1.1 Nombre del Programa Presupuestal: El nombre debe ser corto y claro, y que refleje el Resultado Especfico.
Nota: Si el programa ha sido creado por norma expresa indicar el nombre y nmero de dispositivo.
1.2 Tipo de diseo propuesto
- Propuesta de PP del ejercicio fiscal 2013 revisin del diseo
- Propuesta de PP del ejercicio fiscal 2013 ampliacin del diseo
- Propuesta de PP del ejercicio fiscal 2013 rediseo
- Nueva propuesta de PP
Para las propuestas de PP presentadas al ejercicio fiscal 2013, se entender por:
- Revisin del diseo de PP, la que se hace sobre las observaciones y/o recomendaciones remitidas por la DGPP. - Ampliacin del diseo a la incorporacin de nuevos productos, los cuales debern satisfacer los contenidos mnimos del Anexo N2, en conjunto. - Rediseo cuando se modifique sustantiva o completamente el diseo actual (siempre y cuando se encuentre tcnicamente justificado el rediseo), de acuerdo a los contenidos mnimos del Anexo N2. Por ejemplo: eliminando productos, desagregando un programa en ms programas, unificando programas en uno, etc.
Se entender por nueva propuesta de PP, aquella que no se encuentra considerada como categora de programa presupuestal en el ejercicio fiscal 2013.
1.3 Entidad Rectora del PP Es aquella entidad rectora de la poltica en la que se encuentra enmarcado el PP y que tiene competencias para establecer normas (estndares) tcnicas y criterios de diseo y operacin del programa.
1.4 Responsable Tcnico del PP
1 Considerar el presente formato para la presentacin de PP como referencial. En el caso se opte por no usarlo, deber garantizar que se satisfagan todos los contenidos requeridos y que la omisin involuntaria podr ser motivo de no pasar el proceso de verificacin. El Anexo N 2 deber remitirse en formato fsico y en formato digital (Word), adjuntando todas las tablas y bases en formato Excel.
2 Definir el cargo y nombre de la persona con responsabilidad directa sobre el diseo y resultados esperados del PP. Dicha persona gerenciar el PP, articulando productos y rindiendo cuentas sobre los resultados. Idealmente, tendr un cargo con responsabilidad que garantice coordinacin con los niveles directivos que provean los productos y con la alta direccin. Debe tener suficiente conocimiento y competencias para tomar decisiones.
1.5 Coordinador territorial Cuando existan productos y/o actividades que requieran ser provistas por ms de un nivel de gobierno, definir el cargo y nombre de la persona con responsabilidad directa sobre la articulacin territorial de los productos del PP. Considerar que el coordinador territorial es parte del equipo tcnico de la entidad responsable.
1.6 Coordinador de seguimiento y evaluacin Definir el cargo y nombre de la persona.
II. DIAGNSTICO
2.1 Identificacin del problema especfico
Un problema se define como una brecha de atencin o la necesidad de una poblacin especfica, que se espera resolver con el PP.
Un problema debe estar expresado como una condicin negativa en la poblacin, necesariamente cuantificable en trminos de su magnitud, temporalidad, grupo poblacional, mbito.
Considerar que:
- Los problemas de gestin y/o problemas de proceso de una entidad pblica no constituyen un problema especfico, por lo tanto no originan PP. Por ejemplo: reestructuraciones, modernizacin de la gestin, fortalecimiento de capacidades no vinculadas a un producto, entre otros.
- Las temticas transversales no constituyen un problema especfico, por lo tanto no originan un PP. Cuando existan brechas asociadas a las temticas transversales de las polticas pblicas que formen parte del diagnstico del problema especfico, stas podrn incorporarse al diseo del PP de dos formas: (i) identificarse como supuestos en el diseo del PP (cuando no puedan ser abordadas dadas las competencias de las entidades), o (ii) incorporarse como productos y/o actividades en el diseo del PP (cuando las competencias de las entidades involucradas lo permitan). Por ejemplo: niez, primera infancia, gnero, adulto mayor, pobreza, modernizacin de la gestin, etc.
2.1.1. Enunciado del Problema Especfico
3
2.1.2. Competencias de la Entidad para abordar el problema
Liste las competencias, que segn su Ley Orgnica, su entidad cuenta para abordar el problema identificado.
Seale las competencias que son exclusivas y/o compartidas, identificando en el caso de las ltimas si tiene un rol rector.
Tabla # 1
Competencias
Exclusivas / Compartidas Si es compartida, indique si tiene la rectora
2.1.3. Datos estadsticos o cuantitativos sobre el problema identificado
Adjunte datos estadsticos y/o cuantitativos de al menos tres aos previos a la propuesta de PP, que sean suficientes para justificar la necesidad del PP y/o magnitud del problema identificado. Relate la justificacin del problema identificado apoyado en los datos adjuntos. Estos datos debern reflejar clara e inequvocamente la existencia de una brecha o necesidad en la poblacin, y la no existencia de otras intervenciones pblicas atendiendo la misma necesidad o cubriendo la misma brecha.
De ser necesario, considere la presentacin de desagregaciones de acuerdo a los atributos pertinentes que identifique en el problema. Por ejemplo: mbito geogrfico, gnero, cohortes, tipo de establecimiento, etc.
Notas: (1) Genere una tabla por variable a presentar. (2) Consigne fuente y fecha. (3) Considerar que cuando las mediciones sean no correlativas, y deber registrar las tres ltimas mediciones disponibles.
2.2. Identificacin y cuantificacin de la poblacin
2.2.1. Poblacin potencial Se define como poblacin potencial a aquella que presenta el problema y/o necesidad que justifica o da origen al programa.
4
Identifique a la poblacin que presenta el problema.
Ejemplo: Personas con discapacidad, Hogares sin abastecimiento de energa elctrica, etc.
2.2.2. Cuantificacin de la poblacin potencial La poblacin que presenta el problema deber ser cuantificada, para lo que se requerir determinar la unidad de medida de la poblacin (personas, establecimientos, familias, hogares, microempresas, etc.), as como el valor cuantitativo de las unidades de medida.
Tabla # 3 Valor Unidad de medida
Indique fuente y fecha de la informacin.
Ejemplo: Aproximadamente 6 millones de personas discapacitadas, se estiman 1.5 millones de hogares sin abastecimiento de energa elctrica, se identifican 7 millones de kilmetros de vas terrestres no operativas, etc. Valor Unidad de medida 6 millones Personas discapacitadas Fuente: ENAHO, 2009.
2.2.3. Criterios de focalizacin
Considerando que no toda la poblacin que presenta el problema requiere de la intervencin del Estado, los criterios se definen como aquellos que establecen qu poblacin deber recibir necesariamente la intervencin del Estado (PP).
Liste los criterios de focalizacin y justifique esta seleccin. No se debern considerar en el caso de intervenciones universales. En el caso que s lo sean, justifica que el problema especfico requiere este tipo de abordaje.
2.2.4. Poblacin objetivo
La poblacin objetivo es aquella que cumple con los criterios de focalizacin del PP (tiene la misma unidad de medida de la poblacin potencial). Asimismo, esta poblacin deber reflejar los atributos pertinentes identificados para la poblacin potencial. Por ejemplo: el problema afecta diferenciadamente a hombres y mujeres o por etnia, grupo etario, ubicacin geogrfica, etc.
En el caso de intervenciones universales, la poblacin objetivo y la poblacin potencial coinciden, por lo que no ser necesario detallar este contenido.
Identifique a la poblacin objetivo:
Cuantifique a la poblacin objetivo, con los mismos criterios que cuantific la poblacin potencial (unidad de medida y valor medido).
5 Tabla # 4
Valor Unidad de medida
Indique fuente y fecha de la informacin.
2.2.5. Atributos de la poblacin objetivo
Caracterice a la poblacin segn los atributos pertinentes que permitan su identificacin (brechas por etnia, grupos etarios, ubicacin geogrfica, etc.). Cuantifique dichas caractersticas.
Tabla # 5 Atributo Valor Unidad de medida
Indique fuente y fecha de la informacin. Elabore una tabla por cada atributo identificado.
2.3. Causas del problema identificado Para abordar el punto 2.3. puede optar por desarrollar el contenido 2.3.1. o el 2.3.2.
Para presentar las relaciones de causalidad del problema identificado se podrn elegir dos modalidades:
- Desarrollo grfico de un rbol de problemas, que necesariamente deber estar acompaado de una descripcin narrativa. - Adopcin de un modelo conceptual ya desarrollado.
2.3.1. Desarrollo de un rbol de problemas
rbol # 1
* Este rbol puede tener ms desagregaciones de causas indirectas hacia abajo.
Causas indirectas Causas directas Problema identificado
6 Para la descripcin narrativa de cada causa directa e indirecta (identificada en el rbol #1), deber considerar los siguientes contenidos:
Tabla # 6
Descripcin de la causa
Copie aqu la causa identificada en el rbol # 1 Describa la vinculacin entre la causa y el problema especfico
Magnitud de la causa (datos cuantitativos)
Atributos de la causa (datos cuantitativos)
Evidencia que justifique la relacin de causalidad respectiva (cite la evidencia de la Nota I)
2.3.2. Adopcin de un modelo conceptual existente
Un modelo conceptual existente necesariamente responde a un conjunto de conocimientos de carcter acadmico y fundamento conceptual, identificando la fuente de origen.
En el caso que se opte por adoptar un modelo conceptual ya desarrollado, se solicita adjuntar el modelo, la referencia y desarrollar la descripcin narrativa de las causas solicitada segn el punto 2.3.1.
III. DISEO DEL PROGRAMA
3.1. Resultado especfico
El resultado especfico se deriva del problema identificado, y se define como un cambio, de carcter cuantificable, que puede ser observado sobre la poblacin objetivo, en un periodo de tiempo determinado.
Tabla # 7
Problema identificado Resultado especfico
A quines beneficiar? (poblacin objetivo)
3.2. Anlisis de los medios
Sobre la base del acpite 2.3., continuar con el anlisis de los medios para la identificacin de posibles soluciones a las causas identificadas.
El anlisis de los medios consiste en revertir las situaciones identificadas como causas directas e indirectas en el rbol de problemas (rbol # 1 del acpite 2.3.), las cuales pasarn a ser medios directos e indirectos en rbol medios.
7
rbol # 2: rbol de medios
* Este rbol puede tener ms desagregaciones de medios indirectas hacia abajo, en correspondencia con el rbol de causas.
3.3. Anlisis de alternativas
Los medios fundamentales son aquellos cuya causa asociada tienen una fuerte vinculacin con el problema especfico, considerando los contenidos presentados en la tabla # 6.
Para aquellos medios considerados fundamentales y que estn dentro de sus competencias, desarrollar las alternativas de intervencin, empezando por los medios de menor nivel en el rbol.
El anlisis de las alternativas consiste en la identificacin de posibles y/o actuales intervenciones que permiten viabilizar los medios desarrollados. De esta forma, por cada medio se identificarn ms de una alternativa de intervencin, que pueden ser mutuamente excluyentes o complementarias, sobre las que se analizar su efectividad para su posterior priorizacin. En los casos excepcionales en los que slo sea posible identificar una nica alternativa para viabilizar el medio, se deber sustentar dicha situacin.
Tabla # 8 Medios indirectos Medios directos Resultado especfico
8
Descripcin del medio
Describa brevemente el medio del rbol # 2. Alternativa de intervencin 1
Alternativa de intervencin 2
Alternativa de intervencin 3
Alternativa de intervencin n
* Considere n el nmero de alternativas para viabilizar los medios identificados como fundamentales y de su competencia.
Considere la priorizacin de los medios a desarrollar en la siguiente seccin sobre la base de:
- La identificacin de rutas crticas de medios, que han probado ser las ms efectivas. - Las competencias de la entidad para abordar el problema.
3.3.1. Anlisis de las alternativas de intervencin
Una vez identificadas las alternativas de intervencin para cada medio, se proceder a analizar la factibilidad y efectividad de las mismas. Es decir, se proceder a identificar aquellas que, segn este anlisis, debern ser provistas por el PP.
Tabla # 9
Alternativa de intervencin identificada
Describa la alternativa de intervencin que analizar Descripcin breve de la alternativa de intervencin
Identifique si esta intervencin ya viene siendo ejecutada
Evidencia que justifique la efectividad de la alternativa (cite la evidencia de la Nota I slo el nmero)
Para comparar alternativas, se emplearn como criterios: (i) las evidencias de la efectividad y eficiencia de las alternativas (se privilegia la efectividad), (ii) la viabilidad financiera de implementar dichas alternativas.
3.4. Transicin de las alternativas al producto
Sobre la base de las intervenciones seleccionadas de acuerdo al anlisis de efectividad de las alternativas, estas se agruparn o derivarn en productos. El producto se define como el conjunto articulado de bienes y/o servicios (entregable)
9 que recibe la poblacin objetivo con el objetivo de generar un cambio. Esta intervencin del Estado contribuye al logro del Resultado Especfico del PP.
Sobre la poblacin objetivo definida es posible identificar criterios para priorizar la entrega de cada producto del PP, a partir de los cuales se identifica, ya sea por restricciones presupuestarias, tecnolgicas o de oferta, y/o porque se ha definido una estrategia de intervencin por etapas, una poblacin priorizada para cada producto.
El producto se define a partir de la poblacin priorizada asociada, pero en general se cuantifica en trminos de un grupo poblacional que lo recibe. En otras palabras, en los casos que la poblacin priorizada reciba directamente la provisin del producto, este podr tener como unidad de medida de produccin fsica a esta poblacin. Mientras que, en aquellos casos en los que la poblacin priorizada recibe indirectamente la provisin del producto, la unidad de medida de produccin fsica del mismo difiere de la unidad de medida de la poblacin priorizada y corresponde al grupo poblacional que recibe el producto.
La descripcin del producto responder mnimamente a las siguientes cuestiones:
- Quin recibe el producto / o sobre quin se interviene? grupo poblacional que recibe el producto. - Qu bienes y/o servicios especficos recibir dicho grupo poblacional? - Cul es la modalidad de entrega del producto a dicho grupo poblacional? - Quin realiza la entrega del producto? - Dnde se entrega el producto?
Los productos en la metodologa de marco lgico corresponden a los componentes.
Tabla # 10
Denominacin del producto
La identificacin del producto deber considerar su unidad de medida. Grupo poblacional que recibe el producto
Responsable del diseo del producto
Responsable de la entrega del producto
Identifique los niveles de Gobierno que entregan el producto completo (Marque con un aspa)
GN
GR
GL
Indicador de produccin fsica de producto
Indicadores de desempeo del producto
Modelo operacional del producto
1. Definicin operacional Es el procedimiento mediante el cual se estandariza, precisa y describen los contenidos del producto (bienes y servicios) entregados al grupo poblacional que recibe el producto. Deber responder a las siguientes preguntas: - Qu bienes y/o servicios especficos recibir el grupo poblacional que recibe el producto?
10 - Cul es la modalidad de entrega del producto al grupo poblacional que recibe el producto? - Quin realiza la entrega del producto? - Dnde se entrega el producto?
2. Organizacin para la entrega del producto Identifica las unidades orgnicas (actores) con sus respectivos roles y funciones en la entrega del producto. Si un producto es ejecutado conjuntamente por ms de una entidad, identificar actores y sus respectivos roles para la entrega del producto.
3. Criterios de programacin Es la norma o estndar que establece cmo se determinan las metas de produccin fsica del producto. Se debe sealar la fuente de informacin empleada para establecer los criterios.
4. Mtodo de agregacin de actividades a producto La realizacin del conjunto de las actividades permite obtener el producto, por lo tanto, se debe proponer un mtodo que permita obtener de las metas fsicas planteadas para las actividades y de la ejecucin de dichas metas, las metas fsicas de producto tanto programadas como ejecutadas. Se proponen como mtodos de agregacin: - La suma de las metas fsicas de las actividades (garantizando que las unidades de medida del producto y de las actividades es la misma). - La meta fsica de la actividad ms relevante - La meta fsica ms alta alcanzada en las actividades - La meta fsica ms baja alcanzada en las actividades - Una combinacin de las anteriores
5. Flujo de procesos Es la representacin grfica (simple) de los procesos para llegar a la entrega del producto, identificando roles y actores. Adjunte, de manera opcional, su flujo de procesos completo. Llene una tabla por cada producto identificado.
3.5. Actividades, tareas e insumos
La actividad se define como una accin sobre una lista especfica y completa de insumos (bienes y servicios necesarios y suficientes), que en conjunto (con otras actividades) garantizan la provisin del producto. Se debe considerar que la actividad deber ser relevante y presupuestable.
Las tareas estn referidas a las acciones que deben realizar las instituciones pblicas para asegurar el desarrollo e implementacin de las actividades.
Por su parte, los insumos estn constituidos por los recursos fsicos, humanos y financieros; necesarios para el desarrollo de las tareas y la ejecucin de las actividades. Los recursos fsicos estn identificados en el catlogo de bienes y servicios del MEF. Los recursos humanos se encuentran identificados en el mismo catlogo. Los recursos financieros podrn identificarse a travs de los mdulos del Sistema Integrado de Administracin Financiera.
Es fundamental la participacin de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, cuando corresponda, en la identificacin y diseo de actividades e insumos que requieren ser adaptados a las caractersticas particulares de cada regin.
Liste las actividades necesarias para proveer cada uno de los productos identificados en el numeral 3.4.:
Tabla # 11
Denominacin del producto
Copie la denominacin del producto de la tabla #10. Actividad 1
11
Actividad 2
Actividad n
Considere n el nmero de actividades necesarias para proveer el producto. Repita esta tabla para cada producto identificado.
Tabla # 12
Denominacin de la actividad
Copie la actividad a describir de la tabla #11. Identifique los niveles de Gobierno que ejecutan la actividad (Marque con un aspa)
GN
GR
GL
Unidad de medida del indicador de produccin fsica
Modelo operacional de la actividad
1. Definicin operacional Es el procedimiento mediante el cual se estandariza, precisa y describe cmo se ejecutar la actividad (accin sobre una lista especfica de insumos). 2. Organizacin para la ejecucin de la actividad Identifica las unidades orgnicas (actores) o entidades con sus respectivos roles y funciones en la ejecucin de la actividad. Si una actividad es ejecutada conjuntamente por ms de una entidad, identificar actores y sus respectivos roles para la ejecucin de la actividad, as como las tareas que corresponden a cada entidad.
3. Criterios de programacin Es la norma o estndar que establece cmo se determinan las metas de produccin fsica del producto. Se debe sealar la fuente de informacin empleada para establecer dichos criterios.
4. Flujo de procesos Es la representacin grfica (simple) de los procesos para llegar a la entrega del producto, identificando roles y actores. Adjunte, de manera opcional, su flujo de procesos completo. 5. Diagrama de Gantt De acuerdo a lo sealado en el punto previo, adjunte una tabla con la planificacin de la ejecucin de procesos segn un Diagrama de Gantt por meses, que contenga mnimamente los siguientes tems: - Identificador de tarea / proceso / accin - Tarea / proceso / accin - Unidad de medida - Cantidad - Fecha de inicio - Fecha de trmino - Responsable - Identificar los meses de ejecucin, segn el Diagrama de Gantt * Esta informacin ser remitida en formato electrnico. 6. Listado de insumos Liste los procesos detallados previamente e identifique los insumos (enfatizando aquellos que resultan crticos) para cada uno de ellos, de acuerdo a los siguientes tems: - Proceso - Subproceso - Descripcin del insumo (ver Catlogo de bienes y servicios del MEF) - Cantidad por vez - Nmero de veces de uso - Cantidad por caso Adjunte una tabla que contenga mnimamente la informacin que establezca la DGPP en su portal institucional para tal fin. Aquellos que manejen SIGA PpR, adjuntar su reporte de insumos y/o base de datos en formato electrnico.
12 * Llene una tabla por cada actividad identificada.
Para la elaboracin del listado de insumos usar como referencia el documento Gua metodolgica para la elaboracin del listado de insumos para productos de Programas Presupuestales DGPP (2013).
3.6. Indicadores
Un indicador es una medida de cmo se viene implementando un programa o entregando un producto.
3.6.1. Indicadores de desempeo
Los niveles de resultado y producto de la matriz lgica debern contener indicadores de desempeo que permitan verificar el avance en el logro de los objetivos respectivos del PP. Para la definicin de indicadores refirase a la Nota II. Se podrn considerar uno o ms indicadores por cada producto y resultado en la matriz lgica.
Liste los indicadores de desempeo para cada nivel de objetivo de la matriz lgica:
Tabla # 13
Nivel de objetivo Enunciado o nombre del indicador Resultado final - - - Resultado especfico - - - Producto 1 - - - Producto 2 - - - - - - Producto n - - -
Para cada indicador listado en la tabla #13, detalle la informacin requerida en la tabla # 14:
Tabla # 14
PROGRAMA
Nombre del indicador
mbito de control (Nivel de objetivo de la matriz lgica) Resultado esperado del marco lgico del programa, indicando si es un resultado final, especfico o producto.
PLIEGOS QUE EJECUTAN ACCIONES EN EL MARCO DEL PROGRAMA PRESUPUESTAL (con recursos asignados en el presupuesto 2014)
13 - Lista de pliegos
DEFINICIN
Descripcin simple y breve del indicador.
DIMENSIN DE DESEMPEO
Indicar si se refiere a eficacia, eficiencia, calidad o economa.
VALOR DEL INDICADOR
Lnea de base y mediciones sucesivas realizadas del indicador.
JUSTIFICACIN
Se establecen los atributos del indicador que justifican su utilidad para el seguimiento y monitoreo de los programas presupuestales. Se presenta una descripcin de las principales fortalezas en la definicin del indicador respecto a otras formas alternativas de medirlo.
LIMITACIONES Y SUPUESTOS EMPLEADOS
Se identifican al comparar el indicador seleccionado, con el indicador ideal para el monitoreo del resultado o producto.
Entre las limitaciones ms comunes se encuentran los errores de medicin de los indicadores, limitaciones en torno a los costos de contar con informacin estadstica confiable sobre el valor del indicador y los problemas asociados a la definicin del indicador. Pueden ser: restricciones tcnicas, coberturas espaciales, series de tiempos y limitaciones en la comparabilidad.
Entre los principales supuestos empleados se encuentran aquellos relativos a la poblacin de referencia sobre la cual se relativiza el valor del indicador y aquellos vinculados a la falta de correspondencia entre el valor del indicador y el resultado esperado.
PRECISIONES TCNICAS
Se presentan algunos detalles especficos en torno al clculo de los indicadores.
MTODO DE CLCULO
Informacin relativa a los procedimientos utilizados en la produccin del indicador. Se especificar la forma matemtica de calcular el indicador. Tambin se llama definicin operativa del indicador.
Dado que la mayor parte de los indicadores constituyen ratios, se especifica de manera independiente el numerador y el denominador.
Cabe destacar que tanto las presiones tcnicas como el mtodo de clculo constituyen el detalle operativo de la definicin del indicador.
PERIODICIDAD DE LAS MEDICIONES
Frecuencia de la produccin del indicador.
FUENTE DE DATOS
Fuente que origina el dato (encuesta de hogares, censo, registro administrativo, encuesta de fecundidad y salud, evaluacin participativa, encuesta de uso del tiempo).
BASE DE DATOS
Bases de datos de la fuente de informacin que proporcionan el indicador: en lnea (direccin Internet), CD, uso interno por tener datos de carcter confidencial, etc.
INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE INFORMACIN
Presentar preguntas en el caso de una encuesta, etc.
14
SINTAXIS
Conjunto de reglas que definen las secuencias correctas de los elementos de un lenguaje de programacin (cuando corresponda).
Los medios de verificacin de la matriz lgica sern los que se registren como fuentes de datos en la tabla # 14.
3.6.2. Indicadores de produccin fsica
Cada producto deber tener un nico indicador de produccin fsica y cada actividad un nico indicador de produccin fsica. Para ellos deber considerar el llenado de la siguiente tabla:
Tabla # 15
Ficha tcnica del indicador de produccin fsica
Denominacin de producto / actividad Redactar el nombre del producto/actividad tal como aparece la Matriz de Marco Lgico Cdigo de producto / actividad En el caso de programas antiguos, colocar el cdigo SIAF segn su estructura funcional programtica. En el caso de programas nuevos, o productos/actividades nuevas, dejar en blanco. Unidad de medida Redactar la unidad de medida proveniente de la lista de unidades de medida publicada en la web del MEF. Cdigo de la unidad de medida Consignar el cdigo de la unidad de medida proveniente de la lista de unidades de medida publicada en la web del MEF. Mtodo de medicin Para productos, describir brevemente las caractersticas que debe de reunir la entrega del producto o servicio a los beneficiarios para incluirse en el conteo de la produccin fsica. Ejemplo de producto: Unidad de medida: nio con vacuna completa Mtodo de medicin: se considera en el conteo a aquellos nios que han recibido todas las dosis de vacunas correspondientes a su edad. Para actividades, describir brevemente las caractersticas que deben de las acciones desarrolladas para, en conjunto con otras actividades, garantizar la entrega del producto. Fuente de informacin de la programacin Es aquella fuente de informacin sobre la base de la cual se identifica el nmero de unidades de produccin fsica que se espera atender en un periodo de tiempo determinado. Esta informacin es generalmente utilizada en el diagnstico del diseo del PP, cuando se cuantifica la poblacin. Ejemplos: 1. Producto: Estudiantes de EBR cuentan con materiales educativos necesarios para el logro de los estndares de aprendizajes Unidad de medida del indicador de produccin fsica: Estudiantes Fuente de informacin para la programacin: Censo Escolar 2. Producto: Camino de herradura con mantenimiento vial Unidad de medida del indicador de produccin fsica: Kilmetro Fuente de informacin para la programacin: Inventario vial calificado 3. Producto: Atencin prehospitalaria mvil de la emergencia con soporte vial bsico SVB Unidad de medida del indicador de produccin fsica: Paciente atendido Fuente de informacin para la programacin: Registros histricos de atenciones prehospitalarias por emergencias
15 Fuente de informacin para la ejecucin Es aquella fuente de informacin sobre la base de la cual se identifica el nmero de unidades de produccin fsica del producto entregado / actividad ejecutada, durante el periodo programado. Esta informacin proviene de la cuantificacin de documentos y/o registros administrativos, que sirven como sustento de las unidades generadas. Siguiendo los ejemplos anteriores:
1. Fuente de informacin para la ejecucin: Pecosas de distribucin 2. Fuente de informacin para la ejecucin: Reportes de la Gerencia de Desarrollo Urbano del Gobierno Local 3. Fuente de informacin para la ejecucin: SIGA PpR . Forma de recoleccin de informacin para la ejecucin Especificar si los datos provienen de algn sistema de informacin, aplicativo o si los datos se recogen de forma manual. Describir brevemente. Responsable de medicin Especificar nombre y cargo.
3.7. Supuestos
Los PP pueden comprender diferentes riesgos; ambientales, financieros, institucionales, sociales, polticos, climatolgicos u otros factores que pueden hacer que el programa no logr los productos y/o el resultado especfico. La matriz lgica requiere la identificacin de los riesgos en cada etapa: Actividad, Producto y Resultado Especfico. El riesgo se expresa como un supuesto que debe ser cumplido para avanzar al nivel siguiente de objetivos.
El razonamiento es el siguiente: si llevamos a cabo las actividades indicadas y ciertos supuestos se cumplen, entonces entregamos los productos indicados. Si proveemos los productos indicados y otros supuestos se cumplen, entonces lograremos el Resultado Especfico del PP.
Cabe recordar que para que una accin / factor se constituya en un supuesto, esta deber estar fuera del mbito de control (competencias) de la entidad / unidad responsable de la actividad, producto y/o PP.
No constituyen supuestos:
- La no asignacin de recursos financieros por parte del Estado. - Temas relacionados a la medicin de los indicadores.
Liste los supuestos para cada uno de los niveles de objetivo de la matriz lgica, siempre y cuando se considere que estos representan una condicin riesgo para la poblacin. Pueden no existir supuestos para determinados niveles de la matriz lgica o para toda la matriz.
Tabla # 16
Nivel de objetivo
Supuestos Resultado final - -
-
Resultado especfico - -
16 -
Producto - -
-
Actividad - -
-
3.8. Vinculacin del Programa Presupuestal con los objetivos de poltica nacional
El resultado final es un cambio en las condiciones, cualidades o caractersticas inherentes a una poblacin identificada, del entorno en el que se desenvuelven o de las organizaciones que la sirven, tanto del sector pblico como privado, y corresponde a un objetivo de poltica nacional (objetivo especfico del Plan Bicentenario). Podrn existir uno o ms PP y/o productos de PP que compartan un mismo resultado final, o un PP que est vinculado a ms de un resultado final.
Cabe sealar que la lista referencial de resultados finales se publicar en el portal institucional del Ministerio de Economa y Finanzas www.mef.gob.pe, la cual se construye sobre la base del Plan Bicentenario El Per hacia el 2021 de CEPLAN, considerando sus ejes estratgicos, objetivos nacionales, y objetivos especficos de los cuales se derivan los resultados finales.
Seale la vinculacin del Resultado Especfico del PP con uno o ms Resultados Finales (lista referencial de resultados finales) a travs de las evidencias que justifiquen dicha relacin (Ver Nota I), de acuerdo a la siguiente tabla:
Tabla # 17
Resultado final Refiera el eje estratgico, objetivo nacional y resultado final correspondiente. Resultado especfico Refirase al contenido 3.1. de este anexo. Sustento de la relacin RF RE Indique el numeral de evidencia de acuerdo a lo desarrollado en la nota I. Mximo dos (2) prrafos * Llene una tabla por cada resultado final al que se asocie el PP.
3.9. Matriz lgica del Programa Presupuestal
Una vez desarrollados todos los contenidos del 3.1. 3.7., la informacin generada podr ser sistematizada en una matriz lgica del PP.
Tabla # 18 Matriz lgica del Programa Presupuestal
Objetivos
Indicadores
Medios de verificacin
Supuestos importantes Resultado final Escriba el contenido identificado en el contenido 3.8. Liste los nombres de los indicadores descritos en el contenido 3.6., Extraiga los medios de verificacin de la tabla # 14 del contenido 3.6. Seale los supuestos identificados en el contenido 3.7.
17 sobre la base de las definiciones de la Nota III. Resultado especfico Escriba el resultado identificado en la tabla # 6, del contenido 3.1. Liste los nombres de los indicadores descritos en el contenido 3.6., sobre la base de las definiciones de la Nota III. Extraiga los medios de verificacin de la tabla # 14 del contenido 3.6 (corresponde a la fuente de datos). Seale los supuestos identificados en el contenido 3.7. Productos Liste los nombres del producto de la tabla # 9 del contenido 3.4.
1.
2.
3.
Para cada producto: Liste los nombres de los indicadores descritos en el contenido 3.6., sobre la base de las definiciones de la Nota III. Extraiga los medios de verificacin de la tabla # 14 del contenido 3.6 (corresponde a la fuente de datos). Seale los supuestos identificados en el contenido 3.7. Actividades Para cada actividad en cada producto, identificada en la tabla # 11 del contenido 3.5., escriba el nombre de la actividad. 1. a. b. c.
2. a. b. c.
3. a. b. Liste los indicadores de produccin fsica segn la tabla # 12 Seale los supuestos identificados en el contenido 3.7.
Se debe verificar la consistencia vertical, es decir, la relacin causa efecto desde las actividades a los productos y de los productos al resultado planteado, as como la contribucin al resultado final u objetivo de poltica.
Asimismo, se revisar la consistencia horizontal, es decir, el principio de correspondencia de la matriz lgica propuesta. Para esto se vincula cada nivel de objetivo con la medicin de logro (indicadores y sus respectivos medios de verificacin), as como los riesgos (supuestos) que puedan afectar su ejecucin y posterior desempeo.
3.10. Inclusin de Proyectos de Inversin Pblica en el PP
Los PIP se registran proyecto por proyecto, asocindolos al Programa Presupuestal al que contribuyen para el logro de su resultado especfico.
Los Programas Presupuestales intensivos en proyectos, tienen productos asociados al incremento de las coberturas de infraestructura (por ejemplo: kilmetros de nuevas vas nacionales, hogares con unidad bsica de saneamiento, hogares con acceso energa elctrica, hogares con lote habilitado, etc.), Estos productos requieren de la
18 ejecucin de proyectos y/o programas de inversin pblica (PIP) de generacin de nuevas infraestructuras, mejoramiento y/o rehabilitacin de las mismas. En estos casos, a fin de verificar es necesario que el marco lgico considere dichos productos.
En este contexto, los componentes de los PIP no pueden ser tratados como actividades de un producto, dado que el PIP ya est registrado ntegramente, y no se debe separar sus componentes.
Para el caso de los PP que son intensivos en proyectos (0042, 0046, 0047, 0060, 0061, 0068, 0082, 0083, 0091, 0101, 0108, 0111 ) se aplicar el siguiente contenido.
Por lo tanto, se dispone que en el caso de estos productos asociados al incremento de la cobertura se deber tener como unidad de medida de producto aquella que mide el incremento de la cobertura (por ejemplo: kilmetro, hogar con acceso, conexin, etc.). Asimismo, las actividades de estos productos sern aquellas relacionadas exclusivamente a la gestin de los proyectos, que no han sido incorporadas en el PIP y que no corresponda a la actividad 6000032: Estudios de pre inversin. Dichas actividades en sus definiciones operacionales podrn incluir las siguientes tareas (que no estn contenidos en 6000032: Estudios de pre inversin):
Asistencia tcnica para el incremento de la cobertura - a las unidades formuladoras y evaluadoras Elaboracin de estndares tcnicos normativos vinculados a PIP Seguimiento o verificacin que las actividades se hagan segn lo programado por parte de las personas jurdicas contratadas para la ejecucin de los PIP Saneamiento fsico y legal de los terrenos y/o locales donde los PIP intervendrn Verificacin de que la localizacin de los servicios que se instalan o mejoran con los PIP no se encuentren ubicados en lugares no aptos o en riesgo de desastre natural
Adicionalmente, el modelo operativo del producto deber incluir un sexto punto en el que se detallen la tipologa de proyectos y estndares - establecidos en el marco del SNIP, segn el formato adjunto (tabla # 19).
Tabla # 19 Nombre de la tipologa de PIP Rango de montos de inversin de la tipologa de PIP (opcional) Componentes de la tipologa de PIP Consignar criterios especficos (si existieran) de formulacin y evaluacin establecidos en el marco del SNIP Escriba el nombre de las tipologas de PIP Consigne rango de monto de inversin (opcional) S/. Escriba el nombre de los componentes Liste los criterios especficos establecidos en el marco del SNIP Tipologa 1 Componente 1.1. Componente 1.2. Componente 1.3. Tipologa 1 S/. Componente 2.1. Componente 2.2. Componente 2.3.
Tipologa n Componente n.1. Componente n.2.
19 Componente n.3.
Ejemplo: Nombre de la tipologa de PIP Componentes de la tipologa de PIP Construccin, Mejoramiento y/o Ampliacin de Sistemas de Riego te extensin de redes Infraestructura Mayor: Almacenamiento, Captacin, Conduccin y Distribucin
Tecnificacin del Riego: Conduccin y Distribucin Organizacin y Gestin: Fortalecimiento de Organizaciones de Usuarios de Agua (administracin, recaudacin de tarifa, etc) y Capacitacin sobre Operacin y Mantenimiento de la infraestructura Capacitacin de agricultores: Tcnicas de riego Instalacin de los Servicios de Educacin Inicial Escolarizada Infraestructura cumple Normas Tcnicas de Diseo para I.E.I y el Reglamento Nacional de Edificaciones y existe suficiente y adecuada dotacin de Mobiliario educativo Resolucin Directoral N 008-2012-EF/63.01 Anexo CME 06 CONTENIDOS MNIMOS ESPECFICOS DE ESTUDIOS DE PREINVERSIN A NIVEL DE PERFIL DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA DE INSTALACION DE SERVICIOS ESCOLARIZADOS EN EDUCACION INICIAL DE 3 A 5 AOS Asistencia en instalacin de Gestin institucional (Reglamento Interno, Plan Operativo Anual y Plan Educativo Institucional) Electrificacin Rural mediante extensin de redes Lnea Primaria Resolucin Directoral N 008-2012-EF/63.01Anexo CME 07 CONTENIDOS MNIMOS ESPECFICOS DE ESTUDIOS DE PREINVERSIN A NIVEL DE PERFIL DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA DE ELECTRIFICACIN RURAL Red Primaria y subestaciones Red Secundaria y acometidas domiciliarias Electrificacin rural mediante Instalacin de Sistemas Fotovoltaicos Domiciliarios Infraestructura - Colocacin del Mdulo Capacitacin en operacin y mantenimiento de sistemas Fotovoltaicos Domiciliarios Construccin o Acondicionamiento de mini centrales hidroelctricas Obras civiles Equipamiento electromecnico Equipos auxiliares
A partir de la informacin del Banco de Proyectos y el SIAF, debe listar PIP de cada tipologa (para todas las entidades que ejecutan el PP de los 3 niveles de gobierno) considerando los siguientes campos de informacin.
Tabla # 20 Nombre de la tipologa de PIP Cdigo SNIP del Proyecto Nombre del Proyecto Cdigo DGPP del PIP Fecha de Viabilidad (2009 en adelante. Si no es viable sealar situacin en el SNIP) Monto PIP Monto F15 (1) Ubigeo Pliego Unidad Ejecutora Monto Devengado acumulado al 2012 (1) PIM 2013 (2) Saldo por financiar (4)= (1)- (2)-(3)
IV. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
4.1. Seguimiento del desempeo
20 De acuerdo a la matriz lgica de la tabla # 17 del contenido 3.9., se deber elaborar una matriz que comprenda mnimamente:
- Nivel de objetivo segn la matriz lgica. - Enunciado de resultado final y productos. - Nombre del indicador segn tabla # 14 del contenido 3.6. - Unidad de medida del indicador de desempeo segn tabla # 14 del contenido 3.6. - Fuente de datos segn tabla # 14 del contenido 3.6. - Responsable de la medicin. - Responsable de la definicin del indicador - Formulacin del indicador (mtodo de clculo en la tabla # 14 del contenido 3.6.) - Indicando si estn disponibles: (i) la base de datos, (ii) la sintaxis de clculo, (iii) el estimado de lnea de base.
Tabla # 21
Nivel de objetivo Enunciado de resultado / producto Nombre del indicador (desempeo) U.M. Fuente de datos Responsable de definicin Responsable de medicin Mtodo de clculo Disponible Base de datos Sintaxis LdB Resultado especfico Enunciado Indicador 1 Indicador 2
Indicador n Producto Producto 1 Indicador 1 Indicador 2
Indicador n
Producto n Indicador n
4.2. Evaluacin
Indicar si el programa ha tenido evaluaciones independientes (definidas como realizadas y con recursos de organismo externo al programa y a la institucin que lo ejecuta). De ser as, indicar:
Tabla # 22
Criterio S No Tuvo una evaluacin independiente i. Evaluacin de diseo Indique la metodologa de dicha evaluacin (diseo):
ii. Evaluacin de procesos iii. Evaluacin de impacto iv. Otro tipo de evaluacin Explique: Indique: Ao de trmino Persona y/o institucin que realiz la evaluacin.
Evaluaciones PpR S No Tuvo una evaluacin independiente en el marco de PpR
Firm Matriz de Compromisos de Mejora del Desempeo
En caso respondi s en el ltimo contenido, completa la tabla # 25 (mencione los compromisos a diciembre de 2011).
* Adjuntar: Informes finales de las evaluaciones, en el caso que no sea en el marco del PpR.
En el caso de contar con Evaluaciones Independientes en el marco del PpR a las que se refiere el artculo 81 del Texto nico Ordenado de la Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, que hayan formalizado una matriz de compromisos de mejora del desempeo completar la siguiente informacin:
Tabla # 23
Compromiso Medio de verificacin Plazo Nivel de cumplimiento (s cumpli, cumplimiento parcial y no cumpli)
* Adjuntar: La matriz de compromisos firmada.
Para el caso de productos para los que no se cuenta con evidencia suficiente y de alta calidad que sustente su efectividad, indicar las acciones que se tienen contempladas para la generacin de dicha evidencia a travs de una evaluacin de impacto, llenando la siguiente tabla:
Tabla # 24
23 Programa Presupuestal Resultado Especfico Producto Cuenta con diseo metodolgico de evaluacin? (marcar con X) Requiere asistencia tcnica para el desarrollo de la evaluacin? (marcar con X) Tipo de estudio (marcar con X, en caso cuente con un diseo metodolgico) Si No Si No Experimental Cuasi experimental No determinado
* Si tiene documento tcnico que sustente el diseo metodolgico, adjuntarlo.
Evaluacin experimental: Diseo para la evaluacin de impacto en el cual se emplea la asignacin aleatoria para adjudicar la intervencin entre miembros de la poblacin elegible.
Evaluacin cuasi experimental: Diseo de evaluacin utilizado para estimar el impacto en ausencia de un grupo de control creado experimentalmente. Algunos mtodos cuasi experimentales incluyen el puntaje por propensin, la regresin discontinua, mtodos de doble diferencias, etc.
24
V. Programacin fsica y financiera
5.1. Definiciones
La programacin fsica consiste en el ejercicio de proyectar las metas de los indicadores de produccin fsica (metas fsicas) tanto a nivel de producto como a nivel de las actividades. La programacin fsica est expresada en las unidades de medida del indicador de produccin fsica (metas fsicas) respectivo.
La programacin financiera depende de la programacin fsica, es la expresin en unidades monetarias del ejercicio de presupuestacin de las metas de los indicadores de produccin (metas fsicas) proyectados.
La programacin multianual se define como el ejercicio de proyectar multianualmente las metas de los indicadores de produccin fsica, tanto de inversiones, como de producto y de actividades, as como los recursos financieros necesarios para las metas proyectadas.
Cabe sealar que como parte de la clasificacin programtica, en el caso de los PP, se podr tener a nivel de los productos, la opcin accin comn, la cual estar referida a los gastos administrativos de carcter exclusivo del PP, los que adems no podrn ser desagregados a nivel de los productos provistos por el PP.
5.2. Clculos previos
5.2.1. Cuantificacin de la poblacin priorizada
Siguiendo las definiciones de la seccin 3.4., cuantifique la poblacin priorizada y determine en un cuadro resumen las regiones en las que se ubica dicha poblacin.
Tabla # 23
Regin 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
* Genere una tabla para cada poblacin priorizada que atienda el PP a nivel de productos.
Adjuntar:
25 - Padrn nominado histrico (base de datos) de la poblacin beneficiaria del PP (pueden ser individuos, comunidades, distritos, escuelas, etc.), indicando ubicacin geogrfica (cdigo ubigeo). - Cuadro de Excel resumen de poblacin atendida por regin y ao, para cada producto del PP, desde el 1 de enero de 2010 hasta 31 de diciembre de 2012; - Base de datos utilizada (si es que es distinta del padrn nominado histrico arriba mencionado) y el programa de clculo utilizado en formato Word.
La informacin de la poblacin priorizada ser la referencia para la estimacin de la programacin de la produccin anual.
5.2.2. Estimacin de la meta proyectada para los indicadores de resultado especfico del PP
Para estimar las metas de los indicadores de resultado especfico de un PP, es necesario contar con una serie de datos que permita la proyeccin.
- Proyectar el valor del indicador asumiendo que la tendencia observada se mantendra en el futuro y que mnimamente se obtendran resultados siguiendo dicha tendencia. - Proponer y presentar un mtodo para proyectar las metas de los indicadores de desempeo.
Asimismo, es importante considerar que:
- Si existe un nico indicador de resultado especfico, la estimacin del presupuesto se har sobre la base del indicador proyectado que se espera alcanzar. - Si existe ms de un indicador, tomar aquel ms relevante, y considerar que la proyeccin de metas de los dems indicadores de resultado especfico afectar el presupuesto en funcin a dicha proyeccin. - La poblacin priorizada afecta tambin el presupuesto.
5.2.3. Clculo de la meta de producto
Considerar la magnitud del cambio deseado en el (los) indicador (es) de resultado especfico del PP y las brechas de cobertura de producto (que se proyectan como las metas de los indicadores de resultado especfico), a fin de estimar la metas de produccin fsica de los productos. Estos se establecen considerando la poblacin priorizada, la misma que debiera de estar asociada a una estimacin de la capacidad de atencin o produccin sustentados tcnicamente, en relacin a la poblacin atendida histricamente y al tamao de la poblacin objetivo.
Tabla # 24 Nivel de objetivo Nombre del indicador Valores histricos Metas proyectadas 2011 20121 2013 2014 2015 2016 Resultado especfico Indicador 1
Indicador n Producto Producto 1 Indicador 1
Indicador n
Producto n Indicador 1
26 Indicador n
5.2.4. Clculo de la meta de actividad
Considerar las unidades de produccin fsica requeridas en las actividades para entregar la cantidad de producto que se espera atender, as como el requerimiento de insumos de acuerdo al modelo operativo de las actividades. Tomar como referencia la Gua metodolgica para la elaboracin de listado de insumos de productos y actividades disponible en el portal institucional del Ministerio de Economa y Finanzas www.mef.gob.pe.
5.3. Programacin del requerimiento de inversiones
A partir de los indicadores de cobertura o acceso a servicios y de mejoramiento de la oferta de servicios, se estima la brecha en las unidades de medida del indicador. A partir de esta brecha en unidades de medida del indicador, se establece la cantidad a cubrir en el ao t o meta de produccin fsica consistente con las metas de los indicadores de desempeo de producto y resultado especfico. Esta cantidad a cubrir en el ao t se multiplica por el costo unitario por unidad de medida del indicador, determinndose el requerimiento financiero de inversiones del ao t.
Tabla # 25 Nombre de la Tipologa de Proyectos de Inversin Unidad de produccin fsica (unidad de medida) Meta de produccin fsica (meta fsica) Recursos financieros (S/.)
Programacin de los proyectos de inversin Teniendo en cuenta los criterios de programacin de proyectos en ejecucin y proyectos nuevos en las Directivas correspondientes, se procede a incluir el requerimiento financiero de cada proyecto, teniendo en cuenta el cronograma de ejecucin del proyecto y el saldo por ejecutar, y considerando que hacia el final del ao t-1 ejecuta todo su PIM. La suma de los montos de requerimiento de los PIP no puede exceder el requerimiento financiero de inversiones en el ao t calculado en la tabla # 25.
Tabla # 26 Nombre de la tipologa de PIP Cdigo SNIP del Proyecto Nombre del Proyecto Cdigo DGPP del PIP Fecha de Viabilidad (2009 en adelante. Si no es viable sealar situacin en el SNIP) Monto PIP viabilidad Monto F15 SNIP (expediente tcnico) Ubigeo Unidad Ejecutora Monto Devengado acumulado al t- 2 PIM ao t-1 Financiamiento Ao t (S/.
5.4. Programacin de produccin anual
27 Se registra la unidad de produccin fsica de cada producto y sus actividades respectivas, asimismo mediante el ejercicio anterior se estima la meta anual de produccin fsica, tanto para producto como para actividad.
Asimismo, se debe estimar los proyectos requeridos para llegar a las metas de resultado especfico del PP.
Valorice dichas metas y requerimientos.
Tabla # 27 Producto / Proyecto / Actividad Unidad de produccin fsica (unidad de medida) Meta de produccin fsica (meta fsica) Recursos financieros (S/.) Producto 1 Actividad 1.1. Actividad 1.2. Actividad 1.3. Producto 2 Actividad 2.1. Actividad 2.2. Actividad 2.3.
Actividad 2.j.
Producto n Actividad n.1.
Actividad n.m. Proyecto 1 Proyecto 2
Proyecto n
* Incluir los Proyectos de Inversin Pblica de la tabla # 26.
5.5. Programacin multianual
5.5.1. Concepto El Presupuesto Multianual es un instrumento del proceso presupuestario que constituye un marco referencial, y contiene el estimado de los recursos que las entidades proyecten programar para el cumplimiento de sus metas y objetivos institucionales por un periodo ms all de un ao fiscal, enmarcado en el Plan Estratgico del Gobierno y el Marco Macro Econmico Multianual.
Se toma en cuenta lo siguiente:
Ao t: Corresponde al ao de formulacin del gasto pblico. Ao t+1: Corresponde al periodo posterior al Ao t. Ao t+2: Corresponde al ao posterior al Ao t+1.
Los PP as como los proyectos de inversin pblica se enmarcan dentro de la implementacin progresiva de la programacin multianual del gasto.
5.5.2. Proceso de programacin multianual del PP
28 El pliego debe consignar la meta fsica de las inversiones, productos y actividades en cada ao (ao t, ao t+1 y ao t+2) para el logro del resultado especfico establecido conforme al PP diseado.
La Programacin Multianual en los PP se realiza sobre la determinacin de la dimensin fsica de la meta de los productos y actividades de cada PP y el requerimiento de inversiones en PIP. Una vez que se programa dicha meta del ao t, sobre la base de las caractersticas y los supuestos identificados en la matriz lgica del PP respectivo, se estiman las metas en su dimensin fsica para los siguientes aos (t+1 y t+2).
La informacin de los aos t+1 y t+2 recoge la estimacin de los gastos a realizarse en los productos para dichos aos como parte de la programacin multianual de los PP.
La asignacin de los crditos presupuestarios para atender los gastos en productos y actividades del PP se determina tomando en cuenta los productos priorizados por las entidades y la informacin complementaria que provea la Direccin General de Poltica Macroeconmica y la Direccin General de Descentralizacin Fiscal y Asuntos Sociales.
5.5.3. Clculo de las metas de programacin multianual de productos
Se realizar un ejercicio anlogo al realizado en los puntos 5.2 5.4., multianualmente.
Tabla # 28
Producto / Actividad U.M. Programacin multianual (de la meta fsica) 2011 2012 2013 2014 2015 2015 Accin comn 1
De acuerdo a la matriz lgica y las acciones comunes identificadas en el PP, elabore la estructura programtica, segn esta tabla:
Tabla # 30 Programa Presupuestal Producto / Acciones comunes Unidad de medida del producto Actividad Unidad de medida de la actividad Funcin Divisin funcional Grupo funcional Finalidad
Incluya los cdigos respectivos, use maysculas, sin tildes y adjunte en formato Excel. Identifique si son productos o actividades nuevas o modificaciones a las ya existentes.
En los PP, las Finalidades presupuestarias replican la categora Actividad, salvo en el caso que se requiere diferenciar las actividades segn su dimensin fsica por diferentes ubigeos (por ejemplo: tramos de una carretera, IIEE por ubigeos, etc.).
30 Nota I: Presentacin de evidencias
Se considera evidencia a la documentacin cientfica que muestre la validez y consistencia en las relaciones de causalidad y eficacia identificadas.
- Las relaciones de causalidad se entendern como del tipo la ocurrencia de A genera la ocurrencia de B, o siempre que ocurre A ocurre B, y si ocurre B es porque A ha ocurrido. - Las relaciones de asociatividad se entendern como en promedio la ocurrencia de A est asociada a la ocurrencia de B, o siempre que ocurre A, ocurre B, pero puede presentarse B sin necesidad que se haya presentado A (factor asociado).
Es necesario documentar con evidencia los contenidos de las secciones 2.3. (causas), 3.3. (anlisis de alternativas), y 3.8. (vinculacin del PP con su Resultado Final). Para (i) cada causa identificada, (ii) identificar la eficacia de las intervenciones (productos) y (iii) sustentar la relacin entre el resultado especfico y el resultado final se requiere el uso de evidencias.
Deber ser referida toda la evidencia de calidad de la que se disponga sobre la relacin abordada, no nicamente la que soporte la hiptesis. Se realizar un anlisis sobre la evidencia disponible que permita determinar la validez de la hiptesis de relacin planteada.
La presentacin de las evidencias deber estar ordenada como se muestra:
1. Evidencias de la relacin entre el resultado especfico y el resultado final 2. Evidencias de la relacin entre las causas del problema y este 3. Evidencias de la efectividad de las alternativas
Para cada tem abordado (1. - 3.) se presentar toda la documentacin que sustente la relacin respectiva de acuerdo a la siguiente jerarqua de evidencias, ordenados del ms a menos deseable:
Nivel A. Cuando los estudios que sustenten la intervencin o relacin se basan por lo menos en un estudio experimental de alta calidad metodolgica, que considera todos los desenlaces relevantes o en uno o ms meta anlisis de elevada calidad metodolgica, realizados utilizando estrategias de bsqueda detalladas o completas. A.1. Revisin sistemtica usando meta anlisis A.2. Revisin sistemtica sin uso de meta anlisis A.3. Detalle de diseos experimentales de alta calidad metodolgica
Nivel B. Relativo a otros tipos de estudio, incluyendo por lo menos un estudio cuasi experimental (no aleatorio) bien diseado, estudios cuasi experimentales aleatorios con limitaciones metodolgicas, y estudios de cohorte. B.1. Estudios cuasi experimentales bien diseados B.2. Estudios cuasi experimentales con limitaciones B.3. Estudios de cohorte
Nivel C. Referido a estudios observacionales de casos y controles en lo que se elimino en lo posible los sesgos, otros tipos de estudios no controlados pero con una evaluacin apropiada de todos los posibles factores contextuales, regresiones sin manejo adecuado del sesgo, anlisis estadstico multivariado, correlaciones y tablas cruzadas. C.1.Estudios observacionales con algn control de sesgos
31 C.2. Otros tipos estudios no controlados con una evaluacin de los posibles factores contextuales. C.3. Regresiones sin manejo de sesgo C.4. Anlisis multivariado C.5. Correlaciones C.6. Tablas cruzadas C.7. Sistematizacin de registros administrativos
Nivel D. Informacin cualitativa. D.1. Estudios cualitativos de rigor metodolgico. D.2. Sistematizacin de puntos de vista u opinin de expertos. D.3. Marcos tericos reconocidos por la comunidad acadmica internacional
No constituyen evidencias:
- Normas, leyes o acuerdos nacionales e internacionales. - Documentos descriptivos de problemas sin rigor metodolgico. - Opiniones de no expertos. - Puntos de vista u opiniones aisladas, sin una sistematizacin adecuada.
En los casos en los que no se cuente con una masa crtica de evidencia cientfica de alta calidad, y en particular para el caso de productos nuevos, se deber establecer un agenda de generacin de evidencias sustentadas en diseos de evaluacin que permitan establecer la relacin causal entre el producto y los resultados. En concreto, esto pasa por contar con un diseo de evaluacin de impacto prospectiva que permita generar evidencia de Tipo A.3, B.1, B.2, o B.3, as como una agenda para la implementacin de la referida evaluacin de impacto (identificacin de grupos de control, levantamiento de lneas de base, elaboracin de reportes de evaluacin, etc.). Tabla # I.1. Narrativo de evidencias Factor abordado En relacin a la tabla # 6 de la seccin 2.3. identifique una de las causas y desarrolle las evidencias. Elabore una tabla por cada causa identificada. En relacin a la tabla # 9 de la seccin 3.3. identifique una de las alternativas y desarrolle las evidencias. Elabore una tabla por cada alternativa identificada en el diseo. Para la relacin resultado especfico resultado final, desarrolle las evidencias. Nmero Ttulo Autor Ao Fuentes de informacin (primaria, secundaria) Relacin abordada Comentarios sobre los resultados de la evidencia Nivel de evidencia Priorizacin de los documentos analizados Referido a la base de datos que se emplea para el anlisis y si es primaria o secundaria Identifica el factor y efecto, o los co factores, as como la relacin entre ellos. Identifica los resultados (efectos positivos, negativos, neutros, o de asociacin) de los datos analizados en el documento de evidencia Identifica los niveles analizados previamente (A.1., A.2., ) Ejemplo para el caso de PROJOVEN (*) An evaluation of the peruvian" Youth Labor Training Program" - Projoven. Washington, D.C.. Working paper OVE/WP- 10/06 Miguel Jaramillo Juan Jos Diaz 2006 Se evala la primera segunda, cuarta, sexta y octava convocatori as anuales (la primera se realiza el ao 1996). Informacin primaria, de propio Programa sobre beneficiarios y controles tanto de lnea de base como de evaluacin de resultados (6, 12 y 18 meses) . Se examina y utiliza esta informacin de manera crtica encontrndose evidencia de informacin perdida o no adecuadamente almacenada. La capacitacin laboral de los jvenes pobres incrementa sus oportunidades de insercin laboral (empleo remunerado y empleo formal), sus ingresos por hora, y sus horas de trabajo a lo largo del tiempo (se evala los impactos a los 6, 12 y 18 meses). Los resultados sugieren efectos positivos estadsticamente significativos para todas las convocatorias en trminos de empleo remunerado y las probabilidades de empleo formal, as como en trminos de ingresos mensuales. Los patrones de impactos sobre ingresos por hora y horas de trabajo son menos claros, pero en general, se encuentra efectos positivos, especialmente para las jvenes mujeres y beneficiarios de 16 a 20 aos de edad. Adems, tambin se encuentra que el impacto del programa sobre los ingresos mensuales reales disminuye desde la primera a la cuarta convocatorias pblicas (1996-1998) y luego rebota y crece de la sexta a octava (1999-2000).
Despus de listar y detallar las evidencias para cada factor desarrollado, realice un balance de las evidencias presentadas, tal como se muestra:
Tabla # I.2. Anlisis de evidencias Relacin positiva y estadsticamente significativa (n de estudios) Relacin estadsticamente no significativa (n de estudios) Relacin negativa y estadsticamente significativa (n de estudios) Balance (conclusiones respecto a los estudios analizados) Ejemplo: 3 o ms estudios Ejemplo: Relacin positiva Ejemplo: 3 o ms estudios Ejemplo: No existe relacin Ejemplo: 3 o ms estudios Ejemplo: Relacin negativa
33 Nota II: Indicadores
1. Definiciones
- Se define un indicador como un enunciado que determina una medida sobre el nivel de logro en el resultado, entrega de productos y/o realizacin de actividades.
- Se entender como indicador de produccin fsica a la medida sobre cantidades de bienes y servicios provistos (productos y/o actividades), en trminos de una unidad de medida establecida.
- Asimismo, se entender como indicador de desempeo a la medida sobre el logro de resultados y atributos del producto, en las dimensiones de eficacia, eficiencia, calidad y/o economa, en trminos de una unidad de medida establecida.
- La meta es el valor numrico proyectado de los indicadores.
- Se entender como meta fsica al valor numrico proyectado del indicador de produccin fsica (productos, proyectos y actividades del PP). La meta fsica podr tener las siguientes dimensiones:
o Dimensin fsica: Es el valor proyectado del indicador de produccin fsica definido en la unidad de medida establecida. Corresponde alnivel de productos/proyectos, y actividades/acciones de inversin y/u obras. La dimensin fsica deber contener tres elementos: (i) unidad de medida (la unidad en la que se medir fsicamente el producto, actividad/acciones de inversin y/u obras), (ii) valor proyectado (el nmero de unidades de medida que se espera alcanzar), (iii) ubigeo (la identificacin del lugar departamento, provincia, distrito donde se entrega el producto o realiza la actividad / acciones de inversin y/u obras).
o Dimensin financiera: Es el valor monetario de la dimensin fsica de la meta a partir de la cuantificacin de los insumos necesarios para su realizacin. Corresponde nicamente al nivel de actividad /acciones de inversin y/u obras.
- Se define como meta del indicador de desempeo al valor numrico proyectado de los indicadores de desempeo (resultados y productos del PP). En el caso de los proyectos la meta fsica es el valor numrico proyectado de las acciones de inversin y/u obras.
El siguiente grfico muestra las dimensiones de la meta a nivel de Resultados, Productos/Proyectos, y actividades/acciones de inversin y/u obras:
34
Los indicadores de desempeo deben cumplir con ciertos criterios o caractersticas:
- Deben ser especficos, es decir, estar directamente relacionados con las condiciones a modificarse establecidas por la intervencin. - Deben ser medibles o cuantificables, ya que estos son precisos, pueden agregarse y son sujetos de pruebas estadsticas. - Han de ser factibles a un costo razonable, usando un mtodo de recoleccin de informacin apropiado. La informacin debe ser vlida, veraz y confiable. - Sern relevantes para la gestin de informacin que han de requerir las personas que hacen seguimiento a los datos. Los indicadores deben ser seleccionados para satisfacer las necesidades de gestin e informacin de los gestores de poltica. - Deben tener un marco temporal especfico (anual, semestral, mensual, etc.) de acuerdo a la intervencin.
Resultado Actividades/ Acciones de inversin y /u obras
Proyecto
Indicador de desempeo
Indicador de desempeo
Indicador de produccin fsica (Dimensin fsica) Indicador de produccin fsica (Dimensin fsica)
- Unidad de medida - Valor proyectado
- Unidad de medida - Valor proyectado
- Unidad de medida - Valor proyectado
- Unidad de medida - Valor proyectado Indicador de produccin fsica (Dimensin fsica)
- Unidad de medida - Valor proyectado - Ubigeo
Producto Indicador de produccin fsica (Dimensin financiera)
- Valor monetario
35 - Si las bases de datos y la sintaxis de clculo de los indicadores estn disponibles para el usuario o lector, se dice que el indicador es replicable.
Existen varias tipologas, siendo las ms importantes:
a. Por las dimensiones de desempeo. Los indicadores pueden ser:
- Eficiencia: Cuando se mide la relacin entre la produccin de un bien o servicio, y los insumos que se utilizan. - Eficacia: Cuando mide el grado de cumplimiento de los resultados u objetivos de poltica. - Calidad: Cuando mide la capacidad de la intervencin para responder a las necesidades de su poblacin objetivo. - Economa. Cuando mide la capacidad para administrar los recursos financieros.
b. Por el mbito de control: Los indicadores pueden ser:
- Producto: Cuantifican o caracterizan los productos entregados. Se consideraran indicadores de cobertura, de caracterizacin del producto y unidades fsicas entregadas. - Resultado especfico: Miden los cambios resultantes de la provisin de bienes o servicios sobre el comportamiento, estado o actitud de la poblacin objetivo. - Resultado final: Miden el grado de mejora en condiciones de la poblacin que son los propsitos de las intervenciones siguiendo una lgica causal.