yvi l l asenorp@upv. edu. mx INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Admi ni straci n es la ejecuci n de ciertas acti vidades llamadas funci ones admi nistrativas, llamase Planeaci n, Organizaci n, Di recci n y Control, que en defi ni tiva consti tuye un proceso que se denomi na PROCESO ADMINISTRATIVO.
A pesar de que la Admi nistracin es un proceso, consti tuye una uni dad i ndi soluble, pues durante su aplicaci n, cada parte, cada acto, cada etapa se realiza al mi smo tiempo y una con la otra estn relaci onadas mutuamente
ADMINISTRACIN Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la admi nistraci n, mismas que se i nterrelacionan y forman un proceso i ntegral .
Es utilizado donde varias personas trabajan juntas para el l ogro de obj etivos comunes
QU ES UN PROCESO ADMINISTRATIVO? Se considera proceso porque no se puede desarrol lar la organizaci n si no se ha establecido la pl anificaci n, no se puede di rigi r si anteri ormente no se ha plani fi cado y organizado y as sucesi vamente hasta que no se podr controlar si antes no se plani fica, organiza, y di rige las acti vidades, tareas, operaciones y acci ones.
POR QU ES IMPORTANTE Planeacin Decisin de Objetivos Definicin de planes y metas Programacin de actividades Organizacin Recursos y actividades para lograr los objetivos rganos y cargos Atribucin de autoridades y responsabilidades Direccin Designacin de cargos Comunicacin, liderazgo, y motivacin Direccin hacia los objetivos Control Definicin de estndares para medir el desempeo Corregir desviaciones y garantizar que se realicen PROCESO ADMINISTRATIVO El proceso admi nistrativo, es imposible di vidi rl o, sin embargo con el propsi to de estudiar, comprender y apli car mejor la admi ni straci n, es necesari o separar las funci ones que comprende; aunque en l a prcti ca, no siempre es posible separar una funci n de otra. La clasi fi caci n puede hacerse entre mecni ca, y di nmica admini strativa.
Planeacin Propsitos, objetivos, estrategias, polticas, programas, presupuestos y procedimientos. Organizacin Divisin del trabajo, coordinacin, jerarquizacin, departamentalizacin y descripcin de funciones. Fase Mecnica Direccin Toma de decisiones, integracin, comunicacin, supervisin. Control Establecimiento de estndares, medicin, retroalimentacin y correccin. Fase Dinmica CLASIFICACIN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Se defi ne funci n como la accin natural o caracter stica de una cosa, por l o tanto cuando se habla de funciones admi nistrativa signi fica las actividades que los admi nistradores real izan.
El proceso admi nistrativo se considera universal , ya que las funci ones admi nistrativas son bsicas y son ejercidas por los gerentes, sea cual fuere el tipo de empresa, su actividad pri nci pal o el ni vel en el que trabajen l os gerentes. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Proceso administrativo Planeacin Organizacin Direccin Control PILARES DE PROCESO ADMINISTRATIVO La admi ni straci n es un proceso en esencia di nmico y evolutivo, que se adapta e i nfluye en forma conti nua en las condi ci ones sociales, pol ti cas, econmi cas y tecnol gicas, utilizndolas para al canzar de la manera ms adecuada l os obj etivos que persigue. CONSIDERACIONES El proceso admi nistrativo se compone de una serie de funci ones fundamentales, las cuales varan segn el autor; si n embargo, l a esencia y l os resultados son l os mi smos.
Estas funciones son l os medi os por l os cuales se reali za la acci n de admi nistrar; en la prctica se ejecutan en forma simul tnea, en mayor o menor grado, todas las funci ones que componen el proceso admi nistrativo. CONSIDERACIONES