes de acometer el estudio se debe comprobar que la
documentacin est en revisin as-built. No tiene ningn sentido realizar un estudio PHA
con informacin no actualizada.
Si durante el desarrollo del estudio PHA se identifican imprecisiones o errores en los planos,
se pondrn de manifiesto, si procede, en el informe final.

6.3. PREVISIN DE DURACIN DEL ESTUDIO
Debido a que el estudio requiere de una adecuada concentracin de todos los miembros
del equipo, la duracin mxima de las sesiones no debe superar las seis (6) horas
diarias efectivas de reunin, ni superar las ocho (8) horas de trabajo por da.
Sesiones de trabajo de mayor duracin no estarn permitidas por decisin de Repsol
YPF, ya que puede afectar negativamente a la calidad del estudio.
Es labor del Lder y del Jefe del estudio PHA el acordar el nmero de sesiones de
trabajo que se utilizarn para desarrollar el estudio.
De forma anloga, el Lder del estudio deber velar por la puntualidad de los asistentes
a las sesiones. Tambin deber establecer y repartir los descansos necesarios, en
nmero y duracin, para mantener a los integrantes del grupo en las mejores
condiciones de cara al estudio.
Por otro lado, es recomendable que las sesiones de trabajo no se extiendan demasiado,
se recomienda, en la medida de lo posible, utilizar cuatro (4) das consecutivos como
media; esto permite a los participantes mantener al da el resto de sus compromisos
laborales y ayuda en la motivacin del grupo.
6.4. PLANTEAMIENTO DE LA PRIMERA SESIN
Al inicio de la primera sesin de trabajo del estudio PHA, e inmediatamente despus de
realizar las presentaciones pertinentes, el Lder del estudio efectuar una pequea
introduccin al resto de participantes en la que se describirn los siguientes aspectos:
a. Qu hacer en caso de emergencia: salidas de emergencia, puntos de reunin, etc.
b. Reglas de juego: pausas, horarios de inicio, comida y fin de las sesiones.
c. Explicacin resumida y concisa (en un mximo de 30 a 45 minutos) sobre la
metodologa de estudio PHA a utilizar durante las sesiones, incluyendo, cuando sea
necesario, una breve introduccin a la aplicacin informtica para la gestin de
estudios PHA que se utilice.
d. Aclaracin del Motivo, Objetivos y Alcance del estudio.

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e. Revisin de la informacin disponible.
7. INFRAESTRUCTURA Y GESTIN DE LAS SESIONES PHA
Las sesiones de trabajo requieren de un entorno/ambiente adecuado para favorecer al
proceso de tormenta de ideas (o Brainstorming). En el ANEXO VII se establecen, de
manera orientativa, las condiciones generales que ha de cumplir dicho entorno de
trabajo.
Para poder realizar un seguimiento adecuado de las sesiones de trabajo, as como el
seguimiento de recomendaciones, etc. se debe disponer de una aplicacin informtica
que permita la gestin de los estudios PHA.
En este sentido, Repsol YPF ha seleccionado una aplicacin informtica especfica para
el registro de todos los elementos caractersticos de un estudio PHA y su gestin.
Esta aplicacin informtica debe ser utilizada en todos los estudios realizados por las
empresas del grupo Repsol YPF o en empresas en las que Repsol YPF tenga control de
gestin.
Para ms informacin sobre la aplicacin informtica disponible en Repsol YPF se
puede consultar el ANEXO VIII de la presente gua y en REPSOLNET.
8. DOCUMENTACIN GENERADA EN EL ESTUDIO PHA
8.1. PREPARACIN DEL INFORME FINAL.
Como resultado del estudio PHA se emitir un informe final; dicho informe debe ser
distribuido entre todos los participantes, los cuales dispondrn de dos (2) semanas
como mximo para realizar sus comentarios, antes de proceder a su emisin definitiva.
El informe debe reflejar claramente el estado de las resoluciones tomadas sobre las
recomendaciones. En caso de que no fuese posible solucionar todas las
recomendaciones antes de la emisin del informe final, se incluirn en el mismo las
fechas lmite para implementar cada una de las recomendaciones abiertas.
El informe debe ser un documento comprensible que contenga informacin clara y
relevante acerca de:
a. Motivo, Alcance y Objetivos del estudio.
b. Cmo ha sido realizado el estudio; metodologa utilizada.
c. Proceso analizado.
d. Participantes y responsabilidades.
e. Premisas utilizadas.
f. Resumen de los resultados; estado/seguimiento de las recomendaciones.
g. Material de referencia; documentacin utilizada y revisin de la misma.
Toda la documentacin utilizada (planos, P&ID, hojas de datos, etc.) durante el estudio
formar parte del informe final; la versin de los documentos se ha de corresponder con
los originales sometidos a estudio.

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El documento final y los archivos informticos asociados, as como el fichero maestro
del sistema de gestin que se generen, deben ser enviados al responsable de
mantenimiento del sistema de gestin de estudios PHA, que normalmente coincidir con
un responsable del Departamento de Seguridad Industrial.
El informe final del estudio PHA debe estar disponible en el emplazamiento durante toda
la vida del proceso/unidad, ya que puede ser requerido por las autoridades competentes
o por el personal de la compaa para uso interno.
8.2. SEGUIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES.
No se debe considerar que un estudio PHA ha concluido hasta que todas las
recomendaciones y/o acciones de mejora han sido discutidas y/o ejecutadas.
Durante la fase de desarrollo de proyectos en unidades nuevas o modificacin de las
existentes ser el Jefe del estudio PHA el responsable del seguimiento y cumplimiento
de las recomendaciones.
Si las recomendaciones no pudiesen llevarse a cabo durante el desarrollo del proyecto,
una vez se haya hecho entrega de la unidad, el centro operativo deber definir un
responsable, para que coordine y realice el seguimiento correspondiente hasta su
culminacin. Se utilizar obligatoriamente el mdulo de AC de la herramienta
corporativa GAMA.
Estas recomendaciones tienen que entrar en el flujo normal de Acciones Correctoras
que debe estar implantado en cada centro operativo.
Las recomendaciones establecidas en el informe de PHA pueden dividirse en las
siguientes categoras:
a. Modificaciones que pueden ejecutarse asegurndose que los cambios propuestos
han sido incluidos en la siguiente emisin de los planos.
b. Modificaciones que necesitan ser ejecutadas por la ingeniera durante la fase de
detalle.
c. Medidas que necesitan ser realizadas por la ingeniera durante la fase de
construccin.
d. Procedimientos importantes que deben ser tomados en consideracin durante la
puesta en marcha, operacin, mantenimiento y paradas de la planta, y/o que deben
ser incluidas en los manuales de operacin/mantenimiento.
e. Identificacin de equipos y/o unidades paquete que deben ser estudiados de forma
independiente cuando se disponga de informacin suficiente (ya que no est
disponible durante las sesiones de trabajo del estudio PHA).
f. Acciones que afectan a instalaciones fuera de los lmites de batera de la planta en
estudio y que deben ser considerados/detallados en otros estudios (ACR, etc.).
g. Acciones que no recaen en ninguna de las categoras anteriores, como por ejemplo:
necesidad de estudios adicionales, necesidad de desarrollar medidas de reduccin
de riesgos adicionales para los peligros identificados, etc.
La ingeniera tendr la responsabilidad de implementar las recomendaciones que
recaigan en las primeras cinco (5) categoras. El Lider del estudio colaborar con el

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grupo en la asignacin de responsables y tendr la tarea de decidir si las acciones de
las dos (2) ltimas categoras deben ser traspasadas al Jefe del estudio para una
decisin posterior.
El Jefe del estudio ser el responsable del seguimiento de las recomendaciones y
llevar un control del estado de las mismas hasta su finalizacin. La aplicacin
informtica de gestin de estudios PHA dispone de una herramienta para el seguimiento
de las recomendaciones la cual es de uso obligatorio; de esta manera se podr
garantizar una auditora posterior de las acciones ejecutadas.
instalaciones existentes (revamping), si alguna recomendacin no es llevada a cabo
durante el transcurso del proyecto, el Jefe del estudio deber justificarlo y la conclusin
quedar registrada en la herramienta de gestin. En caso de que la mejora deba
realizarse en una etapa posterior del proyecto, ser el responsable del estudio por parte
del negocio quien realice su seguimiento.
9. CONEXIN CON OTROS ESTUDIOS
Los estudios PHA son una pieza fundamental dentro del Sistema de Gestin de la
Seguridad (SGS) de una instalacin y/o complejo. Adems, tanto el SGS como el plan
de seguridad de un proyecto, pueden requerir de la realizacin de distintos estudios
adicionales que documenten y analicen los peligros y los riesgos asociados al proyecto,
entre los que se encuentran:
- Estudio con el Alcance de las Consecuencias (EAC)
- Anlisis Cuantitativo de Riesgo (ACR).
- Estudio de seleccin SIL
Cuando se requieran alguno de estos estudios se establecern las actuaciones
necesarias para garantizar el traspase de informacin y evitar disfunciones o
incoherencias entre estudios.
9.1. ESTUDIO CON EL ALCANCE DE LAS CONSECUENCIAS
Es habitual que el estudio con el alcance de consecuencias se realice a partir de la lista
de escenarios de accidente identificados mediante mtodos PHA (por ejemplo HAZOP).
En un estudio de alcance de consecuencias se estima, mediante simulacin numrica,
el alcance de los efectos fsicos peligrosos que se pueden derivar: radiacin trmica,
onda de presin, concentracin txica, etc. El estudio ha de permitir definir zonas de
efecto domin sobre instalaciones y de intervencin/alerta para las personas. Estas
distancias han de permitir definir, para cada escenario de accidente, el nivel de
activacin del plan de emergencia del establecimiento. El estudio incluye el
planteamiento de escenarios accidentales que implican la liberacin de sustancias
peligrosas o cantidades de energa que pueden resultar peligrosas para las
instalaciones, el personal o el medio ambiente. Los escenarios accidentales se pueden
clasificar a efectos de seleccin de los mismos en:

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o Escenarios operativos de prdida de contencin de productos peligrosos,
motivados por desviaciones extremas en los principales parmetros de proceso
(nivel, presin, temperatura, etc.).
o Escenarios genricos de prdida de contencin de productos peligrosos,
derivados de fallos aleatorios en los equipos de proceso o las lneas de trasiego
conforme a frecuencias genricas establecidas en guas de prestigio (CPR 18E
de Holanda, PERD de AIChE, OREDA de SINTEF, etc.) o en la bibliografa
especializada.
Para determinar los escenarios operativos ser necesario obtener la informacin de un
estudio PHA (principalmente HAZID, HAZOP y WHAT IF). Por ello, terminado el estudio
PHA, se coordinarn las actuaciones necesarias entre el consultor que realizar el
estudio de alcance de consecuencias y el Jefe de estudio PHA con objeto de
consensuar una lista de escenarios que sea representativa.
4

Dicha lista podr ser ampliada con los escenarios genricos que sean precisos en
aplicacin de normativas o guas tcnicas de referencia.
Un escenario, como mnimo, contiene una causa y una consecuencia. Se deben
identificar los sucesos intermedios, o condiciones, entre la causa y la consecuencia
(Explosiones, LOC, fuego, etc.). Tambin se deben mencionar los sucesos que
originaron el accidente (por ejemplo, sucesos iniciadores, causa original, modo de fallo,
etc.).
10. EL FACTOR HUMANO
Las estadsticas indican que un gran nmero de incidentes en las plantas industriales
estn asociados al factor humano (fallo humano), por este motivo a nivel internacional
muchas autoridades locales y organizaciones estn mostrando un inters especial hacia
los fallos humanos (OSHA CFR 1910.119, EPA 40 CFR PART 68, API RP 75) por lo
que es previsible que en un futuro su anlisis sea requerido de forma prescriptiva.
En los estudios PHA se deben tener en cuenta el Factor Humano (FH) como evento
iniciador de situaciones de peligro y escenarios de accidente. Es conveniente la
inclusin de este punto en el orden del da de las reuniones del equipo tcnico PHA,
integrndolo adecuadamente en el mtodo con el que se desarrolla el estudio PHA
(Vase el ANEXO IV, sobre el tratamiento del factor humano).
11. CAMBIOS EN EL PROCESO
De acuerdo a la norma SCOR correspondiente al control de proceso de cambio y
modificaciones en planta, previamente a la realizacin de una modificacin en un
proceso (incluso en su fase de diseo), es necesario comprobar si los cambios
propuestos tienen consecuencias para la seguridad de las personas, instalaciones y
medio ambiente.

4
Estas actuaciones de coordinacin servirn para asegurar que los escenarios analizados sean
representativos del riesgo de la instalacin y evitar la eleccin de escenarios bajo el criterio de su
simplicidad o repetitividad.

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Cuando se realice una modificacin en una instalacin existente, ser necesario
verificar si se debe revalidar el estudio PHA para comprobar que no se aaden riesgos
inaceptables.
En proyectos de instalaciones nuevas, si con posterioridad a la realizacin de cualquier
estudio PHA se detecta que se han introducido modificaciones al proyecto que puedan
afectar a la vigencia de los estudios realizados, se enviarn los planos modificados
(P&ID, implantaciones, etc.) al Lder del estudio para que evale la necesidad de
revisarlos.
En caso de que el estudio PHA se vea afectado, la revisin del mismo se podr realizar
en presencia del grupo permanente o directamente por el facilitador en sus oficinas,
dependiendo de la magnitud de los cambios y con la aprobacin previa por parte del
Jefe de Proyecto.
12. REVALIDACIN DE ESTUDIOS PHA
12.1. RAZONES PARA LA REVALIDACIN
Como ya se indica en los captulos anteriores, los requisitos de las normas corporativas
SCOR de Repsol YPF, establecen que todas las unidades de proceso, transporte,
carga, descarga o almacenamiento que manejen sustancias peligrosas deben disponer
de algn tipo de estudio PHA (principalmente HAZOP).
Con la aparicin de nuevos y mejores conocimientos sobre aspectos tcnicos de los
procesos y sobre la seguridad de los mismos, as como requerimientos prescriptivos
(normativa) locales, mejoras menores sobre las unidades y/o procesos, etc. es posible
que los estudios PHA existentes queden parcial, o totalmente, obsoletos.
En base a estos motivos, la corporacin y los negocios han establecido un plazo
mximo de validez de los estudios PHA; antes de que se supere la fecha establecida
ser necesario evaluar la necesidad de realizar una revalidacin.
Cualquier indicio que haga sospechar que un estudio PHA no est actualizado obligar
a realizar la revalidacin, independientemente del tiempo que haya transcurrido desde
la realizacin de la ltima revisin del estudio.
La revalidacin de los estudios PHA permite a la compaa mantener en activo el valor
de la inversin realizada en su da para la elaboracin del estudio previo.
La revalidacin de un estudio PHA garantiza:
a. Que la informacin sobre la seguridad de proceso (actualizada) es completa y
precisa.
b. Que los procedimientos operativos estn actualizados.
c. Que las recomendaciones del estudio PHA anterior han sido implementadas.
d. Que las lecciones aprendidas en accidentes o incidentes recientes han sido tenidas
en cuenta y aplicadas.

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e. Que los nuevos requisititos de calidad, que hayan podido surgir desde el ltimo
estudio PHA, han sido incluidos.
f. Que los ltimos y ms recientes requisitos legales estn al da y han sido tenidos en
consideracin.
En el ANEXO V se muestra de forma esquemtica el procedimiento para llevar acabo la
revalidacin de los estudios PHA.
12.2. TIPOS DE REVALIDACIONES
Existen tres tipos o posibilidades de ejecutar el proceso de revalidacin:
a. Aceptacin del estudio PHA: El estudio existente es completo y desde su realizacin
no han sido realizados cambios o mejoras, ni han aparecido nuevos criterios
(tcnicos, de seguridad, etc.), por lo que el estudio se considera vlido.
b. Revisin del estudio PHA: Siempre que se introduzcan mejoras en una unidad se
deber evaluar si las mismas tienen la suficiente relevancia para revisar parcial o
totalmente el estudio existente.
c. Nuevo estudio PHA: El nmero de mejoras (tcnicas, operativas, seguridad, etc.)
que son necesarias realizar al estudio existente hacen inviable su actualizacin, por
lo que se proceder a realizar uno nuevo. Tambin ser necesario realizar un nuevo
estudio PHA cuando se hayan realizado tres (3) o mas revalidaciones parciales.
Como se indica anteriormente, para determinar el tipo de revalidacin de un estudio
PHA es necesario que se tenga en cuenta el nmero de cambios y la magnitud de los
mismos, desde el ltimo estudio PHA, as como la existencia de nuevos requerimientos
o deficiencias encontradas en el mismo.
La decisin sobre el tipo de proceso de revalidacin recae sobre el Jefe del estudio, el
cual podr contar con la asesora del Lder o Facilitador del estudio.
12.3. REVALIDACIONES EN PROYECTOS DE REVAMPING DE UNIDADES
Cuando se proyecten modificaciones importantes de una unidad existente se actuar de
la siguiente manera:
a. Si la unidad no cuenta con un estudio PHA previo (especialmente para el caso de
estudios HAZOP) se debe proponer al negocio la realizacin del estudio de la
unidad completa, aunque la ingeniera encargada del proyecto solo incluya dentro
de su alcance el anlisis de la parte modificada.
b. En caso de que se disponga del estudio PHA, pero el mismo no est incluido en el
sistema de gestin, el proyecto realizar el estudio sobre los nuevos nodos,
correspondientes a los nuevos sistemas, y revalidar el estudio en aquellos nodos
que hayan sufrido modificaciones debidas al proyecto. El resto de nodos se
importarn al sistema de gestin de estudios PHA.
c. Si el estudio PHA esta disponible en el sistema de gestin se proceder a una
revalidacin del mismo utilizando para ello la herramienta de control de cambios que
posee el propio sistema.

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TODAS las revisiones de los estudios PHA realizadas en una determinada unidad
deben estar recogidas en el sistema de gestin.
Al igual que para un estudio nuevo, cuando se revalide un estudio PHA es necesario
elaborar un informe final (vase captulo 8).
13. CONTROL DE CALIDAD EN LAS SESIONES PHA
Dado el tiempo y los recursos invertidos en la realizacin de un estudio PHA, es muy
importante que se realice correctamente. Establecer un sistema de control de calidad es
fundamental para asegurar que el esfuerzo realizado por la compaa ha sido bien
empleado.
El estudio PHA permitir tomar medidas para la reduccin del riesgo sobre las
personas, medio ambiente y proteccin del patrimonio de la empresa, por lo que realizar
un trabajo de calidad es primordial.
En el supuesto de que ocurra un incidente/accidente, es previsible que las autoridades
competentes requieran los estudios PHA realizados para su revisin y anlisis, y con
seguridad prestar mucha atencin a la calidad de los mismos.
Todos los miembros del grupo permanente deben ser conscientes de las implicaciones
que puede tener un estudio PHA, por lo que debern velar por la calidad del mismo
durante todas sus fases, resaltando todas aquellas desviaciones que vayan en perjuicio
del estudio, as como de la empresa. El lder del estudio ser el responsable de
transmitir este compromiso a los participantes del estudio.
Si bien la calidad del estudio depende de muchos factores, el ms importante, sin duda,
es que los participantes lleven a cabo las tareas bajo su responsabilidad de una forma
diligente.
Aunque en menor medida, la calidad del estudio tambin se ve afectada por la eficacia
del lder/facilitador; por tal motivo, se deber realizar una evaluacin del facilitador, con
posterioridad al estudio, como herramienta para ayudar a mejorar la calidad de los
futuros estudios PHA. En el ANEXO II se incluye un cuestionario de calidad que debe
ser completado por los miembros del grupo participante en el estudio. En el ANEXO III
se incluye un cuestionario similar para registrar la opinin del lder/facilitador respecto al
cumplimiento de las principales exigencias que establece la presente gua.
Esta evaluacin debe estar asociada al mantenimiento de una base de datos con los
Facilitadores o Lderes homologados para la realizacin de los estudios PHA, as como
para la anulacin temporal de la homologacin de las compaas asociadas, en el caso
de que se contrate a terceros.
13.1. AUDITORAS DE CALIDAD
RepsolYPF dispone de un sistema de Auditora sobre los estudios que ayuda a
garantizar la calidad de los mismos. Dicho sistema debe verificar que se sigan los
criterios de la presente gua en relacin a los siguientes aspectos:

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- Seleccin de Lderes / Facilitadores
- Seleccin de Participantes
- Seleccin del tipo de estudio, objetivos
- Seleccin de Nodos
- Calidad del Informe Final
- Seguimiento de las recomendaciones


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ANEXO I . LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTACIN
SE DISPONE DE SI NO
1
Fichas de datos de seguridad de los productos qumicos peligrosos
manejados en el proceso (a ser posible con los contenidos que fija la
Directiva 2001/58/CE).

2
Diagramas de Bloques o Diagrama bsicos de Proceso

3
Diagramas de Tuberas e Instrumentos (P&ID's)

4
Informacin detallada acerca del proceso y operacin de la planta
Informacin detallada sobre la lgica de funcionamiento del control
operacional y la actuacin de los sistemas de bloqueo

5
Informacin de los inventarios de sustancias en el proceso

6
Informacin sobre los lmites inferior y superior de los distintos
parmetros de operacin

7
Balances de materia y energa

8
Informacin acerca de las consecuencias de las desviaciones de los
parmetros de operacin por encima de los lmites de proceso

9
Plano de Implantacin

10
Listado de Fuentes de Escape / Plano de Clasificacin de reas

11
Listado de Equipos Potenciales de Incendio y Equipos que requieren de
Proteccin Contra Incendios

12
Informacin acerca de los materiales de construccin

13
Informacin de vlvulas de seguridad

14
Informacin de los sistemas de ventilacin

15
Informacin de los sistemas de seguridad: enclavamientos, deteccin de
gases, supresin de explosiones, etc.

16
Informacin sobre accidentes y/o incidencias en plantas similares

17
Procedimientos operativos aplicables a los diferentes modos de
operacin

NOTA IMPORTANTE: los documentos 1, 2, 4 (sin informacin detallada) y 5 constituyen el
mnimo imprescindible para el inicio de un estudio PHA. Los documentos 3, 4 (con informacin
detallada) y 9 podrn ser requeridos en funcin de la tcnica PHA que se haya decidido aplicar.
Los documentos asociados al punto 17 tambin han de estar disponibles en las sesiones PHA,
en funcin de que determinados modos operativos formen parte esencial del anlisis.

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ANEXO II. EVALUACIN DEL ESTUDIO PHA
POR PARTE DEL EQUIPO TCNICO PERMANENTE
A continuacin se adjunta un cuestionario para evaluar el desarrollo del estudio PHA y de
modo particular el desempeo del lder/facilitador asignado. Este cuestionario debe ser
completado por cada uno de los miembros del grupo permanente y sirve para establecer un
control de calidad sobre los estudios PHA que se realizan.

Nmero de participaciones en estudios PHA: Hasta 3 Entre 4 y 10 Ms de 11

1.- General para el Estudio:
Se dispuso de la documentacin requerida para hacer
el estudio a tiempo.
Calidad de las instalaciones utilizadas.

2.- Cmo valora la preparaci n del estudio por parte del
lder del estudio / facilitador:
Definicin de motivo, alcance y objetivos.
Programacin de sesiones para el estudio PHA.
Seleccin de nodos.
Claridad en la presentacin de los nodos.

3.- Cmo valora el desempeo del lder del estudio /
faci l itador durante l as sesiones PHA en su interaccin
con el grupo:
Explicacin de la tcnica PHA a los miembros del
equipo.
Explicacin de los motivos, alcance y objetivos del
estudio.
Capacidad de mantener la atencin del grupo.
Conduccin del grupo y resolucin de conflictos.
Capacidad para generar el debate de ideas.
Utilizacin de las pausas (descansos)

4.- Cmo valora el desempeo del lder del estudio /
Faci l itador durante l as sesiones PHA en su:
Conocimiento de la normativa aplicable.
Conocimiento de la normativa de Repsol YPF.
Definicin de la intencin de cada parmetro de
proceso.
Documentacin de todas las causas y consecuencias.
Documentacin de todas las salvaguardas.
Respeto de los alcances y objetivos previstos.
NECESITA
POBRE AJUSTES BUENO EXCELENTE

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ANEXO III. EVALUACIN DEL ESTUDIO PHA
POR PARTE DEL LDER Y SECRETARIO TCNICO
A continuacin se adjunta un cuestionario que el Lder completar, una vez finalizado el
estudio, para evaluar la eficacia del mismo, en funcin de los recursos, tanto humanos como
intelectuales y temporales, que se han aprovechado antes de y durante las sesiones de
trabajo. Este cuestionario, como el anterior (vase ANEXO II), servir para establecer una
base de calidad de los estudios PHA que se realicen.

1.- Recursos materiales y documentales:
Se ha dispuesto de informacin documental clara,
adecuada y suficiente sobre el proceso o instalacin a
analizar.
La informacin se recibi con antelacin suficiente al
estudio.
Calidad de las instalaciones utilizadas (mesa, sala...) y
de los recursos tcnicos (proyector...).
Horario y duracin de las sesiones de trabajo.

2.- Equipo tcnico y calidad de las sesiones:
Experiencia / Conocimientos de la instalacin analizada
por parte de los participantes.
Nmero de participantes.
El equipo de trabajo es suficientemente heterogneo,
incluyendo representantes de varios departamentos
(mantenimiento, seguridad, produccin, etc.).
Calidad y pertinencia de la discusin generada por los
participantes.
La composicin del equipo no cambia
significativamente entre las sesiones.
Puntualidad de los participantes.
Los participantes no se alejan del lugar de trabajo
durante tiempos largos y/o frecuentemente.
La atencin se mantiene constante durante las
sesiones de trabajo.

3.- Consideraciones finales:
Inters general demostrado por los participantes.
Pertinencia y congruencia de las acciones de mejora.
Las acciones de mejora estn enfocadas a la
instalacin examinada, sin afectar significativamente
a entornos y sistemas ajenos a la misma.
Las acciones de mejora pueden ser asumidas por
Repsol y son practicables.

NECESITA
POBRE AJUSTES BUENO EXCELENTE

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ANEXO IV. TRATAMIENTO DEL FACTOR HUMANO
Los Fallos Humanos se pueden clasificar de muchas formas, pero la ms simple es por
el tipo de accin:
- Omisin: La accin no es realizada
- Comisin: La accin es realizada pero de forma incorrecta
- Adicin: Una accin no prevista es realizada en sustitucin o como complemento de
otra.
Como se puede observar, esta clasificacin no tiene en cuenta el mecanismo y las
causas que originan el fallo. A continuacin se listan, de forma no exhaustiva, una serie
de razones que se pueden tener en consideracin cuando se analizan los fallos
humanos.
Relativos a personas:
a. Inadecuada accesibilidad, claridad y manejabilidad de los controles e indicadores.
b. Sobrecarga de tareas.
c. No idoneidad de los operadores a las tareas asignadas.
d. Falta de conocimiento del idioma por parte de los operadores.
e. Bajo nivel de entrenamiento de los operadores.
f. Exceso de confianza.
g. Asociados a las propias caractersticas y estado de las personas (estatura,
corpulencia, visin, audicin, habilidades motoras, drogadiccin, etc.)
Relativos a los Procedimientos de operacin:
h. Desconocimiento (parcial y/o total) del procedimiento establecido.
i. Procedimientos muy simples o muy complejos.
j. Procedimientos escritos sin pensar en los operadores.
k. Accesibilidad / visibilidad de los procedimientos.
Relativos a los Equipos:
l. Inadecuada identificacin de los Equipos.
m. Controles e interruptores situados en el panel de forma inadecuada.
n. Instrumentos con difcil calibracin.
o. Pantallas de SCD diseadas de forma que no es fcil la comprensin por parte del
operador.
p. Pantallas del SCD distintas a los diagramas de tuberas e instrumentos.
Relativos al medio:
q. Temperatura y humedad inadecuada para las condiciones de trabajo.
r. Condiciones de trabajo demasiado confortables.
s. Iluminacin inadecuada.
t. Nivel de ruido excesivo.
u. Trfico anormal en la zona de trabajo. Distracciones.

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Relativos a los Sistemas de Gestin y Direccin de personas:
v. Recursos humanos disponibles insuficientes.
w. Personas insuficientes para atender las acciones en un tiempo adecuado.


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ANEXO V. ESQUEMA DE REVALIDACIN PARA ESTUDIOS PHA

No
Se han
producido cambios
en la unidad/proceso
desde el ltimo
estudio
PHA?
INICIO
Se han
establecido nuevos
requisitos desde el
ltimo PHA?
No
Se han
identificado, a
travs de Auditora,
alguna omisin en
el estudio PHA
existente?
Ha ocurrido
algn incidente
desde el ltimo
estudio PHA?
No
Si Si Si Si
Si
No
Se ha
actualizado
el estudio PHA
existente para reflejar
los cambios?
No
Si
Se ha
actualizado el
estudio PHA en
respuesta a la
auditora?
Si
No
Se ha
actualizado el
estudio PHA
para reflejar los
Incidentes?
Listar y clasificar
los cambios no
estudiados
Listar y clasificar
las nuevas
exigencias
Listar y clasificar
las omisiones y
carencias
Listar y
clasificar los
Incidentes
No
Listar y clasificar
las nuevas
Tecnologas o
Conocimientos
Listar y
clasificar las
recomendaciones
pendientes
Si
No
Listar y clasificar
las nuevas
Regulaciones
Si
No
Si
No
Si
No
Listar y
Clasificar las
consideraciones
adicionales
Hay otras
consideraciones?
Hay nuevas
regulaciones?
Hay nuevas
Tecnologas o
Conocimientos?
Quedan
recomendaciones
abiertas o pendientes
de respuesta del
ltimo estudio
PHA?
Del anlisis anterior
Se han detectado
y!o listado nuevos
temas?
Si
Se debe realizar
un nuevo estudio
PHA?
No
Elaborar documento
de Justificacin de la
revalidacin. No
requiere otra accin.
Desarrollar
un Plan de
Validacin
Si
No
Realizar la
revalidacin como:
NUEVO
ESTUDIO PHA
Realizar la
revalidacin como:
REVISIN DE
ESTUDIO PHA
EXISTENTE
Informe Final
y Listado de
Recomendaciones
REVALIDACION
CONCLUIDA
No
Se han
producido cambios
en la unidad/proceso
desde el ltimo
estudio
PHA?
INICIO
Se han
establecido nuevos
requisitos desde el
ltimo PHA?
No
Se han
identificado, a
travs de Auditora,
alguna omisin en
el estudio PHA
existente?
Ha ocurrido
algn incidente
desde el ltimo
estudio PHA?
No
Si Si Si Si
Si
No
Se ha
actualizado
el estudio PHA
existente para reflejar
los cambios?
No
Si
Se ha
actualizado el
estudio PHA en
respuesta a la
auditora?
Si
No
Se ha
actualizado el
estudio PHA
para reflejar los
Incidentes?
Listar y clasificar
los cambios no
estudiados
Listar y clasificar
las nuevas
exigencias
Listar y clasificar
las omisiones y
carencias
Listar y
clasificar los
Incidentes
No
Listar y clasificar
las nuevas
Tecnologas o
Conocimientos
Listar y
clasificar las
recomendaciones
pendientes
Si
No
Listar y clasificar
las nuevas
Regulaciones
Si
No
Si
No
Si
No
Listar y
Clasificar las
consideraciones
adicionales
Hay otras
consideraciones?
Hay nuevas
regulaciones?
Hay nuevas
Tecnologas o
Conocimientos?
Quedan
recomendaciones
abiertas o pendientes
de respuesta del
ltimo estudio
PHA?
Del anlisis anterior
Se han detectado
y!o listado nuevos
temas?
Si
Se debe realizar
un nuevo estudio
PHA?
No
Elaborar documento
de Justificacin de la
revalidacin. No
requiere otra accin.
Desarrollar
un Plan de
Validacin
Si
No
Realizar la
revalidacin como:
NUEVO
ESTUDIO PHA
Realizar la
revalidacin como:
REVISIN DE
ESTUDIO PHA
EXISTENTE
Informe Final
y Listado de
Recomendaciones
REVALIDACION
CONCLUIDA

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ANEXO VI. CONTRATACIN DE ASISTENCIA TCNICA A TERCEROS
Normalmente, la realizacin de un estudio PHA requerir la contratacin del servicio de
asistencia tcnica a terceros para cubrir dos de las posiciones ms importantes del grupo de
trabajo: el lder (o facilitador) y el secretario tcnico.
A continuacin se indican algunos de los criterios a tener en cuenta durante la preparacin de
las ofertas para la realizacin de estudios PHA.
A6.1. ELABORACIN DE LA REQUISICIN DE PETICIN DE OFERTA
Antes de contratar la asistencia tcnica para un estudio PHA, es necesario comprobar
que las empresas a las que se les pretende solicitar oferta de estos servicios estn
homologadas por Repsol YPF.
Tanto para estudios nuevos como para el caso de revalidaciones de estudios
existentes, Repsol YPF o la ingeniera contratada para realizar el diseo en proyectos
de inversin, debern definir claramente en la requisicin de peticin de oferta de estos
servicios: el motivo, el alcance y el objetivo del estudio PHA que se quiere realizar.
Con la peticin de oferta se entregarn los documentos pertinentes que sean
necesarios para que el ofertante pueda hacer una estimacin del alcance de los
trabajos (P&ID de las instalaciones objeto del proyecto, planimetras, descripcin del
proceso, procedimientos de operacin, etc.).
A6.2. PREPARACIN DE LAS OFERTAS
El ofertante indicar expresamente en su oferta su conformidad con todos los
requerimientos indicados en el presente documento.
La descripcin de la metodologa PHA y del procedimiento a seguir durante las sesiones
del estudio, seguirn estrictamente las instrucciones de la presente gua y guas de
metodologas asociadas, por lo que no requieren ser incluidos dentro de la oferta.
El importe de los servicios ofertados INCLUIR COMO MNIMO EL ANLISIS DE
TODOS LOS ASPECTOS OBLIGATORIOS establecidos en la gua metodolgica
publicadas por Repsol YPF para la tcnica PHA que se pretende contratar. En caso de
no existir gua, en la oferta se referenciarn las bases del mtodo a seguir.
El ofertante indicar en su oferta la lista de aquellos elementos de la tcnica PHA que
considerar en el estudio y la forma en la que se analizarn: globalmente o por partes
(considerando subsistemas, nodos o cualquier otra forma de subdivisin).
Salvo que se indique lo contrario en la peticin de oferta de servicios, la oferta incluir
una propuesta para aplicar la tcnica PHA por partes o etapas (mediante subsistemas,
nodos o cualquier otra forma de subdivisin) y una programacin de las sesiones, no
siendo suficiente con la estimacin del nmero de das y subsistemas o nodos. La
propuesta de nodos o subsistemas se realizar de acuerdo con los criterios recogidos
en las gua metodolgicas editadas por Repsol YPF para la aplicacin de tcnicas PHA
especficas (HAZOP, FMEA, etc.).
La oferta tendr en cuenta todas las tareas y responsabilidades asignadas al facilitador
y al secretario.

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El importe de la oferta incluir la utilizacin del sistema informtico de gestin de
estudios PHA adoptado por Repsol YPF, en su ltima versin o en versin totalmente
compatible con sta. Este requisito no es opcional y por tanto no debe ser planteado
como tal. El Contratista debe disponer de una licencia del programa informtico
correspondiente, ya que Repsol YPF no la facilitar.
La oferta debe incluir el Currculo del personal propuesto.
La lista de referencias que se incluyan en las ofertas debe estar particularizada para el
tipo de instalacin que se requiere analizar. Referencias generales de la compaa son
conocidas por Repsol YPF y no es necesario incluirlas.
Las ofertas que no cumplan alguno de los requisitos anteriores podrn considerarse
incompletas y por tanto tcnicamente no aceptables.
A6.3. ANLISIS TCNICO DE LAS OFERTAS
En el anlisis de las ofertas, se tendr en cuenta que la realizacin de un estudio PHA
es una inversin importante para la compaa. Por tanto, los criterios de calidad tendrn
especial relevancia. La homologacin de la empresa ofertante en el campo de actuacin
que se pretende contratar es un requisito necesario, pero no suficiente para la
adjudicacin de los servicios.
Para el anlisis tcnico de las ofertas se tendr en cuenta, adems, la calidad de la
misma en los siguientes conceptos:
a. Seleccin de subsistemas (nodos) y programacin de las sesiones.
b. Seleccin de parmetros y descripcin de su tratamiento.
c. Calidad contrastable en el servicio que se pretende contratar, obtenida a partir
de la explotacin de datos del sistema de calidad implantado a travs de la
presente gua o por referencias equivalentes.
d. Propuesta de preparacin del estudio.
e. Propuesta de preparacin de la primera sesin.
f. Experiencia del facilitador y secretario propuesto.
g. Existencia de sistemas de calidad del contratista para la realizacin de
estudios PHA acordes con el presente documento.


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ANEXO VII. SALA Y EQUIPAMIENTO NECESARIO
PARA EL DESARROLLO DE LAS SESIONES PHA
Las sesiones de trabajo requieren de un entorno/ambiente adecuado para favorecer al
proceso de tormenta de ideas (o Brainstorming). Por tal motivo, ser necesario
disponer de una sala con la capacidad apropiada para que el grupo pueda trabajar con
comodidad.
Asimismo, para el seguimiento del trabajo durante las sesiones, ser imprescindible que
la sala cuente con un can proyector, que muestre en todo momento la informacin
generada por equipo participante. Este equipo tiene una doble funcin:
Evitar errores de trascripcin, y por tanto, nuevas reuniones de chequeo del informe.
Facilitar la difusin del conocimiento dentro de la organizacin de la herramienta
corporativa de gestin de estudios PHA.
Tambin es preciso disponer de espacio suficiente para exponer los P&IDs y otros
planos y documentacin relevante de forma que todos los participantes puedan verlos
(por ejemplo, se pueden colgar de la pared).
Es til preparar una pizarra o un bloc de notas grande, que el director y los otros
participantes pueden aprovechar para llevar a cabo esbozos rpidos y/ o aclarar puntos
dudosos.
Un esquema indicativo de la sala de trabajo se encuentra en la pgina siguiente. Ntese
que se aconseja trabajar en una habitacin suficientemente grande y, en general,
confortable, para prevenir el cansancio de los asistentes (es aconsejable disponer una
mesa con refrescos, agua, caf...). La dimensin de la sala estar en concordancia con
el tamao del grupo permanente PHA que en ella se rena.
En la medida de lo posible, se aconseja que las sesiones de trabajo de los estudios
PHA se realicen fuera de las instalaciones industriales (en las inmediaciones), de este
modo se pretende evitar que las responsabilidades diarias impidan a los miembros del
grupo permanente participar de manera exclusiva en las sesiones de trabajo; pero al
igual que para el nmero de sesiones de trabajo consecutivas, este comentario slo
pretende hacer una recomendacin al respecto.


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pantalla de proyeccin
p
i
z
a
r
r
a
/

b
l
o
c

d
e

n
o
t
a
s
proyector
r
e
f
r
e
s
c
o
s
p
l
a
n
o
s
puesto del secretario
puesto del lder


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ANEXO VIII. BASE PARA LA ADOPCIN DE UN SISTEMA DE
GESTIN DOCUMENTAL DE ESTUDIOS PHA
El Sistema de Gestin Documental (SGD) que almacene los estudios PHA y documentos
relacionados con el mismo, debe tener las siguientes caractersticas bsicas:
Almacenamiento masivo de documentos. El sistema debe ser capaz de almacenar
un nmero importante de documentos de una forma sencilla.
Multiusuario. El sistema debe ser capaz de permitir el acceso a un gran nmero de
usuarios.
Accesibilidad. El sistema debe permitir establecer de una forma sencilla perfiles de
acceso en funcin del tipo de usuarios. Debe ser capaz de restringir el acceso slo a
los usuarios autorizados por la unidad de negocio con distintos permisos para lectura o
escritura.
Respaldo. La informacin debe almacenarse de una forma segura, por lo que ser
necesario realizar copias de seguridad de forma automtica.
Auditabilidad. El sistema debe permitir una auditora de calidad.

En la actualidad la aplicacin informtica seleccionada por Repsol YPF para la gestin de los
estudios PHA es PHAWorks v5.1 de la empresa Primatech.
Esta aplicacin informtica debe ser utilizada en todos los estudios realizados por las
empresas del grupo Repsol YPF o en empresas en las que Repsol YPF tenga control de
gestin.
Las ventajas de utilizar una herramienta informtica sobre los sistemas convencionales son
las siguientes:
a. Facilita la realizacin de los estudios PHA.
b. Ayuda a unificar criterios tanto tcnicos como de calidad en todos los estudios.
c. Permite seleccionar entre un amplio rango de tcnicas para desarrollar estudios
PHA, previamente personalizados y adecuados a las necesidades de Repsol YPF.
d. Obliga a seguir un procedimiento de trabajo establecido.
e. Dispone de una amplia base de datos (que se refuerza con los nuevos casos
aparecidos en los estudios) con situaciones reales de riesgo, palabras gua,
desviaciones, etc., y ayudas que facilitan la realizacin del estudio.
f. Permite buscar/copiar informacin de estudios anteriores/similares.
g. Integra la documentacin utilizada en el estudio PHA (P&ID, planos, hojas de datos,
etc.) dentro del propio documento PHA, mediante el uso de hipervnculos; de esa
forma se puede tener un seguimiento de la revisin de dichos documentos.
h. Facilita el almacenamiento, bsqueda y posterior revisin de los estudios PHA.
i. El documento del estudio PHA se puede ver a travs de una herramienta de lectura
en cualquier ordenador. Tambin es posible exportar el documento a otros formatos,
por ejemplo hojas de clculo, etc.

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j. En los casos de revalidacin de estudios PHA ayuda a reducir los tiempos de
trabajo.
k. Mejora y facilita la gestin y seguimiento de las recomendaciones.
RepsolYPF ha desarrollado una gua especfica sobre la utilizacin del PHAWorks
v5.1, aplicada al mtodo HAZOP, as como un fichero maestro preparado
especficamente para aplicar dicho mtodo. En caso de utilizar otros mtodos se deber
consultar el manual original de la aplicacin (en ingls) para preparar el correspondiente
fichero maestro.


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ANEXO IX. CRITERIOS PARA LA VALORACIN DE
RIESGOS EN LOS ESTUDIOS PHA

IMPORTANTE:
Antes del comienzo (y contrataci n) del estudio se deber tomar l a deci sin sobre l a
necesidad de reali zar l a val oraci n del ri esgo, as como del mtodo de val oracin a
uti li zar.
La informaci n i ncluida en el presente anexo es informativa, debi ndose consul tar l as
correspondi entes guas corporati vas.
Aunque todas las tcnicas PHA se centran en la identificacin de peligros, surge la necesidad
de valorar hasta que punto estos peligros pueden manifestarse de manera ms o menos
probable as como la magnitud de los daos o consecuencias que las mismas puedan
producir. A esta accin se le denomina: Evaluacin del Riesgo asociado al peligro
identificado.
La evaluacin del riesgo esta directamente relacionada con el criterio de Aceptabilidad de
Riesgo establecido en RepsolYPF, el cual surge como consecuencia de la absoluta
imposibilidad de eliminar a cero el riesgo sobre las personas, medio ambiente y bienes
asociados a la actividad humana.
La valoracin del riesgo permite establecer la prioridad de ejecucin de las recomendaciones
que aparezcan en el estudio PHA. Tambin es el primer paso para determinar el valor del
Nivel de Integridad de la Seguridad (SIL) en los casos en que se utilicen Funciones
Instrumentadas de Seguridad (SIF) y Sistemas Instrumentados de Seguridad (SIS).
Una de las metodologas habituales utilizadas para la valoracin del riesgo consiste en
asignar a cada escenario ndices de frecuencia (probabilidad de ocurrencia), e ndices de
severidad (o consecuencia) obteniendo como resultado un ndice de riesgo el cual se asocia
a una Brecha de Seguridad o Safety Gap (SG). Este nivel representa la diferencia entre el
riesgo del escenario y el criterio de aceptabilidad de riesgo establecido por RepsolYPF. La
evaluacin del riesgo siempre se realizar considerando las salvaguardas (independientes)
existentes para cada escenario.
Cuanto mayor es el nivel de riesgo establecido, mayor ser la reduccin de riesgo necesaria
para llevar a cabo una operacin segura. En los casos de niveles altos de SG (escenarios
con riesgo elevado) ser necesario un estudio cuantitativo ms detallado, como por ejemplo
un Anlisis de Capas de Proteccin o Layer of Protection Analysis (LOPA), mientras que
para niveles bajos de SG ser suficiente con el valor establecido (Vase la gua corporativa
sobre seleccin de SIL en donde quedan claramente determinados estos criterios).
El presente anexo no pretende desarrollar o fijar preferencia sobre algn mtodo de
evaluacin del riesgo. No obstante, se puede indicar que para la asignacin de los ndices de
frecuencia y severidad se puede utilizar cualquiera de los mtodos establecidos por
RepsolYPF, para lo cual se debe consultar la norma SCOR N-12
A continuacin se hace un breve resumen de los mismos:
METODO CEL (Consequence, Expositure and Likel i hood)

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Como se ha indicado anteriormente, la valoracin de riesgo se establece como un producto
entre la frecuencia de ocurrencia y de las consecuencias. A veces esta magnitud se modifica
teniendo en cuenta un factor de exposicin al dao del elemento vulnerable. A este mtodo
tambin se le conoce como FINE
5
. La valoracin de cada componente se realiza por medio
de tres matrices independientes las cuales estn calibradas con el criterio de aceptabilidad de
riesgo de RepsolYPF. El riesgo se calcula finalmente con una frmula que genera un valor
como producto directo de los tres componentes indicados. Este valor del riesgo esta asociado
a un Safety Gap (SG) el cual se contrasta en una ltima tabla en la que se determina el
potencial del suceso y por lo tanto el tipo de actuacin que hay que seguir.
RIESGO = CONSECUENCIA x ( PROBABILIDAD x EXPOSICIN )
METODO RISK GRAPH
Otro mtodo para evaluar el riesgo se refiere a la utilizacin de las Grficos de Riesgo o Risk
Graph. En este caso el riesgo se determina mediante el mtodo cualitativo detallado en DIN
V 19250 y IEC61511-3 anexo D.
El mtodo por Risk Graph diferencia entre los riesgos asociados a la seguridad de las
personas, medio ambiente y la propiedad (afectacin econmica), para lo cual establece
tablas independientes para cada uno de estos riesgos. El Safety Gap (SG) resultante del
escenario es el mximo valor obtenido en los tres grficos de riesgo (seguridad, medio
ambiente y la propiedad).
El grafico de riesgo requiere una estimacin de la probabilidad de que ocurran los escenarios,
de la posibilidad de disponer de personal presente en la zona en cuestin, as como de la
posibilidad de evitar el peligro.
Con la intencin de reflejar mejor este riesgo, la valoracin del riesgo se determina en
ausencia total de los diferentes sistemas de seguridad. Esto significa que para el sistema en
consideracin slo tiene validez el proceso en s mismo (esto incluye aspectos inherentes de
seguridad, diseo, etc., el Basic Process Control System o BPCS y medidas preventivas que
son parte de los diseos, como por ejemplo el PRV). Otras medidas de seguridad, llamadas
comnmente salvaguardas o Capas Independientes de Proteccin (Independent Layer of
Protection o IPL), podran ser excluidas del anlisis o se debera suponer que fallan al
ejecutar la funcin proyectada. Incluso las alarmas del sistema de monitorizacin del proceso
(PCMS) y la responsabilidad humana deberan ser consideradas sistemticamente
inefectivas en esta etapa. De este modo, el SG resultante da un valor de la reduccin de
riesgo que todas las IPLs deberan, al menos, proveer con la intencin de cumplir el criterio
de aceptabilidad de riesgo. Si ste no es el caso, se deberan tomar medidas adicionales las
cuales pueden estar encaminadas a determinar la necesidad de utilizar funciones de
seguridad (SIF) para llevar a cabo una operacin segura. Aqu los niveles de seguridad
requeridos estn directamente relacionados con el valor del SIL requerido por la SIF.

5
William T. Fine, Mathematical Evaluations for Controlling Hazards US Naval Surface Weapons Center,
1971.

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ANEXO X. DEFINICIONES
TRMINO DEFINICIN
Establecimiento Totalidad de la zona bajo el control de un industrial en la que se encuentren
sustancias peligrosas en una o varias instalaciones, incluidas las
infraestructuras o actividades comunes o conexas.
Instalacin Unidad tcnica dentro de un establecimiento en donde se produzcan, utilicen,
manipulen, trasformen o almacenen sustancias peligrosas. Incluye todos los
equipos, estructuras, canalizaciones, maquinaria, instrumentos, ramales
ferroviarios, drsenas, muelles de carga o descarga
ALARP Abreviatura en ingls de As Low As Reasonably Practicable, que aplicado al
riesgo se refiere al valor ms bajo y que sea razonablemente realizable o tan
bajo como sea razonablemente viable
Risk Aceptance
Criteria RAC
(o Criterio de
Aceptabilidad de
Riesgo)

SGS Sistema de Gestin de la Seguridad. Recoge todas las actividades, iniciativas,
programas y otros elementos de tipo tcnico, humano y organizativo que
constituyen la gestin global de un establecimiento en el que se pretenda
implantar una poltica de seguridad. Los elementos que ha de incorporar un
Sistema de Gestin de la Seguridad vienen impuestos por la Directiva
96/82/CE sobre prevencin de accidentes graves
PHA Acrnimo de Process Hazard Analisis (Anlisis de Peligros de Proceso) que
engloba una serie de tcnicas que permiten la adecuada deteccin de peligros,
as como la valoracin cualitativa y/o cuantitativa de los riesgos presentes en
cualquier proceso, a fin de minimizarlos o, en su defecto, controlarlos. Para una
correcta gestin documental y tcnica el estudio PHA se han de especificar los
siguientes elementos: motivo, alcance y objetivo
Tcnica PHA Cualquier mtodo que permita la identificacin sistemtica de peligros y, en
cierta medida, su valoracin como riesgo a considerar en el proceso. Las
tcnicas ms habituales son: HAZID, CHECKLIST, WHAT IF, FMEA (AMFE en
espaol), HAZOP
Equipo PHA Grupo de personas procedentes de diferentes departamentos internos al grupo
Repsol YPF o de ingenieras externas seleccionadas por el Jefe de Proyecto
para la ejecucin de un anlisis PHA. El equipo PHA est compuesto por las
siguientes figuras: jefe del estudio PHA, lder o facilitador del estudio PHA,
secretario tcnico PHA, equipo tcnico PHA.

El facilitador es la persona encargada de dirigir un estudio PHA, guiando al
grupo de trabajo y fomentando el debate de ideas con el fin de garantizar una
elevada calidad en los resultados.

El secretario es la persona que recoge y asienta mediante soporte informtico
la informacin que se genera durante los anlisis en las sesiones de trabajo
PHA.
Nodo/
Nodo de proceso
Subdivisin de un proceso que representa una parte del mismo caracterizado
por una intencin nominal en los parmetros de proceso (caudal, presin
temperatura, etc. caractersticos en valor absoluto o en rango o gradiente a
mantener) o por un procedimiento de operacin. Los nodos se identifican sobre
planos P&ID.

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TRMINO DEFINICIN
Sistema/subsistema Subdivisin de un proceso sujeto a un anlisis PHA mediante tcnicas WHAT
IF o FMEA. Representa una parte del mismo caracterizado por una ser una
seccin de proceso, un edifico, un rea o cualquier parte significativa que, de
modo especfico, puede ser analizado sistemticamente.
HAZOP Acrnimo de la expresin inglesa HAZard and OPerability. Siempre hace
referencia a un estudio en el que se analizan con detalle las condiciones de
peligro y los problemas de operabilidad que puede tener un proceso
representado a travs de diagramas P&ID. Como expresin espaola
equivalente ha sido usado durante algunos aos el acrnimo AFO (Anlisis
Funcional de Operabilidad). Se recomienda usar el acrnimo original ingls.
Los elementos esenciales de la tcnica HAZOP vienen descritos en la norma
BS IEC 61882:2001 y en la NTP-238 editada por el INSHT, adems de en
numerosos libros de texto sobre anlisis de riesgos.
FMEA Acrnimo de Failure Mode and Effects Anlisis (en espaol Anlisis de Modal
de Fallos y Efectos, AMFE). Es una tcnica formal usada para identificar
posibles fallos en un proceso, evaluar la magnitud de las consecuencias e
identificar recomendaciones para reducir la severidad de las mismas. Los
elementos esenciales de la tcnica FMEA vienen descritos en la norma IEC
60812 y en la NTP-679 editada por el INSHT, adems de en numerosos libros
de texto sobre anlisis control de calidad. Existe una variante de esta tcnica
denominada FMECA (Failure Mode, Effects and Criticality Analysis) que incluye
un anlisis de la criticidad del fallo analizado.
WHAT IF Es una tcnica que proporciona la posibilidad de identificar peligros potenciales
con facilidad, evaluando el significado de los peligros y el nivel de adecuacin
de las salvaguardas existentes. Se basa en el planeamiento de situaciones de
fallo o deriva del proceso para estudiar QUE PASA SI esa circunstancia se da.
Esta tcnica aparece descrita en numerosos libros de texto sobre anlisis de
riesgo, aunque como tal no est normalizada
CHECKLIST Listado de preguntas, en forma de cuestionario, que sirve para verificar el
grado de cumplimiento de los procedimientos o normas establecidos con un fin
determinado.
HAZID Acrnimo de HAZard IDentification. Tcnica bsica de identificacin de
peligros a aplicar en etapas conceptuales o bsicas de proyecto.
Peligro Condicin fsica o qumica que tiene el potencial de causar daos a las
personas, el medio ambiente o los bienes. Los peligros de proceso pueden ser
de naturaleza fsica, qumica, mecnica o elctrica. .Los peligros se identifican
y se registran de modo estructurado mediante tcnicas PHA.
Riesgo Es una medida o ndice que combina la severidad y la probabilidad (a veces
incluye un factor de exposicin) asociados a un peligro identificado.
Actualmente Repsol YPF impone evaluar con ndices y registrar los riesgos
mediante tcnicas PHA de cierto nivel como HAZOP y FMEA.

En muchos casos no es posible eliminar el peligro pero, por el contrario,
siempre es posible reducir el riesgo. Un ejemplo: el Benceno es una sustancia
txica para las personas, por tal motivo una fuga en un almacenamiento de
benceno se puede considerar como peligrosa (potencial de dao). Sobre las
caractersticas de este peligro no se puede actuar (es inherente a la sustancia),
pero en cambio, si se puede trabajar en reducir el riesgo asociado, actuado
sobre la probabilidad de que ocurra la fuga (materiales y uniones adecuadas,
alarmas de presin, etc.) o sobre las consecuencias (instalacin en un lugar
apartado y sin presencia de personas, detectores, etc.).

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TRMINO DEFINICIN
Consecuencia Perjuicio, lesin o detrimento que se produce sobre elementos vulnerables
sometidos a los efectos derivados de situaciones de peligro. Las
consecuencias pueden ser: sobre la salud y seguridad de las personas
(trabajadores o pblico en general), sobre el medio ambiente o sobre la
propiedad (el patrimonio o cualquier activo intangible asociado a la imagen de
la empresa). Toda consecuencia tiene asociada un riesgo que debe ser
evaluado.
Dao Ver consecuencia.
Escenario/
Escenario de peligro/
Escenario peligroso
Situacin identificada en un proceso que puede ocasionar dao en caso de que
se desarrolle completamente y sin control.

En el desarrollo de un escenario de peligro pueden identificarse cuatro
elementos interrelacionados:

Suceso iniciador: Origen de la situacin de peligro. Los eventos
iniciadores determinan que la situacin peligrosa
identificada en el proceso pueda manifestarse. Se
clasifican en: fallos de equipo, fallos humanos y
eventos externos.

Elemento intermedio: Elemento que se interpone en la propagacin de la
situacin peligrosa, determinando su control. Est
asociado, generalmente, a una respuesta correcta del
proceso instrumentado o del operador que atiende el
proceso.

Eventos habilitadores: Conjunto de circunstancias que permiten que una
situacin peligrosa derive hacia consecuencias con
resultado de dao.

La interrelacin de todos estos elementos se resume en el siguiente esquema:

Eventos
habilitadores
Iniciacin Propagacin Final
Suceso
iniciador
Elemento
Intermedio
Consecuencias
Respuesta del proceso
Respuesta del operador

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TRMINO DEFINICIN
BLEVE Acrnimo de Boiling Liquid Expanding Vapor Explosion, generalmente
aplicado al tipo especfico de bola de fuego que puede ocurrir cuando un
depsito que contiene un liquido presurizado queda en contacto directo con
una llama exterior, aumentando su presin y temperatura hasta la prdida de la
integridad mecnica del recipiente y la liberacin instantnea y consiguiente
vaporizacin de todo el contenido.
Flash Fire Llamarada. Resultado de la combustin de una nube de vapores inflamable en
la que la velocidad de propagacin de la llama es demasiado lenta para
producir una explosin.
Pool fire Incendio de charco.
Runaway reaction Reaccin fuera de control. Prdida del control de una reaccin exotrmica,
generalmente resultante en una explosin.
EAC Acrnimo de Estudio con el Alcance de las Consecuencias. Se trata de un
documento donde se presentan las situaciones de accidente grave
identificadas a travs de tcnicas PHA. Para cada hiptesis de accidente grave
se estima la dimensin del fenmeno en el punto de escape (geometra) y el
alcance de los efectos fsicos que se derivan (radiacin trmica, onda de
presin, concentracin txica, etc.). Las consecuencias se establecern de
acuerdo con los umbrales previstos por la legislacin nacional de aplicacin. El
alcance de los efectos se representar sobre planos de implantacin con el
objeto de establecer las zonas de peligro y potencial efecto domin.
ACR Acrnimo de Anlisis Cuantitativo de Riesgos. En este documento adoptar
(y ampliar si procede) las hiptesis de accidente de un EAC con objeto
cuantificar el riesgo a partir de las frecuencia estimada para cada situacin de
accidente. El riesgo ser representado en forma de curvas de riesgo individual,
grficas de riesgo social o valores de riesgo de significado equivalente. El
documento aportar conclusiones sobre la aceptabilidad del riesgo resultante,
de acuerdo con criterios de contratada solvencia.
Safety Gap Brecha de Seguridad. Representa la diferencia entre el riesgo del escenario y
el criterio de aceptabilidad de riesgo establecido por RepsolYPF. Esta
directamente relacionado con el nivel SIL de las SIF.
SIS Abreviatura en ingls de Safety Instrumented System (Sistemas
Instrumentados de Seguridad). Los sistemas SIS han de cumplir con los
requerimientos establecidos por la norma IEC 61511
SIF Abreviatura en ingls de Safety Instrumented Function (Funciones
Instrumentadas de Seguridad). Las funciones SIF han de cumplir con los
SIL Abreviatura en ingls de Safety Integrity Level (Nivel de Integridad de la
Seguridad). Los niveles SIL han de cumplir con los requerimientos
establecidos por la norma IEC 61511
LOPA Abreviatura en ingls de Layer Of Protection Analysis (Anlisis de Capas de
Proteccin). El anlisis LOPA ha de cumplir con los requerimientos
establecidos por la norma IEC 61511
Matriz de riesgos Tcnica para la obtencin de niveles SIL basada en una matriz de doble
entrada. El anlisis mediante matriz de riesgos ha de cumplir con los
Risk Graph
(Grfico de Riesgo)
Tcnica para la obtencin de niveles SIL basada en un grfico de riesgo. El
anlisis Risk Graph ha de cumplir con los requerimientos establecidos por la
norma IEC 61511-3 Anexo D y en DIN V 19250


Aprobado: J MGL
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ANEXO XI. BIBLIOGRAFA
PrimaTech, Process Hazard Analysis for Team Leaders course for Repsol YPF, Madrid
September 12-16 (2005)

Crawle F., Tyler B., Hazard Identification Methods, EPSC-European Process Safety
Center / IChemE-Institution of Chemical Engineers, Rugby (2003)

CCPS-Center for Chemical Process Safety, Guidelines for Hazard Evaluation
Procedures Second Edition with Worked Examples, AIChE-American Institute of
Chemical Engineers, New York (1992)

CCPS-Center for Chemical Process Safety. Guidelines for Technical Management of
Chemical Process Safety, AIChE-American Institute of Chemical Engineers, New York
(1989)

Hyatt N., Guidelines for Process Hazard Analysis, Hazard Identification & Risk Analysis,
DYADEM Press / CRC Press (2003)

Casal J., Montiel H., Planas E., Vlchez J.A., Anlisis del riesgo en instalaciones
industriales, Edicions UPC, Barcelona (1999)

Kletz T., HAZOP An Engineers View of Human Error, 2nd Ed., IChemE-Institution of
Chemical Engineers, Rugby (1991)

Marszal E., Scharpf E., Safety Integrity Level Selection Systematic Methods Including
Layer of Protection Analysis, ISA-Instrumentation, Systems and Automation society,
Research Triangle Park (2002)

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Tipo de normativa: Gua Interna

mbito de aplicacin: MUNDIAL GENERAL

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