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Informe de la Comisión de Hacienda, Fondos Federales, Auditoria y Asuntos del Contralor de la Legislatura Municipal de San Juan, sobre (Donativo Casa Protegida Julia de Burgos)
Informe de la Comisión de Hacienda, Fondos Federales, Auditoria y Asuntos del Contralor de la Legislatura Municipal de San Juan, sobre (Donativo Casa Protegida Julia de Burgos)
Informe de la Comisión de Hacienda, Fondos Federales, Auditoria y Asuntos del Contralor de la Legislatura Municipal de San Juan, sobre (Donativo Casa Protegida Julia de Burgos)
SAN JUAN BAUTISTA INFORME DE COMISIN COMISIN DE ACIENDA! FONDOS FEDERALES AUDITOR"A # ASUNTOS DEL CONTRALOR P$ DE R$ N%M$ &'(! SERIE '(&)*'(&+ A LA LEGISLATURA MUNICIPAL DE SAN JUAN, Los y las integrantes de la Comisin de Hacienda, Fondos Federales, Auditora y Asuntos del Contralor (en adelante, Comisin) de la Legislatura Municipal de San uan (en lo sucesi!o, Legislatura), tras "a#er sido de#idamente con!ocados$as, cele#rararon una reunin el lunes, %& de 'unio de (&)*, en el Saln de Sesiones de la Legislatura Municipal, para considerar el +, de -, ./m, )(&, Serie (&)%0(&)*, cuyo ttulo es1 -PARA AUTORI.AR AL MUNICIPIO DE SAN JUAN! REPRESENTADO POR SU ALCALDESA! ONORABLE CARMEN #UL"N CRU. SOTO, O EL FUNCIONARIO O FUNCIONARIA EN /UIEN 0STA DELEGUE! A DONAR A LA ENTIDAD SIN FINES DE LUCRO! CASA PROTEGIDA JULIA DE BURGOS! INC$! LA CANTIDAD DE DIE. MIL DLARES 12&(!(((3! A SER UTILI.ADOS COMO CONTRIBUCIN PARA PAGO DE SER4ICIOS DE ENERG"A EL0CTRICA5 # PARA OTROS FINES$ &$ ALCANCE DE LA MEDIDA 2l +, de -, )(&, Serie (&)%0(&)* tiene como propsito autori3ar al Municipio de San uan a donar a la entidad sin 4nes de lucro Casa +rotegida ulia de 5urgos, 6nc, (en adelante, Casa +rotegida ulia de 5urgos), la cantidad de 7)&,&&& para cu#rir parte de una deuda de energa el8ctrica 9ue podra pro!ocar 9ue le suspendan el ser!icio, '$ BASE LEGAL 2l artculo (,&&) de la Ley ./m, :)0);;), seg/n enmendada, conocida como Ley de Municipios Autnomos del 2stado Li#re Asociado de +uerto -ico de );;), le concede a los municipios los poderes necesarios y con!enientes para e'ercer todas las <acultades correspondientes a un go#ierno local y lograr sus 4nes y <unciones, +or su parte, el artculo ;,&)* de la Ley ./m, :)0);;) <aculta a los municipios para ceder y donar <ondos o #ienes de su propiedad a cual9uier entidad no partidista 9ue opere sin 4nes de lucro y se dedi9ue a gestiones o acti!idades de inter8s p/#lico 9ue promue!an el #ienestar general de la comunidad, 2l donati!o de#e ser apro#ado por los y las integrantes de la Legislatura, La resolucin "ar= constar los moti!os o <undamentos de orden o inter8s p/#lico 9ue 'usti4can la cesin o donacin de #ienes municipales, el !alor o descripcin de los #ienes cedidos o donados y las condiciones, si alguna, a las 9ue estar= su'eta la cesin o donacin, +or otro lado, el -eglamento so#re las .ormas para >onar Fondos o 5ienes a 2ntidades sin Fines de Lucro y a +ersonas 6ndigentes (en adelante, -eglamento) contenido en el Cdigo Administrati!o del Municipio regula lo concerniente a las donaciones como la 9ue nos ocupa, 2n su artculo ((,&?, esta#lece 9ue las acti!idades elegi#les para reci#ir donati!os ser=n a9uellas de inter8s p/#lico 9ue promue!an el #ienestar social, econmico, educati!o, cultural, deporti!o o salud de la ciudadana, 2l donati!o podr= utili3arse para la construccin o me'oras de estructuras o instalaciones en las cuales se #rinda un ser!icio a la comunidad@ para #rindar ser!icios directos a la ciudadana@ para la compra de e9uipo o materiales@ o para lle!ar a ca#o acti!idades especiales de inter8s p/#lico, 5a'o condiciones eAtraordinarias, se podr=n utili3ar los <ondos para gastos administrati!os u operacionales siempre 9ue sea necesario para poder lle!ar a ca#o la acti!idad elegi#le, La autori3acin para utili3ar donati!os para gastos administrati!os u operacionales de#e constar de <orma clara y precisa en el contrato de delegacin de <ondos, +ara o#tener un donati!o municipal, la parte interesada de#er= presentar una solicitud por escrito 9ue pro!ea la siguiente in<ormacin1 nom#re de la entidad seg/n consta en el -egistro de Corporaciones del >epartamento de 2stado@ 2 direccin <sica de la sede u o4cina principal@ n/mero de tel8<ono, <aA y direccin postal@ descripcin de los 4nes, propsitos y organi3acin de la entidad@ cantidad del donati!o solicitado@ descripcin espec4ca de las acti!idades 9ue se !an reali3ar con el donati!o@ descripcin de los resultados 9ue se o#tendr=n de las acti!idades 9ue se realicen@ y la programacin, incluyendo <ec"as, y etapas, en 9ue se lle!ar=n a ca#o las acti!idades, Adem=s, el Municipio puede re9uerirle a la parte solicitante 9ue presente lo siguiente1 resolucin de la unta de >irectores(as) autori3ando la solicitud del donati!o y al(a la) director$a de la entidad (o a la persona autori3ada) a 4rmar el contrato para la delegacin de los <ondos y cual9uier otro documento 9ue sea necesario@ nom#re, direccin postal y residencial y posicin de los y las integrantes de la unta de >irectores(as)@ Certi4cado del >epartamento de 2stado 9ue indi9ue 9ue, a tenor con las disposiciones de la Ley Beneral de Corporaciones de );;?, la corporacin "a cumplido con la radicacin de los in<ormes anuales, el cual de#e "a#er sido emitido con <ec"a posterior al )? de a#ril del aCo durante el cual se solicita el donati!o@ estado 4nanciero, de#idamente auditado, del /ltimo aCo de operaciones de la entidad@ certi4cacin del n/mero de identi4cacin patronal otorgado por el Ser!icio de -entas 6nternas <ederal@ certi4cacin de eAencin contri#uti!a del >epartamento de Hacienda@ certi4cacin negati!a del C-6M@ certi4cacin de eAencin a la radicacin y pago de patentes municipales otorgado por la D4cina de Finan3as del Municipio de San uan@ y copia del in<orme 4scal rendido al alcalde o alcaldesa y a la Legislatura, si la entidad "a reci#ido donati!os en aCos anteriores, Art, ((,&E, Ley ./m, :&, supra, 2l procedimiento para otorgar el donati!o es el siguiente1 la unidad administrati!a a 9uien se le solicita el donati!o e!al/a la propuesta presentada y !eri4ca 9ue la misma cumple con los re9uisitos reglamentarios, 2n el caso de donacin de <ondos, !eri4ca, adem=s, 9ue eAisten los <ondos disponi#les en el aCo 4scal en 9ue se asignar=n los mismos e identi4car= el n/mero de la partida presupuestaria, Luego, se presenta el proyecto de resolucin 'unto a un memorial 3 eAplicati!o 9ue contenga las consideraciones de poltica p/#lica 9ue 'usti4can la concesin del donati!o y los documentos 9ue eAige el re<erido reglamento, para 9ue la Legislatura le imparta su apro#acin o rec"a3o, Fna !e3 apro#ado por la Legislatura Municipal, el Municipio de#e otorgar un contrato de delegacin de <ondos en el 9ue se acuerden las normas, reglas y condiciones #a'o las cuales se otorga el donati!o las cuales, entre otras cosas, de#en esta#lecer #ien claro 9ue el Municipio podr= auditar el uso de los <ondos donados, 2ste acuerdo de#e ser rati4cado por la unta de >irectores(as) de la entidad a 9uien se le otorgue el donati!o, >el mismo ser en dinero, el donatario de#e mantenerlo en una cuenta de #anco independiente de las otras cuentas de la entidad de manera 9ue permita al Municipio la 4scali3acin de los mismos, G8ase Arts, ((,&H, ((,&:, ((,&;, ((,)& del -eglamento, Finalmente, la entidad donataria de#er= rendir un in<orme de li9uidacin del donati!o a la alcaldesa y a la Legislatura con<orme lo dispone el Art, ((,)) del -eglamento, )$ E4ALUACIN DEL P$ DE R$ &'& +ara e!aluar este proyecto, los y las integrantes de la Comisin tu!ieron la oportunidad de eAaminar los siguientes documentos1 resolucin de la unta de >irectores autori3ando a su directora e'ecuti!a a solicitar el donati!o y suscri#ir el contrato de delegacin de <ondos@ una relacin de los y las integrantes de su unta de >irectores(as) y toda su in<ormacin de contacto@ Certi4cado de 5uena +ro (Bood Standing) de la corporacin@ estados 4nancieros auditados al %& de 'unio de (&)%@ certi4cacin de n/mero de identidad patronal@ Certi4cado de 2Aencin Contri#uti!a emitido por el >epartamento de Hacienda de +uerto -ico@ Certi4cacin de >euda 9ue indica 9ue la entidad se encuentra al da con su compromiso de pago por concepto contri#uciones retenidas, Adem=s, ante la Comisin depusieron la Sa, Sara 6, 5ente3 >elgado, directora del >epartamento de >esarrollo Social Comunitario del Municipio, y, en representacin de la Casa +rotegida ulia de 5urgos, 4 su directora e'ecuti!a, la Sa, 6!ette del Galle -os, a 9uienes los legisladores y las legisladoras tu!ieron la oportunidad de interrogar durante la reunin, 2n primer lugar, la seCora 5ente3 >elgado nos in<orm 9ue, dadas las precarias situaciones econmicas 9ue !i!en muc"as empresas sociales en +uerto -ico, la Casa +rotegida ulia de 5urgos acumul una deuda por concepto de energa el8ctrica, 2sta in<ormacin <ue con4rmada por la seCora del Galle -os, >ic"a deuda, 9ue actualmente asciende a 7)&,&&&, no puede ser pagada con los <ondos <ederales o estatales con los cuales opera la entidad, +ara e!itar 9ue le suspendieran el ser!icio, la Casa +rotegida ulia de 5urgos <ormali3 un acuerdo de pago con la Autoridad de 2nerga 2l8ctrica, Como no cuenta con los <ondos para saldar esa deuda, dic"a entidad recurri al Municipio en #usca de asistencia econmica para poder continuar #rindando los ser!icios 9ue o<recen a las mu'eres maltratadas y sus <amilias en San uan, >esde el aCo );H;, la Casa +rotegida ulia de 5urgos "a o<recido al#ergue y otros ser!icios esenciales a las mu'eres !ctimas y so#re!i!ientes de !iolencia dom8stica y sus <amilias, Adem=s, educan a la comunidad en general so#re esta triste realidad social y so#re cmo se ayudar a estas !ctimas y pre!enir 9ue m=s mu'eres sean maltratadas por sus pare'as, Como nos ilustr su directora e'ecuti!a, esta importante institucin "a sido pionera en el desarrollo de modelos de inter!encin con so#re!i!ientes de !iolencia dom8stica 9ue "an ser!ido de guas para otras instituciones 9ue tam#i8n prestan ser!icios a esta po#lacin, Considerada toda los documentos presentados ante esta Comisin y los testimonios de las deponentes, la Casa +rotegida ulia de 5urgos es una entidad no partidista 9ue opera sin 4nes de lucro y se dedica a gestiones o acti!idades de inter8s p/#lico 9ue promue!en el #ienestar general de la comunidad, 2n el proyecto de resolucin constan los moti!os o <undamentos de orden o inter8s p/#lico 9ue 'usti4can este donati!o, pues, a nuestro 'uicio, los programas y ser!icios 9ue gratuitamente o<rece esta no#le entidad <omentan el #ienestar social, 5 econmico, educati!o, cultural y la salud <sica y emocional de tantas mu'eres !ctimas de !iolencia de g8nero, +or lo tanto, el donati!o propuesto para pagar una deuda de energa el8ctrica 9ue amena3a la continuidad de estos importantes ser!icios, a nuestro 'uicio, es cnsono con la ley y la reglamentacin aplica#le, +$ ENMIENDAS +ara articular me'or el propsito e intencin de esta resolucin, los y las integrantes de la Comisin apro#aron el entirillado ad'unto, el cual se "ace <ormar parte integral de este in<orme, 6$ RECOMENDACIN 2n !ista de todo lo anterior, esta Comisin recomienda al pleno de la Legislatura Municipal apro#ar el +, de -, )(), Serie (&)%0(&)*, con las enmiendas contenidas en el entirillado ad'unto,
Evaluación Del Control Interno A Las Cuentas Por Cobrar de La Empresa de Transportes y Servicios Vanina E.i.r.l., para Mejorar La Eficiencia y Gestión, Durante El Período 2012 PDF