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Informe de la Comisión de Hacienda, Fondos Federales, Auditoria y Asuntos del Contralor de la Legislatura municipal de San Juan, sobre (Donativo Hogar Padre Vernard)
Informe de la Comisión de Hacienda, Fondos Federales, Auditoria y Asuntos del Contralor de la Legislatura municipal de San Juan, sobre (Donativo Hogar Padre Vernard)
Informe de la Comisión de Hacienda, Fondos Federales, Auditoria y Asuntos del Contralor de la Legislatura municipal de San Juan, sobre (Donativo Hogar Padre Vernard)
SAN JUAN BAUTISTA INFORME DE COMISIN COMISI N DE ACIENDA! FONDOS FEDERALES AUDITOR"A # ASUNTOS DEL CONTRALOR P$ DE R$ N%M$ &'&! SERIE '(&)* '(&+ A LA LEGISLATURA MUNICI PAL DE SAN JUAN, Los y las integrantes de la Comisin de Hacienda, Fondos Federales, Auditora y Asuntos del Contralor (en adelante, Comisin) de la Legislatura Municipal de San uan (en lo sucesi!o, Legislatura), tras "a#er sido de#idamente con!ocados$as, cele#r una reunin el lunes, %& de 'unio de (&)*, en el Saln de Sesiones de la Legislatura Municipal, para considerar el +, de -, ./m, )(), Serie (&)%0 (&)* , cuyo ttulo es1 - PARA AUTORI.AR AL MUNICIPI O DE SAN JUAN! REPRESENTADO POR SU ALCALDESA! ONORABLE CARMEN #UL"N CRU. SOTO O EL FUNCIONARIO O FUNCIONARI A EN /UIEN 0STA DELEGUE! A DONAR A LA ENTIDAD SIN FINES DE LUCRO! OGAR PADRE 1ERNARD! INC$! LA CANTIDAD DE DIE. MIL DLARES 23&(! (((4 ! A SER UTILI.ADOS COMO CONTRIBUCIN AL PROGRAMA DE MEJORAS A LA PLANTA F"SICA DE LAS INSTALACIONES DEL OGAR! PARA /UE PUEDA OFRECER LOS SER1ICIOS DE ATENDER CON PRIORIDAD LAS NECESIDADES B5SICAS DE LAS PERSONAS SIN OGAR DEL 1IEJO SAN JUAN # CON LA FINALIDAD DE REINTEGRAR LAS PERSONAS SIN OGAR A LA SOCIEDAD! DE UNA FORMA DIGNA # LISTA PARA UN NUE1O COMIEN.O 6 # PARA OTROS FINES$ 7 &$ ALCANCE DE LA MEDIDA 2l +, de -, )(), Serie (&)%0 (&)* , tiene como propsito autori3ar al Munici pi o de San uan a donar a la entidad sin 4ines de lucro Hogar +adre 5ernard, 6nc, (en adelante, Hogar 5ernard), la cantidad de 7)&,&&& para cu#ri r parte de los costos relacionados a me'oras de la planta 4sica desde la cual conti nuar8 atendi endo las necesidades #8sicas de las personas sin "ogar 9ue con!i !en en el 5ie'o San uan, '$ BASE LEGAL 2l artculo (,&&) de la Ley ./m, :)0 );;), seg/n enmendada, conocida como Ley de Munici pi os Autnomos del 2stado Li#re Asociado de +uerto -ico de );;), le concede a los munici pi os los poderes necesarios y con!enientes para e'ercer todas las 4acultades correspondi entes a un go#ierno local y lograr sus 4ines y 4unciones , +or su parte, el artculo ;,&)* de la Ley ./m, :)0 );;) 4aculta a los munici pi os para ceder y donar 4ondos o #ienes de su propiedad a cual9uier entidad no parti dista 9ue opere sin 4ines de lucro y se dedi 9ue a gestiones o acti!i dades de inter<s p/#lico 9ue promue!an el #ienestar general de la comuni dad, 2l donati !o de#e ser apro#ado por los y las integrantes de la Legislatura, La resolucin "ar8 constar los moti !os o 4undamentos de orden o inter<s p/#lico 9ue 'usti4ican la cesin o donacin de #ienes munici pales, el !alor o descripcin de los #ienes cedidos o donados y las condiciones, si alguna, a las 9ue estar8 su'eta la cesin o donacin, +or otro lado, el -eglamento so#re las .ormas para =onar Fondos o >ienes a 2ntidades sin Fines de Lucro y a +ersonas 6ndigentes (en adelante, el -eglamento) conteni do en el Cdigo Admi nistrati !o del Municipi o regula lo concerniente a las donaciones como la 9ue nos ocupa, 2n su artculo ((,&? esta#lece 9ue las acti!i dades elegi #l es para reci#i r donati !os ser8n a9uellas de inter<s p/#lico 9ue promue!an el #ienestar social, econmi co, educati !o, cultural, deporti !o o salud de la ciudadana, 2l donati !o podr8 utili3arse para la construccin o me'oras de estructuras o instalaciones en las cuales se #rinda un ser!icio a la comuni dad@ para #rindar ser!icios directos a la ciudadana@ para la compra de e9uipo o materi al es@ o para lle!ar a ca#o acti !i dades especiales de inter<s p/#lico, >a'o condiciones eAtraordi nari as, se podr8n utili3ar los 4ondos para gastos admi nistrati !os u operacionales siempre 9ue sea necesario para poder lle!ar a ca#o la acti !i dad elegi #l e, La autori3acin para utili3ar donati !os para gastos admi nistrati !os u operacionales de#e constar de 4orma clara y precisa en el contrato de delegacin de 2 4ondos, +ara o#tener un donati !o munici pal, la parte interesada de#er8 presentar una solicitud por escrito 9ue pro!ea la siguiente in4ormacin1 nom#re de la enti dad seg/n consta en el -egistro de Corporaciones del =epartamento de 2stado@ direccin 4sica de la sede u o4icina principal @ n/mero de tel<4ono, 4aA y direccin postal@ descripci n de los 4ines, propsi tos y organi3acin de la enti dad@ canti dad del donati !o solicitado@ descripcin espec4ica de las acti!i dades 9ue se !an reali3ar con el donati !o@ descripcin de los resultados 9ue se o#tendr8n de las acti!i dades 9ue se realicen@ y l a programaci n, incluyendo 4ec"as, y etapas, en 9ue se lle!ar8n a ca#o las acti!i dades, Adem8s, el Municipio puede re9ueri rle a la parte solicitante 9ue presente lo siguiente1 resolucin de la unta de =irectores autori3ando la solici tud del donati !o y al(a la) director$a de la entidad (o a la persona autori3ada) a 4irmar el contrato para la delegaci n de los 4ondos y cual9uier otro documento 9ue sea necesario@ nom#re, direccin postal y residencial y posicin de cada uno de los miem#ros de la unta de =irectores@ Certi4icado del =epartamento de 2stado 9ue indi 9ue 9ue, a tenor con las disposiciones de la Ley Beneral de Corporaciones de );;?, la corporacin "a cumpl i do con la radicacin de los in4ormes anuales, el cual de#e "a#er sido emi ti do con 4ec"a posterior al )? de a#ril del aCo durante el cual se solici ta el donati !o@ estado 4inanciero, de#i damente audi tado, del /lti mo aCo de operaciones de la entidad@ certi4icaci n del n/mero de identi 4i caci n patronal otorgado por el Ser!icio de -entas 6nternas 4ederal@ certi4icaci n de eAencin contri #uti !a del =epartamento de Hacienda@ certi4icaci n negati !a del C-6M@ certi4icacin de eAencin a la radicacin y pago de patentes munici pal es otorgado por la D4icina de Finan3as del Munici pi o de San uan@ y copia del in4orme 4iscal rendi do al alcalde o alcaldesa y a la Legislatura, si la enti dad "a reci#i do donati !os en aCos anteri ores, Art, ((,&E, Ley ./m, :&, supra , 2l procedi mi ento para otorgar el donati !o es el siguiente1 la unidad admi nistrati !a a 9uien se le solicita el donati !o e!al/a la propuesta presentada y 3 !eri4ica 9ue la misma cumpl e con los re9uisi tos reglamentari os, 2n el caso de donacin de 4ondos, !eri4ica, adem8s, 9ue eAisten los 4ondos disponi #l es en el aCo 4iscal en 9ue se asignar8n los mismos e identi 4i car8 el n/mero de la parti da presupuestari a, Luego la unidad admi nistrati !a presenta el proyecto de resolucin 'unto a un memori al eAplicati !o 9ue contenga las consideraciones de poltica p/#lica 9ue 'usti4ican la concesin del donati !o y los documentos 9ue eAige el re4eri do reglamento, para 9ue la Legislatura le imparta su apro#acin o rec"a3o, Fna !e3 apro#ado por la Legislatura Municipal, el Munici pi o de#e otorgar un contrato de delegacin de 4ondos en el 9ue se acuerden las normas, reglas y condiciones #a'o las cuales se otorga el donati !o las cuales, entre otras cosas, de#en esta#lecer #ien claro 9ue el Municipi o podr8 audi tar el uso de los 4ondos donados, 2ste acuerdo de#e ser rati4icado por la unta de =irectores de la entidad a 9uien se le otorgue el donati !o, =el mismo ser en dinero, el donatari o de#e mantenerl o en una cuenta de #anco independi ente de las otras cuentas de la entidad de manera 9ue permi ta al Munici pi o la 4iscali3acin de los mismos, 5<ase Arts, ((,&G, ((,&:, ((,&;, ((,)& del -eglamento, Final mente, la enti dad donataria de#er8 rendir un in4orme a la alcaldesa y a la Legislatura con4orme lo dispone el Art, ((,)) del -eglamento, )$ E1ALUACIN DEL P$ DE R$ &'& +ara e!aluar este proyecto los y las integrantes de la Comisin tu!ieron la oportuni dad de eAami nar los siguientes documentos1 resolucin de la unta de =irectores autori3ando a su secretario a solicitar el donati !o y suscri#ir el contrato de delegacin de 4ondos@ una relacin de los y las integrantes de su unta de =irectores y toda su in4ormacin de contacto@ Certi4icado de >uena +ro (Bood Standi ng) de la corporacin@ estados 4inancieros auditados al %) de diciem#re de (&)%@ certi4icaci n de n/mero de identi dad patronal @ Certi4icado de 2Aencin Contri #uti !a emiti do por el =epartamento de Hacienda de +uerto -ico@ Certi4icacin de +resentacin de +lanillas@ y Certi4icacin .egati !a de =euda del =epartamento 4 de Hacienda, Adem8s, ante la Comisin depusieron la Sra, Sara 6, >ente3 =elgado, =irectora del =epartamento de =esarroll o Social del Municipi o, y, en representaci n del Hogar 5ernard, el secretari o de su unta de =irectores, el Ar9, Samuel -i!era Crespo, a 9uienes los legisladores y las legisladoras tu!i eron la oportuni dad de interrogar durante la reunin, 2n pri mer lugar, la seCora >ente3 =elgado nos eAplic #re!emente el estado de situacin de las personas sin "ogar en el 5ie'o San uan, .os apunt 9ue, con4orme el =epartamento de 5i!ienda y =esarrollo Fr#ano de los 2stados Fnidos de Am<rica (HF=, por sus siglas en ingl<s), en el aCo (&&;, con!i !an en el 5ie'o San uan, )&E seres "umanos 9ue no tienen un "ogar esta#le en el cual !i!ir, La re4eri da directora nos ad!irti 9ue la mayor parte de esta po#lacin su4re de adiccin al alco"ol y otras drogas, poseen una #a'a escolaridad y alrededor de G?H son personas en su edad producti !a ((& a E& aCos), Ante la tragedi a "umana 9ue supone para muc"os y muc"as no contar con un lugar al 9ue puedan llamar "ogar, como atesti gu el ar9ui tecto -i!era ante esta Comisin, el Hogar 5ernard lle!a muc"os aCos compromet i do con el desarrol lo social y econmi co de esta comuni dad, 2s una corporaci n sin 4ines de lucro organi3ada #a'o las leyes de +uerto -ico 9ue tienen como misin principal pro!eer instalaciones, programas y ser!icios adecuados para atender las necesidades de las personas sin "ogar, con el 4in de reinsertarl os de manera digna a la sociedad como ciudadanos y ciudadanas producti !as, Aun9ue inici sus programas y ser!icios o4reciendo una cena gratui ta a las personas sin "ogar los mi<rcol es a las seis de la tarde, "oy el Hogar 5ernard o4rece ser!icios gratui tos de aseo personal lunes, mi<rcoles y !iernes en sus instalaciones en el #arrio La +erla (+rograma Las =uc"as), Iam#i<n les conti n/a o4reciendo la cena de los mi<rcoles y un desayuno los s8#ados, Los mi<rcol es de G a ; de la noc"e o4rece asistenci a m<dica #8sica, +ro!eer todos estos programas o ser!icios "a sido posi#le gracias a donati !os pri !ados, el eAtraordi nari o !oluntari ado de la 5 insti tuci n y el limi tado pero muy compromet i do personal con el 9ue cuenta la misma, Seg/n consta del memori al eAplicati !o de la =irectora del =epartamento de =esarrollo Social del Municipio y su testi moni o ante esta Comisin, en estos momentos, el Hogar 5ernard se encuentra en el proceso de me'orar su planta 4sica para continuar o4reciendo y ampli ar sus ser!icios, lo cual "ar8 por etapas con4orme lo se lo permi tan sus recursos, 2n una estructura 9ue 4ue cedida en usu4ructo por el go#ierno, desde la 9ue se o4recen y ampl iar8n los ser!icios m<dicos y de !i!ienda transi tori a, se proyecta contar con un segundo piso "a#ili tado con )( camas, cocina y #aCos, Los tra#a'os 9ue son necesarios para "a#ili tar esta 8rea son los siguientes1 la instalacin de madera en los seis arcos para la proteccin del pasillo@ un portn en "ierro en la entrada por el Calle'n del Iamarindo@ la construccin de armarios para damas y ca#alleros@ la instalacin de dos puertas de dormi torio@ y la reparacin del tec"o del edi4icio, 9ue incluye el reempla3o de )( planc"as de metal gal!ani3ado, 2n el tercer piso de la misma estructura, 9ue ser8 re"a#ilitado tam#i<n en un 4uturo cercano, el Hogar 5enard espera contar con )% camas adicionales, una #i#lioteca, en4ermera y un "uerto casero, Considerada toda la e!idenci a presentada ante esta Comisin y los testi moni os de los deponentes, Hogar 5enard es una enti dad no parti dista 9ue opera sin 4ines de lucro y se dedica a gestiones o acti !i dades de inter<s p/#lico 9ue promue!en el #ienestar general de la comuni dad, 2n el proyecto de resolucin constan los moti !os o 4undamentos de orden o inter<s p/#lico 9ue 'usti4ican este donati !o, pues, a nuestro 'uicio, los programas y ser!icios 9ue gratui tamente o4rece el Hogar 5ernard 4omentan el #ienestar social, econmi co, educati !o, cultural, la salud de la tan !ulnera#l e comuni dad de personas sin "ogar del 5ie'o San uan , +or lo tanto, el donati !o propuesto es cnsono con la ley y la reglamentaci n aplica#l e, +$ ENMIENDAS 6 +ara articular me'or el propsito e intenci n de esta resolucin, los y las integrantes de la Comisin apro#aron el entiril lado ad'unto, el cual se "ace 4ormar parte integral de este in4orme, 8$ RECOMENDACIN 2n !ista de todo lo anterior, esta Comisin recomi enda al pleno de la Legislatura Municipal apro#ar el +, de -, )() , Serie (&)%0 (&)*, con las enmi endas conteni das en el entiri ll ado ad'unto,