Seiri Sehton Seiso

Seiketsu Shitsuke
LAS 5S
Conceptos bsicos
5s es un principio de una vida confortable, productiva y saludable de cada
trabajador en su rea. Es fundamental para mejorar la productividad de la
organizacin.
Es aplicable a cualquier Organizacin, pequea, mediana o grande
Es una filosofa de fcil entendimiento para todos y no tiene trminos difciles.
Es deseo de toda persona estar en lugares de trabajo limpios, confortables y
bien organizados.


El programa de 5s es muy popular en el mejoramiento de la
productividad en Japn y tambin en otros pases por diversas razones:
Lugares de trabajos limpios y bien organizados.
Los resultados son visibles para todos los clientes internos y externos.
Las operaciones en oficinas llegan a ser ms fciles y ms seguras.
El personal se siente orgulloso de un lugar de trabajo limpio y bien organizado.
Como resultado del crecimiento de la imagen, la organizacin tambin crece.

Que es 5 S
Las 5 S es una herramienta que fomenta la mejora continua, en el cual todo el personal debe
estar comprometido para que su implementacin se lleve a cabo con xito.

El estado de orden y limpieza no es un tema de simple apariencia, pues existe una estrecha
relacin entre el nivel de orden y limpieza y el nivel de desechos, averas, accidentes, etc.
5Ss es un grupo de palabras japonesas. Cada una comienza con
el sonido de SE o SHI

SE-I-RI

SE-I-TO-N

SE-I-SO

SE-I-KE-TSU

SHI-TSU-KE

Japons Espaol Actividad
SEIRI
Separar
Innecesarios,
Clasificar
SEITON
Situar
necesarios,
Ordenar
SEISO
Suprimir
Suciedad,
Limpiar
SEIKETSU
Sealar
Desviaciones,
Estandarizar
SHITSUKE
Seguir
Mejorando,
Disciplina
Beneficios 5 S
Mayor seguridad
Disminuye defectos y errores
Mayor calidad
Menor desperdicio
Mayor eficiencia
Aumento Vida til de los equipos
Mejor imagen
Aumenta Satisfaccin de los clientes
Desarrollo de buenos hbitos
Desarrollo del autocontrol
Ambiente amigable y confiable
En caso de incendio:
Saque la bicicleta / Mueva el basurero rojo
Retire mangueras / Corra las bolsas
Use el extintor / Si no, CORRA!


SEIRI: Deshacerse de cosas que no usas y que no
necesitas. Hacer los espacios eficientes. (espacio es dinero).

SEPARAR LO INNECESARIO
Disponer de lo necesario y retirar lo innecesario
ANTES DESPUS
SEITON: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
SITUAR LO NECESARIO
Definir e identificar un lugar para cada elemento
0.64
Segundo


0.38
Segundo

SEISO: Eliminar suciedad, defectos o imperfecciones, dejar los
artculos lustrosos, brillantes, quitar impurezas y
contaminaciones.
SUPRIMIR SUCIEDAD
Limpiar el lugar de trabajo de suciedad.
SEIKETSU: Estandarizacin. Consiste en distinguir fcilmente una situacin
normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.
Definir por escrito, los procedimientos y normas para
conservar y mejorar lo aplicado en las tres primeras
etapas:
Seleccionar.
Ordenar.
Limpiar.

Ejemplos:
Identificacin de todo lo existente en el rea por orden
alfabtico.
Descripcin de los controles visuales, etiquetas,
cdigos de colores, puntos de re-orden, control de
prstamo, etc.
Procedimientos de limpieza.
Descripcin de funciones y responsabilidades.

SEALAR DESVIACIONES
Estandarizar el trabajo y avisar cuando salga del estndar
El ratio se dispar,
Jefe!
hay que hacer algo!

SHITSUKE: Mantener lo logrado. Implica que todo el
personal cumpla con lo establecido, y se actualice lo
descrito en el manual de aplicaciones.


Disciplina
Usar los estndares establecidos.
Mostrar empata hacia los dems.
Establecer Procedimientos Estndares de Trabajo.
Compartir la tcnica Aprender haciendo.

Compromiso
Las personas comprometidas demuestran
persistencia en el logro de sus fines.
Compromiso = Entusiasmo.
Diferenciar entre un ambiente de apariencia
favorable y uno realmente ptimo.
5S, es una metodologa de
trabajo seguro y
productivo.
SEGUIR MEJORANDO
Entrenar a los compaeros nuevos y comprometer a los compaeros
antiguos a ser mejores practicando 5S.
ESTA METODOLOGA ES UN CAMBIO CULTURAL
Las personas deben decidir el cambio y despus hacer que suceda.
Hacer que
esto
suceda
implica
Facilitar
el
proceso
Facilitar el
apoyo
Propiciar
el
entorno
Prototipo de Implantacin del Programa 5S
en 06 pasos.
Paso 1: Preparativos:

Entendimiento de la filosofa y beneficios de las 5s por el Comit de Calidad.
Compromiso del comit para la implementacin de las 5s.
Organizacin del Comit de las 5s.
Reunin con facilitadores de las 5s.
Entrenamiento a facilitadores de las 5s.

Paso 2: Anuncio Oficial Comit de Calidad.

Hacer uso de boletn interno, organigrama, asignacin de responsabilidades a todo
el personal, mantas, carteles, boletines, campaas promocionales.
Anuncio oficial del Comit de Calidad y la Secretara (Subsecretara, Departamento,
Direccin de Escuela).
El Comit de Calidad implementa el programa de Super 5s para 2 aos.
El Comit de Calidad explica los objetivos de este programa.
Publicidad para el organigrama del Comit y asignacin de reas de responsabilidad.


Paso 3: Limpieza Profunda Por Todos.

Organizacin del Da de Limpieza Profunda, inmediatamente despus del anuncio del las
5Ss.
Dividir la Subsecretara, Departamento, Escuela, etc., en pequeas zonas y asignar grupos
responsables.
Proveer suficiente material para la limpieza.
Se puede incluir SEIRI de desperdicios y artculos innecesarios identificados con anterioridad.
La limpieza profunda se debe programar dos veces por ao.
Paso 4: Seiri (Clasificacin) Inicial.

Establecer rea de artculos innecesarios
El SEIRI inicial es una actividad practicada por todos para deshacernos de artculos
innecesarios despus del da de la limpieza profunda
Cada trabajador concentra los artculos innecesarios para su identificacin y estratificacin
para su posterior eliminacin
Organizar das de SEIRIs completos dos veces por ao
De los artculos innecesarios con altas prdidas econmicas, deben ser analizadas sus
causas y acciones para prevenir el acumulamiento como desperdicio.

Paso 5: Seiri - Seiso - Seiton

Paso 6: Auditoras. Continuar con el ciclo PHVA de Deming.
HOJA DE CHEQUEO 5S PRODUCCION
5S N ITEM A REVISAR CRITERIO DE EVALUACION
PUNTAJE
0 1 2 3 4
S
E
P
A
R
A
R

L
O

I
N
N
E
C
E
S
A
R
I
O

(
/
2
0
)

1 Partes y Materiales
No hay elementos, tems,
desechos, stock o productos
innecesarios para el proceso.

2 Maquinas y equipos
Todas las mquinas, equipos y
sus piezas se usan en forma
regular o constante.

3
Herramientas, instrumentos,
moldes, punzones y
sufrideras
Las herramientas en general,
cuchillos de corte, fittings,
posicionadores y otros, Se
usan en forma constante.

4 Control visual
Cualquier elemento innecesario
para el proceso, se puede
distinguir a simple vista.

5
Instructivos de identificacin
y disposicin de residuos
Existen acciones e indicaciones
estndar de disposicin de
excesos y residuos de proceso.

S
I
T
U
A
R

L
O

N
E
C
E
S
A
R
I
O

(
/
2
0
)

6 Etiquetas de almacenaje
Hay etiquetas o letreros para
identificar los lugares de
almacenaje de herramientas y
sus subdivisiones.

7
Estantes etiquetados e
tems almacenados
Todas las gavetas y estantes
estn identificados y los tems
almacenados en ellos tambin.

8 Indicadores de cantidad
Hay indicadores claros de
cantidades de stock mnimo o
de reposicin y mximo.

9 Lneas divisorias
Las lneas que dividen pasillos,
de zonas de trabajo e islas
estn claras, limpias y son de
un color estndar.

10 Herramientas en general
El almacenaje de piezas y
herramientas estn bien
organizadas, pensando en el
retiro, uso y fcil devolucin.

S
U
P
R
I
M
I
R

S
U
C
I
E
D
A
D

(
/
2
0
)

11 Piso
El piso brilla, est siempre
limpio, sin basura, colillas,
polvo, residuos, aceite, etc.

12 Mquinas
Las mquinas se mantienen
limpias y con sus piezas
correspondientes.

13 Limpiar y chequear
La accin de limpieza y
chequeo se percibe y valora de
importancia equivalente

14
Responsabilidades de
limpieza
Hay turnos y rotacin para el
sistema de limpieza peridica
con participacin de todos.

15 Limpieza habitual
Limpiar y desempolvar, son
actividades habituales en la
jornada de trabajo diario.

SEGUIR MEJORANDO
Aplicando la evaluacin de las hojas de chequeo por parte de los miembros del lugar de
trabajo y entre reas de produccin con criterio uniforme y constructivo
0
5
10
15
20
1S
2S
3S 4S
5S
Series1
GRAFICO RADIAL
GRACIAS