BECA COLOMBIA-ECUADOR 2014

BASES DE POSTULACIN ICETEX

1. DEFINICIN:
Las becas de reciprocidad entre Ecuador y Colombia se ofrecen a ciudadanos
ecuatorianos para la realizacin de estudios de Posgrados en universidades
colombianas pblicas y privadas
1
, fortaleciendo la cooperacin acadmica y la
transferencia de conocimientos entre las dos naciones.
Los candidatos ecuatorianos participarn en un proceso de seleccin, en el cual, el
Comit, otorgar 10 becas para la realizacin de estudios de maestra y doctorado en
las diferentes universidades colombianas, donde los nacionales ecuatorianos
participantes en este proceso hayan obtenido su admisin definitiva al programa.
2. PARTICIPANTES: Se denominarn Las Partes:

a. ICETEX
b. Las personas naturales con nacionalidad ecuatoriana residentes en Ecuador,
que tienen la calidad de candidato/becario, de acuerdo a las distintas fases
por las que atraviesa el proceso de contratacin.


3. A QUIEN VA DIRIGIDO:

a. Ciudadanos Ecuatorianos

4. DEFINICIONES:

a. Candidatos: Todo ciudadano ecuatoriano con ttulo profesional (carrera
universitaria o licenciatura) en diferentes disciplinas y que cuenten con altas
calidades acadmicas no mayores de 40 aos.

1
Conforme al cuadro adjunto (universidades colombianas que forman parte del listado de
reconocimiento automtico de ttulos de SENESCYT. NOTA: La Universidad Javeriana NO puede
ser includa en la lista, teniendo en cuenta que ofrece 10 cupos que ya estn utilizados. Esta
Universidad est incluso por fuera de la Convocatoria General abierta en este momento.




Todos los candidatos ecuatorianos presentados a la ofertas de beca del gobierno
de Colombia a travs del ICETEX, se sometern a un proceso de estudio y
evaluacin de sus respectivos expedientes, con el objeto de seleccionar y
conceder las respectivas becas.
b. Becarios: Son todos aquellos ciudadanos ecuatorianos que hayan aprobado
todos los procesos establecidos por el ICETEX para el otorgamiento de la oferta
de becas en el marco del acuerdo suscrito entre IECE y el ICETEX.


5. DURACIN DE LA BECA:


Las becas de Posgrado en Colombia, tendrn una duracin mxima de: a.
Maestra veinticuatro (24) meses. b. Doctorado por un perodo hasta treinta y seis
(36) meses. A partir del cuarto ao, el estudiante deber autofinanciarse sus
estudios.

En consideracin a que las becas se otorgan anualmente, los becarios que
adelanten programas acadmicos superiores a 12 meses, debern solicitar
prrroga al ICETEX para la continuidad del programa de estudio para el cual fue
seleccionado.

La prrroga estar sujeta al cumplimiento de los requisitos establecidos por el
ICETEX.


6. CUBRIMIENTO DE LA BECA: Las becas otorgadas a los ciudadanos ecuatorianos
cubren los siguientes rubros:

A. GASTOS DE INSTALACIN $302.820 (aproximadamente US$163) por una
sola vez
B. ESTIPENDIO PARA LIBROS Y MATERIALES $302.820 (aproximadamente
US$163) por una sola vez.
C. MATRCULA Cubrimiento del 100% de la totalidad de estos costos otorgado
por la institucin de educacin superior colombiana (slo para los programas
acadmicos que se encuentran dentro de la oferta)
D. IMPREVISTOS $157.590 (aproximadamente US$85) por una sola vez
E. PLIZA DE SALUD Cobertura amplia en asistencia mdica a nivel nacional
nicamente.
F. ESTIPENDIO MENSUAL Por un valor de $1.768.500 (aproximadamente
US$956).


7. REQUISITOS Y DOCUMENTOS SOLICITADOS PARA LA APLICACIN A LA BECA:


a. Requisitos:




A. Ser ciudadano ecuatoriano (a)
B. No tener nacionalidad colombiana.
C. No estar residiendo o haber iniciado estudios de postgrado en Colombia.
D. El candidato ecuatoriano seleccionado no podr cambiar el Programa ni la
Universidad, y se tomar nicamente la carta de admisin definitiva
presentada dentro de la documentacin recibida inicialmente por el ICETEX.
E. No ser mayor de 40 aos.




b. Documentos Solicitados:

1. Carta de Admisin o Preadmisin de La Universidad: La carta de admisin
definitiva al programa acadmico debe ser expedida por la universidad colombiana
a la cual aplic el candidato ecuatoriano, y deber especificar las fechas de inicio y
finalizacin del programa acadmico.
2. Carta de Presentacin: La carta de presentacin oficial para los ciudadanos
ecuatorianos debe ser expedida por IECE.
3. Carta de Recomendacin Acadmica: Esta carta debe ser emitida por un profesor
de la universidad donde adelant sus estudios de pregrado.
4. Certificado de Experiencia Laboral: La certificacin debe contener el cargo que se
encuentra desempeado, el tiempo y las funciones realizadas.
5. Certificado de Notas: Certificado de Notas de sus estudios de pregrado o
licenciatura. Es necesario que la universidad donde adelant sus estudios,
certifique la escala de calificaciones donde conste la nota mnima aprobatoria, con
el fin de poder establecer un comparativo con nuestro sistema de calificacin.
6. Formulario de ICETEX diligenciado: Este formulario debe diligenciarse
completamente y con letra legible. Se descarga directamente de la Convocatoria.
7. Ensayo: Ensayo acadmico de mximo dos (2) pginas que argumente la
importancia de adelantar su estudio en Colombia y el impacto que generar para
su desarrollo personal, profesional, y la aplicacin al regreso a Ecuador.
8. Constancia y Resumen de Aplicacin a esta Convocatoria: Al iniciar a la
Convocatoria, el candidato debe diligenciar todo el formulario virtual. Una vez
diligenciado pro completo este formulario, el candidato debe darle click a la opcin
Guardar que se encuentra al final del formulario. Cuando le haya dado Guardar,
el candidato debe darle click en la opcin Enviar para que la aplicacin se
recibida en el sistema, Al darle click en la opcin Enviar, el sistema genera La
constancia y el resumen de aplicacin. El candidato debe darle click a la opcin
Imprimir de manera inmediata. Al darle click en Imprimir se genera un archivo
que debe ser guardado e impreso por el candidato e incluido en el expediente de
aplicacin que ser entregado en la Embajada de Colombia en Quito, Ecuador.
9. Copia del Pasaporte




8. EQUIPO TCNICO BINACIONAL:
Las partes realizarn una reunin anual para definir lo relacionado con los cupos y
candidaturas de estudiantes colombianos y ecuatorianos que hayan sido aceptados en
una de las universidades de alto prestigio en Ecuador y Colombia, respectivamente.
La publicacin de esta convocatoria estar a cargo del IECE para los estudiantes
colombianos y de ICETEX para los estudiantes ecuatorianos en las respectivas
pginas web. Una vez cerradas las convocatorias y recibida la documentacin de
los/las candidatos/as, el IECE deber preseleccionar a un grupo de aspirantes
colombianos. De igual manera, ICETEX deber preseleccionar a un grupo de
aspirantes ecuatorianos..
El Comit Tcnico Binacional: ser la instancia responsable de evaluar los
resultados, definir el alcance de la oferta y continuidad del programa Binacional de
Becas. El cual deber reunirse anualmente con el fin de realizar el proceso de
evaluacin y definicin de alcance anual de la convocatoria en cada pas, en forma
alternada en Ecuador y en Colombia a partir de 2013.
El comit estar formado por:
Un representante del Instituto Ecuatoriano de Crdito Educativo y Becas.
Un representante del Instituto Colombiano de Crdito Educativo y Estudios
Tcnicos en el exterior.
Un representante de la Secretaria de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e
Innovacin de Ecuador.
Un representante de la misin diplomtica ecuatoriana en caso de que la reunin
del Comit se realice en Colombia; o un representante de la misin diplomtica
colombiana en caso de que la reunin se lleve a cabo en Ecuador. Este
representante contar con voz, ms no con voto para el proceso de seleccin de
los becarios.

8.1. Criterios de seleccin de los becarios. La seleccin se ejecutar con base a
los siguientes parmetros:

- Perfil acadmico y profesional del candidato, segn el caso.
- Excelencia acadmica
- reas de estudio prioritarias para el desarrollo del pas.
- Representatividad geogrfica
- Equilibrio de gnero.
- Perfil socioeconmico

9. CONVOCATORIA



El ICETEX, de acuerdo con su disponibilidad presupuestal, realizar anualmente y
durante la vigencia del Convenio suscrito entre el IECE y el ICETEX, la oferta de
becas para ciudadanos ecuatorianos a travs de una convocatoria que ser
publicada a travs de la pgina web del ICETEX, de nuestra misin diplomtica
acreditada en el Ecuador y ser difundida con el apoyo de IECE, SENESCYT,
Ministerios de Educacin de ambos pases y los centros docentes, entidades, la
Embajada de Ecuador en Colombia, entidades y organizaciones ecuatorianas, las
asociaciones estudiantiles y otras organizaciones.
10. PROCESO DE APLICACIN:
Los candidatos ecuatorianos, podrn presentar su postulacin en el IECE a nivel
nacional, Institucin que se encargar de remitir de manera oficial a la contraparte
colombiana
El ICETEX realizar una convocatoria anual para recibir las candidaturas de los
estudiantes ecuatorianos que hayan sido aceptados en una de las universidades
colombianas del listado adjunto. Esta convocatoria estar a cargo del ICETEX, y
los postulantes ecuatorianos podrn presentar sus documentos en le Embajada de
Colombia en Quito, Ecuador. Estos documentos debern ser remitidos al ICETEX
dentro de las fechas lmites establecidas dentro de la Convocatoria para los
ciudadanos ecuatorianos. El ICETEX, ser el encargado de la adjudicacin o no de
la beca.
La seleccin de los becarios se realizar bajo los siguientes parmetros:
- Perfil acadmico y profesional del candidato, segn el caso.
- Excelencia acadmica
- reas de estudio prioritarias para el desarrollo del pas.
- Representatividad geogrfica
- Equilibrio de gnero.
- Perfil socioeconmico
El/la postulante deber garantizar la legitimidad, validez y veracidad de la
documentacin suministrada para el otorgamiento de la beca. No obstante, el
ICETEX, se reserva el derecho de verificar la veracidad de los documentos y de los
datos consignados en la solicitud.
Si se verifica la manifiesta falsedad o alteracin de los documentos suministrados
por el/la candidata, la solicitud ser inmediatamente rechazada, sin perjuicio de su
remisin a la Fiscala General de la Nacin, de conformidad con la Ley.
Los/as postulantes que cumplan con todos los requisitos sern considerados como
postulantes calificados.



El Comit de Becas, en funcin de la informacin de los postulantes presentados, y
con base a los requisitos de postulacin exigidos, proceder a la adjudicacin de
las becas, con sujecin a la disponibilidad de recursos.
11. ACEPTACIN DE LA BECA, CARTA DE COMPROMISO, CARTA DE
SELECCIN, CARTA VISA DE CORTESA, CARTA CON INSTRUCCIONES
PARA DILIGENCIAR LA CDULA DE EXTRANJERIA

a. Aceptacin de la Beca: Los candidatos ecuatorianos que sean seleccionados
y notificados, tendrn 15 (quince) das hbiles para aceptar la beca. La
respuesta deber ser enviada al correo de donde reciba la notificacin de
seleccin.
b. Carta de Compromiso: Los candidatos seleccionados, una vez ingresen a
Colombia, recibirn la Carta de Compromiso, la cual deber ser leda y firmada
por cada becario. Dicha carta estipular los compromisos y obligaciones tanto
acadmicas como legales, que deber cumplir el becario.
c. Carta de Seleccin: Los candidatos seleccionados, una vez ingresen a
Colombia, recibirn su carta de seleccin, la cual ser dirigida a cada becario,
y relacionar, el programa acadmico, la universidad, y el periodo aprobado.
Igualmente, estipular los rubros que cubre la beca, las obligaciones
acadmicas, y los requisitos para realizar el depsito de la beca.
d. Carta Visa de Cortesa: Los candidatos seleccionados, recibirn una carta
dirigida al Coordinador Grupo Trabajo Visas e Inmigracin Ministerio de
Relaciones Exteriores, con la informacin pertinente del becario para obtener su
Visa de Cortesa.
e. Carta con Instrucciones: Los candidatos seleccionados, recibirn un documento
con las instrucciones, direcciones y requisitos que debern realizar para poder
tramitar su Cdula de Extranjera. La cdula de extranjera ser el documento
legal, con el cual debern obtener una Cuenta Bancaria en Colombia (no con el
pasaporte) a la cual se depositar la beca.

12. DEPSITO DE LA BECA
Para el pago de los dineros correspondientes a los rubros asignados, el cual se
efectuar trimestralmente, el becario deber realizar la apertura de una cuenta de
ahorros en cualquier banco de la ciudad donde va adelantar sus estudios solo con la
cdula de extranjera. Las cuentas bancarias no podrn abrirse con el pasaporte, y el
depsito de le beca, no se realizar hasta que el becario cuente con el certificado
bancario relacionando su cdula de extranjera como documento de identificacin.
Una vez, el becario ecuatoriano cuente con este documento, deber presentar en la
Oficina de Relaciones Internacionales del ICETEX, ya sea va correo fsico o va
digital, la certificacin emitida por la entidad financiera donde conste el nmero de
cuenta y el nmero de identificacin (cdula de extranjera).



El pago del sostenimiento se efectuar los primeros das del mes que corresponda a la
iniciacin de cada trimestre (lo que equivale a cada tres meses). Es decir, el pago del
sostenimiento se realizar por trimestre adelantado, por ejemplo, el sostenimiento de
los meses de febrero, marzo y abril ser cancelado los primeros das de febrero y as
sucesivamente.
13. OBLIGACIONES DEL BECARIO (A)
Dentro de los compromisos que adquiere el becario ecuatoriano, se encuentran los
siguientes:
1. Realizar el programa acadmico dentro del mismo perodo para el cual se aprob
la beca, es decir no es posible cambiar de programa. As mismo, debe culminar
exitosamente el programa acadmico, de lo contrario deber reintegrar la totalidad
de los dineros consignados por el ICETEX.
2. Tramitar la visa de cortesa ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo
cual la Oficina de Relaciones Internacionales del ICETEX certificar ante dicho
Ministerio - Seccin Visas, su condicin de becario.
3. Demostrar cada semestre, un promedio mnimo de 4.0 sobre 5.0 a travs de una
constancia expedida por el centro docente
4. Enviar trimestralmente a la Oficina de Relaciones Internacionales del ICETEX un
informe detallado de las actividades y resultados obtenidos en cada periodo.
5. Dedicacin exclusiva para la realizacin del programa acadmico, ya que no le
es permitido desarrollar actividades diferentes a las acadmicas, es decir, no
puede establecer contratos laborales durante su permanencia como becario del
ICETEX en Colombia.
6. Respetar la legislacin colombiana en materia de migracin.
7. Respetar las normas de conducta y costumbres sociales.
8. Asistir a todas las reuniones convocadas por el ICETEX.
Por otro lado, una vez se encuentre ubicado en la ciudad de estudios, es importante
actualizar todos sus datos de contacto: direccin, telfono y correo electrnico as como
cualquier cambio que pueda presentar.
14. SUSPENSIONES
El ICETEX podr suspender en forma temporal o definitiva los desembolsos de la beca,
cuando el becario incurra en cualquiera de los siguientes casos:
14.1. SUSPENSIN TEMPORAL: La suspensin temporal de la beca, implica la
suspensin de los desembolsos en los siguientes casos:
- Por enfermedad, incapacidad mental o fsica, que impida al becario de manera
temporal la continuacin de sus actividades educativas, debidamente justificadas, mximo
por un perodo acadmico de un ao.
- Por privacin de la libertad que impida al becario de manera temporal la continuacin
de sus actividades educativas, debidamente justificadas, mximo por un perodo
acadmico de un ao.



- Por no enviar los reportes requeridos trimestrales que certifican el cumplimiento de las
obligaciones acadmicas, las notas, y la asistencia, el cual es firmado por el Coordinador
del Programa de Estudios que adelanta.
- Una vez sucedido el hecho, el becario deber informar al ICETEX en un plazo no
mayor al requerido para el siguiente desembolso, caso contrario la beca ser suspendida
de manera definitiva.
- Una vez superada la causa por la cual se suspendi de manera temporal la ejecucin
de la beca, el becario deber informar al ICETEX para continuar recibiendo el beneficio de
la misma.

14.2. SUSPENSIN DEFINITIVA: el ICETEX podr suspender de forma definitiva los
desembolsos o no renovar la beca, cuando se incurra en uno de los siguientes casos:
- Por abandono de los estudios conforme se establece en las Bases de Postulacin y
Reglamento de Becas.
- Por expulsin del centro educativo
- Por no acreditar el promedio acadmico exigido correspondiente al perodo acadmico
inmediato anterior.
- Por presentacin comprobada de documentos adulterados
- Por no presentar los documentos acadmicos exigidos en la carta de compromiso en
los tiempos establecidos.
- Por enfermedad, fallecimiento, incapacidad mental o fsica que impida al becario, la
continuacin definitiva de sus actividades acadmicas.
- A peticin expresa del becario debidamente justificada.
*Esta suspensin ser resuelta por el Comit de Becas.

15. SEGUIMIENTO Y CONTROL:
El seguimiento y control de las becas estar a cargo del ICETEX, a travs de la Oficina de
Relaciones Internacionales, que ejecutar de forma oportuna las transferencias o pagos
de estos compromisos e informarn de forma peridica sobre las novedades generadas a
la Oficina de Relaciones Internacionales.
16. INFORMACIN ADICIONAL:
Los requisitos, y las bases aplicacin de estarn relacionados en la Convocatoria que
estar publicada en la pgina web del ICETEX: www.icetex.gov.co
Para informacin adicional, el ICETEX atender en la Oficina de Relaciones
Internacionales.
Estas bases de aplicacin entrarn en vigencia a partir de la presenta fecha.

Dado y firmado en Bogot, D.C., a los .. das del mes de ..de 2013.






LUIS ALEJANDRO ARVALO
Jefe Oficina de Relaciones Internacionales
ICETEX