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Formato No Conformidades
Formato No Conformidades
BERENICE QUIMIZ
VERONICA VELASQUEZ
LEONARDO LPEZ
REPORTE DE NO CONFORMIDAD
PROCESO:
GESTION ADMINISTRATIVA
FECHA 23/11/13
RNC.
#
CASO
I
AUDITOR: BERENICE QUIMIZ
LEONARDO
LOPEZ
VERONICA
VELASQUEZ
AUDITADO
:
REPRESENTANTE
GENERAL
ELEMENTO 1.4 LITERAL E
DOCUMENTO
:
NO CONFORMIDAD MAYOR A: X MENOR B
OBS
C.
REPORTE DEL AUDITOR: Describa las evidencias
Se evidenci la falta de integracin implantacin en la organizacin del SST.
FIRMA AUDITOR: FIRMA AUDITADO:
Si considera que no hay suficiente evidencia de no conformidad, explique las razones para su decisin
y exponga qu acciones adicionales debera tomar el auditor.
REPORTE DE NO CONFORMIDAD
PROCESO: AREA DE OPERACIONES FECHA 23/11/13 RNC. #
CASO II
AUDITOR: BERENICE QUIMIZ
LEONARDO
LOPEZ
VERONICA
VELASQUEZ
AUDITADO: Jefe de Operaciones
ELEMENTO 1.3 LITERAL C
DOCUMENTO:
1.1 LITERAL D
3.3 LITERAL A
NO CONFORMIDAD MAYOR A: X MENOR B
OBS
C.
REPORTE DEL AUDITOR: Describa las evidencias
En el rea de operaciones se evidenci que 8 de 10 trabajadores entrevistados no tienen clara la
poltica de seguridad de la empresa ni los factores de riesgo asociados a sus puestos de trabajo,
adems, 5 de ellos declararon no haber recibido induccin alguna referente al tema.
FIRMA AUDITOR: FIRMA AUDITADO:
Si considera que no hay suficiente evidencia de no conformidad, explique las razones para su decisin
y exponga qu acciones adicionales debera tomar el auditor.
REPORTE DE NO CONFORMIDAD
PROCESO: MANTENIMIENTO FECHA 23/11/13 RNC. #
CASO III
AUDITOR: BERENICE QUIMIZ
LEONARDO
LOPEZ
VERONICA
VELASQUEZ
AUDITADO:
Jefe de
mantenimineto
ELEMENTO 2.4 LITERAL A
DOCUMENTO:
Procediemiento de trabajos en
altura
2.4 LITERAL E
NO CONFORMIDAD MAYOR A:
MENOR B x
OBS
C.
REPORTE DEL AUDITOR: Describa las evidencias
En el departamento de mantenimiento se evidenci que los trabajadores cuentan con los equipos
de proteccin y herramientas adecuadas para realizar trabajos en altura, tambin cuentan con el
permiso de trabajo aprobado, sin embargo no estn realizando sus actividades de acuerdo a lo que
indica en Procedimiento de trabajos en altura, el cual no ha tenido ningn tipo de revisin y
actualizacin.
FIRMA AUDITOR: FIRMA AUDITADO:
Si considera que no hay suficiente evidencia de no conformidad, explique las razones para su decisin
y exponga qu acciones adicionales debera tomar el auditor.
REPORTE DE NO CONFORMIDAD
PROCESO: AREA ADMINISTRATIVA FECHA 23/11/13 RNC. #
CASO
IV
AUDITOR: BERENICE QUIMIZ
LEONARDO
LOPEZ
VERONICA
VELASQUEZ
AUDITADO: Gerente General
ELEMENTO 1.5 LITERAL A
DOCUMENTO:
Registros de revisin por direccin
Acta de ultima revisin
NO CONFORMIDAD MAYOR A:
MENOR B
OBS
C.
x
REPORTE DEL AUDITOR: Describa las evidencias
Revisando los registros de indicadores de seguridad planteados en la resolucin 390 con el
gerente general se evidenci que no se estn cumpliendo de acuerdo a su programacin, sin
embargo sin embargo, se propusieron acciones para corregir el no cumplimento.
FIRMA AUDITOR: FIRMA AUDITADO:
Si considera que no hay suficiente evidencia de no conformidad, explique las razones para su decisin
y exponga qu acciones adicionales debera tomar el auditor.
REPORTE DE NO CONFORMIDAD
PROCESO: AREA MANTENIMIENTO ELECTRICO FECHA 23/11/13 RNC. #
CASO V
AUDITOR: BERENICE QUIMIZ
LEONARDO
LOPEZ
VERONICA
VELASQUEZ
AUDITADO:
Jefe de
mantenimiento
elctrico
ELEMENTO 3.2 LITERAL B
DOCUMENTO: Reporte de mantenimiento
3.3 LITERAL B
NO CONFORMIDAD MAYOR A:
MENOR B x
OBS
C.
REPORTE DEL AUDITOR: Describa las evidencias
Revisando los reportes de mantenimientos del departamento de mantenimiento elctrico de la
organizacin se evidencio que un electricista tuvo una quemadura producto de un cortocircuito por
la presencia de voltaje en el sistema, se evidencia deficiencia en el sistema de comunicacin de la
empresa con sus colaboradores.
FIRMA AUDITOR: FIRMA AUDITADO:
Si considera que no hay suficiente evidencia de no conformidad, explique las razones para su decisin
y exponga qu acciones adicionales debera tomar el auditor.
REPORTE DE NO CONFORMIDAD
PROCESO: LIMPIEZA FECHA 23/11/13 RNC. #
CASO
VI
AUDITOR: BERENICE QUIMIZ
LEONARDO
LOPEZ
VERONICA
VELASQUEZ
AUDITADO: Operario de limpieza
ELEMENTO 4.7 LITERAL F
DOCUMENTO:
NO CONFORMIDAD MAYOR A:
MENOR B x
OBS
C.
REPORTE DEL AUDITOR: Describa las evidencias
Se evidenci que un operario de limpieza realizaba sus actividades sin el equipo de proteccin
pese a que la empresa le haba proporcionado los mismos, se evidencia falta de seguimiento para
el uso de equipos de proteccin personal.
FIRMA AUDITOR: FIRMA AUDITADO:
Si considera que no hay suficiente evidencia de no conformidad, explique las razones para su decisin
y exponga qu acciones adicionales debera tomar el auditor.
REPORTE DE NO CONFORMIDAD
PROCESO: LIMPIEZA FECHA 23/11/13 RNC. #
CASO
VII
AUDITOR: BERENICE QUIMIZ
LEONARDO
LOPEZ
VERONICA
VELASQUEZ
AUDITADO: Personal de limpeza
ELEMENTO 2.4 LITERAL D
DOCUMENTO: PG-4.6
2.4 LITERAL E
1.3 LITERAL E
NO CONFORMIDAD MAYOR A:
MENOR B x
OBS
C.
REPORTE DEL AUDITOR: Describa las evidencias
Se evidenci que tres operarios de limpieza no reportaban mediciones de gases como se requiere
en el procedimiento PG-4.6 antes de comenzar cualquier actividad de limpieza, se evidencia falta
de control operativo en el comportamiento del operador y correcciones a nivel administrativo.
FIRMA AUDITOR: FIRMA AUDITADO:
Si considera que no hay suficiente evidencia de no conformidad, explique las razones para su decisin
y exponga qu acciones adicionales debera tomar el auditor.
REPORTE DE NO CONFORMIDAD
PROCESO: MANTENIMIENTO FECHA 23/11/13 RNC. #
CASO
VIII
AUDITOR: BERENICE QUIMIZ
LEONARDO
LOPEZ
VERONICA
VELASQUEZ
AUDITADO:
Operador de
mantenimiento
ELEMENTO 2.4 LITERAL D
DOCUMENTO:
Manual de sistema de gestin de
salud y seguridad
2.3 mantenimiento
2.4 LITERAL E
1.3 LITERAL E
NO CONFORMIDAD MAYOR A:
MENOR B x
OBS
C.
REPORTE DEL AUDITOR: Describa las evidencias
Se evidencio que el operario no registra las mediciones en el formato establecido, se evidencia
falta de control operativo en el comportamiento del operador y correcciones a nivel administrativo.
Se concluye falta de registro.
FIRMA AUDITOR: FIRMA AUDITADO:
Si considera que no hay suficiente evidencia de no conformidad, explique las razones para su decisin
y exponga qu acciones adicionales debera tomar el auditor.
REPORTE DE NO CONFORMIDAD
PROCESO: CAPACITACIN FECHA 23/11/13 RNC. #
CASO
IX
AUDITOR: BERENICE QUIMIZ
LEONARDO
LOPEZ
VERONICA
VELASQUEZ
AUDITADO:
Responsable de
seleccin y
capacitacin de
instructores
ELEMENTO 3.1 LITERAL B
DOCUMENTO:
3.4 LITERAL B4
3.4 LITERAL B5
NO CONFORMIDAD MAYOR A:
MENOR B X
OBS
C.
REPORTE DEL AUDITOR: Describa las evidencias
Se observ que se haba designado para una capacitacin de manejo de extintores a un elemento
que no cuenta con competencia necesaria, se evidencia falta de planificacin de capacitacin y
eficacia de los mismos.
FIRMA AUDITOR: FIRMA AUDITADO:
Si considera que no hay suficiente evidencia de no conformidad, explique las razones para su decisin
y exponga qu acciones adicionales debera tomar el auditor.
REPORTE DE NO CONFORMIDAD
PROCESO: AUDITORIAS INTERNAS FECHA 23/11/13 RNC. #
CASO X
AUDITOR: BERENICE QUIMIZ
LEONARDO
LOPEZ
VERONICA
VELASQUEZ
AUDITADO:
Responsable de
auditoria interna.
ELEMENTO 4.5 LITERAL E
DOCUMENTO: Reportes de auditora interna
NO CONFORMIDAD MAYOR A:
MENOR B X
OBS
C.
REPORTE DEL AUDITOR: Describa las evidencias
Se observ la falta de actividades posteriores a la auditoria ya que se presenta el mismo
porcentaje de no conformidades en el departamento de operaciones.
FIRMA AUDITOR: FIRMA AUDITADO: